下面是小编给大家整理的高中生物基础知识的步骤和方法，本文共8篇，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。
篇1：高中生物基础知识的步骤和方法
一、预习
预习是在老师讲课前，先浏览一遍讲课内容，在浏览时，应用笔将自己认为是重点的内容划出来，将自己看不懂的内容标出来，将浏览后产生的问题记下来，有能力、有条件的还可以自己做出预习笔记。通过这样的预习，为下一步听讲奠定基础，使自己的听讲更加有的放矢，听讲时就可以对自己已经弄懂的或重点知识重新加深印象，并比较一下老师的理解与自己的理解有什么差距，如果自己理解得不深，则可以进一步加深理解。对于自己预习时还不懂的问题，则是听讲的重要内容，一定要当堂弄清楚。对于在预习中产生的问题，如果老师讲到了，则要听懂，如果老师没有讲到，一定要向老师问清楚。预习也为将来的自学能力打下了良好的基础.
二、听讲
很多优秀学生的经验都说明了一个共同点，即学生的主要功夫应下在课堂上。我们的学习过程，实际上是解决一种矛盾，即已知与未知的矛盾，通过学习把未知转化为已知，然后又有新的未知的出现，我们再来完成这个转化过程。而由未知转化为已知的过程是在课堂上，在老师的指导下完成的，因此应该是很顺利的。有很多学生就是课上认真听讲，在45分钟的时间里完成学习任务。但是，总有些人，课堂上不认真完成由未知向已知的转化，白白浪费掉45分钟，反而在课下再花时间去完成转化，此时已没有老师的指导，只有课本上的内容，显然是不会有好效果的。如此花双倍或更多的时间，去完成效果不好的学习任务，就是常说的事倍功半。只要我们把主要功夫下在课上，那么，课下的负担也就会减轻，而且学习效果也会提高，时间上也会更加充裕，这就是常说的'事半功倍。所以，听讲这一步骤是极为关键的。
三、复习和作业
每节课上，一般老师都要留一定量的作业，这些作业的内容多是讲课的重点内容，是应该认真对待的。作业的过程就是复习巩固听学知识的过程，但是，很多同学把作业仅仅当成是一种任务，甚至当成是个负担。因此，急急忙忙赶完作业，就认为当天的任务完成了，殊不知，这种做法对学习的帮助是微小的。无论课上老师是否留有作业，课下都应该先进行复习，及时将当天老师所讲的知识复习一遍，这可以加强记忆，克服遗忘。心理学家对遗忘和记忆都进行过实验和研究，德国的心理学家艾宾浩斯的实验研究成果中，提出了一个著名的“遗忘曲线”表明了遗忘发展的一条规律，即遗忘的进程是先快后慢，先多后少。就是说，刚刚学习完知识后，遗忘很快就开始，而且一开始遗忘得较多，过一段时间间隔之后，遗忘的发展越来越慢，遗忘得也就慢了。根据这一遗忘规律，我们应该进行及时的复习，不要等到遗忘得差不多时，再进行复习，那样，学习效果是不会好的。由于遗忘进程是不均衡的，所以我们复习得越及时越好。
每天的复习一定要避免机械的重复，而应抓住老师讲课的重点、知识的联系和老师讲课的思路，将老师讲课内容按照自己的理解，用语言表述一番。
通过复习，加强了记忆，然后再来做作业，可以大大提高作业的效率，作业的困难、疑问、多可迎刃而解，而且通过作业又可进一步运用所学的知识，加深知识的理解和掌握。
四、总结
总结是指在学习完某一章知识，对此章知识进行整理、重组，总结出该章知识的联系、知识的系统或知识的结构，以便我们能从知识的整体上把握知识，从而加深理解知识和灵活掌握知识。总结的方法一般可用构建知识网络的方法和纲要法。
总之，做好总结是我们学习常规中的一项重要内容，因为通过总结，不但可以复习巩固所学过的知识，而且能使知识系统化、条理化、使知识连贯起来、综合起来，使知识建立起各种联系。这样，就使我们能在一个新的、更高的水平上来对待知识，就好像我们站在山顶上来看山下四周的景色一样，不但能看清所有景点，而且能看清各景点间的关系。由于我们站在了一个新的高度上来看待知识，我们也就有了驾驭知识的能力，就是说我们能灵活理解、掌握和运用知识了。
上述的预习、听讲、复习和作业、总结等步骤的学习常规，要在实践中形成习惯，开始时可能会感到有一定的难度，但只要坚持下去就会见到成效，一但形成学习习惯，就会尝到甜头。正如：没有好习惯，成功不容易；有了好习惯，失败不容易。
如何夯实生物基础？
一、落实考试说明要求正确处理好说明与课本之间的关系
考试说明(下称“说明”)是高考生物命题的基本依据，也是指导高考复习的纲领性文件。每年的“说明”都清楚地阐明了当年考试性质、内容、形式及试卷结构和题型示例。因此，考生必须认真学习，深入研究。以高考说明中要求的能力层次为依据，以考试说明所列出的知识点条目为线索，对照课本中的有关知识点和内容逐条复习，以明确考试目的、能力要求和考查内容。根据近几年高考生物试题的特点，生物命题的思路是：“遵纲不循本”，即知识点的考查一般遵循说明不超越课本，但能力要求不一定是课本涉及的，可能会超越课本。也就是要求考生在复习时对知识点的处理应源于课本，但对能力的要求应高于课本。
力求抓住五点：
①知识点.
