以下是小编整理的中职院校档案管理研究的论文，本文共16篇，希望能够帮助到大家。
篇1：中职院校档案管理研究的论文
中职院校档案管理研究的论文
一、中职档案管理发展背景
中职档案工作的重要作用逐渐被师生和管理层所重视，在此基础上，档案管理工作的需求较之以往更为复杂，对档案资料进行深度的解析，通过对档案资料的合理化的、创造性的应用，使其能够为学校各方面发展提供更多的建设性意见，是目前档案管理工作的主要任务。另外，信息化环境的两大特征：云计算和网络化，使得档案管理发展趋向创新和服务。云计算指导着中职院校档案管理对档案进行大数据分析，使网络上的所有终端都能受益，实现档案的服务功能；网络化则给档案管理提供了管理方法上的突破和创新的空间。
二、中职档案管理存在的问题及原因
1.管理思想老旧。中职档案管理的需求变化以及管理工作的环境变化，使得档案管理本身的地位和职能得到扩展，原有的档案管理思想是对档案资料进行收集和保存，而现在的档案管理思想应该转变到利用档案对学校发展进行服务方面，档案资料是云计算的资源，应该服务于中职学校日常建设。但是，这种管理思想目前还没有被管理者所接受和理解，管理工作在很多时候是被动的并非主动的。2.管理方法不够先进。信息化技术的发展为中职院校档案管理提供了一系列先进的管理策略，例如，转换档案资料的形式，节省存储空间、灵活调用档案、允许学校师生自由访问个人档案、利用档案进行科学技术研究等。但是，现在大多数做中职院校还没有做到档案管理全面信息化，很多档案仍以纸质的形式出现，档案格式不一，给管理人员带来了巨大的工作压力。管理方法不够先进造成档案管理效率低，而这一问题的根本原因在于档案管理缺乏明确的制度、信息化策略没有完全应用于管理过程中。3.管理人才不足。档案管理网络化和信息化需要大量的相关人才进行推进，无论是普及档案管理的基本方法，还是进行档案管理的服务性应用，都需要档案管理者在其中扮演重要的角色。管理技术和职业技能的提高必不可少，除了对档案进行收集整理之外，还应该拥有处理信息技术问题、进行电脑和网络维护的能力，但是，现在中职院校的档案管理人员缺乏这种能力，管理人才不足导致档案管理工作发展进程缓慢。
三、对中职档案管理的建议
1.以网络化为基础改换管理思想。高校档案管理办公室的负责人，应该根据学校发展计划和发展需要，主动进行档案资料的重新分类、整理和数据化，使档案以信息的形式呈现在全校师生面前；以档案资料的数据化为前提，对已有的档案进行科学分析和解读、研究已有的档案，寻找高校发展过程中各项事务的特征，为现在的学校管理和发展工作提出建议。2.进行标准化档案管理。随着多媒体技术与“信息高速公路”等现代档案管理手段的`采用，要求档案工作必须实行标准化管理。中职院校主管部门在档案工作领域内，应与档案或标准化管理部门共同协商，对档案事业的发展和业务工作方面的概念、原则、质量、方法等，制定统一的规划，使档案工作在客观上有共同的语言，共同的衡量标准，共同的比较基础，共同的协作依据，共同的协调保证。以便建成档案信息网络，走档案信息资源共享之路。例如，档案收入和整理可以采用信息技术，即对某一档案类型设定固定的档案提交形式，使其以数据化的状态存在，这不同于以往的word文档或excle表格，而是以选填式表格的形式出现，每一份档案都是一个文件，所有文件统一存储在某一固定的程序之中，这样一来，进行档案的调取和资料综合整理都非常容易。3.提高管理工作者的专业能力。中职院校有必要对管理工作人员进行一系列的职业技能培训。可以选择定岗培训的方式，对档案网络动态化管理工作进行系统分析，将岗位职责分类，按照职员的工作能力以及发展前景，进行特殊的工作项目培训，使其能够胜任某一类型的管理工作；也可以选择胜任力培训的方式，根据工作需要，评估现有职员的岗位胜任力，针对其中不足的部分进行有目标的培训，使其成为能够胜任档案现代化管理、维护工作的“全才”。
四、结语
综上所述，中职院校档案管理工作的环境以及工作目的已经发生改变，管理思想、管理方法以及管理者的职业技能也应该随之发展和变化。中职院校要解决在当下出现的档案管理问题，应该以网络化和信息化为基础，改善管理思想，制定管理制度并使用先进的管理方法，着重提高管理者的职业技能，只有这样，中职档案管理才能获得长足的发展。
参考文献：
[1]苗睿.中职院校档案管理工作存在的问题及措施[J].大家健康(学术版),(01):120-121.
[2]贺伟.新时期中职院校档案管理工作的现状及对策[J].中小企业管理与科技(上旬刊),2015(03):105-106.
篇2：中职院校德育的实施策略研究论文
中职院校德育的实施策略研究论文
摘要：近几年来，我国的职业教育获得了很大的发展，无论办学数量还是办学质量都得到了很大的提高。特别是国家出台了《国务院关于大力推进职业教育改革与发展的决定》以后，职业教育的发展进入了一个春天。但是，不可否认的是，我国现在的职业教育存在一个通病，那就是关注培养学生的职业技能与训练，而忽视学生的思想品德教育。这已成为制约职业教育进一步发展严格桎梏。现在社会需要的是德技双全的劳动职业者，加强职业学校的德育工作已势在必行。本文即主要论述了在中职院校中进行德育的实施策略，以求对我国职业教育的科学发展提供一些有益帮助。
关键词：中职学校德育策略
前言
我国现代化建设需要大量的拥有现代技术水平与职业技能的劳动者。国家一向重视职业技术教育工作，将职业教育放到了突出发展的地位。各级各类的职业学校进入到了一个发展春天，无论办学质量学是办学规模都达到了一个相当的水平。职业教育承担着为我国培养符合现代化建设的合格劳动者的需求。现代化的合格劳动者，既包括对劳动者技能的的要求也同时包括对劳动者品德的要求。而现在职业学校一个突出缺点就是德育工作不够，职业学校对德育课程重视不够，重技术轻品德。这严重影响了职业院校的进一步发展，职业院校的正确发展方向是既要重技能又要重德育。
一、职业院校进行德育工作的必要性分析
1、社会现状的需要
我国近几年来，经济与社会发展的'速度很快。人们的物质生活水平有了很大的改善。与此同时，人的价格观念也发生了很大的改变，拜金主义、自私自利、不讲信用等不良思潮抬头，违反职业道德、丧失职业良心的案例比比皆是。虽然这不是主流，但是也对我国的职业教育敲响了警钟。职业教育是为国家培养合格科技人才和技术工人，国家职业教育发展纲要明确规定，职业教育必须贯彻国家教育方针，要对受教育者进行思想政泥教育和职业道德教育，全面提高受教育者的素质。
因此，职业院校要重视德育工作，提高其实效性。
2、学校发展的需要
职业教育是国家整个教育体制的重要组成部分。国家主管部门对职业教育规定的培养任务，可以总结为既要让学生们学会做事，又要让学生们学会做人。这是国家对职业教育的基本要求。在国家大力发展职业教育环境下，职业院校本身如何在竞争中发展壮大自己，并形成自己的办学特色，越来越受到广大职业学校领导者的关注。现代社会是一个要求全面发展的社会，职业院校也需要培养具有健全人格的劳动者；同时，学生素质水平日益成为影响学校良性发展的先决条件，家长再为学生选择职业学校时，首先考虑的就是学校的学风、校风，看重的是整个学校的精神面貌，其次再考虑专业。因此，从学校自身的发展需求来看，也必须重视德育工作。
二、职业院校进行德育的实施策略
1、统一认识，确立正确的德育观
在职业院校中，无论是学校领导还是普通教师，都要统一认识，树立正确的德育观念，充分认识到德育工作对于国家及学校自身发展的重要性。素质教育中的首要问题就是德育工作，将德育放在学校各项工作的首位，并这一个思想具体落实到学校工作的各个环节中。统一认识的同时，要加强职业院校教师们的思想修养与品德培训，提高其思想道德水平与政治素质。教师以自己积极、乐观、诚实、守信的精神风尚去影响教育学生；从大处着眼，从细节入手，全校共同努力，创设一个有利于学生成长发展、风气正，学风浓的教学环境，从而切实提高学校的德育工作。
2、建立规章制度，切实保证德育的实施效果
德育工作思路一旦确定下来，如何贯彻实施就成为一个重要的问题。职业院校建立相应的规章制度是德育工作得以贯彻的一个有效保障。为提高德育效果，职业学校应该建立一整套相应的制度文件，通过规章制度和纪律的宣传、学习、检查等具体的活动，来督促全体师生自觉树立遵纪守法的观念，自觉约束自己行为，使学校的德育工作做到有法可依、有章可循，以形成合理科学的教育教学秩序，达到德育目的。
3、加强学校的课堂德育教学工作
职业的德育教学，可以分为平时的专业课中德育渗透和正式设立的思想品德课这两种形式。首先，平时的专来技术课中进行德育渗透是对学生进行德育的重要途径。专业课教师在授课过程中要使学生对专业所属行业的职业道德进行了解和认识。教师在讲授专业技术课时，可以灵活引入一些有关德育的故事轶闻等，既可以调动学生学习的兴趣，又可以潜移默化的影响学生的思想；让学生们明白，一切成功的人，首先是一个诚信的人，然后才能有成功。成功的职业者，一定是这个职业的道德模范，必然遵守职业的道德标准。其次，职业院校中的专门德育课程则是对学生进行德育工作的主阵地。德育教师一定要充分认识到自身工作的重要性。在进行德育教学时，一定要根据学生专业和学生特点灵活进行。教学语言要尽量生活化、通俗化，力求与学生的生活实际相联系。让学生可以充分认识到，自己将来能否取得职业成功，与自身的思想品德密切相关；这样学生就会认真的学习德育课程。
