下面是小编整理的房产档案管理系统论文，本文共15篇，欢迎阅读分享，希望对大家有所帮助。
篇1：房产档案管理系统论文
开发一步方便信息的查找档案信息资源的迅速增长和社会利用率的频繁变化给档案信息系统带来了一定的挑战：准确、全面、系统地将档案储存与利用，使资源有效浓缩储存，提供查找运用是现代化档案管理系统的特点，而传统运用中，档案工作者面对众多档案信息，完全依靠手工。
因此，在今后的档案资源加工中，应尽可能地利用现代技术，弥补手工操作的不足，注重房屋管理系统的现代化开发。
通过对档案资源的深入加工，有利于传递和查找数据浩大的信息，有利于使内容繁琐的档案信息资源简洁、明了。
如此，可以缩小技术应用，通过对数字资源的加工，提高档案存储的密度，缩小档案体积，规避某些小型化、密集化、规格化的复制品，进、传递与利用。
1、房屋管理系统构建的发展状态
房屋管理的信息化是现代社会发展的必然趋势，多年前很多地方和单位都已经定制了各自的档案馆信息化的具体时间表，有些地方业甚至早就进入了实习使用阶段。
然而由于档案信息管理工作的意义、重要性当时还没有得到足够的重视，外加房屋档案管理工作相对于物流、房产交易等相对滞后，导致很大一部分商业房产只把其放在一个浅显的层次。
近来，房屋档案的重要性越来越受到重视，在愈多公司的使用下获得了更大的重视。
如今伴随业务数据的'挖掘和需求，一套安全可行的网络应用系统初见规模。
2、房屋管理系统构建的形势分析
房产档案信息化主要包括三个方面，分别是档案原件的管理、档案的扫描和档案文件的管理。
其中档案数据的管理则是由档案原件、档案扫描件和档案数据构成。
档案管理系统是一种特殊的媒介，其通过查询、统计、管理、记录进行部门业务的接口，利用数据库发展录入、存放、查询以及管理信息源。
而其中的录入、查询、统计与注销则是管理模块的最基本部分。
档案原件具有不可替代性，包括长期保存、编排方便、快速查找和防止篡改等特点。
扫面原件与相互监督有利于防止内容的篡改，为用户与工作人员减轻负担。
同时数据资源的明确，编排工具的效率化，规避了原件的磨损，软件的自动跟踪则提高了工作效率，把库房管理简单化。
档案扫描通过存储图片给用户带来了方便，简单的鼠标点击就代替了过去长时间的等待。
扫描层次的管理，运用扫描编程与高速扫面议解决了曾经浩如烟海的档案处理。
当然作为重要组成部分的人员管理工作也不可忽视，在今后的工作中，系统对档案录入、扫描、接收、注销、保存等所有业务活动，都要明确记录，认真考核。
3、房屋管理系统构建的现代化意义
房产档案管理系统通过对房屋档案进行数字技术处理，建立了档案图书库，数字信息化档案卷内目录信息，实现房屋档案的计算管理和应用。
该系统给档案接收、管理和利用提供了平台，使服务更加人性化，给编辑者和使用者带来了便利。
3.1运用带来多层次功能
开设了及档案接收、查询、上架、扫描、库房管理、索引打印、档案录入、修改、档案借阅等多方面为一体的功能，设置了房屋预警系统，通过产权登记，产权登记促进决策的进行，建立了基本信息库与档案管理系统，同时以扫描为切入点，进行了图片报表化，实现了档案的电子系统的监测。
在房产档案管理中应用现代化管理技术实现房产档案的现代化，强化了房产档案开发利用工作。
应用计算机技术把房产档案的静态信息动态转化，不断收集各种房产档案信息，从而有的放矢，有针对性地开展开发利用工作。
3.2运用拓展新技术
通过二维码技术，使扫描粘贴一体化，方便了档案的调节、入库的选择。
采用计算机模拟电子库房，通过对库房整理，使档案位置清晰，便于精确定位，把编号与位置号码对应，有效地避免了档案移库，同时也节省了库房的空间。
把涉及的操作进行日志式的整理，完备操作系统，保留操作痕迹，保障操作的安全性。
通过数字和图像扫描把档案存储在数字服务器上，减小翻阅纸张的不便，提高工作效率，方便业务的相互交流与沟通。
利用先进技术把图片压缩，一方面保护图片质量，另一方面大大的节约了图片的存储空间。
4、房屋管理系统的未来开发方向
4.1扩展档案规划范围
全面推进档案规划是一场深刻的变革，是一项关乎技术应用、信息整合的多方面相互配合的系统工程。
档案管理应该详尽记录。
换句话说，原有的归档范围既不能涵盖其全貌，也不能用户有全面确的了解。
所以，当前应根据社会多样需求的特点，补充、扩大档案归案范围。
通过这些档案材料真实反映其个性化发展特征，更好地服务社会。
4.2发挥创新潜能
创新是民族进步的灵魂，是国家兴旺发达的不竭动力。
档案材料不仅要关注过去，而且要善于发现、详尽记录可能发展的潜能，特别要重视创新能力和实践能力。
情商档案可以尽可能提供了心理健康资料，形成了更多关于情商方面的文字材料。
笔者认为，应该注意收集和整理，形成能准确反映多方资料的文字档案，为社会提供多方面认识世界的窗口。
结语
房产档案现代化管理是一个动态的管理过程，并非一蹴而就的，我们应多层次、全方位的规划与完善。
在计算机和网络技术高速发展的信息化时代，计算机信息处理功能得到加强，传输方式越来越灵活、便捷，为其在房产档案管理中的应用和普及提供了极为有利的条件，我们要进一步优化资源，开发房产管理，力求给用户带来方便，促进资源共享，追求经济的稳定发展。
参考文献
[1]田翠萍.充分利用学校档案信息资源[N].贵州政协报，，20(1)：4.
[2]杨利平.学校档案要为德育工作服务[N].中国档案报，，18(2)：3.
篇2：房产档案管理系统论文
[摘要]目前，随着科技的快速发展与经济的迅速腾飞，电子计算机的应用越来越融入人们的工作与生活中。
数据化给人们的生活带来了日新月异的变化，数字编程、语言功能的提升为网络技术的发展提供了更大的便利。
有鉴于此，房屋档案管理系统将进一步开发与完善，以跟上时代潮流。
篇3：按揭贷款房产档案管理论文
按揭贷款房产档案管理论文
按揭贷款房产档案是指个人在购房过程中由金融部门发放个人住房抵押贷款，在办理和管理贷款业务中形成的具有保存价值的专业材料，是房产抵押贷款业务活动的真实记录，是进行贷款管理，财务分析及资产管理的原始凭证和重要参考依据，是产权业务管理部门在产权监理过程中的重要文件。
随着住房制度改革的深化，人民群众购房和改善居住条件的要求不断提高，房产按揭贷款机制的形成对房地产发展起着重要的推动作用。据有关部门统计，目前福州市购买商品房的客户中，有的人是通过按揭贷款取得的，近年来，我馆每年都要接收按揭贷款房产档案万卷。由于按揭贷款房产档案是按揭购房的真实记录、原始凭证，在维护抵押权人和抵押人的合法权益中有着不可替代的作用，因此按揭贷款房产档案在处理贷款的纠纷、防范“假按揭*贷款和加强房地产金融管理中，发挥越来越重要的作用。
一、按揭贷款房产档案是解决按揭贷款纠纷必不可少的凭证
在房地产市场中，开发商或个人欠债不还，畜意出售抵押物，恶意逃债等现象时有发生，要解决此类问题，需要依法办事、需要司法部门的支持。按揭贷款房产档案是按揭购房的最原始记录，真实地反映着按揭购房的过程以及按揭购房双方的权和责，是处理按揭贷款纠纷必不可少的凭证。近年来我们依靠按揭贷款房产档案就解决了许多按揭贷款纠纷，如福州某楼盘的开发商向工商银行申请在建工程抵押，同时又将房子出售，购房者以按揭的方式购买，向建设银行申请贷款，开发商收到房款却不向工商银行申请解押，这样一套房子就成了两个银行的抵押物。后来工商银行在向开发商追讨贷款时，才发现房子已被售完，诉至法院，请求司法协助，由于有完整的按揭贷款房产档案，因此顺利打赢官司，追回贷款。目前，我国按揭购房方面的法律法规还不健全，在管理方面也缺乏经验，各方当事人在操作中出现一些不规范的行为，从而导致房地产按揭纠纷的发生。如郑某以按揭贷款的方式购买金山小区的一套房子，后来无力偿还按揭贷款而违约，抵押权人银行与其协议以抵押物折价所得价款偿还贷款，协议不成。最后银行向人民法院提起诉讼，要求抵押人偿还按揭贷款。为取得真实凭据，法院派人到我馆取证，我馆出示该案贷款房产档案证明了当时抵押情况。法院据此判决拍卖郑某的房子，以拍卖款偿还银行欠款，抵押权人的合法权益得到保护。
二、按揭贷款房产档案能有效防范“假按揭”现象的出现
房地产按揭贷款中的“假按揭”现象屡见不鲜，有的'房地产企业为了套取银行资金，有的为了造成房屋紧俏热卖的假象，以抬高房价，往往采用“假按揭”的手段。常见的是房地产开发企业虚拟若干购房人，并以这些购房人的名义与其签订虚假的购房合同，再以这些虚拟的购房人申请按揭贷款，以达套取银行资金的目的。有的开发商在通过虚拟购房人取得银行贷款后，直至房屋卖给真实的购房人取得资金后才偿还银行的贷款，有些开发企业因无法将房屋卖出就携款潜逃。“假按揭”侵占了银行资金，形成了不良资产，危害了信贷资金的安全。之所以会有“假按揭%出现，重要的原因就是没有严格的按揭贷款房产档案制度，因此产权监理部门要积极做好产权备案登记工作，凡办理按揭贷款购房的，应认真审查购房合同书，审核购房人的身份证明证件，及时将产权备案档案归档。对房屋的销售情况了如指掌，“假按揭”也就无机可乘了。
三、按揭贷款房产档案能有效地防范房地产金融风险
一般地说，房地产金融业是安全性较高的信贷业务。但目前我国市场的竞争体制不够规范，房地产市场发育还不完善，房地产市场的变化也难以把握，银行的信贷风险约束机制和风险防范机制还不够完善，个人信用体系尚未建立健全等等，这些都可能产生房地产金融风险。为防范房地产金融风险，我们通过按揭贷款房产档案信息的提取与整合，分析房地产供需整体走势和产业结构变化，为管理和决策部门提供科学的信息，以利于他们调控市场、监测房地产交易情况、防范风险。
通过房地产按揭贷款档案分析房地产交易情况，监测商品房价格的增长趋势，分析房价增长与需求增长是否成正比，如出现房价不断攀长，就要预防房地产泡沫经济。
通过按揭贷款档案（在建工程档案）对房地产投资的分析，监测其投资与收益的幅度是否正常，如出现地价飞涨，增幅过高过大，就需采取调控措施通过按揭贷款档案从房地产项目贷款增长率，按揭利率方面的分析，监测房地产经济活动是否正常等。
四、加强按揭贷款房产档案的管理是当务之急
按揭贷款房产档案是改革开放环境下的新工作，是社会主义市场经济下的新产物。房地产档案工作者对这项工作研究还不深、经验也不多，而且目前还存在人员偏少、专业化水平不高等问题，同时随着档案信息化管理步伐的加快，按揭贷款房产档案的管理必须从根本上加强、从观念上突破、从技术上提高、从服务上拓展。
从根本上加强，就是加强房地产档案内部的管理和内部运行机制的完善。由于按揭贷款房产档案的重要性和唯一性，所以要在源头上保证按揭贷款房产档案材料的完整与齐全，要把按揭贷款房产档案工作列入重中之重，明确程序和要求，建立健全按揭贷款房产档案管理的规章制度。人员素质的提高也是根本之一，档案工作人员是连接档案与档案利用者的纽带和桥梁，他们的素质直接关系到档案的利用以及档案馆在公众心目中的形象。新的任务要求他们不断调整自己的知识结构，学习新知识，掌握新技术特别是信息技术，以及熟悉按揭贷款房产档案业务和相关的法律知识。
从观念上突破，就是用市场经济规律来对待按揭贷款房产档案工作，严格把好按揭贷款房产档案关。按揭贷款房产档案管理不能就管理而管理，在强调自主创新的年代，管理方法方式上要不断创新。按揭贷款房产档案工作要主动融入市场经济，除了正常的严格按照工作流程操作，严把资料审核关，资料记载清楚，借据要素齐全，印章签字完备等要求外，还要研究逐步与国际规范接轨有关事项，为房地产业的发展提供有力的保障。
从技术上提高，就是适应档案工作信息化的要求，建立按揭贷款房产档案现代化管理的环境和技术支撑。数字档案馆的建设，己经进入快车道，按揭贷款房产档案不能等其他档案管理数字化后才进行，必须与数字化建设同步。当前按揭贷款房产档案数字化建设考虑的重点，一是系统软硬件平台的建设。对前期的网络设施、数字档案数据的输入输出方式、设备选型、存储备份、安全策略，以及管理系统软件等，作统一、全面的规划设计。二是按揭贷款房产档案数字化处理，要进行全文扫描、建立卷内目录、案卷目录的检索数据库。在此基础上建立文件和产权信息’形成信息全面、查找快速、准确的按揭贷款房地产档案信息检索系统。三是做好应用系统软件的开发，包括信息采集、管理、利用、服务、维护等系统的建立。
从服务上拓展，就是按揭贷款房产档案工作要注重应用效果，拓展利用空间。档案的开发利用是档案管理的应有之义，在“购房热）、“按揭热）的今天，按揭贷款房产档案的开发利用，更是档案事业发展的推进器。服务的拓展要紧扣利用的信息化手段，全方位延伸服务触角，把部门、单位、企业、个人有机地融入按揭贷款房产档案管理服务之中。要坚持档案工作与贷款工作同步管理，按揭贷款房产档案的收集、整理、归档与按揭贷款的立项、发放、回收同步进行；理顺各业务环节之间的关系，确保按揭贷款房产档案的齐全与安全。积极推进房地产档案信息资源的二次开发，建立多种形式的按揭贷款房产档案信息资源体系。依据档案信息，多做专题研究和编研工作，采取多种形式发布档案信息，利用网上多媒体系统，实现网上视频点播，让更多的用户了解按揭贷款房产档案，提高档案的利用价值。
个人住房按揭贷款制度对深化住房制度改革，加快城镇住房建设，解决城镇居民的住房问题，改善居住条件，提高住房消费起到了巨大的推动作用。只有高度重视对个人住房按揭贷款的风险管理，建立健全按揭贷款房产档案，确保其完整与安全，才能发挥按揭贷款房产档案的应有作用。
篇4：按揭贷款房产档案管理
按揭贷款房产档案是指个人在购房过程中由金融部门发放个人住房抵押贷款，在办理和管理贷款业务中形成的具有保存价值的专业材料，是房产抵押贷款业务活动的真实记录，是进行贷款管理，财务分析及资产管理的原始凭证和重要依据是产权业务管理部门在产权监理过程中的重要文件。
随着住房制度改革的深化，人民群众购房和改善居住条件的要求不断提高，房产按揭贷款机制的形成对房地产发展起着重要的推动作用。
房产按揭贷款机制的形成对房地产发展起着重要的推动作用。
