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在Word 中使用后台打印文档功能

时间：2022-10-17 08:38:38 其他范文收藏本文下载本文

今天小编就给大家整理了在Word 中使用后台打印文档功能，本文共9篇，希望对大家的工作和学习有所帮助，欢迎阅读!

在Word 中使用后台打印文档功能

篇1：在Word 中使用后台打印文档功能

通过使用后台打印功能，可以实现在打印文档的同时继续编辑该Word 2010文档，否则只能在完成打印任务后才能进行编辑，在Word 2010中启用后台打印功能的步骤如下所述：

第1步，打开Word 2010文档窗口，依次单击“文件”→“选项”命令，如图121111所示，

图2011121111 单击“选项”命令

第2步，打开“Word选项”对话框，切换到“高级”选项卡。在“打印”区域选中“ 后台打印”复选框，并单击“确定”按钮，如图2011121112所示。

图2011121112 选中“后台打印”复选框

篇2：word 打印预览功能

日常的工作当中，我们经常会打印文件，而打印文件之前我们都会使用打印预览这一功能，看一下打印的效果如何，但在Word2010中。我们在编辑文档首页是看不到打印预览这一功能的，如何才能让这一功能出现在编辑首页，提高我们的工作效率呢?

操作步骤

1、打开Word2010文档，然后选择界面左上角的“文件”选项，单击。从中选择“选项”这一栏。

2、进入“Word选项”窗口后，切换到“快速访问工具栏”，在左边窗口中的选项“常用命令”下拉到菜单中的“打印预览选项卡”， 3、再将其中一个名为“打印预览和打印”的命令添加到右边窗口的“自定义快速访问工具栏”中。点击“确认”按钮。 4、退出设置窗口后，返回Word2010操作界面，你会看到界面左上角会多出一个小放大镜观看纸张的图标，这个就是“打印预览和打印”的功能键。 5、单击此图标，文档就会进入打印预览窗口。

篇3：事半功倍活用Word 打印功能

1.在打印预览中编辑文本

(1)单击“常用”工具栏中的“打印预览”按钮；

(2)在“打印预览”状态下显示需要编辑的页面；

(3)单击需要编辑范围中的文字，Word会放大显示此区域；

(4)单击“放大镜”按钮，鼠标指针会由放大镜形状变成“i”形，此时即可开始编辑文档，

2.逆页序打印的用途

将Word 2003提供的“逆页序打印”功能和“奇偶页打印”功能结合起来，既可以快速实现“双面打印”，又可以省去排列纸序所带来的麻烦。操作方法为：

(1)单击“工具→选项”选单；

(2)选择“打印”选项卡，选中“逆页序打印”选项，确定；

(3)单击“文件→打印”选单；

(4)在“打印”组合框中选择“奇数页”选项，确定；

(5)将打印好的奇数页文档放入打印机纸盒中；

(6)单击“工具→选项”选单；

(7)选择“打印”选项卡，不选中“逆页序打印”选项，确定；

(8)单击“文件→打印”选单；

(9)在“打印”组合框中选择“偶数页”选项，确定即可。

3.打印选定的内容

(1)选择需要打印的部分；

(2)单击“文件→打印”选单；

(3)在“页面范围”组中，选中“选定内容”选项，确定即可，

4.将文档“打印到文件”

要将所建文档带到异地进行打印，可是又担心异地的计算机中没有安装Word。应用“创建打印机文档”功能可以方便地解决这个问题，打印机维修网(www.dyj123.com)将具体操作介绍如下：

(1)单击“文件→打印”选单；

(2)单击“名称”组合框，选择在异地用来打印该文档的打印机类型；

(3)选中“打印到文件”复选框，然后单击“确定”按钮；

(4)在“打印到文件”对话框中的“文件名”文本框中键入文件名(如user)；

(5)将生成的打印机文件(user.prn)存入软盘(打印机文件可以进行压缩)；

(6)启动异地计算机，若操作系统为windows，则应进入命令行状态(按f8键后进行选择)；

(7)将软盘放入异地计算机软驱内，键入：copya：Ser.prnprn，回车即可。

5.打印指定的“节”

(1)单击“文件→打印”选单，弹出“打印”对话窗；

(2)在“页面范围”组中选中“页码范围”；

(3)在文本框中输入需要打印的页或节。

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篇4：用Word 打印特大横幅

公司、企业举行办公、商务等活动时，总是需要制作用于欢迎、宣传的横幅，以前我们就找人进行撰写，不过现在办公自动化日益普及，难道还要延用费时费力的老办法吗？下面笔者就为大家介绍利用常见办公软件来制作特大横幅的方法。

