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Word入门动画教程44:在Word中使用Office剪贴板

时间:2022-10-20 08:15:36 其他范文 收藏本文 下载本文

这里小编给大家分享一些Word入门动画教程44:在Word中使用Office剪贴板,本文共8篇,方便大家学习。

Word入门动画教程44:在Word中使用Office剪贴板

篇1:Word入门动画教程44:使用Office剪贴板

Windows剪贴板只能保留最近一次剪切或复制的信息,而Office 提供的剪贴板在Word中以任务窗格的形式出现,它具有可视性,允许用户存放24个复制或剪切的内容,而且,在Office系列软件中,剪切板信息是共用的,利用之,可以在Office文档内或文档之间进行更复杂的复制和移动操作。

一、“Office剪贴板”任务窗格的显示

方法一:执行“编辑”→“Office剪贴板”。

方法二:在同一程序中连续复制或剪贴两个不同的项目。

方法三:复制一个项目,粘贴之,再从同一程序中复制另一个项目。

方法四:先后复制同一项目两次。

注意:要使用方法二、三、四必须保证Office任务窗格下面的“选项”按钮菜单中的“自动显示Office剪贴板”项被选中。

方法五:执行“视图”→“任务窗格”,在任务窗格上单击“开始工作”下拉按钮,选择“剪贴板”。

方法六:不用选择项目,连续按两次Ctrl+C

注意:要使用方法六,必须保证Office任务窗格下面的“选项”按钮菜单中的“按Ctrl+C两次后显示Office剪贴板”项被选中),

二、“Office剪贴板”的使用

1.全部粘贴

单击“全部粘贴”按钮,剪贴板中的内容将从下至上全部粘贴到当前光标所在位置处。

2.全部清空

单击“全部清空”按钮,可以将剪贴板中的内容全部清空。

3.粘贴一个项目

在“单击要粘贴的项目”列表框中找到要粘贴的内容,直接单击该项目或单击右侧的下拉按钮,在菜单中选择“粘贴”。

4.清除一个项目

单击项目右侧的下拉按钮,在菜单中选择“删除”。

注意:

1.如果想收集复制、剪切项目而不显示Office剪贴板任务窗格,可在“剪贴板”任务窗格中打开“选项”菜单,勾选“收集而不显示Office剪贴板”项,然后关闭任务窗格即可。

2.当清空“Office剪贴板”时,系统剪贴板也将同时被清空。

3.使用“粘贴”命令时,即使用“粘贴”按钮或快捷键 (Ctrl+V),所粘贴的是系统剪贴板的内容,而非“Office 剪贴板”上的内容。

4.“Office剪贴板”可容纳24个项目。在复制第25个项目时,“Office 剪贴板”中的第一个项目将被删除。

具体操作的动画演示过程如下:看不清楚 请点击动画放大.

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篇2:Word2003入门动画教程44:在Word中使用Office剪贴板

Windows剪贴板只能保留最近一次剪切或复制的信息,而Office2003提供的剪贴板在Word中以任务窗格的形式出现,它具有可视性,允许用户存放24个复制或剪切的内容,而且在Office系列软件中,剪切板信息是共用的,利用之,可以在Office文档内或文档之间进行更复杂的复制和移动操作,具体操作方法就让Word联盟为大家带来分享!

动画演示:

一、“Office剪贴板”任务窗格的显示

①单击“编辑”—“Office剪贴板”。

②在同一程序中连续复制或剪贴两个不同的项目。

③复制一个项目,粘贴,再从同一程序中复制另一个项目。

④先后复制同一项目两次。

提示:要使用方法二、三、四必须保证Office任务窗格下面的“选项”按钮菜单中的“自动显示Office剪贴板”项被选中。

⑤ 单击“视图”—“任务窗格”,在任务窗格上单击“开始工作”旁的倒三角下拉按钮,选择“剪贴板”。

⑥不用选择项目,连续按两次Ctrl+C

提示:要使用方法六,必须保证Office任务窗格下面的“选项”按钮菜单中的“按Ctrl+C两次后显示Office剪贴板”项被选中),

二、“Office剪贴板”的使用

①全部粘贴

单击“全部粘贴”按钮,剪贴板中的内容将从下至上全部粘贴到当前光标所在位置处。

② 全部清空

单击“全部清空”按钮,可以将剪贴板中的内容全部清空。

③ 粘贴一个项目

在“单击要粘贴的项目”列表框中找到要粘贴的内容,直接单击该项目或单击右侧的下拉按钮,在菜单中选择“粘贴”。

④ 清除一个项目

单击项目右侧的下拉按钮,在菜单中选择“删除”。

注意:

