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办公室行政主管岗位职责范本

时间:2023-12-21 08:22:05 其他范文 收藏本文 下载本文

下面小编为大家带来办公室行政主管岗位职责范本,本文共13篇,希望大家喜欢!

办公室行政主管岗位职责范本

篇1:办公室行政主管岗位职责

1、协助公司领导处理行政事务,做好办公室的管理工作;

2、负责草拟公司工作计划等综合性文稿和其他以公司名义印发的文稿审核工作;

3、协助做好公司各项目及下属部门、各直属单位之间的协调和服务保障工作,保障总公司日常工作的正常开展;

4、参与公司有关会议、活动的组织工作,指导后勤主管、行政秘书、做好相应的保障、服务工作;

5、参与公司主要规章制度的拟定、修改和编写工作;

6、完成领导交办的其他工作。

篇2:办公室行政主管岗位职责

1、业务主管职位,独立负责工作小组,给下级成员提供指导或支持并监督他们的日常活动;

2、配合制定公司行政管理制度并监督执行;

3、为公司所有业务部门提供必要的办公设施及其他后勤支持;

4、负责公司车辆、设备、设施等固定资产的调配及管理;

5、负责办公室其他行政事务的安排及执行。

篇3:办公室行政主管岗位职责

1、负责办公室日常办公制度维护、管理。

2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。

3、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤。

4、在公司未建立人力资源部门之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理职责。

5、处理公司对外接待工作。

6、协助总经理处理行政外部事务。

7、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。

篇4:办公室行政主管岗位职责

1、负责公司行政文书的起草,以及行政文书档案的管理工作。

2、负责行政会议和例会的组织工作,整理出会议纪要或办理下文事宜。

3、负责做好公司来宾的主要接待安排,做好重要会议的组织、会务工作;

4、公司各类证件的保管及年审;公司专利申请等对接工作;

2、负责后勤相关管理工作,包括但不限于保安、保洁等;

3、负责公车的管理:加油、保养、维修等;

4、公司租房、员工宿舍的跟进管理;

5、负责公司办公用品及固定资产的采购及登记管理。

6、领导安排的其他事宜。

篇5:办公室行政主管岗位职责

1、全权负责公司行政部门的行政事务工作及公司内的日常工作;

2、负责招聘、员工档案、入离职、薪酬、员工关系等人力资源日常管理事宜;

3、不断提升后勤服务意识,加强行政管理,促进企业的良性运作;

4、发展并宣扬公司企业文化,建立公司相关的福利政策,提升企业文化,丰富员工精神生活;

5、负责公司会务管理、来访接待、行政物品采购等行政事务

篇6:办公室行政主管岗位职责

负责招聘工作,熟悉招聘流程,协助部门经理进行初试及跟进复试、录用等工作;

2.熟悉国家劳动法,负责员工入职、离职、转正、调岗等手续办理,管理员工档案;

3.负责社保、个税管理,日常申报、增减员、社保基数调整及相关待遇申报;

4.负责执行人力资源规章制度的实施,并根据需要进行及时修改调整。

审核考勤申请,统计及分析与薪酬相关的考勤数据,编制考勤报表,考勤正确率达到99.5%,

6.负责办公室固定资产的管理、更新和盘点、办公室用品的采购、报销与发放

7.负责公司各项规章制度的推行,执行与追综,如办公室卫生环境的检查、人员行为规范的检查

8.参与行政多个模块从线下到线上的系统开发,协助行政模块线上线下流程的梳理优化,提出并完成的优化需求20多条,参与的考勤系统、采购系统、活动申请系统等系统均已上线

9.协助组织各大型活动,如年会、各节日活动、店庆、篮球比赛等

篇7:办公室行政主管岗位职责

1、负责日常行政管理工作,负责资产、档案、会议等行政管理工作;

2、负责大型接待、外联接待、活动组织、会务组织和安排;

3、负责公文、通知起草发布等文书类工作;

4、根据公司日常办公需求,做好上传下达的工作;

5、根据公司的办公室管理制度和流程,做好行政支持工作,保障公司行政办公的有效运转;

6、其他上级领导交代的工作。

篇8:办公室行政主管岗位职责

1.根据公司发展需要招聘相应岗位人员。

2.负责招聘-面试-入职-五险一金等相关事宜。

3.线上招聘不理想时,能代理公司去挖人。

篇9:办公室行政主管岗位职责

1-建立并完善人力资源管理体系,研究、设计人力资源管理模式(包含招聘、培训、绩效、薪酬及员工发展等体系的全面建设),制定和完善人力资源管理制度并根据情况变化提出修改建议;

