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行政职责

时间:2022-06-18 08:11:04 其他范文 收藏本文 下载本文

以下是小编精心整理的行政职责,本文共14篇,仅供参考,希望能够帮助到大家。

行政职责

篇1:行政后勤工作职责

1.做好公司行政事务性工作,为办公室主任当好参谋和助手,搞好办公室内部服务;

公司办公室各项行政性事务多请示,多汇报,听从领导指挥,服从领导安排,对领导交办的各项任务,坚定不移地贯彻执行。

2.负责各级部门来电、来文、来函的登记、传阅和资料信件的收发处理及立卷归档工作;

对各级部门的文件当天进行登记造册,填写文件处理单,经相关领导批复后按要求填写传阅单,并进行传阅,原文件自领导批复之日起归档。

3.负责各类文件的收发处理,并定期整理送交档案室,协助档案管理员做好文件立卷归档工作;

办公室归口的各类文件做到当天处理,及时归结。文件每周送交一次档案室,协助档案管理员在送达之日起一周内做好立卷归类工作。

4.负责上级领导和有关外来人员的接待、服务工作,以及电话接听工作;

及时做好上级领导及外来人员的来访登记,接待时做到仪态端庄、举止得体。对来访人反映的重大问题填写备忘录,送达相关领导。接听电话做到文明礼貌,禁止各种服务忌语,重要来电及时做好登记,当天转达相关部门及领导。

5.负责文件、材料的打英复印及登记管理;

在交办者规定的时限内完成各种文件、材料打英复印工作,确保文件准确无误;文件打英复印完后按要求及时进行各项登记。

6.负责总经理室卫生和文件整理,制定公司节假日值班与办公区域卫生划分及卫生检查工作;

总 经理办公室卫生保持早、中、晚各清理一次,

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篇2:行政秘书工作职责

行政秘书工作职责介绍

一、负责一般性行政公文、主任交办的文字材料及行政领导讲话和相关材料的起草工作;

二、负责由部门代单位起草的行政公文和有关文字材料的核稿工作;

三、负责组织大型行政工作会议的记录及会议纪要的起草工作;

四、负责每周会议安排的编制工作,协助主任做好其他会议的组织通知等会务工作;

五、负责督促检查行政工作计划、办公会决议事项的落实情况,将了解的情况及时反馈给领导;

六、负责办公室日常政务接待,来访客人接待及日常事务性工作;

七、负责印章保管和监印、办理各种介绍信;

八、负责办公用品、仪器设备、家具等购置、建帐、保管和发放;

九、负责办公室安全防范工作;

十、负责各项信息统计和管理;

十一、完成领导交办的其他工作。

篇3:行政管理人员职责

1、日常行政管理:员工福利管理、低值易耗、固定资产采购、日常行政费用监督及管理(含办公室及终端活动、采购、办公开支等)、大型活动策划筹备及跟进、各类适应现状的行政采买管理办法、流程的建立与优化、办公用品采买、分配、发放及管理等;

2、后勤支持与服务:办公室环境与工作秩序管理、部门内部工作协助等;

3、各项管理规章制度监督与执行;

4、负责各类会务的安排工作、负责公司客户接待;

5、员工出差的票务预订;

6、领导临时交办的其他工作。

篇4:行政管理工作职责

1、负责协助人事进行电话邀约 ,确保人员到场率;

2、负责公司电话接听及转接,跟踪客户的情况及最新市场信息;?

3、负责公司相关制度、政策的维护和监管;

4、负责办公室各部门办公后勤保障工作;

5、负责公司的相关活动,相关资料整理、收集、分析、记录等;

6、积极参与团队合作,配合公司其他部门完成工作,完成公司分配工作;

7、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记;

篇5:行政管理工作职责

1、协助上级统筹活动,包括活动现场布置、物品采买、后勤等;

2、负责所有公司固定资产盘点,登记存档,领用发放等;

3、行政用车或者其他部门用车等;

4、管理好各分公司固定资产、采购、固定资产维修、报废管理等;

5、协助销售部门的每月促销活动采购事宜;

6、配合上级管理所有公司的清洁、绿化等工作;

7、负责根据公司实际发展情况,寻找大小合适的办公场地,对比价格,配合上级合同签定、装修等工作;

7、在做好本职工作的基础上,积极配合公司其他部门的工作,认真完成上级临时交办的任务;

篇6:行政管理工作职责

1. 负责收集并分析政府科技项目政策等相关的信息,筛选适合公司的科技项目进行申报;

