下面是小编为大家整理的[]如何让开会不变得厌烦：四个简单方法提高会议效率，本文共6篇，欢迎阅读与收藏。
![[]如何让开会不变得厌烦：四个简单方法提高会议效率](/d/file/190/2023-01-29/fw651705.jpg)
篇1：[]如何让开会不变得厌烦：四个简单方法提高会议效率
据国外媒体报道，公司的各种会议一般都会让人非常讨厌，因为效率不高，还耽误时间，这不仅与会者的苦恼，更是会议组织者不愿意看到的，为此，图形思维的顶尖专家大卫-史柏特（David Sibbet）提出了4个可以改变会议效率的方法。
以下是文章全文：
很多人都觉得开会是在浪费时间，但只要采取下面的4个简单的方法，你就可以让员工提高注意力，而且整个公司的生产效率也会有所提升。
有很多的会议是因为组织不善而让与会者感到讨厌的。考虑到参加会议的人付出了这么多的时间，所以很有必要将会议的组织水平提高一下，因为在当今社会，时间就是金钱。只要做到下面的4点要求，在提高会议质量方面就会有立竿见影的效果。这种方法适用于各种各样的会议：常规会议、特别会议、面对面的会议或者各种可视化会议。下面就简单看一下这4个步骤。
1、会议成果。
一定要在会议开始之初就让与会者明白这次会议想要得出什么样的结果。在常规会议上，组织者一定要开门见山地将自己对会议的期望表达出来。在特殊会议上，如果实在不方便直接讲出来就给出相应的暗示。同时，会议的组织者也要表达出自己期望在会议结束时会有什么样的效果。所以，在会议开始的时候就阐明会议的结果是提高会议效率最有效的措施。将会议目标写在显眼的地方也会非常有用。
2、会议日程安排。
根据会议议题重要性的不同安排出相应的时间，并列出一张简单的会议进程表格。这样就可以对会议的进程了如指掌，在时间安排上也会更加科学。
3、会议角色。
会议当中有很多的角色，只要将各种角色弄清楚并各司其职才能提高会议的效率。不管你是会议的设计者、组织者还是指导者，这些角色的任务是各不相同的，只有保证各种角色的人员认真完成自己的工作才能保障会议的顺利进行。
4、会议规则。
在召开会议之前，一定要制定好各种预案，尤其是那种比较常见的问题。如果会议之前各种预案都比较完善的话，就可以将各种问题防患于未然。比如，会议过程中是否允许用电脑，会议内容是否允许记录等等，这都需要提前想到的。
视觉和听觉是可视化会议的核心
在可视化会议当中，最重要的是让所有的与会者能够真正地听清楚，看明白。只有这样才能保证会议的参与度和互动性，也只有这样才能提高可视化会议的效率。这样可以让与会者之间的交流在会议领导者的最初宗旨下进行，这也是可视化会议的目的。
鲍勃-豪恩（Bob Horn）是波士顿Information Mapping的创始人，豪恩非常喜欢将自己的常规会议记录下来。他认为这样做可以非常简单地让自己掌控整个会议，而且会后再看这些会议记录的时候可以让自己找出那些做的不够好的地方，在以后的会议中加以改进。不仅如此，其他的与会者也可以看到会后的记录。
有了这些经验之后，你就可以作为一个领导者来欣赏可视化会议所带来的便捷了。你可以将领导艺术简单地想象成为“讲话”，但这只是对领导艺术最基本的认识。领导艺术的核心就是成功地让别人跟随着你的脚步。在常规会议中，领导者需要带领其他人来回顾团队所取得的成就，并对存在的问题提出解决方案，而这是一个不断讨论，不断提出问题，并认真聆听别人发言的过程，
可能在常规会议中没有会议记录，但是会议中非常有用而且对大家都有帮助的重点内容是需要记录的，比如对反映的问题需要列出清单，以及对问题提出的解决方案也要记录下来。记录还可以提高与会者对领导者讲话内容的重视程度。下图就阐述了在可视化会议中可以帮助领导者的一些基本步骤。
视觉VS口语
在可视化会议过程中，理解文字部分也是非常关键的。在会议过程中，口语固然重要，但是仅凭口语交流并不能完全解决问题。有时候，一个完成的句子结构可以让人更好理解你想表达的信息和观点。在会议的交流过程中，发言者通过语言给听众描绘出来一个场景，而听众是否能够将这些信息完全捕捉并在自己的脑海中形成自己场景却不能保证。所以，文字的出现可以大大提高听众的理解程度，而这也是声音所不具备的。
