这里给大家分享一些办公室学生助理工作效率提升探究论文，本文共14篇，供大家参考。
篇1：办公室学生助理工作效率提升探究论文
办公室学生助理工作效率提升探究论文
摘 要：近年来，为适应新形势下学校转型发展和建设高水平大学对学生工作的具体要求，根据学生工作的系统化设计，学校开展志愿服务项目，组织学生参与各类志愿服务，有部分学生作为志愿助理参与学校各办公室工作的日常管理工作。本文通过分析了解部分学生助理日常工作情况，提出提升学生助理工作效率的几点建议和思考。
关键词：办公室;学生助理工作;工作效率
办公室学生助理既是教育的主体，也是自我教育的主体。一方面，他们参与和协助办公室老师或者辅导员做好学生的日常管理和教育工作，通过组织理论学习、开展各种形式的教育活动等，有效地发挥教育主体的作用。另一方面，为了更好地履行自己的职责，学生助理应不断加大自我教育的力度，提升自身综合素质，具备一定的思想素质、政治素质、道德素质、管理素质与思想能力素质、专业知识素质和个人思想政治素质。本文通过分析了解部分学生助理日常工作情况，提出了提升学生助理工作效率的几点建议和思考。
一、办公室学生助理应提升自身的责任意识
(一)助理要有踏实与虚心学习的态度
高校学校办公室是完成日常基础性工作，保障学校决策实施，促进教学、管理各项工作协调运行的重要部门，办公室日常管理事情较多且杂。从通知大小事宜到各种竞赛活动等事情都需要老师亲自负责与操心，而助理的工作就是配合老师做好这些大小不一的事情，让每一位同学都没有学习之外的担忧。因此，助理要具有强烈的责任意识，做好自己分内应做的事，尽到岗位的责任。
学生助理做每一件安排好的事情时都要确保工作到位。实事求是是我们传统的优良作风，办公室的众多工作都是服务性的工作，这些关系即便是小事情都关系重大，因为办公室是连通着学校各级之间的信息传达与交流的重要机构。学生助理必须坚持实事求是，说实话、办实事、求实效。在新形势下，办公室工作要坚持以人为本的理念，强化服务意识，努力为师生服务。学生助理在日常工作中也要讲究工作效率，分清轻重缓急，做到统筹兼顾，不断探索提高工作效率的方式与方法。
(二)助理在工作中要认真和坚持
从小事做起，办公室学生助理必须要认真和坚持，这也是助理工作的关键之处。大事情要认真踏实，小事情也必须亲自落实，只有这样才会真正做到帮助老师分忧，为同学们服务。办公室工作事务杂，但责任重大。如学校上级重要信息的传达，重要活动的组织，学生各类重要信息的报送，学校重大决策的落实等，这些工作都是学校的`重点工作，办公室学生助理要做好这些工作的重要前提，就是增强自身责任意识，认真和坚持做好每一件事情。办公室工作无小事，各个助理之间必须有明确的责任落实制度和严格的责任追究制度。一旦工作中出了差错， 就要把责任落实到个人，加以批评和改正。
(三)助理要学会正确沟通和交流
沟通与交流是一项非常重要的技能，办公室学生助理更是需要正确把握这一点。与老师的沟通以及与其他助理的沟通对于每一位助理工作的完成来说都很重要。首先，做每一件事情前要与老师沟通好，明白这件事情的要求与格式是什么，从而达到节省时间去除重复工作的目的。其次，每位助理值班的时间是按实际情况与课表安排，办公室的事情较多，并且大量的工作需要时间和耐心，短时间内或凭借一个人可能无法完成。每一位值班助理要和其他助理沟通，使得换班时工作顺利转交完成。
助理日常工作中其中较为重要的一项就是与同学们的交流。办公室老师有事离开时，面对同学的问题一定要耐心听明白，如果助理能力与职责范围内可以帮助其解决问题，学生助理必须尽力为之。如果助理无法协调与解决，要在助理工作簿中详细记录并通知该同学等待老师的答复。在这样的过程中，正确沟通交流作用很重要。
二、学生助理要对自己的身份职责定位清晰
高校办公室是展示学校形象和管理水平的重要窗口，是维护学校高效运作的重要保证，是学校对教学、科研、后勤、学生教育等各项工作实施管理的重要环节，是学校日常工作的枢纽。由于其自身的工作性质和工作内容与其他职能处室相比较具有特殊的地位，素有“中心、桥梁、窗口”之称。学生助理首先要对自己的身份职责进行明确定位。
办公室学生助理，顾名思义，是指协助办公室开展学生工作、处理学生管理日常事务的学生，是联系教师和学生的桥梁。办公室学生助理是老师工作的助手，帮助老师解决和处理实际工作问题，并没有决策权力，每一位学生助理都应该明确这一职责。学生助理并不可因为自身与老师或辅导员关系较为接近而感觉“优越”于其他同学。针对自身而言，办公室学生助理只是一个学生，学习是理所当然的天职，不管其从事何种活动，不管其扮演何种角色，但是学习是始终不能丢弃的。办公室助理的职责要做到尽力完成每一项工作，坚持“从严要求，从细入手，力求零失误、零差错、零遗漏”的标准，确保协助老师完成日常管理工作。
三、学生助理要加强自身的服务意识
行政管理工作的一个基本特征就是服务，办公室的工作也不例外。办公室在学校综合管理机构的服务作用决定了学生助理工作的服务作用。对工作的责任心是学生助理工作的原动力。办公室日常工作十分繁琐，助理在协助老师工作时要加强自身服务意识，端正服务态度。学生助理首先要找准定位，到位而不越位，认真负责好老师交代的事情。其次要积极做事，主动而不被动，遇到事情安排复杂数量多时，要善于协调，做到帮忙不添乱、解难不增忧。另外，办理每一项事情时要细致严谨，周全而不纰漏，做到忙而不乱、虑事周密。要做到自我提高，创新而不满足，善于学习、勇于创新。办公室是学校的“窗口”，在学校工作中发挥着桥梁与纽带的作用，学生助理要踏实服务，为老师和学生分忧解难。
管理就是服务，高校办公室要努力为学生服务，为广大师生服务。学生助理也要在服务的方位、范围、方式和方法等方面不断提高认识，强化优质服务，在服务中提高办事效率，正确树立和维护学校的权威和形象。办公室的工作必须从学校的事业发展的大局为出发点，紧密围绕学校各个时期的中心工作。助理要迅速反应，增强效能意识。在办公室日常工作过程中， 不论是处理学校文件或者是传达文件精神还是电话等信息的反馈方面，都要讲求时效性，否则就会影响办公室工作的正常工作秩序，甚至会造成工作上的重大失误。助理工作必须做到快速反应、急事急办不能有推诿现象。
学校根据学生工作的系统化设计，开展志愿服务项目，为学生提供锻炼岗位。作为办公室志愿助理，学生在参与学校各办公室工作的日常管理工作的同时锻炼了自身的能力。办公室学生助理首先要对自己的角色定位清楚，在日常的工作中提升自身责任意识，加强自身服务意识，从而协助老师服务师生，处理办公室日常工作事宜。
参考文献
[1] 侯波 李瑶.新形势下高校办公室工作的实践与思考[J].绵阳师范学院学报，，29(6)：143-146.
[2] 刘荣华 危煜祥.新时期提升高校办公室工作水平探讨[J].长江大学学报(社会科学版)，2010，33(5)：123-125.