②考试点.
③能力点.
④应用点(联系工农业生产、国防科技、日常生活、环保知识的实际).
⑤结合点(各章节的结合)，要正确处理好“说明”与“课本”的关系。
二、重视课本，夯实双基、突出主干知识，抓好学科内综合
夯实“双基”，立足点首先放在课本上，课本是生物知识的载体，是学生学习生物学基础知识、形成基本技能的“蓝本”，应该重视课本的基础作用和示范作用。如课本中生物术语、概念、定律都具有规范性、权威性，抓住课本的知识点，把握好知识点的内涵和外延，按照高考的能力要求，对相关知识进行横向拓宽、纵向加深。
纵向着重在“理解”，应有层次、有序，横向着重的是“渗透”，应有意识、有机。对课本中的知识点要进行提炼、梳理、归类、对比，将隐藏在纷繁内容中的最重要的要领、规律、原理、知识间的联系整理出来，使知识系统化，构建知识网络体系;同时对以往学习中的薄弱环节或未掌握的知识进行补缺强化。
立足课本，可以用专题形式进行复习，抓好学科内综合，构建知识网络体系，特别是那些反映生物学科主干知识内容、反映学科思想的内容和能够与高等教育相衔接的内容，要稳扎稳打、脚踏实地。要理清知识的发生和本原，在教师帮助及自己的努力下通过分类、整理、综合，形成一个完整的知识体系。这样有了牢固的基础，就可以从容应对高考，以不变应万变。
三、掌握方法，提升能力
①复习时要突出主干知识、重点内容
主干知识内容不仅包括学习的重点，同时是高考试题中出现频率较高的考点内容。如细胞的结构与功能、有丝分裂、减数分裂、光合作用、呼吸作用、细胞内的物质代谢、动植物生命活动的调节、遗传的基本定律、伴性遗传、基因突变、染色体变异、遗传育种、生态系统、免疫、克隆技术、基因工程、细胞工程、胚胎工程、生态工程等等。对这些主干知识内容的理解要有一定的深度和广度，才能以此去分析和解决新情景的问题。要力求做到知识点、能力点、薄弱点、应用点和考查点心中有数，那种不分主次泛泛复习以及题海战术，无疑都是有害的。
②重视实验能力培养
生物学是一门实验科学。其培养目标与学生学习方式、能力、技能和态度有着紧密的联系，与研究性学习的培养目标和学习方式是相辅相成、交互作用的。因此，我们在复习时要重视实验知识的产生过程，重视科学方法的训练，掌握好与生物实验有关的知识和技能。
③要讲究科学的思维方法
思维方法指导着学习方法，学习方法是思维方法在学习中的具体表现。现阶段是掌握方法、提升能力的关键性复习阶段，讲究科学的思维方法很有必要。正确的思维方法，对于知识的掌握和知识的运用，起到很大的促进作用。特别是分析、综合、比较、抽象、概括、分类、系统化、具体化、归纳、演绎推理等基本思维方法，一定要掌握好，并且牢牢抓住。
④强化训练、多思善问
能力考查是近年来高考的“主旋律”，现阶段能力提高可以通过强化训练，以潜移默化的方式，实现知识向能力的转化，达到及时检查复习的效率。现阶段强化能力的训练，老师认为应该以做中等难度题为主，在保证准确的情况下，力求提高解题速度。应当检查自己是否具备适应高考的题型和题量，还有适应高考的审题、题意分析等各种能力。
考生应当接触新情景的习题，加强识读图表能力的训练，善于从图、表提供数据的处理过程中理解试题，作出正确结论，以提高解题质量。善于归纳总结，想一想该题运用了哪些概念、原理?解题的基本思路和方法属于哪一类，彼此之间有什么相似之处?又有什么不同之处?经过比较，以少胜多，抓住了代表性，就可以以一当十。这就要求考生找出题目原型，摸索解题规律，以后再做类似习题就可以运用规律性方法解题。
