下面是小编帮大家整理的销售电话拜访礼仪技巧,本文共10篇,希望对大家带来帮助,欢迎大家分享。

篇1:销售电话拜访礼仪技巧
获得对方拜访成功的关键是你必须懂得打拜访电话的技巧,让客户认为确实有必要见你,所以销售人员必须熟悉电话拜访的技巧,掌握以下电话拜访的正确方法:
运用客户好奇心
销售员可以利用好奇心吸引客户的注意力,使客户参与到推销员的销售当中来。激发客户好奇心通常有以下几个策略:
1)问一个引人深思的问题,例如:
“您猜猜看?”
“请问,您知道......是什么原因吗?”
类似的问题,可以让客户很好奇你为什么会这么问,同事客户想知道答案。
2)“犹抱琵琶半遮面”
在电话里提供给客户部分信息,给对方留有悬念,意味着你在面谈时可提供丰富、完整的信息,从而争取约见的机会,例如:
“XX先生,我公司工程师对你们目前使用的系统进行了研究和测试,他发现了许多问题。”
这样的问题会勾起客户的急切之情,他会问:“什么问题?”
“问题牵系到很多方面,在电话当中可能很难说清楚,我想还是当面跟您说可能更好一些,您问您明天有时间还是后天有时间?”
3)尽量显露有价值的一面
假如产品能带给客户一些好处或利益,客户一定不会拒绝的,例如:
“您想了解一种可以帮助您提高40%产量的产品吗?”
“有一种方法可以为您带来30%的利润或是节省30%的成本,您有兴趣了解一下吗?”
不要在电话中过多地谈论推销的具体事项及内容,只要明确约见时间即可。
4)利用客户的从众心理
每个人都有从众心理
“坦率地说,XX先生,我们已为您的许多同事或同行解决了非常重要的问题,这个问题对您来说也是存在的,您不想了解一下吗?”
利用对方感激之心
销售员对客户至真至诚的关心自然会得到客户的感激与报答,那么以客户礼仪为基准的推销,使自己的销售宣传符合对方的需求,这种做法的结果会使客户从内心乐意接受销售员的约见要求,欢迎推销员的上门造访。
电话与信函相结合
作为销售人员,在打电话之前你应给客户发一个传真、信函,以引起客户的在注意,制造一个正确接纳的机会,信函发到的同时,及时跟踪客户,通过电话与有关客户联系,就可以收到良好的推销效果。
电话拜访礼仪主要是通过在电话拜访时利用好的礼仪和技巧可以取得面对面拜访的机会,这样产品销售成交的几率就会非常大。
篇2:销售电话拜访礼仪技巧
作为销售人员,你要消除客户的困惑,就需要有一定的技巧和方法说服客户,一般来说,利用电话做初步交涉或者取得预约,要注意的不外乎以下几点:
取得对方的信任
诚信为立身处世之本,不论在哪一行业都是这样,尤其在销售这一行业更是如此,要想将商品推销出去,最基本的条件就是先取得对方的信任,如果是面对面接触的话,客户至少还能凭对销售人员的印象来做出判断,但是在电话中根本没有一个实体可做判断的依据,只能凭声音来猜测,因此,销售人员首先要注意的就是说话的语气。
要想达到推销的目的,最基本的条件就是先获得对方的信任,才能使之进一步听你的介绍,因此,首先要注意的是说话的语气要客气,语言应简洁明了,要让客户心情愉快,乐于听你说下去,不要让对方有受压迫的感觉。
说话速度不宜太快
电话拜访的谈话时间要短,口吃清晰、语调平稳、言辞恳切、理由充分。陈述拜访事由应简明扼要,切忌心浮气躁、咄咄逼人,尤其是客户拒绝约见时,更要保持良好心态,心平气和地进行。如果你的.客户并不是你的亲朋好友,并不熟悉你的语调和用词,那么如果你说话速度太快,往往会使对方听不清楚你所讲的内容,容易给对方留下强迫接受你的观点的感觉。
强调“不强迫.......”
一般而言,利用电话做初步交涉是为了取得上门拜访的机会,应以低姿态面对客户,以达到会面的目的,例如,反复强调“只是向您介绍一下保险的意义和功用,绝不是强迫您....”
