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怎样查找会计核算中的错误

时间:2025-10-17 08:01:16 其他范文 收藏本文 下载本文

以下是小编整理的怎样查找会计核算中的错误,本文共7篇,欢迎阅读与收藏。

篇1:怎样查找会计核算中的错误

在日常的会计核算中,发生差错的现象时有发生,如果发现错误:一是要确认错误的金额;二是要确认错在借方还是贷方;三是根据产生差错的具体情况,分析可能产生差错的原因,采取相应的查找方法,便于缩短查找差错的时间,减少查账工作量。

查找错误的方法有很多,现将常用的几种方法介绍如下:

(1)顺查法。顺查法是按照账务处理的顺序,从原始凭证、账簿、编制会计报表全部过程进行查找的一种方法。即首先检查记账凭证是否正确,然后将记账凭证、原始凭证同有关账簿记录一笔一笔地进行核对,最后检查有关账户的发生额和余额。这种检查方法,可以发现重记、漏记、错记科目、错记金额等。这种方法的优点是查的范围大,不易遗漏;缺点是工作量大,需要的时间比较长。所以在实际工作中,一般是在采用其他方法查找不到错误的情况下采用这种方法。

(2)逆查法。这种方法与顺查法相反,是按照账务处理的顺序,从会计报表、账簿、原始凭证的过程进行查找的一种方法。即先检查各有关账户的余额是否正确,然后将有关账簿按照记录的顺序由后向前同有关记账凭证或原始凭证进行逐笔核对,最后检查有关记账凭证的填制是否正确。这种方法的优缺点与顺查法相同。所不同的,是根据实际工作的需要,对由于某种原因造成后期产生差错的可能性较大而采用的。

(3)抽查法。抽查法是对整个账簿记账记录抽取其中某部分进行局部检查的一种方法。当出现差错时,可根据具体情况分段、重点查找。将某一部分账簿记录同有关的记账凭证或原始凭证进行核对。还可以根据差错发生的位数有针对性地查找。如果差错是角、分,只要查找元以下尾数即可;如果差错是整数的千位、万位,只需查找千位、万位数即可,其他的位数就不用逐项或逐笔地查找了。这种方法的优点是范围小,可以节省时间,减少工作量。

(4)偶合法。偶合法是根据账簿记录差错中经常遇见的规律,推测与差错有关的记录而进行查找的一种方法。这种方法主要适用于漏记、重记、错记的查找。

①漏记的查找。a.总账一方漏记,在试算平衡时,借贷双方发生额不平衡,出现差错,在总账与明细账核对时,会发现某一总账所属明细账的借方发生额合计数大于总账的借方发生额,也出现一个差额,这两个差额正好相等。而且在总账与明细账中有与这个差额相等的发生额,这说明总账一方的借漏记,借方哪一方的数额小,漏记就在哪一方。b.明细账一方漏记,在总账与明细账核对时可以发现。总账已经试算平衡,但在进行总账与明细账核对时,发现某一总账借方发生额大于其所属各明细账借发生额之和,说明明细账一方可能漏记,可对该明细账的有关凭证进行查对。c.如果整张的记账凭证漏记,则没有明显的错误特征,只有通过顺查法或逆查法逐笔查找。

②重记的查找。a.总账一方重记。在试算平衡时,借贷双方发生额不平衡,出现差错;在总账与明细账核对时,会发现某一总账所属明细账的借方发生额合计数小于该总账的借方发生额,也出现一个差额,这两个差额正好相等,而且在总账与明细账中有与这个差额相等的发生额记录,说明总账借方重记,借方哪一方的数额大,重记就在哪一方。b.如果明细账一方重记,在总账与明细账核对时可以发现。总账已经试算平衡,与明细账核对时,某一总账借方发生额小于其所属明细账借方发生额之和,则可能是明细账一方重记,可对与该明细账有关的记账凭证查对。c.如果整张的记账凭证重记账,则没有明显的错误特征,只能用顺查法或逆查法逐笔查找。