由于按揭贷款房产档案是按揭购房的真实记录，原始凭证，在维护抵押权人和抵押人的合法权益中有着不可替代的作用，因此按揭贷款房产档案在处理贷款纠纷，防范加按揭贷款和加强房地产金融管理中，发挥越来越重要的作用。
一、按揭贷款房产管理的重要作用
1.按揭贷款房产档案是解决按揭贷款纠纷必不可少的凭证，在房地产市场中，开发商或个人欠债不还，蓄意出售抵押物，恶意逃债等现象时有发生，要解决此类问题，需要依法办事，需要司法部门的支持。
按揭贷款房产档案是按揭购房的最原始记录，真实的反应着按揭购房的过程以及按揭双方的权与责是处理按揭贷款纠纷必不可少的凭证。
目前我国按揭购房方面的法律法规还不健全，在管理方面也缺乏经验，各方当事人在操作中出现一些不规范的行为，从而导致房地产按揭纠纷的发生。
2.按揭贷款房产档案能有效防范“假按揭”现象的出现。
房地产按揭贷款中“假按揭”现象屡见不鲜，有的房地产企业为了套取银行资金，有的为了造成房屋紧俏热卖的假象，以此抬高房价，往往采用“假按揭”的手段。
“假按揭”侵占了银行资金，形成了不良资产，危害了信贷资金的安全。
之所以会出现“假按揭”现象，重要的原因就是没有严格的按揭贷款房产档案制度，因此产权监理部门要积极做好产权备案登记工作，凡办理按揭贷款购房的，应认真审查购房合同书，审核购房人的身份证明证件，及时将产权备案档案归档。
对房屋的销售情况了如指掌，“假按揭”也就无机可乘了。
3.按揭贷款房产档案能有效地防范房地产金融风险。
一般地说，房地产金融业是安全性较高的信贷业务。
但目前我国市场的竞争体质不够规范，房地产市场发育还不完善，房地产市场的变化也难以把握，银行的信贷风险约束机制和风险防范机制还不够完善，个人信用体系尚未建立健全等等，这些都可能产生房地产金融风险。
为了防范金融风险①我们通过按揭贷款房地产档案信息的提取与整合，分析房地产供需整体走势和产业结构变化，为管理和决策部门提供科学的信息，以利于他们调控市场，监测房地产交易情况，防范风险。
②通过房地产按揭贷款档案分析房地产市场交易情况，监测商品房价格的不断攀长，就要预防房地产泡沫经济。
③通过按揭贷款档案对房地产投资的分析，监测其投资与收益的幅度是否正常，如出现低价飞涨，增幅过高过大，就需采取调控措施。
④通过按揭贷款档案从房地产项目贷款增长率，按揭利率方面的分析，监测房地产经济活动是否正常。
二、按揭贷款房产档案的管理
加强按揭贷款房产档案的管理是当务之急按揭贷款房产档案是改革开放环境下的新工作，是社会主义市场经济下的新产物。
房地产档案工作者对这项工作研究还不深，经验也不多，而且目前还存在人员偏少，专业化水平不高等问题，同时随着档案信息化管理步伐的加快，按揭贷款房产档案的管理必须从根本上加强，从技术上提高，从观念上突破，从服务上拓展。
1.从根本上加强，就是加强房地产档案内部的管理和内部运行机制的完善。
由于按揭贷款房产档案的重要性和唯一性，所以要在源头上保证按揭贷款房产档案材料的完整与齐全，要把按揭贷款房产档案工作列入重中之重，明确程序和要求，建立健全按揭贷款房产档案管理的规章制度。
人员素质的提高也是根本之一，档案工作人员是连接档案与档案利用者的纽带和桥梁，他们的素质直接关系到档案的`利用以及档案馆在公众心目中的形象。
新的任务要求他们不断调整自己的知识结构，学习新知识，掌握新技术，特别是信息技术以及熟悉按揭贷款房产档案的业务和相关的法律知识。
2.从观念上突破，就是用市场经济规律来对待按揭贷款房产档案工作，严格把好按揭贷款房产档案关。
按揭贷款房产档案管理不能就管理而管理，在强调自主创新的年代，管理方式方法上要不断创新。
按揭贷款房产档案工作要主动融入市场经济，除了正常的严格按照工作流程操作，严把材料审核关，资料记载清晰，借据要素齐全，印章签字完备等要求外，还要研究逐步与国际规范接轨等事项，为房地产事业的发展提供有力保障。
3.从服务上拓展，就是按揭贷款房产档案工作要注重应用效果，拓展利用空间。
档案的开发利用是档案管理的应有之义，在“购房热”“按揭热”的今天，按揭贷款房产档案的开发利用，更是档案事业发展的推进器。
服务的拓展要紧扣利用的信息化手段，全方位延伸服务触角，把部门，单位，企业，个人有机的融入按揭贷款房产档案管理服务之中。
要坚持档案工作于贷款工作同步管理，按揭贷款房产档案的收集，整理，归档与按揭贷款的立项，发放，回收同步进行;理顺各业务环节之间的关系，确保按揭贷款房产档案的齐全与安全。
积极推进房地产档案信息资源的二次开发，建立多种形式的按揭贷款房产档案信息资源体系。
依据档案信息，多做专题研究和编研工作，采取多种形式发布档案信息，利用网上多媒体系统，实现网上视频点播，让更多的用户了解按揭贷款房产档案，提高档案的利用价值。
个人住房按揭贷款制度对深化住房制度改革，加快城镇住房建设，解决城镇居民的住房问题，改善居住条件，提高住房消费起到了巨大的推动作用。
只有高度重视对个人住房按揭贷款的风险管理，建立健全按揭贷款房产档案，确保其完整与安全，才能发挥按揭贷款房产档案的应有作用。
篇5：学生档案管理系统
2．1 编程环境的选择
2．2 关系型数据库的实现
2．3 二者的结合（DBA）
第四章 Windows下的Visual Basic 编程环境简介
3．1 告别“hello world”的年代
3．2 面对对象的编程
3．3 实现菜单选项
3．4 实现工具栏
3．5 帮助
3．6关于系统
第五章 使用Access 实现关系型数据库
4．1 数据库的概念
4．2 新建一个数据库
4．3 修改已建的数据库
4．4 实现数据库之间的联系
第五章 系统总体规划
5．1 系统功能
5．2 流程图
第六章 系统具体实现
6．1 用户界面的实现
6．1．1 封面
6．1．2 主界面
6．1．3 帮助系统
6．2 数据库的实现
6．2．1 学籍数据库
6．2．2 学生成绩库
6．2．3 课程库
6．3 与VB的连接
第七章 结束语
第八章 主要参考文献
附录
--------------摘要--------------
学生档案管理系统是典型的信息管理系统(MIS),其开发主要包括后台数据库的建立和维护以及前端应用程序的开发两个方面。对于前者要求建立起数据一致性和完整性强、数据安全性好的库。而对于后者则要求应用程序功能完备,易使用等特点。
经过分析,我们使用 MICROSOFT公司的 VISUAL BASIC开发工具,利用其提供的各种面向对象的开发工具,尤其是数据窗口这一能方便而简洁操纵数据库的智能化对象,首先在短时间内建立系统应用原型,然后,对初始原型系统进行需求迭代,不断修正和改进,直到形成用户满意的可行系统。
关键字：控件、窗体、域。
--------------ABSTRACT--------------
The system of managing student file is a typical application of managing information system （know as MIS）,which mainly includes building up data-base of back-end and developing the application interface of front-end. The former required consistency and integrality and security of data. The later should make the application powerful and easily used.
By looking up lots of datum, we selected Visual Basic presented by Microsoft because of its objective tools in Win32. VB offered a series of ActiveX operating a data-base. It can give you a short-cut to build up a prototype of system application. The prototype could be modified and developed till users are satisfied with it.
Keywords: ActiveX , Form , Field .
--------------前言--------------
学生档案管理系统是一个教育单位不可缺少的部分,它的内容对于学校的决策者和管理者来说都至关重要,所以学生档案管理系统应该能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段。但一直以来人们使用传统人工的方式管理文件档案，这种管理方式存在着许多缺点,如:效率低、保密性差,另外时间一长,将产生大量的文件和数据,这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难。
随着科学技术的不断提高,计算机科学日渐成熟,其强大的功能已为人们深刻认识,它已进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。
作为计算机应用的一部分,使用计算机对学生档案信息进行管理,具有着手工管理所无法比拟的优点.例如:检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高学生档案管理的效率,也是企业的科学化、正规化管理,与世界接轨的重要条件。
因此，开发这样一套管理软件成为很有必要的事情,在下面的各章中我们将以开发一套学生档案管理系统为例,谈谈其开发过程和所涉及到的问题及解决方法。
--------------------下面就让我们开始正文的介绍
第一章
篇6：学生档案管理系统
计算机已经成为我们学习和工作的得力助手：
今天，计算机的价格已经十分低廉，性能却有了长足的进步。它已经被应用于许多领域，计算机之所以如此流行的原因主要有以下几个方面：
首先，计算机可以代替人工进行许多繁杂的劳动；
其次，计算机可以节省许多资源；
第三，计算机可以大大的提高人们的工作效率；
第四，计算机可以使敏感文档更加安全，等等。
在中小学中用计算机管理学生档案的意义
现在我国的中小学校中档案的管理水平还停留在纸介质的基础上，这样的机制已经不能适应时代的发展，因为它浪费了许多人力和物力，在信息时代这种传统的管理方法必然被计算机为基础的信息管理所取代。
我作为一个计算机应用的本科生，希望可以在这方面有所贡献。改革的总设计师邓小平同志说过“科学技术是第一生产力”，我希望能用我四年的所学编制出一个实用的程序来帮助中小学进行更有效的学籍管理。
归纳起来，好处大约有以下几点：
1． 可以存储历届的学生档案，安全、高效；
2． 只需一到二名档案录入员即可操作系统，节省大量人力；
3． 可以迅速查到所需信息。
为将来学校上网做好准备
跟据中国电信的调查报告显示我国的上网人数已达到890万，互联网已经十分普及，
学校往界的毕业生希望能在世界的任何一个角落查到自己校友的信息，本系统为学校将来的上网作了先期工作，比如数据库的建立。
学生档案的设计分析
根据实际情况，我们使用原型法（Rapid Prototyping）即以少量代价快速地构造一个可执行的软件系统模型。使用户和开发人员可以较快地确定需求，然后采用循环进化的开发方式，对系统模型作连续的精化，将系统需具备的性质逐渐增加上去，直到所有的性质全部满足。此时模块也发展成为最终产品了。
第二章
篇7：学生档案管理系统
编程环境的选择
微软公司的Visual Basic 6.0是Windows应用程序开发工具，使目前最为广泛的、易学易用的面向对象的开发工具。Visual Basic提供了大量的控件，这些控件可用于设计界面和实现各种功能，减少了编程人员的工作量，也简化了界面设计过程，从而有效的提高了应用程序的运行效率和可靠性。故而，实现本系统VB是一个相对较好的选择。
关系型数据库的实现
Access 就是关系数据库开发工具，数据库能汇集各种信息以供查询、存储和检索。Access 的优点在于它能使用数据表示图或自定义窗体收集信息。数据表示图提供了一种类似于 Excel 的电子表格，可以使数据库一目了然。另外，Access 允许创建自定义报表用于打印或输出数据库中的信息。Access也提供了数据存储库，可以使用桌面数据库文件把数据库文件置于网络文件服务器，与其他网络用户共享数据库。Access 是一种关系数据库工具，关系数据库是已开发的最通用的数据库之一。如上所述，Access 作为关系数据库开发具备了许多优点，可以在一个数据包中同时拥有桌面数据库的便利和关系数据库的强大功能。
二者的结合（DBA）
微软的JET数据库引擎提供了与数据库打交道的途径，我们是通过它以及Visual Basic 来访问数据库并对其进行各种操作。Visual Basic、Access以及其他微软的软件产品都是通过共用JET数据库引擎，从而给用户提供了丰富的数据类型。
DATA 控件在数据库中的信息与将信息显示给用户看的Visual Basic程序之间架起了一座桥梁。我们可以设置DATA控件的各个属性，告诉它要调用那个数据库的哪个部分。缺省情况下，DATA控件根据数据库中的一个或多个数据表建立一个dynaset-type（动态集合）类型的记录集合。一个记录集合是动态的也就意味着，当原来的数据表中的容改变了以后，该记录集合中的记录也会随之改变。DATA控件还提供了用来浏览不同记录的各种跳转按钮。将DATA控件放置在窗体中之后，我们还必须在该控件与要处理的数据库之间建立联系。
第三章
Windows下的Visual?????????????
?????????????????????????????
?????????????????