[3] 金丽荣.新时期高校办公室管理工作的思考与对策[J].《齐齐哈尔大学学报》(哲学社会科学版)，2010，
篇2：办公室档案管理工作效率的提升途径分析和阐述论文
[摘要]对于办公室档案管理来讲，一定要坚持档案管理的完整性以及科学性原则，结合办公室档案管理的实际工作不断完善以及创新，保證办公室档案管理质量基础上，能够真正实现档案管理的价值。档案管理一直是办公室管理中非常重要的内容，需要制定专门的档案管理制度作为管理基础，同时还需要完善办公室档案管理中存在的不足，保证办公室档案管理的安全，制定更加适合办公室管理的方式进行办公室档案管理。
[关键词]办公室档案管理；工作效率；优化措施
中图分类号：G271文献标识码：A文章编号：1009-914X03-0331-01
引言
办公室档案管理是单位稳定高效发展的重要保证。建立系统、科学、民主的管理制度对于事业单位的发展极为重要。事业单位办公室档案的规范化管理建设，就是按照规范化的质量和效率，强化系统思维意识以适应企事业单位标准化、规范化、科学化运行的需要。
1办公室档案管理工作的重要性
1.1要适应时代发展
对办公室工作的要求，就要提高档案管理的工作效率。档案是企业和单位的一种重要的信息产业。实施办公室档案管理工作，主要目的是为了方便工作人员查询信息，进而提高办公室工作的效率。随着信息时代的不断发展，办公室档案管理也逐渐发挥出了更重要的作用。不断完善档案管理工作，提高办公室工作的效率，以适应时代发展对办公室工作的要求进而更好地为企业服务。
1.2完善档案管理工作可以促进档案事业的可持续发展
档案管理工作本身具有连续性、连贯性的'特点，鉴于档案管理工作的几个特点，我们有必要重视档案管理工作。此外，我们还要充分结合档案管理工作的实际情况，然后采取针对性的应对措施，通过完善档案管理工作来促进档案管理的可持续发展。档案的形成是一个长期的过程，具有历史性和时间性的特点，全面系统地管理纸质档案，有助于促进档案管理工作的可持续发展。
篇3：办公室档案管理工作效率的提升途径分析和阐述论文
2.1提高档案信息管理意识
档案信息管理系统的建立，需要树立全新的管理意识，突破传统档案管理意识中存在的缺陷，充分认识到办公室档案管理的重要性。加强管理意识重视的基础上，还需要投入大量管理资金，为档案信息管理提供保障，奠定坚实基础。档案信息系统建设完善过程中，需要涉及很多信息技术以及设备，因此需要花费大量的资金，所以在资金方面一定要保证充足。例如档案信息管理系统中，包含档案管理系统、档案采集系统以及网上查阅系统，不同档案系统在建设以及完善上包含很多不同，档案管理系统主要职责是对档案材料进行收集、鉴别以及整理、保管等，其包含不同模块，比如说业务管理、系统维护等。档案采集系统主要是将纸质档案归档到数字化档案形式的过程，主要包含目录整理、档案采集、档案审核、系统维护四大功能，需要利用档案软件形式实现档案管理。网络查阅系统主要是根据网络发展作为基础，利用B/S（浏览器/服务器）等形式实施查档或是阅档等，从整体上来讲，档案管理信息系统完善需要耗费大量资金，所以在资金方面一定要保证充足。
2.2建立健全办公室档案管理机制，构建安全的档案信息监管制度体系
首先，完善的制度化管理机制是企事业单位管理活动正常有序进行的基础，对于办公室档案管理工作来说同样重要。因此，对档案管理工作，必须加强对有关方面管理制度和机制体系的构建，促进档案管理工作创新成果的良好实现。在档案管理机制的构建过程中，相关规章制度的制定尤为重要，必须将其纳入到档案管理工作创新体系之中，避免其流于表面形式。其次，作为档案管理机构的上层领导人，为了确保档案管理工作能够在实践中按照规章制度具体执行，其必须构建一套信息监管制度体系，从而对档案管理活动产生政策向导或者制度约束作用。
2.3健全办公室档案管理制度
由于办公室的档案管理制度不够健全，会导致办公室档案管理工作不能更加顺利的开展。因此针对管理制度问题，首先单位应该高度重视档案管理工作的重要性，其次对档案管理制作到完善健全。在现有的档案管理制度中对于不正确不实用的制度进行更改，对不足的方面进行完善。单位在制定了健全的管理制度之后，应该要求管理工作人员严格按照管理制度对办公室档案进行分类整理。对于没有按照制度执行工作的管理人员，单位应该实行惩罚策略，以此来约束管理人员能够依照制度执行工作。而对于在办公室档案管理工作中表现较好的人员，单位可以实行奖励策略，以此来鼓励管理人员能够更加尽心尽责的进行工作，也可以激励其他管理人员的工作态度。通过健全办公室档案管理制度，可以有效的提高其工作效率。
2.4构建网络体系，规范档案利用
现阶段，信息技术与我国行政工作的深度结合，电子政务应运而生。在此基础上，行政工作信息化、现代化建设已然成为现实。目前，笔者所在行政服务中心基本实现了网络服务系统，为档案管理工作提供了技术保障。同时在计算机技术飞速发展的趋势下，档案网络化将会得到进一步推广和普及。但是信息化水平尚未达到预期的目标。因此服务中心应坚持与时俱进，积极引进先进信息处理技术，邀请专业技术人员，结合服务中心的工作特点，构建针对性的网络服务体系，提高档案管理规范化水平，促使档案资料收集、整理及归档等工作都能够按照既定的要求进行，从而有效提高管理有效性。为了加快档案规划化管理进程，我们要明确认识到培养技术人员的重要性，促使其能够兼顾档案与技术操作等专业知识，在系统出现问题时，能够及时解决问题，确保系统始终处于健康运行状态当中。更为重要的是，我们还需要与政府其他部门建立合作关系，构建网络化管理体系，实现信息共享及传达，以此来适应服务型政府发展需求。
2.5建立档案管理意见反馈机制
档案管理完善期间，在强化相关管理制度的基础上，还需要建立管理工作意见反馈机制，这种反馈机制主要是在实际档案管理过程中，根据实际档案管理提出相关管理意见，及时将意见反馈到管理人员方面，管理人员根据意见及时进行改进。当然这种反馈机制价值的发挥，需要办公室档案管理人员积极配合，能够及时将意见进行反馈，同时这种方式很好地带动了办公室档案管理人员的工作积极性，对于档案管理工作的进步具有重要意义。
2.6加大办公室档案管理的资金力度
办公室档案管理工作对保障办公室稳定工作、提高工作效率都具有非常重要的作用。办公室档案资料在办公室工作中有着重要的指导作用，因此通过对大量杂乱档案资料进行管理，可以方便办公室工作人员对资料文件进行查阅借鉴。单位可以加大资金支持力度，完善档案管理信息系统，通过资金支持建立科学的档案管理信息系统，只有档案管理实现信息化，才可以减少在档案管理中耗费的时间和人力，也可以提高办公室档案管理的工作效率。
结束语
综上所述，作为企事业单位管理工作的重要一部分，办公室档案管理工作在一定程度上影响到各项工作的顺利开展。在新时代背景下，只有提高档案管理工作的信息安全管理意识，加强对信息安全技术的应用，建立健全办公室档案管理机制，并加大对办公室档案管理工作方面的投入，不断完善其信息化建设的物质基础，才能够有效提高档案管理工作效率，并全面提升档案管理现代化建设水平。
作者：汪辉
参考文献
[1] 杜慧玲.探讨如何提高办公室档案管理工作效率的思考[J].办公室业务，（5）：171-172.
[2] 郭光玲.新时期提高办公室档案管理有效性的对策探究[J].办公室业务，（20）：118.
[3] 杨颖.试论新时期如何提高办公室档案管理的有效性[J].卷宗，，5（10）：89.
