下面就是小编给大家分享的项目沟通管理范文,本文共14篇,希望大家喜欢!
篇1:项目沟通管理论文
项目沟通管理论文
项目沟通管理论文
一、做好干系人分析,编制详细的沟通管理计划。
编制本项目的沟通管理计划时,我遵循了以下几个原则:
1、全员参与。大型信息系统管理复杂,计划的编写也非一人之功。项目中标后,我带领项目组成员,通过召开头脑风暴会议列出项目干系人名单,并邀请部分干系人参与讨论等形式编写了本项目的沟通管理计划。
2、做好干系人分析。干系人分析是制定沟通管理计划的依据之一。航显系统项目干系人较多,包括机场高层领导,地服、安检人员等,这就需要我明确沟通人员和其接受的信息。我们根据沟通内外有别等原则确定了各干系人的沟通策略。比如机场高层领导A某,是本项目的发起人之一,需要在项目中及时给他递送项目的进展情况,以获取他对我以及整个项目的信任。而公司的高层主管B某更关注于航显系统的进展情况,成本花费情况,我每周都要向他汇报上述内容。
3、渐进明细。项目沟通管理计划的编制非一日之功,不能希望与毕其功于一役。项目随着进展干系人可能会有变化。比如项目前期,机场各使用单位,地服、安检等,他们需要提出期望和需求,是重要的项目干系人。而项目后期,机场的信息中心需要对本系统进行日常维护,是重要的项目干系人,这就需要不断更新项目沟通管理计划,做好PDCA。
我利用项目范围说明书,项目管理计划等,结合项目干系人分析制定了项目沟通计划。
二、及时全面的信息分发。
按照沟通计划,我通过工作会议、邮件、电话等方式为项目干系人及时提供航显系统的相关信息。对于内部的项目团队成员,我利用公司内部的网络交流平台作为辅助沟通手段,每周也通过周例会的方式进行沟通。向项目干系人进行信息分发的`时候,我充分注重沟通的技巧。和机场集成系统的对接,接口的调试,既是关键活动又是项目的薄弱环节。此类复杂重要的活动,容易造成沟通困难,过多使用专业术语等问题,形成与部分项目干系人的沟通障碍。为此我和机场干系人分享了其他机场航显系统的案例;同时让机场干系人安排集成系统有关知识的培训,以这些方式来扫除沟通的障碍。
作为项目经理,我深知“只报喜不报忧”对系统研发的危害极大。项目前期我根据进度情况进行趋势分析时,意识到要按工期完成项目有可能人力不足,我向公司领导和机场提交了系统各项参数,反映了这一情况,最后成功说服公司增派了经验丰富的人员,保障项目继续顺利执行。
三、制定项目的绩效报告
制定绩效报告主要是为了定时进行工作的汇报。每周五我要求项目组成员通过公司OA提交本周工作汇报,内容包括本周完成的工作和下周任务计划。每个小组成员都要对自己的总结报告负责。这些信息都会汇总成每周《工作汇报》在OA上给予展示,并将电子版发给机场对接人查阅,听取其反馈意见。我结合《工作汇报》召开评审会议,检查进展情况、用挣值管理EMV分析偏差并制定纠偏措施,以此制作项目的绩效报告。通过绩效报告,项目干系人可以获得项目在特定时间的进展、资源的使用情况等信息。
制定绩效报告的时候,我还使用了微软PROJECT 软件。Project 2010为制定绩效报告提供了很多模板。比如“总览报表”为管理高层提供了他们希望看到的航显系统每周概况信息。而“成本报表”提供了项目现金流等信息。我通过及时完成和提交绩效报告,使项目团队成员和项目关系人随时掌握项目情况,保证项目顺利实施。
四、做好项目干系人管理
项目干系人管理是指满足项目干系人的需求并解决项目干系人间的问题。由于航显系统项目干系人众多,各干系人出于自身利益的考虑,均会对项目施加压力和影响,企图使项目向自己有利的方向发展,由此产生了许多矛盾和冲突。项目前期机场干系人对航显系统三竖屏要的显示内容存在分歧。值机人员希望三联屏强调值机信息,方便旅客办理值机手续;而安检人员更关注于飞机的起飞时间,以提醒旅客及时通过安检。邀请干系人进行面对面的会议对于解决此类冲突很有帮助。会议上我通过软件模拟了各干系人的页面显示方案,通过不断讨论,使项目干系人对三联屏的显示内容达成共识,解决了问题。
项目变更是难免的,根据以往项目经验,项目越到后期,变更的成本和时间代价越大。航显系统在研发后期,客户方曾提出在OPS主机中加入离港航班声控提醒功能,此功能需要额外采购声控设备,并修改大段代码。我向本机场展示了其他机场由于变更造成了项目周期延误的案例,以及项目范围蔓延的危害,和机场协商将此功能作为系统上线后的二期研发变更,让变更不会导致项目进度的失控。
结束语
航显系统如期顺利交付,两周试运行正常,在新候机楼投运后全面推广。至今,系统运行正常,受到客户有关部门的一致好评。项目的圆满成功离不开项目的沟通管理。在本项目开发过程中也遇到一些问题,比如少数人员不重视冲突的处理;机场接人较多且有的对项目参与不足,沟通上存在一定障碍。因此,我对后续的项目提出如下建议:加强全员沟通技巧的培训,特别是冲突处理方面的培训;加强和客户方沟通,确保和每个对接人对接获得的情报都一致。在这些方面,我会在今后的大型项目中不断努力和改进,为信息化建设尽一份锦帛之力。
篇2:项目管理有感之一:沟通
这两天正处于项目间隙期,闲来无事随便聊聊我对项目管理的一些感言,
沟通是整个项目管理中最关键之处,只要沟通成功真的可化腐朽为神奇,客户可因沟通而接受你的建议,领导会因沟通而给予你支持,组员更会因沟通而极力配合工作,沟通无障碍是项目管理着的基本功,正所谓官商两道混的开,男女全都搞的定。
首先无论是内部沟通或与客户沟通一定要注意称谓,避免“你,我,他”统称为“咱”。
对客户:您看,对咱这个人事管理的项目有什么想法?