总之，职业院校的教育工作，要以德为先，这不仅是国家及社会对新时期人才的需要，也是学校自身获得竞争优势，能长足发展的需求。
参考文献：
[1]徐志远.现代思想政治教育学科论[M].湖北人民出版社，版
[2]檀传宝.学校道德教育原理[M].教育科学出版社，版
[3]罗洪铁.思想政治教育原理[M].贵州人民出版社，版
篇3：中职院校涉外护理英语教育的研究论文
中等职业教育是在高中阶段进行的职业教育，除了要对在校生进行高中程度文化知识教育的同时，更多的是根据职业岗位的要求有针对性地实施职业知识与职业技能教育。近几年来，中职教育一度成为鸡肋，这就使得许多中职院校不得不重新规划自己的办学目标和方向，结合实际选择社会认可度高，就业率高的专业进行学生技能培养。涉外护理专业在此种情况下脱颖而出。长久以来，许多发达国家如美国、英国、加拿大等地的医疗机构护理人员严重短缺，注册护士供不应求，每年都需要从海外引进大批护理人员。不仅如此，在国外从事护理工作者的年收入在人民币30万至70万之间。所以，涉外护理不仅仅是个就业好的行业，还是个高薪的行业。可是如何能把国内的学生培养成能出国就业的合格护士，就成为了学校的教育教学的重中之重。要想将英语程度各异，英语基础薄弱的中职学生培养成能够出国工作的国际护士，学校要有统一的部署和规划。主要包含以下几个方面：
一、教学体系改革
1.教学内容改革
根据学生的英语基础状况和培养出合格涉外护理人才的目标，根据英语学科特点，将这一学科分为精读、泛读、语法、口语、听力五大模块，全方位提升学生对英语这一语言的了解。并针对学生实际英语能力水平的要求变化，在现有教材的基础上，开发创新，编写适合本校学生的教材。除了正常授课外，还可播放英文电影、英美文化背景的短片进行赏析，丰富日常教学。
2.教学方式改革
对于学生学习能力和对英语掌握情况不同，不再采取一刀切，填鸭式的.教育模式，而是采取分层教学模式，使每一程度的学生都能够掌握其相应知识点，让每一位学生都能有所收获。除此之外，还可采取一对一，一帮一的教学模式。教师在一对一辅导学生时更能准确把握学生的薄弱环节，还可以拉近师生之间的距离，潜移默化的传授科学的学习方法。让学生一帮一，可以将课余时间充分利用起来，利用学生之间容易沟通的特点，使学生更容易理解课内教学内容，使结对子的同学共同进步。
3.教学法的改革
针对学生张不开嘴，不会表达等问题，应加强对学生口语方面的训练，每天至少一个小时，分为不同训练模块进行，例如自我介绍，口语交际练习，并进行每周一篇文章的英语模仿训练，以提高学生的英语发音，语调、语感等方面的语言能力。
二、相辅相成的校园文化建设，营造英文环境
校园文化建设要突出英语特色，加强内涵丰富的校园人文环境和自然环境建设。
1.班级设立英语角
为了能让班级学生有更良好的英语语言环境，培养他们日常用英语交流的习惯，平时就要积累好词，好句，逐步运用到口语和写作之中，班级定期还可以组织英语班会，设计栏目主题，出板报，对学生进行宣传教育。也可以组织邀请一些高校留学生参与到学生的班级活动中来，一起参与游戏，同台歌舞，体会文化的多元性。
2.举办各种英语类活动，提高学生学习兴趣
学校定期举办各种英语类大赛，例如英语话剧表演大赛，英语演讲模仿大赛，英文电影配音大赛等，能够进一步提高学生英语运用能力，丰富学生的课余生活，增加学生的学习兴趣，激发学生的创作灵感，使每个学生都能参与到其中，在准备比赛期间每个学生的应变能力，表达能力，英语学习能力都能得到锻炼与提升。
3.加强与国际学校间的合作
学校可以与国外学校建立合作，互派交流学生，或让国外学校定期到校交流访问，访问时让学生充当随行翻译，能够充分锻炼学生的临场应变能力，速记和口译能力，并且充当翻译的这一经历更能激发学生的学习兴趣。汇报他们在国外的生活，学习情况，解答学弟或学妹提出的问题，鼓励在校的学生努力学好英语，坚定在校学生出国的信心，为在校的学生提供精神动力，激发学生出国的欲望。
4.榜样作用，示范引领
学校还可以定期举行海外学子报告会，让已经在海外求学或工作的学生讲讲自身的亲身经历。
三、加强师资队伍建设
为了保证人才培养质量，提高师资的国际化水平，除了引进高水平人才，还可以把国内的教师送出去，鼓励教师出国深造，通过这一举措，可以夯实英语教师的专业水平和口语交流能力，加深教师对国外文化背景知识的了解，提升了英语教师的课程驾驭能力。此外，还可以聘请优秀外籍教师，使师资队伍国际化，为学生提供更好的外语学习环境，同时也增加了学生开口说英语的胆量和信心，学到了课本以外的知识。综上所述，要想使学生真正走出国门，成为一名能独立工作的优秀护士，学校不仅要创设相应的文化环境和氛围，还应该从学科细节入手，转变教育教学模式，激起学生学习英语的兴趣，真正从实处解决中职生学英语难的问题。
篇4：中职院校教育改革研究
中职院校教育改革研究
在中职数学教学中，一些学生对数学的学习不同程度地存在着一些厌学心理，主要表现在对教学方法和教学内容有一种厌恶感，学习动力不足，往往对数学课采取一种敷衍的态度，迫于压力而勉强完成各项数学活动，因而数学学习成绩每况愈下，致使中职学校出现了庞大的数学学困生.如何有效地转化这庞大的数学学困生，是中等职业学校数学教育的重中之重，也是广大职教战线的数学教师应该认真探索的问题.笔者多年来一直关注中职数学的教学改革进程，在教学上进行了一些尝试，积累了一些经验，实践表明有一定的成效.
一、加强目的性教育
教学实践表明，学生对某些学科缺乏学习积极性，往往是由于对学习这门学科的重要意义缺乏深刻的认识，一旦学生充分理解所学知识的相互联系，理解了所学内容的科学意义和社会意义，学生的学习兴趣和探索精神就会油然而生.
由于中等职业教育是为学生就业而进行的定向教育，学生职业兴趣定向较早，他们一进校门就自觉或不自觉地将兴趣集中于固定的专业.由于这种心理特征，不少学生在学习中，重专业轻基础，对数学课的基础作用认识不足，甚至产生学不学无所谓，只要能混过去就行的心理，绝大多数学生都没有认识到数学学习的目的性和重要性.
因此在中职数学教学中，教师应把数学的意义贯彻在整个教学过程中，使学生明确学习数学的目的，理解数学的实际意义，调动学生的求知需要.
特别地，教师要根据本专业学生的专业特点，在数学教学中将数学知识与专业知识有机地结合起来.通过结合专业知识的实际应用进行数学教学，可以使学生充分认识到数学知识作为一门计算工具的重要性，真正体会到数学是“有用”的，从而激发学生对数学知识的求知欲望和学习兴趣.
当然强化数学学习动机，不能只靠简单、乏味的学习目的性教育，不能仅靠学习重要性的讲解.
因此，教师在实际教学中，一方面要结合中职学校的培养目标和数学的学科特点，根据具体的教学内容，注重联系生产和生活实际,结合本专业的特点，突出数学知识的实用性.如对财经类学生就可以多举例子说明当今经济学的很多内容，特别是计量经济学和数学经济学，都是直接应用数学的，如1975年，康托维奇因创建“物质最优调拨理论”而获奖；1981年，托宾因绘出“投资决策的数学模型”而获奖.
另一方面要充分利用课余时间，指导学生多阅读一些和数学有关的科普读物，多开展一些丰富多彩的数学活动课，使学生增强学有所用的意识，增加他们对数学的特殊情感.如用分段函数解决出租车的计价问题，用概率统计知识解释摸奖游戏的中奖率问题等.
二、培养学生对数学的兴趣
一般说，具有浓厚的学习兴趣，可以增强学习的动机，增强学生在学习活动中的积极性与创造性，进而产生良好的学习效果，而这种学习效果的满足感又进一步强化了学习的兴趣.相反，缺乏学习兴趣必然减弱学习的动机，影响学习中的积极性与主动性的发挥，产生较差的学习效果，这种学习效果的不满足恰恰又会挫伤学习的积极性，并抑制学习的兴趣，从而导致恶性循环.
在教学实践中，教师要尽可能地创设问题情景，恰当地设置认知冲突，诱发学生的好奇心，使他们的思维活动在问题的牵引下处于高度兴奋状态.如一位教师在讲授“等比数列前项和公式”时，首先抛给学生一个问题：一个大富翁和一个年轻人订立了一个合同，一个月内年轻人每天需给富翁10万元，而富翁第一天需付给年轻人1分钱，第二天2分钱，第三天4分钱……以后每天富翁付给年轻人的钱数都是前一天的2倍，直到30天期满，请问这合同对谁有利？
这问题一提出就引起了学生极大的好奇心和探索兴趣，他们很急切地想知道解决问题的方法，其效果就像章回小说“欲知后事如何，请听分解”那样吸引着学生.
三、让学生在成功中重塑自我
相对普高生，中职生多数存在“升学无望，升学失败”的心理，他们的自卑感较重，总摆脱不了中考“失败”的心理阴影，总认为自己是“落榜生”，一进了职业学校的大门，就成了“二等公民”，就断了上正规大学的希望，总觉得前途渺茫，因而情绪低落，意志消沉.这种不良的情绪极大地扼杀了学生的学习主动性和积极性，因此在学习过程中，常多采用应付、消极的，另外加上以往学业上的失败和学业上的困难，也产生了不少的学习障碍，使他们丧失学习兴趣和热情，因此在学习中极易陷入非良性循环的轨道.
使学生产生学习兴趣的关键在于让学生在学习过程中体验成功，特别是在以往数学学习中屡屡碰壁的中职生更需要让他们体验到成功，从而增强他们学习数学的自信心.