篇4：医院行政管理工作效率的提升对策论文
1医院行政管理工作存在的问题
第一，医院行政管理工作流程不合理。导致行政管理工作难以有序开展的一个关键因素就在于行政管理体系不完善。这一问题主要表现为医院行政管理工作流程设置不科学，对内部各科室以及各部分的职责分工不清晰，其他管理工作如人事管理、后勤管理、财务管理等也没有拟定科学的管理流程。
第二，医院行政管理工作人员的自身素质能力有待提升。部分行政管理工作人员并未通过系统化的培训学习，其自身专业素质和管理水平需要进一步提高，还有很多年轻的行政管理人员在工作中没有充分结合医院的性质和特点，不具备丰富的工作经验。这些问题也导致了医院行政管理人员队伍缺乏强大的中坚力量[1]。
第三，医院内部各部门之间存在一定程度的职责交叉。在行政管理工作中，各部门具体工作职责划分不清晰，岗位責任的模糊导致很多工作存在交叉重叠的问题。如很多时候同一份工作往往是几个部门在同时进行，这是分工不明确、职责不清晰所导致的。当有工作任务时，各级管理人员无法在短时间内高效的完成人物。
第四，医院行政管理体制不完善。医疗卫生事业改革的逐渐推进要求医院内部行政管理工作必须要不断创新发展，针对过去所存在的机构冗余以及规章制度不完善的问题必须要尽快解决。但目前依旧还有部分医院并未制定更加科学健全的行政管理机制，导致一些事务无章可循。
篇5：医院行政管理工作效率的提升对策论文
2.1提高管理人员素质
为了促进医院行政管理人员综合素质能力的提升，我们可以针对其展开集中教育培训，提高其管理水平和综合能力，这样才能够真正确保医院行政管理工作的顺利开展。行政管理人员的自身素质能力直接决定了行政管理工作的整体水平，所以定期组织开展教育培训活动，培养行政管理人员的创新意识、管理能力、协调能力、组织能力，在这一前提下，要求行政管理人员积极参与学习，积累丰富的工作经验和理论知识，尽可能让所有行政管理人员都能够具备更加专业丰富的管理素质。对于行政管理人员自身来说也应当促进学习能力的提升，利用业余时间自学充电，树立终身学习意识，培养良好的工作态度。
2.2坚持以人为本管理
任何管理制度若不能够从人的真实需求出发，单纯凭借其强制性，都难以起到实质性的作用。医院行政管理制度最终是为了医院各项管理工作服务的，是为广大医务工作者和患者服务的，目的在于确保医院自身发展的持续性，同时确保医务人员的职业发展，最终获得双赢的效果。医院行政管理工作人员应当积极寻求各方意见，营造更好良好和谐的工作氛围，树立医务人员的主人翁意识和责任意识，让其能够处理好自身利益和医院发展的关系，将自己和医院作为利益共同体，主动支持和配合行政管理工作，为医院的持续健康发展打下良好基础。
2.3重视人力资源管理
人力资源管理属于医院行政管理工作中的重要组成部分，按照医院实际发展状况科学的调节人才配置，通过有效的激励措施在医院内部营造出一种良好的竞争氛围，这样有助于调动广大医务人员的工作积极性。对于部分基层医务人员工作责任心不强、工作态度不端正的问题，应当通过完善的奖惩措施，构建科学的绩效考核体系，坚持奖罚分明，激发他们的积极性。实际工作中我们了解到很多医务人员都存在一定的倦怠心理，他们在一个岗位上工作多年，工作激情不高，所以我们将绩效考核结果和薪酬福利直接挂钩，通过精神激励和物质激励的双重方法来激发医务人员的工作激情，培养他们的责任意识，从而让其充分发挥出主观能动性，更主动的投身于工作中来[2]。
2.4完善行政管理机制
随着医疗体制改革的持续推进，医院行政管理工作也面临着很大程度的改变，行政管理应当坚持与时俱进，要更好的.适应新时期医院的功能和业务。对于行政管理部门职责交叉重叠的问题，应当借助于完善管理机制来确保各个部门工作的规范化，清楚的规定各部门各岗位的职责范围和工作目标，让相关人员能够牢记自身责任，防止出现推诿责任的问题存在。通过完善的管理制度来强化各部门之间的沟通和联系，促进医院内部各项事务执行力的提升，确保各部门工作的有序开展。当出现问题后，行政管理人员应当第一时间进行处理并严格追究相关人员责任，同时行政管理部门还需要确保医院内部各部门相互之间关系的协调，不断提高医院办事效率。
2.5履行好行政管理职责
行政管理人员应当树立较强的服务意识，促进各部门的沟通联系，确保医院各岗位职能的充分发挥。行政管理工作主要包含了行政职能、管理职能以及服务职能，所以行政管理人员必须要在正确思想理念的指导下，履行好自身职责。要充分认识到，行政管理人员不单单是医院领导的助手，通过调查了解医院各项工作的动态来协调各部门工作，确保医院各项工作的顺利开展；同时应当为医务人员的救治和其他工作提供更多的方便。行政管理工作人员应当为临床科室带来更加便捷和全面的服务保障，确保医疗服务的有效开展，还应当对各科室工作实施有效监督，提升行政管理工作的实效性。
3结语
综上所述，现代医院经营管理过程中还存在很多需要解决的问题，特别是行政管理工作方面应当引起我们的充分重视。从本质上来说，行政管理工作关系到医院自身综合实力和竞争力的提升，所以我们必须要结合实际存在的问题和缺陷来制定出有针对性的策略，这样才能够有效提升行政管理工作效率，为医院各项医疗服务给予必要的帮助和保障，促进现代医院的持续健康发展。
篇6：提高办公室档案管理工作效率的思考论文
信息化技术的广泛运用使得社会各行各业的办公方式焕然一新，而办公室管理是单位各类工作开展的基础，这也对档案管理模式提出了更高的要求，要能紧跟时代的发展趋势，体现创新进步，故需要采取一系列措施来进行革新。办公室档案管理的工作特点是能保持档案的完整性，便于检索，实现档案的最大利用价值。而随着时代发展与工作要求的`进一步提高传统档案管理模式中弊病逐渐凸显，工作效率有待进一步提高，这不利于人们最大程度的展现档案管理的功效，故急需研究出科学合理的处理措施。
一、影响办公室档案管理工作效率的因素
办公室档案管理最大的职责便是记录各项业务的历史轨迹和凭证，以保持档案的完整性。通过档案管理带来非常多的益处，方便相关人员查询所办业务的具体情况。但由于受到一系列因素的干扰，使得管理工作在发展过程中仍存在着弊端。
（1）管理工作观念淡薄。长时间以来，我国许多单位对于档案管理工作的重视程度不高，没有严格按照要求来展开档案管理工作，认为档案管理是一项比较随意的事情，致使因档案管理不当而引发了一系列问题的情况时有发生，档案管理相关材料混淆、档案内容缺失这些现象频频出现，这给单位的正常工作造成了非常大的影响，极大地减缓了工作的开展进程，甚至给单位带来难以承受的亏损。同时，部分单位对档案管理人员的选择也较为随意，招聘一些兼职人员来管理档案，最终造成档案管理工作无法顺利推行。
（2）从业人员专业水平有待进一步提高。现如今虽然部分单位加强了对档案管理的重视，雇佣专员来管理档案，但由于缺乏专业技术水平较高的人才，档案管理工作已无法满足社会发展的需求，与此同时，由于信息化技术不断的深入人们的生活，在一定程度上改变了了人们的工作工作方式，促使工作人员对工作效率的提高有了更高追求。为顺应这种发展趋势，工作人员必须精通一些办公软件，并在网络技术和档案管理方面具有丰富的经验。建立网络技术与档案管理工作着紧密的联系，推动办公室档案管理工作速率不断提升，
（3）办公室档案管理的网络信息化建设有待加强。办公室档案管理工作具有很强的综合性，其涉及到的内容及种类繁多，这就给管理人员带来了更大的压力，故引入了网络技术来辅助管理工作人员进行记录和整理档案迫在眉睫。如今许多单位的信息化管理相关的基础设施还不够完善，管理体系没有彻底落实，这使得员工的部分工作还无法运用网络技术来开展。同时，部分单位信息系统建设不够科学，致使部分数据在储存过程中损坏或缺失，故有待进一步强化系统。
二、提高办公室档案管理工作效率的措施
（1）完善管理制度。单位负责人不能忽视档案管理工作的重大意义，要加强档案管理各方面的建设和完善。单位要针对档案管理确立一系列管理制度形成独特体系，并不断的进行完善，从而使管理工作能够合理有秩序的进行。在制定过程中，要充分考虑单位的具体实际状况，全面理清单位组织结构以及管理的各方面业务，从而使制度切实合理。
（2）提高从业人员的技术水平。档案管理人员的专业能力对档案管理工作有着很强的影响，如果工作人员的专业水平较低，则将会阻碍管理工作顺利进行，因此相关单位有必要努力提高工作人员的综合素质。单位负责人在为办公室招收管理人士时，最好选择那些专业水平较高的人士来单位工作。同时，相关单位也要投入大量资源来开展员工专业素质培训课程，不断强化工作人员的综合能力，从而推进档案管理工作快速有效的完成。
（3）综合运用网络技术。在进行档案管理工作时，要充分运用网络技术来协助管理，最大程度的发挥出网络技术的优势，从而极大的减少管理人员的工作时间，也可以运用电子信息技术对单位内部资料进行分类管理，对各类档案资料进行补漏，从而提高管理效率。故网络技术对于档案管理的作用是不容小觑的，可以优化档案资料纸质管理模式，减少一定的管理工作量，通过运用网络来查看档案资料，不必像以前那样到办公室去阅览纸质档案材料，这种方式非常节省时间。
三、结束语
办公室档案管理工作与单位内部的其它工作之间有着非常紧密的关联，能够协助其它工作顺利进行，故要想推动单位事业蓬勃发展，则不容忽视档案管理工作的重要作用。单位负责人要持续优化完善档案管理体系，及时清除档案管理中存在的问题，尽可能的采取一系列措施来增强工作人员的能力，从而促使他们的工作效率迅速提升。
篇7：党政办公室学生助理工作总结
1、办公室全体人员要努力提高业务水平，爱岗敬业，求真务实，工作脚踏实地，尽职尽责，
2、深入基层调查研究，及时采编综合本镇各类信息，并 及时上报。
3、拟定党委、政府文件，起草会议稿件及工作总结。负 责全镇统计资料的搜集、整理、上报，做到情况真实 客观，数据准确有效，为领导决策提供可行依据，并 及时完成上报主管部门布置的各项统计调查任务。
4、建立健全督查工作制度，确保党委、政府各项工作的 落实。
5、组织、筹备会议，搞好会议服务。
6、负责全镇文书档案的整理、保管工作，及时发放镇机关、各部门的书信报刊，做好传真的收发和保管。
7、搞好电话值班，保证上下联系畅通。
8、做好来客接待，搞好镇机关生活及安全保卫工作。负 责搞好机关及院内卫生。
9、按时完成领导安排的其它工作。
公室工作如何在被动中发挥主观能动性，创造性地开展工作，这是做好办公室工作必须思考的问题。结合在办公室工作多年的实践和探索，浅谈一下自己的看法。
一、超前预备
主要是围绕党委、政府的工作中心、重大事项做到筹备酝酿超前，调查研究超前，思想观念超前，知识和材料预备超前，力求全面、充分、周到，预备在点子上，预备在要害处。
1、首先计划早安排。做到一年工作早计划，每月工作早安排。年终岁末在总结全年工作的同时，对下半年工作的指导思想、任务目标、方法步骤、基本要求以工作要点的形式做出初步安排;在半年总结时，对照年初制定的目标对下半年的工作进行调整和督促，每月底小结当月工作，对下月的主要工作事项以日历的方式提出来，同时各科室还要坚持例会，对本周的主要事项做出安排，落实到人，让每位同志都心中有数。
2、要把握工作的规律性，超前做好常规性工作。党政办公室工作有一部分工作是经常性的，具有一定的规律性。比如三夏生产、安全防汛、三秋生产，冬季严打，包括办公室的来人接待，星期几来人最多，星期几来人最少，一天当中几时工作最忙，几时工作不忙，这也都有一定的规律性。在日常工作中就应该把握住这部分工作的规律性，按部就班，超前做好预备，这对于集中时间和精力保证党委、政府重大工作任务的完成，争取工作的主动性和创造性，具有基础性的意义。比如年初根据党委、政府制定的工作要点和基本思路，定下办公室工作的基调、力量布局和基本步骤。在一年工作中把握好工作节奏，利用党委、政府工作的间...