?????????????????????????????????????????????????)。 Visual Basic应用程序基本的构建块是用户所创建的对象，每一个对象都具有一些特性和行为（属性、事件和 方法）。开发人员可以最有效利用所创建的每一个对象。使用应用程序具有可通用性可说扩展性和强有力的功能。
Visual Basic应用由一系列对象组成，包括有函数、菜单、函数、结构和数据窗口、用户对象、用户事件等等，对象中又包含若干控件如命令按钮、单行编辑器等这些对象和控件都可在许多应用中重复使用。
实现菜单选项
菜单是程序最重要的特性之一，大多数程序都依赖一个定义良好的菜单使程序易于使用和维护，Visual Basic也提供了强大的创建菜单功能是程序更加标准。
您可以使用Visual Basic的Application Wizard也可以使用Visual Basic 的菜单编辑器建立菜单或者修改已经存在的菜单。
实现工具栏
CoolBar控件与Office97种看到的CoolBar是类似的。CoolBar就是一个可以在窗体上浮动的工具，同时也是其他ActiveX的容器。通过在CoolBar中迁入其他空间你局可以向用户提供更好的灵活性和义用性。
Toolbar 是工具条控件，是实现工具条的主体。其中的按钮可以显示图像和标题，并按功能分组或加入分隔符，还可以围棋设置鼠标停留在其上显示的提示字符。Toolbar也是一个控件容器且具有Style属性，并可以为其增加下拉按钮和平滑按钮等。
选择“工程”下拉菜单中的“部件”选项，显示“部件”对话框。在“控件”选项卡列表中选择“Microsoft Windows Common Controls 6.0”后工具相中增加改控件。其属性及对象如下：
1． Align属性定义工具条在窗体中的位置
2． ToolTipText属性是字符串类型，定义控件的提示字符
3． Style属性定义按钮外观。
4． ImageList属性定义与数据条对应的ImageList控件名，该控件定义工具条按钮显示的图像。
5． HotImangeList属性设置一个ImageList控件名，该控件定义按钮获得热点时显示的图像。
6． DisabledImageList属性定义工具条按钮无效时显示的图像。
创建工具条包括ImageList和Toolbar控件
ImageList用于为其他控件提供图像库，将ImageList控件加入到工具箱的操作于前述Toolbar控件相同。
帮助
专业水平的软件通常都带有联机帮助功能。无论写出来的程序是要给大量的用户使用，还是仅仅局限于公司内部有限的使用者，我们都应该为用户提供详细的、易于理解的联机帮助文档。微软的Help Workshop4.0 是一套独立于Visual Basic 的用来协助我们创建、运行于32位Windows 操作系统下的帮助文件的工具。使用它我们可以为我们编写的应用程序生成一组帮助文件。
关于版本
为了是程序显得更具有专业风格，首先可以在其中加入通常的应用程序信息。这些信息包括公司名称、版本号、修订号以及其他类似信息。Visual Basic允许你使用APP对象来保存这些信息，APP对象是一个预定义对象，不需要在程序中创建它。APP对象的大多数属性被应用程序用来提供常规的信息，通过使用这些APP提供的属性，可以在应用程序和用户之间交流重要信息，在项目属性框中可以设置它的属性。
第四章
使用Access2000 实现关系型数据库
数据库的概念
数据库是一种存储数据并对数据进行操作的工具。数据库的作用在于组织和表达信
息，简而言之，数据库就是信息的集合。计算机的数据库可以分为两类：非关系数据库（flat-file）和关系数据库（relational）。关系数据库中包含了多个数据表的信息，数据库含有各个不同部分的术语，象记录、域等。
新建一个数据库
创建任何一个数据库的第一步是仔细的规划数据库，设计必须是灵活的、有逻辑的。创建一个数据库结构的过程被认为是数据模型设计。
1． 标识需要的数据；
2． 收集被标识的字段到表中；
3． 标识主关键字字段；
4． 绘制一个简单的数据图表；
5． 规范数据；
6． 标识指定字段的信息；
7． 创建物理表。
修改已建的数据库
数据库的修改分为：添加、编辑和删除记录。这三种操作均可由Visual Basic 创建的程序来完成，下面的章节将详细描述实现的具体方法。
实现数据库之间的联系
数据库之间的关系指明两个库之间共享一个共同的关键字值。一个连接是指一种虚拟的表，这种表是在当用户要求从相互关联的各个不同的表中获取信息时建立的，关键字段用于在相互连接的不同表中查找匹配的记录。一个更高级的连接形式称为自连接。这种连接是指一个表被连接到它自己的一个字段，或在不同的纪录中由重复数据的组合字段。数据库中有三种不同类型的关键字：主关键字、组合关键字和外关键字。在表中使用的关键字类型用于描述库表示什么以及在数据库中如何与其它的库建立关系。
第五章
系统总体规划
系统功能
1． 可以进行文本操作；
2． 添加一个数据库项目；
3． 删除一个数据库项目；
4． 修改一个数据库项目；
5． 查询信息；
6． 察看课程表。
流程图
第六章
系统具体实现
用户界面的.实现
6．1．1 封面
具体实现见 图_6.1.1
图_6.1.1
6．1．2 主界面
具体实现见.图_6.1.2
图_6.1.2
主界面包含三方面的内容,以下一一介绍:
1.记录操作
打开记录操作,进入记录操作菜单项分别由文件、视图及帮助三个选项。
1.1文件包括：新建
打开
打开写字板---------如图<6.1.4>(源程序见附录清单6.1 )
保存
另存
打印
退出
<图6.1.4>
1.2视图包括：状态条
工具栏
背景颜色
显示
课程表---------如图<6.1.5>
文本编辑器
网络浏览
<图6.1.5>
1. 3帮助包括：内容
关于帮助
2．记录操作
打开记录操作进入记录操作选项页分别由浏览记录、查找等三个选项组成。
2．1浏览记录：
学生学籍库
课程库
成绩库
2．2查找记录
2．3备注
3．系统信息
打开系统信息进入选项页分别由系统信息、信息采集等组成。
6．1．3 帮助系统
具体实现见6.1.3
图6.1.3
数据库的实现
6．2．1学籍数据库
学籍数据库里存储了学生的档案包括：学号、姓名、年龄等 表如<6.2.6>
列名（中文）列名（英文）数据类型宽度小数点位数是否为空姓名Name Date8No学号CodeInteger6No性别SexDate2No年龄AgeDate6No民族NationDate6No政治面貌Visage...Date2...Yes...家庭住址AddressDate10No备注RecordDate15No 表<6.2.6>
学籍模块：
该模块主要完成学生基本信息的录入、删除 、更新等功能。在此模块中定义了八个域名来进行学生的信息存储。如果用户修改某一纪录中的某一项，可单添加按钮进行学生记录的编辑，此窗口使用数据窗口的FREEDOM风格（典型的录入界面）。该种风格特点是列标题紧挨着数据列在此窗口还可以增加新学生纪录。
6．2．2成绩数据库
成绩数据库里存储了学生的成绩包括：学号、成绩、等如表<6.2.7 >
列名（中文）列名（英文）数据类型宽度小数点位数是否为空姓名Name Date8No学号CodeInteger6No成绩ScoreDate10No备注RecordDate15No 表<6.2.7>
成绩模块：
该模块主要完成学生成绩的基本信息的录入、删除 、更新等功能。在此模块中定义了四个域名来进行学生的信息存储。
6．2．3课程数据库
课程数据库利存储了课程的信息：课程名、作者、出版社等如表<6.2.8>
列名（中文）列名（英文）数据类型宽度小数点位数是否为空课程IDCourseDate8No课程名NameDate15No出版社PublisherDate20No作者ScoreDate18No备注RecordDate15No 表<6.2.8>
课程模块：
该模块主要完成存储课程的所有信息及录入、删除 、更新等功能
与VB的连接
Visual Basic提供了与底层数据库系统紧密的连接。Visual Basic 支持不同的关系数据库管理系统并充分发挥每一个数据库的特长。生成独立应用或脱离服务器运行的服务以上的应用，Visual Basic连接数据库的方式有两种：
・通过使用Visual Basic的 DATA控件。
・通过使用由Visual Basic提供的专用的直接与数据库相连的接口
第七章
结束语
经过三个多月的设计和开发，中小学档案管理系统基本开发完毕。其功能基本符合用户需求，能够完成学生学籍的存储和成绩的查询以及各类相关报表的打印。并提供部分系统维护功能,使用户方便进行数据备份和恢复、数据删除。，对于数据的一致性的问题也通过程序进行了有效的解决。
但是由于毕业设计时间较短，所以该系统还有许多不尽如人意的地方，比如联机文档比较少，用户界面不够美观，出错处理不够等多方面问题。这些都有待进一步改善。
致
谢
在本次毕业设计中，我从指导老师雷震甲老师身上学到了很多东西。雷老师认真负责的工作态度，严谨的治学精神和深厚的理论水平都使我收益匪浅。他无论在理论上还是在实践中，都给与我很大的帮助，使我得到不少的提高这对于我以后的工作和学习都有一种巨大的帮助，感谢他耐心的辅导。
另外，在系统开发过程中雷老师的助手张彦明老师也给于我很大的帮助，帮助解决了不少的难点，使得系统能及时开发完成，还有同组的同学同样给与我不少帮助，这里一并表示感谢。
第八章
主要参考文献
[1] Visual Basic 6.0 使用指南
作者：Bob Reselman , Richard Peasley , Wayne Pruchniak.
出版社：电子工业出版社
[2] 中文版Microsoft Office 97 自学通
作者：Ned Snell
出版社：机械工业出版社
[3] Visual Basic 6.0 中文版控件大全
作者：Microsoft
出版社；电子工业出版社
[4] 中文Access 2000 24学时教程
作者：Craig Eddy ，Timothy Buchanan
出版社：机械工业出版社
附录程序清单及注释
程序清单6.1
Option Explicit
Dim FileName As String '文件名，用于打开、保存文件
Dim UndoString As String '用于 Undo 操作
Dim UndoNew As String '用于 Undo 操作
Private Sub ImgUndoDisable
'禁用“Undo”按钮
UndoString = “”
UndoNew = “”
ImgUndo.Enabled = False
ImgUndo.Picture = ImageDisable.ListImages(“Undo”).Picture
End Sub
Private Sub ImgUndoEnable()
'有效“Undo”按钮
ImgUndo.Enabled = True
ImgUndo.Picture = ImageUp.ListImages(“Undo”).Picture
End Sub
Private Sub Check_ImgPaste()
'设置粘贴按钮
If Len(Clipboard.GetText) >0 Then
ImgPaste.Enabled = True
ImgPaste.Picture = ImageUp.ListImages(“Paste”).Picture
Else
ImgPaste.Enabled = False
ImgPaste.Picture = ImageDisable.ListImages(“Paste”).Picture
End If
End Sub
Private Sub Check_ImgCutCopy()
'设置剪切、复制按钮
If Text1.SelLength >0 Then
ImgCut.Enabled = True
ImgCut.Picture = ImageUp.ListImages(“Cut”).Picture
ImgCopy.Enabled = True
ImgCopy.Picture = ImageUp.ListImages(“Copy”).Picture
Else
ImgCut.Enabled = False
ImgCut.Picture = ImageDisable.ListImages(“Cut”).Picture
ImgCopy.Enabled = False
ImgCopy.Picture = ImageDisable.ListImages(“Copy”).Picture
End If
End Sub
Private Sub BackColor_Click()
CommonDialog1.ShowColor
Text1.BackColor = CommonDialog1.Color
End Sub
Private Sub Box_Click()
'显停工具栏
If Box.Checked Then
'将停显工具栏
Box.Checked = False
CoolBar1.Visible = False
Else
Box.Checked = True
CoolBar1.Visible = True
End If
Form_Resize '重新调整控件位置
End Sub
Private Sub Close_Click()
Dim FileNum As Integer
If Len(FileName) >0 Then
'有输入文件名
FileNum = FreeFile() '获得可用文件号
Open FileName For Output As FileNum '打开输出文件
'如果无指定文件，则创建新文件
Print #FileNum, Text1.Text '输出文本
Close FileNum '关闭文件
End If
Text1.Text = “”
FileName = “”
End Sub
Private Sub ComboSize_Click()
Text1.FontSize = Val(ComboSize.Text)
End Sub
Private Sub ComboFont_Click()
Text1.FontName = ComboFont.Text
End Sub
Private Sub Copy_Click()
Clipboard.SetText Text1.SelText '复制文本到剪裁板
End Sub
Private Sub Cut_Click()
Clipboard.SetText Text1.SelText '复制文本到剪裁
板
Text1.SelText = “” '清选择的文本
End Sub
Private Sub DataTime_Click()
Text1.SelText = Now
End Sub
Private Sub Delete_Click()
Text1.SelText = “” '清选择的文本
End Sub
Private Sub Edit_Click()
'当程序显示“编辑”子菜单前，触发该程序
If Text1.SelLength >0 Then
'文本框中有选中的文本
Cut.Enabled = True
Copy.Enabled = True
Delete.Enabled = True
Else
Cut.Enabled = False
Copy.Enabled = False
Delete.Enabled = False
End If
If Len(Clipboard.GetText()) >0 Then
'剪裁板中有文本数据
Paste.Enabled = True
Else
'没有可粘贴的文本
Paste.Enabled = False
End If
End Sub
Private Sub Exit_Click()
Unload Me
End Sub
Private Sub FindText_KeyPress(KeyAscii As Integer)
Dim BeginPos As Long
If KeyAscii = 13 Then
BeginPos = InStr(1, Text1.Text, FindText.Text, vbTextCompare)
If BeginPos >0 Then
Text1.SelStart = BeginPos - 1
Text1.SelLength = Len(FindText.Text)
End If
End If
End Sub
Private Sub Fontcolor_Click()
CommonDialog1.ShowColor
Text1.ForeColor = CommonDialog1.Color
End Sub
Private Sub Form_Load()
Dim i As Integer
'加载图像
ImgNew.Picture = ImageUp.ListImages(“New”).Picture
ImgOpen.Picture = ImageUp.ListImages(“Open”).Picture
ImgSave.Picture = ImageUp.ListImages(“Save”).Picture
ImgUndo.Picture = ImageDisable.ListImages(“Undo”).Picture
Check_ImgPaste
Check_ImgCutCopy
'加载系统字体
For i = 0 To Screen.FontCount - 1
ComboFont.AddItem Screen.Fonts(i)
Next i
End Sub
Private Sub Form_Resize()
Dim TextTop As Long
'修改工具条大小
CoolBar1.Top = Me.ScaleTop
?????????????????????????????
??????????????????????????????????
???????????
????????????????????????????
??????????
????????????????????????????????????????????
????????
???????????????????
??????????
?????????????????????????????????????
