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Word入门动画教程107:创建引文目录

时间:2025-10-08 07:56:21 其他范文 收藏本文 下载本文

以下是小编为大家整理的Word入门动画教程107:创建引文目录,本文共3篇,仅供参考,欢迎大家阅读。

篇1:Word入门动画教程107:创建引文目录

引文目录主要用于在法律类文档中创建参考内容列表,例如事例、法规和规章等,引文目录和索引非 常相似,但它可以对标记内容进行分类,而索引只能利用拼音或笔画进行排列。编制引文目录可按以下 步骤进行:

1.选择要标记的引文。

2.执行“插入”→“引用”→“索引和目录 ”→“引用目录”选项卡,单击“标记引文”按钮,打开“标记 引文”对话框。或者按Alt+Shift+I,可以直接打开“标记引文”对话框。被选文字将 出现在“所选文字”框中。

提示:在“短引文”框中可以自定义目录项的缩略形式,而“长引文”框则自 动显示所选文字,且最终将出现在建立的引文目录中。在“标记引文”对话框中无法缩减长 引文,但可以在域代码中进行更改。

3.在“类别”的下拉列表框中选择合适的类型。

提示:如果要修改一个存在的类别,可选择此类别,单击“类别”按钮,在“编辑类 别”对话框中进行替换,

本例根据朝代把文档中引用的诗词分为了“唐”、“晋 ”两类。

4.单击“标记”按钮对当前所选文字进行标记,单击“标记全部”按钮,将对 存在于文档中每一段首次出现的与所选文字匹配的文字进行标记。

5.保持“标记引文”对话框的打开状态,对文档中的其他引文进行标记。

6.全部标记完毕后,将插入点置于放置引文目录的位置。

7.执行“插入”→“引用”→“索引和目录 ”→“引用目录”选项卡,在“类别”框中选择要加入引文目录中的标 记项类别,选择“全部”将在引文目录中显示所有标记过的引文。

8.进行其他选项的设置。如果引文的页码超过五处,可选中“使用‘各处’” 复选框,这样将以“各处”字样代替页码,避免页码过多造成不便;选中“保留原格式 ”复选框,引文目录中将保留引文的字符格式。其他选项的设置可参阅索引和目录的有关教程。

8.单击“确定”按钮,插入引文目录。

具体操作的动画演示过程如下:

返回Word入门教程目录页

篇2:Word入门动画教程101:自动创建目录

在Word中编制目录最简单的方法是对要显示在目录中的标题使用内置的标题样式或大纲级别格式,本节先介绍使用标题样式建立目录的过程,步骤如下:

1.首先对要显示在目录中的标题应用标题样式。

2.把光标定位到要建立目录的位置,目录一般位于文档的开始。

3.执行“插入”→“索引和目录”→“目录”选项卡。

4.“页码”、“制表符”、“格式”等的设置和建立索引相同,不再赘述。在显示级别框中设置要显示的目录级别数(默认为3),如本例使用了三级标题样式,要显示三级目录,就要将其设为“3”,也可以单击“选项”按钮,在“目录选项”对话框中手动设置。

5.要改变目录的显示效果,可单击“更改”按钮,打开“样式”对话框,其中,目录1管理一级目录,依次类推,

选择要改变效果的目录级别,单击“修改”分别进行设置。设置完毕后单击“确定”返回“样式”对话框。

6.单击“确定”按钮,返回“索引和目录”对话框,单击“确定”,目录即插入指定位置。

提示:单击目录条目或页码,可以直接跳转它所对应的标题。

二、更新目录

Word是以域的形式创建目录的,如果文档中的页码或者标题发生了变化,就需要更新目录,使它与文档的内容保持一致。在目录上单击鼠标右键,选择“更新域”即可。也可以选择目录后,按下F9键更新域。

如果想改变目录的显示格式,可以重新执行创建目录的操作,最后,会弹出一个对话框,询问是否要替换所选目录,选择“是”即可替换。

具体操作的动画演示过程如下:

返回Word入门教程目录页

篇3:Word入门动画教程102:用大纲级别创建目录

除了应用标题样式外,对标题指定大纲级别同样能快速地创建目录,步骤如下:

1.执行“视图”→“工具栏”→“大纲”,显示“大纲”工具栏。

2.将插入点置于要在目录中显示的第一个标题中。

3.在“大纲”工具栏上,单击打开“大纲级别”下拉框,为此标题选择一个大纲级别。

4.对希望包含在目录中的每个标题重复进行步骤2和步骤3。

提示:切换到大纲视图中进行指定大纲级别的操作,可以非常直观地看到其变化过程。

5.将插入点置于要插入目录的位置。

6.执行“插入”→“引用”→“索引和目录”→“目录”选项卡,

7.单击“选项”按钮,取消“样式”的选择,单击“确定”,返回“索引和目录”对话框。

注意:在此取消“样式”选择主要是为了让大家认识单纯使用大纲级别创建目录的过程。实际应用中,如果对正文中的标题应用了标题样式,那么标题样式(标题1——标题9)和大纲级别(1级——9级)是一一对应的。例如,对某一标题,应用了标题2,即使没有指定大纲级别,其大纲级别也会自动变为2级。如果对其他样式(如自定义样式)设置了目录级别,则下面的“大纲级别”复选框的选择会自动取消且变为灰色不可选。

8.设置“显示级别”的数目。本例指定了四级大纲级别,但仅在目录中显示前三级。

9.单击“确定”,在指定位置插入目录。

具体操作的动画演示过程如下:

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Word入门动画教程102:用大纲级别创建目录

Word入门动画教程105:用题注编制图表目录

Word入门动画教程2:打开文档

Word入门动画教程28:拼页

Word入门动画教程54:插入页码

Word入门动画教程21:页面纵横混排

Word入门动画教程95:编辑脚注和尾注

Word入门动画教程44:在Word中使用Office剪贴板

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