①如果想收集复制、剪切项目而不显示Office剪贴板任务窗格,可在“剪贴板”任务窗格中打开“选项”菜单,勾选“收集而不显示Office剪贴板”项,然后关闭任务窗格即可。

②当清空“Office剪贴板”时,系统剪贴板也将同时被清空。

③使用“粘贴”命令时,即使用“粘贴”按钮或快捷键 (Ctrl+V),所粘贴的是系统剪贴板的内容,而非“Office剪贴板”上的内容。

④“Office剪贴板”可容纳24个项目。在复制第25个项目时,“Office 剪贴板”中的第一个项目将被删除。

篇3:在Word 文档中使用Office剪贴板

通过Office剪贴板,用户可以有选择地粘贴暂存于Office剪贴板中的内容,使粘贴操作更加灵活,在Word 2010文档中使用Office剪贴板的步骤如下所述:

第1步,打开Word 2010文档窗口,选中一部分需要复制或剪切的内容,并执行“复制”或“剪切”命令。然后在“开始”功能区单击“剪贴板”分组右下角的“显示‘Office剪贴板’任务窗格”按钮,如图2010010903所示。

图2010010903 单击“显示‘Office剪贴板’任务窗格”按钮

第2步,在打开的Word 2010“剪贴板”任务窗格中可以看到暂存在Office剪贴板中的项目列表,如果需要粘贴其中一项,只需单击该选项即可,如图2010010904所示,

图2010010904 “Office剪贴板”任务窗格

小提示:如果需要删除Office剪贴板中的其中一项内容或几项内容,可以单击该项目右侧的下拉三角按钮,在打开的下拉菜单中执行“删除”命令,如图2010010905所示。

图2010010905 执行“删除”命令

如果需要删除Office剪贴板中的所有内容,可以单击Office剪贴板内容窗格顶部的“全部清空”按钮,如图2010010906所示。

图2010010906 单击“全部清空”按钮

篇4:Word 文档巧妙使用Office剪贴板

通过Office剪贴板,用户可以有选择地粘贴暂存于Office剪贴板中的内容,使粘贴操作更加灵活,在Word2010文档中使用Office剪贴板的步骤如下所述:

第1步,打开Word2010文档窗口,选中一部分需要复制或剪切的内容,并执行“复制”或“剪切”命令。然后在“开始”功能区单击“剪贴板”分组右下角的“显示‘Office剪贴板’任务窗格”按钮,如图1所示。

第2步,在打开的Word2010“剪贴板”任务窗格中可以看到暂存在Office剪贴板中的项目列表,如果需要粘贴其中一项,只需单击该选项即可,如图2所示,

小提示:如果需要删除Office剪贴板中的其中一项内容或几项内容,可以单击该项目右侧的下拉三角按钮,在打开的下拉菜单中执行“删除”命令,如图3所示。

如果需要删除Office剪贴板中的所有内容,可以单击Office剪贴板内容窗格顶部的“全部清空”按钮,如图4所示。

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篇5:Word入门动画教程114:使用格式刷

格式刷位于“格式”工具栏上,相当好认,就是一把“刷子”,用它“ 刷”格式,可以快速将指定段落或文本的格式延用到其他段落或文本上,让我们免受重复设置之苦 。

一、复制文字格式

1.选中要引用格式的文本。

2.单击“格式”工具栏上的“格式刷”按钮,此时鼠标指针显示为 “I”形旁一个刷子图案。

3.按住左键刷(即拖选)要应用新格式的文字。

二、复制段落格式

1.选中要引用格式的整个段落(可以不包括最后的段落标记),或将插入点定位到此段落内,也可 以仅选中此段落末尾的段落标记。

2.单击“格式”工具栏上的“格式刷”按钮,

3.在应用该段落格式的段落中单击,如果同时要复制段落格式和文本格式,则需拖选整个段落(可 以不包括最后的段落标记)。

提示:

1.单击“格式刷”按钮,使用一次后,按钮将自动弹起,不能继续使用;如要连续多次 使用,可双击“格式刷”按钮。如要停止使用,可按键盘上的Esc键,或再次单击“格 式刷”按钮。执行其他命令或操作(如“复制”),也可以自动停止使用格式刷。