另外，现阶段的训练试题涉及的知识面广，有时要用到整本书，甚至跨课本。解这类试题，必须站在知识的全局和整体的高度来思考问题。对一些一时想不通的问题，一定要问，问老师、问同学，千万不要轻易放过。
四、分析失误、查漏补缺
现阶段还应该把复习重点放在分析失误、查漏补缺上。查漏补缺的目的是找出自己的薄弱环节，及时补救。方法是，对照自己平时练习中发现的问题，以及自己在知识、思维、能力方面存在的缺陷，有针对性地练习，进行查漏补缺。特别要重视在“双基”知识方面存在的缺漏，增加知识的覆盖面。
还应该把自己做过的各类试卷中错误的部分装订成差错本，复习时仔细看看，边看边思考，找出易错知识和易错原因;检查是否能够活用知识，有无临场应变的能力。检查自己对前期所犯的错误有没有真正弄懂，错误有没有重犯。只有这样做，才能提高复习效率。
篇2：高中生物基础知识
一、遗传信息的携带者——核酸
1、核酸的功能：核是细胞内携遗传信息的物质，在生物的遗传、变异和蛋白质的生物合成中具有极其重要的作用。
2、DNA和RNA在细胞中的分布：真核细胞的DNA主要分布在细胞核中，线粒体、叶绿体内也有少量的DNA。RNA主要分布在细胞质中。
3、核苷酸：核苷酸是核酸的基本单位，即组成核酸分子的单体，一个核苷酸是由一分子含氮的碱基、一分子五碳糖和一分子磷酸组成的。
二、细胞中的糖类和脂质
1、糖类分子都是由C、H、O三种元素构成的
2、单糖：不能水解的糖类就是单糖。
3、二糖：二糖(C12H22O11)由两分子单糖脱水缩合而成，必须水解成单糖才能被吸收。
4、单体与多聚体：多糖，蛋白质，核酸都是生物大分子，都是由许多基本的组成单位连接而成的，这些基本单位称为单体，这些生物大分子又称为单体的多聚体。
5、生物大分子以碳链为骨架：每一个单体都以若个相连的碳原子构成的碳链为基本骨架，由许多单体连接成多聚体。
三、细胞中的无机物
1、结合水：一部分水与细胞内的其它物质相结合，叫做结合水。
2、结合水的功能：是细胞的重要组成成分。
3、自由水：细胞中的大部分水以游离的形式存在，可以自由流动，叫做自由水。
4、自由水和功能：(1)细胞内的良好溶剂。(2)参与生化反应。(3)为细胞提供液体环境。(4)运送营养物质和代谢废物。
5、细胞中大多数无机盐以离子的形式存在。
6、无机盐的功能：(1)是细胞的结构成分。(2)参与并维持生物的代谢活动。
篇3：高中生物基础知识
1、蛋白质的基本单位_氨基酸,其基本组成元素是C、H、O、N
2、氨基酸的结构通式：R肽键：—NH—CO—
︳
NH2—C—COOH
︱
H
3、肽键数=脱去的水分子数=_氨基酸数—肽链数
4、多肽分子量=氨基酸分子量x氨基酸数—x水分子数18
5、核酸种类DNA：和RNA;基本组成元素：C、H、O、N、P
6、DNA的基本组成单位：脱氧核苷酸;RNA的基本组成单位：核糖核苷酸
7、核苷酸的组成包括：1分子磷酸、1分子五碳糖、1分子含氮碱基。
8、DNA主要存在于中细胞核，含有的碱基为A、G、C、T;
RNA主要存在于中细胞质，含有的碱基为A、G、C、U;
9、细胞的主要能源物质是糖类，直接能源物质是ATP。
10、葡萄糖、果糖、核糖属于单糖;
蔗糖、麦芽糖、乳糖属于二糖;
淀粉、纤维素、糖原属于多糖。
11、脂质包括：脂肪、磷脂和固醇。
12、大量元素：C、H、O、N、P、S、K、Ca、Mg(9种)
微量元素：Fe、Mn、B、Zn、Cu、Mo(6种)
基本元素：C、H、O、N(4种)
最基本元素：C(1种)
主要元素：C、H、O、N、P、S(6种)
