下面是小编整理的公司行政办公文员的工作内容，本文共4篇，欢迎阅读分享，希望对大家有所帮助。
篇1：公司行政办公文员的工作内容
1.整理人事异动信息新入职人员、岗位调动、调薪、晋升、离职等上月人事类信息发至财务部会计接受抄送一份给人事助理计件类的人员的人事信息发给核算部。1号时2小时
2、整理人事档案将已离职人员的资料移出在职人员档案将各已审批的人事异动单放至相应的文件栏耗时2小时
3、统计宿舍水电费用根据后勤提供的水电表数据计算各宿舍水电费用情况盖人事章公布到公告栏。1号耗时4小时公布三天撤回将数据发送到财务部抄送一份给人事助理。
4、人事考勤的统计人事考勤统计顺序设计部、财务部、仓库、行政部、核算部、生产部办公室、。具体做法将月考勤汇总打印按部门分好做好签收回执并注明收回的日期整理打印时间为2号耗时1天收回的时间4号前设计部考勤签完整理汇总成表盖人事章给至财务部主管。五金部、油漆部、配送部月考勤汇总打印时间为3号耗时为1天收回的时间为6号前。6号做好考勤汇总表发至财务抄送一份至人事助理。取消考勤公布。
5、办公用品月报表与办公用品申购。发送至人事助理
6、每月快递汇总表。
7、每周1次的部门签到抽查具体时间由人事助理确定。
日常工作
1、考勤登记与异常考勤处理保持好每日的原始打卡记录。根据各类考勤凭证在考勤系统上做好登记。及时处理考勤异常情况。异常考勤处理方式。每日保存前一天的原始打卡记录月底备份一次考勤系统资料。
2、登陆佛山人才网、智联招聘网、赶集网、58同城网等更新招聘信息与筛选简历。将筛选的简历发至人事助理待人事助理回复预约合适人员到工厂面试。
3、公司电话的转接与传真的送递。
[公司行政办公文员的工作内容]
篇2：办公室行政文员的工作内容
一、办公室工作职责
党政工作办公室是校区实施党政各项工作的综合办事机构，统筹承担校区的党政事务、人事、信息、外事、宣传、档案、财务、办公资产等各项管理工作，是学校党委办公室、校长办公室、人事处、宣传部、财务处、审计处、监察处、外事处、档案馆等部门工作职能的延伸。主要工作职责是：
(一)调研和信息工作
1.根据校区的建设和发展及校领导指定的调查任务，按规定的时间和要求开展调查研究。包括负责收集和听取师生员工对校区建设和发展，对校区工作管理的意见和建议，并分析整理和上报校区党委、管委和校领导，为领导决策提供信息依据;负责对校区全面情况进行基础调研，参与制订校区工作计划。
2.收集、整理、储存校区各方面信息、动态，反馈给校区党委、管委和有关校领导;建立统计台帐，随时向校领导和校区领导提供校区各方面的统计资料。
3.制订校区管理信息系统的发展计划并组织实施，保障管理信息系统的正常运转。
4.组织协调校区各单位信息系统的应用，提供咨询，为校领导和校区领导提供信息服务。
5.做好校区信息网上发布工作。
6.组织、协调校区的统计工作，完成校区各项统计报表。
(二)协调和督办工作
1. 根据校区党委、管委的决定，具体安排党委、管委的工作日程，有关会议和重要活动。
2. 组织、安排校区的有关会议，做好会议记录，撰写会议纪要，并检查决议贯彻实施情况。
3. 负责检查、督促校党委、校长办公会议以及校区党委、管委关于校区工作的决议、决定的贯彻执行情况，并及时汇报。
4. 了解和催办、督办校领导和校区领导限期完成的工作任务。
5. 根据校党委决定和校长指示，会同党委办公室、校长办公室安排、筹备和组织校区主要会议、重大活动。
6. 协调校区各单位之间的关系，做好上情下达、下情上达的工作。
7. 负责组织协调校区外友邻单位和校区内有关单位共同办理的综合性工作。
(三)文秘工作
1.根据领导的指示和要求，负责起草校区工作计划、总结、报告、决议、通知等文件;组织起草校区规章制度。
2.负责校区公文、电子邮件的接办和处理。
3.负责校区公文收发、传递、呈批、清退、归档工作。
4.负责校区各单位以校区党委、管委名义上报、下发文件内容和文字的审核。
5.掌管校区党委、管委、办公室印章的使用。
6.根据办公室领导的指示，组织与安排办公室工作会议，做好会议记录。
7.负责草拟校区节假日放假通知，编印校区节假日值班时间表。
(四)保密和机要工作
1.负责校区机要件的收发，做好校区文件的呈批、传阅、公布和管理，按有关规定及时分卷归档。
2.根据学校保密委员会的工作安排，在校区宣传保密法规，制订保密规章，督促和检查各单位的保密工作。
(五)行政管理工作
1.负责草拟校区行政管理的规章制度。
2.负责组织安排或协助有关部门做好校区会议、庆典活动的会场布置工作。
3.负责校区办公楼、校领导办公室和公共会议室的管理工作。
4.负责校区办公设备、家具及办公用品等物资的配备、管理和礼品制作管理工作。
5.负责校区传真、收发、文印、复印工作。
6.负责校区车辆调度和管理。
[办公室行政文员的工作内容]
篇3：行政文员的工作内容是什么
一、负责做好计算机打字、复印等行政工作。
二、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登 记，名片印制等工作。