对领导:这个项目需要咱们市场部再跟进一下呀!
对组员:咱们开发组怎么会有这样的BUG呢?大家要多细心一些呀!
不管是陈述、表扬还是批评,一律要用咱,不要把任何资源划到项目圈之外,资源越多项目经理所能得到的支持就会越大。
项目经理的职位其实很虚,有项目则有经理,无项目则什么也不是,所有我更喜欢把项目经理称为协调员,只是对外来说经理听上去体面一些罢了。做经理也好,做协调也罢,我的总结有三点:
谦虚做人,低调做事
公平公正,对事不对人
管事理人,管好手头的事,理好身边的人
再补充一点最最最最基本的,注意个人品德与素质,作好榜样
做人要谦虚,我无意说谁不谦虚,其实这都是相对的,相对的是自己,今天看两年前的自己是否感觉到当初的稚嫩?如果有则成熟了,如没有那则是原地踏步,不过逆水行舟,不进则退呀。
如果想组员服你,应该是佩服,而不是服从。做事呢也一定要公平合理,一视同仁。并不是把所有项目奖全给了组员,下个项目大家就会全听你的,各尽其职,劳有所得,这是原则,分工作分利益都要分的明白,工作量有记录,分配自然有比例,比例用不着公开,但每个人至少应该知道自己的比例,调研、设计、编码、测试、部署、培训、维护各阶段工作分配一目了然。有原则才会有标准,大家才会有方向,方向明确才是大家不会掉队的前提。
对事不对人,当对某人的工作不满时,要清楚自己是对此人的工作不满,而不是对人,大家的工作是项目经理分配的,第一从自身想想问题所在,工作分配是不是没讲清楚?设计是不是有问题?有没有外因干扰?还是分配给其的工作太难了?每个人的能力不同,性格不同,兴趣不同,品行不同,总之很多不同的不同。分配工作要因人制用,老人开发核心的,新人开发独立的,有钻劲的人给他点难的,懒散的人给他点简单的(那也得盯紧了,多问多沟通),聪明的人给点逻辑强的,迟钝的人给点无关联的,总之用好人干好事,这就管理者的工作,完成工作不好那就找找原因再来,对人发脾气可是下下策,慎用之,
苏老师有云:“紧气之道”!你紧别人一口气,别人也会紧你一口气,你紧一人一口,那估计自己也就没气儿了。所以还是在沟通上多下功夫吧,协调员嘛,哪有这么好干的。
关于表扬人或批评人,这方面要注意方式方法,最简单要记的,内容要具体,影响与后果要说明。同时要注意不要因为你的表扬或批评把此人孤立到团队之外。表扬人同时要表扬团队的干劲,批评人要批评自己的失误。不过批评人时还要尽量的委婉,中国人嘛,都好面子,而且别冤枉了人。小王啊,这个模块为什么这么写呀?其解释之,分析之,如不妥言:我感觉你这样作可能更好些!毕竟和人打交道与和程序打交道是不同的。
估计有的人又要说了,让我当项目管理,又没给我这份钱,我要对你说的是,这是机会呀兄弟,今天学了东西,明天你就成仙了,别人想管还管不了呢,至少你是名正言顺呀,学了东西可是自己的,(不想干管理的人除外,那不如与领导直说,别互相耽误),艺不压身,学到东西再想怎么都行,但注意,一定要注意,千万别翘尾巴,还是要“谦虚做人,低调做事”,我有本事我不告诉你,说有本事的其实都是虚的,比如你看成龙就从来不说自己有本事,我也不说^_^
最后,管事理人,管理并不是管人,而是管事,管我们能管的事,不要管闲事,不要管琐事;理人,不是管人,哪有人愿意让人管着,大家都是来作事的,都希望在一个和谐的环境中工作,最好是工作无障碍,那无障碍就得看管理者的能力水平了,中国式的项目经理什么事都得……(赤壁中的诸葛亮说了“略懂”),有人技术遇难题了,你如果可以帮助解决,那就搞定之,如果搞不定不要不懂装懂,帮助其找技术牛人搞定之,你找人帮他搞定,他一样会感谢你,因为你的沟通他消除了障碍。其它事也是一样,自己搞不定就找人帮助你搞定,左右逢源,要不说得人品好呢,别人都得愿意帮助你呀。这是一些被动的障碍,还有一些主动的。