13、水在细胞中存在形式：自由水、结合水。
14、细胞中含有最多的化合物：水。
15、血红蛋白中的无机盐是：Fe2+，叶绿素中的无机盐是：Mg2+
16、被多数学者接受的细胞膜模型叫流动镶嵌模型
篇4：高中生物基础知识
生物的呼吸作用
名词：
1、呼吸作用(不是呼吸)：指生物体的有机物在细胞内经过一系列的氧化分解，最终生成二氧化碳或其它产物，并且释放出能量的过程。
2、有氧呼吸：指细胞在有氧的参与下，把糖类等有机物彻底氧化分解，产生二氧化碳和水，同时释放出大量能量的过程。
3、无氧呼吸：一般是指细胞在无氧的条件下，通过酶的催化作用，把等有机物分解为不彻底的氧化产物，同时释放出少量能量的过程。
4、发酵：微生物的无氧呼吸。
语句：
1、有氧呼吸：①场所：先在细胞质的基质，后在线粒体。②过程：第一阶段、(葡萄糖)C6H12O6→2C3H4O3(丙酮酸)+4[H]+少量能量(细胞质的基质);第二阶段、2C3H4O3(丙酮酸)→6CO2+20[H]+少量能量(线粒体);第三阶段、24[H]+O2→12H2O+大量能量(线粒体)。
2、无氧呼吸(有氧呼吸是由无氧呼吸进化而来)：①场所：始终在细胞质基质②过程：第一阶段、和有氧呼吸的相同;第二阶段、2C3H4O3(丙酮酸)→C2H5OH(酒精)+CO2(或C3H6O3乳酸)②高等植物被淹产生酒精(如水稻)，(苹果、梨可以通过无氧呼吸产生酒精);高等植物某些器官(如马铃薯块茎、甜菜块根)产生乳酸，高等动物和人无氧呼吸的产物是乳酸。
3、有氧呼吸与无氧呼吸的区别和联系①场所：有氧呼吸第一阶段在细胞质的基质中，第二、三阶段在线粒体②O2和酶：有氧呼吸第一、二阶段不需O2，;第三阶段：需O2，第一、二、三阶段需不同酶;无氧呼吸--不需O2，需不同酶。③氧化分解：有氧呼吸--彻底，无氧呼吸--不彻底。④能量释放：有氧呼吸(释放大量能量38ATP)---1mol葡萄糖彻底氧化分解，共释放出2870kJ的能量，其中有1161kJ左右的能量储存在ATP中;无氧呼吸(释放少量能量2ATP)--1mol葡萄糖分解成乳酸共放出196.65kJ能量，其中61.08kJ储存在ATP中。⑤有氧呼吸和无氧呼吸的第一阶段相同。
4、呼吸作用的意义：为生物的生命活动提供能量。为其它化合物合成提供原料。
5、关于呼吸作用的计算规律是:①消耗等量的葡萄糖时,无氧呼吸与有氧呼吸产生的二氧化碳物质的量之比为1：3②产生同样数量的ATP时无氧呼吸与有氧呼吸的葡萄糖物质的量之比为19：1。如果某生物产生二氧化碳和消耗的氧气量相等，则该生物只进行有氧呼吸;如果某生物不消耗氧气，只产生二氧化碳，则只进行无氧呼吸;如果某生物释放的二氧化碳量比吸收的氧气量多，则两种呼吸都进行。
6、产生ATP的生理过程例如：有氧呼吸、光反应、无氧呼吸(暗反应不能产生)。在绿色植物的叶肉细胞内，形成ATP的场所是：细胞质基质(无氧呼吸)、叶绿体基粒(光反应)、线粒体(有氧呼吸的主要场所)
篇5：高中生物基础知识清单
第一章遗传因的发现
1.相对性状：一种生物的同一种性状的不同表现类型。控制相对性状的基因，叫作等位基因。
2.性状分离：在杂种后代中，同时出现显性性状和隐性性状的现象。
3.假说-演绎法：观察现象 提出问题分析问题 提出假说设计实验 验证假说分析结果 得出结论。测交：f1与隐性纯合子杂交。
4.分离定律的实质是：在减数分裂后期随同源染色体的分离，等位基因分开，分别进入两个不同的配子中。