③记反账的查找。记反账是指在记账时把发生额的方向弄错,将借方发生额记入贷方,或者将贷方发生额记入借方。总账一方记反账,则在试算平衡时发现借贷双方发生不平衡,出现差额。这个差额是偶数,能被2整除,所得的商数则在账簿上有记录,如果借方大于贷方,则说明将贷方错记为借方;反之,则说明将借方错记为贷方。如果明细账记反了,而总账记录正确,则总账发生额试算是正确的,可用总账与明细账核对的方法查找。

④错记账的查找。在实际工作中,错记账是指把数字写错,常见的有两种:

第一种,数字错位,即应记的位数不是前移就是后移,即小记大或大记小,

例如:把千位数变成了百位数,把1600记成160;或把百位数变成千位数,把3.43记成243。如果是大变小,在试算平衡或者总账与明细账核对时,正确数字与错误数字的差额是一个正数,这个差额除以9后所得的商与账上错误的数额正好相等。查账时如果差额能够除以9,所得商恰是账上的数,可能记错了位。如果是小变大,在试算平衡或者总账与明细账核对时,正确数与错误数的差额是一个负数,这个差额除以9后所得商数再乘以10,得到的绝对数与账上错误恰好相等。查账时应遵循:差额负数除以9,商数乘以10的数账上有,可能记错了位。

第二种,错记。错记是在登记账簿过程中的数字误写。对于错记的查找,可根据由于错记而形成的差数,分别确定查找方法,查找时不仅要查找发生额,同时也要查找余额。一般情况下,同时错记而形成的差数有以下几种情况:

一、邻数颠倒。邻数颠倒是指在登记账簿时把相邻的两个数字互换了位置。如43错记34,或把34错记 43。如果前大后小颠倒为后大前小,在试算平衡时,正确数与错误数的差额是一个正数,这个差额除以9后所得商数中的有效数字正好与相邻颠倒两数的差额相等,并且不大于9。可以根据这个特征在差值相同的两个邻数范围内查找。 如果前小后大颠倒为前大后小,在试算平衡或者总账与明细账核算时,正确数与错误数的差额是一负数,其他特征同上。在上述情况下,查账时,差额能除以9,有效数字不过9,可能记账数颠倒,根据差值确定查找。

例如,某企业应收账款的总账科目余额合计数应为881.34,而明细账合

计数为944.34,总账与明细账不等。有关明细账的资料如下表。

序 号 户 名 金额

1 a623.45

2 b103.68

3 c45.79

4 d81.18

5 e90.24

合 计 944.34

查找步骤:

第一,求正误差值:881.34—944.34=-63万元。

第二,判断差值可否用9整除,差值63,正好可以为9整除。

第三,求差值系数:-63/9=-7。

第四,在错误表中查找有无相邻两数相差为7的数字。差值系数为负值时,查前大后小;反之,查前小后大。经查,该表中第4行“81.18”中的“8”-“1”=7,前大后小。可以判断为属于数字倒置的错误,即可能是18.18而误写为81.18。

第五,将第4行按18.18更正,重新加总,其合计数则为881.34,与总账一致。

二、隔位数字倒置。如:425记成524,701记成107等等,这种倒置所产生的差数的有效数字是三位以上,而且中间数字必然是9,差数以9除之所得的商数必须是两位相同的数,如22,33,34……。商数中的1个数又正好是两个隔位倒置数字之差。如802误记208元,差数是 594,以9除之则商数为66,两个倒置数8与2的差也是6。于是可采用就近邻位数字倒置差错的查找方法去查找账簿记录中百位和个位两数之差为6的数字,即600与006、701与107、802与208、903与3o9四组数,便可查到隔位数字倒置差错。

采用上述方法时,要注意:一是正确选择作为对比标准的基数;二是保证对比指标口径的可比性;三是同时分析相对数和绝对数的变化,并计算其对总量的影响。

出纳人员在日常填制会计凭证和登记账簿过程中,可能出现一些差错,切忌生搬硬套,要从具体的实际工作出发,灵活运用查找的方法,有时还要几种方法结合起来并用,通过反复核实,一定会得出正确的结果。

篇2:关于英语写作方法中如何快速查找错误的秘诀

No matter how carefully we examine a text, it seems there's always one more little blunder waiting to be discovered.But these 10 tips should help you see (or hear) your errors before anybody else does.

