【导语】下面给大家分享地方文献工作略述（共6篇），欢迎阅读!
篇1：地方文献工作略述
省级（区）图书馆担负着为教育、科学研究服务和提高中华民族知识水平等任务。作为一省藏书中心的省级图书馆来说，藏书的综合性无疑是它的重要属性。然而，藏书的地方性也同样是省级馆必须首先考虑的。
地方文献的概念与范围
要建立有地方特色的省馆藏书体系，以供社会利用。首先要弄清什么是地方文献？其概念和范围各指什么？随着人类文化和科技的发展，近代意义上的地方文献，已具有三个特点：一是地方性，即某一地方文献必须与该地有关。二是资料性，即有关该地的地方文献必须是有某种参考价值和使用意义。三是多样性，即形式上可以是载体多样、文字各异、版式不一。以上三条即为地方文献的特点，也就是它的概念属性。那么，究竟哪些资料属于地方文献，哪些文字载体属于地方文献呢？这可以从内容和形式两方面去划分：
首先，从内容上可划分为：（l）地方人士的著述。所谓地方人士的著述，它首先是指籍贯是本地而又在本地工作的人士的著作，同时也包括籍贯虽非本地而在本地工作的人士的著作。（2）本省区的地方出版物。地方出版物是检验某一省（区）文化发展和科学技术水平的重要根据之一。（3）与本省（区）有关的著述。
其次，从形式上可划分为：（1）本省区历次编修的地方志和专志。（2）本省（区）历代著名人物的著作及当代作者的著作。（3）本省（区）的地方出版物。除公开出版的报纸书刊外，要着意搜集那些非正式出版物。（4）古今中外论及本省（区）的文章或专著。（5）本省区工厂企业的产品广告、商标、图案、产品目录、产品说明等。（6）本省（区）人士的手稿、书信、日记、字画等。（7）其他。如历史照片、民间契约、旧时代帐薄、宗谱、碑记、志铭、褐文、民谣等。
地方文献的搜集方法
地方文献搜集工作至关重要。必须掌握行之有效的方法和措施。如果靠图书馆传统的收集方法，大批的地方文献就会从我们手头漏掉，收集的文献可谓十不足一。其搜集的方法为：
第一、建立地方文献呈缴制度，用法律形式和地方行政手段来保证地方文献的收集工作。各级地方政府应作出明文规定。各种文献编撰机关、学校、科研单位、工矿企业、行政事业单位特别是出版机构都应严格遵守政府规定的呈缴制度，视主动地呈缴各类出版物是义不容辞的职责。
第二、图书馆收集地方文献比采购图书要困难得多。地方文献资料无论古代或现代的，大部分都是非正式出版物，又绝大部分散落在某些单位和私人手中，一般比较难以发现与征集。因此，必须有专人负责这项工作，深入调查研究，不厌其烦地反复访问搜集，发现重要的有价值的资料。
第三、当地的档案馆、博物馆、文物所也有搜集部分地方文献的任务。因此，省级图书馆不应企求地方文献包罗无遗，也不现实。几家应有大体的分工，谋求大范围内的地方文献资源共享。
第四、图书馆收集地方文献，在一个时期内应坚守“宁宽勿窄”和“宁宽勿严”的原则。这是因为：绝大多数图书馆搜集工作刚刚起步，地方文献的搜集还很有限，不可过早地舍弃某些资料，可作进一步的整理筛选后入藏。
第五、地方文献工作者，应学习有关知识，了解本省（区）的历史、地理、人物，要熟悉书目等等。否则，一些文献难免失之交臂。
征集地方文献的具体方法，可从以下几方面进行：
（1）印发关于征集地方文献资料的通知，发给各有关单位和可能保存某项资料的个人，也可以张贴布告、或以广播形式广泛宣传，并进行普查和征集。
（2）向读者座谈会发放征集地方文献调查表格、争取广大读者的协助支持，以便提供线索，进行访求和征集。
（3）与本地区有关单位建立资料交流和赠送制度，并了解他们收藏和出版的地方资料。
（4〕经常到卖古旧书籍的商店和废品收购单位去采访，从中检收有价值的资料。
（5）调查本地各种类型图书馆或资料室的藏书情况，从中了解各馆收藏的地方文献资料。
（6）与本地区各类型图书馆联合编制《地方文献联合目录》，从中取得交换、征集、访求的线索。
收集工作中应注意的几个问题，
（一）处理好重点资料与一般资料的关系。首先要做好重点资料的搜集工作。凡是关于本地区过去和现在一切情况的反映和记载，例如自然地理、经济生产、社会政治、文化教育等资料，都应着重收集。
