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word技巧;怎么在word中制作流程图

时间:2022-12-03 08:05:52 其他范文 收藏本文 下载本文

这里小编给大家分享一些word技巧;怎么在word中制作流程图,本文共7篇,方便大家学习。

word技巧;怎么在word中制作流程图

篇1:word技巧;怎么在word中制作流程图

说到制作流程图,一般人都会用PS、AI、CDR等软件,其实在word2007中也可以制作流程图,word功能强大,我们可以利用自选图形库提供的流程图形状和连接符制作各种流程图,具体怎么操作呢,下面是具体步骤:

1.打开word文档,进入“插入”选项卡,在“插图”选项组中单击“形状”按钮,选择“新建绘图画布”命令。

提示:也可以不新建绘图画布,直接在页面添加图形。

2.单击选中画布,再次进入“插入”选项卡,在“插图”选项组中单击“形状”按钮,并在“流程图”类型中选择需要插入的图形。在这里我们选择圆角边矩形。

3.选中圆角矩形,我们可以移动图形在画布上的位置,也可以通过移动图形框上的点对其进行调整,

4.重复上述2-3的步骤,可以添加其它我们需要的图形,并调整图形到相应的位置。如图:

5.基本的图形都添加完成了,现在需要添加连接符,把图形连接起来。进入“插入”选项卡,在“插图”选项组中单击“形状”按钮,在下拉框中选择“线条”组中选择合适的线条。在这里,我们选择“箭头”。

提示:在添加箭头的时候注意对准两个图形的蓝色连接点,成功连接后,箭头两端会出现红色的点。

6.按照上述步骤5同样的方法在相应的位置添加其他连接符。如图:

7.选中一个图形,单击鼠标右键,在弹出的下拉框中选择“添加文字”命令。

8.最后我们可以在流程图形中添加文字,完成流程图的制作。

篇2:在Word 文档中制作流程图

在Word2007文档中,利用自选图形库提供的丰富的流程图形状和连接符可以制作各种用途的流程图,制作步骤如下所述:

第1步,打开Word2007文档窗口,切换到“功能区”,在“插图”分组中单击“形状”按钮,并在打开的菜单中选择“新建绘图画布”命令,如图07所示。

图2009072001 选择“新建绘图画布”命令

小提示:也可以不使用画布,而只直接在Word2007文档页面中直接插入形状。

第2步,选中绘图画布,在“插入”功能区的“插图”分组中单击“形状”按钮,并在“流程图”类型中选择插入合适的流程图。例如选择“流程图:过程”和“流程图:决策”,如图200907所示。

图2009072002 选择插入流程图形状

第3步,在Word2007“插入”功能区的“插图”分组中单击“形状”按钮,并在“线条”类型中选择合适的连接符,例如选择“箭头”和“肘形箭头连接符”,如图200907所示,

图2009072003 选择连接符

第4步,将鼠标指针指向第一个流程图图形(不必选中),则该图形四周将出现4个蓝色的连接点。鼠标指针指向其中一个连接点,然后按下鼠标左键拖动至第二个流程图图形,则第二个流程图图形也将出现蓝色的连接点。定位到其中一个连接点并释放左键,则完成两个流程图图形的连接,如图200907所示。

