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轻松做绩效,让员工和组织一起成长

时间:2022-09-01 08:41:47 其他范文 收藏本文 下载本文

这里小编给大家分享一些轻松做绩效,让员工和组织一起成长,本文共6篇,方便大家学习。

轻松做绩效,让员工和组织一起成长

篇1:轻松做绩效,让员工和组织一起成长

绩效管理是一个备受争议的话题,人们对它爱恨交织,放不下,又很难做出效果,

一方面人们非常喜欢它。喜欢绩效管理的人都认为它是管理者进行高效管理的工具,实施绩效管理可以帮助管理者有效规划工作目标,帮助下属成长,让下属学会自己负责,进而可以解放管理者的时间,让管理者可以做自己应该做的事情,比如工作规划、目标制定、员工培养等。

因此,很多企业老板费尽心思地想引进绩效管理系统,几乎所有的企业都正在实施或者准备实施绩效管理。

另一方面,人们又比较抵触这个工作,因为几乎从来没有人从中体会到快乐,大家感觉到的都是痛苦。

负责推动绩效的人力资源部门痛苦,他们被夹在上级的指示、同级的被动应付和员工的指责抱怨中间,备受煎熬;

高层痛苦,他们痛苦的是为什么绩效管理不能给企业带来翻天覆地的变化?为什么企业实施了绩效管理,员工的工作热情和敬业度还是不高?

中层干部痛苦,他们痛苦的是为什么要填写那些莫名其妙的表格,本来工作就够忙了,还要花时间在这上面,实在是没有意义。

员工痛苦,他们痛苦的是为什么绩效管理成了扣分罚钱的工具,难道这就是绩效管理的真正内涵?

所以,绩效管理在我国始终都处于一个尴尬的境地,一方面企业希望通过实施绩效管理改变企业的现状,一方面管理者在实施的过程中被动应付,做表面文章,使得绩效管理流于形式。

在人们心目中,经常把绩效考核和绩效管理等同起来,认为所谓绩效管理其实就是编制考核表格,然后对员工进行打分,把结果和工资调整关联起来。

其实,绩效考核和绩效管理是两回事。绩效管理是一个完整的系统,包括绩效计划、绩效辅导、绩效考核与面谈、绩效改进与激励等环节,而绩效考核仅仅是绩效管理中的一个环节。

概念容易辨析,操作起来就没有那么简单了。企业操作绩效管理的时候,经常忽视绩效管理的理念,把完整的绩效管理体系肢解成编制表格、填写表格、交表汇总的绩效考核。

所谓编制表格,是指绩效考核表由人力资源部编制,无论是考核指标、目标值还是衡量标准都由人力资源部确定。由于时间紧、任务重,人力资源部通常没有更多的时间和相关部门讨论,

当然,相关部门也基本上不愿意理会人力资源部这些“莫名其妙”的动作。于是,绩效考核表就这样被人力资源部炮制出来。

所谓填写表格,是指绩效考核表经由人力资源部编制后,下发到各部门,要求各部门负责人在规定时间内对员工进行考核打分。于是,平常忙于业务的经理们开始研究这些让人摸不着头脑的考核表,并按照要求在上面打分,打分的过程中掺杂了很多人为的感情因素。

所谓交表汇总,是指各部门负责人把打完分的绩效考核表交给人力资源部,由人力资源部进行汇总,算是完成了任务。他们把对员工的考核当成了人力资源部交代的任务,而没有认识到,其实,绩效管理真正目的应该在于帮助员工提升绩效。

编制表格、填写表格、交表汇总的三部曲在很多企业反复上演。

所以,有管理学者把这种做法戏称为“填表表演”。不是吗?每次绩效考核的时候,人力资源部都在认真地准备考核表,各部门负责人都认真地在考核表上打分,并在规定的时间内交给人力资源部,当打完分之后,大家都长出一口气,“嗯,烦人的绩效考核终于结束了,得赶紧忙自己的业务了。”

这样形式化的绩效管理,让包括老板、高管、中层干部和基层员工在内的所有人都感到厌烦,感到苦恼。每次绩效考核都把大家搞得精疲力竭地,却收效甚微,几乎看不到什么效果。

因此,大家开始怀疑绩效管理是管理者的圣杯这句话是不是根本就是一句口号而已,很难落实?并且开始怀疑,绩效管理是不是真的是世界级管理难题,没有很好的解决办法?

那么,到底该怎么摆脱这个魔咒,让经理和员工走出阴影,真正享受绩效带来的快乐?是否有一个万全之策可以扭转乾坤,改变绩效管理在人们心中的形象?