主动的就是管理者给设的障碍,比如,过多的工作汇报(中小团队最好管理者自己一个个去问,大团队一两周一次足以,如果不开会你不知道大家在干什么,那真得说你的管理、沟通、控制有问题了),我感觉立项分析一会,工作分配一会,项目培训一会,最后再来个吃饭一会(过河别忘了修桥)就够了。所以第一主动障碍就是开会。第二呢?多余的文档,“小王,你把刚说的那个想法写个文档给我”,这话一听就这么没水平,人家都说了,你还要文档,不明白私下可以再沟通,当然如果你想通过这个文档达到什么目的就另说了。总之要文档的时候要多想想真的有这必要吗?如果自己总结是不是可以?咱毕竟是项目经理,又不是机关领导别走那么多官场,项目文档中必要则细,不必要则省,写了的就要细,不细的就不要写,我就是这原则。别领导让你写,你就让组员写,懒的可以,大家写怕也是对付差事,别浪费大家的时间。其它就是一些工作冲突了,个人不和了,项目争议了,这些就随机应变吧。
来自:www.cnblogs.com/SoulStore/archive//07/24/1250787.html
篇3:项目管理沟通管理论文
项目管理沟通管理论文:工程项目管理中的沟通管理研究
【摘要】
协调是项目成功的重要保证。沟通是达到组织协调的手段,是解决组织成员间障碍的基本方法。长期以来,人们仅将沟通看作一个信息过程,而忽视了它又是心理的和组织行为的过程,忽视了项目组织沟通的特殊性。本文详细探讨了沟通管理在项目中的关键作用,现行沟通管理的主要方法和主要障碍,最后提出了提高沟通效率的对策和建议。
【关键词】
篇4:项目管理沟通管理论文
引言
工程项目管理是运用系统的理论和方法,对工程项目进行的计划、组织、指挥、协调、和控制等专业化活动。工程项目实施的复杂性与利益相关者的多样性导致工程项目管理过程中大量沟通问题的存在。因此,工程项目管理中对沟通的管理是非常重要的,沟通管理对整个项目目标实现所体现的作用也是无法替代的。此外,项目的沟通管理离不开科学的沟通管理方法。由于项目干系人知识和技术水平的限制,现行的工程项目管理中的沟通管理存在着很多障碍,本文的主要创新点就是对工程项目管理中沟通管理面临的障碍提出科学的对策。
1 有效的沟通管理对工程项目管理的作用
系统是由若干个互相作用和互相依赖的要素组合而成,且有特定功能的整体。工程项目作为一个复杂的系统,是技术、物质、组织、行为和管理系统的综合体。在复杂的工程项目系统中,各单位有不同的任务、目标和利益,他们都企图指导干预项目的实施过程。作为整个项目建设的神经中枢,有效的项目沟通管理直接关系整个工程项目的进度和最终效益,其主要目的是保证项目全过程中的各种信息及时准确的收集、整理、存储、分析、共享,并构建畅通的项目团队内外部信息交换和交流的机制,以确保工程项目的成功。有效的沟通管理主要有以下几个作用:
首先,组织的高层管理者的核心任务是沟通管理。实现对人的领导,就要与被领导者进行沟通,没有沟通活动,就无法传递领导者的意图,被领导者就不存在被管理的现象,组织的相关活动就处于无序状态。
其次,沟通管理的作用还表现在对变革的支持。管理的根本目的就是进行变革,受固有因素的影响,变革中会遇到各种障碍及阻力,而沟通管理的作用之一就是消除障碍,管理者必须要充分运用沟通管理这一手段进行消除工作。
2 实现有效工程项目管理的方法
项目中的沟通方式是丰富多彩的,可以从许多角度进行分类。例如:按组织层次分为垂直沟通、横向沟通、网络状沟通;按有无信息的反馈分为双向沟通和单向沟通,等。本文介绍正式沟通和非正式沟通。
2.1 正式沟通
正式沟通是通过正式的组织过程来实现或形成的,有既定的目标和有计划的活动。它由项目的组织结构图、项目工作流程、项目管理流程、信息流程和确定的运行规则构成,并且采用正式的沟通方式。这种沟通结果常常有法律效力,它不仅包括沟通的文件,而且包括沟通的过程。例如,会议纪要若要超过答复期不做反驳,则形成一个合同文件,具有法律约束力;对业主下达的指令,承包商必须执行,但业主要承担相应的责任。
2.2 非正式沟通
非正式沟通是通过项目中的非正式组织关系形成的。非正式沟通主要有以下方式:
(1)通过聊天,一起喝茶等传播小道消息,了解信息,沟通感情。
(2)在正式沟通前后和过程中,在重大问题处理和解决过程中进行非正式磋商,其形式可以是多样的,如聊天、喝茶、用餐、或小组会议。