认识横幅

一般来说，横幅主要用于欢迎、宣传、示意的目的。横幅通常悬挂在会议现场、举行活动的展厅、广场或建筑外墙。所以要求横幅上的文字幅面较大、线条清晰，通常一个字占据一个页面的位置，使人一目了然。横幅一般都是用于特定场合，如会议、活动、仪式，使用时间较短。如果采用专业的广告印刷方式，成本较高，其实对于一般应用，利用打印机制作出来的横幅就能满足要求。

简单易行，够用就好－Microsoft Word 2003制作方法

一、打印文字

在Word 2003中打印特大字很简单，可按以下步骤操作：

第一步：运行Word 2003，软件自动打开一个空白文档。

第二步：根据需要设置页面大小。点击“文件”菜单，选择“页面设置”，选择“纸张”标签页，在下拉框中选择一种合适的纸张大小。如果需要特殊尺寸，则选择“自定义大小”，接着设置纸张大小。最后再设置页边距、方向等参数。这些参数需要根据实际进行选择，并无限制。只要保证打印出来的文字大方美观即可。

第三步：在文档中输入你需要打印的字，如“欢迎××专家莅临我公司检查指导工作”。

第四步：选择刚才输入的文字，在“字号”下拉框中选择最大的字号“72”。我们会发现文字显得不够大。那该如何设置成更大字号的文字呢？其实你只需在字号文本框中直接输入大于72的数字即可。下图就是在A4幅面上编辑特大字（字号为550磅）的预览图。最后调整文字的字体、颜色等外观。

第五步：预览效果，不满意再进行修改。

第六步：打印输出。

二、制作横幅

我们现在得到的是每张只打印一个横幅文字的纸张，只需要直接将它们粘贴、装订到会场幕布、墙壁上即可。但要注意文字的间距及所有文字排列整齐划一。

优点：利用Word 2003制作横幅方便、简单，通常一个人在较短的时间内就能独立完成。

缺点：虽然我们可以将文字设置的很大，但通常办公场所使用打印机幅面较小。因此这种方法制作的横幅大小受制于打印机的幅面。如要制作特大横幅力不从心。

制作专业、操作轻松－Kingsoft WPS Office 2003制作方法

一、打印文字

在WPS Office 2003中我们同样可以按照Word 2003的方法来制作特大字，不过WPS Office 2003内置了一个特大字打印的小程序。在安装WPS Office 2003后，点击开始菜单，选择“程序”→“金山办公组合” ，可看到“特大字打印”的快捷方式。如果没有看到，请运行安装程序进行安装。

程序启动自动进入特大字打印向导。单击“下一步”。

第一步：输入文字内容。在文本框中输入所需的文字，这里还是以输入“欢迎××专家莅临我公司检查指导工作”为例。单击“下一步”

第二步：打印设置。在这里程序显示你当前打印机的型号、缺省纸张大小，方向等信息。如果不能满足需要，你可以单击“更改”按钮进行修改。单击“下一步”。

第三步：字体设置。这一步设置很关键，直接关系到最后的效果。

1、选择好适当的字体、字形。

2、“指定字体大小”和“字体单位”项要配合使用。当选择“按绝对尺寸”时，字体大小按毫米表示，而选择“按页面百分比”时，则字体大小按页面百分比计算。建议选择“按页面百分比”，这样字体会自动调整。

3、在“选项”中有“空心字体”和“允许跨页打印”设置项。“空心字体”顾名思义就是指文字是空心的，某些场合用得上。“允许跨页打印”要与上面的“指定字体大小”结合起来使用。如果指定的文字尺寸大小大于纸张大小，例如将字体大小设为当前页面的200%，则每个文字会被程序拆成4个部份分别打印，然后你需要手工组合起来。单击“完成”进入到主界面，

如果不满意以上设置效果，可在主界面中单击“设置”菜单，使用“打印向导”、“文字”和“字体”命令重新修改，直到满意为止。

第四步：预览打印。单击“文件”菜单，选择“打印预览”。如果满意，打印出来即可。下图分别为单页打印和跨页预览图。

二、制作横幅

如果是单页打印，则制作横幅的方法与Word 2003中介绍的一样。而如果采用了“跨页打印”，则我们需要将文字的几个打印部分组合成一个整体。在裁剪组合时要注意文字在重叠粘贴部位应过渡自然、线条应尽可能连贯、圆滑。

优点：WPS Office 2003内置的特大字打印程序采用向导方式，用户可以很容易制作出横幅来。用特大字打印的跨页打印功能最大可以打印您的打印机所能打印的最大纸张幅面的4倍大，适应性大。