会议的领导者要注重解释
口语在表达信息的时候准确性不是很高，考虑到会议过程当中有很多重要的场合需要在与会者交流时保持非常高的准确性（比如在表决某些重要计划的时候），所以非常有必要保证会议语言的可视化。这就要求会议的领导者对自己的重点发言解释清楚。虽然会议发言被理解错误的情况非常少见，但是每个人的对会议领导者全局性发言理解会不一样。所以，会议的领导者将发言解释到位是很有必要的。
现在关于会议语言及其影响的最好指导书籍就是上世纪60年代的Art of Awareness。这本书的作者是约瑟夫 塞缪尔 博伊斯（Joseph Samuel Bois）如果你想在会议语言上有所造诣的话，这本书是非常有用的。上世纪30年代波兰裔美国哲学家阿尔弗雷德・科日布斯基（Alfred Korzybski）曾出版过《科学和理智》（Science and Sanity）一书，这本书影响力也非常大，但是读起来有难度。科日布斯基认为现在社会上的很多问题就是由于语言的意思在传递过程中被歪曲所导致的。科日布斯基曾有过非常著名的格言：地图并不是领土（the map is not the territory）。
什么是视觉语言？
在上个世纪，随着很多复杂图像处理技术的发展，文字、图形开始被整合成为了各种各样的视觉模型。以前，视觉语言只应用在地图、图表和书籍的插图中，并没有出现在同时代的媒体上。现在我们都已经成为了视觉思考者，不管你愿不愿意承认。我们开车的时候就是大脑处理各种视觉语言的过程。当今社会视觉语言无处不在，电视屏幕和书籍都是非常明显的视觉语言媒介，杂志、海报、广告牌、安全手册等信息传播媒介也都是可视化的。
即便我们说的口语也是如此。当你说出几个不同的词语时，听者会在自己脑海里想象出各种相关的图形、姿势或者图表。实际上这种情况在生活中非常普遍，只不过我们没有意识到这是可视化思考罢了。可视化思维最大的价值就在于这种思考方式更加形象而且简单易懂。所以，在我们的日常交流过程当中每个人都在有意无意地使用可视化思维，以便于更加形象、准确地传递自己的信息。
当你决定在日常会议或者特殊会议中使用可视化思维时，这就相当于你给自己的谈话添加了一个显示屏。作为一个领导者，你应当从中选出正确的图形来传递自己的信息。
篇2：提高会议效率的方法
1、会议成果。
一定要在会议开始之初就让与会者明白这次会议想要得出什么样的结果。在常规会议上，组织者一定要开门见山地将自己对会议的期望表达出来。在特殊会议上，如果实在不方便直接讲出来就给出相应的暗示。同时，会议的组织者也要表达出自己期望在会议结束时会有什么样的效果。所以，在会议开始的时候就阐明会议的结果是提高会议效率最有效的措施。将会议目标写在显眼的地方也会非常有用。
2、会议日程安排。
根据会议议题重要性的不同安排出相应的时间，并列出一张简单的会议进程表格。这样就可以对会议的进程了如指掌，在时间安排上也会更加科学。
3、会议角色。
会议当中有很多的角色，只要将各种角色弄清楚并各司其职才能提高会议的效率。不管你是会议的设计者、组织者还是指导者，这些角色的任务是各不相同的，只有保证各种角色的人员认真完成自己的工作才能保障会议的顺利进行。
4、会议规则。
在召开会议之前，一定要制定好各种预案，尤其是那种比较常见的问题。如果会议之前各种预案都比较完善的话，就可以将各种问题防患于未然。比如，会议过程中是否允许用电脑，会议内容是否允许记录等等，这都需要提前想到的。
篇3：提高会议效率的方法
会议目的要明确。
一个单位或者部门召开会议，无论其规模大小、类型如何，第一步就是设定会议目的，明确会议到底要解决什么问题，而且表述要尽可能具体，让每一位与会人员清楚明白，以便提前做好相关准备。
参会人数要适当。
参加会议的人员一般包括会议的组织者、参与者和记录人员等。参会人数的数量要适当，人员太多易七嘴八舌、偏离主题，导致会期延长，最后草草收场;人员太少则不能有效征集意见和建议，不利于民主决策、科学决策。同时，参会人员的层级不能相差太远。
会前准备要充分。