（二）处理好本地人著作与本地有关的著作的关系。旧方志注意本地人著作，收集本地人著作编成经籍志、著述志，目的是表彰先贤，阐扬乡邦文化，我们收藏地方文献，主要是掌握有关记载本地的自然、社会、政治、经济等多方面的情况。因此，不主张按著作人籍贯这个标准来积累地方文献，而看内容是否与本省有关作为收录标准。不管作者的籍贯，凡是论及本地、联系本地、影响本地的著作，都应归入地方文献中。
（三）处理好本地出版物与本地有关的外地出版物的关系。凡反映本地文化科学发展和成就，记载地方文化艺术发展、富有地方特色内容的出版物，不论其由本地、外地出版，都应作为收集的范围。
（四）有些出版物并不具有文献价值，尽管是本地出版物的也勿须收集，重点是处理好本地的文献资料。
（五）注意收集反映地方性的学术著作和反映历史真实的文艺作品。历史上的优秀文艺作品，反映了历史的真实性和本地人民的斗争活动。很多本省人的诗文、碑铭文字、反映了本省有关事件，也可以作为本省地方文献。现代本省作家的著作，则依其内容而定。历史上形成的文学流派和集团的集子和著作，则要注意其在地方文献中的完整性。如明代的文学流派公安派、竟陵派则是湖北省地方文献的主要部分。地方戏剧与本地历史发展、自然形势，人民活动和语言风俗都有直接的联系，带有浓厚的地方性，这当然应属地方文献。由于地方戏的发展，离不开剧本创作，所以，这些地方戏的剧本，不论是本地创作或从外地剧本移植的，剧情与本地有关或无关都应当作本地历史文献。
（六）注意收录本省考古发现的资料和有关本地方手工工艺品的记载。本省考古的成果，出土的古器物，保留的古建筑，负有盛名的.名胜古迹，关于记载这些情况的资料，不因其实物是否存在而丧失其研究价值。有关文字资料，如拓片、影片、图片、碑文、碣铭和器物的图录，都是珍贵的地方历史文献。
篇2：地方文献工作略述
征集地方文献的目的，是为了利用。征集是手段，使用是目的，那么，要把繁杂的地方文献有条理地保管起来，方便于社会各界利用，就应当认真研究其保管方式。
在图书馆界，对于如何保管地方文献还有不同的认识。有的同志认为应当采用集中统一保管的方式，也有的同志认为假使地方文献集中统一保管势必给图书馆工作本身造成极大的困难，应当按现行的以学科内容分类组织的分散管理办法。就目前情况来看，笔者认为：建立地方文献专藏，或设立地方文献部，也无可非议，可是地方文献专藏，并不意味着一切地方文献的集中，只能是相对的集中，欲将所有反映地方内容的书刊资料集中在一起，事实上是办不到的。
如果集中统一保管，将其有关地方出版物和地方人士的著述，无论其内容如何，形式如何，文种差异、统统集中保管，成立一个地方文献部，实际上也就成为图书馆中的一个小图书馆，从理论上是讲不通的，在实际工作中是无法办到的。它不仅破坏了图书馆以学科分类的知识体系和正常的工作秩序，导致图书馆各部业务建设中的诸多矛盾，也导致读者查找资料中的诸多不便，这是图书馆工作中的内涵矛盾。另一种是采取分散保管地方文献的方法，即将地方文献各归其所隶属的学科中。分散保管能不能解决地方文献集中呢？这个问题是可以解决的。只需增设一套地方文献目录，地方文献就能集中反映出来。至于读者所需文献具体保管在什么地方，对读者来说关系不大。
总之，集中统一保管地方文献的做法是不可取的，而分散保管既吻合文献所含的学科分类体系方便使用，又便于图书馆文献分类的统一管理，所以，地方文献应采用分散保管的方式为好。
〔出处〕 《云南图书馆季刊》，1990年第2期
篇3：我馆地方文献工作略述
我馆地方文献工作略述
1． 地方文献和地方文献工作。
地方文献是“有关本地方的一切资料，表现于各种记载形式的，如图书、杂志、报纸、图片、影片、画片、拓本、表格、传单、票据、文告、手稿、簿籍等。”（1）这句话道出了地方文献的含义及其区域性强，内容广泛、形式多样的特点。而区域性正是地方文献的最为显著的特征，是地方文献之所以为地方文献的根本原因所在。
地方文献的类型主要包括地方志、地方史、谱牒、论著、地方档案、地方出版物、地方丛书、地方年鉴、地方百科全书、地方人士著作、地方人士碑志、地方图录等等。现代的地方文献中还包括科技报告、专利文献、学位论文等，并逐渐出现了非印刷型的缩微品、录音带、录像带、磁带甚至光碟等新成员。因此，今天的地方文献无论是在内涵上还是在外延上都己非昔日可比。