(3)现场观察,通过到现场进行非正式巡视,与各种人接触、座谈和旁听会议,直接了解情况,这通常能直接获得项目中的软信息。
(4)通过大量的非正式横向交叉沟通能加速信息的流动,促进理解和协调。
有时,我们可以把正式沟通和非正式沟通两种方式结合使用。
3 项目沟通的主要障碍
由于工程项目管理的特殊性,导致现代工程项目中的沟通面临许多障碍,主要包括:
(1)现代工程项目规模大,项目相关单位多,各单位更多关注自身利益,给相互之间的沟通造成阻碍。
(2)由于现代工程项目技术复杂,要求高度专业化,但专业化会造成专业隔阂,会妨碍协调。
(3)由于项目是一次性的、暂时的.,所以人们容易只考虑眼前利益,忽视长远利益。在项目开始阶段很长时间,人们互相不适应,不熟悉项目的运作,容易产生沟通障碍。
(4)人们的社会心理、文化、习惯、专业和语言对沟通产生影响,特别在国际工程项目中,参加者来自不同的国度,更加增加了沟通的障碍。
4 提高工程项目沟通管理效率的对策
沟通管理在工程项目管理中发挥着无可替代的作用,提高沟通管理的效率对工程项目目标的实现至关重要。要实现有效的沟通,可以从以下几个方面入手。
4.1 建立良好的心理契约
建立良好的心理契约是实现有效沟通的第一要则。著名的企业理论家EdgerSchein提出:“除非成员承认正在运行的权利系统,否则组织是无法运作的。而这种承认又是依靠组织和成员之间的心理契约来支撑的。”心理契约指的是组织和成员之间的良好的沟通关系,是组织成员达成的心理认同。
在工程项目管理过程中,心理契约能够在团队成员中产生心理认同,激发团队成员的工作积极性,有助于项目目标的高效实现。
4.2 正确对待组织争执
在项目中,由于项目各相关干系人的专业背景、文化水平、利益目标等的不同,在项目组织内部常常会有争执产生,争执的产生是正常的,一个组织适度的争执是有利的,没有争执,过于融洽,则没有生气和活力,可能导致没有竞争,没有优化。正确的方法不是宣布不许争执或让争执自己消亡,而是通过争执发现问题,让大家讲出心里话,暴露矛盾,获得新信息,通过积极的引导和沟通达成一致,化解矛盾。
5 结语
沟通是人际之间传递信息的过程,它对于工程项目目标的实现是必不可少的,而且也是至关重要的。管理制度创新,财富增长方式的转变,都要求企业建立一个有效的沟通环境,一个有效的沟通体制,让知识、信息和情感这些竞争的优势资源充分发挥作用,为项目成功奠定坚实的基础。
篇5:项目沟通管理一般规定有哪些?
,
2 项目沟通与协调的对象应是项目所涉及的内部和外部有关组织及个人 ,包括建设单位和勘察设计、施工、监理、咨询服务等单位以及其他相关组织。
篇6:浅谈项目建设中的沟通管理
浅谈项目建设中的沟通管理
以上海铁路局网络安全平台项目为实例,阐述项目建设中的.沟通策略,提出沟通是进行项目决策和协调的基础,只有重视沟通管理,才能提高客户满意度.保证项目的顺利实施.
作 者:李苹 作者单位:上海铁路局信息技术所 刊 名:上海铁道科技 英文刊名:SHANGHAI RAILWAY SCIENCE & TECHNOLOGY 年,卷(期): “”(3) 分类号:U2 关键词:项目 建设 沟通 策略 管理篇7:高速公路机电项目沟通管理
高速公路机电项目沟通管理
5月,某高速公路机电系统改造工程实施.此次机电改造项目涉及三大系统及配套工程,施工现场情况错综复杂,变化很快,影响项目施工的外部因素很多,既要保证正常的运营收费工作,又要进行改造工作;既要尽量利用原有的系统设备,又要进行系统的升级改造,现场施工组织调度和作业面安排管理的难度相当大,是一个非常复杂的'系统工程.由于项目投资规模较大,涉及到建设方、设计方、监理方、土建承建方、高速交警、海关、当地供电、通信等部门,众多项目干系人对项目沟通管理提出了更高要求.如何保持内外范围、高低层次不同人员之间信息的一致性,如何协调如关键项目干系人之间的看法,使之有利于项目的顺利实施,是本项目沟通管理的关键.
