以下是小编帮大家整理的在Word中邮件合并时预览结果，本文共10篇，欢迎大家收藏分享。
篇1：Word 中邮件合并时如何预览结果
用户在Word 2010文档中进行邮件合并时，可以根据需要随时预览结果，操作 步骤如下所述：
第1步，打开Word 2010文档窗口，切换到“邮件”功能区进行邮件 合并各项操作，
Word 2010中邮件合并时如何预览结果
，
第2步，在“预览结果”分组中单击“预览结果”按钮 ，可以随时预览结果，如图080607所示。
图 2011080607 单击“预览结果”按钮
篇2：在Word中邮件合并时预览结果
用户在Word2010文档中进行邮件合并时，可以根据需要随时预览结果，操作步骤如下所述：
第1步，打开Word2010文档窗口，切换到“邮件”功能区进行邮件合并各项操作，
在Word2010中邮件合并时预览结果
，
第2步，在“预览结果”分组中单击“预览结果”按钮，可以随时预览结果，如图1所示。
图1单击“预览结果”按钮
篇3：在Word 中邮件合并时如何检查错误
在Word 2010文档中进行邮件合并时，为避免出现失误而造成纸张浪费，用户 可以在邮件合并前检查错误，操作步骤如下所述：
第1步，打开Word 2010文档窗口，切换到“邮件”功能区，在 “预览结果”分组中单击“自动检查错误”按钮，如图 080604所示。
图 2011080604 单击“自动检查错误”按钮
第2步，打开“检查并报告错误”对话框，选中“模拟合并， 同时在新文档中报告错误”单选框（也可以根据需要选择其他选项），并单 击“确定”按钮，如图2011080605所示，
图 2011080605 “检查并报告错误”对话框
第3步，如果邮件合并文档中存在错误，将在新文档中显示错误报告，用户可 以根据错误报告修改错。如果不存在错误，则会打开提示框提示用户没有发现邮 件合并错误，直接单击“确定”按钮即可，如图2011080606所示。
图 2011080606 没有发现邮件合并错误
篇4：Word 中邮件合并时如何查找收件人
如果在Word 2010邮件合并收件人列表中拥有大量数据，而用户需要从列表中查找特定收件人，则可以通过查找收件人功能实现，操作步骤如下所述：
第1步，打开Word 2010文档窗口，切换到“邮件”功能区，在“开始邮件合并”分组中单击“编辑收件人列表”按钮，如图2011080506所示。
图2011080506 单击“编辑收件人列表”按钮
小提示：如果“编辑收件人列表”按钮不可用，则需要在“开始邮件合并”分组单击“选择收件人”按钮，并选择合适的收件人列表（参考教程《在Word 2010文档中编辑收件人列表》）。
第2步，打开“邮件合并收件人”对话框，在“调整收件人列表”区域单击“查找收件人”超链接，如图2011080507所示，
图2011080507 单击“查找收件人”超链接
第3步，打开“查找条目”对话框，在“查找”编辑框中输入查找字符。查找范围默认选中“所有域”，用户也可以选中“此域”单选框，并在下拉列表中选择特定字段。完成查找条件设置后单击“查找下一个”按钮，如图2011080508所示。
图2011080508 “查找条目”对话框
第4步，如果收件人列表中存在符合查找条件的收件人记录，则会在“邮件合并收件人”列表中高亮显示查找结果。单击“取消”按钮关闭“查找条目”对话框即可，如图2011080509所示。
图2011080509 高亮显示查找到的目标收件人
篇5：Word中邮件合并怎么使用
别说是使用，很多的朋友，甚至都不知道，Word中有邮件合并这个功能，这个技巧其实很实用，无论是在成绩单还是什么录取通知书的制作中，它都可以发挥很大的作用。
邮件合并效果下面，以制作学校录取通知书为例，说明在Word中具体的制作步骤：
第一步：单击“工具”·“信函与邮件”·“邮件合并”，任务窗格·“邮件合并”。