缺点：特大字打印由于只能用来打印中西文，所以无法在横幅上打印图像。

功能强大，无所不能－Microsoft Publisher 2003制作方法

一、打印文字

第一步：运行Publisher后会看到“新建出版物”任务窗格(如果没有看到，点击菜单“菜单→任务窗格”)，展开方案框中的“书面出版物”，在分支中选择“横幅”，则我们可以在右边类型区中看到丰富的横幅类型，有信息式、销售、活动、生日、欢迎、祝贺、假日、康复横幅。笔者选择祝贺横幅来介绍制作方法。(软件有可能提示要安装相关组件，需插入Office 2003安装光盘)。

第二步：软件启动了内置的祝贺模板，不过感觉不太适合，我要修改一下。在任务窗格中，我们可以看到软件提供了横幅宽度、高度、图形位置、边框有无的设置。首先来设置横幅大小，软件内置的横幅最大尺寸为3.048米×27.9厘米。这个尺寸有可能太小，这时可以单击“自定义宽度”打开页面设置框，在“版式”标签页中输入所需的横幅大小尺寸。确定回到编辑区，在“图形”中选择“无”，在“边框”中选择“无边框”。

第三步：单击横幅中部的文本框，输入所需的横幅文字，如本例中的“热烈祝贺××股份有限公司成立二十周年”。然后选择合适的字体、字号大小。需要注意的是如果横幅是用于较正式的场合，建议不要选择过于花哨的字体。并且要注意横幅文字四周的空白不能过多，否则不好看。

第四步：选择菜单“文件→页面设置”，弹出页面设置框，单击“打印机和纸张”标签页。选择正确的打印机型号，在纸张项中选择你准备的打印纸尺寸，一般为A4、A3，方向为“纵向”。确定退出。

第五步：单击工具栏上的“打印预览”按钮，可以查看一下效果。如下图所示，我们可看到由于一个横幅文字尺寸远远大于打印纸的幅面，Publisher自动就将它分割成4部份进行打印。满意后即可开始打印了。

二、制作横幅

打印出来的每张纸就是横幅的一个小部分，称之为“拼贴”。在每个拼贴上有如下图所示的裁切标志，它可帮助我们进行组合横幅，分别代表：

①拼贴的裁切线

②拼贴的裁剪区域

③显示交叠区域的交叠标记

④拼贴的交叠重叠部份

1、先将打印好的拼贴按照图9的样式平铺在桌子或地上以备用。

2、沿第一行中第二个拼贴左侧的裁切线剪掉多余部份。建议沿裁切线对折后用小刀切开而不用剪刀，因为这样裁切线用很整齐平直。

3、将第二个拼贴左边缘与第一个拼贴右侧的裁切线对齐，这时会盖住第一个拼贴右侧的部分内容。

4、两个拼贴对齐后，注意检查文字线条是否连贯、圆滑。如果没有问题就用双面胶带或胶水固定。

5、按上述方法将两排拼贴分别组合成一行，这样我们就得到两行拼贴了。

6、沿第二行拼贴顶部的裁切线用小刀裁开。

7、将第二行上边缘与第一行底部的裁切线对齐。同样会盖住第一行下部的部分内容。

8、在将两行拼贴对齐后，同样要注意意检查文字线条是否连贯、圆滑。如果没有问题就用双面胶带或胶水固定。组合完毕后，再沿边缘上可见的裁切线裁开得到完整的横幅。

提示：要保证横幅美观，可用胶水或大大头针将横幅固定到海报板、幕布上。

优点：Publisher内置多种用途的横幅模板，用户利用它可快速制作出横幅。Publisher可以制作任意尺寸大小的横幅，会根据打印纸大小自动分割。

缺点：组合时比较麻烦。

篇5：用Word打印特大字

我想大家平时每天都会和字处理软件打交道，而有时因为各种工作的需要，如做大标语、大横幅剪字、装饰或制作广告等，往往需要打印出比较大的字来。但可惜的是，一般情况下，一些常见的字处理软件只能够处理有限字号的字，并不能够满足我们打印大字地的要求。不过，Word是字处理软件中的大哥大，我们完全相信它有这个能耐！

1、设置页面大小

先选择Word“文件”→“页面设置”命令，打开Word“页面设置”对话框，选择“纸张”标签，并选择“纸型”为“自定义大小”，同时设置一下纸张的大小，如宽55厘米、高55厘米等。按下“确定”按钮，此时Word会提示“你有一处或多处页边距设在了页面之外，选择‘调整’按钮可以增加页边距”，我们选择“忽略”按钮。