多问问题,尽量让客户说话
多问问题,尽量让客户发表意见,是由于在电话交谈过程中,你不能像再面对面接触中可以从客户的表情、动作看出客户是否在专心倾听,也无法推测对方的内心想法。因此,多问问题才能了解客户的真实想法,并对症下药,激起客户的兴趣、满足客户的需求。
主动决定拜访的日期、时间
有时候,拜访的日期、时间应该由你主动提出并确定,确定拜访的日期时,既要尊重对方意见又要积极主动,尽量不给客户拒绝、托词的机会。因为让客户决定,万一客户没有时间,或者见面的欲望不高,会推脱拒绝。
例如你问对方什么时候有时间,如果他对你销售的产品不感兴趣,就极有可能会回答你:
“啊,真不巧,这段时间我都很忙。”如此一来,又得从头开始来说服他,不如主动建议:“下礼拜二或礼拜五方便吗?”,万一客户都没有时间,你应把日期往前提,因为往后拖延的话,你的说服力会大大减弱,另外,客户也可能发生其他变故。
篇3:浅谈电话销售礼仪技巧
电话销售礼仪技巧对于接听电话至关重要。也许因为接听声音散漫,也许因为在不合适的时间拨打电话,也许是因为没有听清楚对方的目的,也许是因为无意的一个不礼貌的行为。这各种无意之间的“因小失大”实在是得不偿失。
电话销售解析
要想掌握电话销售礼仪技巧,首先要理解电话销售的特点:
电话销售是一种特殊的交流方式,电话销售人员只能通过“听”去“看”客户的表情以及想法,并且判断自己的销售方向是否正确,判断客户是否有购买的欲望。
同样的,客户在电话中也无法看到电话销售者的面部表情、肢体语言,他只能凭借声音来判断自己对这个销售者的看法,判断自己是否可以信赖这个销售者,由此决定是继续通话。
最重要的是,电话销售者要能够在这20—30秒内激发客户的兴趣,否则就可能随时挂断电话。因为没有一个人喜欢浪费时间去听一些与自己无关紧要的事情,除非这个电话能给他带来某种利益。
电话销售也是一个双向沟通的过程。一个成功的电话销售者要能够让客户说,让客户成为主角,而不是自己一直在夸夸其谈。最好的销售过程是:电话销售者说1/3时间表,而让客户说2/3时间,如此才能够清楚客户的想法以及顾忌的方面,才能够给予一个准确的答复解除他们的疑虑。
人是最感性的动物,甚至会因为感性而选择一个自己并不是特别满意的东西。所以说,电话销售也应该更加感性化,销售者必须在感性方面多下功夫,在销售过程中,要先打动客户的心,再辅以理性的资料。有效的把感性融入到销售中一定能够事半功倍。
另外,电话是公司为你提供的免费销售资源,是一个宝库,是最简单、有效的沟通方式,是一种超越时间和空间的谈判,可以帮你降低销售成本,或是获得跟客户面谈的机会,甚至获得更多的签章机会。
篇4:浅谈电话销售礼仪技巧
理解了电话销售的特点是电话销售的成功的基础,要想增加成功机会,尽可能抓住每次机会,最重要的是在要注意到一些电话销售礼仪技巧:
第一声印象:当我们给别人打电话时,若能听到对方亲切、悦耳的第一声,即使心情不好,也会因而有所改善。使得双方沟通能顺利进行,并且对你对公司也形成了一个较好的印象。
所以说,在电话中沟通中只要稍微注意一下说话方式就会给对方留下完全不同的印象。如果吐字清楚、声音清晰、悦耳,那么对方对人的好感将会有很大程度的提高。
心情很重要:接打电话时你就代表就代表着公司的形象,所以,不能把人的情绪变成公司的心情。接打电话时要保持良好的`心情,这样即使对方看不见你,但是你欢快的语调中也会感染对方,给对方留下极佳的印象。而且,要有一种对方能看见你的意识,你的面部表情也要是亲和的、微笑的。
保持正确姿势和声音清晰:打电话过程中绝对不能吸烟、喝水、吃零食,即使是懒散的姿势对方也能够“听”得出来。如果你打电话的时候,是弯着腰,或是躺在椅子上,对方听你的声音就会是懒散的,无精打采的;若坐姿端正,所发出的声音就会亲切悦耳,充满活力。
因此打电话时,即使看不见对方,也要当作对方就在眼前,尽可能注意自己的姿势。并且,声音要清晰明朗,以恳切之话语表达。口与话筒间,应保持适当距离,适度控制音量,以免听不清楚,让客户失去耐心。
接听要迅速准确:听到电话铃声,应迅速准确地接听电话,最好在三声之内接听。若长时间无人接电话,对方会感觉到公司是很不礼貌的,而且在等待时会十分急躁,会给他留下不好的印象。如果长时间未接听的话应该先向对方道歉,削除对方会不满的情绪。
记录要认真清楚:进行电话沟通时一定要做好记录。电话交流的时间很有限,很难记住客户需求的所有关键点,最好的办法是随时把客户提到的重点及时记录下来。这样就可以清楚客户的来电目的,或是向上级领导准确的反馈。
沟通技巧:听的过程中,要及时向客户进行反馈。要让他意识到你始终都在认真地听他讲话。如果你只顾自己长篇大论而听不到客户的回应,客户会不愿继续进行沟通,而只想尽快地结束通话。
需要注意的是,在通话过程中不能出现长时间的沉默,这会造成很尴尬的局面。但是适当的沉默也是有必要的。要能够保持一小段时间的沉默,给客户提供一次必要的思考的时间。
不要先挂断电话:要结束电话交谈时,说一声“谢谢”“再见”,然后等到客户先挂断电话,自己再轻轻挂断,不能自己说完就挂断电话。如果出现必须自己先挂断的情况时,注意放电话时要轻:如果太重,客户会觉得你态度很恶劣,造成不好的影响。
电话沟通不仅仅代表你自己,表现出的是整个公司的形象。如果在电话沟通能够很好的掌握电话销售礼仪技巧就可以给客户留下好的印象,提升公司的正面形象。
篇5:电话销售礼仪
接电话时候的礼仪禁忌
需要注意的是,销售人员在商务交往中,不允许接电话时以“喂,喂”或者“你找谁呀”作为“见面礼”。
特别是不允许一张嘴就毫不客气地查一查对方的“户口”,一个劲儿地问人家“你找谁”,“你是谁”,或者“有什么事儿呀?”