篇8：党政办公室学生助理工作总结
本人通过国家公务员考试于20__年11月15日被组织下派到__人民政府工作，任党政办公室秘书。一年来，在党委、政府的正确领导下，在分管办公室领导的关心和指导下，认真贯彻党的路线、方针、政策，服从组织分工安排，认真履行职责，踏实工作，努力完成领导交办的各项工作任务。在思想上、政治上、作风上都得到很大程度的提高，现将一年来的工作情况总结如下：
一、加强学习，不断提高自身理论水平
今年以来，本人始终把学习放在首位，正确处理好工学矛盾，一方面学习书本上的理论知识，另一方面学习社会知识。通过学习懂得了秘书的工作职责、工作要求和工作诀窍，提高了自身的理论水平和实践经验，增强应用理论解决实际问题的能力。在工作中，本人认真贯彻执行党的路线、方针、政策。今年时值党中央号召开展保持员先进性教育活动，身为入党积极分子的我，主动参与到这项活动中来，认真学习有关知识，做好读书笔记，积极撰写心得体会。通过一系列的理论学习和实践，自己的理论水平和业务水平都有了明显的提高。
二、认真履行职责，努力完成各项工作和任务
1、协助党政办主任搞好办公室工作;做好每一次会议的布置、记录和整理上报工作;按照年初与县政府签订的目标责任书来开展各项工作;做好各种文件的收发和归档工作，催办各办公室有关事宜;负责草拟乡党委、人大、政府的的各种材料，积极撰写简报，年内上报简报___余期;按时上报县委办、县政府办交办的各种材料;负责全面后勤和服务工作，做好书记办、主席办、乡长办的后勤工作;协调各办公室搞好机关院内的卫生;协助办公室主任起草各种总结、计划和汇报材料，参与综合信息、调研材料及各种报道工作。
2、认真履行信访兼职员的职责，做好群众来信来访工作，及时把群众反映强烈的问题交由有关部门办理，完成每一季度信访工作的信息和表册上报工作，及时传达县信访局有关指示精神。
3、积极参与乡工作队深入基层体察民情，及时上报群众最真实的生产生活。防火戒严期间认真做好值班工作，积极协调并参与深入救援第一线。
三、存在的问题和今后的努力方向
自20__年11月参加工作以来，本人在工作上认真履行职责，严格要求自己，取得了一定的成绩。但距自己和组织的要求还很远，在肯公文写作定成绩的同时，本人也清醒地看到自身存在的问题，主要表现在:
一是工作经验不足，工作方法单一，以致接待群众时缺乏沟通能力。
二是深入基层不够，上报信息很难反映最广大人民群众的生产生活。
三是到办公室工作的时间还很)，各种档案和材料的治理能力有待于加强。
四是创新意识不强，工作不够主动，组织协调能力还有待于提高。
以上存在的这些问题，在下步的工作中我将从以下几个方面进行努力，逐步整改提高：
一是加强自身建设，工作积极主动，多与各办公室沟通，多交流经验。
二是多深入基层调查研究，不断改进工作方法，积极探索工作新思路、新举措，不断提高自身工作能力。
三是继续加强自身理论水平和业务水平的学习，创新工作方法。
四是积极向党组织靠拢，争取早日加入中国，用党员的标准严格要求自己。
总之，自参加工作以来，本人始终立足本职工作，在乡党委、政府的领导下，与全乡的同志们一道，结合底圩实际，开展了一些卓有成效的工作，在实践中得到了锻炼，也得到了上级的肯定和好评，是一名合格的国家公务员。今后，我一定戒骄戒躁，进一步增强紧迫感、责任感和忧患意识，抓住机遇，迎接挑战。跳出观念陈旧、工作方法单一、思路窄的工作误区，不断提高理论水平和道德修养，团结干事，聚精会神搞好本职工作，争取在今后的工作中取得更大的成绩。
篇9：分析提高办公室工作效率的途径管理论文
分析提高办公室工作效率的途径管理论文
随着我国高等教育的改革发展,独立学院已成为我国高等教育的一支重要生力军,承担着本科人才培养的重任。学院办公室是整个独立学院运作的中枢,作为一个综合性的管理部门,它起着上传下达、沟通左右、保证学院各项工作正常运作的作用。随着独立学院的快速发展,办学规模的扩大,学院办公室的任务也越来越繁重和复杂,为了更好地发挥其参谋、督察、协调和服务的职能,恰当地处理好学院各个部门之间的关系,解决好学院的各项事务,学院办公室必须改进工作方式,努力提高工作质量与工作效率,以此来满足独立学院跨越式发展的要求。
一、独立学院办公室的职能
要改进工作思路,提高工作效率,必须对学院办公室的工作职能有一个准确的定位,只有权责明确,才能各司其职,提高效率。虽然不同学院的管理体制不尽相同,导致学院办公室的职能会有细微的差别,但总的来说,有以下方面:
(一)上传下达、检查监督与综合协调
学院办公室既是领导对内开展工作的指挥中心,又是对外接受学校职能部门工作任务的“桥梁和纽带”,发挥着承上启下、协调左右、联络内外的中心枢纽作用。对于学院领导交办的事项,办公室要认真落实,并就任务的实施情况进行检查监督,并及时向领导汇报完成情况,保证各项管理目标的实现;针对学院老师或相关部门提出的意见和建议,办公室要及时汇总,向学院领导反馈,并将领导的批示传达给相关部门。由于办公室的工作量大、事务繁杂、服务对象多种多样,在繁杂的行政事务中,势必出现不同意见和各种矛盾,这时办公室工作人员必须在协调、沟通上下功夫,协助领导协调各个部门间的关系,保证学院各项工作顺利开展,保障学院拥有一个宽松的育人环境。
(二)辅助决策,服务领导
学院办公室在执行学院领导下达的任务过程中,接触面广,信息量大,能够准确把握学院发展过程中存在的问题,学生工作的重点和难点。此时,学院办公室除了协助院领导处理学院日常党务、政务工作之外,还应当当好领导的参谋,为领导献言献计、出谋划策,为领导制定合理有效的`政策提供信息和建议,促进学院的发展。
(三)做好后勤,服务师生
办公室工作千头万绪,一言以蔽之就是服务。除了协调工作、服务领导之外,办公室还要承担会议安排、人事聘任、物资采购、重要文件收发、接待各种来访、组织学院相关活动等事务,如此繁杂的事务就要求办公室工作人员能够各司其职、忙而不乱,把服务工作做到尽善尽美。
(四)营造文化环境职能
教师是学校文化建设的主体,由于教师平时忙于备课、教学、实验或科研,除了常规性的学院大会,他们很少有时间会聚在一起。因此,学院办公室必须在文化建设中起到主导作用,主动承担起学院文化建设的职能,努力为学院营造一个和谐、健康的工作和学习环境。
(五)对外窗口职能
学院办公室还负责学院对内、对外宣传工作;负责回答学生或家长的疑问;负责编发简报,学院网站的建设与监管;负责办公室网站的维护及更新。组织、协助院领导接待重要来访,处理信访等。
二、独立学院办公室管理中存在的问题
(一)工作人员的责任心不强,积极性不高
由于办公室的工作比较零碎,很多人认为这是仅仅是跑腿打杂的事务活,没有技术含量,谁都可以胜任。正是由于工作人员对学院办公室工作识上的偏差,致使有些工作人员不能安心工作,责任心不强,成天想着调整到一个更好的职位;另一方面,由于长期“重使用、轻培养”的政策,学院忽视了对工作人员的培训,导致他们自身能力得不到提高,加之工作繁忙,从事科研时间较少,研究成果有限,职称晋升也有难度,影响收入,这些现象都会加速办公室人员的更新,严重影响工作的衔接。在工作态度方面,有些工作人员对自身工作抱着“不求有功,但求无过”的心态,认为“多做多错、少做少错,不做无错”,工作上只是被动地完成领导交给的事务,积极性不高。
(二)管理人员不足,工作压力大
独立学院具有赢利的性质决定了管理者会从成本上考虑,人为地减少工作人员的数量,节约学院的运营成本,这就增加了在职工作人员的工作强度。另一方面,全国现有独立学院326所,在校生达186.6万人,承担全国三分之一本科人才培养的重任。随着办学规模的扩大,学院办公室所承担的日常管理工作大幅度增加,加上学院办公室作为学院有关部门任务下达的终端、各项信息收集的初端,工作量大、任务之繁重可见一斑。
