下面就是小编给大家带来的档案管理具体流程精编，本文共8篇，希望大家喜欢阅读!
篇1：档案管理具体流程精编
档案管理具体流程【精编】
档案管理工作流程：
一、立卷归档
档案室将文件材料收集整理分类——录入机读目录——将档案整理完毕——整理装订档案——制作检索工具——档案入库——分类上架。
二、借阅
1、本单位人员借阅档案
由本人提出书面申请——办公室主任审核——主管领导签字批准——档案室负责查找有关档案——借阅人填写借阅档案登记薄——借阅人填写档案利用效果登记表——档案室填写归还日期。
2、外单位人员查阅档案
查阅人持单位介绍信到单位档案室申请借阅档案审批单——办公室主任审核——主管领导签字批准——档案室负责查找——查阅人填写借阅档案登记薄——查阅人填写档案利用效果登记表——档案室填写归还日期。
三、收集、交接、整理、统计工作
1、立卷部门兼职档案员(资料员)根据单位制定的`档案归档范围，平时做好文件材料的形成、收集、保存，确保归档文件材料完整
2、兼职档案员(资料员)根据不同各类文件材料的特点，按规定的案卷类目归卷
3、次年初，兼职档案员(资料员)对收集、积累的文件材料进行整理(初步立卷)
4、三月上旬档案室对各部门初步立卷的文件材料进行检查、指导
5、兼职档案员(资料员)按立卷要求立卷
6、兼职档案员(资料员)填写移交清单，并向单位档案室移交档案
7、档案室对案卷进行分类、整理
8、编制档号
9、编制案卷目录等各种检索工具
10、入库
11、做好档案的统计、保安
12、开展档案的利用
13、进行文件汇编，对档案信息进行二次、三次加工
四、鉴定销毁
档案销毁提出申请——办公室主任审核——主管领导签字批准——档案鉴定小组(由主管领导、办公室主任、档案管理人员及相关部门业务人员共同组成)进行鉴定——档案管理人员及相关部门业务人员逐项照册登记——办公室主任签字批准——主管领导裁签字批准——一把手签字批准——档案室及相关部门到指定地点2人以上监销——档案室及相关部门办理销毁清册——档案室归档，
篇2：档案管理流程
档案管理流程
一、立卷归档
档案室将文件材料收集整理分类——录入机读目录——将档案整理完毕——整理装订档案——制作检索工具——档案入库——分类上架，
二、借阅
1、本单位人员借阅档案
由本人提出书面申请——办公室主任审核——主管副总裁签字批准——档案室负责查找有关档案——借阅人填写借阅档案登记薄——借阅人填写档案利用效果登记表——档案室填写归还日期。
2、外单位人员查阅档案
查阅人持单位介绍信到集团公司档案室申请借阅档案审批单——办公室主任审核——主管副总裁签字批准——档案室负责查找——查阅人填写借阅档案登记薄——查阅人填写档案利用效果登记表——档案室填写归还日期。
三、收集、交接、整理、统计工作
1、立卷部门兼职档案员(资料员)根据集团公司制定的'档案归档范围，平时做好文件材料的形成、收集、保存，确保归档文件材料完整
2、兼职档案员(资料员)根据不同各类文件材料的特点，按规定的案卷类目归卷
3、次年初，兼职档案员(资料员)对收集、积累的文件材料进行整理(初步立卷)
4、三月上旬档案室对各部门初步立卷的文件材料进行检查、指导
5、兼职档案员(资料员)按立卷要求立卷
6、兼职档案员(资料员)填写移交清单，并向集团档案室移交档案
7、档案室对案卷进行分类、整理
8、编制档号
9、编制案卷目录等各种检索工具
10、入库
11、做好档案的统计、保安
12、开展档案的利用
13、进行文件汇编，对档案信息进行二次、三次加工
四、鉴定销毁
档案销毁提出申请——办公室主任审核——主管副总裁签字批准——档案鉴定小组(由主管副总裁、办公室主任、档案管理人员及相关部门业务人员共同组成)进行鉴定——档案管理人员及相关部门业务人员逐项照册登记——办公室主任签字批准——主管副总裁签字批准——总裁签字批准——档案室及相关部门到指定地点2人以上监销——档案室及相关部门办理销毁清册——档案室归档，
篇3：毕业生档案管理流程
毕业生档案管理流程
1、毕业生“学籍档案”与“人事档案”的区别及联系?