因此，在教学过程中，教师要尽可能多地给学生提供成功的机会，让学生在数学学习的过程中获得成功.在课堂教学中，教师要设法创设竞争和取胜的机会，让不同层次的学生都能“跳一跳摘到桃”，教师不能只关注好学生，而应把更多的注意力偏向差生.对不同的学生设立不同的目标，不强求统一.教学要求上要克服“平均主义”，切忌“一刀切”，要从学生的实际出发，在例题、课堂练习题、课后作业的布置上，根据不同学生的水平采取不同的要求，对学有余力的学生注意开拓他们的视野，培养他们的能力；对差生则着力基础知识的过关，做到“段段清”，因材施教，既让“尖子生”更加拔尖，又能让差生“正常发育”，使各层次的学生都能体会到成功的欢乐.
教学上，教师可以从让学生取得成绩入手（哪怕是微小的成绩），促使他们产生继续学习的愿望和动力，随着成绩不断提高，学习动力会越来越大，学习兴趣也会越来越浓厚.特别是教授难点教材，教师更要研究学生的学习心理，了解学生的原有知识水平，顺应学生思路，因势利导，一步一步地质疑，解疑，使学生学习的新知识都能纳入自己已有的认知结构中.这样，学生的学习兴趣会一天天浓厚，其认知结构也会不断得到完善.通常新学期刚开始时，可适当放慢速度，讲课不必片面追求快进度，进度要与学生的.接受能力和认知水平相适应.在传授新知识时，要注意提示新旧知识的内部联系，以便巩固已有的知识.教师在备课时，既要备教材，还要备学生，把一些过于繁杂的证明、计算可适当删除或简单处理，改编一些难的例题、练习题、习题，以适应学生现有的实际水平.当学生遇到困难时，要耐心细致地辅导，帮助他们克服学习上的困难，使他们获得克服困难后的成功喜悦.
四、及时反馈
反馈就是将学习结果提供给学习者.学习结果的及时反馈对调节、保持和强化学习动机有重要的作用.学习结果的反馈包括学习进度的快慢、运用知识的成败、解答问题的正误及考试成绩的好坏等.学生了解自己的学习情况，本身就是一种巨大的推动力，会激发学生的学习愿望.一位考试专家认为，没有评分，学生的学习就缺乏引导，而且也丧失了一定的学习动力.
及时反馈能帮助学生及时发现、纠正错误，调整自己的学习进度.有关的实验表明，反馈，在学习上的效果是显著的，尤其是每天反馈，较之每周反馈效果更佳.
及时反馈原则是一条重要的学习原则.贯彻及时反馈原则需注意两点：
第一，及时性.在每次作业、测验、考试之后，学生对成绩评价的期待较为急切，此刻让学生及时知道自己的考核情况，领略到成功的喜悦或体验到失败的不快与思考，就能收到明显的反馈效果；否则，延时过长，期待下降，反馈作用就会减弱.
因此，教师应尽可能地让学生及时了解自己学业上的情况，以及取得的成就，对学生完成的作业进行批改，切忌拖延，要及时批改并返还给学生.如有位优秀教师就经常安排时间让学生当堂完成作业上交，当堂为学生批阅，完成较好的当面给予表扬或在作业本上写上赞语；完成不够好的，立刻辅导后，再叫他重做，效果较好.
第二，全面性.反馈信息要全面而具体，评定不能过于笼统，如批改作业不能只给“对”或“错”，而是针对每个学生的具体情况给一个有针对性的评定，这样的反馈效果较好.
因此，教师在批改作业，或批阅测验、考试试卷时，不能只贪求自己的方便，一味给学生简单地划个“×”，甚至于有些教师看到学生的作业错误百出，产生“恨铁不成钢”的急躁情绪，不问青红皂白，便给个大大的鲜红的“×”，以解心头之“恨”.教师是否想过学生看到作业本上的鲜红大“×”号是何滋味？他会想教师在故意羞辱他，看不起他，在否定他，会对教师产生不满的敌对情绪，使他更加感到灰心、沮丧，并严重损害他的自尊和自信，为维护自尊，便会产生消极的心理防御机制，其表现之一就是逃避困难，如缺交作业或抄袭作业；另一方面，过多的失败体验和经常被贬低，势必影响他的自我信念的确定，产生“我确实不行”的自我认同，以致在面对困难和失败时，往往过低估计自己的能力.因此教师要根据每个人的特点，尽量发现学生的闪光点，哪怕微小的进步，也要及时鼓励和表扬.在写评语时要力求做到客观、公正，要符合学生心理发展和个性特点，不掺杂主观印象，既不过分夸大也不故意扭曲，这样才会收到良好的反馈效果.此外，教师还要注意培养学生的自我检验能力，通过自我搜寻反馈信息来自我激励.
五、结语
总之，职教数学教师，不但要传授知识，更要根据中职生的实际情况，切实注意培养、激发他们的数学学习动机，调动他们的学习兴趣，从而更好地提高教学效率.
篇5：高职院校的档案管理论文
关于高职院校的档案管理论文
一、更新观念，强化管理，提高档案工作的服务意识
在计划经济时代，档案工作是给人印象比较神秘的工种之一，因为很多档案都具有机密或者保密的性质，所以大家关注的焦点是如何实现档案的良好保存，而不是如何利用。改革开放之后，随着市场经济体制的逐步确立，这种守旧的思想意识已经不能很好的继续档案管理工作。而高校更是一个新锐思想的聚集地，对于改革的理念贯彻也更加深入，这种守旧的档案管理模式已经与高校发展相脱节。因此，主动的更新传统观念，建立起现代服务意识非常有必要。档案管理工作应该与学校的发展相结合，并将学校发展置于中心地位，紧紧围绕这一中心展开相应的工作，为高职院校的师生提供完善的档案服务。
二、加大档案管理工作的改革力度，提升服务质量和水平
（一）加强档案管理的制度化
、规范化建设实施由档案馆(室)集中统一管理，学校各个管理职能部门专人负责的档案两级管理体制，从源头加强档案的收集、整理、归档工作。档案管理工作采取人员岗位责任制和严格的考核奖惩制度。
（二）创新档案管理模式
利用现代信息技术对旧有的管理模式进行创新，提升管理水平，最大限度地发挥信息化管理优势，提高档案管理效率。
（三）引入市场化管理机制
在市场经济条件下，任何事物的存在和发展都要看其是否符合市场的需要，只有以市场为导向，才能获得最大的发展动力。档案管理工作也应该考虑广大师生的实际需求，更具其需要构建自己的服务平台，通过一定的收费既可以扩大部门收入来源，又能够提升软硬件水平进而为广大师生提供更好的服务，同时还应该加强服务管理机制的建立，不断获得反馈意见，及时的整改，提升部门工作服务质量。
三、加强队伍建设，提高档案工作人员的专业技能和素质
在信息化的快速发展格局下，计算机和网络的大量应用改变了传统的档案管理工作模式，工作人员要紧紧契合这一时代发展机遇，积极的掌握新技术，培养新技能，接受新思想，加强自己的专业能力建设，提高自己的专业素养，切实提高档案管理工作的水平。首先，要确立人才意识。现代社会对人才的重视程度不断增加“，以人为本”的理念正在逐步确立，从现实情况来看，人才对于工作的持续稳定开展具有重要的推动作用。人才并不是凭空产生的，需要自我的不断努力和大量的工作经验累积才能造就。基于此，高职院校应该对现有的工作人员提供定期培训的机会，并鼓励他们加强自己的继续教育，提升其知识能力，加强对新技术的理解和掌握能力，从而建立起一支专业基础扎实，技能素质过硬，责任感强的人才队伍。其次，要尝试建立人才的竞争和激励机制，引导从业人员不断积极进取。优秀的竞争机制的'引入，可以极大的激发人迸发自己的工作热情，对于个人的提升和整体工作水平的提高都具有很大的促进作用。国内外已经有无数的企事业单位在这方面取得了成功，本文认为，高职院校的档案管理工作也应该引入竞争激励机制，让更多的人在工作中感受到压力的存在，也感受到美好前景的存在，有助于改变当前多数高职院校档案管理中改变沉闷守旧的工作作风。另外，可以尝试建立动态化的用人机制，实行优秀人才走进来，无能低素质之人请出去的办法，保障档案管理队伍的优质性。再次，引导档案管理工作人员及时的了解国内外先进行业动态，多与其他兄弟单位进行交流与合作，既能引进来，又能走出去，实现良好的交流互动，有助于培养对新技术、新信息的了解和掌握。档案管理人员也要及时的适应新要求所带来的挑战，通过新理论、新技能的学习实现自己全面素质的提高。
四、结语
总之，高职院校的档案工作是学校事业发展中不可或缺的重要环节，是学校管理系统中重要的子系统，它不仅体现学校的管理质量和水平，同时也有力地推动学校教育教学改革各项事业的发展。高职院校必须充分认识档案工作的价值、地位和作用，不断加强档案建设和管理工作，这不仅是高职院校自身发展的需要，也是时代的要求。
篇6：工程技术档案管理研究论文
工程技术档案管理研究论文
1.工程档案管理内容
（1）工程决策资料。
工程决策资料主要包含的内容有调研报告、会议记录、项目计划、项目评估和决策信息资料、相关建议、可行性报告、策略研究与咨询、包含管理制度在内的管理模式等等。
（2）工程施工资料。
工程施工资料包含的内容众多，其主要涉及到应急策略规划、项目资金获取与使用规划、工程项目选址，其中工程项目选址是指自然市场资源、地质水文、气候、经济格局等在内的选址。也包括工程项目设计资料（是包含基础设计、细节设计和概念设计在内的资料）、规划方案对比、招标投标资料、各级会议内容、各类合同协议等。此外，工程建设规划的资料应包含年度规划、施工单位、各级别规划书、物料供给、器械供给、合同协议以及资金数量、调研报告、订货数量、人力筹划、人员培训、建设常规手续办理等等在内。工程项目的安装包含的档案资料，包含合同协议、财务记录、项目咨询资料、事故发生与处理记录、投标招标文件、工程运行资料、监理方资料、各级管理资料、会议与研讨会资料、工程安装控制和协调资料等等。工程运行涉及的档案资料，主要有各种规章条例、薪资体系、设备特性、涉笔操作规范、财务筹划、项目运行规划、管理体制、经营形式、人员聘请、人员培训、建设工艺、资产管理、等等。当工程项目完成交付使用时的档案资料，包括甲方资料、承包单位资料、供方资料，其中甲方业主的资料应当根据资料时间与类型进行详细的归类，承包单位和供方的资料依照竣工的相关文件要求进行组卷，主要指试运行情况、资金结算情况等。
（3）经营使用资料。
工程项目的经营使用包括项目的实施目标、投资收回时长、收益创造，具体的档案资料内容是指，工程项目竣工后的评估资料，即工程建设完成和投资计划的对比资料，工程建设中原方案的修改及优化资料，项目建成投产的实际效益与预计效益的`对比资料，项目经营管理的其他资料，这主要指的是经济环境的评价以及工程项目趋势分析等资料。
2.加强档案管理构成与制度建设