???????????????? Me.ScaleLeft
Text1.Width = Me.ScaleWidth
If Me.ScaleHeight >CoolBar1.Height Then
Text1.Height = Me.ScaleHeight - TextTop
Else
Text1.Height = 0
End If
End Sub
Private Sub ImgCopy_Click()
Copy_Click '复制
Check_ImgPaste
Check_ImgCutCopy
End Sub
Private Sub ImgCopy_MouseDown(Button As Integer, Shift As Integer, X As Single, Y As Single)
'“按下”按钮
If Button = 1 Then
ImgCopy.Picture = ImageDown.ListImages(“Copy”).Picture
End If
End Sub
Private Sub ImgCopy_MouseMove(Button As Integer, Shift As Integer, X As Single, Y As Single)
Label1 = “将选择的文本复制到剪裁板”
'判断鼠标位置,显示不同图像
If Button = 1 And (X >0 And X < ImgNew.Width And Y >0 And Y < ImgNew.Height) Then
ImgCopy.Picture = ImageDown.ListImages(“Copy”).Picture
ElseIf Button = 1 Then
ImgCopy.Picture = ImageUp.ListImages(“Copy”).Picture
End If
End Sub
Private Sub ImgCopy_MouseUp(Button As Integer, Shift As Integer, X As Single, Y As Single)
If Button = 1 Then
'“抬起”按钮
ImgCopy.Picture = ImageUp.ListImages(“Copy”).Picture
End If
End Sub
Private Sub ImgCut_Click()
'If Text1.SelLength >0 Then
Cut_Click '剪切
Check_ImgPaste
Check_ImgCutCopy
'End If
End Sub
Private Sub ImgCut_MouseDown(Button As Integer, Shift As Integer, X As Single, Y As Single)
If Button = 1 Then
'“按下”按钮
ImgCut.Picture = ImageDown.ListImages(“Cut”).Picture
End If
End Sub
Private Sub ImgCut_MouseMove(Button As Integer, Shift As Integer, X As Single, Y As Single)
Label1 = “剪切选择的文字到剪裁板”
'判断鼠标位置,显示不同图像
If Button = 1 And (X >0 And X < ImgNew.Width And Y >0 And Y < ImgNew.Height) Then
ImgCut.Picture = ImageDown.ListImages(“Cut”).Picture
ElseIf Button = 1 Then
ImgCut.Picture = ImageUp.ListImages(“Cut”).Picture
End If
End Sub
Private Sub ImgCut_MouseUp(Button As Integer, Shift As Integer, X As Single, Y As Single)
If Button = 1 Then
'“抬起”按钮
ImgCut.Picture = ImageUp.ListImages(“Cut”).Picture
End If
End Sub
Private Sub ImgNew_Click()
New_Click
End Sub
Private Sub ImgNew_MouseDown(Button As Integer, Shift As Integer, X As Single, Y As Single)
If Button = 1 Then
'“按下”按钮
ImgNew.Picture = ImageDown.ListImages(“New”).Picture
End If
End Sub
Private Sub ImgNew_MouseMove(Button As Integer, Shift As Integer, X As Single, Y As Single)
Label1 = “创建新文件” '修改提示信息
'判断鼠标位置,显示不同图像
If Button = 1 And (X >0 And X < ImgNew.Width And Y >0 And Y < ImgNew.Height) Then
ImgNew.Picture = ImageDown.ListImages(“New”).Picture
ElseIf Button = 1 Then
ImgNew.Picture = ImageUp.ListImages(“New”).Picture
End If
End Sub
Private Sub ImgNew_MouseUp(Button As Integer, Shift As Integer, X As Single, Y As Single)
If Button = 1 Then
'“抬起”按钮
ImgNew.Picture = ImageUp.ListImages(“New”).Picture
End If
End Sub
Private Sub ImgOpen_Click()
Open_Click
End Sub
Private Sub ImgOpen_MouseDown(Button As Integer, Shift As Integer, X As Single, Y As Single)
'“按下”按钮
If Button = 1 Then
ImgOpen.Picture = ImageDown.ListImages(“Open”).Picture
End If
End Sub
Private Sub ImgOpen_MouseMove(Button As Integer, Shift As Integer, X As Single, Y As Single)
Label1 = “选择文件名并打开文件”
'判断鼠标位置,显示不同图像
If Button = 1 And (X >0 And X < ImgNew.Width And Y >0 And Y < ImgNew.Height) Then
ImgOpen.Picture = ImageDown.ListImages(“Open”).Picture
ElseIf Button = 1 Then
ImgOpen.Picture = ImageUp.ListImages(“Open”).Picture
End If
End Sub
Private Sub ImgOpen_MouseUp(Button As Integer, Shift As Integer, X As Single, Y As Single)
If Button = 1 Then
'“抬起”按钮
ImgOpen.Picture = ImageUp.ListImages(“Open”).Picture
End If
End Sub
Private Sub ImgPaste_Click()
Paste_Click '粘贴
End Sub
Private Sub ImgPaste_MouseDown(Button As Integer, Shift As Integer, X As Single
, Y As Single)
If Button = 1 Then
'“按下”按钮
ImgPaste.Picture = ImageDown.ListImages(“Paste”).Picture
End If
End Sub
Private Sub ImgPaste_MouseMove(Button As Integer, Shift As Integer, X As Single, Y As Single)
Label1 = “粘贴文本到当前光标位置”
'判断鼠标位置,显示不同图像
If Button = 1 And (X >0 And X < ImgNew.Width And Y >0 And Y < ImgNew.Height) Then
ImgPaste.Picture = ImageDown.ListImages(“Paste”).Picture
ElseIf Button = 1 Then
ImgPaste.Picture = ImageUp.ListImages(“Paste”).Picture
End If
End Sub
Private Sub ImgPaste_MouseUp(Button As Integer, Shift As Integer, X As Single, Y As Single)
If Button = 1 Then
???????????
??????????????????????????????????????????????????????????????
??????????
???????
???????????????????????????
?????????????????????????????????
????
?????????????????????????????
?????????
?????????????????????????????????????
????????????????eName For Output As FileNum '打开输出文件
'如果无指定文件，则创建新文件
Print #FileNum, Text1.Text '输出文本
Close FileNum '关闭文件
ImgUndoDisable
Else
MsgBox “不能保存无名文件” + Chr(13) + Chr(10) + “请选择“文件”菜单的“保存”项”, , “警告”
End If
End Sub
Private Sub ImgSave_MouseDown(Button As Integer, Shift As Integer, X As Single, Y As Single)
If Button = 1 Then
ImgSave.Picture = ImageDown.ListImages(“Save”).Picture
End If
End Sub
Private Sub ImgSave_MouseMove(Button As Integer, Shift As Integer, X As Single, Y As Single)
Label1 = “保存当前文件”
'判断鼠标位置,显示不同图像
If Button = 1 And (X >0 And X < ImgNew.Width And Y >0 And Y < ImgNew.Height) Then
ImgSave.Picture = ImageDown.ListImages(“Save”).Picture
ElseIf Button = 1 Then
ImgSave.Picture = ImageUp.ListImages(“Save”).Picture
End If
End Sub
Private Sub ImgSave_MouseUp(Button As Integer, Shift As Integer, X As Single, Y As Single)
If Button = 1 Then
'“抬起”按钮
ImgSave.Picture = ImageUp.ListImages(“Save”).Picture
End If
End Sub
Private Sub ImgUndo_Click()
Text1.Text = UndoString
End Sub
Private Sub ImgUndo_MouseDown(Button As Integer, Shift As Integer, X As Single, Y As Single)
If Button = 1 Then
'“按下”按钮
ImgUndo.Picture = ImageDown.ListImages(“Undo”).Picture
End If
End Sub
Private Sub ImgUndo_MouseMove(Button As Integer, Shift As Integer, X As Single, Y As Single)
Label1 = “取消当前操作”
'判断鼠标位置,显示不同图像
If Button = 1 And (X >0 And X < ImgNew.Width And Y >0 And Y < ImgNew.Height) Then
ImgUndo.Picture = ImageDown.ListImages(“Undo”).Picture
ElseIf Button = 1 Then
ImgUndo.Picture = ImageUp.ListImages(“Undo”).Picture
End If
End Sub
Private Sub ImgUndo_MouseUp(Button As Integer, Shift As Integer, X As Single, Y As Single)
If Button = 1 Then
'“抬起”按钮
ImgUndo.Picture = ImageUp.ListImages(“Undo”).Picture
End If
End Sub
Private Sub New_Click()
FileName = “”
Text1 = “”
ImgUnd
oDisable
End Sub
Private Sub Open_Click()
Dim FileNum As Integer
Dim buffer As String
Dim buffer1 As String
Dim FileSize As Long
Dim MaxLen As Long
MaxLen = 32768 '文件最大长度
CommonDialog1.ShowOpen '显示“打开文件”对话框
If Len(CommonDialog1.FileName) >0 Then
'有输入文件名
FileName = CommonDialog1.FileName '保存文件名
FileSize = FileLen(FileName) '获得文件长度
If FileSize >MaxLen Then
'文件超长
MsgBox “该文件过大，只能显示部分文本”, , “警告”
Exit Sub
End If
Screen.MousePointer = 11 '设置鼠标为沙漏
FileNum = FreeFile() '获得可用文件号
Open FileName For Input As FileNum '以顺序输入方式打开文件
Do While Not EOF(FileNum) And Len(buffer) < MaxLen '读必须文本小于 32K
Line Input #FileNum, buffer1 '读一行文字
buffer = buffer + buffer1 + Chr(13) + Chr(10) '加入回车换行符
Loop '循环体
Close FileNum '关闭文件
ImgUndoDisable '取消 Undo 功能
Text1.Text = buffer '显示文本
UndoNew = buffer '保存文本
buffer = “” '释放内存
buffer1 = “”
Screen.MousePointer = 0 '恢复鼠标指针
Me.Caption = “记事本 - ” + FileName '修改标题显示
End If
End Sub
Private Sub Paste_Click()
Text1.SelText = Clipboard.GetText
End Sub
Private Sub Picture1_MouseMove(Button As Integer, Shift As Integer, X As Single, Y As Single)
Label1 = “工具栏”
End Sub
Private Sub Picture1_Resize()
If Picture1.Width >Label1.Left Then
Label1.Width = Picture1.ScaleWidth - Label1.Left
End If
End Sub
Private Sub Save_Click()
Dim FileNum As Integer '文件句柄号
CommonDialog1.ShowSave '显示保存对话框
If Len(CommonDialog1.FileName) >0 Then
'有输入文件名
FileName = CommonDialog1.FileName '保存文件名
FileNum = FreeFile() '获得可用文件号
Open FileName For Output As FileNum '打开输出文件
'如果无指定文件，则创建新文件
Print #FileNum, Text1.Text '输出文本
Close FileNum '关闭文件
Me.Caption = “记事本 - ” + FileName '修改标题显示
ImgUndoDisable
End If
End Sub
Private Sub Text1_Change()
If Not ImgUndo.Enabled Then
'使“Undo”按钮可用
ImgUndoEnable
End If
UndoString = UndoNew
UndoNew = Text1
End Sub
Private Sub Text1_Click()
Check_ImgCutCopy
End Sub
Private Sub Text1_KeyUp(KeyCode As Integer, Shift As Integer)
Check_ImgCutCopy
End sub
篇8：学生档案管理系统
学生档案管理系统
目录摘要
ABSTRACT
前言
第一章 为什么要开发一个学生档案管理系统？
第二章 计算机已经成为我们学习和工作的得力助手
1．1 在中小学中用计算机管理学生档案的意义 Visual Basic应用程序基本的构建块是用户所创建的对象，每一个对象都具有一些特性和行为（属性、事件和 方法）。开发人员可以最有效利用所创建的每一个对象。使用应用程序具有可通用性可说扩展性和强有力的功能。
Visual Basic应用由一系列对象组成，包括有函数、菜单、函数、结构和数据窗口、用户对象、用户事件等等，对象中又包含若干控件如命令按钮、单行编辑器等这些对象和控件都可在许多应用中重复使用。
实现菜单选项
菜单是程序最重要的特性之一，大多数程序都依赖一个定义良好的'菜单使程序易于使用和维护，Visual Basic也提供了强大的创建菜单功能是程序更加标准。
您可以使用Visual Basic的Application Wizard也可以使用Visual Basic 的菜单编辑器建立菜单或者修改已经存在的菜单。
实现工具栏
CoolBar控件与Office97种看到的CoolBar是类似的。CoolBar就是一个可以在窗体上浮动的工具，同时也是其他ActiveX的容器。通过在CoolBar中迁入其他空间你局可以向用户提供更好的灵活性和义用性。
Toolbar 是工具条控件，是实现工具条的主体。其中的按钮可以显示图像和标题，并按功能分组或加入分隔符，还可以围棋设置鼠标停留在其上显示的提示字符。Toolbar也是一个控件容器且具有Style属性，并可以为其增加下拉按钮和平滑按钮等。
选择“工程”下拉菜单中的“部件”选项，显示“部件”对话框。在“控件”选项卡列表中选择“Microsoft Windows Common Controls 6.0”后工具相中增加改控件。其属性及对象如下：
1． Align属性定义工具条在窗体中的位置
2． ToolTipText属性是字符串类型，定义控件的提示字符
3． Style属性定义按钮外观。
4． Ima
[1] [2] [3] [4] [5]
篇9：广电系统档案管理
Abstract ：With the social demands for broadcasting system files increase， the file management work attracts people’s attention. As a basic worker， I elaborate practical work to improve the function of the social value of file management.