不论检查文章是有多仔细,总是还有其他未检查出的错误。这十条小技巧可以在别人发现之前帮助你发现错误。

1.Give it a rest.适当休息

If time allows, set your text aside for a few hours (or days) after you've finished composing, and then proofread it with fresh eyes. Rather than remember the perfect paper you meant to write, you're more likely to see what you've actually written.

如果时间允许,在你完成作品之后将其放置一段时间(几个小时或者几天),之后再对其进行校对。这时你更能实际地看自己写的作品而不是沉浸在对自己作品的满意之处。

2.Look for one type of problem at a time.每次只检查一种类型的错误

Read through your text several times, concentrating first on sentence structures, then word choice, then spelling, and finally punctuation. As the saying goes, if you look for trouble, you're likely to find it.

通读你的作品几次,首先关注句子结构,之后时词语选择,接着检查拼写错误,最后检查标点符号的使用。就像谚语所说,只要你查找错误,就很可能找到。

3.Double-check facts, figures, and proper names.着重检查事实,数据和名称

In addition to reviewing for correct spelling and usage, make sure that all the information in your text is accurate.

除了检查正确的拼写和用法,也需要确定文章中使用的信息是准确的。

4.Review a hard copy.检查打印稿

Print out your text and review it line by line: rereading your work in a different format may help you catch errors that you previously missed.

打印出你的文章并逐行检查,使用这种不同的形式来重读你的作品可以帮助你检查出之前漏掉的错误。

5.Read your text aloud.大声地读出你的文章

Or better yet, ask a friend or colleague to read it aloud. You may hear a problem that you haven't been able to see.

更好的选择是请求一个朋友或同学将你的文章大声地读出来。你可能会发现一些你之前无法看出的问题。

6.Use a spellchecker.使用拼写检查器

The spellchecker can help you catch repeated words, reversed letters, and many other common errors.

拼写检查器可以帮助你查找出重复的词语,颠倒的字母,和一些其他常见的错误。

7.Trust your dictionary. 依靠你的字典

Your spellchecker can tell you only if a word is a word, not if it's the right word. For instance, if you're not sure whether sand is in a desert or a dessert, visit the dictionary.

拼写检查器可以告诉你一个词是不是拼写正确,但不能判断是否使用了正确的词。比如,你确定不了沙子是在desert(沙漠)还是dessert(甜点)中,查阅词典吧。

8.Read your text backward.倒序阅读文章

Another way to catch spelling errors is to read backward, from right to left, starting with the last word in your text. Doing this will help you focus on individual words rather than sentences.

另外一种检查拼写的方法是倒序阅读,从右到左,从文章最后一个单词开始。这样做可以使你的注意力转移到每个单词上而不是句子。

9.Create your own proofreading checklist.制作自己的校对检查清单

Keep a list of the types of mistakes you commonly make, and then refer to that list each time you proofread.

制作一个列表标记常出现的错误,并且每次校对的时候参考这个清单。

10.Ask for help.寻求帮助

Invite someone else to proofread your text after you have reviewed it. A new set of eyes may immediately spot errors that you've overlooked.

在你检查之后,邀请其他人帮助你再次检查。他们可能会一眼看出你忽略掉的问题。

篇3:怎样引导学生从错误中学习

怎样引导学生从错误中学习

谈谈为什么学生只能够从错误与失败中学习到新东西?你怎样引导学生从错误中学习?