5.自由组合定律的实质是：在减数分裂后期同源染色体上的等位基因分离，非同源染色体上的非等位基因自由组合。
6.表现型指生物个体表现出来的性状，与表现型有关的基因组成叫作基因型。
第二章基因和染色体的关系
7.减数分裂是进行有性生殖的生物在产生成熟生殖细胞时，进行的染色体数目减半的细胞分裂。在减数分裂过程中，染色体只复制一次，而细胞分裂两次。减数分裂的结果是，成熟生殖细胞中的染色体数目比精(卵)原细胞减少了一半。
8.减数分裂过程中染色体数目的减半发生在减数第一次分裂过程中。
9.一个卵原细胞经过减数分裂，只形成一个卵细胞(一种基因型)。一个精原细胞经过减数分裂，形成四个精子(两种基因型)。
10.对于有性生殖的生物来说，减数分裂和受精作用对于维持每种生物前后代体细胞染色体数目的恒定，对于生物的遗传和变异，都是十分重要的。
11.同源染色体：配对的两条染色体，形状和大小一般都相同，一条来自父方，一条来母方。同源染色体两两配对的现象叫作联会。联会后的每对同源染色体含有四条染色单体，叫作四分体，四分体中的非姐妹染色单体之间经常发生交叉互换。
12.减数第一次分裂与减数第二次分裂之间通常没有间期，或者间期时间很短。
13.男性红绿色盲基因只能从母亲那里传来，以后只能传给女儿，叫交叉遗传。
14.性别决定的类型有_y型(雄性：_y，雌性：__)和zw型(雄性：zz，雌性：zw)。
篇6：高中生物基础知识
写一两本单色精组书来
携(缬氨酸)一(异亮氨酸)两(亮氨酸)本(苯丙氨酸)单(蛋氨酸)色(色氨酸)精(精氨酸)组(组氨酸)书(苏氨酸)来(赖氨酸)。
或者：苏苯饼,量一量,加牛血,不卫生。
篇7：高中生物基础知识
姓赖的好色(赖、色)，
笨笨的(苯、丙)，
头上光光的(亮、异亮)，
苏嫁刘(苏、甲硫)，
赊了(缬)。
赖、色;苯丙;
亮、异亮;
苏、甲硫;缬。
4、植物有丝分裂
前中后末由人定
(各期人为划定)
仁消膜逝两体现
(核膜、核仁消失，染色体、纺锤体出现。)
赤道板处点整齐
(着丝点排列在赤道板处)
姐妹分离分极去
(染色单体分开，移向两极。)
膜仁重现两体失
(核膜、核仁重新出现，染色体、纺锤体消失)
5、减数分裂
性原细胞做准备，初母细胞先联会;
排板以后同源分，从此染色不成对;
次母似与有丝同，排板接着点裂匆;
姐妹道别分极去，再次质缢个西东;
染色一复胞两裂，数目减半同源别;
精质平分卵相异，其他在此暂不提。
高中生物知识要点
原核生物、真核生物中易混的单细胞生物区分记忆
原核生物：一(衣原体)支(支原体)细(细菌)蓝(蓝藻)子
真核生物：一(衣藻)团(藻)酵母(菌)发霉(菌)了
原核生物中有唯一的细胞器：原(原核生物)来有核(核糖体)
显微镜使用要领：对光记得要三转，一看二降三反向，粗准找象调细望。
注：对光记得要三转(三转=转换器、遮光器、反光镜)，一看二降三反向(反向=在显微镜中看到的象与原象左右相反，上下相反)，粗准找象(找象=将象移至视野中央)调细望。
使用显微镜的步骤：
①取出显微镜，安上目镜、物镜，转动转换器、遮光器、反光镜使视野明亮;
②放上玻片，在低倍镜下观察清楚后，把要放大观察的物象移至视野中央;
③转动转换器，换成高倍物镜;
④观察并用细准焦螺旋调焦。
大量元素包括：洋人探亲，丹留人盖美家。
注：洋(洋=氧O)人(人=People=P=磷P)探(探=碳C)亲(亲=氢H)，丹(丹=氮N)留(留=硫S)人盖(盖=钙Ca)美(美=镁Mg)家(家=钾K)。
大量元素：C、H、O、N、P、S、K、Ca、Mg。
微量元素包括：新铁臂阿童木，猛!