设立专门的工程技术档案管理职能部门，就部门工作的职责，部门工作的设施与要求部门的人员配置等做出明确的说明与细化。设置科学的工程技术档案管理制度体系，细化不同项目建设阶段各类资料的收集、归类、标注、保存、管理等，设置由上到下的工作管理权利体系，强调每个人员的工作职责，管理要求。对各类资料的收集、归类、保存、管理进行严格的检查审核等。工程技术档案管理体系要根据各类资料的不同进行专业的管理，根据财务、投资建设、法务、机密等级、人员资料、工程图纸等进行可续的管理。相同类型的资料档案必须设置统一的记录管理格式，依照统一的标准进行分类管理。对于资料档案中设计的代号、字体、用语、图示等细节，应当统一按照国家专业标准进行记录使用。
3.工程项目资料的立卷
（1）清晰立卷的规则。
根据自然产生的实际情况立卷，这样才能使得各卷资料能够有机的结合，这主要说的按照工程决策、工程施工、工程运营三个阶段进行立卷。立卷的原则可以按照专业进行，例如工程类资料按照预备阶段资料、决策资料、监理资料、设计资料、施工资料、竣工图纸、验收资料等进行。立卷的厚度应当适宜，最好保持在40毫米以内，各卷的内容也应保持单一，不一样的载体资料使用不同的组卷。
（2）保持卷内资料有序。
文字类别的资料应当根据专业和事项进行顺序排列、相同事项的申请和回复、相同文件的印制和定稿、主件和附件都不可以分开，依照先批准再请示，先印制再定稿，先主件后附件的顺序进行管理。各类图纸也许根据专业排序；文字和图示都存在的资料，应当保持先文字后图纸的顺序；计算机资料与影像文件同样按以上标准进行排序。
（3）案卷的目录、装编。
保证按照纸张进行页码编制，设置封面，根据实际卷内排序内容设置准确的目录，对案卷的责任人、案卷的编号、案卷的编制日期、案卷的文件名称等进行如实的记载和说明。案卷的装订可以视要求而定，但必须保证文字类型的文静装订成册。如果对案卷进行装订，则需要私用卷夹或者卷盒来进行，但必须按照相关的装订标准来操作。
4.文件资料归档
各类档案文件资料的归档必须要保证全面、精准、系统，必须可以将工程项目的实施过程都体现出来，按照相应的归档范围以及验收标准，已经进行归档的文件资料务必要进行归类处理，达到组卷的标准。实施归档务必按照实际工程项目的建设情况分时间完成。工程项目的档案通常情况下最少设置两套，一套留给工业主单位保存，另一套需要递交城建档案管理部门。工程项目的勘察方、建设方、监理方、设计方、咨询方在向甲方的业主送档案时，要确保完成移交的单据，待各方都盖章或者签字以后在进行移送。勘察方、建设方、监理方、设计方、咨询方在为本单位保存文档时，要按照相关的标准进行立档完保存。
5.档案的验收及作用
档案验收是一项非常容易出错的环节，在验收时必须保证档案内容完整、真实、精准、系统、齐全，各个需要签字盖章的文件必须保证真实可靠，各种文件和图纸的资料必须保证格式、记录的标准性达到要求。档案是对某一工程项目从设计到建设使用的所有信息的记录，对前期问题的查明、日后项目的运行管理、各方权益的保护，都有着异常重要的作用，因此必须引起工程项目建设各方以及相关政府机构的充分注意。随着科学技术的不断进步，用电子计算机取代纸质的档案管理，不仅能够避免纸张资源的浪费，还能提高信息资料的准确度，是档案的管理更加有效和准确。
6.结语
工程项目的档案管理是对整个工程项目从设计、规划到建设、施工，再到最后的竣工、验收、交付的所有信息的记录和保存，它涉及的文件资料内容非常的多，对于各类信息的收集、记录、归类、编制等也非常的繁杂，但正是因为它对工程项目前期问题的查明、日后项目的运行管理、各方权益的保护有着巨大作用，建设各方就用该积极做好工程项目技术档案的管理工作。由于文章篇幅及笔者能力的限制，本文中提到的很多问题都未能进行深入的研究和探讨，笔者希望以上的论述，能够为广大工程技术档案管理人员提供一定的借鉴和帮助。
篇7：工程设计档案管理研究论文
工程设计档案管理研究论文
摘要：建筑工程设计档案作为工程项目设计的重要参考依据，必须保障工程设计档案管理的规范性。我国工程设计档案管理工作不断发展、完善，但其中依然存在一些有待完善之处，如何进一步做好工程设计档案管理工作已然成为有关部门重点关注的问题。
关键词：工程设计；档案管理；规范性；问题
工程在建设过程中会产生多种文档资料，而工程设计作为一种技术性的创造活动，设计师通过工程的设计思想与技术要求，将一些基础资料和基本依据作为基础，进而设计出图纸等，为工程建设提供有力依据与施工方向。工程设计档案就是由设计师所设计出的技术图纸与技术资料组成，即工程设计师的劳动成果。所以必须要做好工程设计档案管理工作，充分利用工程设计档案中的设计资源，发挥工程设计档案资源的实用性，实现我国工程建筑的可持续发展。
一、工程设计档案管理工作中存在的主要问题
（一）工程设计档案管理空间问题
在工程设计档案管理中，即使实现了现代化管理方式，也依然存在工程设计档案管理空间问题。由于目前档案管理是由纸质档案与电子档案共同组成的，随着有关部门的工程设计档案不断累积以及工程设计项目不断展开，导致纸质档案管理空间问题日益凸显，从而阻碍了档案管理工作的持续发展。
（二）工程设计档案管理成本问题
随着我国工程建筑行业不断发展，工程设计档案急剧增加。特别是在纸质档案管理中，在归档的过程中需要大量的封装工具进行归档、存档，对人力的需求量非常大，甚至在归档“高峰期”会出现档案装具不足的现象。很多档案管理部门针对此类情况引入档案密集装架设备，能够有效地将不同类型的设计档案进行整合、划分，这样不仅可以更加规范地储存档案，同时也减少了人力的投入。但引入新的装架设备无疑会提高档案管理成本，并且无法从根本上解决工程设计档案激增的问题。
（三）纸质工程设计档案修复困难
工程建筑行业是我国最为传统的行业之一，在市场环境下发展了几十年。这一因素造成了一些纸质档案主体的磨损、脱墨、老化，特别是一些传统的调晒底图，由于长时间的调晒，导致设计档案内容丢失现象尤为严重[1]。纸质设计档案修复工作极为困难、成本相对较高，并且修复效果也无法保障，这给工程设计档案管理工作提出了严峻的考验。
（四）人为因素
部分设计人员没有形成良好的设计档案管理意识，没有实现甲方资料收集、管理与工程设计进度同步进行。甚至有些设计人员将校审意见作为档案内容来应付交档，使得这些工程设计档案出现漏洞或失真。也有一些工程设计师在结束设计工作之后，没有及时进行交档工作，从而造成工程设计档案管理的滞后性。再者，很多档案管理人员习惯了传统档案管理模式，在信息化档案管理模式中，过于依赖纸质档案管理工作，而忽略了电子档案管理工作。如果档案需要调出，会严重影响工程设计档案的调出效率，使得工程设计档案管理质量止步不前。
二、加强工程设计档案管理工作的有效措施
（一）建立健全工程设计档案管理制度
在进行工程设计档案管理过程中，建立健全工程设计档案的整编、收集制度，切实提高对工程设计档案管理的监管力度，提高工程设计档案有效资源的利用率。必须要保障新制度的有效落实，充分发挥新管理制度的有效性与稳定性，进而提高工程设计档案管理的质量与效率[2]。工程设计档案有别于其它种类档案，需要档案管理人员与相关设计人员共同进行归档。所以，有关部门要加强对工程设计相关法律法规、设计标准的宣传工作，从而提高设计人员的交档意识，加强设计人员对设计档案的认识，从而提高设计人员的责任感与使命感。进而加强设计档案的`收集、管理工作，保障工程设计档案管理工作能够顺利实施。
（二）加强管理人员的培训工作
现代化档案管理已经成为档案管理的一大趋势，同时也给档案管理工作人员提出了新的要求与挑战，例如工作环境、工作模式、管理任务等环节都发生了巨大变化。这就要求有关管理人员能够进一步研究新管理模式中的特点及有关规律，从而提高档案管理效率与质量。有关部门必须要做好档案管理人员的培训工作，培训内容不仅要包括基础（传统）的档案管理知识，同时也要加强程序化档案管理工作，即现代化档案管理模式有关知识、技能[3]。由于信息化档案管理工作需要进行一系列的软件操作，要求管理人员能够熟练掌握计算机技术与相关软件技术，实现工程设计档案的系统化管理，让工程设计档案管理更加智能、有效，即收集→整理→保管→利用→开发系统化流程。从而保障工程设计档案管理工作能够适应现代化需求，推动设计档案管理工作能够可持续发展，从而更好地为工程建筑行业提供有效服务。
（三）开发符合工程设计档案管理的系统软件
想要提高工程设计档案管理质量，必须要以专业的系统软件支持，根据设计档案管理实际情况，构建一个全面化、系统化的信息管理平台，并保障其功能全面性，即收集→归档→管理→发布→共享→统计→查询等功能[4]，并且为了提高管理工作效率，必须要保障该系统软件的可操作性。信息化工程设计档案管理作为未来的发展趋势，必须要保障开发管理软件的拓展性功能，从而适应远程技术、图文一体技术的发展趋势，给远程控制管理、档案信息迁移、一体化管理等功能提供预留空间，保障设计管理系统软件的可持续发展。
（四）整合、分类工程设计档案管理内容
现代化工程设计管理模式为传统纸质档案与电子档案共同组成，必须做好工程设计档案的整合、分类工作。对于传统的纸质档案，由于档案量过多，为了不影响设计档案管理正常工作，必须要派专门人员进行电子化档案转化工作，对已经录入的档案内容进行编号、对档案名称进行整编，将同类型的工程设计档案进行整合；对不同类别的工程设计档案进而分类，实现“一图一档”工程设计档案管理形式，将这些档案根据编号、种类纳入到档案信息库中，进而实现统一的电子化档案管理模式，从而降低工程设计管理部门的工作压力，让纸质档案与电子化档案的管理模式更加合理，从而加强工程设计档案管理工作的质量与效率。
综上所述，由于工程设计档案工作与其它领域档案存在一定差异，例如专业性、开发性、周期性、成套性等特点。所以，针对工程设计档案管理，必须要采取一定的措施来提高档案管理效率与质量，保障工程设计档案管理的有效性，充分发挥档案信息的积极作用，保障工程设计档案能够更好地服务于我国工程建筑行业，推动我国市场经济的发展。
参考文献：
[1]苏风娥.浅析工程设计档案特点与管理[J].科技信息，(12)：22.