恐怕很难找到一个放之四海而皆准的办法,因为绩效管理和人的关系密切,绩效管理非常强调经理和员工的互动,制订绩效指标需要互动,完成指标需要互动,考核打分需要互动,面谈改进需要互动。也就是说,只要你在工作,就会在绩效管理这个无形的磁场中,就需要和他人进行互动。职场当中,没有人是一个孤岛,人与人之间的互赖关系越来越紧密,绩效管理把这种互赖关系发展到了极致。

所以,不要希望短时间内就能找到一个万能的办法,企业要跳出绩效管理的本身,从更高的层面看待绩效管理,从员工和组织共同成长的角度设计绩效管理体系。当企业这样设计绩效管理体系,并要求管理者按照这种模式与员工进行有效互动的时候,你会发现原来的问题都将不再重要。

绩效管理的关注点改变了,企业面临的问题也随之发生了改变。这样设计绩效管理体系的时候,企业将不再纠结于到底该不该考核员工的日常行为,不再纠结于是否该把绩效考核表设计得更完美一些。

这时候,企业的目标会转向组织绩效层面,从公司战略的角度考虑问题,企业会关注还有哪些战略目标没有被解释清楚,没有形成可以沟通的语言,会关注为了实现战略目标,管理者和员工需要进行哪些转变,才能更加符合公司的价值观和战略要求。

篇2:让员工和组织一起成长

最近读到的一篇文章,大意如下:

韩国的某个组织对美国在独立战争后为什么摒弃奴隶制度,开创民主制度非常感兴趣,便委托了一个咨询公司进行调查,该咨询公司经过长期的资料搜集和分析,把焦点集中在了美国的国父华盛顿身上,最终他们得出的结论是:华盛顿的民主思想的产生根源,在于他小时候经历的一件事情:华盛顿的父亲要他在自家的院子里栽种一棵苹果树,刚开始的时候,他把树栽在房子旁边,房子的阴影经常会遮住小树。华盛顿的父亲见了就对他说:树的生长需要充足的阳光,否则它就不能长得茁壮、健康,也就不能结出美味的苹果“。

华盛顿听从了父亲的话,把苹果树已到了院子中阳光充足的地方。父亲又意味深长地对他说:“记住,你想从对方那里得到什么的时候,先要给予他他自己想要的”―正是这句话深深地影响了华盛顿并成为他建立美国民主制度的思想源泉。

不管这个故事到底有多少值得考证和推敲,我觉得如果从管理的角度给予其新的诠释,则它对企业的管理层和员工都具有相当的启示性:

对这则故事的一般理解为:员工是树,希望生长在阳光和养分都很充足的―有利于自身的成熟和发展的环境,

作为劳动者,付出劳动获得报酬是天经地义的事情,但同时,作为不断成长的个体,更加希望企业能够成为自身发展的优良土壤―提供各种职业相关的培训以及发展的机会,创造良好的人际关系环境等等。企业是植树人,提供了各种资源,自然希望得到最多最好的回报―高效率、高质量的工作成绩以及对企业高度的责任感、忠诚度。然而在很多的企业中的现实往往是,企业觉得付出了很多,而员工仍然抱怨不断,觉得企业没有提供自己施展才华的舞台,而企业同时又觉得员工要求太多,产出却太少。其实企业中的劳资双方必然会存在着各种各样的矛盾,但同时双方又存在着共同的目标―即生存和发展,此时如果管理层和员工双方作一个换位思考,便可以比较容易地得到一个崭新的思路:企业和员工都同时在扮演着双重角色--企业是树,需要用它的经营成果来回报植树人,才可以得到更多的关照和爱护―提高工资和改善福利待遇等传统的做法固然可取,同时也应该注重满足员工心理上对成就感的需求;员工是植树人,需要切实地为企业的发展付出努力,全身心地参与到企业的经营管理中去,才能够得到自身希望得到的回报。

厘清了这样的思路,便可以作为对日常工作的指导:企业和员工都可以经常问问自己,是否给予了对方不断成长、发展所必需的条件,是否在帮助对方朝着共同的方向前进。在充分沟通、相互理解和相互信任的环境里,企业和员工才可以一起成长为参天大树

篇3:让员工“”绩效目标

由上司自上而下地通知和传达,是组织向责任人(既包括个体员工,也包括团队)公布其绩效目标的一种普遍方式,在被告知了某个数字(比如,销售人员及销售团队的绩效目标通常是以数字来呈现的)之后,该数字的责任方就开始了新一轮的工作历程——为了在未来的某个时间点之前向老板交出一份不低于该数字的“成绩单”。

这种自上而下的方式如此常见,以至于组织的管理者很少会对其合理与否加以深究。实际上,在一个新的财年开始之前内定了绩效目标,然后将其简单地告知员工,这一做法本身包含着不少隐患。因为这种方式意味着,员工只是被动地接受一个今后将要为之不懈努力的工作目标,至于这一目标是如何制定的,应该如何行事才会有利于完成这一目标,员工得不到太多关于这些问题的信息。面对着这样一个突然冒出来强加于己的数字,员工多少会有些无所适从,也不会对这个目标产生强烈的“拥有感”。