(三)管理人员素质亟待提高
目前,独立学院办公室存在管理人员素质不高,来源途径多种多样,学历参差不齐的现象。一方面,高校在引进高层次人才的过程中,承诺对于配偶进行合理的安置,部分人员被安排到行政管理机构,如图书馆、办公室等,而这些人员由于学历不高,专业不对口,影响到办公室工作人员的整体素质;另一方面,学院没能定期对办公室管理人员进行相应的技能培训。诸多原因导致办公室管理人员的素质不高,无法满足学院快速发展对工作人员能力的要求。
(四)分工不明确,权责不清晰且缺乏协调
独立学院是我国高等教育发展史上的一种全新的尝试,它的管理体制与传统的院校有些差别,因此,不能照搬原先的管理制度;另外,由于国家教育发展的需要,独立学院的规模快速膨胀,院系逐渐增多,内外联系变得更加频繁且多变,这导致独立学院的各项管理权限、职责划分不够及时,将严重制约办公室工作管理的有效性。在办公室工作中,由于分工、工作季节性等原因,在某一段时间内,经常会出现一部分人工作很忙,而另一部分人却相对较轻闲的局面。正是由于缺乏协调,经常会形成抱怨,甚至引发内部的不团结、工作间的不配合现象。
三、提高独立学院办公室工作效率的途径
根据本文对办公室职能的定位和目前办公室管理中存在的主要问题的分析,提高独立学院办公室的工作效率,应该从以下方面入手:
(一)变被动为主动,提高服务意识
首先,办公室人员要增强自己的服务意识,要清楚地认识到自己工作的价值是通过服务体现出来的,要变被动的服务为主动服务,主动承担起自己的参谋助手职能,认真调查、收集、筛选、分析对学院发展有价值的信息,供领导研究,为领导献计献策。同时,也要主动地为全体老师和全体学生服务。其次,要提高服务的本领,办公室的工作涉及面广、工作量大,如何在繁杂的工作中做到有条不紊,让师生满意,这就要求管理人员必须十分清楚所负责的业务,掌握相应的服务技巧,优化服务程序,使服务工作既及时周到又不出差错。
(二)建立制度,形成良性运作机制
办公室工作要适应高等教育改革的需要,就必须加强制度化建设,使员工有章可循,有章可依。一是完善日常工作制度,明确权责分配。要做到事事有人管,人人有事干,同时也必须强调协作精神,做到分工不分家,有事大家帮,员工之间能够互相支持和帮助。二是制定完备的工作程序,照章办事。面对如此繁锁的日常工作,如果没有一个合理的工作程序,很容易导致事倍功半、效率低下,所以学院必须对办公室的工作程序有一个明确的规范,对接待事项、印章使用及管理、文件管理、档案管理等都要明确其操作程序和流程,才能做到有条不紊,忙而不乱。三是员工要提高监督与自我监督意识,灵活督察方式。有良好的规章制度还需要通过有效的监督将它执行到位,否则再完备的制度也只是一纸空文,所以办公室负责人要把颁布的学院管理文件落实到位,用制度来约束人。四是鼓励先进,惩罚落后,调动职工工作积极性。能否调动员工的积极性,是提高整个学院办事效率的前提,因此领导要善于激励,赏罚分明,并将它上升到规章制度,在工作中通过某种外部的激励,激发被管理者的工作积极性。
(三)鼓励创新,摸索新的工作思路
创新是社会进步的动力,同样创新也是提高工作效率的有力武器。对于办公室的工作,工作人员最为了解,如何精简步骤,化繁为简,也只有工作人员最熟悉。让员工提建议,鼓励他们进行创新,只要能够更好地促进高校办公室的工作,就要敢于突破陈规戒律,放开手脚去干。所以我们[文秘站－您的专属秘书，中国最强免费！]可以把提合理化建议的制度运用到办公室的管理中,建议一经采纳,就进行适当奖励。
(四)努力提高管理人员的综合素质
员工的素质直接决定工作效率与质量,作为办公室工作的执行者,他们必须具备以下方面的素质:良好的政治修养,良好的沟通能力和协调能力,良好的文件管理能力,较强的文字功底,能够熟练操作计算机,扎实的专业知识等。目前高校办公室管理队伍中高教管理专业出身的较少,部分办公室管理人员缺乏相应的技能,所以对这些人员进行专业技能培训就显得格外重要,通过培训补上高等教育理论、行政管理或计算机专业知识,提高工作人员的整体素质。另外,尽快推广高校管理职员制度,根据管理干部的资历和实际工作能力,合理确定管理人员的级别,对不同级别、不同岗位的工作人员,提出不同的岗位要求和工作内容,进行规范管理。
(五)“软硬兼施”,运用现代化办公设备
办公现代化是高等教育改革与发展的需要,它直接推进了办公室工作的科学化,也提高了办公室的工作效率,可为学校节省大量人力和物力。首先,针对办公室外来人员较多、容易拥挤的现象,应该合理规划与设计办公室,努力为员工营造一个宽松、舒适的工作环境。其次,配备现代化的办公设备,如电脑、复印机、扫描仪等硬件设备,条件允许的情况下还可以引进现代化的办公软件。先进的办公条件可以加快信息的传递速度,降低传递成本。最后,办公室人员要自觉树立现代管理意识,通过自身的学习,努力适应现代化的办公手段,推进无纸化办公,最大限度地提高工作效率。
四、结论
独立学院的发展时间相对较短,各种的机构有待健全,随着办学规模的扩大,机构设置会越来越多,这对学院的综合管理部门来说是一个挑战,如何应对这个挑战,协调好各个部门之间的关系,做好服务工作是摆在管理者面前的一个难题。本文从办公室管理中存在的问题入手,有针对性地提出提高工作效率的途径,希望能为决策者提供一些参考。
参考文献:
1、马健萍,蔡隽。高校教学学院办公室工作职能的思考[J].南昌工程学院学报,(5)。
2、张文元。高校二级学院办公室人本管理问题探析[J].赤峰学院学报,(7)。
3、李智干。关于提高高校办公室工作效率的若干思考[J].集美大学学报,2009(4)。
4、朱耀红。提高独立学院系办公室工作质量和效率[J].高教论坛,2009(6)
篇10：档案信息化建设有助于提升交通运输管理工作效率论文
档案信息化建设有助于提升交通运输管理工作效率论文
一、加强交通运输管理档案信息化建设的必要性
1、档案信息化有助于交通运输资源更合理的配置。
随着经济社会的发展，客运、货运规模也会相应扩大。通过运管档案的信息化，采集基于交通运输全过程管理的基础数据，了解车辆占有使用情况与分布情况，将车辆的管理、统计、查询、分析一直到决策支持等一系列的功能变为可能。从而能够将交通运输层次化和集中化管理，简化运输管理工作流程，有效资源得到最大效益，使公共资源的配置更加合理。
2、档案信息化有助于强化交通
运输管理的监控。档案信息化是降低管理成本的重要举措，也是加强监管，堵塞管理漏洞的有效手段。它可以规范管理程序，细化管理对象，强化管理力度，实现车辆的有效监控，减少决策的盲目性，大大提高运输管理的'效率和水平。档案信息化通过管理审计和跟踪监督等，能有效降低或消除管理过程中的非客观因素影响，保证交通运输管理的流程化、科学化、规范化。
3、档案信息化建设有助于提高
交通运输的工作效率。运输监管重要指标的资产配置效率和运营效率，要有根本性的改善，档案管理信息化提供了一个公开、公正、公平的环境。
运输监管部门可以随时了解车辆的变动情况，对车辆进行适时监督和管理，及时发现无照经营或超载的情况，加强交通运输车辆和线路的调剂调配，优化配置分布，保证交通运输的有效运营和保值增值。
二、加强运输管理档案信息化建设的几点措施
1、抓好档案信息标准化建设，提高运输管理规范化水平。
档案信息化的本质是标准化，依照标准规范由专门部门实施管理，是现代管理的基本特征。形成运转协调的监管机制，是档案信息化建设的长久之计。从机制入手，做系统化的整体考虑，结合实际，确定信息化发展战略及运行机制，推动运输管理工作法制化、经常化、科学化、正规化，建立正常、严格的管理秩序。
2、处理好档案信息安全与运输