key words ：The radio system; file management; research
要做好电视广播的档案管理工作，主要从档案管理人员、档案管理技术以及档案发展方向入手，打破管理常规，总结管理经验，在档案管理方面投入更多的资源，例如人力、财力以及物力，尤其是对信息化管理资源的投入。
一、广电系统档案管理工作存在问题
(一)形成的档案材料缺乏协调、统一、集中。
广电系统档案从开始至结尾没有按照归档要求进行归档，实际操作中缺少相应的控制措施及后续的档案管理、服务工作，造成了档案材料流失。
档案存放没有专用声像档案室或声像档案专柜，档案混存，存放环境不具备恒湿、恒温、防磁等特殊性要求，档案防护管理不到位。
(二)广电系统档案信息化建设进展缓慢
档案管理普遍存在管理软件或硬件落后、软件不适应社会的发展以及网络化、数据化功能退化的现象，使广播电视的事业进展受到严重局限。
部分领导对档案信息化建设的认识不到位;档案的数字化监督力度不大，在广电系统网上可提供查询利用的档案数量不多;档案管理模式不新;从事档案工作的专业技术人员不足。
(三)广电系统档案的长效管理机制还没有形成。
广电系统行政管理体制发生了巨大的变化 ，但档案管理机制却没有与时俱进地进行改革和调整 ，各级领导对档案管理工作的重视程度不够 ，造成档案管理工作不规范 ，有的地方在档案管理方面甚至根本没有建立起规章制度。
(四)广电系统档案存储无序、混乱。
个别从业者认为只有上级发文 ，或者红头文件才是档案 ，档案意识淡薄，比如他们认为工作中形成的音像资料、新闻素材、播出作品等不是档案。
他们对拍完、录完、播完后怎么处理这些声像档案并不在意 ，这就导致许多声像档案长期保存在个人或部门手中。
使得单位档案归类不齐全、不完整 ，严重影响了广播电视档案的长久保护和开发利用。
有些个人或部门为了应急 ，将一些具有重要保存价值的节目或作品带洗掉 ，作为空白带反复使用 ，等到以后认识那些作品的重要价值时 ，已经无可挽回了。
广电系统档案与其他系统档案最大的区别就在于它的声像档案内容。
这种特殊载体形式的声像档案已成为国家档案的重要组成部分。
二、广电系统档案管理工作的措施
(一)加快广电系统档案的规范化、信息化建设
领导和档案工作者要解放思想，与时俱进，更新观念，变管理型为服务型，加强各类档案的规范化管理，进一步强化依法治档、制度治档的意识，认真总结档案管理经验，结合实际调整建立档案工作业务建设标准和规范;要落实资金，增配硬件，完善软件，构建档案资源共享网络平台。
不仅要配备计算机等信息化建设的硬件，还要对当前使用的软件进行完善、维护和更新，以提高管理系统的稳定性和工作效率;要加快档案的数字化进程，为广播电视信息的资源共享提供必要条件;要按照专业化现代化的要求，既要加强广播电视档案队伍建设，又要培养既懂档案业务又懂信息技术的复合型人才。
(二)财力物力保障档案管理工作加大业务培训力度
加强在资金上的投入力度，完善广电系统档案管理系统的整体框架做到信息采集与报送管理规范化，让整个信息化管理系统不断在档案管理工作中发挥作用，最终为广电新闻事业的发展服务。
建立档案管理数据库在广电新闻档案的多媒体信息系统的应用中，从多媒体数据库入手，加强广电系统档案管理。
细化相应的落实措施，对已产生的档案从收集、归档到移交做到规范化管理防止档案流失。
对档案的日常保管、借阅、利用作出明确规定。
培养专业档案管理人员，注重其政治品德素质和职业道德素质。
广电系统档案管理有必要不断对档案信息管理人员的专业技能和专业水平进行培训及考核评价以利于广电新闻档案管理信息化工作的有效进行。
声像档案要求恒湿、恒温、防磁、防震、防光、防火等，要因地制宜，因陋就简，积极创造条件，力求将声像档案妥善保管，要使用声像柜或密闭铁柜单独存放，要严格控制库房温湿度，远离光线、磁场等，录音带、录像带采取定期倒带检查等保护措施，尽量延长声像档案的使用寿命。
(三)建立广电系统档案长效管理机制
按照档案管理的要求，结合实际，因地制宜制定适合本单位的各项管理制度、操作规范和工作要求，并严格按照规定抓好落实。
要立足长远，常抓不懈，档案管理工作只有坚持常抓不懈，才能不断提高管理水平。
(四)档案管理人员应树立档案管理意识
广电系统应根据档案管理情况设置相关的管理部门以及管理人员，引入与之相关的.专业人士，重视组建开发与编研音像档案的队伍，优化管理人才构造，提高综合素质。
管理层应帮助管理人员树立档案管理意识，使管理人员明确信息化管理档案的重要性，给予档案管理人员主动关注信息化管理工作的动力，通过对管理人员的培训，培养档案管理人员的责任感、使命感。
(五)明确档案信息的发展方向，推广信息化管理
随着数字化与网络化在广电机构的产品制造中不断推广，广电机构的档案管理、利用也面临着更大的挑战，使广电机构的档案管理方式建设不断进步。
档案是清晰、确定的原始记录性信息，而广电机构要信息化的不只是档案本身，还要将经过处理的档案信息以及相关的社会信息进行信息化，经过融合后将档案信息放大。
(六)推进档案管理工作规范化、标准化
在推进档案工作规范化标准化的工作进程中，一方面要注意解决好立卷方法问题，以有利于档案标准化管理中的分类和检索，另一方面，要注意解决好案卷装订质量问题，以有利于档案规范化管理。
随着信息化技术的进一步发展 ，我国广电系统档案网络数字平台 逐渐发展为互动性或功能性数字平台。
现阶段已开设在线咨询、查档答疑、业务答疑、个性化页面和邮件杂志等与网站浏览者互动的栏目。
加强广电系统档案与社会公众的沟通与交流 ，多层次、多方位地满足公众的档案信息需求。
广电系统档案管理人员必须抛弃过去的陈旧观念和封闭做法 ，适应时代发展 ，塑造档案服务新形象 ，让档案信息服务切实走入社会公众生活。
提升档案管理社会价值。
参考文献
[1] 探析广电事业单位档案管理的改进措施 陈丽英 城建档案 -02-15 期刊
[2] 如何提高电业局档案管理工作的规范化水平刘敏敏 科技创新导报 -11-11 期刊
篇10：广电系统档案管理
摘要 ：近年来随着社会各界对广电系统档案的需求日益增长，越来越多的人关注档案管理工作。
但由于档案管理工作中存在滞后不足的情况，制约了广播电视档案社会功能的充分发挥。
作为基层广播电视档案管理人员结合工作实际进行阐述，提高档案管理功能的社会价值。
篇11：电子政务系统档案管理问题分析论文
电子政务系统档案管理问题分析论文
席卷全球的信息化浪潮，在有力推动档案信息化建设的同时，也给档案工作和档案学研究带来前所未有的新课题。当信息技术把档案管理和提供利用在计算机系统中实现以后，档案形成者和利用者从形式上可以不再与档案机构和档案人员直接打交道，而是面对文档管理系统，档案机构和档案工作者转而居于系统的背后。［1］在这种情况下，档案工作者对档案机构和档案职业前景多少存在某种危机感和轻微的恐惧感。于是，我们选择了将档案管理职能向文件管理领域延伸，以此作为信息时代档案管理职能的新定位，并试图通过流程重组实现对“文件生命周期”（recordslife-cycle）的全程管理和无缝链接，通过前端控制保证“电子文件”的真实性、完整性和长期可读性。由于这种选择直接触动了档案管理和档案学研究的对象与边界，导致档案工作和档案学理论研究中涉及的相关核心概念、基本理论、角色定位和职责范畴都被不同程度地模糊化或扩大化了，因此我们不可避免地要直接面对以下几个关键问题：
（1）电子文件与电子档案的概念；
（2）档案管理的逻辑起点与管理边界；
（3）全程管理与前端控制；
（4）电子文件和电子档案的真实性；
（5）电子档案的长期可读性；
（6）双套制与单套制的选择。本文将从理论与实践的双重视野思考上述问题，并通过后续的努力，将上述问题的思考置于管理流程之中作进一步分析研究。
1电子文件与电子档案的概念区分
在我国电子档案管理的理论研究与实践工作中，普遍存在名词术语概念模糊、使用混乱的现象。术语使用的不统一、不规范严重影响我国档案管理的理论研究、实践工作以及国际交流的有效开展。其中最核心的概念———电子文件与电子档案，迄今没有明确、统一的概念区分。在理论研究中较多采用“大文件观”，将两者统称为“电子文件”而不作细分；在特定的情况下，尤其是在实际工作中，则往往根据需要自行命名与区分，存在较大的随意性。业界早已明确界定并达成共识的、最基本、最常用的“文件”与“档案”概念，在信息时代却遭遇随意使用与模糊处理，并因此而衍生出“文档”、“资料”、“记录”等概念，以便在需要时备选和使用，把原本简单明了的事情推向复杂含混的泥潭。
1.1概念区分的必要性
1.1.1理论研究的需要
统一讨论的焦点，这是顺利开展理论研究的重要前提。国际上，文件和档案在不同阶段对应的术语主要有documents、records、archives。这三个术语应该如何翻译，我国档案界也尚未统一意见，其中最大的问题在于对records的翻译。主流的观点认为应该将records翻译为“文件”，但也有学者提出应该翻为“档案”［2］，更有学者提出应该翻译成其他的术语，如“记录”［3］。事实上，records一词应该如何翻译，并不仅仅是文字使用上的差别，而是折射出我国电子档案管理理论中术语概念的模糊与混乱。正是因为我国尚未明确电子文件、电子档案的概念及其实质内涵，才导致翻译时的混乱。在我国，对于电子环境中的文件和档案，人们普遍称之为称为“电子文件”，其理由是两者的界限并不像纸质文件与档案那样清楚。［4］这种说法并不完全符合实际。尽管电子档案是由电子文件转换而来的，但是两者的内涵与外延并不相同。倘若都统称为“电子文件”，则是忽略了电子档案特有的价值形态与本质特征，不利于正确认识处于生命周期不同阶段的电子文件和电子档案的不同内涵与特征；更重要的是，将电子文件与电子档案统称为“电子文件”，在学术交流与讨论中往往会出现混乱局面，不同的研究者所讲的“电子文件”，可以根据各自的理解与需要任意指代整个生命周期的不同阶段而不作明确的区分。从理论研究的角度出发，明确区分电子文件与电子档案的概念已势在必行。只有明晰这两个基本概念及其内涵，才能统一学术研究与讨论的焦点，为理论研究和发展打下良好的基础：一方面，这有利于准确地翻译与引进国外的相关理论，更好地进行国际交流与合作，为我国的理论研究提供准确而有用的参考材料；另一方面，也有利于理清全生命周期中电子文件阶段与电子档案阶段的研究重点与相关理论，明确档案学界的研究对象与研究领域，真正建立起电子档案管理的理论体系。
1.1.2实践工作的需要
明确管理边界，这是顺利开展档案工作的重要前提。处于整个生命周期连续管理过程中不同阶段的文件和档案，其管理对象、方法及过程均有所不同。但目前我国档案界的主流思想仍持只有“电子文件”、没有“电子档案”的观念。倘若统称为“电子文件”，那么我国档案部门的工作范围与管理权限就变得模糊不清，反而给档案工作自身的发展设置了思想、观念以及行动上的障碍。从实践工作的角度出发，亟需区分电子文件与电子档案的概念。这一方面有利于档案部门在分清处于不同阶段的电子文件与电子档案的内涵、管理边界、管理方法、管理系统功能要求的情况下，更好地开展核心业务；另一方面也有利于明确档案部门拓展业务边界的努力方向。档案部门针对纸质载体开展现行文件利用的成绩和事实证明，我们的确不需要通过模糊文件与档案的概念来为拓展业务提供理论支持，因为含混的逻辑永远支持不了清晰的主张。
1.2概念明晰
尽管纸质档案与电子档案的管理大不相同，但其生命周期的特征却是相似的。因此，可以参照纸质档案管理的相关概念，对不同阶段所对应的术语进行明确区分：EDMS中流通的是电子文件，其对应的英文术语为electronicdocuments，而ERMS和数字档案馆中的均为电子档案，其对应的英文术语为electronicrecords。
2电子档案管理的逻辑起点
前端控制、全程管理的管理原则主张将档案管理的工作起点尽可能地向前延伸，从“文件形成”、“系统设计”开始，把需要和可能在“文件形成阶段”实现的要求尽量在“文件形成阶段”实现，并对“文件”的整个形成过程实行管理控制。然而在实际工作中，档案部门没办法将档案管理工作延伸到“文件形成阶段”，毕竟文件形成部门有其自身的职责范围，档案部门并没有实际的管理权限去要求、控制文件如何形成。真正意义上的全程管理不仅是档案管理，而应是类似于“大文件”管理的宏观管理，或许这样才能做到前端控制。对于电子档案管理的逻辑起点，可以参照传统档案管理的方式进行思考与确认。
2.1纸质档案管理的逻辑起点
在传统纸质环境下，档案工作的开展始于文件的归档。尽管从档案的定义及其形成的客观规律看，“归档”不是文件成为档案的必经环节，譬如一份历史档案，或许它并未经过“归档”也能成为档案；但从档案管理的实际业务流程来看，归档是档案管理工作中不可或缺的环节，它标志着文件工作的完结，管理责任与权限由业务部门转移至档案部门，也意味着对文件保存价值的认定。因此，在传统纸质档案管理中，“归档”具有相对固定的时间，是明确的文件工作逻辑结点和档案管理工作逻辑起点。需要强调的是，本文所探讨的电子档案管理逻辑起点是针对实际管理流程而言的，以“归档”作为逻辑起点，并非指归档是文件成为档案的必要条件。
2.2电子档案管理的逻辑起点
按照传统意义上的归档来理解电子政务系统中的文件归档，仅指将具有保存价值的电子文件赋予档案属性并纳入档案管理范畴的过程。［15］但由于电子文件具有与纸质文件不同的特征，如不及时、全面将文件及元数据归档，很可能会造成数据的篡改、损坏或丢失。因此，档案部门有必要将归档工作前移，这样才能实现与业务系统的无缝对接，更好地维护档案真实、完整、安全。在广东省党政机关全面推广的档案管理系统中，归档被分为预归档和正式归档两个环节。在预归档阶段，业务部门按照归档要求最大范围地将文件资料及其相关元数据进行预归档，档案部门对此进行审核、鉴定，最终对具有档案价值、符合要求的电子文件进行正式归档。经过两个环节的“归档”，可以使最终形成的电子档案更加真实、全面地反映形成机关的业务活动，更好地保证档案的原始记录性。由于电子文件具有特殊性，要维护其完整性、真实性，档案部门需要在预归档阶段对电子文件进行审查与鉴定，如不符合归档条件则退回形成部门进行补充完善，系统也会显示所缺失的要素。电子文件预归档后，档案部门对预归档的电子文件具有管理权限，因为电子文件一经预归档就被固化，不可再更改，之后的任何操作都会作为审计日志内容记录下来，档案部门需要对预归档的文件进行维护与审查。在国外的理论和实践中，都强调电子档案管理系统（ERMS）通过捕获纳入具有档案价值的信息。所谓捕获（capture），是指将文件或数字对象纳入档案管理系统（ERMS），设定元数据对文件进行著录并将其置于背景之中的过程，从而使文件得到长期、恰当的管理。［6］从电子文件捕获的操作范围、时间、方式来看，捕获与传统归档有所区别，捕获的对象可以是任何电子文件，而归档的对象只是具档案保存价值的电子文件，前者的`范畴大于后者，［7］且二者在实际工作中不属于线性流程关系，我们也不能笼统地把传统的归档等同于捕获。但从实质上说，文件的捕获对应于本土化的语言和管理方式也就大体相当于归档工作的预备阶段。因此，结合我国国情，并参照广东省党政机关档案管理系统建设的实际情况与成功经验，可将“预归档”看作国外的“捕获”，这样的理解更加符合我国“本土”情况，更容易将电子档案管理工作与传统档案管理工作相对应，便于明晰归档或捕获是电子档案管理工作的逻辑起点。对电子档案管理而言，其实际工作的逻辑起点与传统纸质档案管理一致，只有文件业务和管理的相关工作结束，作为文件归宿的档案管理工作才能正式开展。从实际管理权限来看，相比传统档案管理，虽然电子档案的归档时机有所提前，在实际工作中可表现为电子文件的预归档或捕获，但电子文件的预归档赋予档案部门审查与鉴定的权力，正式归档则是赋予其保存与维护的职责，因此，归档意味着文件工作的结束，也标志着档案工作的开始。