这并不只是一个如何向员工传达绩效目标的问题,它实际上涉及到组织制定绩效目标的方法和流程。虽说制定绩效目标是管理者经常要做,也是最为重要的任务之一,但是,与它的重要程度相比,管理者在这件事上所花费的时间和精力却经常不相匹配。比如说,有不少目标的产生可能仍然缘于管理者“拍脑袋”时的瞬间决策。这一问题之所以没有引起足够的重视,通常是因为很多管理者还没有意识到,组织如何制定绩效目标,即在制定绩效目标时采用什么样的方法和流程,不仅决定着能否最终制定出一个合理的绩效目标,更重要的是,它还决定着员工如何看待这个目标,从而以何种态度及如何采取行动来完成这一目标。

流程减少决策的随意

组织在为团队或员工制定绩效目标时经常会犯各种错误,并最终为之付出不菲的代价。

比如,一家建筑材料公司要为其销售部门制定年度销售目标,在没有与公司的生产部门协商的情况下,公司管理层为销售部门制定了一个雄心勃勃的销售目标。年度初期,在优厚的回报政策的激励之下,销售团队积极努力,开局形势喜人。然而,不久之后就出现了问题。公司的生产部门并没有为支持这样的一个销售目标做好准备,产出满足不了需求。于是,产品的交付成功率开始下降,公司与客户之间的关系逐渐变得紧张。以至于到了下半年的时候,销售团队将他们的大部分时间都用于安抚日益不满的客户。最终的结果不言而喻——到了年度末,不仅先前的绩效目标完成无望,更为严重的是,客户对公司的信任受到损害。

另外一个例子是,一家全球性的制药公司,其负责公司最畅销的一种产品的销售经理在未经严格求证的情况下向自己的老板建议,他可以使年度销售增加50%.老板同意了这一目标。后来,这位经理实现了45%的增长。到了下一年度,这位经理建议制定2%的增长目标,但老板却要求他增加到5%——他们之间曾经存在的信任也被破坏了。

以上两个案例的失败都可归因于管理者制定绩效目标的过程过于随意,一个未能在组织内不同部门之间进行有效协调,另一个则没有科学的数据作为决策依据。而且,他们还有另外一个共同点,那就是倾向于制定一个较高水平的目标。

虽然追求更高的绩效是管理者的基本责任,但是,究竟高到什么样的程度,才不失其合理,既能够发挥出适当的激励作用,而又不会杀鸡取卵透支公司的未来业务呢?要解决好以上问题,归根到底还是要组织建立起正确的制定绩效目标的流程。

制定目标方面通常有两种理论:一种理论认为制定一个明确的目标是正确的。有一个明晰而且量化的目标,比仅仅要求大家“好好干”更能激励他们好好工作,能够带来更好的绩效。而且,这个明晰的目标应该“稍高但可以达到”,这是一种惯例,也是过去50多年来对员工心理、激励制度进行研究得出的结论。而另一种理论却认为,一个量化的目标的存在会引起组织内的不和,反而不利于整体生产力的提升。他们相信,目标会带来恐惧,影响团队合作和绩效的提高。

在现实的管理实践中,显然前一种做法更能为大多数管理者所接受。如果不设立一个明确的目标,只是要求大家“好好干”,这种政策或许会因为开明宽容而取得奇效,但这种政策的顺利实施需要管理层有更高的管理控制技巧,它实际上是对管理层更大的考验。在有更多证据显示这是一种行之有效且普遍适用的方法之前,大多数组织的管理者都会倾向于选择前一种做法。

但问题在于,“稍高但可以达到”的目标只是一种原则上的说法,由于组织的具体情况千变万化,仅仅依循这样一个原则去行事,并不足以避免制定一个错误的绩效目标。这是因为,对于个人适用的东西并不一定适用于整个组织。如果个人可以在与组织中的其他人交往很少的情况下开展工作,那么一个“稍高但可以达到”的目标是有效的。但是,如果个人只是一个更大的流程的一部分,那么整个系统就会复杂得多,而这正是目前组织运营管理实践的真实状况。组织的绩效实际上是一个流程:如果流程没有改善,绩效上的改善就是不可持续的。

很显然,没有一个唯一正确的绩效目标的制定流程。不过,组织在制定绩效目标时如果想不犯基本的错误,至少要掌握以下几方面的要义。

其一,目标的最终责任人要参与到目标制定的流程之中。一个有趣的发现是,管理层往往认为销售团队已经在一定程度上参与了目标制定的过程,然而销售团队却认为他们只是简单地被告知了自己的绩效目标,

试想一下,如果一名销售人员参与了自己的销售目标制定的过程,那么,与他只是被动地接受一个目标任务相比,显然在前一种情况之下,该销售人员会对销售目标产生更多的责任感,有更强烈的“拥有者”的意识。而这种“拥有者”意识和责任感,正是促进他日后不懈工作的强大动力。

其二,设立一个支持性的组织,与绩效目标的责任人一起承担未来不能达成目标的风险,并一起进行持续的学习和改善。这样做同样可以促进大家对目标具备更多的责任感,而且还有利于目标责任人减少因觉得目标过高而可能产生的恐惧心理。