地方文献工作就是对地方文献进行收集、整理、保存及利用的工作。在我馆，这些工作由我馆的地方文献资料库（惯称地方文献室）承担。笔者作为我馆地方文献室的工作人员，现就我馆的地方文献工作作一个简单的回顾和思考，旨在与在座各位同仁相互交流和学习。
2. 我馆地方文献工作回顾。
我馆地方文献工作开展的时间不长，大约始于1989年，是由地方文献的搜集开始的。我馆的地方文献从无到有，从少到多，几年来，我馆的地方文献工作的开展也经历了几个阶段：
2．1 地方文献筹集阶段：时间跨度大约从1989年下半年起至1992年底新馆正式开放之前。这一阶段，我馆正处于拆建时期，上级有关部门决定在图书馆新馆建成后于其中设立专门从事地方文献工作的部门。于是我馆由特藏部负责，着手收集地方文献方面的资料。开始只是从各地报刊上摘录有关文献，后发展到从社会上征集。我馆的地方文献征集工作得到了佛山市委、市政府的支持，1991年，佛山市政府颁发了《关于做好地方文献征集工作的通知》，规定凡市直机关、各民主党派、群众团体、学术团体和新闻出版、科研机构，厂矿、学校等企事业单位所编印的史志、简报、通讯、书籍、杂志、报刊、学报、手册、年鉴、地图、图片、照片、画报、资料汇编、统计资料、会议特刊、不论铅印、油印、影印，专刊、科技资料、成果汇编、产品目录、等公开流通发行的刊物， “不论铅印、油印、影印，除按佛办字［1985」27号文要求送达的部门外，均应一式三份寄送市图书馆”（机密性文件，刊物除外）。据估计，到新馆开放之前，我馆通过接受寄送、捐赠、上门收集等方式收集到各类地方文献资料大约四千册（份）。这一阶段我馆新馆舍尚未落成，业务工作还未正常开展，我馆地方文献工作亦仅限于文献收集。
2．2 地方文献开放阶段：从1993年初到大约上半年。1993年1月8日，佛山图书馆新馆落成并正式对社会公众开放。新馆中开设了专门的地方文献资料阅览室，它在继续地方文献收集工作的同时，象我馆其它阅览室一样以开架阅览的方式向读者开放。这样我馆的地方文献工作也从纯粹的收集保存发展到为读者提供阅览服务的藏用结合阶段。
但是，这一时期，我馆地方文献工作不管是从文献收集工作上还是读者服务上看，其成效都非常低。这与我馆当时的整体面貌有关。这个阶段，由于管理机制等方面的原因，我馆虽然馆舍面积号称全省第二，且无论人才配备还是设备在当时全国地市级公共图书馆中都堪称一流（大专以上学历者占全馆在编职工的一半以上；其中图书情报专业28人，占全馆在编职工的35％；全馆业务流程实行电脑自动化管理），在面貌上却处于一种散漫、消极的状态，图书馆的业务停留在借借还还的水平上。这就形成了先进的“硬件”（馆舍、设备、人才）与落后的“软件”（业务管理水平）之间的强烈反差。我馆地方文献室成立之后，由于上述原因，工作人员上门收集文献少了，主要靠寄送、捐赠，等人家上门。据统计，从1994年5月至19上半年两年多的时间里，地方文献室统共收集各类资料630册（份）（包括图书、现刊、散印的资料等，报纸除外）。在读者服务上也是如此，靠读者自己找上门来，由于对地方文献的宣传工作做得很少，知道地方文献的读者并不多。笔者对读者阅览登记表的所作统计表明，从1993年新馆开放后起至年上半年接待读者900余人次，平均每日不到一个读者。当然，不排除有些读者阅览时未进行登记的情况。即使这样，读者之少也是显而易见的。而读者人数是反映文献利用率的一个重要指标。笔者在统计中还发现，在地方文献室的读者中，查阅报纸的几乎己占了读者人数的一半，除报纸外，查阅各类地方刊物如《佛山文艺》、《外来工》、《佛山陶瓷》、《佛山研究》等，以及各种年鉴、史志读者稍多。而除此之外的其它地方文献，则甚少有读者阅读，大部分的地方文献仍然沉睡于书库之中，“养在深闺人未识”，完全没有得到利用。
2．3 综合开发利用阶段：从1996年下半年起，我馆完善各项管理机制，整顿馆风，并狠抓业务工作。地方文献工作作为我馆的薄弱环节，馆里从经费到设备，都给予了较大的支持。经过一年有多的时间，在我馆地方文献室全体工作人员的共同努力下，地方文献工作有了较大的起色。这一阶段，工作人员的在工作中主动性大大增强。具体表现在以下几个方面：