注：新(新=锌Zn)铁(铁=铁Fe)臂(臂=B=硼B)阿童(童=铜Cu)木(木=钼Mo)，猛(猛=锰Mn)
微量元素：Fe、Mn、Zn、Cu、B、Mo。
矿质元素N、P、K的作用 ：淋浴蛋黄得甲肝。
注：淋(淋=磷P)浴(浴=绿)蛋(蛋=氮N)黄得甲(甲=钾K)肝(肝=杆)。
缺P时叶子暗绿;缺氮时叶子发黄;缺钾时茎杆不坚韧，易倒伏。
篇8：公文写作基础知识公文的写作步骤和方法
公文写作基础知识（公文的写作步骤和方法）
公文拟写的步骤与方法大体同一般文章的写作相似，但是由于公文在性质、作用及其写作要求上不同，拟写时也有一些需要特别注意的问题。
公文的拟写通常按以下步骤进行。
一、明确发文主旨
任何一份公文都是根据机关工作的实际需要来拟写的。因此，在动笔之前，首先要弄清楚发文的主旨，即公文的主题和发文的目的，包括以下几项内容：
1、文件的中心内容是什么?比如布置工作，提出主要抓哪些问题，主要成绩及存在问题，下一步的打算;再如请求事项，拟请上级机关答复或解决什么问题等。
2、根据文件内容，准备采用什么文种?比如，汇报工作情况，是写专题报告还是写情况简报;针对下级机关来文所反映的问题，是写一个指示或复函，还是写一个带有规定性质的通知等。
3、明确文件发送范围和阅读对象。比如，是向上级领导机关汇报，还是向下级所属单位介绍和推广工作经验;是给领导干部、有关部门工作人员阅读，还是向全体干部或人民群众进行传达等。
4、明确发文的具体要求。例如，是要求对方机关了解，还是要求对方机关答复，是要求各收文机关贯彻执行，还是供对方参照执行、研究参考、征求意见等。
总之，发文必须明确采取什么方式，主要阐述哪些问题，具体要达到什么目的，只有首先对这些问题做到心中有数，才能够落笔起草文件。
二、收集有关材料，进行调查研究
发文的目的和主题明确以后，就可以围绕这个主题收集材料和进行一定的调查研究，当然，这也要根据具体情况，并不是拟写每份文件都要专门进行这一步工作。例如，拟写一个简短的命令、通知，写一封内容比较简单的公函，呈报一项请示等，一般来说不需要专门做收集材料和调查研究的工作，在明确发文主旨之后，稍加考虑就可以提笔写作了。但是对于问题比较复杂，或虽有领导人对问题处理的原则意见，但还没有形成具体有观点和材料，还要进行具体分析和归纳;或拟写篇幅较长的文件，拟定工作计划、进行工作总结，起草规章、条例，拟写工作指示和领导人讲话等，往往都需要收集有关材料和进行一些调查研究工作，因为概念的形成过程，判断的形成过程，推理的过程，就是调查和研究的过程，就是思维的过程。人脑是能够反映客观世界的，但是要反映得正确很不容易。要经过反复的考察，才能反映得比较正确，比较接近客观实际。写出的文件要符合实际，也必须经过这样一个过程。
怎样为拟写文件收集材料和进行调查研究呢?一是收集和阅读有关的文字材料;二是到实际当中收集活材料。例如，要草拟本部门的年度工作计划，首先需要查阅党和国家有关的方针政策和指示精神，上级机关布置的任务，本部门去年的工作计划和工作总结，以及参考兄弟单位的有关工作计划等。还要认真研究本部门今年面临的形势，今年的中心任务，上级要求;本部门当前的工作状况，存在的有利条件和不利因素，有什么潜力;研究针对实际情况应当提出哪些具体指标，需要采取什么保证措施等。再如，拟写一个全面的工作总结，需要查阅原订的工作计划，上级机关颁发的主要的领导性文件，这一时期本机关制发的主要文件、下属机关报送的主要文件，有关的重要会议文件，本机关的大事记等;请本机关各个部门的同志开个座谈会，了解各部门的工作情况和工作体会，召集有关人员酝酿讨论总结提纲等。在全面调查和收集了有关材料的基础上，分析研究主要进行哪几项工作，取得的主要成绩及其原因，工作中的主要经验教训等。
