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Excel数据分列处理技巧

时间:2022-10-04 08:58:08 其他范文 收藏本文 下载本文

今天小编在这给大家整理了Excel数据分列处理技巧,本文共7篇,我们一起来阅读吧!

Excel数据分列处理技巧

篇1:教你一招 Excel数据分列处理技巧EXCEL基本教程

当我们用Excel输入数据时,如果在一行内输入内容过长,事后想再改变的话,非常麻烦,这里教给大家一个小技巧,可以快速分列,

首先按平时输入一行文字。(如图一),然后选定所要分割的数据区域(如图二)。

图一 输入一行文字

图二 选定所要分割的数据区域

单击上方菜单栏的“数据”,呼出下拉菜单,选择“分列”。(如图三)

图三 分列

在弹出的对话框中选择“固定宽度”(如图四),并点击“下一步”。

图四 固定宽度

在希望分割的地方单击鼠标,这时会出现一道竖线,拖住鼠标还可以移动竖线的位置了,

(如图五)

图五 拖住鼠标还可以移动竖线的位置

选择好位置后,单击“下一步”,所要分割的区域此时会呈选中状态,点击完成(如图六)

图六 呈选中状态

这样就将内容分到不同列中了(如图七),怎么样,很实用吧!

图七 将内容分到不同列中

关 键 字:EXCEL

篇2:Excel入门动画教程:数据的分列

一列英文和中文组合的字符数据,中间用“-”隔开了,如何将他们分开保存到两列中呢?我们可以用Excel中数据分列来解决,具体操作方法请查看如下的动画操作演示,

动画演示:

1、选中准备分列的数据,单击“数据”—“分列”,启动“文本分列向导-3之步骤之一”对话框,

2、在“文本分列向导-3之步骤之一”对话框中选中“分隔符号”选项(通常是默认选项),单击“下一步”按钮,选中“其它”选项,并在后面的方框中输入“-”,按下完成按钮即可。

篇3:Excel动画教程:数据分列EXCEL基本教程

今天我们用动画的形式介绍在Excel中数据分列整理的方法和技巧,

如果一列英文和中文组合的字符数据,中间用“-”隔开了,如何将他们分开保存到两列中呢?我们可以用数据分列来解决。

选中相应的列,执行“数据分列”命令,启动“文本分列向导-3之步骤之一”,选中“分隔符号”选项(通常是默认选项),单击“下一步”按钮,选中“其它”选项,并在后面的方框中输入“-”,按下完成按钮即可,

注:有关分列的其它类型,请大家参看相关的帮助文件,并进行实际练习。

具体操作的动画演示过程如下:

关 键 字:EXCEL

篇4:Excel中如何数据分列的动画教程

《Excel入门动画教程66、Excel中如何数据分列的》,

演示动画

操作步骤

如果一列英文和中文组合的字符数据,中间用“-”隔开了,如何将他们分开保存到两列中呢?我们可以用Excel中数据分列来解决,

选中相应的列,执行“数据分列”命令,启动“文本分列向导-3之步骤之一”,选中“分隔符号”选项(通常是默认选项),单击“下一步”按钮,选中“其它”选项,并在后面的方框中输入“-”,按下完成按钮即可。

注:有关分列的其它类型,请大家参看相关的帮助文件,并进行实际练习。

篇5:Excel中让数据分列排好序

如果你在将网上查到的成绩数据复制到Excel中时,所有数据只能在一列显示,可以按条件让它进行“分列”,

①首先选中需要分割的数据区域,如A列。

②选择菜单中的“数据”,在弹出的下拉菜单中选择“分列”。

③在弹出的“文本分列向导”对话框中选择“固定宽度”,然后点击“下一步”,

④在需要分割的位置单击鼠标之后,就会出现“分列线”。

⑤按默认的方式单击“下一步”,点击“完成”,即可完成“条件分列”,将有规律的数据按正常格式进行重新排列。

小提示:如果你需要移动“分列线”的位置,可按住“分列线”并拖动至适当位置。如果在操作过程中,误添了多余的“分列线”,只要双击它,即可清除。

篇6:灵活运用Excel把有规律地数据分列

刚考完试,领导心血来潮,要求统计一下男女比例、平均分、及格人数等各项信息,学校一直使用专用软件登记考生资料,但该软件竟没有这些统计功能,暴汗。幸好发现这软件能把基本数据导出为文本文件,我想,拿到Word或Exce里或许有办法解决。下面是导出的文本,如图1。

要统计各项数据,首先要把连在一起的各列数据分开,首先想到的是用Word的文本转换为表格功能,但尝试后发现,在Word中要将文本转为表格,必须具有文字分隔符,但从图1可见,几列数据是连在一起的,没有Word能够识别的符号分隔,所以此路不通。

只能再试试Excel了,终于在“数据”菜单中找到了Excel的“分列”命令,以下就是解决问题的全过程。

1.复制文本,在工作表中的A1单元格中执行“粘贴”,数据已自动分行,如图2。

2.选中A列,在“数据”菜单中,单击“分列”命令,如图3,

3.在打开的“文本分列向导”对话框中,根据基本数据的特点,选择“固定宽度”。如图4。

4.单击“下一步”,设置字段宽度。单击建立分列线,按住左键可拖动分列线的位置,双击可取消分列线。如图5。

4.分列完毕后,单击“下一步”,设置每列的数据类型。如:第一列要设置为“文本”,否则分列后,考号最前面的“0”将被舍去;而第三列设置为“常规”即可,Excel将按单元格中的内容自动判断并设置数据类型。如图6。

5.单击“完成”。眨眼工夫分列完毕,然后使用Excel的筛选、排序等功能就可以统计所需要的数据了。如图7。

篇7:妙用Excel把有规律的数据分列

刚考完试,领导心血来潮,要求统计一下男女比例、平均分、及格人数等各项信息,学校一直使用专用软件登记考生资料,但该软件竟没有这些统计功能,暴汗。幸好发现这软件能把基本数据导出为文本文件,我想,拿到Word或Exce里或许有办法解决。

要统计各项数据,首先要把连在一起的各列数据分开,首先想到的是用Word的文本转换为表格功能,但尝试后发现,在Word中要将文本转为表格,必须具有文字分隔符,几列数据是连在一起的,没有Word能够识别的符号分隔,所以此路不通。

只能再试试Excel了,终于在“数据”菜单中找到了Excel的“分列”命令,以下就是解决问题的全过程。

1.复制文本,在工作表中的A1单元格中执行“粘贴”,数据已自动分行,

2.选中A列,在“数据”菜单中,单击“分列”命令。

3.在打开的“文本分列向导”对话框中,根据基本数据的特点,选择“固定宽度”。

4.单击“下一步”,设置字段宽度。单击建立分列线,按住左键可拖动分列线的位置,双击可取消分列线。

4.分列完毕后,单击“下一步”,设置每列的数据类型。如:第一列要设置为“文本”,否则分列后,考号最前面的“0”将被舍去;而第三列设置为“常规”即可,Excel将按单元格中的内容自动判断并设置数据类型。

5.单击“完成”。眨眼工夫分列完毕,然后使用Excel的筛选、排序等功能就可以统计所需要的数据了。

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