监管的关系。运输档案信息化系统可谓涉及范围广，信息量大，分布在关系国家安全、国民经济和涉及民生领域。因此，始终要把档案信息安全放在至关重要的位置，始终坚持安全与监管并重。运输管理网络环境下的档案信息安全体系，是保证运输监管的关键，要完善档案信安全保障体系，加强档案信息安全制度建设，建立确保档案信息安全的应急处理机制。
3、重视人才队伍建设，提高档案人员的整体素质。
要想顺利实施运输档案信息化，关键在于人才队伍的建设。一方面，运输管理无论在何种程度上实现标准化或者智能化，最终执行的都是相关的人员。而由于交通运输档案信息化不仅仅涉及信息技术的使用，更重要的在于运输管理的相应的专业知识。这是一项以档案信息技术为核心的管理创新工程，需要复合型人才来组织并承担有关规划、设计、实施、运作等复杂工作。只有将档案信息技术与运输管理专业知识融会贯通，档案信息化才能健康发展。
篇11：浅谈提高西部高校二级学院办公室工作效率的论文
浅谈提高西部高校二级学院办公室工作效率的论文
西部作为我国一个重要的人才教育基地，其教育事业的发展多年来受到经济发展落后的极大制约。人才和资金向东部发达地区流动，是个不争的事实。论高校的科研水平，东部高校普遍要高于西部，然而，东西部高校的差距不仅仅表现在科研能力、学科建设等方面，也体现在管理能力方面。西部高校的管理能力较东部高校存在很大的差距。本文从二级学院办公室的工作效率出发，分析了办公室工作效率低的原因，并给出了一些提高效率的方法建议。
一、办公室组织机构和职责
在二级学院管理制度下，学院办公室一般兼具行政管理、教学科研管理和学生管理三种职责。学院办公室一般由院长负责，下设行政办公室，教学科研办公室，学生工作办公室，部分学校分设教学办公室和科研办公室。学院办公室主要负责学院的人事、日常行政管理、教务管理、学生工作、科研项目管理、财务、固定资产管理等工作，一般的院办工作人员还兼任工会工作人员等。因此，院办的工作是非常的纷繁复杂，兼具多样性、复杂性、开放性等特点。
二、制约二级学院办公室提高工作效率的因素
我国的高等学校都属于事业单位，存留着部分计划经济时代行政机构的特征。从人员配置、考核制度到工作方法，都存在着很大的改进空间。
1、人员配置不合理，人员素质不高制约工作效率的提高
在当前的市场经济和科学技术日益突飞猛进的前提下，高校也作为传统的科学研究部门，也积极的参与到科学技术研究与市场结合的大潮中，这就造成高校非常的重视科研工作，同时作为教学部门，招生、就业、教学都受到高校的普遍重视。但是，传统的观点普遍认为办公室的工作专业性不高，前途不明朗。学院领导对办公室不重视，认为办公室的工作就是打杂，从不为办公室人员提供职业培训、考察交流的机会，这样就形成一个恶性循环，导致办公室的工作积极性越来越低，工作的目标就是“不出差错”，从不主动的完成目标设定，工作规划等战略性的工作管理。
2、考核制度不合理
目前，各个高校都建立了一套对专职教师的考核制度，从课时量、科研任务量、各个级别获奖、论文发表质量、数量等多个指标，综合的考察专任教师的工作业绩。但是对于办公室，通常没有一套完整的考核制度。而且行政工作纷繁复杂，其中定性的指标比较多，考核存在一定的难度，也给考核制度的建立带来了一定的困难。考核制度的不合理直接造成办公室人员工作积极性不高，工作中表现为风险规避型，不愿意主动的大胆的承担创新性的工作，不愿意承担责任，希望规避风险，尽量少出错。领导制定的事情就按照领导的意思办，尽管自己认为有不合理的地方，仍然本着不能得罪领导的心里，完全按照领导的意思行事，很难提出有建设性的意见。另外，领导评价机制会给办公室人员造成错觉，认为工作的目的是服务领导。实际上，办公室是学院的一个窗口，其服务的对象非常广泛，包括学院所有教师，学院学生，与学院有业务往来的其他单位等等，如果办公室人员仅仅认为自己是为领导服务，那么其服务其他人员的态度就可想而知了，与领导不相关的工作会逐渐变成负担和麻烦，服务态度自然会越来越差。
3、工作方法不得当，工作分工不合理
办公室的工作非常的繁杂，工作中一定要分清轻重缓急，不同的'事情有不同的办法。由于办公室岗位长期不受重视，所以容易变成低水平人员的聚集地。加上没有培训机会，造成恶性循环，管理能力越来越差，服务水平越来越低。有些单位还在沿用早年的文件加电话的信息传递方式，导致信息流通慢，成本高，传递效果差。管理的工作很难分清工作量，所以导致有些单位对办公室人员的工作分工不合理。这存在两点主要问题，一是工作分工不明确。工作没有明确的分工，人员没有落实责任制，具体的工作由哪个人员负责完全由领导随意指派。这样会使得专业分工的优势丧失容易造成互相扯皮，推卸责任的问题。一旦出了问题，难以分清责任再谁，追究责任也无从谈起。
三、提高办公室工作效率的方法建议
1、加强人才建设，建立长效的人才培养机制
办公室工作也是有专业技术的，高校要注重办公室的人才建设，要从人事招聘开始，选择符合本单位办公室工作人员要求，具备一定专业素质的人才。工作中，要按照工作量合理进行人员配置，有明确的职责和分工。这样可以避免人浮于事，责权不对等，甚至吃空饷的情况，从人员配置的角度提高工作效率。对于真正承担职责，完成工作的工作人员，要适当的提高待遇。合理的分配工作量和工资，才能建立一套能够吸引和产生优秀管理人才的机制，才有可能让办公室的工作不断得到提升，从而起到控制成本的作用。同时，应该对办公室人员进行定期的培训，并提供交流的机会，到其他高校学习经验，这对改进本单位的工作有很大的帮助。
2、建立合理的考核制度
学院办公室的考核，因为其工作的效果很难量化，所以很难建立一套完全公平合理的考核制度。所以目前各个高校对办公室工作人员的考核和职称晋升都各有各的办法。应该建立一种全面考核系统，及要考量工作量，也要考量完成工作量的质量如何。应该在学生，工作相关部门，领导中发放设计统一、合理的调查表，进行抽样或者全面调查，调查办公室工作人员的工作质量，然后学院根据本年度实际的工作来定工作人员的工作量。
3、进一步推进数字办公，加强信息建设，提升办公水平
办公室的工作要更得上时代，不能总是沿用传统办法。在信息化快速发展的今天，绝大多数的信息都是可以数字化存储的，这样调取信息更方便，且可以这些信息做研究也更加便利。更重要的是这样就有能力存储更多的信息，过去几十年的档案都是可以存储在计算机中，而不需要像过去一样循环存储。管理信息系统的发展也给办公管理带来了很大的便利，办公室要积极推进这些管理信息系统的推广，使得工作更加的高效和轻松。
四、结语
高校办公室的工作效率直接影响到整个学院的运转，对于办公室工作的发展，学院领导要在思想上重视，在实际中有计划、有目的的进行一定的规划。加强人才建设，建立长效人才培养机制以及合理的考核制度，积极支持新技术等在办公室工作中的推广和使用，提高本学院的办公水平。
篇12：浅谈如何提升学生的科学素养论文
浅谈如何提升学生的科学素养论文
21世纪，人类步入了“知识经济”时代，一个国家公民科学素养的高低，将从根本上决定它的经济和社会发展水平。因此，学生科学素养的培养和提高已成为基础教育改革十分关注的问题。那么，如何提升学生的科学素养呢？下面谈一谈我的几点看法。
一、立足于做，突出教学的实践性
现代教师要充分意识到实践操作的重要性，要善于挖掘教材中一切可以让学生操作的因素，为学生提供演示、动手实验、练习的机会，使其在实践操作中动脑、动手、动口，去发现新知、发现问题，从而培养学生的动手能力、创新能力。如学习《导体和绝缘体》一课时，课上教师让学生观察实验袋内都有些什么实验材料，并让其想办法证明这些材料是否导电。学生通过思考，想出了很多验证的方法。教师让学生用自己想出的办法亲自试一试这些材料是否导电，各小组研究气氛非常活跃，学生真正参与到实验中去，按照自己的思维去研究、探索。通过实验，学生发现：有些材料能使小电珠发光，这说明它们能导电；有的材料不能使小电珠发光，这说明它们不能导电。学生在实验过程中找出了规律，也为导体、绝缘体的概念形成做了铺垫。学生在获取知识的'过程中得到了磨练，也培养了学生的实验能力和逻辑思维能力。