其三,不能仅仅制定绩效目标,还应该为目标责任人提供一套经讨论认可的行动方案。如果是年复一年几无变化的工作任务,那么这一做法的必要性就不是很大。但如果是一项新的工作,如某个新产品的销售,或者是某个新的区域市场的开拓等,那就不能只是制定一个简单的量化的目标,还应该为实现目标提供详细的行动方案。

目标制定之轮

CIMA(皇家特许管理会计师公会)曾经做过一个为期两年的关于如何制定绩效目标的调研,该项目调查了四个不同销售团队的目标制定的实践过程。在对这些团队的成败进行分析之后,CIMA总结出了一个包含若干步骤的制定绩效目标的流程(见下页图表)。这一流程可以为管理者所借鉴。

在制定目标时,管理者首先要做的是评估利益相关者的期望。要搞清楚组织的利益相关者是谁,以及他们对组织有什么样的期望。在这个前提下,管理者才会明了,为了让利益相关者满意,自己需要去解决哪些关键领域的问题。

一旦解决了这个问题,下一步就是将利益相关者的期望以战略目标的方式表达出来。也就是说,对组织需要达成的目标进行清楚的陈述。组织选定的目标在数量上不能太多,而且要顾及不同方面的利益相关者的要求,如客户、投资人和员工等。

下一步,管理者可以设计出一个“成功地图”。“成功地图”是与绩效目标相联系的一种简单的可视化工具,从个地图可以看出,高一级的目标可以通过若干个低一级的目标的先后达成而逐步实现。有了这样一个地图,管理层就可以很便利地与整个组织就目标进行交流,而且还能告诉大家,为了实现战略目标,组织的不同部门分别需要做出什么样的贡献。需要注意的是,要确定好不同目标之间的优先次序。

很多管理者都有做的事情多多益善的倾向。事实上,只追求少量几个目标并确定好这些目标之间的优先次序,会比追求更多数量的目标带来更好的效果。这样做对于员工也有利,因为他们会明白,在某个特定的时期最重要的目标是什么。

管理者还需要设计好合适的绩效评估系统。如何评估绩效,决定着员工如何行事。因此,组织要保证评估系统能反映组织的根本目标,并且还能鼓励正确的行为,即促使员工为达成目标而尽职尽责。

接下来要做的是对数据的收集和分析。为了制定正确的目标,组织需要收集到及时而且准确的信息。数据永远不会完美无缺,但是它确实必须是一致的,而且要足够可靠,这样才有利于目的的达成。

数据分析是整个流程最为重要的一个步骤。首先,对数据的收集和分析可以得出关于过去的知识,凭借这些知识来预测未来将会发生什么。其次,还要对流程本身的能力进行分析:我们能传递正确的预测结果吗?有很多公司都会做预测,但对能力的再评估就相对少一些了——这是它们最终不能达成目标的一个普遍原因。

有了以上几方面工作的准备,管理者现在可以制定具体的绩效目标了。管理者需要有判断能力,对错误制定目标的风险进行评估。这也是很多企业容易忽视的一点。不过流程到此并没有结束。管理者接下来需要设计出相应的行动规划。这样的一个规划需要覆盖所有的项目和组织变革,以确保目标能最终实现。它可以包括新的流程的导入,IT系统、产品、培训计划或与客户打交道的方法。目标的完成是以规划的行动为基础的,因此这一步非常重要。

管理者最后要做的,是对行动规划的讨论和认可,要与整个组织就整体规划进行高效的沟通。有很多经理人都认为他们做到了这一点,但大多数员工却并不这样认为。沟通是一个双向的过程,需要通过适当的媒介来完成。这种沟通必须是持续的对话。也只有持续的对话和沟通,才能让目标的责任人对目标产生更多的“拥有感”。比如说,举行周期性的员工会议,对目标进行评估,对进展进行讨论,这就不失为一个好办法。而那种将年度目标通过电子邮件发送给员工的做法,其效果会大为逊色。

绩效目标的几种特征

绩效目标的制定既是艺术也是科学。这是一个艰难的过程,而且一旦出错就会付出很大的代价。一个合理有效的绩效目标一般会有以下特征。

1.明确定义:组织中的任何人都可以轻松地理解。

2.既不太高也不太低,太高让人紧张恐惧,太低让人松懈。

3.在个人和团队中进行适当的分配。

4.基于科学的数据分析,考虑了多种因素,而不只是过去的业绩。

5.要对目标进行定期评估。

6.由对实现目标负有责任的个人或团队拥有和接受。

7.有细致的行动规划的支持。

篇4:绩效管理如何让员工都得“A”

绩效管理的目的是改善员工的绩效,进而改善企业的绩效,为了达到这个目标,管理者该怎么做?如何才能保证实现这个目标而不发生偏离?