极其个别的人,长着一对挑肥拣瘦的“势利眼”。
即使是接电话地,也极为庸俗地“因人而宜”、“对象化”的倾向十分明显。
他们在接电话时,一开始总是“拿架子”,“打官腔”。
先是爱搭不理地问上几句“谁呀”、“什么事呀”,然后能推的事情就推,能踢的皮球就踢,“事不关己,高高挂起”。
不过他们的“天气”也不总是永远这般“阴沉”,一旦听出来对方是上司、是家人、是朋友,或是自己正在求助的人,立即就会“雨过天晴云散尽”,低声下气,细语柔声,卑躬屈膝,有求必应,不怕旁人说自己是一副奴才腔。
这种不能平等待人的做法,既容易得罪人,也会让旁人看不起。
所以,再次注意,在接电话的时候要给予对方以同等的待遇,坚持不分对象的一视同仁。
拨错电话时的礼仪禁忌
销售人员接打电话之拨错电话礼仪
万一对方拨错了电话或电话串了线,也要保持风度。
切勿发脾气“耍态度”。
确认对方拨错了电话,应先自报一下“家门”,然后再告之电话拨错了。
对方如果道了歉,不要忘了以“没关系”去应对,而不要教训人家“下次长好眼睛”、“瞧仔细些”。
如果有可能,不防问一问对方,是否需要帮助他查一下正确的电话号码。
真的这样做了,不是“吃饱了撑的”,而是借机宣传了本单位的以礼待人的良好形象。
如需中断电话时的礼仪禁忌
在通话时,接电话在的一方不宜率先提出中止通话的要求。
万一自己正在开会、会客,不宜长谈,或另有其他电话挂出来,需要中止通话时,应说明原因,并告之对方:“一有空闲,我马上挂电话给您。
”免得让对方觉得我方厚此薄彼。
遇上不识相的人打起电话没个完,非得让其“适可而止”不可的话,说得应当委婉、含蓄,不要让对方难堪。
比如,不宜说:“你说完了没有?我还有别的事情呢,”而应当讲:“好吧,我不再占用您的宝贵时间了”,“真不希望就此道别,不过以后真的希望再有机会与您联络”。
通话中的礼仪禁忌
在通话途中,不要对着话筒打哈欠,或是吃东西。
也不要同时与其他人闲聊。
不要让对方由此来感到在受话人的心中无足轻重。
结束通话时,应认真地道别。
而且要恭候对方先放下电话,不宜“越位”抢先。
不要急着拿起电话接听
销售人员接打电话之不要急着拿起电话
销售人员接打电话的时候,不要以为接电话没有什么,其实里面还是有很深的学问的。
一定要等电话响两声之后再接。
为什么?你要利用这段时间平静自己的情绪,在你不知道来电人是谁、来电内容是什么之前,不要将你的情绪带给将要和你对话的那个人,哪怕你此刻是欢快的,你怎么知道对方一定就希望听到你欢天喜地的声音?当然,把你的坏心情不加掩饰地传递给对方就更不应该了。
电话总是由各种各样的人打来,他们总会带来一些好消息、坏消息或者一些不好也不坏的消息,将你的情绪信号毫无保留地传递给对方,不免偶尔也会表错情。
接电话,有时就像看待人生,要有宁静、平和的心态。
电话响两声,对打电话的人来说,是完全可以接受的等待时间,也是他期待你拿起电话的最佳状态。
对接电话的人来说,在短短的一声电话铃声里,你的焦躁和不安可能已经瞬间平息,你才可以不惊不惧地面对任何事,宠辱不惊地面对任何人。
世上很多事情,需要一个小小的停顿和转折,别那么急着拿起电话。
销售人员接打电话的礼仪其实并没有什么明文规定,都是一些约定俗成的细节而已,但是如何把握住这些细节,给客户留下好的印象。
篇6:电话销售礼仪
电话销售是随社会需要而出现的,随之产生的还有电话销售礼仪。电话销售礼仪不单单应用于电话营销人员,还适合任何行业的办公室人员。
它主要是对电话销售和电话销售礼仪的规范。下面就一起来看看,电话销售礼仪吧。
篇7:拜访客户礼仪技巧
拜访客户的三个要点
(1)重要的拜访应约定时间
在拜访客户过程中,为了达到成交的目的,往往需要与客户进行三番五次的沟通。在这一过程中,如果有重要的事情需要与客户沟通,一定要事先约好时间。只有这样,才能保证拜访计划的顺利进行。
(2)节省客户的时间
每个人的时间都是一笔宝贵的资源,对于你的客户来讲,他们很多是企业或机关的领导人,他们的时间更为宝贵,在拜访过程中一定要节约他们的时间。一般情况下,问候他们的电话不超过1分钟,约访电话最多不能超过3分钟,产品介绍或服务介绍电话不要超过5分钟。如果与重要的客户谈判,建立客户关系的电话通常不要超过15分钟,否则就不再适合电话拜访了。
(3)把时间花在决策人身上