[2]陈芳，刘国武.论高校建设工程设计档案的管理[J].城建档案，2012（10）：6-7.
[3]华成，陶园.工程建设行业信息化发展的现状[J].工程建设与设计，(10)：12-13.
[4]龚海廷，陈凤利.浅谈工程设计档案规范管理[J].黑龙江史志，（3）：34.
篇8：研讨中职院校美术教育论文
研讨中职院校美术教育论文
一、中职学校学生的思想认识有些偏差，学习缺乏动力
中专学校的学生比起大学生来说年龄相对小一些，但是他们又有着一定的共同点，那就是中专和大学都是直接从学校向社会输送人才，学生不用面对升学的压力，但是将来的工作又不会有具体的量化和确切的分配。在这样的现实情况下，中专学生当中就出现了不思上进、无所事事的现象。再加上中专生比大学生的年龄要小，他们的自制力和心理成长更容易受到外界环境的影响，形成错误的价值观和世界观。比如个人家庭的经济状况会在很大程度上影响学生以后的生活；很多不正确的网络负面报道以及很多不良商人的非法经营都可能会影响到学生的心理，成为他们效仿的错误榜样。
二、中职学校的美术课程安排时间紧、任务重
很多美术设计专业的学生和家长在思想上存在着一定的误区，他们认为到中专院校就是来学技术的，来到学校就应该马上开始学习专业课程。这样的认识其实是对职业技术教育的错误认识，学习美术设计或者平面设计的学生，要先完成美术课程的学习，同时电脑操作也是要学习的科目。没有坚实的地基建设，哪里来的高楼大厦？所以，美术基础课是学生学习专业课的前提条件，基础课的教学不能拔苗助长，必须踏踏实实、一步一个脚印地认真学习，努力了不一定会成功，但是不努力就一定不会成功。中专院校的学生学习的时效性比较强，国家现在对于中专院校的教育年限大部分都是三年一贯制的，而实际上学生在校的时间多为两年，因为很多工厂和企业严重缺少工人，学校考虑到学生的实际操作能力，会在第三年的教学工作安排上让学生到实习单位进行实习，因此，我们的美术教学工作需要在两年甚至不足两年的时间内完成全部的教育计划，这基本上是不可能实现的。这样会导致两种结果：一是很多半懂不懂的学生毕业进入到了社会的'用工单位；二是学校私自做出课程调整，把一些培养学生美术素养的但是不紧迫的、与工作要求没有直接联系的美术知识删除掉，这样的美术教学功利性太强，很有可能不但达不到预期的教学目的，反而适得其反。教师在开展美术教学的过程中要进行灵活的调整，不能一味死板地按照课本教学。事实上我们现在的美术教学和我们中专院校的教学目标并不完全契合，中专为三年制，学生有两年的时间在校内学习，第三年到相关企业单位进行实践学习，其实也就相当于提前就业。两年的时间，对于没有学习动力、又没有美术基础的设计专业的学生而言，学好美术相关知识其实是很困难的。因为除了美术课之外，我们还有专业基础、电脑操作、软件设计等课程，这么多的内容，如果考虑效果就完不成教学计划，如果按照教学计划按部就班，学生就有些囫囵吞枣，这样的话就会导致学校招生的困难和学生就业的困难。
三、中职院校的美术专业教师不够，教学经验不足
中专教育和高中、大学的应试教育是不同的，因为学生在中专院校学习的目的不是为了升学而是为了更顺利地就业，学校培养的是能够马上进入工作状态的人才，所以中专教师的工作也要和其他专业学科一样，围绕学生的就业来设计教学目标和教学内容，这是一个全新的挑战。事实上，我们所提到的美术专业师资力量不足，不是说缺少美术教师，而是缺少有中专美术专业教学经验的美术教师。
四、中专职业院校的课程安排不够系统和完善
中专院校的课程设置是以市场需求为导向的，所以课程的设置没有可以统一遵循的模式。学校有时候还要做出及时调整，机动性比较大，大多数教师在教学过程中还没有来得及形成系统的教学方法就要随着市场的变化而做出变化，课程安排的系统性有待完善。
五、中专职业院校就业安排不集中，学生管理比较混乱
在国家大力提倡职业教育的今天，各个中专院校大刀阔斧地招生，导致美术设计专业的学生人数急剧增加，而企业需要的设计人员毕竟有限，这样的现状会使很多学生毕业后找不到相关专业的工作，只能自主就业或者干脆改行。学生看不到就业的前景，在学校不能踏实地学习，学校的管理就会出现比较混乱的局面。总之，当今中专美术专业的教育工作面临着许多问题，有问题不可怕，最怕的是在困难面前退缩。以上所述并不是在危言耸听，只希望我们教师在美术教学过程中保持清醒的头脑和奋斗的激情，把我们的工作做得更好，让我们的学生都能看到中专美术教学的希望。
篇9：中职院校教学质量保障机制论文
摘要：随着职业教育的纵深发展，各大职业院校建设已经由传统的外延式，逐渐转为向内涵式发展转变。作为院校开展和进行一切教育教学活动的核心，提升教学质量、建立健全教学质量保障机制在当前形势下显得格外重要。基于此背景，本文分析了构建中职院校教学质量保障机制的意义，并结合实际，提出了构建中职院校教学质量保障机制的实践路径，以期对职业教育可持续发展提供有益参考。
关键词：职业教育中职教学质量保障机制
一、构建中职院校教学质量保障机制的意义
1.有助于院校不断完善自身管理机制提升自我发展能力
对于中职院校而言，能否实现自身的可持续发展，与其管理水平以及管理机制的先进程度息息相关。因此，通过创新思路，构建并完善管理体制有助于促进全校师生树立并不断牢固“管理出生产力”这一教育理念，继而通过不断发挥自身优势来实现管理效率以及教学成果的提升，进而实现职业院校的可持续发展。
2.有助于院校人才培养更适应社会发展及市场改革需求
由于中职院校本身具有教育与职业双方面的特征，因此在教育教学实践中，应注重对学生实践能力的培养，以及对人才培养方向的选择，使其能够更加适应社会发展及企业改革的需要。只有努力提高中职校人才的综合能力，才能使其能够更加完善和熟练地掌握先进的职业技能、拥有较高的职业素质，以满足社会需要。院校在人才培养方面应当全面强化各个专业学科的建设，使其教学更具有针对性和建设性，而这就要求学科建设的重心由学校落到院系当中。
3.有助于推动院校教学及其教育科研项目研究有序开展
教学质量保障机制的建立使教学绕过了过于庞大和冗杂的管理系统，减少了由上而下、层层管理的多余环节，为内部教学信息传递的质量和准确性提供了重要保障，同时避免了过多非教育必要人员的参与，不仅有效节约了教学资源，也为科研工作的顺利实施奠定了重要基础。
二、构建中职院校教学质量保障机制的路径
1.创设优良管理文化环境
（1）努力营造良好的校园育人环境及职业教育氛围，通过加强实践教学以及必要教育设施的引入和实践环节的推动，强化中职院校“工学结合”的办学特点与理念。（2）不断培育具有鲜明特色的职业教育文化精神，强化中职院校的校园精神、办学理念，加强校训校风建设，使其逐渐发展成具有一定高度职业特色的文化聚集地。（3）重视校企合作，积极创建先进的职业院校管理文化，在学校范围内形成健康、有序的文化氛围。通过不断完善订单培养模式、加强对校外实训基地的建设与合作使校企之间真正做到无缝对接，努力为企业、为社会输送更多的专业型人才。
2.建立健全教学管理体制
即以实际为基础，遵循一定的方法和原则，以实现人才培养目标为基本准则，对教学过程中所涉及的各类活动有组织、有计划的领导与控制，进而保障教学质量和各类教学手段的实施。在具体的完善策略上，主要是由中职院校层面对内部院系以科学发展观为理念，进行必要的管理，其中，管理内容包括课程调整、学生异动处理、人才培养方法的执行与规划、日常教学管理、教师学生的基本信息管理、学生实习管理以及学生毕业设计过程的管理，并在此基础上为教师和学生展开必要的'服务，同时为学校方面的相关政策制定与扶持提供必要支持。
3.全面执行教学监督规范
监督体系的存在是保证教学活动高质量展开的重要基础与前提，即通过一定的组织机构、按照一定的程序法则，对有可能会影响到教学质量的诸多要素以及教学过程中所涉及的各个环节，进行积极认真的检查、监督、评价以及反馈，确保教学工作按计划、按目的执行，并达成教学目标。具体地说，主要是指中职院校对院系进行有效指导，根据用人单位、教师、学生、督导或者班级委员会等不同教学组织反馈来的信息进行教学调整，以保障其各自教学、评价（包括自我评价和教师评价以及课程反馈等内容）的监督与落实，秉承“质量为本，过程控制”的原则，同时完善信息收集、传输以及反馈过程的各个要素，切实做到全面监督、实时反馈。
参考文献：
[1]李文.中等职业学校教学改革探究[J].河北能源职业技术学院学报,(4).