肯·布兰查德的教学案例会给我们启发,他的教学模式是在每个学期的一开始就把考试的题目告诉自己的学生,让学生用一个学期的时间找寻答案,使每个人在期末考试的时候都得到A的成绩,

绩效考核也是一样,在每个绩效周期,管理者都要与员工沟通将要考核的项目以及各个项目的评分标准,把管理者可以为员工提供的资源支持和各种帮助告诉员工,询问员工工作当中的困难,使员工对考核的目的以及考核的内容有一个清晰的了解,以便有针对性地工作,在考核的时候能得到一个好的成绩,这是每一个管理者的职责!

著名管理学家、畅销书作家肯·布兰查德(Ken Blanchard)在谈到绩效管理的时候举了一个他教学的事例。

他说,我在大学教学的十年里,有时会与其他的老师出现分歧,因为我总是在上课的第一天就把期末考试的题目告诉了我的学生。当同事问我为什么这么做时,我回答道:“我计划用一个学期的时间去教授他们问题的答案,这样,当期末到来时,每个人都将会得到A的成绩,

我的教学事例类似于一个有效评估系统的三个组成部分:

1、制定目标后,进行作业计划;

2、在不断反馈的基础上完成每天的训练;

3、当所有的作业完成后,进行业绩评估。

布兰查德先生用他生动的教学案例为我们描述了一个有效的绩效管理系统以及经理在这个系统所扮演的角色。

在他看来,所有的绩效考核工作都是为了让员工获得最好的成绩,即为了得“A”。经理所扮演的角色不仅仅是个管理者,而更多的是绩效合作伙伴和员工的辅导员,是员工绩效能力提高和业绩提升的帮助者。

同时,布兰查德先生也为我们的经理指出了正确的绩效管理之道,即遵循设定目标、业绩辅导和业绩评价这样三个步骤逐步展开。这既是他的经验之谈,也是我们很好的借鉴。

目前,许多经理正在受到绩效管理的困扰,纷纷寻求有效的解决之道。布兰查德先生的一番话无疑是为我们开启了一扇胜利之门。我们不妨借用布兰查德先生的思想作为我们绩效管理的目标:绩效管理,让员工都得“A”。

让员工都得“A”是我们的目标,但这个目标最终要通过员工去实现,因为如果绩效管理的最终结果员工没有得“A”,没有提升能力,提高业绩,我们的目标只能是一句空话,华而不实。

所以,为了实现我们的目标,就必须让员工动起来,使他们参与其中。给每个人确定他们自己的目标,既而通过经理和员工共同的努力,不断辅导训练员工,使员工获得实现他们目标的必要资源和能力,最终实现他们的目标。

篇5:绩效管理,让员工都得“A”

著名管理学家、畅销书作家肯?布兰查德(Ken Blanchard)在谈到绩效管理的时候举了一个他教学的事例,

他说,我在大学教学的十年里,有时会与其他的老师出现分歧,因为我总是在上课的第一天就把期末考试的题目告诉了我的学生。当同事问我为什么这么做时,我回答道:“我计划用一个学期的时间去教授他们问题的答案,这样,当期末到来时,每个人都将会得到A的成绩。”

我的教学事例类似于一个有效评估系统的三个组成部分:

1)制定目标后,进行作业计划;

2)在不断反馈的基础上完成每天的训练;

3)当所有的作业完成后,进行业绩评估。

布兰查德先生用他生动的教学案例为我们描述了一个有效的绩效管理系统以及经理在这个系统所扮演的角色。

在他看来,所有的绩效管理工作都是为了让员工获得最好的成绩,即为了得“A”。经理所扮演的角色不仅仅是个管理者,而更多的是绩效合作伙伴和员工的辅导员,是员工绩效能力提高和业绩提升的帮助者。

同时,布兰查德先生也为我们的经理指出了正确的绩效管理之道,即遵循设定目标、业绩辅导和业绩评价这样三个步骤逐步展开。这既是他的经验之谈,也是我们很好的借鉴。

目前,我们的许多经理正在备受绩效管理的困扰,纷纷寻求有效的解决之道。布兰查德先生的一番话无疑是为我们开启了一扇胜利之门。

我们不妨借用布兰查德先生的思想作为我们绩效管理的目标:绩效管理,让员工都得“A”。

让员工都得“A”是我们的目标,但这个目标最终要通过员工去实现,因为如果绩效管理的最终结果员工没有得“A”,没有提升能力,提高业绩,我们的目标只能是一句空话,华而不实。

所以,为了实现我们的目标,就必须让员工动起来,使他们参与其中。给每个人确定他们自己的目标,既而通过经理和员工共同的努力,不断辅导训练员工,使员工获得实现他们目标的必要资源和能力,最终实现他们的目标。

做到这一点,就是要做到布兰查德先生的三步走,就是要从流程上解决问题。

一、设定目标

在管理工作中,经理必须具备的一个重要的技能就是如何设定并有效传达工作的目标。只有你在正确衡量了员工的工作,确立了适当的目标并恰当地将目标传达给员工,你才迈出了有效管理的第一步。