拜访客户的目的是为了与客户达成有效的协议,而达成协议的决定权一般掌握在决策人手中。这些决策人对企业单位而言主要是指公司的负责人、董事长、总经理、厂长等,对于机关事业单位而言主要是党委书记、厅长、局长、处长、主任等。在这方面,至少你要找到相关的项目负责人,谁有决定权就在谁身上多花些时间。当然,也不排除其他人员的辅助作用,但主要精力还是要放在决策人身上,这样拜访的效率才会大大提高。
五个细节
除产品外,销售人员在拜访客户中的一些细节处理,对销售的成功率也有重要影响。
(1)只比客户着装好一点
专家说:最好的着装方案是“客户+1”,只比客户穿得好“一点”。既能体现对客户的尊重,又不会拉开双方的距离。着装与被访对象反差太大反而会使对方不自在,无形中拉开了双方的距离。如建材销售人员经常要拜访设计师和总包施工管理人员,前者当然要衬衫领带以表现你的专业形象;后者若同样着装则有些不妥,因为施工工地环境所限,工作人员不可能讲究着装。如果你穿太好的衣服跑工地,不要说与客户交谈,可能连坐的地方都难找。
(2)与客户交谈中不接电话
电话多是销售人员的特点,与客户交谈中没有电话不太现实。不过,我们的大部分销售人员都很懂礼貌,在接电话前会形式上请对方允许,一般来说对方也会很大度地说没问题。但我告诉你,对方会在心底里泛起:“好像电话里的人比我更重要,为什么他会讲那么久。”所以,销售人员在初次拜访或重要的拜访时,决不接电话。如打电话的是重要人物,也要接通简单寒暄几句后迅速挂断,等会谈结束后再打过去。
(3)把“我”换成“咱们”或“我们”
销售人员在说“我们”时会给对方一种心理的暗示:销售人员和客户是在一起的,是站在客户的角度想问题。虽然只比“我”多了一个字,但却多了几分亲近。北方的销售人员在南方工作就有些优势,北方人喜欢说“咱们”,南方人习惯说“我”。
(4)随身携带记事本
拜访中随手记下时间地点和客户的姓名头衔,记下客户需求、答应客户要办的事情、下次拜访的时间,也包括自己的工作总结和体会,对销售人员来说这绝对是一个好的工作习惯。还有一个好处就是当你虔诚地一边做笔记一边听客户说话时,除了能鼓励客户更多说出他的需求外,一种受到尊重的感觉也在客户心中油然而生,你接下来的销售工作就不可能不顺利。
(5)保持相同的谈话方式
这一点年轻的销售新手要特别注意,你们思路敏捷、口若悬河,说话不分对象像开机关抢般快节奏,碰到客户是上年纪的思路就会跟不上,根本不知道你在说什么,容易引起客户反感。王天雷公司有一位擅长项目销售的销售人员,此人既不是能说会道,销售技术方面也未见有多少高招,但他与工程中的监理很有缘。监理一般都是60岁左右将要退休的老工程师,而他对老年人心理很有研究,每次与监理慢条斯理谈完后必有所得。最后,老工程师们都成为该产品在这个工程中被采用的坚定支持者。
技巧
一、开门见山,直述来意
初次和客户见面时,在对方没有接待其它拜访者的情况下,我们可用简短的话语直接将此次拜访的目的向对方说明:比如向对方自己是哪个产品的生产厂家(代理商);是来谈供货合作事宜,还是来开展促销活动;是来签订合同,还是查询销量;需要对方提供哪些方面的配合和支持,等等。如果没有这一番道明来意的,试想当我们的拜访对象是一位终端营业员时,他起初很可能会将我们当成一名寻常的消费者而周到地服务。当他为推荐产品、功能、提醒注意事项等等而大费口舌时,我们再向他说明拜访的目的,突然来一句“我是某家供应商,不是来买产品,而是来搞促销……”,对方将有一种强烈的“白忙活”甚至是被欺骗的感觉,马上就会产生反感、抵触情绪。这时,要想顺利开展下一步工作肯定就难了。
二、突出自我,赢得注目
有时,我们一而再再而三地去拜访某一家公司,但对方却很少有人知道我们是哪个厂家的、业务员叫什么名字、与之在哪些产品上有过合作。此时,我们在拜访时必须想办法突出自己,赢得客户大多数人的关注。
首先,不要吝啬名片。每次去客户那里时,除了要和直接接触的关键人物联络之外,同样应该给经理、财务工作人员、经理、卖场营业人员甚至是仓库收发这些相关人员,都发放一张名片,以加强对方对自己的印象。发放名片时,可以出奇制胜。比如,将名片的反面朝上,先以印在名片背面的“品种”来吸引对方,因为客户真正关心的不是谁在与之交往,而是与之交往的人能带给他什么样的盈利品种。将名片发放一次、二次、三次,直至对方记住你的名字和你正在做的品种为止。