2.复制格式的组合键:Ctrl+Shift+C、Ctrl+Shift+V。而且Ctrl+Shift+V还有一个特点,只要曾经 复制过某种格式,就可以反复使用此快捷键将此格式应用到其他段落或文字上,不受其间其他操作的影 响,直到复制了一种新的格式。

3.使用上述方法,可以在不同的Word文档间进行格式复制。

具体操作的动画演示过程如下:

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篇6:Word入门动画教程126:分栏

在版面规划时,可直接使用“页面设置”对页面进行分栏(详见“Word入门动画教程 22”),如果在文档编辑过程中需要分栏,则使用“分栏”按钮或“分栏” 对话框较为方便。下面我们就以文档中部分文字的分栏为例看看它们的使用方法。

一、使用“分栏”按钮

1.执行“视图”→“工具栏”→“其他格式”,显示 “其他格式”工具栏。

2.选中要分栏的文档内容。如果不选中任何内容,将对整个文档进行分栏。

3.单击“其他格式”工具栏上的“分栏”按钮,按住鼠标左键向右拖动至所需 的栏数后释放左键。在普通视图中,文档仅仅在所选内容前后各插入了一个连续型的“分节符 ”,但在页面视图中可看到实际的分栏效果。

4.用这种方法得到的是等宽的分栏,要改变各栏宽,可在页面视图下,使用水平标尺进行调整,

二、使用“分栏”对话框

1.选中要分栏的文档内容。

2.执行“格式”→“分栏”,打开“分栏”对话框。

3.根据需要,选择“预设”框中的样式,或在“栏数”框中直接设置分栏数。 默认情况下,自定栏数时,各栏宽度相等,如果要调整它们的宽度,可取消“栏宽相等”复 选项的选择,然后针对栏宽、栏间距进行精确调整。在右下角可预览设置后的效果。

4.相对于本例,“应用于”框中自动显示为“所选文字”。单击下拉按钮,也 能选择其他作用范围。根据文档中是否分节,选中内容与否,次列表选项略有不同,有“所选文字 ”、“整篇文档”、“插入点之后”、“所选节”、“本 节”等。

5.此外,对话框中还有一个“分隔符”复选项,选中后可在栏间插入直线进行分隔。

6.单击“确定”按钮。

具体操作的动画演示过程如下:

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篇7:在Word 中取消显示Office剪贴板图标

Office剪贴板用于暂存Office 2010中的待粘贴项目,用户可以根据需要确定在任务栏中显示或不显示Office剪贴板,在Word 2010文档中显示Office剪贴板的步骤如下所述:

第1步,打开Word 2010文档窗口,在“开始”功能区单击“剪贴板”分组右下角的“显示‘Office剪贴板’任务窗格”按钮,如图2010010901所示。

图2010010901 单击“显示‘Office剪贴板’任务窗格”按钮

第2步,在打开的Office剪贴板任务窗格中,单击任务窗格底部的“选项”按钮。在打开的“选项”菜单中选中“在任务栏中显示Office剪贴板的图标”选项,如图2010010902所示,

图2010010902 选中“在任务栏中显示Office剪贴板的图标”选项

小提示:Office剪贴板选项菜单中其他项目的含义如下所述:

l 自动显示Office剪贴板:当Office剪贴板中暂存有内容时,自动打开“Office剪贴板”任务窗格;

l 按Ctrl+C键两次后显示Office剪贴板:连续两次按下Ctrl+C组合键打开“Office剪贴板”任务窗格;

l 收集而不显示Office剪贴板:当Office剪贴板中暂存有内容时,不打开“Office剪贴板”任务窗格;

l 复制时在任务栏附近显示状态:当有新的粘贴内容时,自动弹出提示信息。

来源:www.wordhome.com.cn/Word2010/15005.html

篇8:Word 中巧用剪贴板

Word 2007中巧用剪贴板

一、“替摸”时输入“查找内容” 编辑Word文档进行“替换”操作时,对于某些在“查找内容”框中不容易输入的.内容,比如“☆”,你可以借助“剪贴板”完成输入工作.比如,你要把Word文档中的“☆”替换为“五角星”三字,请按下述步骤操作:

作 者:梁小宏  作者单位: 刊 名:电脑知识与技术-经验技巧 英文刊名:COMPUTER KNOWLEDGE AND TECHNOLOGY 年,卷(期):2009 “”(5) 分类号: 关键词: 

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