绩效管理说到底也是一种目标管理,不同的是,绩效管理更加有针对性,更加系统,是发展和丰富了的目标管理。通常,设定绩效目标要考虑以下几点:

1.公司的远景、战略和任务;

2.工作团队的任务;

3.员工的职务说明书;

4.员工以前的绩效评价;

5.员工未来的职业发展规划;

员工的一切目标都要服从和服务于公司的总体战略和任务,离开公司目标的员工目标是不存在的。同时,员工的目标与公司目标相联系的紧密程度决定了员工潜能发挥的程度。

日本学者中松义郎曾在他的“目标一致理论”里精辟地论证了个人实际发挥的能力与潜在能力之间的关系的公式:F=Fmax*COSθ(其中F代表一个人实际发挥出的能力;Fmax代表一个人潜在的最大能力,θ代表个人目标与公司之间的夹角)。从这个公式中我们不难看出,当个人目标与组织目标方向一致,即夹角θ为0时,一个人实际发挥出的能力最大。

职务说明书是一切人力资源管理工作的基础,所有人力资源管理工作都以职务说明书为出发点和依据。因此,职务说明书是制定员工绩效目标的重要依据,同时也是公司目标分解的依据和落脚点。

所以,拥有一份内容详尽、职责明确、标准确定的职务说明书对经理的工作显得极为重要。

在分析职务说明书与分解公司目标的基础上,经理还要结合工作团队的性质、员工以前的绩效评价以及员工未来的职业生涯规划,在综合痕量的基础上做出尽可能准确适宜的目标设定。

说到目标设定,一定离不开衡量目标的标准,一定要谈到SMART这个衡量目标有效性的工具。即员工的目标必须是具体的(Specific)、可以衡量的(Measurable)、可以实现的(Attainable)、现实的(Realistic)以及有截止时间期限的(Timed),

设定目标必须考虑其可衡量性,目标一定是可以控制的,不可控的东西不要写在目标里,那样只会导致你在实施业绩评价时陷入被动局面。同时,一定要给员工的目标一个明确的截止期限,没有截止期限的目标将使员工不知所措,使目标流产。

另外,目标是经理和员工双向沟通和认可的产物,经理任何的单方面决定都会给员工留下为完成任务而完成任务的印象,不利于调动员工的积极性。所以设定目标时时对给员工一些发言的机会,双方都认可再行确定。

二、业绩辅导

现代管理理论认为,经理所扮演的角色应该是辅导员的角色,而非一味地分派任务、监督工作。

管理是一项通过他人完成工作的艺术。设定目标等于经理将指令传达给了员工。但这仅仅是个开始,更多的工作是如何通过经理和员工的合作来实现这些目标。

这个实现目标的过程,就是经理扮演绩效伙伴、辅导员对员工的业绩进行辅导,帮助其清除工作中的障碍,提供领导支持和智力帮助,使员工获得完成工作所需要的知识、经验和技能,获得提高绩效的能力。

做好员工的辅导员,经理应从以下几个方面着手:

1.将员工的目标放在随手可及的地方,经常性地阅读和检查;

2.了解员工工作的进展情况;

3.了解员工工作中遇到的困难;

4.对员工进行培训;

5.对员工的工作进行反馈;

辅导员不是越权干涉,更不是全盘代替,而是授之以渔,教会员工做工作的方法和技巧,让员工按正确的方法凭借自己的努力去实现。这样做一个方面激励员工的士气,一个方面锻炼员工的自我管理能力,让员工学会驾御自己的工作。

绩效目标是员工辅导的重点,经理所有的努力都是为了帮助员工实现其绩效目标。因此,绩效目标是经理着手工作的第一材料,经理的工作绝对不可以抛开目标不管,将之束之高阁。而是应将之置于随手可及的地方,经常拿来阅读和检查,以便于尽快获知员工工作的进展情况,帮助员工进行调整和改进。

业绩辅导实际上是经理和员工的双向沟通的过程。经理就是要通过各种沟通手段,不断获得员工工作的进展状况,了解员工所遇到的困难,鼓励员工的进步。

经理应将自己对员工工作的看法恰当地反馈给员工,鼓励员工不断追求进步,以便在目标截止日期到来之前完成工作。

三、业绩评价

业绩评价是检验工作成果的重要时刻,也是员工关注绩效管理的一个焦点所在,因为这个环节关乎到他们的晋升、涨薪、培训以及解雇等重要人事决策。业绩评价做的不好将很可能使员工的士气落到底谷。这时,经理怎么引导员工正确看待绩效评价将在一定程度上影响业绩评价的效果。

业绩评价是:

1.给员工正式的、定期的并且是记录下来的反馈信息;

2.是一个研究如何才能提高绩效的机会,而不只现在的绩效水平;

3.是一个认可优秀和成功的场所;

4.是下一年绩效目标的基点;

5.提供员工如何才能持续发展的信息;