会前准备工作包括发出会议通知，告知会期、时间、地点等;印制会议日程，编排会议议程;做好会场布置，如悬挂会标、徽记、旗帜等，安排座次，摆放席签、话筒、资料、茶杯等，保证照明、通风、空调设备齐全有效;做好会议食宿、集体照相等方面的准备。
会议规则要清晰。
坚持“四不”原则;不跑题，紧紧围绕会议主题发言;不打断，尊重发言人;不超时，无论谁发言都有时间限制;不攻击，不指责、批判他人，更不能进行人身攻击。
主持协调要到位。
会议主持人要加强协调，保证会议按照预定议程进行。要不断向与会人员明示或暗示会议的目标和主题，有人偏离主题时应及时制止。保证与会人员在发言时不受他人攻击，在会议过程中始终保持中立，以取得与会者的信任。
会议气氛要和谐。
氛围良好，与会人员才会畅所欲言，会议才能取得预期效果。会议前，环境布置有讲究，不能太压抑，要让与会人员有一种轻松舒适的感觉;会议中，要发扬民主精神，鼓励与会人员积极发言，允许有不同声音和不同意见，注意集思广益。
会议服务要周到。
会场上提供话筒、茶水、应急处理等服务看似小事，但对会议效率的影响也很明显。有的会议发言的人较多，话筒数量不够，就要做好话筒传递服务，确保有序衔接;有的会议需要使用展板、投影等设施，要提前主备好;会议需要临时增加与会人员，应及时通知到位。
形成纪要要尽快。
会后，要根据会议主持人的要求，遵照会议精神，迅速撰写会议纪要，呈送主持人批阅，尽快形成准确完整的会议纪要，尽快分发至相关单位和部门，以免影响决议的落实。
传达精神要及时。
会议结束后，应通过专题会、新闻报道、内部简报等形式，尽快将会议精神传达给相关人员。传达时要终于会议，科学严谨，准确无误，防止片面性;同时要注意保密，不向无关人员透露会议内容。
决议跟踪要闭环。
开会是为了统一思想，研究措施，解决问题。对会议形成的决议，要坚持一抓到底，建立追踪制度，按照PDCA闭环管理要求，对议定事项进行跟踪，重点对会议安排的工作是否落实、会议提出的问题是否解决等进行检查、考核，确保各项决议能够按时按要求完成。
篇4：方法为王，有序忙碌让效率提高
奥卡姆剃刀“出鞘”，简化你的工作
通用电气的前CEO杰克・韦尔奇有一句名言：“管理效率出自于简单，”简单式管理已成为很多企业奉行的管理模式。同样，简化自己的工作也就成了优秀员工必备的一项工作习惯。
在日常工作中，我们经常会遇到这样的情况：某位员工就某件事情汇报了半天，领导却不知所云，不知道他想说什么；某位员工就某件事写了一篇文字材料，洋洋洒洒数千言，可这件事到底是怎么回事，看了半天也不明白。这是不会简化工作的具体表现。
“奥卡姆剃刀”理论告诉我们，应该化繁为简，将影响工作效率的障碍毫不留情地“剃”掉。简单一些，当你焦点集中、很清楚自己该做哪些事情时，自然就能花更少的力气，得到更好的结果。简化问题，“剃”掉细枝末节，避免冗繁是我们简化工作的重要途径。
一、简化问题
美国威斯门豪斯电器公司董事长唐纳德?伯纳姆在《时间管理》一书中提出自己提高效率的一项重要原则：在做每一件事情时，应该问自己三个“能不能”：
?能不能取消它？
?能不能把它与别的事情合并起来做？
?能不能用更简便的方法来取代它？
在这三个原则指导下，能把复杂的事情简明化，提高办事效率，不至于被复杂纷繁的表象所迷惑，处于被动忙乱的局面。在工作中，为了提高效率，就必须放弃不必要或者不太重要的部分，并且把重要的事情进行条理化。
二、从细节开始
可以通过有效利用办公工具达到简化工作的目的，
1.有效利用名片简化人际管理
名片不只是记录姓名电话的纸片，善用名片，有助于你日后更好地开展工作。接到一张新名片后，马上在名片记下“小抄”充当备忘录，内容包括：会面的日期与地点、会谈的主题与要点、由何人介绍以及双方约定的后续事项。
2.合理利用记事本
在记事本里，分以下四项来登记：常用电话号码、待办杂务、待写文件、待办事项。事情办好之后，就可以用笔把它划掉。
为了使用方便，记事本还可用不同颜色标注，标出事情的优先顺序和重要程度，这样更一目了然。
三、避免冗繁
冗繁是效率的大敌。一位优秀的员工应当善于把握重点，化繁为简。