三、负责公司邮件和报刊的收娶分发工作。
四、负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通，未通者速报行政部经理处理。
五、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。
六、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。
七、按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长期积存。
八、完成各项勤杂、采购工作。
九、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围。
十、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。
十一、完成行政部经理临时交办的其他任务
[行政文员的工作内容是什么]
篇4：行政文员的工作内容
工作概述：
负责公司前台信息、资料的收集、传递和管理、考勤、员工出入登记、车辆出入登记
工作内容和职责：
1、负责制定前台信息管理工作细则，经审批后严格执行；
2、负责公司文件、通知、通告等资料的内部发放和传递；
3、负责来宾的来访的登记、接待和接见引领；
4、负责内部有关工作指示和会议精神的传达；
5、负责公司会议室布置和有关会议的准备工作；
6、负责内部人员的上传下达工作的沟通和联系；
7、根据上级的安排，负责起草有关通知、通知等文件；
8、负责公司有关文件的打印、复印和传真收发事务；
9、负责收集和妥善保管有关文件和信息资料；
10、负责票务、酒店、餐厅的预定工作；
11、负责员工出入登记、员工考勤统计、车辆出入登记工作；
12、负责办公用品领用、发放、登记工作；
13、负责图书、资料、图纸借阅登记管理工作
14、负责电话转接工作，做到接转迅速、准确、服务态度热情，语言文明，口齿清楚；
15、严格执行交接班制度，接班人未到，交班人应坚守岗位，做到交接手续清楚，责任明确，前后衔接；
16、及时处理和反映前台信息管理的有关问题，并采取改进措施；
17、完成上级安排的其他工作。
工作权限
1、有对前台信息管理工作的建议权；
2、有向各部门收集与工作相关的文件和资料的权力；
3、有对前台接待和信息管理工作违规的纠正权和处罚建议权；
4、有对前台接待工作礼仪的指导权和执行的监督权
工作重点考核项目
1、接待工作规范和礼仪行为执行的有效性；
2、会议布置和准备工作的充分性的符合性；
3、工作态度和服务的良好性，电话转接的及时性和准确性；
4、资料收集、建立的准确性和有效性；
5、传达指示的准确性、报送文件的资料的及时性；
6、内外部人员和前台工作的满意度。
延伸阅读：
怎么做好行政文员
办公室是单位领导班子的助手，贯通上下的桥梁，机关运转的中枢，更是单位对外联系的形象。办公室的作用非同一般，那么如何才能做好办公室工作呢？
强化“三种意识”
强化大局意识。要密切关注国内外时事动态，深刻领会中央精神，及时掌握行业发展前沿资讯，自觉把本职工作放到全党全国的大局下去考量、去开展，努力做到工作思路要围绕大局来确定，工作推动要服务大局来落实，工作效果要以推动大局的多少来评判。
强化责任意识。以事业和单位为重，爱岗敬业，努力工作。要果断刚毅，不但能谋，还要善断，力争件件有回音、事事有着落、样样有头绪，该断不断也是对工作不负责任的表现。
强化服务意识。做到既要为本级领导班子服务，也要为上级领导机关服务；既要为机关各处(科)室服务，也要为其他单位和基层部门服务。在规范行为上下功夫，要围绕“办文零缺陷、办电零差错、办会零失误”目标，严把公文制发关、文电保密关、会文精简关。
处理好“三种关系”。
处理好分工与合作的关系。既要主动熟悉全局工作，团结协作超前服务；又要本着“人事相适，人得其事，事适其人”的原则，根据各人的特点，把整个工作任务责任到人。
处理好坚持原则与灵活变通的关系。既要坚持党性原则和工作规范，不折不扣地抓好工作的落实；又要有一定的灵活性，根据不同情况，区分不同的对象，有针对性地推动工作。
处理好做大事与做小事的关系。既要从大局出发，通盘考虑，抓大事、抓重点；又要善于小中见大，把那些看似简单琐碎的小事做精、做细。
提高“三种能力”。
提高综合能力。要在从事繁杂的事务性工作的同时，勤于动脑、勤于动手，不断提高自身的文字综合能力，成为多面手。
提高协调能力。要善于处理各种复杂关系，兼顾和平衡各方意见，调动各方面积极性共同完成任务。通过协调，使上下级部门目标一致，行动同频共振；同级科室职能互补，行动同轨同步；各个工作阶段之间环环相扣，有序推进。
强化创新能力。在讲程序、守规矩的前提下，要做到解放思想、与时俱进，适应不断变化的形势，创新工作思路和工作方法，不断提升原有的工作水平，使创新的思路体现到行动上、落实到工作中。
★办公文员
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