业绩评价将不可避免地涉及到诸如员工的涨薪、晋升等人事决策,这也是业绩评价必须要提供的信息。但它们毕竟不是绩效评价的全部,与涨薪、晋升等人事决策相比,员工绩效能力的提高显得更为重要。

绩效评价的结果必须告诉员工在哪些方面做的好,哪些方面做得不好。好地方面继续强化,坏的方面进行调整,不断改进和提高。

经理必须让员工明白,绩效评价不仅仅是为了涨薪,而是为了更好地提高员工的绩效能力,让员工在他的岗位上做得更好,获得更多自我实现的能力。也许员工今年的业绩没有得到“A”的业绩,但这不是结束,而是开始,关键是员工现在是否走在了正确的道路上,也许通过你的努力,配合以经理的指导,明年你就可以得“A”,这只是个时间的问题。

同时,为了顾及员工的情绪,避免因讨论涨薪等敏感问题而影响了正确的业绩评价的分析,影响了绩效管理的本来意图,最好将业绩评价的分析和涨薪的决策分开讨论,先讨论业绩评价的结果,再讨论涨薪的问题。

这样,我们就能更多地关注于员工绩效的改进和业绩的提高,使绩效管理始终走在正确的道路上。

结束语

绩效管理的最终目的就是为了让员工获得能力的提升和业绩的提高,目标明确了,行动对路了,让员工都得“A”将不在是一句空泛的口号,而是不远将来的成功。

篇6:如何让员工积极参与绩效管理

企业在推行绩效管理的过程中,总会遇到来自各方的阻力,因为绩效管理不但是对员工行为的一种改变,同时也将员工利益和企业目标紧密捆绑在一起,因此多数员工认为绩效管理是企业为约束员工而给他们带的“金箍咒”,因而不理解、不配合,甚至消极抵制。如果这个问题不能从源头上得到解决,绩效管理最终要么成为一种纯粹的形式,要么可能直接“流产”。那么,企业的各级管理者该如何解决这一事关绩效管理成败的问题呢?本文结合多次为企业辅导绩效体系运行的经验,提出了一些解决思路,希望能给企业的各级管理者有所启发。

观念转变:让员工接受新理念

绩效计划制定

1、帮助员工明确工作目标;

2、帮助员工制定行动计划;

3、激发员工岗位责任感。

绩效面谈与绩效改进

1、肯定下属的成绩,激励下属;

2、帮助下属分析绩优绩差原因;

3、与下属制定绩效改进计划;

4、倾听下属对部门的意见或建议。

绩效评估

1、评估员工绩效结果;

2、让员工认识到与同事之间的差距。

绩效辅导

1、指出员工工作中失误,给予技能、知识的传授;

2、采取合适方式的开展绩效辅导;

3、根据环境变化及时修订下属目标;

4、反馈员工的绩优表现,激励员工。

组织目标分解 工作单元职责

绩效

管理循环

在激烈的竞争压力下,员工大都希望通过自我管理,对自己的工作能有更多的发言权;同时,每一位优秀的员工也渴望自己的工作结果能得到一个公正的评价和反馈,渴望一个科学的赛马机制让自己脱颖而出。他们之所以对绩效管理产生反感甚至敌对情绪,很大程度上是由于没有明白企业导入绩效管理的真正意义。因此,绩效管理理念的成功导入是企业顺利推行绩效管理的前提。绩效管理的目的是为了将公司战略逐级分解,以期望的目标值来规划每个员工的“行为跑道”,使员工在保持矢量一致的情况下充分发挥各自的潜能,完成工作目标,从而保证组织目标的达成,实现企业与员工的双赢;其次,通过对员工业绩、素质能力的考核评估,发现员工现有知识、技能与现任岗位要求和未来职业发展的差距,指出改进的方向,为员工提供必要的在职辅导,提高员工的胜任能力,使员工未来能有更多的发展机会。西门子公司 “自己培养自己”的理念,就是通过管理者的引导和帮助,实现员工的自我管理,充分发挥员工的积极性、主动性和创造性。

让员工参与目标制定:改变任务分配方式

员工实质性介入绩效管理始于参与个人绩效目标的制定。这一过程中,直线主管需要改变以往的命令式任务分配方式与员工就当期目标进行交流,让员工明白:各自目标的完成在部门目标或公司目标中的重要性以及两者目标之间的逻辑关系;为了达成目标,公司和部门期望员工做什么?怎样做才是正确的?有什么衡量的标准和纠正措施?最后目标的完成结果与激励的关系是怎样的等。与此同时,主管还要与员工交流完成目标所采用的方法、可能遇到的问题、所需的资源支持及其他所有的顾虑等。譬如HR部门的招聘专员为了完成某一岗位的招聘目标是采取外部招聘还是内部竞聘措施呢?利用现场招聘好还是网络招聘好呢?HR经理在与招聘专员共同制定这一目标时,要与下属进行充分沟通,帮助他明确实现目标所需要采取的正确方法和措施,避免因采取不当的招聘方式而浪费资源或影响招聘目标的达成,