2．3．1 在文献收集上，首先，我们变以往的被动收集为主动出击，拓宽收集渠道，扩大收集范围。这一年多来，地方文献室的工作人员足迹遍及佛山市区及南海、顺德、三水、高明等地，与各地的文联、地方志办公室、政协、人大等单位和机构取得联系，并收集到一批我馆缺藏的地方文献。今年佛山市体委主办的佛山市武术节，我们也派工作人员参加了其中的许多活动，到现场获取第一手的资料。其次，我们还采取了围绕专题来收集地方文献的办法，如在佛山市作协和文联的'大力协助下，在佛山地区（包括南海、顺德、三水、高明）广泛开展以“地方作家作品”为专题的征集活动，并设立“地方作家作品专柜”对这些作品加以展示。同时，我们打破了以往地方文献只收纸质文献的传统，开始将文献范围扩大到照片、录像带、录音磁带等方面。一年多来，我们共收得各类地方文献800余册（份）（报纸除外，），以及佛山武术节的录像带和录音磁带若干。
2．3．2 在地方文献的开发利用上，我们改变过去完全靠读者阅览来利用文献的做法，采取各种方式主动向外界输送地方文献信息，如：由地方文献室工作人员利用本室的资料，向《佛山日报》的《粱园》副刊提供有关文章，介绍佛山的历史、文化、民俗、风物；与佛山电视台合作，在佛山电视信息台开办《佛山历史上的今天》栏目，资料全部由我馆地方文献室提供，等等。其中最值得一提的是，我们在利用地方文献进行网络数据库开发方面所作的尝试。佛山地区花卉栽培业较发达，顺德陈村更是全国著名的花卉产地和花卉集散地，盆桔、兰花等远销海内外。有鉴于此，我们设计开发了这个《广东花卉数据库》数据库，并以兰花为首。佛山历史悠久，“得名于唐，肇迹于晋”，为我国历史上的“四大名镇”之一，是国家级的历史文化名城。积五千年文化沉淀的佛山在一千多年的历史中，曾涌现了许许多多的杰出人物，他们都曾为佛山的繁荣和发展作出过贡献，在佛山历史上产生了一定的影响。我们收集了佛山古往今来在政治、经济、文化、艺术、教育等行各业中的450个名人的生平资料，建立了《佛山历史名人数据库》。这两个数据库分别于去年6月和年底完成后，都以超文本的形式，通过我馆的网络中心上了“广东视聆通”网。（视聆通是“169中国多媒体通信网”广东网络之别称，其服务内容和服务方式均类似Internet网，到目前为止它己连通了广东省23个市和北京、上海、四川、海南、湖南、浙江等8个省市）。虽然由于时间、资料和工作人员的经验、计算机知识等方面条件所限，上述两个数据库尤其是前者，存在着检索点偏少及内容的丰富性、全面性、实用性方面有所欠缺等不足之处，但它为地方文献资源的开发利用探索到了一条全新而又可行的路径。实践证明，利用地方文献资源进行数据库开发大有可为。
3． 寻找突破口，搞好地方文献工作。
如果我说地方文献工作是我国图书馆事业中的薄弱环节，大概是不会有很多人反对的。在我国，大部分图书馆地方文献工作起步较晚，有很多公共图书馆甚至至今尚未成立专门的地方文献工作部门。有些图书馆虽然有专事地方文献工作的部门，但由于对地方文献工作不重视，地方文献工作长期停留在文献的收集保管的水平上。我馆在这一点上可谓难能可贵。
但是，要搞好地方文献工作，仅靠观念上的重视是不够的，还要讲究策略方法，找到正确的途径。笔者认为，要搞好地方文献工作，首先要找好突破口，确定工作重点，再在人力、经费等方面进行合理的调配，有所侧重地开展工作，方能达事半功倍之效，否则就可能吃力不讨好。突破口的选定，要依各馆的实际情况而行，如才准备成立地方文献部或成立时间不长，馆藏地方文献数量较少的，可选择文献收集作为目前工作的重点。对于有一定地方文献藏书基础图书馆，则应在地方文献的利用上下功夫，只有将地方文献有效地利用起来，才能最终体现地方文献的价值，体现地方文献工作的价值。从我馆地方文献工作实际情况来看，尽管我馆的地方文献在藏书的丰富性及系统性方面仍有所欠缺，但可以肯定的是我馆地方文献藏书已经具备了一定的基础，因此笔者认为，在继续做地方文献收集工作的同时，我们应逐步将工作重点转移到地方文献的开发利用上来，以现有的藏书为基础，展开地方文献电子化数据库的开发建设，并以各种专题的形式将这些地方文献信息送上公众网络，使地方文献信息的电子化和网络化成为我馆地方文献工作的特色。这点笔者在另一篇文章中将有所论述，这里不作详述。
参考文献：
[1] 杜定友.地方文献的搜集整理与使用.省市图书馆工作人员进修班讲稿.