二、着眼于疑，强化教学的探索性
古人云：学起于思，思起于源。质疑是思维的“启发剂”，质疑是开启创新之门的钥匙。因此，教学中教师要善于从学生好奇、好问、求知欲强等特点出发，鼓励学生大胆质疑、标新立异，学会带着问题进行学习，学会通过主动的尝试和探索解决问题。
如学习《杠杆》一课时，课前教师准备一块大石头，上课时教师问学生：“谁能想个简便的方法让大石头移动？”问题提出后，学生纷纷举手谈想法，教师让同学们分组进行实验，研究用哪种方法省力。此时，学生兴趣浓厚，课堂气氛活跃，有用手搬的，有用绳子拉的，有的用木棍撬……通过实验，最后学生一致认为在棍子下面垫上砖来撬的方法省力，为以后研究杠杆的知识奠定了基础。通过这一质疑活动，激发了学生主动参与学习的积极性，培养了创新思维能力。
三、着重于用，注重教学的应用性
好的教学应该是从学习者的生活经验和已有的知识背景出发，提供给学生充分进行科学实践活动和交流的机会，让学生的学习活动同生活实践紧密结合起来，在解决问题的过程中获得一次次良好的情感体验，进而爱科学，善于学习，为终身持续发展打下基础。如教学《植物的分身术》一课，常用的是扦插法、压条法和嫁接法，教材中对每一种方法只作了简单介绍，真正学会这些方法要让孩子们去实践。我根据其爱好，每四个学生为一组，每组研究一个课题，要求是“怎样才能使新的植物体成活率高”。课后有的同学到图书馆查阅资料，有的到苗圃考察，有的问父母和亲戚邻居，家里的花盆、盆里的植物枝条成了他们的实验材料。经过一段时间搜集资料和动手实验，我又在课堂上让他们讨论、探究，课堂气氛活跃，孩子们各抒己见，有的引经据典，有的用实物比较，有的对实验结果进行分析，见解各不相同。有的认为植物的营养繁殖要在适宜的季节；有的认为扦插要把茎的上部剪成平的，下部用刀削成斜的；有的认为要适当增加温度、湿度和光照……最后经过归纳、总结，得出全体同学认可的结论。
总之，小学科学教学应以周围常见的自然事物与自然现象为对象，提供给学生生活中经常接触的材料进行科学探究，并适当地将这样的科学探究延伸到课堂以外的丰富多彩的生活中去。学生感受到生活中到处是科学，科学就在自己的身边，学好科学在生活中的用处是那么的广泛，从而对周围世界充满强烈的好奇心和探究欲，产生对科学探究的浓厚兴趣，形成学科学、用科学的良好习惯，就能提升学生的科学素养。
篇13：工业设计学生学习绩效提升论文
工业设计学生学习绩效提升论文
在研究问题之前，我们先要认清何为学习绩效？根据文献搜索分析发现国内外学者对于学习绩效的研究已相对比较成熟，学习绩效不仅表示为传统意义上学生基本知识能力和技术的获得，还包括何时何处灵活、合理的运用和掌握知识技能的能力。其概念的认定具体是指学生经由较佳之学习情境、满意的师生互动等过程，经过内化使学生知识能力和经验得以提升，并外化为高度、有效的行为表现和行为价值。[1]通过概念的定义和资料搜集，结合工业设计专业教育需要，笔者认为影响当今工业设计专业学生学习绩效的因素主要来源于学员和学校两方面，并且校方作为引导者和促进者影响着学生对象的表现和行为。学员因素学生对学科认识清晰度、课程满意度、自主学习能力、自身综合素质，以及学员间相互合作、支持等都将影响到学习绩效的评定。具体看来，综合素质较高的学生多数时候在知识接受、储备、应用能力上较强，他们获取和转化知识技能的表现实则反应了学习绩效的程度。在工业设计专业领域，学生对学科认识的清晰度，能让学生更加清楚了解所学专业和今后的就业方向，更便于学生选择对其感兴趣的、有意义的专业。同时，学生的学习满意程度越高，对课程和专业兴趣会愈加浓烈，进而其自主学习倾向程度越高，他们更愿意在学习中更多地投入自己的努力，从而获得较好的学习绩效。另外，在专业学习过程中，工业设计专业学生之间的相互协作、支持也可能成为学习绩效提升的动力所在。校方因素从学校方面来看，为学生自主、合作、交流地学习开展教学活动、创设教学环境、提供硬件设施、提升教学质量和教学互动对工业设计专业学生学习绩效的提高作用显著。通过营造良好的教学环境、先进的教学方式等因人制宜、因材施教，更好地培养学生素质、激发学习兴趣和学习能力，实现工业设计专业学生学习绩效的提升。具体到工业设计细分专业方向的不同，其内容有所差异。应从实际出发，本着“以学生为中心”分析教学问题和确定教学目标，建立解决教学问题的策略方案，并加以实行、评定、修正。以求通过如何开展能有效提高“以学生为中心”的学习绩效的教学模式，让工业设计专业学生在运用知识解决问题的过程中实现真正意义上的建构。[2]
经过对影响工业设计专业学生学习绩效因素的分析，笔者认为学员因素的评定可以促进校方因素不断更新、完善；校方因素的每次革新也为学员因素提供了良好保障，两者相互作用、相互促进，从而影响到工业设计专业学生学习绩效的提升。具体看来，工业设计专业教育背景下的学生学习绩效提升主要有以下几个方面：革新培养体系完善课程建设工业设计是一门高度综合的交叉学科，注重艺术和技术的综合应用，一般高校在择取上采取“文理兼招”的方式。根据的不同，我们在教学模式和课程体系设置上应该首先认清艺术类和理工类学生的差异性，尽量做到“以人为本”、“取长补短”。艺术类学生美术功底较强，具备一定审美能力和造型表现能力；理工类学生美术功底薄弱，但文化素质较好，对结构理解能力较强。而目前市场所需工业设计专业人才主要分为造型设计师和结构设计师。为此，根据市场需求、未来发展方向和能力差异这两类学生在基础教育背景和人才培养目标的侧重点上应各有不同，前者应重视艺术素质、艺术审美和设计表现力的培养；后者应抓住文化素质、功能设计方面的相对优势，这样才能做到“因人而教，因材施教”，学生在今后专业学习中才可能创造较好的'学习绩效。另外，有研究表明，学生的学习质量和专业技能水平主要在于所学的课程体系和教学内容，及其从中获得的知识、素质和能力。那么，建立系统、完善的课程教学体系，加强相关学科专业互动就显得十分必要。因此，我们还应该积极思考调整课程体系优化课程群，使学生能认清学科专业知识、提高自主学习能力，从而提升其学习绩效。为迎合学科特点和人才要求，结合传统课程设置，现将工业设计专业课程群划分为设计理论课程群、造型基础课程群、设计表现课程群、专业设计课程群、工程技术课程群5大块。各课程群相互联系、相互支撑、相互迭加。在设计理论和造型基础课程群教学中，强调学生对绘画功底和设计理论基础的掌握，以提高学生设计审美和设计素养为主；在设计表现课程群教学中，强调学生基本表现技法和软件操作的培养，以提高学生实际动手能力为主；在专业设计课程群教学中，强调学生对专业知识和创新能力的掌握，以创作概念性设计为主；在工程技术课程群教学中，强调学生对工程基础知识的掌握和实际设计能力的培养，以实际设计为主。注重实践互动增强硬件设施对于当今的工业设计大学生而言，传统的灌输式、书面式教学已经不能满足目前的教学需要，在教学过程中应善于培养发散性思维，以启发、诱导、感悟式教学为主，增加教师与学生、学生与学生之间交流研讨的教学环节，这样可以加强学生对专业主动、深入的认识和人际沟通能力。如在《产品专题设计》课程中开展教学互动环节：一是师生互动，在开题阶段配合学生选题、调研及前期分析，教师给予现场指导，当场解决学生遇到的问题；二是学生互动，学生每完成一个课题练习，在规定时间内整理好后搬到课堂上面对所有同学进行讲解，同时由学生自己提问，再由学生回答，教师做出点评。另外，工业设计专业作为一门创新加实践型专业，学生的创造性思维、动手能力和形象思维能力都应该由实践教学环节来实现。这就需要我们建立市场意识指导下的教学实习制度，注重实践经验的积累、能力的获得以及自主应用。