图2009072004 Word2007中连接流程图图形

第5步,重复步骤3和步骤4连接其他流程图图形,成功连接的连接符两端将显示红色的圆点,如图200907所示。

图2009072005 成功连接流程图图形

第6步,根据实际需要在流程图图形中添加文字,完成流程图的制作。

篇3:word制作流程图

任务要求:这里我们还是以制作毕业论文写作流程图为例,该工作流程图表达的是数理信息学院毕业生毕业论文的制作过程,

步骤一:页面和段落的设置

步骤二:制作流程图的标题

步骤三:绘制流程图框架

步骤四:流程图的对齐与修饰

步骤五:添加连接箭头

步骤六:添加折线连接符和说明性文字

为了让朋友们对制作目标有个大概的了解,下面先来看一下完成后的效果图(图 1)。

为了提高工作流程图的制作效率,在具体制作之前应该先在头脑中构思一下流程图的大概效果,最好能够在稿纸上把效果图画出来,这往往比边想边做要快很多。

在纸上画好草图之后,我们就可以打开Word 2003进行具体的制作了,本例的操作是在Word 2003中进行的,使用Word其它版本的朋友可以参照进行。

步骤一: 页面和段落的设置

为了流程图有较大的绘制空间,我们先来设置一下页面。

1. 启动Word 2003,打开一个空白文档,并切换到页面视图。选择菜单“文件→页面设置”命令,打开“页面设置”对话框,在“页边距”选项卡中,设置上下边距为“1厘米”,左右边距为“2厘米”(图 2),完成后单击“确定”按钮。

2. 由于后面要在自选图形中输入文字,为了让输入的文字在垂直方向上看起来居中,这里顺便设置一下段前距。选择菜单“格式→段落”命令,打开“段落”对话框,在“缩进和间距”选项卡中设置段前间距为“1行”,完成后单击“确定”(图 3)。

步骤二:制作流程图的标题

基本工作环境设置好之后就开始制作流程图的标题。大家看到的最终效果中的标题是放在一个矩形自选图形中的,下面开始制作。

1. 在窗口Word窗口底部的自选图形工具栏中选择“矩形”按钮(图 4)。

2. 这时可以在页面中看到“在此创建图形”的画布,接着拖动鼠标,在该画布中绘制矩形,让矩形的宽度与画布相同,高度可参照最终效果图,约3厘米。

3. 画好后调整画布的高度,使之与矩形的高度相同(图 5)。

4. 接下来选中插入的矩形,单击鼠标右键,在弹出的菜单中选择“设置自选图形格式”命令,打开“设置自选图形格式”对话框,在“颜色与线条”选项卡中,先设置线条颜色为“无线条颜色”,接着单击“填充”区“颜色”下拉箭头,选择“其它颜色”命令,打开“颜色”对话框,参照下图设置填充颜色(图 6),完成后依次单击两次“确定”。

5. 接下来在矩形框中插入艺术字标题。选中矩形框,单击鼠标右键,在弹出的菜单中选择“添加文字”命令,这时可以看到光标在矩形框内闪动,表示等待添加文字。

6. 选择底部“绘图”工具栏上的“插入艺术字”按钮(图 7),打开“艺术字库”对话框。选择第二行第二种艺术字,单击“确定”(图 8)。

7. 在打开的“编辑‘艺术字’文字”对话框中,按下图输入文字和设置字体格式(图 9),完成后单击“确定”,返回Word编辑窗口,艺术字被加入到矩形框中。

8. 接下来回车换行,输入“毕业论文写作流程图”文字,并将其字体设置为“宋体”、“小二”、“加粗”,对齐方式为“右对齐”,到这里为止标题就制作完成了(图 10)。

步骤三:绘制流程图框架

接下来我们开始绘制流程图的框架。所谓框架就是画出图形、把图形大致布局并在其中输入文字。在这里大家可以体会到,如果已经作好了草图,这里的操作将是比较轻松的,如果在这里边想边画,可能会耽搁很多时间。