通过这种方式为员工定目标,员工不但有一种被关注受重视的感觉,而且也能提高分析问题、解决问题的能力,同时对绩效管理的抵触心理会大大消除。

通过与员工共同制定目标,使员工在工作中有了明确的方向和正确的思路,从而使员工愿意接受工作目标的约束和引导,并产生巨大的工作动力,为高效完成自身目标打下良好的基础,从而使员工的工作目标真正成为自己行动的指南。同时,主管与员工一起自上而下选择自己的目标能激发个人的责任意识,引导员工主动地自我设定挑战性的目标,这对个人绩效和团队绩效都将产生积极的影响。

在许多企业的绩效管理中,员工完全是被动的任务接收者和绩效被评估者,直线主管只是将自行设计好的绩效标准和工作任务强加给员工,在员工对这些强加的绩效标准和目标充满抵触的情况下,其员工及部门的绩效结果也就可想而知了。

过程辅导:帮助员工达成绩效

在绩效管理实施过程中,直接主管并不是制定完下属的目标就可坐等收获了,抱此种幻想的主管由于忽视了对员工的过程辅导,一般只能得到更大的教训。绩效管理理念中明确指出:辅导员工达成目标是上级主管义不容辞的责任。因此在目标设定以后,上级主管便成了下属员工的教练员,对员工的过程辅导成为上级主管一项非常重要的任务。

上级主管对员工的绩效辅导方式应因人而异,对绩优员工重点在任务完成的策略上给予指导就足够了。当然由于绩优员工较其他员工相比具有一定的能力优势,因此部门或公司的一些急难险重的任务不可避免的会交他们完成,而且这些任务一般对部门或公司当期目标的实现都起着举足轻重的作用,这时的主管不但要认真地与绩优员工沟通确认目标,制定详细可行的计划,而且要将任务或目标分解为一系列小的时间节点,共同讨论任务执行中可能发生的问题及预防措施,并根据工作计划定期检查任务执行情况,根据实际情况帮助其修订计划,及时解决员工反馈的问题,确保特殊任务的完成。

对因技能原因导致绩效不良的员工,不但要检查、指导绩效计划中的节点完成情况,同时更要注重过程的跟踪,及时指出完成该项任务中所需掌握的知识和技能,并将绩优员工的相关成熟经验传授给绩差员工,提高员工的岗位胜任能力,使绩差员工较好的达成绩效。

对于因态度原因造成绩效不良的员工,主管在加强对这类员工进行企业文化理念宣贯和正常绩效辅导的同时,更要体现对这类员工个人生活、学习等方面的关心和爱护,培养这类员工对岗位的认可度及对组织忠诚度,以激发他对工作的热情。

主管在绩效辅导过程中对下属员工日常工作中的绩优及绩差表现不但要及时反馈,并且要做出详细记录,为绩效面谈提供充分的客观依据。在实施绩效辅导过程中,如果发现由于外界市场环境的变化或目标实现的客观条件发生改变而导致员工的工作目标已经无法达成,主管应及时与下属沟通目标执行中存在的问题,共同对目标进行修正,使下属目标的设置仍具有挑战性和激励性,积极完成新目标。

绩效面谈与绩效改进:为员工制定改进计划

绩效面谈是指直线主管与下属之间就绩效考核过程和结果进行的交流与沟通,旨在对考核结果达成一致意见,保证各项考核的公正公平,并在分析成绩和肯定优点的同时,指出员工有待改进的方面,共同制定员工个人发展计划和绩效改进计划。

面谈是一种双向沟通的过程,上级主管应给下属充分表达的机会,才能有效地了解下属的问题和想法。首先要感谢下属这一阶段的工作贡献,引导下属说出工作中的酸甜苦辣及对问题的看法分析等,对有歧异的地方,要让部属陈述和解释。

主管要善于发现部属的闪光点,分享部属的经验。对绩效不佳的员工,也要表扬其好的一面,树立部属的信心,让其再接再厉,把工作做好。同时,主管给部属的反馈要尽量具体,无论是批评还是表扬,都应有具体客观的结果或事实来支持,用与员工绩效结果相关的数据与信息,真实公正地评价员工的绩效,帮助员工总结成功的经验,分析未达标项的原因,并提出有针对性的改进建议,帮助员工制定可执行的改进计划。避免“你的态度很不好”或是“你的工作做得不错”这类空泛的陈述;另外,模棱两可的反馈不仅起不到激励效果,反而易使员工产生不确定感。上级要帮助员工找出问题存在的原因及自身的发展前景,共同制定新的工作目标,使下属又开始了一个新起点。

通过上述一系列绩效管理措施,员工会感觉到工作目标比以前更加明确,工作过程中主管的支持力度更大了,同时主管的及时反馈也使员工能够时刻了解到自己的长处和不足,从而使员工逐步实现从“怕考核”、“被考核”到“要考核”心态的转变。

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