具体看来，鼓励学生进企业或其他机构从事实习工作，增长其社会实践、实际应用和人际交往能力。并积极争取在专业课程中引入实际课题或比赛项目，避免“纸上谈兵”。低年级的专业课程在实践环节可以采用虚拟项目，借以给学生做“热身运动”，高年级的专业课程则与具体的实际项目挂钩，以此培养学生的实战能力。[4]同时，在课程建设上增强教学硬件设施的建设，则能更好的支持和辅助教学互动和教学实践。因此，金工实验室、人机工程学实验室、计算机辅助工业设计实验室、专业工作间、模型室、专业多媒体教室等硬件的建设是必不可少的。它对强化教师和学生的专业素养均有及其重要的作用。比如，专业多媒体教室的建设，使教师能通过现代化的教学手段，把优秀的教学案例、名师著作等通过电子课件的形式，在声光电作用下引进课堂，辅助教学，从而充分调动学生感知功能，增强他们参与互动意识。结合地方产业打造特色教育当前，国内各设立工业设计专业的院校，其教育模式、形式和内容都十分相似，大部分学校都借鉴和参考了早期开设工业设计专业高校（中央工艺美术学院、无锡轻工学院）的办学模式和教学大纲，甚至连课程设置、编排都几乎雷同，很少有学校能列出有自身特色的专业优势。[5]为此，我们应该审时度势、积极开展特色教学，它是区别和优势于其他开办工业设计专业院校的有力砝码。也是学生增加专业信心的有利条件，对学生学习能动性和学习兴趣的提升具有极其重要的作用。而特色教育的开设离不开与市场的结合，它强调课程的适用性和学生职业素质的培养。由于我国各区域地理位置、人文背景和经济发展情况不径相同，行业和地区间存在发展差异，因此决定了每个地区都存在着自身发展优势和地方经济特色。[6]对于工业设计专业而言，以市场为导向，结合地方特色，开展具有产业特点、文化特色的工业设计专业教育显得尤为必要，它是学校、地方企业、市场接轨合作的有利介质。从笔者所在株洲地区来看，株洲近几年在工业、旅游业、生态产业等行业的迅速发展，为我校工业设计专业教育潜在地提供了许多可以利用的资源和项目，如目前城市绿色公用自行车方案的实施，为市民带来了诸多便利，同时也产生一些问题。那么问题的发现、研究、解决则恰好是工业设计专业的本职工作，我们正巧可开展此类为地方服务的产品设计课题供学生探讨、分析、设计。另外，株洲较为庞大的企业资源是支撑特色课程建设的有效途径，机械产品造型设计、交通工具设计等均可以考虑与企业沟通、协作，依托当地企业共同办学，通过校企合作全力打造具有地方特色的工业设计教育。
革新培养体系、完善课程建设；注重实践互动、增强硬件设施；结合地方产业、打造特色教育仅仅是在工业设计专业教育背景下得出的提升大学生学习绩效的主要途径。显然，今后对于学生学习绩效的研究，我们还应该根据细分专业方向不同、职业导向差异、学生综合素质等做更为细致、深入的研究，方可真正做到完整、准确的抓住提升学习绩效的途径，以培养出适合各自专业领域，满足社会需求的复合型人才。
篇14：提升电力企业办公室文秘工作水平的途径论文
提升电力企业办公室文秘工作水平的途径论文
随着经济的快速发展和和谐社会的构建，我国的电气企业得到了飞速的发展，办公室是电力企业处理日常事务的中心，办公室的文秘人员每天需要处理各种事务，因此，提高电力企业办公室文秘工作水平有十分重要的作用。办公室是处理日常事务的中心，在企业经营管理中，办公室承担着审核把关、协调调度、监督检查等重任，随着电力企业的快速发展，电力企业对办公室文秘工作的要求也越来越高，为保证电力企业办公室的稳定运行，电力企业要不断提高办公室文秘工作水平。
一、办公室文秘工作的重要性
办公室文秘很多工作都是在为领导服务的，例如领导在开会前，需要文秘人员进行会前准备、会议记录、会后整理，领导在审批文件前，需要文秘人员进行文件处理拟办等，文秘人员的工作效率对领导的工作进展有很大的影响。办公室文秘工作不仅是领导工作的基础，还是领导工作的延伸，例如当领导作出决策后，需要办公室文秘人员进行具体的文件起草，并下发到各个单位；当领导出差回来后，文秘人员要将领导带回来的相关材料整理好，因此，做好办公室文秘工作有十分重要的意义。
二、电力企业办公室文秘工作存在的问题
（一）办公室文秘人员解决问题能力差。由于办公室的日常工作比较繁忙，导致文秘人员忙于处理日常事务，在工作过程中，没有掌握到工作的重点，导致文秘人员解决实际问题的能力比较差，不能和上下级进行有效地沟通，在起草文件的过程中，思路不清晰，很难帮助领导进行日常事务处理。
（二）办公室文秘人员少，工作量大。目前，电力企业办公室文秘人员比较少，加上办公室的日常工作比较繁重，导致文秘人员忙里忙外，甚至还需要加班加点，文秘人员少，工作量大直接导致工作效率低、工作质量差，这对办公室工作的进行造成很大的影响。
（三）办公室文秘人员的综合素质差。随着科技的快速发展，电力企业对办公室工作的要求越来越高，导致文秘人员现有的专业知识已经不能满足办公室对文秘人员的`要求。目前，很多电力企业的办公室文秘人员没有学过专业的文秘知识，在工作中不能顺利地完成工作任务；受工作性质的影响，办公室文秘人员很少出去学习培训，这导致文秘人员的知识更新比较慢，不能满足办公室工作的需求；有的文秘人员服务意识比较差，工作责任心不强，工作散懒，这极大地影响了办公室文秘人员的工作效率。
三、提升
办公室文秘工作水平的措施
（一）提高服务意识。电力企业办公室的主要职责就是为领导、部门及基层工作人员服务，因此，办公室文秘人员要树立良好的服务理念，坚持做到热情服务、真诚服务，办公室文秘人员要不断提高自身的服务意识，积极完成领导和其他部门交办的事情，办公室文秘人员要发挥好办公室的协调作用，这样不仅能协调好企业内部关系，还能为企业树立良好的形象。
（二）提高办公室文秘人员的综合素质。电力企业要根据办公室文秘人员的实际工作水平，制定合理的培训内容，定期对文秘人员进行培训，从而不断提高办公室文秘人员的综合素质。电力企业要扩展文秘人员获取知识的渠道，为文秘人员创建一个良好的学习环境，鼓励文秘人员积极进行自主学习，电力企业要注重文秘人员的思想教育，强化文秘人员的工作责任心，从而不断提高办公室文秘人员解决问题的能力。由于电力企业缺乏专业的办公室文秘人员，因此，电力企业要积极引进专业的人员，避免办公室文秘人员少的现象。
（三）改进工作方法。办公室的工作比较繁杂，并且每一项工作都对全局有一定的影响，因此，电力企业的办公室文秘人员要不断改进自己的工作方法，从而有效地提高工作效率。文秘人员在工作过程中，要分清工作的主次，做到忙而不乱，文秘人员要不断摸索办公室工作的规律，并掌握这种规律，从而有效地提高办公室文秘工作水平。由于办公室文秘人员的自由支配时间比较少，因此，文秘人员要协调好自身的心态，在工作中不断充实自己。
（四）注重细节管理。办公室的工作面比较广，文秘人员在工作过程中要特别注意细节工作的处理，要用谦虚谨慎的工作态度进行工作，加强全局意识，潜心工作，正确对待领导交给自己的工作，并用实际行动来带动身边的同事，这样才能为办公室工作的顺利进行提供保障。
（五）抓住重点工作。办公室文秘人员的工作重点是做好文件整理工作，并准确、及时地向上下级传递信息，例如领导在开会时，文秘人员要根据领导的意见，起草好领导的演讲稿，并做好重要信息记录、文件传达等工作。信息传达是办公室的重要工作内容之一，文秘人员在向领导传递信息前，首先要确定信息的准确性，并对信息进行认真分析，了解成绩背后隐藏的问题，提醒领导注意这些问题，为领导的决策提供科学依据。
办公室文秘工作对电力企业的稳定发展有十分重要的意义，因此，电力企业办公室文秘人员要提高服务意识，改进工作方法，注重细节管理，抓住重点工作，不断提高办公室文秘工作水平，从而为电力企业办公室工作的顺利进行提供保障。
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