篇10：中职院校礼仪课程设计论文
中职院校礼仪课程设计论文
一、调研情况分析
通过对学生的问卷调查进行分析后我们发现，同学们对自身的礼仪素质关注度普遍较高，其中非常关注的占58．03%，较关注的占39．61%，95．39%的同学认为礼仪学习对将来的就业有帮助。实习学生对自身礼仪素质关注度，非常关注的比例高于平均数达到占62．53%，说明实习期间学生受企业和社会的影响逐步意识到礼仪的重要性。同学们在校园基本能够遵守日常行为礼仪，主要表现为:75．66%的同学认为学生不应该像社会上的人，应该保持学生本色，不染发、蓄长发、带夸张的配饰、穿奇装异服;52．63%的同学反感个别学生在大庭广众下的亲密行为;90．26%的同学在食堂就餐打完饭或是刷完卡后会说声“谢谢”76．97%的同学在食堂会自觉的排队打饭;85．53%的同学在图书馆、教学楼等公共场合会注意小声说话。通过对企业的走访我们了解到，用人单位对员工综合素质的要求日益提升，特别是服务类企业更注重日常礼仪规范和行为习惯，希望学校能为其提供具有专业礼仪知识并接受过系统训练的高素质人才。
二、课程设计建议
(一)职业学校学生礼仪素质培养的原则
(1)以学生礼仪技能培养为主要目标:要求学生能够掌握个人形象礼仪，提高个人修养;学会并能灵活运用日常交际礼仪，展示个人交际魅力，赢得良好的人际关系:学习职场礼仪规范;了解基本的家庭礼仪;掌握中国传统礼仪文化并能将礼仪学习和传统文化的传承相结合，全面提升综合素质。
(2)与不同职业岗位要求相结合:在内容选取上，应本着实用、适用、够用的原则，实现与职业资格证书获取的有效融合。借鉴相关职业对礼仪知识和技能的要求，在内容的构建上尽量向职业资格考试对礼仪的要求靠拢，为学生获取双证书(学历证书和职业资格证书)和到相关岗位就业提供便利。
(二)礼仪素质培养内容
依据礼仪技能培养目标及相关岗位对礼仪的要求，职业学校礼仪素质的培养可设置以下几方面的内容:个人基本礼仪、日常交际礼仪、职场交际礼仪、家庭礼仪和社交礼仪。教师在进行知识传授过程中可增加传统礼仪知识，同时为适应不同职业岗位对礼仪素质的要求，教师在授课过程中对职业礼仪的讲授应有所侧重。四、职业学校学生礼仪素质培养的途径
(1)夯实课堂理论基础教学课堂教学是系统地培养学生礼仪素质的有效方式。职业学校可以根据专业的要求将礼仪课程设置为选修课或必修课，通过课堂礼仪规范和知识的学习，帮助学生掌握基本的行为规范，了解人际交往过程中需要注意的行为细节，培养学生的社会适应能力，形成健康的交际心理，为营造良好的交际环境和发展空间打下基础。
(2)运用多媒体教学加深学生对知识理解并能够灵活运用?礼仪课的`特点是实践性强，仅靠教师口头叙述和演示达不到应有的教学效果。现代多媒体手段的灵活运用可以有效地融文字、图形、图像、动画、音频和交互式网络为一体，充分调动学生学习的积极性，增加课堂容量，减少教学示范中的不规范因素，使教学效果得到提高。在条件允许的情况下，可以采用现场录制，制作微视频的方式将学生身边的真人真事进行展示，通过现场互动的形式提高学生对礼仪学习重要性的认识，并能主动的把礼仪规范融入到自己的日常学习和生活中去。
(3)转变传统教学模式，提高学生学习主动性在教学模式上，较为传统的模式是以教师为主体，以教室为中心，以知识灌输为基本方式，“教”始终是整个课堂活动的中心。这种教学模式很难适应现代中职学生的要求，容易导致教师照本宣科、学生无所事事、课堂教学效果差的现象，特别是礼仪这类实践性较强的课程，在掌握了基本的理论知识后重点在于实践能力的提升，否则学生很难在工作中灵活运用所学的知识。根据课程特点和学生的实际情况，遵循现代教育教学改革要求，应将课堂上的“要我学”转变为“我要学”，给予学生高度的信任，使其成为教学的主体，变为课堂的主角，我们可以根据学生实际情况适当开展“微课堂”和“翻转课堂”等新型教学模式，让学生在教中学，在学中做，在做中学。
(4)通过实践检验理论学习，在实践中寻找差距学生礼仪素质的提高关键在于对礼仪规范的自觉运用并能养成良好的行为习惯。可以通过社会服务、礼仪技能大赛等第二课堂活动，为学生自觉运用礼仪、检验个人礼仪素质提供条件;加强校园文化建设，营造良好的文化氛围，在潜移默化中改变学生的行为习惯，不同专业的学生可以通过顶岗实习，进一步熟练掌握应职岗位礼仪技巧，通过自身的体验感悟礼仪知识学习的重要性，使其自觉的运用社交礼仪、职业礼仪技能，提升自身的适应能力，缩短岗位适应期。
篇11：中职院校酒店管理论文
一、中职院校酒店管理专业实践教学中存在的问题
一般来说，酒店管理业发展越快速，我们的酒店管理人才的质量也会越高，其专业素养也会更好，但是事实并非如此，究其原因，还是在于相关酒店管理中职教育专业人才的缺失。而中职高专院校作为培养酒店管理人才的重要酒店管理中职教育专业人才基地之一，我们的酒店管理中职教育专业人才应该紧紧联系社会。当今时代是个竞争的时代，学生必须要让自己不断前进；再次，要有很强的适应能力，众所周知，酒店管理行业是遍布全国各地，酒店管理业人才需要有熟悉导游服务和酒店服务的技能技巧，因此需要极强的适应能力；最后，学生需要掌握一定的计算机应用能力，现代社会是个信息化的社会，大部分的工作开展都由计算机来进行，一名优秀的酒店管理管理专业人才，必须懂计算机，并且能够熟练地运用计算机，除此之外，还要不断的提高学生的综合能力，为社会输送一批又一批所需的专业型人才。
二、针对中职院校酒店管理专业实践教学中存在的问题的解决措施
（一）加强产学结合，强化实践教学
实践教学是非常重要的，酒店管理管理专业本身就是一门实践性很强的专业，所以我们更加要重视实践教学，一方面要增加实践教学的内容与学时，学校和教师要认识到实践教学的重要性，高度重视实践教学，务必使实践教学实践占到总教学时间的50%左右；另一方面，学校要加强师资队伍建设，要大力培养“双师型”教师，还可以从酒店管理企业聘请一些专业的技术人员和管理人员来担任兼职教师，学校要定期组织校内教师到酒店管理企业挂职锻炼，不断提高教师的教学水平，更新教学内容。总之，学校要培养一支知识水平高、实践技能强的师资队伍。与此同时，还需要加强校内外实践教学基地建设，坚持校企结合的实践教学模式。由于国家给予的办学经费是非常有限的，所以很多高校还不能具备提供学生实习和训练的基地。于是，校企结合模式应运而生，而这种学校与社会企业真正合作的酒店管理中职教育专业人才改革措施，刚好解决了学生无实习基地的困境，这也将成为今后我国高校酒店管理中职教育专业人才改革的一大趋势。
（二）采用先进的教学手段，优化中职酒店管理专业教学结构
第一模块，在进行中职酒店管理专业的教学过程之中，要围绕着教学的实际内容进行设计。具体的来说，在进行中职酒店管理专业的教学过程之中，要根据中职酒店管理专业教学的基本内容进行相应的`教学内容设计。第二模块，在进行中职酒店管理专业的教学过程之中，要围绕着教学的公关礼仪内容进行设计。具体的来说，就是要对学生的酒店管理公关技巧、学生的导游服务的基本技巧、导游在进行饭店宾馆服务过程之中用到的基本技巧进行培训。第三模块，在进行中职酒店管理专业的教学过程之中，要围绕着提升学生的综合素质能力和实践能力进行相关内容的设计，以便于在教学的过程之中，帮助学生日后进入企业工作打下坚实的基础。
三、结论
综上所述，在进行中职院校酒店管理专业教学的过程之中，要不断的更新教学理念，创新教学手段，注重实践教学，努力提高学生的创新能力和职业素质，为学生日后的工作生活打下坚实的基础。
篇12：中职院校酒店管理论文
一、美国“康奈尔模式”
美国的职业教育可以说是世界先进水平，因此其在酒店管理人才的培养方面也颇具特色。在美国最为著名的酒店管理人才培养基地当属康奈尔酒店管理学院，其曾被希尔顿酒店创始人康拉德．希尔顿称之为“全世界最优秀的酒店管理学院。康奈尔酒店管理学院无论从办学规模还是学术水平上来看，都走在了世界的前列，因此很多国家将该学院的酒店管理人才培养模式称之为“康奈尔模式”。
具体来看，“康奈尔模式”在酒店管理人才培养方面具有以下几个方面的特点:一是在办学理念上，康奈尔酒店管理学院坚持“产教“结合的理念，要求学院的酒店管理人才的培养要不断适应酒店产业发展的要求，要将酒店管理的理论渗透到每一个教学环节之中。因此，该学院按照最新的酒店发展模式设置了模拟酒店，这些模拟酒店有相应的餐厅和客房，但从来不对外开放，只供教学实践使用，这充分体现了学院注重学生具体酒店管理技能的培养。二是注重酒店管理高层次人才的培养。康奈尔酒店管理学院不仅仅设置了酒店管理本科专业，还开设了酒店管理硕士、酒店管理博士点，是世界上第一个设立酒店管理硕士和博士的学院，这就为培养高层次的酒店管理人才提供了平台。三是注重校企合作。为了提高学生的酒店管理实践能力，康奈尔酒店管理学院与全球很多酒店都建立了合作关系。值得一提的是，在与每一所酒店合作的过程中，康奈尔酒店管理学院都以“培训包”的方式建立校企合作项目，在“培训包”中列明对学生在酒店实习过程中必须达到的要求，并要求酒店对学生提供各项酒店管理业务方面的培训服务。
二、国外酒店管理人才培养模式对我国的启示