作 者:喻勇 周永川 作者单位:广东飞达交通工程有限公司 刊 名:中国交通信息产业 英文刊名:TRANSPORTATION INFORMATION INDUSTRY 年,卷(期):2009 “”(5) 分类号:U4 关键词:篇8:项目管理中的高效沟通
现在是一个快速变化的时代,作为项目经理要掌握如何在变化时期高效地与团队成员进行沟通,没有花时间去很好的沟通是组织未能实现自己的目标的一个常见的问题,下面七个准则可以帮助项目经理去避免这些错误,从而较平稳的来运作项目:
(1)保持简单:不聚焦、不分段的充满行话的语句会引起迷惑,语言通常就是不严密的工具,行话重复得越多,含义变得越不清晰。
(2)使用比喻和类推:比喻、类推、例子或简单的语言,将在沟通复杂的想法时变得简单和高效。
(3)使用多种沟通机制:会议、非正式的一对一或小组谈话、正式的介绍等。当同样的信息从不同的方向到达一个人那里,那么这些信息会被听进去,
(4)重复关键信息:尽可能多的去重复关键的信息,计划好沟通的机会,如与团队成员每周例会、个别的一对一的交流等。
(5)行动先导:如果说的跟做的不一样,那么没有人会听你的,所以必须怎么说就怎么做。
(6)明确定位矛盾:如果不一致的行为有合适的理由,那么就去解释;如果没有合适的理由,那么就尽快去改变行为。
(7)去听和被听:沟通都是双向的,注意力要集中在说了什么,而不是自身的感受。
经常的、诚实的、一致的沟通是创建信任和忠诚的关键,特别是在项目和组织变动的时候更加关键。
篇9:项目沟通管理计划包括哪些内容?
项目沟通管理计划包括哪些内容?
1 信息沟通方式和途径,主要说明在项目的不同实施阶段,针对不同
的项目相关组织及不同的沟通要求,拟采用的信息沟通方式和沟通途径。
即说明信息(包括状态报告、数据、进度计划、技术文件等)流向何人、将采用什么方法(包括书面报告、文件、会议等)分发不同类别的信息,
2 信息收集归档格式。用于详细说明收集和储存不同类别信息的方法。应包括对先前收集和分发材料、信息的更新和纠正。
3 信息的发布和使用权限。
4 发布信息说明。包括格式、内容、详细程度以及应采用的准则或定义。
5 信息发布时间。即用于说明每一类沟通将发生的时间,确定提供信息更新依据或修改程序,以及确定在每一类沟通之前应提供的现时信息。
6 更新和修改沟通管理计划的方法。
7 约束条件和假设。
篇10:项目沟通障碍与冲突管理规定有哪些?
项目沟通障碍与冲突管理规定有哪些?
1 项目沟通应减少干扰,消除障碍、解决冲突、保持沟通与协调途径畅通、信息真实,
2 消除沟通障碍可采用下列方法:
1 选择适宜的沟通与协调途径。
2 充分利用反馈,
3 组织沟通检查。
4 灵活运用各种沟通方式。
3 组织应做好冲突的预测工作,了解冲突的性质,寻找解决冲突的途径并保存相关记录。
4 解决冲突可采用下列方法:
1 协商、让步、缓和、强制和退出。
2 使项目的相关方了解项目计划,明确项目目标。
3 搞好变更管理。
篇11:项目管理系列之项目沟通管理 ― 电子邮件的困扰
因为最近在备考PMP ,学习项目管理知识不只为了考PMP,那么我希望能应用到公司的项目管理上来,这里开始我会针对一些具体的问题结合项目管理知识来做分析。今天来说说项目沟通管理。先用书上的概念来诠释一下项目沟通管理:它是保证及时与恰当的生成、搜集、传播、存储、检索和最终处置项目信息所需的过程。那么它是在人员与信息之间提供取得成功所必需的关键联系。项目经理需要花费很多的时间与项目团队、客户、利害关系者和项目发起人进行沟通。每个参与项目的人都应该认识到,作为个人所参与的沟通对项目整体有何影响。
随着信息的发展,互联网的应用,电子邮件成了一种很重要的而且成本很低的交流沟通方式。但同时大家也会经常听到这样的抱怨,“你到底有没有看邮件呀,昨天发了邮件的…”,“经常发邮件xx都不回复,真是的…”,这些都暴露了电子邮件这种沟通方式的风险(项目风险管理,以后的文章会针对一些问题来做分析p(-0-)q):信息的发送方并不能保证接收方是否看到了信息,甚至不能保证其收到了信息,
对于项目沟通来讲,讲求及时的将信息传达给项目各个厉害关系者,满足其沟通的需求并与其一起解决问题。那么在选择沟通方式和媒介的时候就需要了解沟通的需求,对信息需求的紧迫性。个人认为电子邮件这种沟通方式适合于以下的场景:
1、会议记录。会议后把会议记录发送给各个利害关系者(包括会议参与者,与会议内容相关的人以及高层领导)。
2、详细说明口头沟通的信息。例如与合作伙伴电话沟通合作事宜,那么之后可以用电子邮件发送合作的具体细节。
3、备忘录。例如提交给项目经理的每周的工作计划。
4、知识分享,经验传播。
总结一下,沟通是贯穿整个项目而不是独立在某个阶段的,项目参与人和各利害关系者通过沟通及时的了解项目的状态,绩效信息,及时的发现问题解决问题。
来自:www.kdued.com//03/communication/
篇12:浅谈项目管理