2.3明晰逻辑起点
无论是纸质档案还是电子档案，档案管理工作都是从档案部门获得实际管理权限开始的。实际中若没有相应权限，管理工作就无从开展，如把档案管理前伸到文件形成及其信息系统的设计阶段，在事实上是难以做到的。在电子政务系统中，档案部门的工作从文件预归档开始，文件在办公自动化系统（OA系统）中形成和办理之后，及时将其进行预归档或及时捕获，至此，档案部门对电子文件有了实实在在的管理权限，即便这些文件还未经过正式归档，档案工作实际已经由此展开。综上，电子政务系统中的归档可分为预归档和正式归档两部分，而结合我国实际情况，可将预归档看作国外所提出的“捕获”。与纸质档案管理相对应，档案部门从文件预归档环节开始就对其具有实际管理权限与责任，管理工作就此展开，文件工作也就此结束，因此，电子档案管理的逻辑起点仍是归档或捕获。
3全程管理与前端控制的理论反思
全程管理与前端控制已经成为业界普遍提倡和认同的原则和理论，特别是前端控制理论，更被称为“电子文件时代的新思维”。［8］“全程管理原则是指对电子文件从其产生、流转到永久保存或销毁的整个生命周期进行全过程的管理，形成一套无缝衔接、系统完整的管理链条”。“前端控制是指为了确保电子文件的完整齐全、真实可靠，档案部门和档案工作者应该在电子文件生成之初（甚至是电子文件管理系统设计之初）就对电子文件进行前期的监督与控制”。［9］
3.1全程管理与前端控制理论的不合理之处
3.1.1现实中的尴尬
无论全程管理还是前端控制，都是从档案部门的角度出发，强调要从形成阶段开始对电子文件的整个生命周期实行管理。然而，这两个理论在现实中存在一定的矛盾与尴尬：如果实现了对整个生命周期的管理，那么是将档案部门视为全过程的管理者，此时并不需要强调所谓的“前端”与“后端”，因为它们都被档案部门共同规划和管理着，应该受到同等的重视；而如果强调前端控制，则是将档案部门视为后端的管理者，在这种情况下，档案部门对前端的管理在实际上难以实现。因此，这两个理论不仅本身就存在逻辑关系上的矛盾，而且在实践中也存在难以实现的尴尬。
3.1.2实践中的不可行
InterPARES项目的主持人露西安娜杜兰蒂教授在第十七届国际档案大会上指出，在从电子文件到电子档案的整个生命周期中，文件的形成者和档案的保管员共享管理者的角色和职责。［10］也就是说，在实践中，文件的形成者与档案的保管者各有分工、各有权职，双方在实践中并不存在谁领导谁，或者谁管理谁的情况，而是作为不同阶段的管理者，分别承担从电子文件到电子档案这一完整生命周期的管理责任。对于我国的机关档案室而言，它的工作前接文件形成部门，后接档案馆，正处于整个生命周期的“中端”。一般而言，我国机关档案室与业务部门之间是平等的业务流程和业务支持的关系，并不存在领导关系，因此档案室无权对前端的业务部门进行管理；机关档案室与档案馆之间也只有业务交接关系，无权对档案馆工作进行干预。因此，机关档案室无法实现前端控制，更无法做到全程管理，应该认清自身在整个生命周期中的枢纽地位，充分发挥“承前启后”的作用。只有各司其职，才能保证电子文件和电子档案管理全过程流畅、规范、安全。因此，在实践工作中，档案部门的职责应该是负责电子档案的管理与保存，并从整体出发，积极关注与参与相关工作，而不可能做到针对电子文件的“前端控制”，或担负起电子文件和电子档案全生命周期的“全程管理”。
3.2机关档案室在全生命周期管理中的定位
从理论和实践上看，档案部门都无法做到全程管理与前端控制，档案部门的职责是保证归档文件真实、可靠、完整、可用。机关档案室既是电子政务建设的组成部分，也是数字档案馆接收永久电子档案的直接来源，处于整个生命周期“中端”位置的它，更应该具有手明晰的定位。
3.2.1建立极具包容性的档案管理系统
对电子档案管理系统而言，与业务信息系统之间的接口是保证电子文件归档原始性的关键，只有最大限度地接收并保存形成单位所移交的文件，才能保证后续的档案管理工作正常开展，更好地发挥档案部门的作用。因此，机关档案室应建立极具包容性的档案管理系统，接收并保存前端形成的电子文件，并保证其真实性、可靠性、完整性和可用性。
3.2.2开展专业的档案管理工作
机关档案室的工作包含两个方面：一是要提供多途径的档案检索与利用服务，为机关管理和机关职能活动提供必要的档案信息支持，同时也要充分发挥专业优势，为本单位的信息化建设提出专业性的档案管理需求与意见；二是要向档案馆移交长期保存的电子档案，确保移交档案的完整性与档案管理的连续性，为档案馆工作提供必要的基础支撑。此外，当下我国的数字档案馆建设还处在起步阶段，机关档案室作为档案信息化的先行者，可以为数字档案馆的建设提供有用的实践经验与参考实例，促进数字档案馆建设工作的顺利开展。因此，对于机关档案室而言，其工作具有十分重要的枢纽作用，更应该明确自身的工作定位，确保从电子文件与电子档案管理的连续性。
3.2.3积极关注全过程管理
正如露西安娜杜兰蒂教授所强调的：随着InterPARES研究的深入，将继续证明这样一种观点———不采取全程管理的眼光，就不可能保管电子档案。［11］而早在国际档案理事会发布的电子档案管理指南中，也指出档案部门在电子文件、电子档案全生命周期中职责的有限性。［12］对此，我们的理解是：全程管理是一个多部门分工协作的过程，档案部门作为其中的一个重要角色应该具备整体的眼光，为全过程管理提出相应的意见与建议，积极参与电子文件相关管理规范、标准等的制定，做到“全程关注”。具体来说，机关档案室可根据档案管理的业务需求，为前端文件形成部门提出工作建议，为本单位的信息化建设提供参考意见，并为档案馆积累和输送档案。
4电子档案的真实性问题
电子档案的真实性是档案部门尤为关注的核心问题之一。电子形式载体与传统载体的巨大差异使得信息记录难以具有传统载体的稳定性和固化性，对于以维护档案原始记录性为使命的档案部门而言，这无疑带来了新的管理问题。在实际工作中，机关档案室担负着接收和整理电子文件的重要职责。在电子文件转化成为电子档案的过程中，机关档案室在保障电子文件和电子档案真实性中的作用和责任是重要而有限的。
4.1真实性的内涵
在国际上，以InterPARES项目为代表，围绕电子档案的“真实性”问题做了许多研究，对于Inter－PARES词典中“真实性”（authenticity）这一概念的定义，［13］笔者的理解是：指一份记录作为档案的可信赖性，即档案与它在文件阶段形成时的原始状态一致，没有被篡改或误用。这一理解中的“真实性”是针对档案而言的，这也与我国档案管理工作的权限与职责相符，即维护档案的原始记录性。在我国的研究中，则将“真实性”需求划分为两个方面：一是文件在形成过程中的真实，即一份文件客观反映和真实记录了机构业务活动；二是文件在形成之后的真实，表现为文件（档案）在业务活动结束之后的生命周期里未被更改，仍然保持产生时的本来面貌。［14］对应上述概念，真实性要求可分两个部分：一是形成的电子文件在移交到档案保管者那里之前是真实的，即文件的真实性，包括两层含义———文件未被篡改、损坏，以及文件内容真实性即文件所记录的内容是真实、客观的；二是对被移交到保管者那里的电子档案的真实性，在实际工作中表现为文件在业务结束被归档后，仍保持其原始面貌，即对文件真实性的维护。
4.2真实性保障的内在要求
我国研究中“真实性”所包含的两方面要求实则对应了文件形成部门与档案部门不同的管理职责。对于文件的真实性及文件内容真实性的保证，关键取决于文件形成部门，而非档案部门；对于文件原始面貌的维护才是档案部门应有的职责。保障和延续电子文件真实性的任务是由文件形成部门和档案部门共同承担的，其中，文件形成部门起决定性作用，档案部门则对“真实性”进行拷贝与维护。（1）形成部门决定文件真实性。首先，文件在生成和办理过程中是否被篡改或破坏，是前端文件形成甚至系统设计与维护的工作，并不是由档案部门决定的，档案部门负责保障归档后的文件不被篡改或破坏，而不能保证文件在形成过程中没有遭受损坏。其次，文件的内容与客观事实是否相符，更应由文件形成单位负责，绝非档案部门可以决定。如果形成单位都无法证明形成的文件是否与客观工作、事实相符，档案部门更加无法去探究前端系统中文件的可信度。因此，文件形成单位负责保证文件形成过程的真实性，档案部门不应该也无法干预这个过程。也就是说，形成单位给了档案部门怎样的文件，原则上档案部门的职责就是尽最大可能地保存其原始状态，不会因为文件的真实性有一点瑕疵而不予归档保存。形成单位提交的档案是真实的，档案部门得收，即便提交文件的内容不是完全真实的，档案部门也得保存其原始状态，因为这种不真实的电子文件依然是业务工作的真实记录。（2）档案部门维护档案真实性。虽然文件的真实性不由档案部门决定，但文件一经归档成为档案后，档案部门就有义务与责任保证归档后文件（即档案）的真实性，如在管理过程中出现档案被篡改或误用的情况，档案部门就需对此负责。从对In－terPARES项目“真实性”定义的理解出发，针对档案真实性，档案部门需要防止归档后的档案被篡改或误用，保证档案的原始状态，以维护其真实性。由此可知，拷贝电子文件的真实性，并尽最大可能为电子档案的保存提供合适的环境，维护电子档案的原始性与真实性才是档案部门的职责所在。此外，档案部门应对前端文件形成部门给予相对充分的信任，因为不仅仅只有档案需要“真实性”，文件形成单位的工作开展也同样需依赖文件的真实属性。
4.3档案部门对真实性的管理职责
总的来说，档案部门的责任在于固守档案的本质属性，维护电子档案的真实性，而非保证电子文件的真实性。并且要明确，不仅应在保存过程中维护档案真实性，还应在为用户提供检索利用时对真实性进行维护。因此，档案部门的职责实际与传统档案管理相一致：第一，在文件归档时验证其真实性，尤其是对元数据的完整性和合规性情况进行鉴定；第二，建立包容性极强的档案管理系统，以更好地在文件归档和档案移交时实现真实性的对接与拷贝，以包容性管理来维护归档文件的原始性，从而最大程度地保证归档文件的真实性；第三，在未来的保存、迁移、利用中持续地维护电子档案的原始性、真实性。
5电子档案的长期保存问题
电子档案的长期保存是档案部门和档案学界共同关注的重要问题之一。
5.1研究概况及其逻辑根源从档案学界的研究情况看，电子档案长期保存研究希望解决的关键问题是保证电子档案具有长期的真实性和可读性。电子档案载体技术的天然特性给长期真实性和可读性带来了与纸质载体全然不同的管理障碍，主要表现在对设备的依赖性、信息与载体可分离性、易更改性等方面［15］。以此为出发点，国内外围绕这一问题开展了较多研究，其中，从我国的具体研究主题看，现有的相关研究主要从电子档案长期保存中涉及的保存策略［16-17］、格式要求［18］、合作机制［19］、标准体系［20］、技术方案［21-22］等方面展开，同时也不乏对国外研究与实践的介绍［23-24］，以及特殊形式档案信息资源长期保存问题的研究［25］。在上述研究中，目前已经形成仿真、封装、迁移、开放性描述等一系列共识性的管理策略。从总体而言，国内外档案学界对该问题的研究基本都可概括为“策略性”研究。这一研究的根源在于，使电子档案具有长期的真实性和可读性。然而深入分析这一问题的研究特点，我们可以发现，在电子档案的长期保存问题中，档案学界与档案部门实际上具有一定的职责侧重和特定的角色定位。
5.2反思档案管理工作原则在传统的和电子化的档案管理中，我们可以总结出档案管理工作的固有原则，这些原则主要体现在两个方面：一是电子档案的长期保存问题并非档案界可以独立解决的，档案部门应当突出自身的专业特色与核心职责；二是档案部门在电子档案的长期保存中，应该对电子档案的真实性、可读性实行维护性的管理。具体而言，在电子档案长期保存策略之中，仿真、封装、迁移等措施的根本性技术是由计算机技术研发领域提出、攻关和实现的，档案界则是通过对这些技术进行分析、选择和应用，来构建电子档案长期保存的适用策略，从而实现电子档案的长期保存。其中，档案界的角色是技术的选用者以及策略的研究、制定和实施者，而非关键技术的主要研发者，因此档案界对电子档案长期保存的贡献主要在于管理策略。以纸质条件为参照，我们同样可以发现相似的角色定位。在纸质档案的长期保存中，为了保证纸质档案具有长期真实性和可读性，档案部门采取的措施主要包括档案实体的物理管控以及档案文献修复工作，其目的是保证档案不被篡改、信息内容可读和档案实体存续。从根本上而言，档案部门无法决定纸张的使用寿命，因为这最终取决于造纸技术；档案部门也无法决定档案形成机构的纸张选择，因为这取决于档案形成部门业务活动的需要。在纸质档案的长期保存中，档案部门的角色与职责是在获取档案的管理权限之后，将档案放置在一定条件下进行维护性管理，其根本目标并非“绝对永久”地保存档案实体，而是通过管理性、技术性策略，尽可能地延长档案实体保存时限，使档案能够尽可能长久地为社会提供利用服务。因此，从时间和空间上看，档案部门对纸质档案长期保存的管理职责具有相对独立性，与业务部门、技术研发者之间存在明确的角色区分。电子档案的长期保存与上述情况具有本质上的相似性，在社会技术的发展中，档案部门应该以相对稳定的管理职责与管理方式来应对社会活动方式的多元化趋势，因此档案学界和档案部门都应该找到并明确档案长期保存工作的核心价值与角色定位，从而以具有学科特色的管理体系来完善实际工作。在近年国外与国际性的实践中，同样体现着这样的逻辑关系与工作原则：（1）OAIS参考模型。OAIS参考模型的制定者是美国空间数据系统咨询委员会（CCSDS），美国的ERA、英国的Cedars、加拿大的ADRI等项目都以该参考模型为电子档案长期保存研究和开发的基础。［26］档案界等保管领域并未研发出这一根本性的架构模型，而是对OAIS模型进行分析与应用，是制定管理策略的重要依据。基于OAIS的长期保存管理模式又体现着维护性的管理思想，比如OAIS模型提倡通过档案信息包进行长期保存，而使用发布信息包向利用者提供档案利用，从而保证档案信息包的安全、稳定。（2）Inter－PARES研究项目。InterPARES项目的开展离不开其他学科领域的参与和支持，在电子档案真实性维护与长期保存的研究过程中，该项目吸纳了来自法律、历史、计算机技术与工程、信息科学及化学等多学科的专家学者为其提供专业领域的智力与技术支持。［27］档案界从其他学科领域提供的专业知识中，选用与管理目标相契合的技术和方法，明确管理取向与管理需求，制定管理策略。（3）美国NARA云归档计划。美国NARA-财年的战略规划明确将云环境下形成和使用的档案纳入管理范畴。针对这些档案，主张研究和推进“云归档”及相关的保存策略。［28］这也反映了“维护性”的管理思想———提倡档案部门在尊重档案形成机构活动方式的前提下，以固有的档案管理原则与方法为基础，形成对前端活动方式具有适应性和包容性的管理策略，保证从既有活动交流方式中形成、固化的档案材料得到及时、有效管理。