1. 单击窗口底部工具栏上的“自选图形”按钮,在弹出的菜单中选择“流程图”,接着选择“流程图”中的“准备”图形(图 11)。

2. 这时,在页面中标题的下方也会出现一个“在此创建图形”的画布,拖动鼠标,在画布的恰当位置画出“准备”图形。

3. 选中“准备”图形,单击鼠标“右键”,在弹出的菜单中选择“添加文字”命令,接着在其中输入文字“开始”,

4. 如果觉得“开始”文字的位置过于靠近底部,则可以适当调整它的段前距为“0.5”行(图 12)。

5. 然后设置其对齐方式为“居中对齐”,完成后的效果如下图(图 13)。

6. 接下来先拖动“画布”右下角控制点,使其扩大面积到页面底部边缘,以便能容纳流程图的其它图形。

7. 用同样的方法,绘制其它图形,并在其中输入相应的文字,完成后效果如下图(图 14)。

步骤四:流程图的对齐与修饰

由于的框架的制作都是手工的,因此在对齐上可能不太准确,下面使用对齐命令精确对齐,同时我们将对图形作一些修饰,让它们有更漂亮的外观。

1. 按住Shift,同时选中左边一列的所有图形,单击窗口底部“绘图”工具栏上的“绘图”按钮,依次选择“对齐或分布→水平居中”命令,将所有选中的图形“水平居中”对齐(图 15)。

2. 同样的,同时选择“正式论文”和“打印上交”图形,执行“对齐或分布→垂直居中”命令,让它们“垂直居中”对齐。

3. 为了文字看起来更醒目,可以设置每个图形内的文字为“粗体”。

4. 接下来为图形设置三维效果。按住Shift键,同时选中所有的图形,单击底部“绘图”工具栏上的“三维效果样式”按钮,在弹出的列表中“三维样式1”(图 16),可以看到所有的图形被应用了三维效果样式。

5. 在所有图形保持被选中的状态下,再次单击“三维效果样式”按钮,选择“三维设置”命令,打开“三维设置”工具栏,按下图设置其“深度”为“12磅”(图 17)。完成后三维效果的厚度看起来更薄,更自然。

6. 接下来为同种类型的图形设置相同的填充色。比如选中“开始”图形,单击鼠标右键,在弹出的菜单中选择“设置自选图形格式”命令,打开“设置自选图形格式”对话框,在“颜色与线条”选项卡内,按下图设置该图形的填充色(图 18)。

7. 用同样的方法为其它图形设置填充色,让流程图的外观看起来更漂亮。

步骤五:添加连接箭头

下面的工作是为流程图的各个图形之间添加连接箭头。连接箭头可以让阅读者更准确快速地把握工作流程的走向。在绘制箭头之间,为了能够让绘出的箭头完全水平或者垂直,一定要在前面利用“对齐或分布”的“水平对齐”或者“垂直对齐”命令对图形进行过对齐。如果前面没有对齐过,则可以在绘制之间将相应图形“水平对齐”或“垂直对齐”。下面进入添加连接箭头的操作。

1. 选择窗口底部的“自选图形”按钮,在弹出的列表依次选择“连接符→直箭头连接符”(图 19)。

2. 接着在两个需要添加连接符的图形之间拖动鼠标,当鼠标移动到图形对象上时,图形会显示蓝色的连接点,这些点表示可以附加连接符。将鼠标在两个图形的下方连接点和上方连接点之间拖动即可将两个图形连接在一起(图 20)。

3. 用同样的方法为其它图形间添加直箭头连接符。在这个过程中,如果需要对某个图形进行移动,可选中图形后用方向键移动,如果要微移,则按住Ctrl的同时,使用方向键。

步骤六:添加折线连接符和说明性文字

接下来我们要添加三个折线(肘形)连接符。

1. 选择窗口底部的“自选图形”按钮,在弹出的列表依次选择“连接符→肘形箭头连接符”(图 21)。

2. 先在“与指导教师讨论”图形左侧的连接点点一下,接着向左侧拖动鼠标,然后向上再往右,在“毕业论文选题”图形左侧的连接点上点一下即可。完成后可以看到连接线上有一个黄色的小点,利用鼠标拖动这个小点可以调整肘形线的幅度(图 22)。

3. 接下来,在这个小黄点处画一个矩形框,在其中添加文字“未通过”,同时设置该矩形框的线条颜色为“无线条颜色”(图 23),即不显示边框。

4. 设置完成后效果如下图(图 24)。

5. 其它肘形线和说明文字的添加完全一样,可以仿照操作。

好了,到这里为此我们的工作流程图就制作完成了,你是否得到与文章开头一样的效果图呢?如果没有,千万不要泄气,想想问题出在那里,多想多试肯定能成功。如果已经做到完全一样的效果,则可以发挥一下自己的创造力,尝试做出更好的效果。以后需要制作工作流程图时,我们就可以利用Word,好好展示一下自己的动手能力了!