从公司战略角度来看,产品经理起到了至关重要的作用,一个好的产品经理是项目经理与运营经理的集合,在某些时候产品经理与项目经理又是不分家的,所以产品经理最重要的技能之一就是项目管理。
项目管理涵盖的知识面很广,想要把项目管理做好,是需要一定的时间去积累学习的,笼统来说项目管理主要分为九大知识领域:整体管理,范围管理,进度管理,成本管理,质量管理,人力资源管理,沟通管理,风险管理,采购管理。
想要做好项目管理,首先应该建立企业级的项目管理体系,制定项目管理规程,现在越来越多的企业开始关注项目管理问题,很多企业都在做项目管理,但是做的好其实并没有多少,主要原因就是对项目管理认识不足,缺乏专业有经验的人员去指导项目管理工作的开展,没有建立一个企业级的体系,想做项目管理的人不清楚怎么实施,具体实施的人又不清楚应该怎么做,结果就造成了一个混乱的局面,大家都是稀里糊涂的去做,最终导致的局面就是项目管理工作不了了之。
很多人觉得项目管理工作很麻烦,不重要,等到项目出现问题的时候才后悔前期的一系列工作没有做好,造成项目无法验收,再来思考补救措施,浪费了大量的人力物力,同时给客户留下了坏印象,严重的甚至会遭到客户的索赔。
前面已经提过项目管理的重要性,下面来简单说说项目管理怎么做~
一个项目需要经历启动,执行,监控,收尾四个阶段,
在项目启动阶段,进行立项申请,可行性研究分析——分析技术可行性,经济可行性,社会可行性等,同时制定详细可行性研究报告(大一点的项目在此之前还应该进行初步可行性研究,出具初步可行性研究报告),管理层据此决定是否通过立项申请。立项申请通过后,召开项目启动会,同时制定项目章程,任命项目经理。
在项目执行阶段,项目经理依据项目章程,制定项目管理计划,WBS,里程碑计划,范围管理计划等,并按照软件开发流程进行开发工作(需求分析,概要设计,详细设计,编码,测试),定期报告绩效,加强沟通,做好团队建设活动。
项目监控阶段贯穿整个项目的始终,由QA制定质量保证计划,并据此开展质量控制工作,做好变更管理,配置管理,注意版本控制,项目经理根据检查点及里程碑对产出物进行检查。
收尾阶段需进行行政收尾及合同收尾,请客户对最终交付物进行签字确认,完成验收工作,即完成合同收尾,行政收尾需对所有的项目文档进行归档,同时做好经验总结,为以后的项目提供参考,分享。
想要做好项目管理,就要做到:“提前计划,定时检查,及时纠偏,经验总结,沟通协调”
篇13: 管理沟通心得体会
通过《管理沟通》的培训学习,受益匪浅,现谈谈我的体会。
关于沟通的重要性,古人云:“可与言而不与之言,失人。不可言而与之言,失言。知者不失人,亦不失言。《论语·卫灵公》”。那什么是沟通呢?所谓沟通,是人与人之间的思想和信息的交换,是将信息由一个人传达给另一个人,逐渐广泛传播的过程。著名组织管理学家巴纳德认为“沟通是把一个组织中的成员联系在一起,以实现共同目标的手段”。没有沟通,就没有管理。怎样才能有效进行管理沟通呢?我认为,目标明确、知己知彼、善“听”会“说”是最基本的有效沟通策略。
沟通必须目标明确。沟通前,作为沟通者应当首先明确“你的沟通目标是什么?”没有沟通目标,则抓不住中心思想,不能明确表达的意图。在与你的沟通对象进行沟通之后,很可能从他们那里得到各种不同的反应,因为他们的反应可能是不理睬或反对。然而,有明确沟通目标的沟通者能适时把握主题,因势利导,得到其想要得到的反应或者实现其希望实现的目标。
沟通要知己知彼。“知己知彼,百战不殆”,知己,就是换位思考,思考你的沟通对象对你的看法,换句话说,你要考虑自己的可信度:他们对你的信任、信心以及信赖。他们对你的看法在很大程度上影响至你与他们的沟通方式选择。知彼,就是你对沟通对象的了解,并根据其需求和喜好调整沟通方式的技巧。如何达到知彼呢?自问:他们是谁?(确定沟通对象范围并决定以谁为中心进行沟通,其文化背景、知识、信仰、喜好、偏爱如何),他们了解什么?(关于沟通主题他们了解的是什么,他们还希望了解或得到什么,他们的沟通风格、方式偏好如何),他们感觉如何?(他们的情感态度如何、对沟通主题的信息感兴趣程度如何,他们可能的意见是正面还是负面),怎样说服他们?(诱之以利,投其所好,底线战术、神秘故事法等)。
沟通要善“听”会“说”,善听,不仅要倾听,还要听懂其的意思及言外之意。美国知名主持人林克莱特一天访问一名小朋友,问他说:“你长大后想要当甚么呀?”小朋友天真的回答:“嗯…我要当飞机的驾驶员!”林克莱特接着问:“如果有一天,你的飞机飞到太平洋上空所有引擎都熄火了,你会怎么办?”小朋友想了想:“我会先告诉坐在飞机上的人绑好安全带,然后我挂上我的降落伞跳出去。”当在现场的观众笑的东倒西歪时,林克莱特继续着注视这孩子,想看他是不是自作聪明的家伙。没想到,接着孩子的两行热泪夺眶而出,这才使的林克莱特发觉这孩子的悲悯之情远非笔墨所能形容。于是林克莱特问他说:“为甚么要这么做?”小孩的答案透露出一个孩子真挚的想法:“我要去拿燃料,我还要回来!!