其次,在发放产品目录或其它宣传资料时,有必要在显见的在方标明自己的姓名、联系电话等主要联络信息,并以不同色彩的笔迹加以突出;同时对客户强调说:只要您拔打这个电话,我们随时都可以为您服务。以已操作的、销量较大的品种的名牌效应引起客户的关注:“你看,我们公司这个产品销得这么好,做得这么;这次与我们合作,你还犹豫什么呢?”适时地表现出你与对方的上司及领导(如总经理等)等关键人物的“铁关系”:如当着被拜访者的面与其上司称兄道弟、开玩笑、谈私人问题等。试想,上司和领导的好朋友,对方敢轻易得罪么?当然,前提是你真的和他的上司或领导有着非同一般的“铁关系”;再者表现这种“铁关系”也要有度,不要给对方“拿领导来压人”的感觉。否则,效果将适得其反。
三、察言观色,投其所好
我们拜访客户时,常常会碰到这样一种情况:对方不耐烦、不热情地对我们说:“我现在没空,我正忙着呢!你下次再来吧。”对方说这些话时,一般有几种情形:一是他确实正在忙其它工作或接待其他顾客,他们的内容、返利的点数、出售的价格可能不便于让你知晓;二是他正在与其他的同事或客户开展娱乐活动,如打扑克、玩麻将、看足球或是聊某一热门话题;三是他当时什么事也没有,只是因为某种原因心情不好而已。
当然,第一种情形之下,我们必须耐心等待,主动避开,或找准时机帮对方做点什么,比如,如果我们的拜访对象是一位终端卖场的营业员,当某一个消费者为是否购买某产品而举棋不定、犹豫不决时,我们可以在一旁帮助营业员推介,义务地充当一回对方的“帮手”以坚定顾客购买的决心;在第二种情形下,我们可以加入他们的谈话行列,以独到的见解引发对方讨论以免遭受冷遇;或者是将随身携带的小礼品(如扑克牌)送给他们,作为娱乐的工具。这时,我们要有能与之融为一体、打成一片姿态;要有无所不知、知无不尽的见识。在第三种情况下,我们最好是改日再去拜访了,不要自找没趣。
四、明辨身份,找准对象
如果我们多次拜访了同一家客户,却收效甚微:价格敲不定、协议谈不妥、促销不到位、销量不增长,等等。这时,我们就要反思:是否找对人了,即是否找到了对我们拜访目的实现有帮助的关键人物。
这就要求我们在拜访时必须处理好“握手”与“拥抱”的关系:与一般人员“握握手”不让对方感觉对他视而不见就行了;与关键、核心人物紧紧地“拥抱”在一起,建立起亲密关系。所以,对方的真实“身份”我们一定要搞清,他(她)到底是经理、经理、卖场经理、财务主管、还是一般的员、员、营业员、促销员。在不同的拜访目的的情况下对号入座去拜访不同职位(职务)的人。比如,要客户购进新品种,必须拜访人员;要客户支付货款,必须和财务人员一起找;而要加大产品的推介力度,最好是找一线的和营业人员。
五、宣传优势,诱之以利
商人重利。这个“利”字,包括两个层面的含义:“公益”和“私利”;我们也可以简单地把它理解为“好处”,只要能给客户带来某一种好处,我们一定能为客户所接受。
首先,明确“公益”。这就要求我们必须有较强的,能将公司品种齐全、价格适中、服务周到、质量可靠、规范等能给客户带来暂时或长远利益的优势,对客户如数家珍;让他及他所在的公司感觉到与我们做生意,既放心又舒心,还有钱赚。这种“公益”我们要尽可能地让对方更多的人知晓;知晓的人越多,我们日后的拜访工作就越顺利:为因没有谁愿意怠慢给他们公司带来利润和商机的人。
其次,暗示“私利”。如今各行业在产品过程中,很多厂商针对购进、开票、终端促销等关键环节都配有形式多样的奖励或刺激;各级购、销人员对此也是心知肚明。因此,哪一家给他的“奖励”多,他自然就对哪一家前来拜访的人热情了。和“公益”相比,“私利”就该暗箱操作了,最好是做到只有“你知,我知”(针对个人业绩排行榜可公开的奖励除外)。
六、以点带面,各个击破
如果我们想找客户了解一下同类产品的相关信息,客户在有关产品价格、销量、返利、促销力度等情况时往往闪烁其辞甚至是避而不谈,以致我们根本无法调查到有关竞品的真实信息。这时我们要想击破这一道“统一战线”往往比较困难。所以,我们必须找到一个重点突破对象。比如,找一个年纪稍长或职位稍高在客户中较有威信人,根据他的喜好,开展相应的公关活动,与之建立“私交”,让他把真相“告密”给我们。甚至还可以利用这个人的威信、口碑和推介旁敲侧击,来感染、说服其他的人,以达到进货、收款、促销等其它的拜访目的。
七、端正心态,永不言败