俗话说:失败是成功之母。没错,只有失败才会有成功,我们的发明家爱迪生,发明电灯泡也失败了一千次,才得到成功。我们在教学中,学生在上课的时候,在老师的引导下,很快会掌握基础知识,但在做课外作业时,由于对新知识掌握得不是那么牢,往往会出现错误,而出现错误时,通过老师的批改,学生自己的分析理解,他就会在错误中掌握知识。对于有些比较容易出错,而又难以区别的题型,他们也往往会在不断的错误中,然后去改正,从而得到掌握。所以会从错误与失败中学习到新的`知识。

学生做错事,对知识掌握不好,是常事,我们做老师,对掌握知识不好的学生,我是这样引导学生从错误中学习。第一,在思想上,不能加以指责,我们要用爱心去引导他,鼓励他,只要你认真学习,你是能学好的。其次,我们要了解他为什么没掌握好,问题出在哪,是基础不好呢?还是什么问题,做到对症下药。第三,对他进行辅导,因材施教。总之,只要我们有爱心,有责任感,学生会在自己的努力和老师的指导下,掌握知识的。

篇4:怎样避免电子邮件中的五大错误

怎样避免电子邮件中的五大错误

电子邮件中的一些错误是很直接的,如果对方收到了你的错误邮件,你的工作、声誉或者是职业生涯都可能受到影响,幸运的是,要避免这些错误是很容易的。以下是经常会困扰我们的五个电子邮件使用时的坏习惯,但你完全能够以另外的方式来处理它们。

1、含糊或者是缺少主题

当我们在争一场官司的时候,我们也应当简洁地归纳到一项条例来为自己辩护。对于电子邮件来说,也是同样的道理。你应该让收件人能够很容易地明白你的邮件是什么内容。如果你想大多数人那样,有一个文件筐总括你收到的邮件,可能会根据日期、发件人或者是主题来归类,那么你难道不会希望能够通过主题就能够得知简要的信息吗?如果能这样的话那么发件人就是为你节约了时间。

换一个角度来说,你所收到的邮件中,有多少是没有主题或者是对方所标示的主题是像“你要的电话号码”这样的呢?为什么发件人不能在主题中清楚地写明“电话号码是xxx-xxxxxxxx”呢?

当你在发送电子邮件给一个特定的人时,请在主题中给出事件的详情,再加上名字。例如,当你想说张三升职这件事,你可以在主题中写道“张三升职了”。如果你发送邮件时在主题中只写道“张三”,那么收件人也许就会误认为是张三所发送的邮件。

总之,一个清楚明了的邮件主题,就可以为收件人省却不少麻烦。

2、更改了话题却没有更改主题

你是否有看到过一些标明一件商品正在出售的广告,而进入了商店后却发现它已经售空了呢?商店其实是给了你一张延期票,因为它的广告内容实际上已经是过期了。在过去,商店通常都会试图说服你购买其它的东西来代替,也就是一种“诱饵推销”的方式。

电子邮件用户则更经常地蒙受这种“诱饵推销”,而之所以这样的原因大都是出于懒惰。例如,当你向一个同事发送一则主题为A的通知,这个同事之后则需要向你发送主题为B的通知。然而,它没有创建一封新邮件,标明“主题B”,而是直接回复你,在文中才提到关于主题B的事,但此时的主题上所写的仍然是“主题A”。这确实令人烦恼不是吗?当你发送电子邮件的时候,请确定你的主题与实际的内容是相匹配的,

如果你要通过回复来发送通知,那么请将主题更改为匹配实际话题的字句。

几个月前,天气还很冷的时候,一个邻居向我们新建住宅区的所有居民发送了一份邻里的电话号码簿,标题为“邻居的号码簿”。一个半小时后,我收到了一封来自其中一个邻居向所有人回复的邮件,主题是“Re:邻居的号码簿”。我不经意地点开了这封邮件,发现这个发送者所写的是他的暖气机坏了,想向邻居们借毛毯以及煤油暖气机。当然,他还是得到了他所需要的东西并修好了他的暖气机,但如果他所发出的邮件能有一个更好的标题的话,我想他也许能够获得更快的回复。