毕业生的学籍档案是指通过参加全国统一考试并被录取的大中专院校学生的档案，它以文字资料的形式记录了高考成绩、在校学习成绩、家庭状况、在校期间表现和奖惩情况等，毕业生的人事档案由学籍档案转换而来，是指毕业生毕业后，在其学籍档案中放入该毕业生的报道证，然后由学校将档案转交毕业生就业单位的人事部门或委托的人才交流机构。这时的学籍档案正式成为人事档案，它是通过毕业生与用人单位或委托的人才交流机构签订就业协议，然后履行相关毕业程序并取得报道证后，才得以实现。
2、毕业生应如何对待自己的档案?
目前，毕业生中有一种比较普遍的现象：对档案不了解，也不关心，甚至有的毕业几年了，档案还在学校放着;还有的将档案放在家里，更甚者早已不知将档案丢在何处。现在，企事业单位招聘员工，国家公务员的选拔等都要审查档案，并以其记载的相关资讯作为甄选人才的重要证据，另外，如办理社会保险、职称评定、出具各种相关证明等也都需要人事档案。由于国家相关政策，规定毕业生毕业后暂时找不到就业单位的，其档案可免费由学校保存两年，有些同学就误以为既然学校免费保存，就无须再到人才交流机构托管了。
其实，学校保存的`只是你的“学籍档案”，而真正发挥作用的恰是你的人事档案，如你的转正定级、职称评定等相关事宜都是由学籍档案转换成人事档案后才能进行的。按国家政策规定，大中专毕业生毕业(以报道证人事部门签署日期为准)一年后，即可由所在单位人事部门或委托的人才交流机构批准转正定级;本科毕业生毕业工作一年(以报道日期计)、大中专毕业生毕业工作满三年可申报初级职称，由所在单位人事部门或委托的人才交流机构负责办理。由此可见，学校保存的学籍档案只是“存放”，起不到任何作用，
3、哪些机构能保管人事档案?
按国家政策规定，组织、人事部门所属的各级人才交流机构才有资格保存大中专毕业生就业后的人事档案，各种私营民营企业、乡镇企业、中外合资、独资企业都无权管理员工的人事档案，一般由委托的各级人才交流机构托管。毕业生也可以以个人名义委托人才交流机构托管人事关系。另外，各级人才交流机构，如省人才、市人才、各区人才等，它们的区别只是所属部门的不同，其它无任何区别。
4、哪些毕业生的档案适合到人才交流机构托管?
不想回本地而想将户口落在学校所在地的毕业生，准备考研的毕业生，还无法确定能否在现单位长期干下去的毕业生，以上这些毕业生还可选择将自己的档案人事关系在人才交流机构托管。
5、毕业生在签订就业协议时应注意的事项。
签协议前，应对企业全面了解，包括工作环境、工资待遇、工作时间、劳动强度等，同时结合自己实际情况和愿望进行综合考虑，待明确后再签就业协议。考虑周全为上策(按规定改派是有时间限制的)，同时这里也提醒到北京、天津、上海、广州等大城市工作的毕业生，除单位给你上保险外，其它情况，如不能将户口迁到本市，单纯的档案调动对你无任何意义。你可将人事档案落在某人才交流机构，然后去上述城市工作，这样可减少不必要的麻烦，甚至造成损失。
6、毕业生委托人才交流机构人事代理后都享有哪些服务?