总之，收集材料和调查研究，是一个充分酝酿的过程，是为了掌握全面的、大量的素材，了解问题的各个方面，然后经过分析思考产生一个认识上的飞跃，从感性认识上升到理性认识。
三、拟出提纲，安排结构
在收集材料调查研究的基础上，草拟出一个写作提纲。提纲是所要拟写文件的内容要点，把它的主要框架勾画出来，以便正式动笔之前，对全篇做到通盘安排、胸有成竹，使写作进展顺利，尽量避免半途返工。
提纲的详略，可以根据文件的具体情况和个人的习惯、写作的熟练程度而定。篇幅不长的文件，可以大致安排一下文件的结构，先写什么问题、依次再写什么问题，主要分作几层意思等。篇幅较长的比较重要的文件，往往需要拟出比较详细的提纲，包括文件共分几个部分，每一部分又分作几个问题，各个大小问题的题目和要点及使用什么具体材料说明等。提纲的文字不需要很多，也不需要在文字上推敲。当然，需要集体讨论或送给领导审阅的提纲又当别论了。
拟写提纲是一个很重要的构思过程，文件的基本观点、可以召集一定的会议进行集体讨论研究和修改，使提纲益臻完善。由两人以上分工合写的文件，更需要共同研究写作提纲，以免发生前后重复、脱节或相互矛盾的现象。
四、落笔起草，拟写正文
结构安排好后，要按照提纲所列顺序，开宗明义，紧扣主题，拟写正文。写作中要注意两点。
1、要观点鲜明、用材得当。也就是说要用观点统帅材料，使材料为观点服务。运用材料要能说明问题，做到材料与观点一致。
行文当中，要注意明确观点，用语不能含糊不清，模棱两可，或词不达意，似是而非。如果观点不明，令人不知所云，无所适从，或者容易产生误解，造成歧义，便会贻误工作和造成不应有的损失。
有些文件，只讲观点没有实际材料，就会使人感到抽象空洞，缺乏根据，不易信服。而只罗列材料没有鲜明的观点，则会使人弄不清楚要说明什么问题，不了解发文的意图，特别是工作报告和情况汇报、经济情况介绍等一类的文件，需要既有观点，又有材料。观点和材料的关系，如同骨头和肉的关系一样，有骨有肉才显得丰满、生动、有力。例如，阐明某项方针、政策的指示和意见、往往要指出工作中的主要成绩、存在的问题、值得注意的倾向，指明怎样去做会有什么好处，指明不应当怎样做，做了容易产生什么后果，会有什么不利等。总之，要向对方晓以利害，使之深刻理解自己的意图的可行性和必要性，就有必要恰当地运用一些具体材料来说明一定的道理。再如，写一份工作简报、调查报告、通报或经验介绍，都要选用一定的典型事例和典型人物的材料，以达到交流情况，具体反映问题，或有生动的事实表彰、宣传或教育、警戒的目的。这样写的文件，有理有据，才能使人感到生动真实，乐于信服。
我们在调查研究中收集到的材料是多种多样的，使用材料时必须经过选择与剪裁，使材料能够说明观点，并具有典型性。也就是说要下一番去粗取精、去伪存真的功夫。选材要恰当，要为表达发文的意图服务。运用材料紧密围绕观点，这就是我们所说的用观点统帅材料。材料用得不当，不说明问题，就会出现材料与主题脱节的现象。这样的'文件，会显得结构松散而杂乱，是缺乏说明力的。因此，不能说明问题的材料，宁可不用，不可滥用，材料堆砌、生搬硬套，都是要不得的。
拟写文件要保持严肃性，要求用材料说明观点，用观点统帅材料，是说观点必要有实际材料加以说明，运用材料必须紧密结合观点;绝不是说可以事先主观地划出一个思想框框，然后去拼凑材料，没有材料就去编造、移花接木、渲染拔高，用一些偶然性的、非本质的虚假的东西作为表达某种观点和意图“依据”。这样来写文件，是违背实事求是的根本原则，是决不容许的，必须严加禁止。