5.3对电子档案长期保存实行维护性管理
从工作性质上看，电子档案的长期保存无疑属于档案部门的工作职责范畴；然而从更深层的内在需求上看，其工作效果却并非仅仅取决于档案部门。档案部门在电子档案的长期保存中具有相对独立的工作职责与角色定位，这不仅根植于档案工作的核心价值，也是社会分工专业化的发展需求所致。因此，在电子档案的长期保存问题中，档案部门应进一步反思自身的根本价值、固有原则、社会意义与实际边界，档案学界则应以此为基础继续开展更具专业意义的理论性与应用性研究。
6电子档案管理的双套制现状与单轨化趋势
电子档案与纸质档案的双套制归档与双轨制管理是社会发展迈向信息化时代初期的普遍做法，在主流信息载体从纸质向电子更替的过渡性时期，双套制与双轨制为档案管理提供了一种有效的解决方式。然而随着技术发展与社会活动方式变化，双套制与双轨制则显现出了一定的不适应性。
6.1双套制与双轨制面临的挑战
在档案信息化建设中，“双套制”指文件归档后纸质版本与电子版本共存，或称“双套归档”；［29］目前档案学界对“双轨制”的定义可以总结为，在文件形成、流转的全过程中，电子形式与纸质形式始终共存，这实际也意味着在文件流转的终端，也将以“双套制”进行归档，在档案管理的过程中也仍然按照“双套”执行管理，因此双轨制既是文件管理的“双轨”，也是档案管理的“双轨”。一般认为，双套制和双轨制的优势在于，对电子形式而言安全可靠，对纸质形式则便于查询利用、整合共享，二者形成互补的效果。［30］这也是双套制与双轨制得到广泛应用的内在原因。尽管如此，随着计算机技术的发展和普及，社会对于以电子形式为载体的活动方式越发适应和依赖，纸质形式逐渐成为电子形式的一种“硬拷贝”（hardcopy），双套制与双轨制从以往以纸质为主转变成为以电子为主，这就使得双套制的管理方式产生了一定的弊端：（1）资源浪费。从调研中发现，实际工作中许多单位往往会在文件阶段以电子形式形成和流转，到归档时就将电子形式的文件打印成纸质硬拷贝，再将电子版与纸质版同时归档，在档案管理过程中，需对两个版本同时进行维护；而在档案部门进行档案数字化建设时，往往由于电子版本管理不善或未予归档，而又要将纸质档案统一进行扫描，形成电子档案。在这一反复处理的过程中，实际对资源造成了不小的浪费。由于电子档案的管理不善，同时造成重复劳动和存储空间的浪费，而在电子—纸质—电子的转换过程中，期间又经历了并不必要的纸质形式阶段，直接导致纸张资源浪费，也对档案管理人员造成了更大的工作负担。因此，如果能够完善电子形式的管理手段，就能避免出现上述资源浪费的问题。（2）对档案原始性与完整性的管理失效。双套制与双轨制在管理效果上无法实现对档案真实性与完整性的有效管理。对于以电子形式形成、流转的原生电子档案而言，通过打印硬拷贝归档，实际造成了背景信息（context）的损失———无法有效保留支撑电子档案真实性、完整性的元数据。如此一来，后续对于纸质版本档案的管理，其客体对象都是原始性已经损耗的档案，这种纸质版本仅承载了档案的信息内容。对于原生电子档案而言，只有同质归档管理才能最大限度地一并保存其重要修改记录和相应的元数据，也才能最大限度地保护档案的原始性与完整性。从管理流程而言，采用完整的同质流程对电子档案进行收集、保管、利用、传输和移交，是对电子档案原始性和完整性的连续性管理。因此，对于以原生电子档案为主且具备一定条件的单位或领域而言，电子档案管理单套制和单轨制是更具适应性和有效性的管理方式。
6.2双套制与双轨制的根源分析与转变需求
双套制与双轨制的广泛推行，从其根源上而言，可以说是出于对电子形式载体原始性、稳定性的不信任，因而对电子档案采取相对谨慎的管理方式。在信息化建设早期，由于电子形式载体管理技术尚未成熟，电子档案瞬间丢失、无法找回，或篡改不可溯的现象比比皆是，相较之下，纸张的稳定性与可控性远远优于当时的电子形式载体，并且纸张的使用为人们所熟悉和信任，因此，双套制和双轨制成为档案管理中的通用方式。在后续研究中，学者们对电子档案的“原始性”问题展开了研究，提倡以“真实性”、“可靠性”等概念对纸质条件下的“原始性”进行拆解诠释，以此取代传统的“原始性”观念。［31］随着对电子档案真实性问题研究的深入，目前已经形成有效的电子档案真实性问题解决思路与实施技术，电子档案管理者与使用者对于该问题的观念也正逐渐发生变化。实际上，在社会生活的其他领域，电子形式这一虚拟化的信息载体已经得到广泛应用。比如，在银行业务、证券业务、电子商务等事务中，数字化信息早已成为业务活动中的主要甚至唯一形式，社会对于这类事务几乎不存在不信任感，对电子形式予以信任在这些领域中习以为常；会计档案管理领域也正积极开展电子档案管理单轨化的推进工作，国家发改委办公厅、财政部办公厅、国家税务总局办公厅、国家档案局办公室于12月向多市、多单位发布通知（发改办高技[]3044号），要求各单位组织开展电子发票及电子会计档案综合试点工作，据了解，相关工作已经取得一定进展和成效。可见，在以电子形式为业务活动开展主要方式的领域，其对于电子形式信息的信任度较高，也更积极推动相关技术的改造和应用，推行业务全流程电子化。对于档案管理而言，随着技术发展与社会活动方式变化，对于电子形式等虚拟载体的不信任将逐渐消退，并建立起稳定的信任感。任何主流载体都不是等到真实性能够得到完全保证，且长期保存问题得到完全解决时才得以普遍使用的，社会选用一种介质作为主流信息载体往往是出于实用主义的考虑，即满足方便、快捷、可共认等基本要求即可。这其中对于载体实际也有一定的真实性和稳定性要求，不具有真实性、稳定性的载体是无法成为主流介质的。档案部门对于这种真实性和稳定性固然具有更严格的要求，然而随着电子形式日益普遍化，计算机领域也正不断完善其技术特性，从而使其更好地满足社会活动需要。因此，档案部门的专业性管理要求应该通过完善管理策略、优化管理流程、巩固管理制度、改善管理方法来实现，从循序渐进的实践中积累经验，逐步与技术部门共同建立起经过反复验证的技术管理体系与信任体系，为电子档案管理的单轨化提供支撑，从而满足原生电子档案长期真实性、完整性、易用性、可读性、安全性的要求。
6.3国际趋势———电子形式单套制归档与单轨制管理
电子档案的单套制归档与单轨制管理也正成为许多国家机构的趋势。目前，美国、澳大利亚等国家都逐渐推进电子档案的单套与单轨管理，而不再形成或接收纸质档案。（1）美国。8月24日，美国总统办公室以备忘录形式，向联邦各机关发布由管理预算办公室（OMB）和国家档案馆与档案管理局（NARA）制定的《政府档案管理指令》，其中目标1.1和1.2要求分别对电子档案和电子邮件以电子方式实行“单套制”管理：①到，联邦机关将以电子形式管理所有永久电子档案；②到，联邦机关将以可利用的电子格式管理永久及定期电子邮件档案。［32］（2）澳大利亚。自7月起，澳大利亚国家档案馆持续敦促所有联邦政府机构向电子形式的档案管理转型，鼓励其以电子形式形成、管理和保管档案，并在必要时对接收的纸质文件进行数字化扫描，从而不再形成新的纸质档案。［33］上述实践都反映出同一趋势———当电子形式成为主流活动交流方式时，档案部门也应对电子档案实行适应性的全电子化管理。从上述国家的推行力度看来，这对于许多领域而言，既是必然的趋势，也是迫切的需求。6.4推动我国电子档案管理单轨化原生电子信息的规模化应用是社会发展历程中的一种“自然选择”结果，要最大程度地维护原生数字记录的原始性与凭证性价值，就要实现电子档案的单套制归档与单轨制管理，这也是档案信息化建设的目标之一。在我国，双套制与双轨制管理已经显示出一定弊端，许多领域的电子档案管理单轨化具有必然性与迫切性。要推动我国电子档案管理单轨化，首先应该建立起对电子形式虚拟载体的信任，其次应该加快完善管理策略、制度、流程和方法，在巩固自身理论和方法的同时，加强与其他领域的合作，从实践中积累经验，逐步完善法规体系，在必要领域尽早实现电子档案的单套制归档和单轨化管理。
7结语
综上，本文对电子政务系统中档案管理的六个核心问题进行了反思、分析与梳理。从总体而言，相关问题中理论研究与实际工作的脱节主要源于两个方面：一是电子政务建设与档案信息化建设的一体化与差异化问题。从建设内容看，档案信息化建设包括档案馆与档案室两类机构的信息化，而档案室信息化同时也是电子政务建设的一部分，这种重叠使得二者具有一体化建设的需求。理论研究往往以电子政务建设作为研究基础，并倾向于将档案室信息化融入电子政务建设中，因而在某种程度上忽略了档案信息化的整体性；而在实际工作中，档案工作的连续性与专业性又使得机关档案室与综合档案馆之间具有相对紧密的内在关联；因此理论研究与实际工作之间显现出一定的不适应性。对此，档案界应该明确学科专业的核心概念、基本理论和职责角色，理清电子文件与电子档案管理的总体流程与工作内容，避免讨论中的模糊性与交叉性，这对于机关档案室的工作而言尤为重要。二则是国外理论体系在我国实际工作中的适用性问题。我国档案学研究一直比较注重与国外间的学术交流，由于档案现象具有一定规律性，因此国内外档案工作能够不约而同地显示出相似性，这也是档案学之所以能够成为独立学科的根本所在，然而基于这些规律所形成的实际工作模式却因国家、地区和机构的实际情况而有所不同。我国在多年的实践与探索中已经形成具有我国特色的、相对稳定的档案工作模式，并总结出符合我国特点的档案工作理论体系。在国内外的学术交流中，我们应当始终以我国的实际情况为基础，对国外理论体系的引入也应进行相应的本土化。档案现象具有普遍规律性，国外的成功经验与先进理论体系的根本价值在于对档案工作规律的总结，对具体工作模式的引入则要与我国的实际工作情况紧密结合、综合分析，更好地发挥理论价值。总而言之，理论联系实际对于档案学研究而言具有十分重要的意义，本文就电子政务系统中档案管理的理论性与基础性问题进行了剖析，明确了档案部门的实际工作定位与职责角色；接下来，笔者与研究团队将继续深入档案工作实际，从电子政务系统中的档案管理流程切入，分五个专题，对上述问题在实际流程中的体现与解决思路进行进一步研究和分析。
篇12：电子政务系统数字化档案管理问题论文
电子政务系统数字化档案管理问题论文
摘要：电子政务系统的建设，已经成为我国信息化发展的重点关注对象。它有效地为数字化档案管理带来了良好的发展。数字化档案管理，是电子政务系统下档案管理面临的重要挑战。随着目前社会信息化的不断发展，电子政务将在政府的数字信息化建设中，对数字信息进行优化与高效管理。本文基于电子政务系统的内涵，提出了电子政务系统环境下传统档案管理中存在的问题，并相应地阐述了数字化档案管理在今后的改进方向，以此来促进数字化档案管理具有更好的服务功能。
关键词：电子政务；数字化；档案管理
引言
电子政务系统的有效应用，打破了传统相关行政部门在时间管理与内部部门管理等方面的制约，并推进了政府部门相关工作的信息化与公开化，从而使电子政务系统为社会提供了高效、广泛的个性化服务。现阶段，科技不断发展，档案管理也逐渐形成信息化管理模式。数字化档案管理基于电子政务系统环境模式。我们应从现代科技出发，有效发挥档案信息管理的资源效益，为社会提供资源一体化共享的良好服务，以此来推动国家电子政务系统环境下数字化档案的有效管理。
一、电子政务系统内涵
电子政务系统是以互联网为载体，面向政府机关的信息服务与信息处理系统。电子政务系统利用现代的高科技技术，对政府内部的信息化系统进行改造，从而有效提升政府部门系统信息化的依法行政水平。电子政务系统的主要职能就是将社会经济管理、市场管理与公共服务进行电子网络化，利用互联网技术对政府内部的信息化进行改革创新。它所具有的突出特点包括工作效率高，工作时更加公开、简洁透明，可以为企业和居民提供良好的服务，有效地使企业和居民更好地参与到政府的管理工作中等。电子政务系统包括软件系统与硬件系统。它是以信息为对象的处理系统。电子政务可以使人机相互合作，且工作时具有统一性、开放性，可以自动进行工作流程，是智能型的信息系统。
二、电子政务模式下传统档案管理的问题
(一)人员专业技术不高
数字化的档案管理建设与传统的档案管理模式相比，对档案管理人员的专业技术、身心素质都具有较高要求。在现阶段，我国对档案管理人员专业教育与高等专业教育的专业知识培训内容都显得陈旧，更新缓慢，并没有满足现代社会对数字化档案管理人才的要求。档案管理人才专业知识教学不注重当代高科技的培训，对计算机技术与档案管理工作的相关内容不给予重视，结果就出现人员在岗位工作时，缺乏计算机与数字化档案管理的知识，不能有效推动数字化档案管理的进步。
(二)安全因素没能保障
档案馆与图书馆中的信息管理最大的不同在于，图书馆中的信息是可以面向公众的，而档案管理的信息则是有严格要求的，某些档案是要严格控制传播范围，保证机密的。但传统的档案管理模式存在一定的安全风险。例如，计算机的防火墙设施不完善，外界病毒系统可以非法入侵，对档案信息管理的.安全体系造成了一定伤害；管理人员毫无戒备之心，随手打开来历不明的软件，导致档案信息存在外泄的风险。目前看来，传统的档案管理，已经不能严格保证档案信息不会外泄。档案信息的安全不能得到有效保障，信息化不能有效地更新，会使档案信息存在一定的风险。
三、电子政务系统环境下数字化档案管理的建议
(一)提升人员专业技术
在电子政务系统环境下，数字信息化在档案管理工作中已被列为首要的工作任务。我们严格地制定了相关的数字化档案管理规则，在专业技术人员考核中将其设置为重要考核目标。数字化档案管理建设工作综合了多学科的高科技技术。但是，数字化管理人员的专业技术能力不强，很难确保档案数字化管理建设的有效发展。因此，现阶段，数字化档案管理相关部门要加强对管理人员数字化档案管理工作的培训，并积极引进相关专业技术人才，以有效地使数字化档案管理在电子政务系统环境中良好开展。
(二)积极完善安全管理措施
在电子政务系统背景下，数字化档案管理在建设开展中必须要对档案信息的安全做到有效保障。数字化档案管理要积极对网络系统进行安全优化，加强计算机防火墙设备与外来入侵病毒检测系统的完善。在数字化档案管理人员的培训中，还应注重思想上以防守为主，积极建设一套完善的防盗体系，不要随意点开来历不明的软件。同时，关闭数字化管理系统中不需要的服务网站，经常给数字化管理系统增加安全补丁，有效隔离一切可能感染数字化档案管理系统的因素，从而做到对数字化档案管理全方位的安全保障。
四、结束语
在电子政务系统模式下，档案管理信息的资源整合运用关键在于数字信息化的有效建设。但数字信息化技术只有借助互联网平台的安全保障，才能有效地对档案信息进行采集与管理。数字化档案管理人员要增强档案信息资源的服务能力，并基于电子政务系统，保障档案信息资源的稳定、可靠，努力发挥其最大管理效益，更好地促进数字化档案信息资源有效管理。
参考文献：
[1]章邺.电子政务环境下档案管理综合运用[J].喀什师范学院学报，，36(05):110-112.