2、设置文字大小

在页面直接输入需要打印的汉字内容，然后选中它们，选择“格式”菜单下的“字体”命令，在打开的“字体”对话框中选中“字号”输入框，双击使字号内容反显，然后输入字号大小，输入字号的大小在1磅到1638磅之间。一般纵向A4幅面单字大小为500磅，纵向A3幅面单字大小为750磅，注意输入字号后一定不要忘了回车，否则字号设置不起作用（笔者正在设置当前字号为888），最后单击“确定”按钮保存。当然，我们也可以在文字“字体”属性中设置其为空心字体，以节省墨粉。

3、观看效果

此时我们可以看到Word窗口中汉字明显大了，为了取得更好的效果，

我们单击工具栏上的比例缩放下拉框，选择一个合适的比例，就可以看到整体效果了。

4、打印输出

给打印机装好纸，单击“打印输出”按钮后即可把当前大字打印出来了。

小提示

（1）据笔者试验，发现在Word中输入字号没有任何限制，只取决于你定义的纸张大小，如果超过过纸的宽度，则另一边不可见，这一点还请大家要注意。

（2）磅与字号的关系

我们在字处理软件中设置字号时经常会遇到磅和字号，那么它们之间的大小关系到底怎样？为此，笔者特地查找了有关资料，得知“字号”和“磅”对应关系如下：42磅对应初号、36磅对应小初、26磅对应一号、24磅对应小一号、22磅对应二号、18磅对应小二号、16磅对应三号、15磅对应小三号、14磅对应四号、12磅对应小四号、10.5磅对应五号、9磅对应小五号、7.5磅对应六号、6.5磅对应小六号、5.5磅对应七号、5磅对应八号。从中也可以看出，当用“字号”作为字的度量单位时，“字号”越大字越小，最大字的字号为“初号”，最小字的字号为“八号”；而用“磅”作为字的度量单位时，“磅”值越大字越大。最大字的磅值为“72磅”，最小字的磅值为“5磅”。

（3）Word中也提供了艺术字功能，而且我们可以对插入的艺术字进行自由放大和缩小。同时，Word中自定义纸张时，其宽度和高度的最大值均为55.87厘米，我们只要选择插入艺术汉字后，并用鼠标把艺术字的高度拉满了一页高，字的宽度拉成了一页宽。这时就可以得到一个最大为55.87厘米×55.87厘米的大字，这已经够大了。

篇6：在 Word 中打印海报

有些用户以为打印机太小而不适合打印大海报？其实，用户的打印机完全可以胜任，

将文字打在Word中，编辑完以后，取个临时性的名字（比如说china.doc）存好。然后打开Excel空工作簿，估计用户需打印的实际大小，比如5×5，即25张A4纸，在行号上拖动鼠标选中5行，单击“格式”，选择“行”，单击“行高”命令，输入行高的最大值409；在列号上选中5列，同理设置“列宽”值为50，使行与列相匹配，这组数字是针对A4纸的长宽比设置的。

缩小显示比例以便在屏幕中全部显示出来，拖动鼠标选中所需部分，单击“文件”菜单栏，选择“打印区域”，单击“设置打印区域”命令，单击“视图”菜单栏，单击“分页预览”，便可看到带页码的分割视图了。

单击“插入”菜单栏，选择“对象”，单击“由文件创建”命令，然后单击“浏览”找到刚才存好的Word文档，单击“确定”，Word文档便出现在Excel工作簿中了，

将文档拖至打印范围内，选中文档，单击鼠标右键，单击“图片对象”选择“document转换”，将“输出类型”定为“Microsoft Word图片”，然后将“图片”拖至适当的大小（如不进行转换，Word文档改变大小后格式也将跟着改变）。

选中“图片”，单击鼠标右键，选择“设置图片格式”，单击“颜色与线条”命令，将填充颜色设为无填充色，将线条颜色设为无线条色。

双击“图片”还可以对“图片”内容进行编辑修改，因为它还是Word格式。再单击“打印预览”，选择“设置”，点“工作表”，勾上“网格线”和“行号列标”，便可以看到每一页的实际情形了，而且每一页都有行列的标号，张贴的时候就不会贴错了。

如果预览的效果不十分理想，没关系，只要在“打印预览”的“设置”中对“页面”的“缩放比例”稍作调整就可以了，同时将页边距及页眉页脚都设为0，因为行列的标号处已足够用户粘贴了，不过用户须将纸张大小设得比较精确才行。用户还可以利用Word的强大功能加上插图、花边和艺术字，如果用彩色打印机打印，那效果当然就别提了，当然用户也可以如法炮制来打印横幅和标语。