〔出处〕 地方文献理论与实践研讨会论文
篇4：谈谈地方文献工作
在我国几千年的文明史上，齐鲁文化占据着重要的地位，是中华民族文化的有机组成部分。研究和利用我省的地方文献是我们图书馆义不容辞的责任。地方文献工作不仅是省图书馆工作的重要内容之一，更是地市级图书馆工作的重中之重。
地市级图书馆做好本地区的地方文献工作是扩大本单位影响的一个重要突破口。做好地方文献工作，首先要明确地方文献的范畴。地方文献是指记录有关某地区的知识和信息的一切载体，主要包括地方史志、地方出版物、地方人物三个组成部分。地方史志资料，是对一定行政区域范围内历史地理、政治经济，特产资源和文化教育等各个方面的综合记载。地方出版物是指本地区出版社出版发行的图书资料，以及本地区各部门出版的期刊报纸和内部资料。地方人士编撰的图书资料必然归入地方文献，如何界定地方人士是一个重要问题。地方人士既包括长期在本地工作对本地区发展作出重要贡献的人士，也包括那些在外地工作的本地区籍贯的知名人士。
篇5：地方文献工作管见
地方文献工作管见
搜集、整理和保存地方文献，历来都是省级公共图书馆的基本任务之一。可见对地方文献的内涵、范围等等的认识，图书馆界尚未统一，且相互之间有着较大的差距。这无疑将给地方文献工作的开展造成人为的障碍。因而，近年来图书馆界对这方面的探讨又渐渐地变成了一个热门的课题。在新的历史时期，应当赋予地方文献工作全新的内容。
一、地方文献不应当只局限于史料
对地方文献，从来在图书馆界就有着众多的见解。为了能从中找出较为适宜的答案，首先必须对地方文献的作用有正确的了解。地方文献的作用。据笔者目下已见到的有关文献，大体可归纳为：①为各级领导机关及有关部门的决策、规划、制定方针政策，提供省情资料和历史借鉴。②为修志提供史料。③为专业史研究服务等等。甚至有人认为：“不能把某个地区所出的科技情报资料都作地方文献处理。因为，其专业性强，时间性强，对推广新技术作用甚大，但对地方历史来说，往往没有价值。”综上所述的“作用”，可以看出所谓的地方文献实质上已成了“地方史料”的代名词。
史料之说由来已久，且流传甚广，影响也较大。一般公认的皆称为杜定友先生所创行。这恐怕是沿袭了杜先生1941年时发表的地方文献工作的早期论著――《广东文化与广东文献》中的观点，加之修志（包括各种专志）之风劲吹，地方文献在其中的突出贡献，使人们更容易被“地方文献的任务仅是为修志提供史料”的表面现象所述惑。故不少对地方文献的讨论，多局限于从史料来着眼。并已有不少省级公共图书馆也就依此为准绳，来衡量、取舍地方文献。可是，世界上的任何事物不可能总是一成不变的。杜定友先生对地方文献的观点，也曾经历了一个从低级到高级的不断发展逐步完善的过程。在1953年和1957年，杜先生根据其多年的实践和教学所得，相继编纂成了《地方文献的处理（未刊稿）》和《地方文献的搜集整理与使用（讲稿）》，两部迄今为止仍堪称为我国唯一的全面论述地方文献工作的著作。在这两部著作里，杜先生明确指出要重视现实的地方文献。他在讲稿中提醒我们“文献的内容并不限历史意义，必须‘继往开来’，对旧的材料要批判的接受，对新的材料要及时收罗，以免‘稍纵即逝’”和“采访员往往只注意过去，忘却眼前的材料，只注意书本，忘却其它”。这些独具慧眼的阐述，对我们现在开展地方文献工作仍有很大的启发性。
如何处理好现代地方文献与地方史料之间的关系，确系一个应当引起高度重视的问题。象杜定友先生生前所致力征集到的不少属于“现代的文献资料”，现在不也己成了弥足珍贵的史料了吗？这些当时的“现代文献”收集、整理工作，如果都能及时进行累积，事后不管经历了若干年代，后人无论是编纂或查找利用，当然就成了轻而易举的事了。况且现代的文献资料也并不一定要到成为史料时，才能展现其作用。在这方面浙江丽水县图书馆所做出的榜样，值得图书馆界深思。为了更好地为两个文明建设服务，丽水馆专门系统地收集了当今羽坛皇后李玲蔚的有关资料。李玲蔚这位在红旗下长大的新一代，自1980年在羽毛球全国青少年赛中暂露头角夺取第一个冠军后，被选入国家队，嗣后多次获国际赛或全国赛的金牌。因而在一九八三年被评为全国“三八红旗手”，一九八四年评为全国“十佳”运动员和亚洲“十佳”运动员，今年又获“五一”奖章。经过不懈地努力及时地收集，共得国内照片、中外文文字资料215份（张）。其中1980年三篇、一九八一年六篇、一九八二年九篇、一九八三年三十四篇、一九八四年五十四篇、一九八五年五十二篇。对此社会赞道：“这项工作做得好、做得对，做到点子上，既搞活了图书工作，又扩大了图书馆影响，这对激励人民学文化、学技术、学先进是一个很好的宣传教育过程”。丽水馆的同志也觉得这种搞好现代的地方文献资料，即搞好情报信息的传递的做法”是引起领导对图书馆工作重视的重要手段。”