2. 申报科技项目、报送资料、实时跟踪、验收等;根据政府部门要求及时填写相关数据文件,并上传至政府网站;

3. 总经理及总经办的资料整理、归档;做好公司文件

4. 协助人事行政部办理公司商事变更事宜;

5. 负责公司客户的参观、接待和办公室管理工作;

6. 完成领导交代的其他工作。

篇7:行政管理人员职责

1、负责公司办公室及车间5S工作的管理、执行;

2、负责公司对外公共关系维护;

3、主导组织公司、工厂各类培训,包括:安全管理培训、消防演习等

4、负责会议组织、员工团建活动、月度生日会,员工关怀等;

5、负责资产的管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费;

6、负责公司各部门秩序和纪律状况,确保工作正常有序无违纪现象;

7、配合上级做好相关的工作。

篇8:行政管理人员职责

1、配合跟进公司科技项目申报、资质管理、知识产权管理等工作。

2、密切注意国家、省市及地区性相关项目信息,配合协调并整合公司资源,参与国家、省市及地区性、与科技创新领域相关的政府资助项目,包括立项、申报、审批、验收等各环节工作,并负责申报项目的报送跟踪、后期验收等,直至项目完成。

3、配合完成专利、商标、著作权等无形资产的申请、管理等相关工作;

4、组织办理企业相关资质的申请、变更、升级、延期、年审、维护等资质管理工作;

5、其他行政事项。

篇9:行政管理人员职责

1、协助行政主管开展总部、项目部行政工作;

2、负责总部的门禁、保洁、消防安全等工作;

3、负责总部的接待、订餐、订机票、订酒店票等工作;

4、负责总部的快递收发、书籍、图纸的订阅分发;

5、负责总部、项目部各种行政管理数据的收集整理;

6、负责会议通知、会议相关组织工作;

7、完成领导安排的其他工作。

篇10:行政管理工作职责

1、负责监督及执行行政管理规章制度、工作流程、绩效考核等制度,负责行政类公文起草发布;

2、负责招聘工作,公司相关招聘网站维护更新,应聘人员的预约接待及面试,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;

3、员工入职、转正、离职、晋升手续办理,劳动合同的签订、续签与管理;

4、及时准确的更新员工通讯录及内部人员档案,各类人事行政文档的存档与保管;

5、管理公司网络、邮箱,负责日常办公用品采购、发放、登记管理,办公室设备管理;

6、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理;

7、负责员工工资核算;

8、负责组织公司相关会议以及企业文化建设推广;

9、负责协助上级对新员工进行企业制度与文化的培训工作;

10、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等;

11、上级领导安排的其他工作。

篇11:行政管理人员职责

1.简单招聘事项

2.对来访客人做好接待、登记、引导,安排洽谈地点,及时通知被访人员;

3.商务开车;

4.协助上级完成行政基础事务。

篇12:行政管理人员职责

1、负责物业公司内部文件的拟订及其他部门文件的初审工作;

2、负责公司各部门呈批的对外文件的初步审核、跟进工作;

3、负责部门及公司各类文件的电子存档和管理;

4、负责员工宿舍的日常管理工作;

5、负责公司日常的采购工作,包括工程相关采购、行政办公用品采购等;

6、完成领导交办的其他临时性工作。

篇13:行政管理人员职责

1、负责公司日常行政工作;

2、辅助建立并完善公司各项规章制度;

3、负责员工的考勤/一般人事管理;

4、负责公司文档管理;

5、客户订单录入(少量);

6、跟进船务工作

篇14:关于系行政秘书职责

1、在学院党政领导下,贯彻执行上级的各项决议、指示和规章制度,为完成教学、 科研和日常工作做好后勤保障工作。

2、负责学院的综合治理工作,包括学院内的安全、防火、保卫工作等,协助保卫部门定期组织安全检查,发现不安全因素及时解决。做好各类综合治理工作相关的会议、活动记录,并将所有材料整理建档、归类保存。

3、负责检查、 督促各工作区域搞好室内外卫生,组织和参加爱国卫生活动以及评比工作。

4、负责公务活动场所(办公楼、会议室及工会活动室)的日常管理、调度、维护保养。

行政工作人员职责

行政秘书职责

行政经理助理的职责

行政人事职责具体内容

行政部工作职责

企业行政主任职责

行政专员工作职责

行政人力资源工作职责

行政服务部职责内容

行政人力资源部工作职责

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