当前，我国中职院校酒店管理人才培养模式主要存在着两个方面的问题:一方面，在教学过程中理论课程过多。由于教学条件的限制，当前我国中职院校在具体的教学过程中理论课程设置过多，实践性课程偏少，学生只能被动式地接受酒店管理方面的知识灌输。在此种模式之下，所培养出来的人才缺乏酒店管理业务的实际操作能力，毕业之后难以快速胜任酒店管理岗位，只能从基层服务员做起。另一方面，我国中职院校的酒店管理人才培养模式难以培养出高级酒店管理人才。
我国中职院校的酒店管理人才培养大多数处于专科层次，很少一部分处于本科层次，国内目前还没有酒店管理硕士点，这使得我国中职院校难以培养出高层次的酒店管理人才。立足于我国酒店管理人才培养的实际状况，在借鉴国外酒店管理人才培养模式的基础上，我们可以从以下几个层面完善我国中职院校的酒店管理人才培养模式:一是明确培养目标。高职院校应从我国当前酒店行业的人才需求出发，以酒店管理岗位对人才素质的要求出发，明确酒店管理人才培养目标。二是加强实践教学。通过加强学校与酒店的合作，为实践教学提供更多的场地，让课堂教学与酒店实习紧密结合。三是注重高层次人才培养。高职院校可以与其他本科类学校加强合作，依靠其他学校的管理学学科优势，共同设立酒店管理硕士，以为培养高级酒店管理人才创造条件。
篇13：中职学校电子档案管理对策论文
中职学校电子档案管理对策论文
摘要：如何在推进“数字化”校园建设过程中做好电子档案管理是所有中职院校档案人员所面临并亟待解决的一个问题，本文就中职校在电子档案归档管理过程中存在的问题进行了分析，并提出了诸如建章立制，规范管理、勤练内功，提升档案管理技能等对策。
关键词：电子档案；信息化；安全；管理；时效；权威
1、中职学校电子档案管理的现状分析
为加强管理信息化，提高工作效率，很多中职学校已使用OA办公系统。以我校为例，现使用的OA办公系统是集行政、教学、科研、学生、财务、后勤以及档案管理于一体的办公平台，通过该平台的应用很大程度上提高学校管理效能。但由于档案的特殊性，在实现档案信息化过程中仍然存在一些问题。
1.1电子档案的安全性得不到有效保障。首先，在中职校中，档案管理系统多依附在OA学校办公管理系统之中，随着技术的不断进步更新，则OA学校办公管理系统也将不断升级、改版。一旦系统维护人员操作不当，很有可能出现电子档案遗失的情况；其次，用户安全意识不高。例如个别老师短时间离开座位，登录的OA账号没有及时注销，一旦电脑被他人使用，则有泄密风险；再次，依托于计算机网络的电子文档管理系统有很大的不稳定因素，例如计算机硬盘损坏，计算机遭受嘿客攻击和病毒威胁等，一旦档案管理人员的计算机出现任何一项问题，将带来不可挽回的损失。
1.2现有档案管理系统功能比较薄弱。首先，各门类电子档案得不到有效管理。在中职学校中，档案管理人员所接收的资料是集图、文、声像于一体的不同种类不同介质的档案材料，这些不同种类的档案在实现信息化过程中管理和存储方面往往会形成杂乱无章的局面，既不便于整合也不便于查询，如何将不同介质不同种类的档案有序归整在电子档案管理平台中，这是当前中职学校电子档案管理面临的一个问题；其次，电子档案的处理时效性问题。文件在阅办处理过程中，由于实行“谁负责，谁接收”原则，收文部门将电子文档发送到各个责任部门的负责人后，承办人在处理文件中，经常出现一份文件延缓阅知或处理后忘记及时转交档案管理人员，导致文件挂在某处无法及时归档，而档案管理人员对正在进行中的文件情况又无从知晓，在编号、整理查阅时造成不便。
1.3档案管理人员业务水平有待提升。现有档案管理人员对党务行政类比较熟悉，对其他门类档案的管理往往也是一知半解，甚至是无所了解，无法有效的对其他门类档案进行规范管理。
1.4电子档案的权威性遭遇挑战。现阶段无纸化办已被广泛应用于各类企事业单位中，无纸化办公的应用，形成了大量的电子档案。与纸质档案比，这类电子档案虽然在使用过程中提高了工作效率，但目前电子公章的使用却未能达到“一文一章”，即很多单位的电子来文在落款处都未见公章，这在文件利用上存在很大弊端。例如，一些单位通知学校相关人员参与培训的事务性电子来文，在文中提及培训的的费用本应作为学校报销的凭证，而因其文末并未见签章，在报销过程中难以作为有力凭证。只能后续联系来文单位再次传真带有公章的原文或者扫描件。这就大大减缓了工作效率。
2、中职学校电子档案管理发展对策
为了有效解决电子档案在管理中存在的问题，确保电子档案的安全、科学、规范、并能有效的提供利用，结合档案管理工作实际，笔者认为可以通过采取以下方法解决：
2.1建章立制，规范管理
2.1.1建立健全现有的档案管理归档制度。中职校应参照国家有关文件制定出本校的《电子文件归档管理办法》，并根据该办法提请信息集成系统的编制人员在对系统的设计和运行过程中加入一整套科学、合理、严密的电子档案管理程序。
2.1.2加强对电子文档工作的管理，使档案管理走向科学化、规范化轨道。首先，从每一个环节填补电子文档信息安全漏洞，在电子档案管理平台中设定重要文件在生成后进行自动备份到专门加密的独立文档中的功能，并且在系统升级改版时要保证与各类形式的电子档案能够兼容；其次，设置OA学校办公管理系统在使用过程中若原页面或鼠标在规定时间内没有变化或移动，则自动注销账号的功能，防止因用户离开时文档信息被他人看到；再次，全面实施信息安全等级保护制度，制定方案，建立多层次网络与信息安全技术防护体系，构建可信、可控、可查的网络与信息安全技术防护环境，提高网络与信息安全应急处置能力。[2]最大限度的减少嘿客和病毒侵入计算机从而破坏电子文件的风险。
2.2勤练内功，提升档案管理技能
现有的'电子档案管理要求档案管理人员不仅要掌握档案学知识理论并且要懂得运用现代信息技术，具备较高的计算机和网络应用能力。因此，首先档案管理人员要注重自学和参加专业培训，提升自身的业务能力与素质；其次，要在全校范围内进行教职工信息技术的培训，聘请具有档案信息化管理专业知识的人才到学校中进行专业培训，让所有的教职工都能对相关的电子文档进行处理并能够清晰的认识到档案工作的重要性，提高其档案意识，加强其信息化知识水平。
2.3顺应时势，推进档案管理系统的升级换代
为了能更好的解决电子档案的处理时效性问题，首先，档案管理人员要对不同种类的档案进行分类标引和有效管理，根据学校的自身情况构建不同种类的存储模块，并联系程序开发人员能够根据自己的设定进行档案管理系统的升级，使得不同种类的档案能够有条理的管理起来，方便查找利用；其次，增设电子档案管理系统中“监督提醒”功能，开放档案工作人员对文档流程的实时监控权限，如果文件没有及时阅办或者已阅办的文件在固定时间内没有转交下一步，则系统不断发出提醒信号，避免文档被遗忘长期挂起影响归档。
2.4创设条件，树立电子档案的法律地位
为了能更好解决电子档案的权威性问题，首先，根据《中华人民共和国电子签章条例》第二章第六条规定，满足下列条件的电子签章具有与其他形式的签名、签字或盖章同样的效力：一是可以确认使用人身份；二是能够证实该电子签章由使用人独有；三是签署后的电子签章和数据电文不可篡改。[3]在电子文档大量流通使用的形势下，首先各部门要加大电子签章普及使用力度，保障其电子文档具有法律效力；其次，虽然纸质档案与电子档案相比在查找、保管上有一些不足之处，但是作为原始文档却更具权威性。因此档案管理人员应坚持重要档案的“双套制”保管，即纸质存档一套，电子档存档一套，各上级来文单位尤其是没有使用电子签章的单位，一定要同时将纸质文档下发到各个执行单位，以便保障其文档的权威性，方便下发部门的使用。中职学校档案管理信息化建设是中职院校实现“数字化”校园的重要组成部分。中职院校唯有跟紧科学技术的发展方向，创新档案管理方式，充实档案信息资源，提升档案管理信息化水平，才能更好的满足广大师生的日益增长的精神文化生活需要和学校创先争优的需要！
参考文献
[1]教职成〔〕4号《教育部关于进一步推进职业教育信息化发展的指导意见》，2017.8
[2]教技〔〕4号《教育部关于加强教育行业网络与信息安全工作的指导意见》,2014.8
[3]文库，法律资料《中华人民共和国电子签章条例》第二章第六条。
篇14：中职学校档案管理的现状论文
1.1校方对档案管理的认识不够深入
在中职学校中，校方一般注重于学生的学习，档案管理的关注度较低，不易引起校方的重视，所以，很多时候，校方会出现这样的想法，只要学生的成绩提高就行了，其他的管理工作无所谓。这也就导致了档案管理工作越来越不受重视，渐而被忽视，一旦这种思维根深蒂固，将会使得学校的档案管理工作陷入被动的状态，甚至与学校的其他管理工作脱节。正是校方对档案管理工作的认识不够深入，使得档案管理工作陷入举步维艰的地步。
1.2学校对于档案管理工作的质量不高、力度不够
就目前的中职学校的档案管理工作，在工作人员的组成上，主要以学校的教职人员为主，他们的`主要精力常集中在教学工作上，所以，在档案管理这一块，投入较少，再加上繁重的教学工作会使人疲惫，这也就能够解释学校档案管理工作中的漏洞与错误，在很大程度上降低了学校档案管理信息的有效性和准确性，既不利于学校档案信息的有效利用，也不利于有效对学校档案进行进一步开发和价值挖掘。另外，学校在档案管理工作上的管理力度不够，，主要表现在：学校档案管理工作在专业发展上缺乏必要的力量支撑，特别是在很多环节和工作中学校档案管理工作不能做到被广大教师和主要领导的高度重视，进而出现支撑力量的不足，导致学校档案管理工作存在系统性缺乏，并且出现学校档案管理工作价值的降低。