这个故事告诉我们:你听到别人说话时……你真的听懂他说的意思吗?如果不懂,就请听别人说完吧,这就是“听的艺术”。因此,在听对方讲话时要专心致志,不要心不在焉;其次,不要心存成见,也不要打断对方讲话,急于作出评价,或者表现出不耐烦,这样会使对方不愿把沟通进行下去;最后,要善解人意,体味对方的情感变化和言外之意,做到心领神会。
会说,会根据所掌握的信息(知己知彼)选择恰当的方式、恰当的时机表达自己的意见。在表达自己的意见时,要诚恳谦虚。如果过分显露自己,以先知者自居的话,即使有好的意见,也不容易为人接受,会使人产生反感和戒备心理。讲话时要力求简明扼要,用简单明了的词句表明自己的意思,语调要婉转,态度也要从容不迫。在谈话时如果发现对方有心不在焉或厌烦的表情时,就应适可而止或转换话题,使沟通能在良好的氛围中进行。而且,在表明某个意思后,最好能稍作停顿,并向对方投以征询的目光,这样,使对方有插话的机会,也是尊重对方的表现。
有一智者曾说过这样的话:组织是将凡人组织起来进行天才工作的团体。此话真正的道破了组织的本质,凡人一旦联合合作就可能从事伟大的工作。然而,其中最重要的是凡人的合作。合作是一个过程,在这个过程中需要不断地进行相互间的沟通,不然“天才的工作”可能难以进行并获得“天才的成果”。通过这次学习,我充分认识了沟通在组织管理中的重要意义,并熟悉了有效沟通的技巧。让我们这些凡人行动起来,共创“天才的成果”!
篇14: 管理沟通心得体会
随着世界经济发展水平的不断提高,现代企业必须不断提升管理水平,有效沟通对于现代企业管理具有极其重要的意义,所谓有效的沟通,是通过听、说、读、写等思维的载体,通过演讲、会见、对话、讨论、信件等方式准确、恰当地表达出来,以促使对方接受。如何做好有效沟通,让其在企业管理中发挥最大的作用,作为企业管理者最重要的功能是把企业的构想、使命、期望与绩效等信息准确地传递到职工,并指引和带领他们完成目标。为了实现现代企业管理中的有效沟通,应当形成有效的管理沟通制度、建立易于沟通的企业组织结构、提高管理层的沟通能力、构筑有效的沟通渠道,以及营造良好的沟通氛围。
管理过程是一个通过发挥各种管理功能,充分调动人的积极性,提高机构的效能和企业资源的利用率,实现企业目标的过程。管理离不开沟通,沟通渗透于管理的各个方面。所谓沟通,是人与人之间或人与组织、组织与组织之间的思想和信息的交换,以及情感的共享与交流的过程。在企业中,管理沟通是对沟通的延伸,它不仅涵盖了个体间的交流,还包含群体之间以及上下级之间的沟通。因此,所谓企业管理沟通,是指管理者与员工之间、管理者与企业管理者之间、员工与员工之间,旨在完成企业组织目标而进行的、对企业组织有意义的信息发送、接受与反馈的交流全过程。其中,管理者与员工之间的沟通尤为重要。
首先,良好的沟通有利于保障决策的科学性和执行力。一方面,沟通有利于领导阶层了解属下员工和他们正在做的工作,掌握最真实、直接的信息。通过有效的信息沟通方式,有助于领导者掌握更真实、全面的信息,有利于他们在决策之间进行全面的科学分析和判断,进而作出科学的决策;另一方面,信息沟通也有助于员工了解领导者所作出的决策。只有当被领导者真正理解领导者所做出的决策,才能更好地执行这些决策。
其次,沟通有利于增强凝聚力。感情是建立人际关系的重要基础。情感沟通既体现出公司对员工的关心,也增强了员工的凝聚力和归属感,拉近了领导层与员工之
间的距离。一方面,情感沟通能够加深沟通双方之间的信任度,体现出领导者对被领导者的情感尊重,进而增强了企业的凝聚力;另一方面,通过情感沟通能有助于增进领导层与下属和员工之间的相互了解、尊重和信任,消除冲突,消除误解和情感上的隔阂,使员工产生安全感和归属感,进而提高了凝聚力。
再者,沟通有利于提高工作效率。沟通可以提高企业工作的效率。一方面,现代企业内部,人员众多、业务繁杂,并且高度专业化,利害冲突、意见分歧、相互制约和摩擦在所难免,而意见和信息交流与沟通可以消除这些弊病,增进组织的效能。另一方面,在庞大的企业中,建立自由交流的信息沟通网络和方式,可以改变文山会海、拖拉作风、官僚主义等恶习,从而提高企业工作的效率。
最后,沟通有利于提高竞争能力。未来的竞争将是管理的竞争,竞争的焦点在于每个社会组织内部成员之间及其与外部组织的有效沟通上。也就是说,实施有效的管理是培养企业核心竞争能力的基础,而有效管理的焦点在于有效沟通。通过有效沟通,可以实现对各种资源进行合理、有效的配置和利用,从而实现企业的最终目标——利益或效益的最大化,这对企业提高竞争能力大有裨益。
如何才能提高管理沟通的效果呢?