(一)负责人事档案关系接受、调出相关手续;
(二)办理毕业生的转正定级;
(三)档案工资的晋级;
(四)职称晋升申报;
(五)办理落户手续;
(六)出具省份证明、落户证明、购房工龄证明、计划生育证明、出国政审等;
(七)代收代缴养老保险、失业保险、代办医疗保险手续等。
篇4：公司档案管理流程
公司档案管理流程
一、目的：
为加强和规范公司档案管理，建立起良好的档案运行管理制度，提高档案利用效率及品质。
二、档案整理：
编码：由综合部统一编码。（见附件一）
备注：如遇有新增文件或遗漏文件，各个部门需及时进行预先的统计与整理，最后汇总到综合部门进行统一的编码。
整理方法：由综合部整理出‘范本’，各部门则按‘范本’对各自部门的文件进行整理。（见附件一）
备注：如在整理的方法上有更好的建议，请及时联络综合部门进行修正。
档案归档：
（1）、原则上每一项工作一结束，就需将所有的.相关资料送至档案室进行归档。
（2）、对于正在进行的各项工作所涉及的文件，各部门应作好‘预先归档’工作，整理方法与‘范本’雷同。
外来文件的收发：
由档案室进行统一接收，并作好登记、存档，再分发到各个职能部门，各部门在接收到资料时也应作好相应的登记与归档。
备注：原则上档案室均保留原稿，如有特殊情况需保留复印件需在‘文件收发记录表’（见附件三）上的备注栏上注明。
档案资料的发行：
如因工作上的需要，有些部门需备有相关档案资料，此时应填写‘档案资料发行申请表’（如附件四）并经核准后再由档案室统一发行。
备注：
（1）、当有新的档案资料时，档案室应及时进行更新、回收、发行等工作。
（2）、各种发行档案资料需盖有‘档案发行章’才能生效，严禁私自对各种发行的档案进行复印。
印章管理：
闽泰、泰尔隆、博泰三个档案专用章，并各分设‘受付’、‘发行’、‘作废’三枚印章盖在文件背面，执照等证件除外），
（1）所有的档案资料需盖有‘受付’章――红色
（2）发行的档案资料需盖有‘发行’章――兰色
（3）对于过期或失效的档案应改有‘作废’章――兰色
（4）档案的‘受付’、‘发行’、‘作废’应做相关的履历（如附件五）。
档案的使用审批程序：
（书籍、技术资料手册、宣传资料除外）
（1）查阅：在档案室现场查阅，不得带离。A：查阅本部门档案：查阅人填申请表→部门负责人审批。B：查阅非部门档案：
①B级档案查阅：填申请表→部门负责人审批→档案相关部门的负责人审批
②A级档案查阅：填申请表→部门负责人审批→档案相关部门的负责人审批→公司负责人审批（副总→总经理）（注：证件、合同等关系到公司运营等相关证件需经总经理审批，其余只需副总审批即可）
（2）借阅：只限于B级档案。A：程序：填申请表→部门负责人审批B：时间：三天，如续借则需再次填写申请表。
（3）复印、摘抄：A：程序：填申请表→部门负责人审批→公司负责人审批
（4）备注：A级档案即机密档案；B级档案即是A级档案除外的普通档案。
（5）“档案使用申请表”详见附件六。
书籍、技术资料、宣传资料的使用程序的
（1）借阅：只需在登记表上（如附件七）作相关的登记。
（2）领用：只限于宣传资料，但也需在‘宣传资料领用登记表’上登记（如附件八）。
备注：在统计过程中发现各部门均有合同、标书、到货、代理、授权、协议等清单复印件，此资料的整理方法待原件全部整理完毕后，再进行统一的收集、整理、发行。
篇5：人事档案管理流程
(1)接到调档函后，核实材料是否齐全，缺少材料要补齐，
(2)填写《档案转移通知单》，《干部人事档案转出登记表》，修改查询目录电子版和纸质目录，注明转出时间和单位，