[2]黄凡珏，闭线林.电子政务环境下高校档案管理及利用实践探析[J].兰台世界，2014(08):59-60.
作者：葛继红 单位：如皋市社会养老保险管理处
篇13：精选档案管理论文
文件运动规律新论-档案管理论文
【内容提要】文件运动始终在矛盾的对立统一和物质运动的普遍联系之中，它阶段性、螺旋式地向前发展，其过程与形式具有多样性、不平衡性等特点。
【摘 要 题】文件理论
【关 键 词】文件运动规律/阶段性/螺旋式……
【 正 文】 文件（档案）作为一种客观存在物，它与所有的客观事物一样，总是在一定条件下按照一定规律阶段性、螺旋式地向前发展变化的。其阶段性表现为文件（档案――下同）运动的周期性，其螺旋式表现为文件运动周期的连续性与循环性。在档案学研究中，其阶段性特点已为档案学家发现并概括为文件生命周期理论，而螺旋式特点则为档案学家们所忽略，近年来，国内档案学者有所研究，但主张为“文件运动的回流形式”，其认识仍未超越文件生命周期理论。笔者认为，文件运动的阶段性和螺旋式正是文件运动微观与宏观的两个互补性规律，并就此略陈管见。
一、文件生命周期理论作为文件运动阶段性质变的微观规律，既是世界档案实践和理论的一般原理，也是各国档案实践和理论的个别结论 文件从现行――半现行――非现行是一个相对独立而完整的运动过程，通常称作文件生命周期，它是客观世界物质运动阶段性在文件运动中的一种表现形式。最早发现文件运动周期性特点的是美国档案学家，最早形成理论成果的是英国档案学者，该理论自20世纪50年代初诞生以来，经过半个多世纪的发展，现已相当成熟了。随着经济全球化和科技国际化的加速，各国文件、档案工作实践的发展，国际档案界对该理论的认识和运用也显现出求同存异的时代特性，即在不断增强和扩大共识之时，也很重视与本国实际相结合，这一特征既符合事物发展的客观规律，也顺应了世界多元化发展潮流。 首先，从文件生命周期理论的形成过程和运用范围来看，它实际上是国际档案界集体智慧的结晶。现代世界档案学史表明，文件生命周期理论的实践和理论源头来自：20世纪40年代美国的文件中心和文件生命周期论述，正式提出则是由英国档案学者在1950年第一次国际档案大会上完成的，其后又经加拿大、阿根廷等国档案学家的丰富和发展，才不断完善起来。作为新的档案工作实践的科学总结，文件生命周期理论不仅清晰地揭示了“文件”转化为“档案”的阶段性质变的基本规律与特点，而且普遍适用和作用于各国档案工作实践。尽管各国国情不尽相同，对该理论认识和接受的程度也参差不齐，但是，只要建立了档案工作的国家大多受到这一理论的影响，这是不争的事实。
其次，从文件生命周期理论的具体运用情况来看，各国又结合本国社会经济制度、历史文化背景与文档工作实际，作出了不同的理解、反映和表达，又表现出一定的实践与理论的个性。我国档案学者在这方面的研究成果就很有典型意义，如20世纪的60年代初曾三从我国文档工作实践中发现的“档案自然形成规律”，80年代陈兆＠①提出的“文件运动周期理论”，90年代何嘉荪提出的“文件运动规律”等。这些中国式的文件生命周期理论，不仅具有我国档案实践和理论的特色，而且丰富了世界档案学理论宝库，为文件生命周期理论更加国际化充实了新内容。
第三，文件生命周期理论的重大贡献。文件生命周期理论虽然只是反映文件运动阶段性质变规律的理论，但是，从半个多世纪档案工作实践和理论发展的实绩来看，其贡献是不可低估的。
一是理论贡献，它对于深入研究和把握文件运动的周期规律、正确认识和处理文件与档案对立统一的辩证关系、科学地指导文档工作实践，具有十分重要的理论意义。
二是实践贡献，它对于科学合理地组织文档工作流程、切实有效地实行文档一体化管理、促进文件向档案健康有序的转化，具有极其重大的实践意义。
三是创新性贡献，除包括上述两大贡献外，它还对进一步探索文件运动的基本特征，拓宽研究视野和提高认识层次，为发现文件运动的其他规律，奠定了基础、创造了文件和提供了可能性，因此，档案学界称它为20世纪档案学史上“划时代的里程碑”。
[精选档案管理论文]
篇14：档案管理相关论文
摘 要：随着信息技术的开展，高校教学档案作为教学过程的再现亦呈现了信息化管理趋向。以桂林航天工业学院为例，经过剖析教学档案信息化管理带来的影响和存在的理想问题，提出增强教学档案信息化管理的针对性对策，以有效提升高校教学档案信息化管理程度和管理质量。
高校教学档案反映了教学管理和教学理论的整个过程，而真实、明晰、完好、标准的教学档案是教学过程的再现。随着互联网的提高和“互联网+教育”带来的信息挪动、泛在，教学档案逐步呈现出信息化开展趋向，其管理形式、运作思绪和所需的软硬件设备也随之更新。而教学档案信息化管理并非一蹴而就，其实行面临着一系列问题。本文以桂林航天工业学院为例，讨论教学档案信息化管理存在的问题，并提出针对性强的战略。
一、教学档案信息化管理的影响
(一)传统教学管理方式更新
首先是教学管理职能部门、教员与学生个体之间的沟通与联络从传统的口口相传、奔波联络转变为如今的深居简出，推进管理工作各阶段进程。这是信息时期给社会群众带来的普遍影响。其次是人才培育计划的设置、学生选课、成果管理、毕业审核注销等教学管理各环节的程序化、网络化，在一定水平上进步了信息管理效率，俭省了效劳时间，为广阔师生提供了便利。此外，网络在线课程及辅助教学手腕不只进步了教学效率，也丰厚了教学资源，有助于教学档案的延展和补充，使其具有更普遍的应用价值。
(二)档案管理人员素质更新
以前，专业的档案管理人员不只要具备根本的归档常识，还要有一定的文秘学、历史学、目录学、失密学等相关学问储藏。往常，档案管理人员除要具备上述素质外，还要在认识上具备信息化观念，具有档案管理的时期感和紧迫感，有改动传统场面的自信心和干劲;在技术上具备纯熟操作计算机和灵敏运用档案软件的才能，能应用办公自动化，进步管理工作效率。
(三)软硬件设备更新
要到达较高规范的教学档案信息化，必需建立电子档案室，装备专用的电脑、复印机、打印机、扫描仪、效劳器、DVD刻录机、正版杀毒软件等设备;设置专人专职担任档案录入、扫描、分区管理等。因而，教学档案管理的信息化还将促使高校增强档案管理工作软硬件建立，健全管理规章制度，标准管理程序;加大配套设备投入，提升管理程度。
(四)信息整合方式更新
传统教学档案的管理工作包括信息搜集、整理、审核、装订、贴标、排序、装盒、归档等程序，触及众多部门、人员，工作程序繁杂，无形中增加了信息整合的周期、时长和艰难度。而随着教学档案的信息化，信息整合方式从纸质资料整合逐步向数字化、信息化、自动化的资料处置过渡，这将有利于完成教学档案经济效益和社会效益。
二、理想问题
(一)专业管理的欠缺
信息技术的开展使学生和相关工作人员对传统档案管理工作有了新的认识，档案保管认识加强。但大局部高校教学档案管理人员缺乏一定的档案专业学问，且运用信息技术进行教学档案管理的程度较低。如桂林航院等中央院校，其教学档案管理工作由教学秘书兼职，而教学秘书通常为年轻的专职教员，短少档案管理的相关学问，且信息技术程度低下，不具备教学档案信息化认识，招致教学档案信息化难以付诸理论。
(二)资源共享和应用率低
桂林航院的教学档案包含教学综合、教学建立与研讨、学科专业建立、课程建立、师资队伍建立、教学管理、理论教学、学籍管理、实验室建立等归档范围，信息量大、信息面广。目前，其还没有查询、统计、剖析多种信息的处置方式和途径，教学档案极难发挥其对课堂教学、教员科研和学生个人开展的应有作用。停留在纸质方式的教学信息资源，即便搜集完好，也根本处于封锁状态，查找艰难，共享性差，招致其实践应用价值难以发挥。
(三)信息安全
为有效保管纸质档案，管理人员在管理过程中必需做好防火、防盗、防潮、防霉、防虫、防尘等颐养工作。而档案的信息化防止了繁琐的颐养程序，但在归档过程中，档案存在泄密的可能性，在存储过程中，档案还容易感染病毒，从而招致其局部丧失或全部丧失。如何保证信息的失密性、真实性、完好性和可用性，防止信息遭受干扰和毁坏，是一个值得注重的新问题。
(四)缺乏标准有效的管理机制
档案信息化管理乃至办公自动化，都是系统化过程。但目前，多数高校在施行教学档案信息化管理过程中，还没有树立一套较完善的管理机制，短少详细的操作规程、技术支持、规章制度和监视手腕等。
特别说明：本网站内容都来源于互联网，供浏览者学习、欣赏，使用原则非商业性或非盈利性用途，使用者不得侵犯本网站及相关权利人的合法权利。此外，使用者如对本网站内容用于其他用途时，须征得本网站及相关权力人的许可。
[档案管理相关论文]
篇15：档案管理论文
档案管理论文
档案在 法律 上的凭证作用基于它的原始性。因此，认定 电子 文件的原始性，是保证其具有凭证作用的关键。
一、电子文件原始性的认定 对于纸质文件来说， 内容 的原始性附着在形式的原始性上，人们可以借助形式的原始性来证实和确认内容的原始性。纸质文件的原始性体现为内容和形式的统一，对于任何一项形式上的变化，人们都有理由对它的原始性表示怀疑。但电子文件的内容与形式是相对独立的，不仅内容易于变化，而且失去了固定的形式，因此，对电子文件的原始性进行认定是非常困难的。主要表现在以下几个方面：
（一）、电子文件易于修改，而且改动后可以不留任何痕迹。虽然已有一些技术可防止伪造电子文件和在“原稿”上增删改，但其内容发生变化的可能性总是比纸质文件要大得多，从而使人们感到把握其内容原貌的困难。在 网络 上传递的电子文件也有可能被非法截获或更改。
（二）、电子文件制作过程的虚拟化使得对其原件的界定难于实现。电子文件的制作者不一定像制作纸质文件那样必须制出一份或一批原件来行使其职责，有时它只不过制作一个“窗口”，将必要的信息集中在一起，并在需要的时候将其输出。这个“窗口”可以在众多的电子 计算 机上显示出来，也可被不同的“收文者”拷贝到他的电子计算机存储器上或转换成硬拷贝保存起来。在不同时间、不同地点、由不同人获得的同一内容文件可以毫无区别，无法区别其中哪个是“原件”，哪个是“复制件”。
（三）、电子计算机软硬件技术的不断更新换代，迫使电子文件必须不断地适应新的“生存环境”，这种适应往往需要以自身结构、格式的改变为代价。因此，长期保存的电子文件很可能在结构和格式上与最初形成的大不相同。
（四）、电子文件不再具有固定的存储载体，根据利用需要，人们可以采用不同的方式输出。对于长期保存的电子文件，还需要定期进行复制，转换载体，以防信息损失。电子文件没有了固定的载体，也就无法通过载体来判定电子文件的原始性。
（五）、电子文件不再具有特定的字迹，人们可以根据需要以不同的字体、字号将电子文件输出，无法从字迹上分辨其原始性。
（六）、目前 电子文件的签署技术还不普及，我们还不能为每一份电子文件盖章或亲自签名，因此，也就无法借助印章或签署的字迹来判断一份电子文件是否为原件。 电子文件的这些特点使我们无法采用与纸质文件相同的标准和 方法 来判断它的原始性，需要为它建立一个新的“原始性”概念。对于一份电子文件来说，只要它的内容确确实实是在当时由原作者撰写或制作出来的，此后又从未修改过，我们就应该承认它是原始的，尽管它没有固定的载体，没有实在的物理形态，甚至因转换而失去了原来的格式。这种“原始性”概念与纸质文件原件的区别主要在于，它抛弃了文件形式上的原始性，仅以文件中所含信息的真实、准确，即内容的原始性为惟一标准。根据 现代 信息技术的特点和 社会 各方面对电子文件的需要，我们认为建立这样一个“原始性”的新概念是适当和必要的，它将是电子文件转化为电子档案，全面行使“ 历史 记录”和“社会记忆”功能的根本，是电子档案具有凭证作用和法律效力的基础。但是，对这种看不见摸不着的原始性加以判断和维护却是一件十分困难的、涉及多方因素的事情，这个 问题 的解决有赖于信息技术的进步、电子文件管理水平的提高以及有关法律的建立和完善。
二、确保 电子 文件原始性的技术措施 电子文件是高 科技 的产物，它的各种性能是由技术决定的。随着电子文件的广泛使用，信息安全技术就显得特别重要，电子文件的制作者、管理者和档案工作者都应积极采用有关技术措施，提高电子文件的可靠性。
加密技术 电子通信系统中可采用“双密钥码”进行加密。在 网络 中的每一个加密通信者拥有一对密钥：一个是可以公开的加密密钥，另一个是严格保密的解密密钥，发方使用收方的公开密钥发文，收方用只有自已知道的解密密钥解密，这样任何人都可以利用公开密钥向收方发送电子文件，而只有收方才能识别这些加密的电子文件 内容 。由于加密和解密使用不同的密钥，因此第三者很难从截获的密文中解出原文内容来，无法对它进行篡改，从而保护电子文件在传输过程中的原始性、真实性。
文档为doc格式