二、正确对待内容不带“地方性”的地方文献
由于重史轻现――把地方文献看成了“史料”的同义词，伴之而来的是在地方文献工作中普遍表现出的：重社会科学文献资料，而轻自然科学（包括社科的理论著作）文献资料。这里面固然还有一些其它的客观原因。首先，这类文献在过去，尤其是在解放前本来就为数不多。在我们所编的《广西文献题录（解放前部分）》，自然科学方面文献不到十分之一，因而，在我馆文革前所编的几个有关专题索引里，多将这方面的有关文献附入经济内。如《桂省试造玻璃》、《毛竹硝酸法制纸之研究》等文献，就分别被附入“化学、燃料经济”和“造纸业经济”类下。其次是，自然科学的文献大多不带“地方性”色彩。就是社会科学中一些理论性较强的文献，象哲学、文学艺术理论等等，皆不可能带有“地方性”内容。
就所谓的地方性而言，图书馆界的认识也还不是一致的。目前在国内的传统看法是严格按行政区域，不管是历史，或现行的来识别的。对此，苏联专家市钦科夫在《‘地方文献’这一概念的内容》一文中作了极为精僻的阐述。文中写到：“正确地挑选地方文献，在很大程度上取决于书目工作者如何精确理解‘地方’这个名词的概念。这一术语在省（边区、自治共和国）图书馆看来，首先意味着现在本省、本边区和本自治共和国的领域；同时也考虑到历史上行政区划的变更。这个定义基本上是正确的，但是是不够的。任何地方都不能被认为是孤立的区域，因为它是国家的一个有机组成部分。社会经济的过程通常都超出地方范围，或者达到本国大部分地方，或者遍及于全国。任何地方的自然情况，同样也不是孤立的，它不仅同邻近省份的自然情况有相互关系，而且同全国大部分地方都有相互关系。因此，在确定地方文献书目的地方范围时，应该考虑到任何地方的历史的、自然的、经济的和民族的特点，而加以扩大……”因此，当编制一个地方的自然资源的书目时，不仅要登记关于这个地方的文献，而且要登记与这个地方的自然条件相同的邻近地区的文献。
另外，还有这样一个我们不得不对之正视的事实。这就是某些文献仅其单一的个体而言，不呈现“地方性”的特征。如广西田阳县人民医院陈国芳等，一九七八年在《中华医学杂志》发表的《血红蛋白Constant Spring及CS型血红蛋白H病》。因为，这种病可在全球的任何一个地方出现发生。可是，一旦把有关此类的文献集中起来，即从集合的总体上，它们都是能反映出一定的地方性来的。象血红蛋白文献的集合表明，广西在这方面的.研究有的是全国第一次报告，有的甚至还是世界上的首例报导。如果我们对此不及时收集、整理，那不要说现在对本地区科研、生产的服务，将是无根之本，无源之水，就是将来对修志，特别是各种专志的编写，也无疑是一大憾事。这方面的教训可以说不胜枚举。比如编纂《广西兵工志》，就很需要有关各兵工厂具体内情的报告，而这类文献由于属保密范围为数甚少。当有关人员从《广西文献题录（解放前部分）》中查到，一九二八年《广西建设月刊》第一卷第二期上载有《调查浔州兵工厂报告书》的线索时，真是喜出望外。由此可见，单从典藏出发来考虑的“地方性”，将使公共图书馆的地方文献工作只能因循守旧，而不能较好地适应当前祖国四化建设新需求。地方文献工作应不应当为科研服务（这里指的远不止是仅局限于提供史料的服务），如何为科研服务，当然也就成了地方文献工作者急需解决的课题。
随着社会的向前发展，现代的图书馆业已从封闭型的藏书楼过渡到开放型的信息传播机构。一九八二年文化部图书馆事业管理局颁布了《省（自治区、市）图书馆工作条例》，在其第一章总则第三款中，规定了省级公共图书馆的具体任务之一为：“为本地区的经济建设和科学研究提供书刊资料和信息服务”。作为一个地区的文献资源、书目检索和图书馆协作、协调及业务研究、交流中心的省级公共图书馆，其馆藏，当然也含地方文献，主要是为本地的两个文明建设服务的。地方文献工作因其自身的特点――“地方性”，密切地吻合了这一要求，更是显得尤其突出。基于这种考虑，把“情报信息”这一概念引入地方文献工作，自然是非常迫切的了。它意味着，本地区的科技情报必须在该地区的地方文献中登堂入室，并应当成为一个重要的组成部分。
三、如何加强地方文献工作
怎样才算切实加强地方文献工作，这是值得深入探讨的又一个问题。为了实现此目的，不少的同志主张要为之建立专藏，即地方文献库。甚至还有提出市县图书馆也要建立地方文献库。目前，省级公共图书馆大多遵循了这种做法。并且有的还为之设立了专门的工作部门，象湖南省图书馆设置了地方文献部。这种做法的主要理论依据之一乃是：“藏书是开展图书情报工作的基础”。