篇4:书签制作流程图作文

制作书签所需的材料的工具是:一朵花,一张美丽的卡片,糨糊,剪刀,打孔机和丝带,

在制作书签的前一个星期前,我们把一朵鲜花放进一本厚重的书里,把它压制成干花备用,

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当正式动手做书签时,首先用剪刀将卡片剪成适合的尺寸。之后用糨糊把干花粘在卡片的左边,作为装饰。接着,在卡片的空白处写上寄语然后再用打孔机在卡片的上端打一个孔。最后,将丝带穿过这个孔,系上一个结。一张精美的书签就完成了。

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篇5:在线制作流程图的工具网站

1,Tersus是一款基于 AJAX 的在线绘图工具,支持手绘以及任意图表的制作,可以方便的创建各类流程图、线路图、思维脑图等等,便于用户说明自己的意图、想法,有意思的是,网站还可以根据你设定的流程图,进行模拟化执行,得出相应的结果供用户参考。

2,Gliffy支持中文,是一个提供在线制作流程图服务的网站。Gliffy界面很友好,能够很好的支持中文,支持拖拽,提供了很多流程图实体(包括历程示意部分,人机界面,网络等等)可供选择,基本满足常用的需要。操作也很简单,很容易上手。还支持支持协同编辑,可以直接导入Microsoft Visio、Adobe Illustrator、Macromedia Freehand等进行编辑。

3,Draw Anywhere与Gliffy一样,可称得上是在线版的Visio,一个流程图制工具。它提供了大量的图形元素,可方便制作出进程图、软件框架图、组织机构图等一系列图形,并提供导出到PDF、另存为GIF等多种图片格式,另外协同合作功能还处于开发状态中。

4,Flowchart功能很强大,提供很多流程图模板和形象图标,你也可以上传做好的图标在流程图中使用。保存格式为 PDF 或者 PNG 。方便我们用其它软件来进行再处理。它也支持协同操作思想。目前该服务处于BETA内测阶段,还未对外开放。不过你可以在其主页上留下信息申请邀请,相信很快可以得到注册机会。

5,Best4C定位是一款画图与搜图工具,它基本能满足你的各类画图需求。例如,家居设计图、流程图、办公布局图、网络分布图等。中文界面,不妨试试。

6,IcebergOnDemand可以在线绘制流程图,还可以制作表格、日常报表、日历进程安排等。它目前仍处于封闭测试阶段,如果感兴趣你可以看一看下面的视频。

7,Onlinecharttool是一款功能强大基于数值的在线作图工具,也就是说可以实现Excel软件的做图功能,并且提供了很好的可定制性。

8,Chartle走简单路线的在线图表制作,可轻松制作出各种不同样式的图表,可直接发布分享,

不需要注册直接即可使用,没有专业知识的要求,简单的选择图表类型、设置标题颜色等、填入相关数据即可轻松制作出各种不同样式的图表,并可以直接发布分享,支持代码输出。

9,Lovelycharts提供功能强大的在线图表制作,Lovelycharts提供便捷的制作过程,主要有两大功能:Drag/Drop和Create/Connect。Drag/Drop 提供用户从各大系列备用元素库中选用图标,并在区域内拖拉至合适位置;Create/Connect 提供用户用箭头、线条等组建个元素间的关系,完成图表。

10,Richchartlive是一个功能强大的提供在线制作Flash图表的在线工具,和之前介绍的 LovelyCharts,Onlinecharttool相比,RichchartLive可以制作更加个性化的动态图表,RichchartLive制作的Flash图标可以以动画的效果来展示图标效果,制作的 Flash图标可以对图标的格式和各种参数进行,并且制作的图表可以导出为Flash,或者直接发布到PPT或者直接发布到网站或者Blog进行分享。