1.3缺乏现代化建设水平
即便是到了信息技术较为发达的二十一世纪，多数学校在档案管理方面，仍旧使用传统的管理方法，特别是在信息录入方面，停留在手工操作阶段，大大降低了工作效率，耗费了大量的人力和物力。同时，由于手工操作的不便，在信息管理方面，不能及时更新，更不能对评价学校的管理工作提供有力的支持。
篇15：中职学校档案管理的现状论文
2.1校方加强档案管理的意识，提高管理质量
若想使档案管理工作朝着现代化建设的方向发展，校方需要提高档案管理的意识和档案管理的质量。在具体的工作过程中，校方要对档案管理人员进行适当培训，是档案管理人员了解相关知识，意识到档案管理工作的重要性，主动做好相关工作。同时，学校还应针对档案管理工作开展相关教学实践或活动，在活动过程中，加深档案管理人员的体会，加深对工作的认识，灵活处理档案管理工作。另外，学校必须重视档案管理工作，加强意识，从根本上重视档案管理工作，将其提到学校的重点工作内容，并响应国家的号召，将《档案法》广为宣传，使得学校工作人员都能自觉配合开展档案管理工作。
2.2加大学校对档案管理信息化建设的投入
以往，学校在对信息化建设过程中，难免过分重视教育，而忽视档案管理，因此，在档案管理方面，应加大相关投入力度。校方需要根据自身的实际情况，对档案管理进行适当投入，为其提供必要的资金支持。但考虑到校方资金有限，可以根据自身的财政情况，进行小部分投入，亦可以寻求政府部门的支持，扩大资金的来源，为档案管理工作引进先进的设施，做好相关的硬件准备，同时对相关工作人员进行适当奖励，增强工作人员的积极性。另外，除了加大资金的投入外，还应加大档案管理人才的引进，提高档案人才队伍的建设，利用好最新技术，做好档案管理工作，并提高档案管理工作的信息化程度，及时收集学校信息，做好更新工作；针对不同类型的档案，采取不同的档案管理方法，努力提高档案管理效率。
2.3加强档案管理人员的职业素养
从加强档案管理人员队伍的角度来讲，过去，学校的档案管理人员一般是非专业人员，对档案管理都是半路出家，加上档案管理工作本来就不受重视，工作人员很难得到晋升，员工期望很难实现，出现员工的工作积极性较差的情况。所以，促进中职学校档案管理的现代化建设，不仅仅需要提高档案管理人员的职业素养，加强对档案管理人员的筛选，努力提高他们的管理水平，还需要采取一系列激励措施和晋升机制，激发档案管理员工的积极性，促进档案管理工作的顺利开展。
3结语
档案管理工作在学校管理工作中有着举足轻重的作用，在促进中职学校档案管理工作的现代化建设过程中，校方应根据自身档案管理工作的发展水平，及时分析，对出现的问题及时处理，克服一切困难，加大投资力度，引进先进的设备和优秀的档案管理人才，提升自身档案管理队伍建设，适应时代的发展。
篇16：高校电子档案管理研究论文
高校电子档案管理研究论文
摘要：电子档案是随着时代发展而产生的新型档案形式，在大部分高校处于起步阶段，发展尚不成熟。本文阐述了高校电子档案管理的重要性，分析了管理工作中存在的问题，并提出加强管理的若干举措，以期对我国高校电子档案管理工作提供有益参考。
关键词：高校；电子档案；管理；问题；举措
随着高等学校事业的不断发展，传统的纸质档案管理越来越不适应时代发展要求，也在一定程度上影响了高校各项工作的开展。信息技术的快速发展和广泛应用，催生了电子档案管理的产生。在高校中推行电子档案管理，将会大大促进高校档案管理工作的发展，同时也会给高校其他管理工作带来极大的便利。
一、高校电子档案
高校电子档案是指高校在开展教学、科研、学生管理、后勤管理等各类工作中产生的形式多样、具有一定保存价值和再利用价值的电子文件及相关的电子软件，如电子公文、电子报刊、电子音像等等。与传统纸质档案相比，电子档案具备以下几个特性：一是与载体的可分离性，电子档案可在保持内容不变的情况下被复制、修改或删除。二是对设备的高度依从性，电子档案依附于计算机等设备存在。三是保存条件的特殊性，电子文档易受磁场、湿度、温度等物理条件影响。
二、高校电子档案管理的意义
电子档案是顺应时代发展而产生的新型档案种类，高等学校启动并逐步推行电子档案管理工作，势在必行。1.有利于提高档案管理效率。随着高校办学规模不断扩大，各项事业不断发展，学校各级各类档案数量逐步增加，传统纸质档案管理工作耗费越来越多的劳动量，档案的归档和查询利用等各环节都不能适应时代的发展。电子档案的出现，能够有效破解档案管理遇到的发展瓶颈，大大提高工作效率，更好为学校发展保驾护航。2.有利于实现档案快捷利用。传统纸质档案依附于纸质载体，存储需要实地空间，对其分类归档不能达到理想化状态，查询利用也过多依靠人工。电子档案通过网络技术，实现了对档案更加精密化的分类，查询利用环节也更快更高效，使得档案的利用更为方便快捷。3.有利于提高档案管理的稳定性。与传统纸质档案管理相比，电子档案主要利用基于计算机的硬盘、u盘、内存卡等设备储存和传递信息，外界对其干扰性较小，使得电子档案存储的稳定性大为增强。
三、高校电子档案管理存在的问题
1.缺乏管理意识高校电子档案作为新生事物，对管理模式、管理队伍及技术条件都有一定程度的要求，很多高校特别是一些落后地区的高校在短时间内还不能接受，对其重要性的认识还欠缺，重视程度远远不够。2.服务对象受限很多高校虽开始推行电子档案管理工作，但多局限于个别部门，如党委办公室、校长办公室等核心行政部门，而对业务量大的师生业务口却难以启动。一是这部分电子档案的归档工作庞杂，在短期内难以上线，二是对师生的宣传力度也不够，没有形成迫切需求。3.技术水平落后由于高校对电子档案的重视程度不够，绝大部分高校档案管理人员对电子档案管理缺乏清晰的认识，也没有接受过系统的相关技能培训。而有的高校还未引进设备和软件用以支撑电子档案管理，或引进的设备不够先进，不能满足实际需求。4.归档工作不科学大部分高校虽已开始着手进行电子档案管理，但是归档工作颇为毛糙，缺乏科学性。往往把归档文件一锅端式的存储到既有设备中，期间不进行有效整理与鉴别。如此操作，容易将没有价值的档案予以归档，造成资源浪费，也会给查询利用带来诸多不便。5.安全性有待提高由于载体的特殊性，电子档案存在被复制、篡改甚至盗窃的潜在隐患，与传统纸质档案相比，其安全性有待提高。如电子档案使用网络进行传输，信息被拦截、窃取的可能性会更高。可见，电子档案的.安全性急需引起高度重视，在管理环节应采取必要措施予以防范。
四、加强高校电子档案管理的举措
1.提高管理意识工作推行，意识先行。高校的领导及档案管理部门应大加强对电子档案管理的重视程度，出台电子档案管理相关制度及配套实施办法，实现对电子档案管理的制度化、常态化。同时要配齐电子档案管理相关设施设备，成立专门的管理队伍进行运作，从人力、物力、财力诸方面有力保障电子档案管理。2.提高服务效能服务效能是检验服务工作的重要标尺。提高电子档案管理服务效能，一是从服务主体入手，档案管理人员应主动创新服务理念，提高服务意识，真正让电子档案管理工作入脑、上手。二是从服务内容着手，管理人员要对服务对象的需求进行全面的调查了解，并不断创新服务类型，通过多样化的服务满足多样化的需求，着力提升电子档案管理服务的实效性。3.提高队伍专业素质加强管理队伍建设是加强电子档案管理的关键。管理人员不仅要对电子档案管理的重要性有充分的认识，同时还要具备良好的业务能力，包括计算机知识、档案业务知识及创新能力。一是管理人员要主动学习相关的专业知识和技能，不断拓展知识领域，提高综合素质。二是高校也应对管理人员进行必要的业务培训或提供进修机会。4.提高归档科学性归档工作是电子档案管理工作的先锋和关口，把好这一关，可以大大提高电子档案管理的科学性和实用性。在归档过程中，应避免“眉毛胡子一把抓”，要对档案内容进行有效鉴定和甄别，真正提取有价值的档案，再对备选文档根据其使用价值进行分类，以利于更好地查询利用。5.提高管理安全性安全性是档案工作的生命线。提高电子档案管理安全性的首要任务就是保证存储设备的安全，为此，一是存档计算机要做到专机专用，切勿掺和其他工作，并定期更新系统，确保其始终处于安全状态；二是要对档案进行备份，以备丢失后替代。三是要对网络进行高级加密，防止档案在传输过程中丢失或被窃取。四是采取有效措施对电子档案的管理系统进行安全防护。电子档案的出现是高校档案管理工作中的一次大变革，也是高校档案管理工作的发展趋势。电子档案管理，是一项系统工程。只有高校自上而下逐步推行，并从人力、物力、财力等方面予以充分保障，才能促使电子档案管理工作更加高效的开展。
参考文献：
[1]丁海斌.电子文件与电子档案管理[M].辽宁大学出版社,2000.
[2]杨大伟.浅谈高校电子档案管理工作[J].黑龙江档案,2014(4):97.[3]关芳.浅议信息时代高校电子档案管理[J].经济视野,2013(15).
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