以下是小编为大家收集的Word入门动画教程2：打开文档，本文共6篇，欢迎参阅，希望可以帮助到有需要的朋友。
篇1：Word入门动画教程2：打开文档
我们为各位不熟悉Word的读者准备了这个入门级动画教程，希望带领您了解Word、用好Word，
第二讲：打开文档
Word可以打开的文档类型比较多，包括Word文档、文本文件、Web页、RTF格式文档等等。
启动Word应用程序后，单击“常用”工具栏上的“打开”按钮，或执行“文件”菜单中的“打开…”命令，即会出现“打开”对话框。
如果知道文档的存储的具体位置和名称(包括主文件名和扩展名)，可以直接在“文件名”文本框中输入文档的完整路径。然后单击“打开`”按钮即可打开文档，
另外一种方法就是沿目录进行查找。过程如下:
1.打开“文件类型”下拉列表，选择要打开的文件类型。
2.打开“查找范围”下拉列表框，选择文档所在驱动器和文件夹。在中间的文件及文件夹列表框中显示出当前文件夹下的文件夹名和指定类型的文件名。
3.选中要打开的文档，单击“打开”按钮，或直接双击即可打开文档。
提示:选取同一文件夹中的多个文档，可以将它们一次性的同时打开。
如果是最近使用过的文档，还可以单击“打开”对话框左侧的“我最近的文档”按钮，在文件夹列表框中选择此文档的快捷方式，单击“打开”按钮，或直接双击即可打开文档。
以下动画用三种方法演示了打开C盘1、2、3三个文本文档的具体过程。
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篇2：Word入门动画教程126：分栏
在版面规划时，可直接使用“页面设置”对页面进行分栏(详见“Word入门动画教程 22”)，如果在文档编辑过程中需要分栏，则使用“分栏”按钮或“分栏” 对话框较为方便。下面我们就以文档中部分文字的分栏为例看看它们的使用方法。
一、使用“分栏”按钮
1.执行“视图”→“工具栏”→“其他格式”，显示 “其他格式”工具栏。
2.选中要分栏的文档内容。如果不选中任何内容，将对整个文档进行分栏。
3.单击“其他格式”工具栏上的“分栏”按钮，按住鼠标左键向右拖动至所需 的栏数后释放左键。在普通视图中，文档仅仅在所选内容前后各插入了一个连续型的“分节符 ”，但在页面视图中可看到实际的分栏效果。
4.用这种方法得到的是等宽的分栏，要改变各栏宽，可在页面视图下，使用水平标尺进行调整，
二、使用“分栏”对话框
1.选中要分栏的文档内容。
2.执行“格式”→“分栏”，打开“分栏”对话框。
3.根据需要，选择“预设”框中的样式，或在“栏数”框中直接设置分栏数。 默认情况下，自定栏数时，各栏宽度相等，如果要调整它们的宽度，可取消“栏宽相等”复 选项的选择，然后针对栏宽、栏间距进行精确调整。在右下角可预览设置后的效果。
4.相对于本例，“应用于”框中自动显示为“所选文字”。单击下拉按钮，也 能选择其他作用范围。根据文档中是否分节，选中内容与否，次列表选项略有不同，有“所选文字 ”、“整篇文档”、“插入点之后”、“所选节”、“本 节”等。
5.此外，对话框中还有一个“分隔符”复选项，选中后可在栏间插入直线进行分隔。
6.单击“确定”按钮。
具体操作的动画演示过程如下:
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篇3：Word入门动画教程16：预览将要打开的文档
打开文档前，用户可以先预览所选文档的内容，方法如下：
1.单击常用工具栏的“打开”按钮，在“打开”对话框中定位到要打开文档所处的具体文件夹。
2.选中目标文档。
3.单击视图按钮右侧的下拉按钮，在菜单中选择“预览”，在对话框中部右侧将出现此文档的预览图，以此可以查看并判断是否为自己所要打开文档，
提示:
1.连续单击“打开”对话框中的“视图”按钮，中部的文件及文件夹显示区将按“缩略图”、“平铺”、“图标”、“列表”、“详细信息”、“属性”、“预览”顺序切换视图形式。