客户的拜访工作是一场几率战,很少能一次,也不可能一蹴而就、一劳永逸。代表们既要发扬“四千精神”:走千山万水、吃千辛万苦、说千言万语、想千方百计为拜访而努力付出;还要培养“都是我的错”最高心态境界:“客户拒绝,是我的错,因为我缺乏推销;因为我预见性不强;因为我无法为客户提供良好的服务……”,为拜访失败而总结教训。只要能锻炼出对客户的拒绝“不害怕、不回避、不抱怨、不气馁”的“四不心态”,我们将离客户拜访的又近了一大步。
篇8:电话销售接听电话的礼仪技巧
1、随时记录
在手边放有纸和铅笔,随时记下你所听到的信息。如果你没做好准备,而不得不请求对方重复,这样会使对方感到你心不在焉、没有认真听他说话。
2、自报家门
一拿起电话就应清晰说出自己的全名,有时也有必要说出自己所在单位的名称。同样,一旦对方说出其姓名,你可以在谈话中不时地称呼对方的姓名。
3、转入正题
当你接听电话时,不要“哼哼哈哈”地拖延时间,而应立即做出反应。一个好的开场白可能是:“您需要我做什么?”当你觉出对方有意拖延时间,你应立即说:“真不巧!我正要参加一个会议,不得不在5分钟后赶到会场。”这样说会防止你们谈论不必要的琐事,加速商务谈话的进展。
4、避免将电话转给他人
自己接的电话尽量自己处理,只有在万不得已的情况下才能转给他人。这时,你应该向对方解释一下原因,并请求对方原谅。例如,你可以说:“xx先生会处理好这件事的,请他和您通话好吗?”在你作出这种决定之前,应当确定地方愿意你将电话转给他人。例如,你可以说:“对于这件事,我们很快会派人跟您联系的。”
5、避免电话中止时间过长
如果你在接电话时不得不中止电话而查阅一些资料,应当动作迅速。你还可以有礼貌地向对方说:“您是稍候片刻,还数一会儿我再给您打过去?”
让对方等候时,你可以按下等候键。如果你的电话没有等候键,就把话筒轻轻地放在桌子上。如果查阅资料的时间超过你所预料的时间,你可以每隔一会儿拿起电话向对方说明你的进展。如,你可以说:“xx先生,我已经快替您找完了,请您再稍候片刻。”当你查找完毕,重新拿起电话时,可以说:“对不起,让您久等了”,以引起对方的注意。
对于接电话的人来讲,当需要查阅资料而有礼貌地请对方稍等片刻,这是可以令对方接受的。如果有人在你正在通话时打进电话,你可以选择合适的词语让你通话的人稍候。然后拿起另一部电话说:“你能否稍等?我正在接听一个电话。”如果打来电话的人只是有一些小事,便可以当即回绝,然后迅即转向第一个电话,而这个人也会意识到你很忙而加速你们的讨论。
电话销售拨打电话的礼仪和注意事项
在销售过程中应该注意时间,电话销售人员要建立起较强的时间观念,能够把握电话销售中的时间观念是每一个成功销售人员所应该具备的重要素质。在商业社会中,时间就是金钱,能否准确地把握与客户的通话时间以及在什么时候给客户打电话、打电话的次数等等,都是对客户尊重的体现。
你需要注意,在打电话的过程中,应该合理把握各个流程所占用的时间,不要浪费时间在客户不喜欢或者无意纠缠的环节上,坚决杜绝喋喋不休的情况发生。整个过程不宜拖得过长,客户没有耐心听那些无谓而且冗长的解释。但也不宜过短,不要让客户产生仓促或者你对他不重视的想法。更不要在客户还没有了解你的意图或者产品信息时就挂掉电话。
同时,你还要按照客户的节奏去迎合他们,如果客户表现得非常有兴趣,则应该详细耐心地告诉客户想知道的信息;如果客户表现得没有兴趣、不耐烦,则应该立即礼貌结束通话,向客户道歉,不要再继续打扰客户。切忌在客户工作繁忙的时候打电话过去,客户这时候很可能忙得焦头烂额,对于电话销售人员的推销会很反感。
针对客户关系的不同,电话销售人员的电话可以分为陌生拜访、二次跟进、深入跟进、纯粹建立关系、谈判和老客户回访。同样类型的电话最好放在同一时段打,因为每种类型的电话所花费的时间会有所不同,为其做的准备也不同,同一时段打这些电话,将会大大提高电话销售人员的工作效率。电话销售人员也可以列出一个工作表,方便记录。
另外,电话销售人员也要充分利用黄金时间段打电话,因为客户正在工作岗位上,通常都可以直接找到客户当事人,而不必绕过层层阻碍。
需要注意的是,某些时候,也许电话销售人员结束了一天的工作,刚要下班,这时客户打电话过来。有的电话销售人员可能会以下班为由推辞掉客户,殊不知这也是对客户的不尊重,违反了电话销售人员的基本礼仪。接一个电话并不会耽误很多时间,更何况是一个能带来利润、带来商机的电话?