2-负责工作分析、职位说明书与定岗定编工作,提出机构设置和岗位职责设计方案,对公司组织结构设计提出改善方案;

3-根据人员需求情况,建立公司人才资料库,提出人员调配方案,促进人员的优化配置;发掘较好的人才招聘渠道,做好各岗位的人才储备工作,为公司年度经营业务与管理的有效开展提供人力保障与支持;

4-组织实施公司的培训计划,达到开发人才,提高员工素质,满足公司发展的目的;

5-负责公司企业文化建设的开展和推进,建立积极向上、团结友爱、协作忠诚的企业文化氛围;

6-负责员工关系管理工作,包括员工沟通、公司沟通渠道的建设与维护,及时收集员工的各种信息,了解员工的各种动态,做好人事调查工作。

7-对公司行政、后勤、接待活动等事务进行管理,为公司各项工作提供后勤保障和支持。

篇10:办公室行政主管岗位职责

?办公用品:玩车办公用品的预算月申请、采购、分发、报销;

?公章管理:完善合同管理流程,合规进行公章、合同及资质证件管理;

?资产管理:定期进行资产盘点,制作固定资产台账和管理制度。

?办公环境:主导维护办公环境,营造积极向上的办公氛围。根据公司需要,及时处理办公用品租赁事宜,如打印机,绿植,保洁的监管。及时清算和缴纳电费和房租,各部门的物品维修等。

?其他事宜:及时高效处理团餐预定,名片工牌的印刷制作等。

篇11:办公室行政主管岗位职责范本

1、集团领导各类稿件的撰写;

2、集团层面工作计划的编写和工作总结的撰写;

3、“评优评先”材料的处理(材料组织、上报等);

4、集团公司办公文件的送审、签批、备份、跟进与反馈。

5、协助组织集团层面会议,做好会议纪要,跟进会议决议的落实情况,并反馈。

6、协助建立和完善集团公司各项管理制度与流程,并跟踪检查执行情况;

7、公司制度与流程的发布、调整、归档等工作的管理。

8、根据集团公司信息化建设规划,落实信息化建设(包括ERP、OA等系统);

9、集团公司网站信息的收集、审核、发布与维护;

10、监督检查集团公司信息系统的维护、管理与数据备份工作。

11、建立和完善集团公司外部公共部门与相关人员的资料和信息。

篇12:办公室行政主管岗位职责范本

1、负责领导安排的工作报告、计划、总结等文件;按文书工作程序办文,负责公文的撰搞、核稿、校对等工作,确保文件的准确、完整和质量;遵守保密守则,未经公布之文件及决议,不得外传;

2、负责对收文的登记、呈报、传阅和行政部发文的及时核稿、核对、印发、登记以及文书归档工作,并做好机密文件的管理;

3、做好企业文化建设相关内容资料的收集、整理和分类台帐的管理;包括所有经销产品的故事撰写;

4、负责完成领导安排的调查、督办工作,对领导已批办和可按常规处理的文件要做到迅速处理、及时分发;

5、负责合作伙伴工作的对接及相关文件的起草和整理归档;

6、将处理完毕的文件全面完整地归档,归档要及时,做到每月整理一次,分门别类地进行归档并做好目录。

篇13:办公室行政主管岗位职责范本

1、根据上级领导的要求及相关会议精神,对各单位的工作进行协调与督办,确保公司各项工作有效落实.

2、负责组织起草行政综合文件、计划、报告等文件,建立健全公司行政各项管理规章制度。

3、负责公司后勤、采购、以及固定资产等日常性行政事务的管理与监督,确保公司行政工作能有效的积极开展。

4、负责促进公司与社会各界的广泛合作和友好往来,做好各项工作申报,并协助主任做好对外公关接待工作,树立公司良好形象。

5、负责组织公司召开各项会议,并确保会议室的正常使用,保证会议的正常进行。

6、负责公司各类证件的申请与年检工作,以及与各类行政事业单位的往来关系的处理。

7、组织本部门人员做好公司文档管理工作,对文档进行定期整理、分类、归档。

8、负责公司车辆管理工作,定期安排车辆进行清洗、保养与维修或者年检,确保车辆的整洁与正常使用。

9、协调各部门之间的关系,做好公司内外沟通工作。

10、积极完成上级领导交代的其他工作任务

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