2.在“打开”对话框中，无法对.txt、.xls等文件进行预览。
具体操作的动画演示过程如下:
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篇4：Word入门动画教程6：如何以方式打开Word文档
怎样能在不对源文件作出任何修改的同时，再重新新建一个副本，而且不会对源文件有任何影响呢，那就用以副本方式打开Word文档吧！怎么操作呢？下面让我们一起来看看具体的步骤！
动画演示
①选择菜单栏上的“文件”选项卡，然后单击“打开”，
Word2003入门动画教程6：如何以副本方式打开Word文档
，
②在弹出对话框中选择找到文档路径，并选择你需要的文档，然后单击“打开”按钮右侧的倒三角下拉按钮，选择“以副本方式打开”，最后单击“确定”按钮即可完成。
篇5：Word入门动画教程108：设置字体
设置字体有三种途径：使用“格式”工具栏、快捷键和“字体”对话框，前两 种方便快捷，适于进行少量项目的设置，如果要设置比较复杂，最好还是使用“字体”对话 框。方法如下：
1.选中要进行设置的字体。
2.执行“格式”→“字体”，打开“字体”对话框。
3.切换到“字体”选项卡，其中可以设置字体、字形、字号、字体颜色、下划线、效果等 ，
通过下面的预览框可以即时查看设置后的效果。本例对所选文字进行如下设置：华文行楷、加粗、一 号、红色、蓝色双下划线、阴影、隐藏。
注意：设置隐藏后蓝色下划线并不在文档显示，但其却是存在。
4.单击“确定”按钮确认设置并关闭对话框。
提示：在“字体”选项卡中单击“默认”按钮，可将当前设置保存在Normal模板中，以后基于此模板建立的文档都将采用这种修改过的默认设置。
具体操作的动画演示过程如下：
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篇6：Word入门动画教程100：插入索引
标记了索引项后，可按下面的步骤创建索引：
1.将插入点定位到要插入索引的位置(索引一般放在文档的末尾)，
2.执行“插入”→“引用”→“索引和目录”，打开“索引和目录”对话框。
3.在“索引”选项卡中进行设置，从“打印预览”框中可以查看设置的具体效果。
在“类型”栏中，选择“缩进式”，次索引项将相对于主索引项向右缩进;选择“接排式”，则主索引项和次索引项排在同一行。选中“接排式”后，“右对齐页码”复选框和“制表符前导符”下拉框变为灰色，不能进行选择。
在“栏数”框中指定对索引的分栏数。
在“语言”下拉框中，选择“中文”，可以将索引项按“笔画”或“拼音”进行排序。
在“格式”框中选择一种样式，
如果选择除“来自模板”外的其他项，同时“语言”为“中文”，“类别”框将被激活，从中可以指定索引项的归类;如果选择了“来自模板”项，将按默认的设置插入索引，同时，右下角的“修改”按钮被激活，单击可以自定义索引样式(动画中演示了具体过程)。
注意：在“样式”对话框中，列出了9种索引样式，其中“索引1”管理主索引项，“索引2”管理次级索引项，依次类推。
4.回到“索引和目录”对话框中，如果在类型中选择了“缩进式”，可在预览框下面选中“页码右对齐”复选项，将页码以右对齐方式排列。此项选中后，下面的“制表符前导符”项被激活，选择一种前导符可将索引项和页码隔开。
注意：索引是一个Index域，它根据XE域的内容来生成索引，如果索引标记中的索引项文本被修改，一定要对该索引进行更新。
具体操作的动画演示过程如下：
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★Word入门动画教程44：在Word中使用Office剪贴板
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