篇9:商务谈判中有哪些技巧-电话拜访
电话拜访是一种艺术,如何在只闻其声不见其人的情况下,给对方留下好印象,并成功完成拜访目标呢?让我们一起看看电话拜访的技巧吧。
电话拜访的技巧
一、上帝安排了商务人员两个耳朵一个嘴巴
与客户交谈注意倾听大于诉说,合适的问题有助于让客户畅所欲言。发自内心的倾听能够让客户感觉到你认真的态度和对他的尊重,(忌:无故打断客户的话,如需打断需请示客户“我可以打断一下吗?”)除了可以给客户留下一个好的印象外,倾听会帮助我们准确的了解客户目前的行业、市场现状,准确把握客户需求。
二、拿起电话时,你手边的纸笔到底是有多重要呢
当客户使用一些特殊词汇时,包括不限于行业术语、市场名词。应及时记录下来,有不明确含义的可以直接提问。并且在后面的谈判中要着重使用客户的用词,让客户感觉你与其同频,感觉你的认真与专业,简单的词汇应用却是和客户建立良好认知的重要一步
三、FAB法则,benefit利益诱惑很重要。
开始与客户沟通时,应抛出一个对于客户来说极具吸引力的话题,这样可以增长谈话时间,增加客户了解我们的机会,增加成单的几率。
四、这个社会不缺聪明人,缺的是认真、踏实又聪明的人
当你没有听清客户问题或不知道该怎么回答时,可以要求客户重新说一遍,或者邀约商务经理产品经理协助沟通,忌不懂装懂。如果客户在电话中提出的问题确实不容易回答,也可以巧妙的客户说,这个问题我会在挂断电话后给你一个更完善的解决方案,到时候我们可以再做探讨。
五、谈客户和相亲异曲同工
当客户流露出想要深入了解的信号时,可邀约客户面谈,邀约客户的技巧会在后面在做分享。谈客户和相亲异曲同工,适当的时候采取进一步行动可以有助于我们早日“得逞”。
六、与客户沟通即是与客户博弈
在与客户的沟通过程就是博弈的过程,如果客户有实力,没有需求,我们想办法去引导客户的需求。这类客户是我们的潜在客户,会有个长期沟通跟进的过程。如果客户有需求,那我们只要通过不断的跟进,解决客户的顾虑,建立客户的信心,推荐合适客户预期和价格的产品,最终必将达成合作。这一类是我们的准客户、意向客户,一定要及时沟通跟进。所以业绩长虹的商务拥有畅通的销售渠道,是需要积累大量客户为基础的。
七、结语
销售首先销售的是自己,要做到相信自己,给客户一个好的印象,之后用客户可以接收的方式传递给客户,让客户相信我们是专业的、靠谱的,我们的产品是安全的、便捷的、易用的。解决客户异议的第一步,了解客户的顾虑。比第一步更重要的是,了解自己和自己的产品。
电话拜访最佳打电话时间
一、以周为标准
星期一,这是双休日刚结束上班的第一天,客户肯定会有很多事情要处理,一般公司都在星期一开商务会议或布置这一周的工作,所以大多会很忙碌。所以如果要联系业务的话,尽量避开这一天。如果我们找客户确有急事,应该避开早上的时间,选择下午会比较好一些。
星期二到星期四,这三天是最正常的工作时间,也是进行电话业务最合适的时间,电话业务人员,应该充分利用好这三天。这也是业绩好坏与否的关键所在。
星期五,一周的工作结尾,如果这时打过去电话,多半得到的答复是,“等下个星期我们再联系吧!”这一天可以进行一些调查或预约的工作。
二、以一天为标准
早上8:30~10:00,这段时间大多客户会紧张地做事,这时接到业务电话也无暇顾及,所以这时,电话业务员不妨先为自己做一些准备工作。当然,这个时间段是我在广州的时间,你可以根据你们山东的情况调整。
10:00~11:00,这时客户大多不是很忙碌,一些事情也会处理完毕,这段时间应该是电话行销的最佳时段。
11:30~下午2:00,午饭及休息时间,除非有急事否则不要轻易打电话。有一种情况可以打,就是你之前被前台和无关的人挡了,你想换个人尝试一下,那么,我的经验最好在12:30以后。
下午2:00~3:00,这段时间人会感觉到烦躁,尤其是夏天,所以,现在和客户谈生意不合适,聊聊与工作无关的事情倒是可行。
下午3:00~6:00,努力地打电话吧,这段时间是我们创造佳绩的最好时间。在这个时间段,建议你自己要比平时多20%的工作量来做事情。