确实，图书情报工作的开展是建立在藏书，更切合实际的来说应当是文献资料的基础上的。但这并不等于说，图书情报的各项工作非得拥有一定的藏书（这里指的是自成体系的部门所有的文献资料），才能开展工作。比如，采编工作这个任何一级图书馆均有的工作程序。在大多数的图书馆，特别是中型以上的图书馆，均为之设有相应的部门――采编部（组），它就没有自己的藏书。文献资料固然也是该部门的工作对象，可它们仅仅是过客――经过采编加工整理，而并没有在此停留形成书库典藏。有人可能会说这是一个特殊的例子。理由是采编部是一个只为图书馆内部服务，而不面向用户的特殊部门。那么请转过来看看直接向用户服务的咨询部门，即各馆的科技服务部（或书目参考部）。通常在这些部门，除了一些不能外借的必备检索工具书刊外，也可以说是没有什么藏书的。严格地说这些工具书刊并不能算是“藏书”，它们属于书目的范畴。因为其提供的仅是文献信息线索。再如电子计算机、复印机的服务也是直接面向用户的。可它们却也都没拥有自己的藏书。由上述的剖析可以看出，要搞好图书情报工作，地方文献工作当然也不例外，不一定非要搞什么特藏、专库。况且实践已经证明，过分强调地方文献工作的典藏职能，将会带来一些难以解决的后遗症。
首先，专库不可能把所有的地方文献收集齐全。这一点是所有地方文献工作者都已认识了的。因此，不少的同志就希望通过对“地方性”的压缩裁减，以解除或部分解除“求全”所带来的压力。但是，即令在这种“理想状况”的前提之下，要想把所有地方文献（这里指的是文献的本身）统统都集中于一处，也是可望而不可及的。早在1945年，尽管当时的图书数量远远难以和当今的出版物瀚海相比拟，被后人誊为“目录学之父”的吉斯纳（C.Gessner）就意识到要列出“全部的”出版物，乃是一种不可理解的目标。那么，在世界文明正处于突飞猛进的今天，特别是把地方文献的“地方性”加以扩展，把“求全”比成“难于上青天”看来也不为过。其次，出于典藏的考虑将使复本徒增。任何图书馆的藏书，都是一个完整的系统。系统的整体性原则要求我们要从一个馆的整体目标出发，切忌分散多头，各自为政，独家经营，小而全。事实上，不从整体目标出发，在一个图书馆内的任何一个部门，甚至是整个图书馆都无法做到真正的“全”，无法完全单凭自己来满足社会需求。因为这样做势必是各个部门藏书大量平行重复，而全部情报信息的含量并无变化，致使整体资源严重贫乏。同时复本的增加，也将导致利用率人为的下降。从而使图书馆本来就不能令人满意的经济效益，更为低下。这在目前省馆经费普遍不很充裕的情况下，更显得得不偿失。如我馆地方文献库归属于历史文献部，有关文献资料一律保存二份。而借阅部门，为了满足普通读者的需要，又不得不多购一些相应的复本供其流通。此外，在馆的样本库还留有样本。这种国中国、馆内馆的现象，在各省级公共图书馆都不同程度地存在着。
加强地方文献工作，不能以成立专库、成立专门部门告终。湖南馆的事例又一次证明了这一点。相反，它还会带来一些连锁的副反馈，这是由于藏是为了用，通报、传播才是主要的，典藏只是一种手段，而并非目的。要想从传统的被动服务，转向能主动为用户提供服务，我们以为现时的地方文献工作，应该由藏书楼的典藏式中心向现代的书目式中心转化。自1949年伊根（Egan）和谢拉（Shera）提出书目控制的设想，经过无数的图书情报工作者的不懈努力，书目控制理论得到了不断的充实完善和向前发展，它为我们描绘出了书目式中心的美好远景。书目控制，就是每部书和图书馆有关资料现存和位置的记录。在书目式中心里，实际的文献进入书目控制系统仅仅是暂时的，一旦它们的实质特征被记录下来，则被从书目控制系统送到另一个大系统――文献系统进行贮存。书目式中心由于没有背上“藏书”这样一个沉重的包袱，因而就能使地方文献工作从上述的困境中解脱出来。且无论是在传统的手工检索时代，抑或是在将来电子计算机的自动化检索时代，书目均是一具有主动服务性质的有效方式和工具。
书目式中心的实现，最大的障碍就是“手头无书工作不方便”这一论调。的确，在实际工作中也曾发生过负责保管藏书的工作人员与负责书目的工作人员的矛盾，甚至书目工作人员需持馆长的批条方准进入书库。不过我们觉得，造成这一现象的主要原因并不是没有藏书。因为不搞专藏，只不过是文献资料的贮存处所发生了转移罢了。文献资料在一个图书馆范围内并没有消失。问题的关键应当是我国图书馆界历来重藏轻用，习惯了当守门人。也就是说，基本上没有开展过什么题录索引之类的工作。因而书目工作的基础相当薄弱。故此，一旦把书目工作建立健全，有了较为系统的书目作为基础，那书目工作面对的将仅仅只是新的文献资料的及时累积。这项工作也就在采编的同时进行，从而可以减少了与书库工作的矛盾。此外，书目工作还有全馆统一的，真正的样本库作后盾。由此看来“手头无书”的担忧也是没有理由的。反之，搞多头入藏，即令地文献工作者“手头有书”，也不可能就此而自给自足，万事不求人，难保还会出现有求于人或者重演入库难之虞。比如，我馆所编的《广西文献题录（解放前部分）》，和正在着手准备编的《广西文献题录（解放后部分）》，历史文献部就无法独立承担，它们是多个部门间协作而得出的共同成果。