3、在一封邮件中包含多个话题

将多个话题包含在一封邮件中能够让你减少发送的次数,也可以减少电子邮件的流量以及数量。然而,你的接收者可能就会因此忽略了一个或多个话题。所以最好还是让每封电子邮件中只包含一个话题。

4、未经思考就发送

当你年幼的时候,你的母亲也许有告诉过你,在对一个人作出回应之前心里先默数三声。为什么她要那么说呢?因为她知道,如果不经思考就回答的话可能会引发一些问题。

请确保你所要说的确实就是你所写的东西,人们可能会根据你的字句来自行理解你的意思。通过电子邮件所开的玩笑很可能会比当面这么做要造成更大的误解。另外,请小心谨慎,不要太快对一封让你不悦的电子邮件作出回应。一个愚蠢的人才会当即表现他的不满,而智者总是能够将一些羞辱忽略。

出于法律因素,在发送邮件前你也需要经过思考。电子邮件能够被律师“发现”,作为一方提出诉讼的证据。也就是说,你在电子邮件中所写的内容可能落入一些律师的手中,成为审判时的证据。因此在你发送一封电子邮件之前,想象自己是处在一个证人的立场,正在提供证词。

5、轻率地对所有人回复

在你按下“回复所有”前,先确定你是否真的需要这么做。真的每个人都需要看到你的回复吗?你的回复对所有人都是有益的吗?或者说你是否仅仅是发送了一个私人的回复或者只是一个关于发件人的个人问题呢?在这些情况下,你只需要做简单的“回复”就可以了。否则,你的一些私人的争论就可能变成公众皆知的尴尬信息。

请注意,如果你收到一封邮件是因为你是某个群组中的成员,那么当你点击“回复”时也会将邮件发送给群组中的所有人。

你是否意识到你自己所犯的这些错误呢?最好就是能够立即认识到这些问题,这样就能够很轻易地将它们改正。

篇5:会计核算中描述可能性的对应概率 中英对照是怎样的?

unjs网为您带来会计核算中英对照的相关内容。

会计核算中描述可能性的对应概率。

The corresponding probability possibility of description in accounting.

篇6:工作中你怎样看待错误?

回答:

1.我尽量不出错误

2.我并不担心自己会出错,但我能做到不重复同样的一个错误,

点评:对回答1的'公司没有录用,

人非圣贤,熟能无过?错误是必不可少的,但关键是要能很快地吸取经验教训,总结经验。求职也如此,不要害怕失败,你应牢牢记住:“失败乃成功之母!”“失败是成功的踏脚石。”通往成功的路从不平坦,跌倒是难免的,但是,跌倒了并不是失败,真正的失败是跌倒了怕不起来了。”

篇7:怎样回复客户对帐单中错误的抱怨?

怎样回复客户对帐单中错误的抱怨?

1、SAMPLE (范文 )

Dear _________:

Thank you for your message of October 5 in which you pointed out that two mistakes totalling $450.50 had been made on your September statement.

I apologize for the errors. They were due to a fault in our computer records. We have corrected these records, and I can assure you that similar mistakes won’t occur again. I have enclosed another statement for September which shows the correct balance of $3,243.50.

I am sorry for the inconvenience that our errors have caused you and thank you for calling them to our attention.

Yours sincerely,

____________[name]

____________[title]

2、TIPS 掌握写作要领

1. Tell the customer that you have received his/her complaint.

2. Admit your mistake if the complaint is justified.

3. Explain the problem.

4. Describe HOW and WHEN adjustment will be made.

5. Promise that the same mistake will not occur again.

6. Apologize for any inconvenience.

7. Try to reestablish goodwill at the end of your letter.

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