以下是小编收集整理的商务英语初级考试商务信函的步骤，本文共9篇，仅供参考，欢迎大家阅读。
篇1：商务英语初级考试商务信函的步骤
关于商务英语初级考试商务信函的步骤
Business Correspondence(2) 商务信函(2)
对于母语不是英语的人来说，用英语在信中流畅、清晰地表达自己的想法并非易事。那么我们怎样才能更好地书写信函呢?下面书写商务信函的7个步骤会帮助我们解决问题：
1. Write down your aim. 写下发信的目的。
2. Assemble all the relevant information. 搜集所有的有关资料。
3. Arrange the points in order of importance. 按重要性的顺序安排要点，决定哪些是可以省略的观点。
4. Write an outline in note form. 以笔记的形式写出一个纲要。
5. Write a first draft. 写出第一稿。
6. Revise your first draft by considering these questions: 通过考虑这些问题修改草稿。
information: 材料，是否包括所有要点。
English: 英文，语法、拼写和标点是否正确。
Style: 风格是否吸引人，是否简洁。
7. Write or type your final version. 写出或打印最后成稿。
下面让我们具体地学习如何书写商务信函，请大家在倾听讲解时，注意信函中连接词的用法，以及信函的各种结尾方式。
本课的重点单词和句型
since 既然……;由于……
now that … 既然……
due 到期的，应当的
be due to 因为，由于;预定……
appreciate 感激
at your earliest convenience. 尽早……
without delay 立即… …
as soon as possible 尽快……
hear from sb 收到某人来信
在上一课中，我们接触到了Fish先生询价信的上半部分，并学习了商务信函的主题和开头，下面我们就来看看Fish先生是怎样书写信件的内容和结尾的。 首先让我们再来熟悉一遍这封询价信：
HERITAGE FINANCE LIMITED
22 The Close Hanworth Middlesex TW13 5TB
Tel:081 899 3642 Fax:081 3644
29 January 199-
Mr. R James
T F Consultancy
29 Lower Village Rd.
London SE17 2ST
Reference: Financial Consultancy Contract
Dear Mr. James ,
We would be grateful if you could send us a quotation for the
above-mentioned contract. Details of the contract are
attached.
Since the work is due to start in December, we would
appreciate a reply at your earliest convenience.
Yours sincerely
Signature
J Fish
Corporate Finance Manager
在正文的.第二段，Fish 先生对报价的时间提出了进一步的要求，他说：
Since the work is due to start in December, we would appreciate a reply at your earliest convenience.
(由于工作将于12月份展开，我们希望您能尽快答复。)
这里，Fish 先生用了since(既然……;由于……)来连接整个句子，使句子读起来更通顺。
注意，英文书信和中文信件一样，也讲究句与句之间要“承上启下”。 比如，连接因果关系的句子除了上文提到的since外，还有连词：
because(因为……), as(因为……), now that …(既然……)，例如：
There was a delay because we had some technical problems.
延期是由于技术上的问题造成的。
另外，我们还可以用介词词组来表示因果关系，例如上面这句话还可以用because of 或者due to 来表示：
There was a delay because of (due to) some technical problems. (请大家阅读“妙连句子”)
due to在这儿是“因为，由于”的意思。不过，细心的你一定发现了在Fish 先生信中用到的due to 并不表示因果关系，而是表示“预定”。我们再来看一个表示“预定……”的句子：
The work is due to start in December.
工作预定在12月份开始。
其实due可是一个“多面手”，除了上面的词组due to 外，它本身还能作“到期的，应当的”。
比如去银行时，我们得特别注意出纳员(the teller)所说的due一词： 要是她说：
The bill of exchange is due on the first of next month.
(这张汇票下月一日到期。)
这时，我们就必须在下个月之前承兑汇票。
当你发出信件后，自然希望能很快收到对方的回复。那么，你该如何在信中礼貌地表达这一意思呢?我们先来看Fish 先生是怎么写的吧：
We would appreciate a reply at your earliest convenience.
我们希望您能尽快予以答复。
这是一个非常礼貌，而且有效的句子，值得你认真记忆。
这里，Fish 先生用at your earliest convenience.(尽早……)，表示急需得到回复。
而without delay(立即…)和…as soon as possible(尽快……)也可以在信中表达渴望得到回复的急切心情。
另外，句中appreciate表示“感激”，我们还以用其它表示感激之情的词汇来替换它，如：
I would be grateful if you could send us a reply at your earliest convenience.
当然我们还可以换一种方式：
I look forward to hearing from you.
词组hear from sb.是“收到某人来信”，而这里的to 是介词，后面一定要跟名词或者动名词
篇2：商务英语写作中商务信函常用语
●陈述自己的见解
我们认为……
We think that...
We believe that... (我们相信……)
We understand that... (我们理解……)
我们强烈地感到……
We feel strongly that...
