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职场攻略:座位安排里的学问

时间:2022-08-28 08:00:11 其他范文 收藏本文 下载本文

以下是小编为大家收集的职场攻略:座位安排里的学问,本文共2篇,希望能够帮助到大家。

职场攻略:座位安排里的学问

篇1:职场攻略:座位安排里的学问

开会是一个很重要的能力,除了参与会议,主持会议的能力更是关键,影响整个会议的运作与实质效益,既然大家花了时间开会,自然希望讨论事项能透过会议获得有效的解决;一个失序、缺乏条理的会议,只是浪费大家的时间与公司的资源成本。

因此主席是会议中的灵魂人物,公司里的每一个人都应该轮流练习主持会议,藉此学习掌握时间、管理有效的议程讨论、并获致结果、减少冲突。

座位安排学问大

首先,会议席次的安排便是一门大学问,虽然这通常得仰赖幕僚,但主席更应深谙此间的道理。如果幕僚对会议的内容与公司人事状况了解的话,透过安排议程与座次,便能化解掉原先可预见的冲突。

例如,主席的右手边或正对面,通常会安排其最常咨询、且沟通无阻的同仁,这个人必须能维持公正客观,同时勇于提醒主席应注意事项,以利会议进行。

为了不让会议的权力偏重一方,主管们不宜坐在一起,各部门主管与部属最好穿插着坐,同部门的主管与部属不要坐隔壁,而应坐斜对面,部属才能畅所欲言。不过,欲协助主管开会的部属,则可以坐在主管右手边以便备询。

重要的是,老板座位旁边最好安排一个敢言的人,才不会让老板主导会议,而部属却总是沉默。

另外,也可以用座位的布置来调节一些可预见的冲突;例如,不要安排原本就针锋相对的同仁,直接面对面地坐着开会,而可安排他们坐较远的斜对面、或坐成L型,中间隔几位能缓冲两位歧见的同事,

所以比较好的会议桌,确实是圆形或椭圆形的,方桌会给人谈判、好象战场的感觉。

而在会议进行中,若出现与会者发言离题或是交头接耳的情况,主席应该礼貌地提醒与会者,因时间有限,请回到正题或集中精神;若是主席自身发言离题,则有赖与会者的会议管理能力,提醒主席回到正题。

另外在阶级分明的组织中,主席必须要能引导、邀约每个人发言。如果有少数人的意见过于踊跃,似乎垄断了会议的发言权,主席可以表示,希望征求新的意见,请其它没有发表意见的人轮流发言;轮流发言使每个人都有表达的机会,而且对事不对人,垄断发言者也不会觉得不舒服。

谨守中立原则

若会议中发生冲突,主席必须非常敏锐,最重要的原则便是中立,唯有中立才能保持客观,引导大家做意见之争,而非人与人之争。有一句话说得很好:人与人的竞争是毁灭性的,但是意念与意念的竞争是建设性。就事不就人,出了会场,会议中的一切意见之争不会带有任何杀伤力。所以当冲突发生,主席必须提醒每个人就事而论,别做人身攻击。

具争议性的讨论如果破裂,不要僵持不下,主席应先请大家讨论其它议案,缓和气氛后再讨论,或者将该议案尽快择日再议。

但是在此次的会议结束前,应讨论大家散会后的准备工作;例如,请意见不同的两方,准备齐全的相关资料,以便于下次会议中提出讨论。而不是将棘手的议案搁置、延后再议,大家却仍然没有准备、两手空空地参加下次会议,又是一场从零开始的争议,吵闹不休,永远没有办法解决问题、获致结论。

所以散会的条件是,清楚拟定下次的议程或方向,而且时间必须尽快且经大家同意。

只要每个人都具备参加会议或主持会议的能力,充分地投入议程,自然较愿意为自己在会议中的承诺或决策负起责任,一切决策的执行才会真正落实。

篇2:职场里吐苦水的学问优秀

在职场上,每个人难免都有受挫的时候,情绪低落找个人吐吐苦水是人之常情,但是一肚子委屈该往哪里倒,就是大学问了。

若是谈话的内容被泄漏给当事人知道,破坏彼此感情也就罢了,万一事关工作前程,未免造成遗憾。

一、找正确的人吐苦水

一位刚进公司不久的新人,因为无法与上司沟通,只好跟上司的秘书诉苦;没想到当初频频附和他的那位秘书,一转身就向他的顶头上司打小报告,造成他与上司之间关系更加恶化。后来,他决

定越级向大老板报告,但消息却被大老板秘书转述给他的顶头上司,他不但没有机会面见大老板,最后他只能辞职。

因此,当你还不了解一个公司内部的生态环境前,不要贸然找人说心事;事实上,你根本就不该跟工作上相关的人吐苦水。

每个人在职场中的角色随时都在变动,今天是战友,明天可能是竞争对手。想吐苦水,最好找身边的亲朋好友,以免因为利害冲突,导致说过的言语被加油添醋传出去。

二、不能吐的苦水

但是,在职场上什么都不说也不对,应该要适时发表想法,否则反而会被当成居心叵测。有些时候,谈谈自己生活上的趣事,更容易与人打成一片。

口舌是决定职场上人际关系是否成功的准则。说什么、对谁说、怎么说,都需要透过学习与经验累积;谨言慎行,看看别人的状况再来衡量自己。

同事之间有几类不能说的事情:

第一,有关个人隐私,比如夫妻问题、婆媳问题,这些事情很容易在与别人产生冲突时,被对方拿来归罪于个人特质。

第二,有关公司忌讳的话题,例如公司机密、薪资问题,这些重要问题多数公司明文规定不能外泄。

另外就是个人与高阶主管的恩怨。有恩容易遭忌,有怨或许会被有心人士拿去炒作,会伤害到自己的事情,尽量避免提及细节。

如果不小心说了不该说的话,事后仍然有补救的方法。以那位新人为例,当初他就应该直接跟顶头上司沟通,当面提出自己的疑问、想法和感觉,不要让老板听到那些经过包装的言论;同时,他应该知会那位秘书,事情已经跟他的上司谈过,避免打小报告的情形再出现。

三、说话前想清楚后果

吐苦水,其实也可以很正面。我和朋友互相吐完苦水,就会找出几种可能的解决方法,经由角色扮演进行沙盘推演;等到真正实行后,再跟对方一起检讨是否成功。

如果找不到这样的朋友,至少要找价值观与想法和自己相似的人。不过,说任何话前,最好想清楚后果是什么,每个人都要为自己说过的话负责。

适时、适当、给人留余地,才是吐苦水的最佳方式。

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