三、按职业
1、会计师:切勿在月初和月末,最好是月中才接触。
2、医生:早上11:00后和下午2:00前,最好的日子是雨天。
3、销售员:早上10:00前或下午4:00后,最热、最冷或雨天会更好。
4、牧师:避免在周末时候。
5、行政人员:上午10:30后到下午3:00为止。
6、股票行业:避开在开市后,最好在收市后。
7、银行家:早上10:00前或下午4:00后。
8、公务员:工作时间内,切勿在午饭前或下班前。
9、艺术家:早上或中午前。
10、药房工作者:下午1:00到3:00。
11、餐饮业从业人员业:避免在进餐的时候,最好是下午3:00到4:00。
12、建筑业从业人员:清早或收工的时候。
13、律师:早上10:00前或下午4:00后。
14、教师:下午4:00后,放学时。
15、零售商:避免周末或周一,最好是下午2:00到3:00。
16、工薪阶层:最好在晚上8:00到9:00。
17、家庭主妇:最好在早上10:00到11:00。
18、报社编辑记者:最好在下午3:00以后。
19、商人:最好在下午1:00到3:00。
篇10:电话销售技巧
第1要点:必须清楚你的电话是打给谁的。
有许多销售员还没有弄清出要找的人时,电话一通,就开始介绍自己和产品,结果对方说你打错了或者说我不是某某。
还有的销售员,把客户的名字搞错,把客户的职务搞错,有的甚至把客户的公司名称搞错,这些错误让你还没有开始销售时就已经降低了诚信度,严重时还会丢掉客户。
因此,我们每一个销售员,不要认为打电话是很简单的一件事,在电话营销之前,一定要把客户的资料搞清楚,更要搞清楚你打给的人是有采购决定权的。
电话销售技巧第2要点:语气要平稳,吐字要清晰,语言要简洁。
有许多销售员由于害怕被拒绝,拿起电话就紧张,语气慌里慌张,语速过快,吐字不清,这些都会影响你和对方的交流。
我经常接到打来的销售电话,报不清公司名称,说不请产品,也弄不清来意,只好拒绝。
有时就是弄清他的来意,就要花几分钟,再耐着性子听完他的介绍,结果还是不明白产品到底是什么?所以,在电话销售时,一定要使自己的语气平稳,让对方听清楚你在说什么,最好要讲标准的普通话。
电话销售技巧语言要尽量简洁,说到产品时一定要加重语气,要引起客户的注意。
电话销售技巧第3要点:电话目的明确。
我们很多销售人员,在打电话之前根本不认真思考,也不组织语言,结果打完电话才发现该说的话没有说,该达到的销售目的没有达到。
比如:我要给一个自己产品的潜在客户打电话,我的目的就是通过电话交流让对方更加了解我的产品,有机会购买我的产品。
有了这个目的,我就会设计出最简明的产品介绍语言,然后根据对方的需要再介绍产品的性能和价格。
最终给对方留下一个深刻的印象,以便达成销售目的。
所以,电话销售技巧利用电话营销一定要目的明确。
电话销售技巧第4要点:在1分钟之内把自己和用意介绍清楚。
这一点是非常重要的电话销售技巧,我经常接到同一个人的销售电话,一直都没有记住他的'名字和公司。
究其原因,他每次打电话来,都只介绍自己是小张,公司名字很含糊,我时间一长,就不记得了。
在电话销售时,一定要把公司名称,自己的名字和产品的名称以及合作的方式说清楚。
在电话结束时,一定别忘了强调你自己的名字。
比如:某某经理,和你认识我很愉快,希望我们合作成功,请您记住我叫某某某。
我会经常和你联系的。
电话销售技巧第5要点:做好电话登记工作,即时跟进。
电话销售人员打过电话后,一定要做登记,并做以总结,把客户分成类,甲类是最有希望成交的,要最短的时间内做电话回访,争取达成协议,乙类,是可争取的,要不间断的跟进。
还要敢于让客户下单,比如:某某经理,经过几次沟通,我已经为你准备好了五件产品,希望今天就能给你发货,希望你尽快汇款。
丙类,是没有合作意向的。
这类客户,你也要不定期的给他电话,看他有没有需求。
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