We feel strongly that our products are the best. (我们强烈地感到我们的产品是最好的。)
我们所理解的是……
It is our understanding that...
We understand that...
我们对……完全没有异议。
We do not anticipate any objections to...
We do not anticipate any objections to your proposal. (我们对贵社的提议没有任何异议。)
我们找不到任何理由……
We can see no reason why... 直译是“我们不明白为什么必须……的理由。”Why以下是说话人认为不太合适的事情。“我们一向不认为……”、“我们对不那样做没有异议”、以这种煞有介事的语气使对方感激。
●反驳对方
我们不清楚您到底是怎么想的。
It is not (quite) clear to us what you had in mind.
It is not clear to us what you meant.
It is not clear to us what you intended.
使我们担心的一点是……
The one point that concerned us (a little) was... concern “担心，在意”。
The one point that troubled us was...
我们对……感到担心和挂念。
We have become concerned with regards to...
We have become concerned with regards to the shipment schedule. (我们对装船的日程感到担心和挂念。)
〔
商务英语初级考试题型-阅读
〕随文赠言：【受惠的人，必须把那恩惠常藏心底，但是施恩的人则不可记住它。――西塞罗】篇8：商务英语初级考试题型-写作
写作
(一)写作第一部分 ―― 便条、留言、备忘录及电子邮件
在这部分写作试题里，考生必须根据所给的书面提示写出一篇30至40字左右的商务情境中常见的应用文，通常以note(便条)、memo(备忘录)、E-mail(电子邮件)等形式出现，它们是
便条note的使用范围很广，它的书写格式、措辞、称呼及语气比较随便、简单。对收条人的称呼可以以Dear开头，也可以不写。结尾不必写Sincerely，但必须署名。便条一般不必写出年月，直接只要写上星期几、上午或下午，以及几点钟等等。便条的语言特征是简明，有时甚至可以省略句子的某些成分，前提是省略不得影响意思的表达。
写作部分的相关应试技巧如下：
l、务必先认真审题，读懂指令及要求，
学习资料
根据题意答题，切勿答非所问或根据题意的一两个词随意发挥。
2、写作内容需满足
3、切忌没根据的创造性发挥，添油加醋。
4、最好留出1到2分钟
(二)写作第二部分 ―― 商务信函
这部分写作要求考生写一篇60至80字的商务信函。通常在考生阅读完一篇短文后，例如信函或广告，然后据此写一封回函。题目要求清楚地说明了考生写信时应包含的信息点。其中有一些内容是需要考生扩充的。需要注意的是，虽然考生可能会重复题目中提到的关键词，但应尽量避免把考题上的词组或句子直接搬到他们的作文中。
下面是商务书信写作的基本要求：
1、采用恰当的语气
2、言简意赅，避免行文冗长
3、措辞精确有力
4、避免单调平乏
更多十万份免费分享，亲们可以进入：
〔
商务英语初级考试题型-写作
〕随文赠言：【受惠的人，必须把那恩惠常藏心底，但是施恩的人则不可记住它。――西塞罗】篇9：商务英语初级考试题型-听力
听力
(一)听力第一部分 ―― 选择题
第一部分听力以八个简短的对话或独白的形式出现，配以八道选择题，选择题的选项可能是文字，也可能以图片或图表的形式出现。每道题录音
要准确地回答这一部分的
l、准确、迅速地理解供选择的图表所表达的意思。
2、特别注意日期、数字、姓名及简单的事实。
3、根据图表内容进行充分预测(anticipation)，
学习资料
4、一旦认为知道某项选项符合对话的条件时，应仔细看一下，但不要急于做出选择，直到听完了全部对话之后再做决定。
(二)听力第二部分 ―― 填空题(1)
听力第二部分是一段一分半钟左右的对话或独白。考生的答卷上会有一个表格、图表或是一组
一般来说表格中题目的编排顺序与录音中信息出现的顺序是一致，题目中出现的词汇与录音中的相同或相近的。因此，只需眼看表格，耳听录音，就不难得出正确的答案。因为这部分考题基本上都是以数字为主，所以熟练掌握英文数字的读音和各种数字的英文表达方式，应该成为考前准备的重点之一。各类数字包括小数、分数、百分比，以及三位数以内、四至六位数、七位数以上数字和百万。如果考生觉得漏掉了一条信息，不必过于紧张。最重要的是，不要停下来往回看，应该尽快在表上找到当前所谈内容的位置。因为每段对话念两遍，所以考生将再听一遍以检查全部信息。有时考生可以提前看一眼表上后面的信息，这个办法能帮助考生识别关键数字。但总的来说，考生应尽可能按对话中所听到的顺序在表上找到所给的信息，这样就不会有所遗漏了。
更多十万份免费分享，亲们可以进入：
〔
商务英语初级考试题型-听力
〕随文赠言：【受惠的人，必须把那恩惠常藏心底，但是施恩的人则不可记住它。――西塞罗】
文档为doc格式