还需要说明的是，拟写文件要有观点和材料，也并不是说任何文件都必须具有这两个方面。例如，一封介绍信、一个具体问题通知、一个简要的批复、一项法规、法令等，一般都不需要引用什么材料来阐明观点，而主要是说明具体意见、要求和规定，交代有关事项和做法等。
2、要文句简练、交代清楚。拟写文件既要尽量节省用字、缩短篇幅、简洁通顺，又要注意交代问题清楚明了。如果为了说清楚问题，就写得啰嗦冗长，是不可取的;而为了简便省事，交代不清，使人莫名其妙，也是不符合要求的。正确的写法，应该是宜简则简，宜详则详，详略得当。叙述的文字力求简练;需交代的重点，如文中涉及的人名、地名、机关名称、或者使用规范化简称，简称必须是人所共知的，并且要注意不与其它机关发生重复和不至于误解，不得随意乱用简称。如将“××省委组织部、宣传部”简作“×省组宣”《会使人看不用代称“沪”、“渝”。县以下不为人们熟知的地名，前面应冠上所属的省名、地区名、县名等。某些事物的全称很长，可以使用已为人们所熟悉的省略叫法，如“两个文明”、“实现四化等。不得随意创造使人难以理解的叫法。
文中引用的有关论述，应注明出处。引用其它文件时，应写明它的发文机关、发文日期、发文号或文件的全标题;引用的语句，应加引号标明。文中提及的人名，如果不为对方所熟悉，在第一次出现时，应当写明他的职务、身份和全名，以下可以简称。文中遇有特别生僻的词语，应加以注释。总之，不能认为自己清楚的事，对方也必然会了解。要从对方考虑别人读了这份文件是否清楚明确。
一般来说，拟写文件不仅要注意文具通顺、遵守文法规则、正确使用标点符号，还要注意是否交代清楚了什么机关、什么时间、什么地点、什么问题、什么情况、什么原因、自己有什么处理意见、对对方有什么要求等。为使文件的主题鲜明、眉目清楚，除了简短的文件外，一般均应开宗明义，首先交代全文的目的或结论，作为导语，然后再分几层意思说明，在全篇的结尾部分，还可以对全篇的要旨作一个适当的概括，并表明对收文机关的要求。例如要求这份文件在什么时间、什么范围传达，什么时间开始执行，请示答复或仅是上报备案等。
五、反复检查，认真修改
初稿写出后，要认真进行修改。写文章，须要下功夫。自古以来，好文章都要经过反复修改的。写文件也同样，尤其是重要的文件，往往要经过几稿才能成熟。拟写文件时，自己起草以后，一定要反复阅读几遍，仔细地逐字逐句斟酌修改，连标点符号也不要放过。
1、关于主题的修改。看主题思想是否正确，主题的论述是否集中，主题挖掘得是否深刻。只有主题改好了，其他方面的修改才会有所依据。
2、关于观点的修改。修改公文要考虑观点是否正确，表达有无问题。凡属思想感情不健康，看法不够全面，提法不够妥当，概念模糊，以及推理、论证不合逻辑的地方，都要进行修改。
3、关于材料的修改。材料是文件的基础，有了正确的观点，还要通过恰当的材料表现出来，如果文件只有观点而无材料，或者有了材料而不能说明观点，或者材料过多而湮没了观点，就要对材料进行适当的修改。
4、关于结构的修改。修改文件的结构，包括文件总体结构的修正，起承转合的调整，层次位置的改变，以及详略的更动等等。目的在于使文件更加严谨、畅达、匀称和完整。
5、关于语言的修改。主要是修改不通顺的字句，不规范的字以及标点符号，以达到语言准确、鲜明、精炼、生动的要求。
修改工作要做到认真仔细，必须有足够的耐心和精益求精的精神。通过修改，不仅可以提高文件质量，为审核、签发打好基础，也可从中提高写作能力。
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