第二步：在“选择文档类型选项区”中选定“信函”，然后单击“下一步：正在启动文档”。
第三步：在“选择开始文档”选项区。
选定“使用当前文档”，然后单击“下一步：选取收件人”，然后单击“创建”。
第四步：在图5上单击“自定义”，出现下面所示的“自定义地址列表”对话框，在上面修改、删除、添加字段名，然后单击“确定”。
第五步：在“新建地址列表”对话框，键入所需信息(记录)后，单击“关闭”，打开“保存通讯录”对话框。
第六步：在“保存通讯录对话框”上，选定路径及文件名后，单击“保存”，
第七步：单击“邮件合并收件人”对话框上，“确定”。
第八步：单击“下一步：撰写信函”。
第九步：在Word中撰写好信函。
第十步：将光标移至在需要插入处，单击上“撰写信函”选项区中的“其他项目”。
第十一步：在“插入合并域”对话框上，选定需要插入的域名后，单击“插入”。 提示：每次只能插入一个域。
第十二步：下一步：预览信函”。
第十三步：单击“收件人”区域的按钮，可以逐个(在文档中)预览。如无问题，单击“下一步：完成合并”。
第十四步：在“合并到新文档”对话框上，选定保存的范围，如“全部”后，单击“确定”。所需的录取通知就全部制作完成。
提示：第四步至第七步的工作，是创建一个Access数据库文件，其中，包含一张名为：“Office_Address_List”的表，表中保存用户输入的记录。第十步和第十一步，是将该表中的字段域插入文档。生成(打印)邮件时，从该表中调用相应的数据。
如上所述，这个技巧虽然十分的使用，但是制作起来有点复杂，只有经常要使用的朋友，才能清楚的记住步骤发方法，如果办公需要的话，可以尝试用用。
篇6：在Word 中进行邮件合并收件人排序
通过对Word 2010文档中的邮件合并收件人进行排序，可以实现按照特定顺序打印信函，用户可以在“邮件合并收件人 ”对话框中直接单击字段名称实现简单排序，或者单击字段名称右侧的下拉三角，在打开的下拉菜单中选择“升序排 序”或“降序排序”命令进行排序，如图080501所示。
图2011080501 选 择“升序排序”或“降序排序”命令
如果用户需要对收件人进行更高级的排序，则可以在“筛选和排序”对话框中进行，操作步骤如下所述：
第1步，打开Word 2010文档窗口，切换到“邮件”功能区。在“开始邮件合并”分组中单击“编 辑收件人列表”按钮，如图2011080502所示。
图2011080502 单 击“编辑收件人列表”按钮
小提示：如果“编辑收件人列表”按钮不可用，则需要在“开始邮件合并”分组单击“选择收件 人”按钮，并选择合适的收件人列表（参考教程《在Word 2010文档中编辑收件人列表》），
第2步，打开“邮件合并收件人”对话框，在“调整收件人列表”区域单击“排序”超链接 ，如图2011080503所示。
图2011080503 单 击“排序”超链接
第3步，在打开的“筛选和排序”对话框中，切换到“排序记录”选项卡。单击“排序依据 ”下拉三角按钮，在字段列表中选择合适的字段（例如选择“职务”字段），并选择“升序”或 “降序”单选框。如果有必要，还可以设置“第二依据”和“第三依据”。完成排序依据的设 置后单击“确定”按钮，如图2011080504所示。
图2011080504 “排序记录”选项卡
第4步，返回“邮件合并收件人”对话框，用户可以查看排序后的收件人列表，并单击“确定”按钮， 如图2011080505所示。
图2011080505 查 看排序后的收件人列表
篇7：在Word中邮件合并时查找收件人
如果在Word2010邮件合并收件人列表中拥有大量数据，而用户需要从列表中查找特定收件人，则可以通过查找收件人功能实现，操作步骤如下所述：
第1步，打开Word2010文档窗口，切换到“邮件”功能区，在“开始邮件合并”分组中单击“编辑收件人列表”按钮，如图1所示。