主要参考文献
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②张万钧：地方文献的搜集与整理 《河南图书馆季刊》 1981第四期10 ～18页：
③高荣儿：羽坛皇后李玲蔚资料的搜集 《图书馆研究与工作》 1936第三期 16～17页
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⑤柯平：书目控制发展概述《图书馆学刊》 1984第三期41～44页
〔出处〕 图书馆 1989.(4)
篇6：谈谈地方文献工作
3．1 加强地方文献工作人员业务素质的培养
地方文献工作起步较晚，但发展较快，导致工作人员的业务素质和水平跟不上实际工作的发展。地方文献工作的业务性很杂，包括了采访、编目、藏书组织、流通阅览、书目参考、情报服务等几乎全部的图书馆业务工作。这就要求工作人员具有深厚的专业知识功底，此外还要有广博的知识面和掌握现代化手段的能力。这样对于地方文献的采访、整理、利用和解答读者咨询都有很大帮助。随着计算机和通信技术的普及应用，地方文献网络的形成只是早晚问题，这种文献工作自动化的潮流要求工作人员能熟悉一些网络操作技术。同时，工作人员还应有一定的组织协调、公关社交能力及强烈的情报意识。
3．2地方文献资源的开发与利用
地方文献开发的目的是挖掘地方文献资源的潜力，建立有地方特色的稳定的实用的文献信息数据库，以满足读者的最大需求。读者已不局限于要求提供一次文献，更多地要求提供专题书目索引、专题资料汇编，甚至针对某一主题的综合述评等高层次文献情报服务。因此，工作人员加工地方文献不应只是简单的登录、分编，而应转向深入开发分析出其中的信息元，广泛运用计算机缩微、复印等信息技术将分散在不同文献中的相关信息分析出来，编制各种地方文献书目索引，联合目录和各种专题数据库，为社会提供所需要的信息产品。深入挖掘文献信息内涵，进行地方文献整序，围绕实际认真选题，主动开展课题研究与服务，编制二次文献和三次文献，可以提高文献资源利用率。在开发过程中，要注意根据本地区形势、任务以及读者的特定需求来确定工作目标和内容。
3．3数据库建设
地方文献的开发必须与数据库建设结合进行，通过文献数据库建设，使文献信息的`检索手段科学化，为读者提供多种检索功能，最大限度地满足读者对文献信息的需求。标准数据库的建设可以实现网络化，使地方文献信息资源在各个地区得到广泛应用。建设地方文献数据库时，应该选择利用率高、有一定学术和史料价值的文献，逐步建立类型齐全的数据库，包括书目数据库、专题数据库、报刊索引数据库、文摘数据库、全文数据库、照片数据库、拓片数据库等，以便向用户提供多样化的服务。
由于地市级公共图馆中计算机应用时间不长，地方文献数据库建设处于起步阶段，许多问题还待于进一步探讨研究。因此，建库应从实际出发，在确立建库总体规划的前提下，突出重点，分步实施。数据库建设要切合本地区社会发展的实际需要，提高数据库的实用性、特色性和整体质量，以较少的投入建立起能发挥较大收益，满足读者最大需求的地方文献数据库。数据库内容要以地方文献的重点藏书为核心。重点藏书是根据本地区社会建设和科研需要确定的，史料价值高、有效信息含量丰富、利用率高的文献。以重点藏书为核心内容，可以提高地方文献数据库的质量和影响力。
数据库建设是以传统书目工作为基础，首先建立书目数据库具有相当的便利条件。而且书目数据是不同层次读者利用最多的数据，是他们查找文献信息的重点线索。书目数据库是地方文献开发和其他类型数据库建设的基础，是地方文献业务工作自动化的必要前提，离开完整书目数据库，地方文献编目、流通、典藏工作自动化就会成为空谈。以书目数据库为基础，逐步建立报刊索引、文摘等各数据库，最终完成地方文献数据库系统的整体建设。地方文献数据库系统的建成可以极大地扩展地方文献的服务范围，改善地方文献的利用效果。
参考文献
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〔出处〕 山东图书馆季刊 1999（1）
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