第一,形成有效的管理沟通制度。单凭主体的沟通意识,会使沟通工作显得凌乱和随意,也不利于发挥沟通的有效性。只有建立起完备的沟通制度,才会使得企业内部沟通工作有序的开展。
第二,建立易于沟通的组织结构。一些企业的组织机构层级太多,信息传递不仅容易产生失真,还会浪费大量时间。企业的机构越复杂,管理层次越多,职能越不明晰,其沟通的效果就越差,高层指令传达到基层的时候往往已经走样;同样,底层人员的建议与反映在到达管理者之前历经层层扼杀往往已经消失殆尽。为了降低沟通成本,提高沟通效率,管理者要根据企业战略的实施进行组织结构调整,减少沟通层级,建立易于沟通的企业组织结构。具有较少层次的扁平型组织结构可以缩短信息传递链、拓宽沟通渠道、避免信息传递链过长而失真,有利于信息的有效沟通。
第三,提高管理层的沟通能力。管理就是对企业所采取的计划、组织、协调、控制、领导等一系列的活动。作为管理者,其最重要的功能是把企业的构想、使命、期望与绩效等信息准确地传递到员工,并指引和带领他们完成目标。因此,在管理的过程中,管理者需要在整个工作过程中对员工施加一种影响力,使他们不仅心甘情愿地服从而且乐于工作,为实现本企业的目标而努力。可见,管理层的沟通能力直接影响到沟通的有效性。管理者要学会“倾听”。倾听会使沟通变得全面和深入,有效的倾听既帮助接收者理解字面意思,也理解对方的情感。同时,有效倾听的管理者还发出了一个“他们关心员工”的重要信号。另一方面,管理者要学会“表达”。管理者在表达自己的意见时,要抓住核心思想,措词要清晰、明确,力求准确,使对方能有效接收所传递的信息。同时要注意非语言信息的表达,如沟通者的面部表情、语音语调、目光手势等身体语言,因为非语言信息往往比语言信息更能打动人。
第四,构筑有效的沟通渠道。管理沟通渠道应该使管理沟通有更快的速度、更大的信息容量、更宽的覆盖面积、更高的准确性和成功率。因此,企业应围绕企业文化、根据企业发展战略、结合企业实际情况设计一套正式沟通和非正式沟通相结合、传统沟通和现代沟通相结合的沟通梁道。传统的沟通方式如面对面的交谈所带来的归属感、信任感对企业的员工来说仍是十分重要的。同时,借助网络技术,进行沟通机制的创新,不仅可以大幅度地提高沟通效率,拓宽沟通渠道,更可以降低沟通成本。
第五,营造良好的沟通氛围。通过企业文化建设,树立全员沟通理念,创造人人能沟通、时时能沟通、事事能沟通的良好氛围,以促进管理沟通的有效性。这需要建立一个开放的沟通机制,需要管理者以身作则在企业内部构建起开放的、分享的企业文化。企业在倡导管理沟通文化时关键要注重组织沟通氛围的改善,鼓励工作中员工之间的相互交流、协作,提供上下互动机会,强化组织成员的团队协作意识,促进相互理解,改善人际关系。
综上所述,现代企业管理不仅是对物质生产力的管理,更重要的是对有思想、有感情的人的管理。而沟通作为人类最基本、最重要的活动方式和交往过程之一,在人类行为中扮演着十分重要的、不可或缺的关键角色,而如何进行有效的沟通也就成了影响企业管理效率或者说是企业成败的核心因素。
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