图1 单击“编辑收件人列表”按钮小提示：如果“编辑收件人列表”按钮不可用，则需要在“开始邮件合并”分组单击“选择收件人”按钮，并选择合适的收件人列表.第2步，打开“邮件合并收件人”对话框，在“调整收件人列表”区域单击“查找收件人”超链接，如图2所示，
图2 单击“查找收件人”超链接第3步，打开“查找条目”对话框，在“查找”编辑框中输入查找字符。查找范围默认选中“所有域”，用户也可以选中“此域”单选框，并在下拉列表中选择特定字段。完成查找条件设置后单击“查找下一个”按钮，如图3所示。
图3 “查找条目”对话框第4步，如果收件人列表中存在符合查找条件的收件人记录，则会在“邮件合并收件人”列表中高亮显示查找结果。单击“取消”按钮关闭“查找条目”对话框即可，如图4所示。
图4高亮显示查找到的目标收件人
篇8：在Word 中插入地址块进行邮件合并
地址块是Word 2010中内置的域，用于帮助用户在进行邮件合并时快速插入收件人地址信息，在Word 2010文档中插入地址块 的步骤如下所述：
第1步，打开Word 2010文档窗口，将插入点光标移动到需要插入地址块的位置。切换到“邮件”功能区，在 “编写和插入域”分组中单击“地址块”按钮，如图080205所示。
图2011080205 单 击“地址块”按钮
小提示：如果“地址块”按钮不可用，则需要在“开始邮件合并”分组单击“选择收件人 ”按钮，并选择合适的收件人列表（参考教程《在Word 2010文档中编辑收件人列表》），
第2步，打开“插入地址块”对话框，在“选择格式以插入手机人名称”列表中选择收件人名称的显示 格式；选中“插入公司名称”复选框在地址块中显示收件人公司；选中“插入通信地址”复选框则在地址 块中显示收件人的具体通信地址。其他选项采用默认设置，单击“确定”按钮即可，如图2011080206所示。
图2011080206 “插入地址块”对话框
篇9：在Word中邮件合并时合并到电子邮件
在Word2010文档中进行邮件合并时，可以直接将信函合并到电子邮件，即将信函直接发送到收件人的电子邮箱中，操作步骤如下所述：
第1步，打开Word2010文档窗口，切换到“邮件”功能区，在“完成”分组中单击“完成并合并”按钮，并在打开的菜单中选择“发送电子邮件”命令，如图1所示。
图1 选择“发送电子邮件”命令第2步，在打开的“合并到电子邮件”对话框中，单击“收件人”下拉三角按钮，选择与邮件地址对应的字段名称(默认字段为“电子邮件地址”);在“主题行”编辑框中输入邮件主题，邮件格式选择默认的Html格式，
在“发送记录”区域选择“全部”或用户自定义发送范围，并单击“确定”按钮，如图2所示。
图2“合并到电子邮件”对话框第3步，打开电子邮件发送程序(本例使用Outlook)，并自动发送邮件。如果邮件没有被自动发送，则创建的电子邮件将保存在“发件箱”中，如图3所示。
图3 发送合并创建的电子邮件
篇10：在Word中邮件合并时合并到打印机
在Word2010文档中进行邮件合并时，如果确认合并后生成的信函准确无误，并且对所有收件人的信函没有特殊要求，则可以直接合并到打印机(即直接打印合并结果)，操作步骤如下所述：
第1步，打开Word2010文档窗口，切换到“邮件”功能区，在“完成”分组中单击“完成并合并”按钮，并在打开的菜单中选择“打印文档”命令，如图1所示。
图1 选择“打印文档”命令第2步，在打开的“合并到打印机”对话框中，用户可以选中“全部”、“当前记录”单选框，或者指定邮件合并的范围，并单击“确定”按钮，如图2所示，
图2 “合并到打印机”对话框第3步，打开“打印”对话框，根据需要设置打印选项,单击“确定”按钮开始打印邮件合并生成的信函，如图3所示。
图3打印邮件合并生成的信函
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