11,Graphwise是一个提供利用现有数据进行在线图表生成和相应图表搜索服务的网站。Graphwise提供的搜索服务主要是搜索网络上与数据有关的文件,然后以图表的形式展现出来,或者是搜索Graphwise用户制作的相关图表。即一个以图表为核心的搜索功能。从搜索的图片结果来看,很多图片还是很漂亮的,还有一些是三维的图表,能够很形象的对数据进行说明。你还可以按照不同的渠道订阅相应的图表内容。

12,iCharts又一个类似的功能强大的在线交互式Flash图标服务。iChart目前不接受个人用户注册,不过用户可以直接引用其上面提供的Flash图表。

13,Diychart是一个非常不错的免费在线图表制作服务网站,提供了很多的图标样式,只需要输入数据,设置好相应的参数便可以作出精美的图片。

14, Tablefy (www.tablefy.com)是一个允许用户在线创作比较的对照列表的在线服务,并且能够加入比较的元素也大大增加,例如图片、视频等等。

15,Blist是一个很棒的在线分享你的网络列表的服务,除了完全可以自定义的列表自定义功能,表格属性定义,还支持在线协作编辑,支持导出列表到Google Spreadsheet。

篇6:在Word中如何制作Word

在Word2013中,我们可以把编辑的Word文档保存为模板,在下次再创建类似文档时只需要再启用该Word模板就可以完成文档预期效果,在Word2013中把文档保存为Word模板的设置方法如下:

1、启动Word2013后新建一份空白文档,在文档设置好相应的格式或一些文字输入(此步我们略过)。单击“文件”按钮,在弹出的’“文件”菜单中单击“导出”选项。然后在“导出”界面中单击“更改文件类型”选项,如下图1所示。

图1 Word2013更改文件类型

2、在“更改文件类型”界面中双击“模板”选项,如图2所示,

图2 Word2013把文档保存为模板

3、单位出“另存为”对话框后,在地址栏中选择模板保存位置,输入文件名的名称,然后单击“保存”按钮,如下图3所示。

图3 Word2013保存为模板

上好网提示:

以上的操作我们也可以直接通过点击“文件”--“另存为”--在保存类型列表中选择“Word模板”来完成,两种的效果是一样的。

篇7:Excel表格中制作工资条技巧

如何使用Excel2010又快又好地制作出工资表呢?许多人会觉得这是一个很难的任务,因为工资表的一个复杂之处就在于,工资表是要发到每个人手里的,每个人的工资表都需要一个表头,而在Excel2010中如果制作人少的小单位的工资表还好说,费点时间一条一条复制粘贴就可以了,但是如果面对有着上千员工的大单位来说,要如何用Excel2010完成工资表这个任务呢?使用EXCEL2010制作工资表有一个最简单,不需要用到任何Excel公式或函数的方法。

①首先,在EXCEL2010中制作出一个名为工资表表头的工作表,如图所示,把工资表头制作好,按人数下拉复制,然后在EXCEL工作表第一列编号,按1、3、5、7……的顺序编号,

这里有一个小窍门,先手工输入1、3、5,然后全选这三个EXCEL2010单元格,向下拉到底, EXCEL2010会自动按奇数来填充,这样,工资表头就做好了。

②然后再在EXCEL2010中制作一个名为人员的工作表,把人员姓名和工资表中的要素填写进去,然后同样使用EXCEL2010为这个表的内容编偶数序号。

③最后,在EXCEL2010中把人员表复制到工资表头内容的下面,然后选定序号列,使用EXCEL2010排序功能,选择由小到大排序,在排序提醒中选择扩展选定区域项,EXCEL2010会按1、2、3、4……的按顺序排列,EXCEL2010制作工资表的工作就完成了。

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