世界500强企业之一的宝洁公司强烈地厌恶任何超过一页的备忘录，推行简单高效的卓越工作方法。
宝洁公司品牌部经理说：“宝洁公司有一条标语――‘一页备忘录’，它是我们多年来管理经验的结晶。事实上，任何建议或方案多于一页对我们来说都是浪费，甚至会产生不良的后果。”
同样，将所了解的事情用“一页备忘录”表述出来，并不是一件容易的事。一是需要对事情做深入细致的调查；二是要把所得到的材料反复研究，“了然于胸”，然后从中找出规律性的、代表性的、本质性的东西来。如何衡量是不是“吃透”了，一个最简便、最有效的方法是：看能不能用“一页备忘录”概括你要讲的内容。如果做到了，说明吃透了。反之，则说明你的理解还不够深刻。
化繁为简是优秀员工必备的一项重要习惯。马上行动，追求简单，事情就会变得越来越容易，效率也会随着提高。反之，不懂得简化工作的普通员工，每天埋在错综复杂的工作中，而理不出头绪，势必影响工作效率。再者，这样的工作环境还会让人感到棘手、头痛，精力与热情也跟着低下。化繁为简，可以让你的工作变得可行，你的信心也会跟着大增。
课后思考：
1. 你会使用“奥卡姆剃刀”吗？
2. 将工作化繁为简会给你带来什么好处？
3. 想一想，你有没有有意识地去简化自己的工作？
篇5：怎么在最后一个提高学习效率，四个方法帮你提分
一、随身携带学习资料
在学习的过程中，学习时间是永远都不够的，在身上我们可以将一些学习知识点给记录在小册子或制作一些知识点小卡片，随身携带在身上，以方便我们在去上学路上，吃饭时间，睡觉之前都可以利用这零碎的时间来学习，利用有限时间来记忆知识点，对于长期学习来说，积累甚是可观。
二、上学笔记
在上课过程中，我们需要随时记录老师讲课的重点内容，学习易错点，学习过程会遇到的常见问题，课本之中未曾提及的内容都是需要一一详细记录，以免之后的学习中遇到问题无法快速解决，而在记录笔记的过程中，我们也要讲重点给一一标记清楚，以免寻找过程忽略，或临时无法找到。
三、学习要用方法
学习过程中，预习是提高我们学习效率的先头军，他可以帮我们探明在接下来的学习过程中，需要重点学习哪一方面的知识，需要先关注那一部分的讲课内容，学习之后也要回忆老师讲课过程中讲解的重点，有没有出现无法理解的内容，如有，就尽快找老师询问解答，不要讲问题积压在一起。
四，学习目标
回家之后，我们在自我学习之前，应制定接下来的学习目标是什么，学那一方面的内容，重点是什么?学习之后，学习哪一方面内容都需要在学习之前一一制定清楚，而在学习过程就要严格按照学习计划进行，排除一切干扰，严格执行。
我们在学习之中就应该制定完善的学习计划，在后续学习中完善修改，在每一阶段的学习都是需要我们制定自己的学习目标，修改我们的学习计划，而不是一成不变。
篇6：中考英语该如何提高成绩?教你四个方法迅速提升学习效率
作者 | 溪颜
第一招需要我们学会做好学习安排。任何一门科目的基础都是先要学会安排，再实施。英语的学习更是需要我们做好整个复习阶段的有序安排。我们要根据老师所讲课程进度以及自己实际情况合理安排，跟着老师思路复习，跟上节拍，做到有计划，有目的复习。
第二招就是我们要抓单词，一定要随时背单词。单词是我们学习英语的基础，只有将单词巩固了。才能讲运用句子和做题。单词的背诵需要一定技巧性。同学们可以根据自己的记忆特点采用适合自己的方法。背了单词就要善于运用。我们背诵单词的时候一定要学着记它的用法，以及相关短语。这些是英语试题中常出的基础点。
第三招就是我们要注重英语阅读理解。所谓英语阅读理解就是英语的命门，即英语高分的关键。平时规定自己每天定时完成两篇或三篇阅读理解，并且学会自己修改，不懂的问题一定要记下来，请教老师或同学，在做题中体会解题思路以及做题思维。
最后一招就是做中考真题。真题的作用想必大家都明白，我们可以用真题模拟自己的真实水平以及估测出题套路。在真题中找方法，找考点。可能刚开始做会有些难度，但是做多了你会发现熟能生巧。最后，巧用真题来答题，领悟命题人的出题点，拿取较高的分数。
以上四个方法都是我们在中考备考中能够逐渐掌握的方法，善用才能“物尽其用”!
文档为doc格式
