这道理十分简单明了,但是,这世界仍是百分之九十的人在百分之九十的时间里,忽视其重要性。
下面这封信是一家货运总站的管理人写的,我们来看看这封信对收件人所产生的影响。
敬启者:敝公司的卸货总站,因许多货物皆于傍晚时分到达,致使效率减低。大量的货运于同一时刻到达,、不但造成拥挤,更使部分员工工作超时,货运进出迟缓,而造成某些货物不能按时运关。贵公司于11月10日送来510件货物,皆同时于下午4点20分抵达。
我们恳请贵公司的合作,克服因大量货运迟到而造成的种种困难。我们请求贵公司能早点送货,或是让部分货车在上午抵达。以便我们能尽速处理。
这样的安排想必亦对贵公司有利。由于卸货迅速,贵公司的作业亦必能在同一天内完成,不致迟延。
这封信的收件人,齐瑞格公司的业务经理爱德华•瓦米伦,阅读过此信后,告诉我卡耐基的看法:
这封信并没有达到它所想要的效果。信的开头叙述总站的难处,一般说来,很难引起我们的兴趣。
把我们最重视的事放在最后才提到,不但很难达到要求合作的效果,却是更容易导致反感。
我们来看看可不可以把这封信重写一遍,以改进效果。我们就依照亨利•福特所讲的:“捕捉对方的观点,从双方不同角度去看一件事。”
亲爱的瓦米伦先生:
14年来,贵公司一直是我们的好主顾,我们十分感谢你们的惠顾,也愿意继续提供最迅速、最有效的服务。
但是,贵公司在11月10日下午由于大批运货同时于午后到达,致使我们不能做最有效率的服务,为什么呢?因为尚有其它公司的运货亦于此时送达的缘故。此种情形不免造成拥挤,货车得待候较长的时间以便卸货,致使有些货物不按时运关,我们感到十分遗憾。
我们希望尽量避免此种情形的发生。如果可能的话,希望贵公司的货车能在晨间抵达,如此便不会造成拥挤,货物能即时处理,我们的员工也可以准时下班,享受由贵公司出产的美味面条的通心粉。
当然,无论你们的货物何时到达,我们都会尽可能提供最迅速、最热诚的服务。
我们知道您很忙,请不用急着回这封信。
★换个角度
★情况不同
《兼顾对方的不同角度.doc》
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