(3)密封后，加盖公章后转出
篇6：人事档案管理流程
(1)借阅人持身份证及借档审批表或单位劳资人员开据的借阅人事档案介绍信。(借阅档案严格控制，非特殊情况不得外借)
(2)到干部科进行登记，填写《借阅档案登记表》
(3)借阅期限不得超过14天，必须定期归还。
(4)归还人事档案，在借阅登记表上签字销号
(5)入 库
篇7：人事档案管理流程
(1)查阅人持身份证及查档审批表或单位劳资人员开据的'查阅人事档案介绍信(本人不能查阅本人档案)
(2)到干部科进行查阅登记，填写《查阅登记表》
(3)在查阅室查阅
(4)归还人事档案
(5)入库
篇8：联谊会具体流程
联谊会具体流程
11旅游、11会展 联谊活动流程方案
石家庄职业技术学院 管理系 2013年5月
一、活动主题：我们的青春，我们的style （与会欢乐嘉年华，共渡欢
快联谊会）
二、活动宗旨：
我们将以欢快、激情的心情迎接这个美丽而又富有意义的夜晚，联谊将带给大家团结向上，青春健康，气氛活跃的节目。由此，班委会特此举办此次“旅游、会展班级联谊晚会”。
三、活动目的：
通过这次班级联谊活动，以期培养班级同学的`团队精神和协作的能力，提高班集体凝聚力，增进班级间的友谊，丰富大家的课余生活，丰富校园生活，让快乐陪伴在同学们的身边，在带来新颖，独特，欢快，积极向上的节目的同时，给同学们展现自己的才华，创造一个美丽的舞台，从而也给两班带来光辉的历程。
四、活动时间：2012- 2013 第二学期教学计划第十五周周四下午两点
（2013.6.6）
五、活动地点: 石家庄职业技术学院二号教学楼c4079 六、组织机构 主办单位：管理系
七、活动对象：全体11级旅游、会展专业学生 八、传播策略
各班qq群传播、校园广播、张贴海报
九、场地布置简述
主要由现场管理组负责，财务组协助。
十、活动流程及具体安排： 1、前期准备阶段：
2、正式活动阶段：
3、活动结束阶段：
4、人员具体安排
本次活动中，旅游、会展三个班共分成五个大组，以下五小组为第一大组，剩余学生分为四大组。 （一）、第一大组具体工作（负责人： ）
（1）现场接待2人： （2）主持人2人： （3）音乐控制2人： （4）现场维护人员3人： （5）现场服务2人： （6）采购人员2人： （7）应急人员1人： （8）摄像组1人： （9）财务组2人： （二）、第二、三大组具体工作（负责人： ）
第二、三大组负责联谊会前期的准备工作，确定教室，确保联谊活动顺利进行，布置会场：做卫生、摆放桌椅、装饰会场。 （三）、第四、五大组具体工作（负责人： ）
第四、五大组负责联谊会后期收尾工作，打扫会场，将桌椅恢复原样，关闭并检查相关设备，锁门关窗。
5、现场人员组成：教师、11旅游、11会展 十一、活动小游戏
开火车
①参与人数不限，由自愿报名和抽签产生。
②在开始之前，每个人说出一个地名，代表自己。但是地点不能重复。 ③游戏开始后，假设你来自北京，而另一个人来自上海，你就要说：“开呀开呀开火车，北京的火车就要开。”大家一起问：“往哪开？”你说：“上海开”。那代表上海的那个人就要马上反应接着说：“上海的火车就要开。”然后大联谊会具体流程家一起问：“往哪开？”再由这个人选择另外的游戏对象，说：“往某某地方开。”
④如果对方稍有迟疑，没有反应过来就输了。
⑤这是个补充时间的游戏，暂时不设奖励，落败者将被罚进行转圈游戏。 ⑥游戏总共进行十分钟，如果超过二十分钟，将提前结束。
文档为doc格式
