行政经理求职简历表格

Administration Office Manager

Responsibilities & Achievements:

Finance:

1. Coordinate the work of finance team;

2. Check daily expenses, arrange the supplier payment;

3. Assist General Manager to do the finance budget & analysis;

4. Assist to do the auditing.

HR:

1. Organization planning;

2. Staff recruitment;

3. Control the staff attendance;

4. Staff payroll, individual income tax & social security payment;

5. Organize the staff activities 6.Issue staff manual;

6. Staff labor relationship management.

Admin:

1. Coordinate the daily office work;

2. Maintain the related license and contract of the company;

3. Control the office goods purchasing.

/01—2007/12：Administration Admin and HR Manager

Responsibilities & Achievements:

HR:

1. Make the recruitment plan and recruit through web, media & university;

2. Interview & psychological test;

3. Analyze the needs of training, make the training plan and organize the training assessment;

4. Make the plan of staff probation assessment and staff promotion assessment;

5. Control of annual leave and working time;

6. Staff payroll, individual income tax & social security payment;

7. Staff labor relationship management;

8. Collect all staff memo;

9. Organize staff activities;

10. Issue company staff manual.

Administration:

1. Renew the related license and contract of the company;

2. Renew the office insurance;

3. Office goods purchasing.

IT:

1. Responsible for the smooth working of the network;

2. Responsible for the implementation of the new IT program.

Report Directly to: Office Manager   Number of Subordinate:6

Reference: Stella Fu

/01—/12：Administration Admin and HR Director

Responsibilities & Achievements:

1. Accounting: Deal with office account & bank affairs;

2. Admin: manage the admin staff; office documents & contracts maintenance;

3. IT: office network maintenance;

4. Business: Garment accessory development.

Report Directly to: Office Manager    Number of Subordinate:6

Reference: Stella Fu

1999/01—/12： Administration secretary of managing director & office manager

Responsibilities & Achievements:

1. Secretary: 1.interpretation 2.computer operation 3.arrange the visiting schedule for managing director.

2. Adminstration:1.maitain the computer system 2.make the accounting & issue staff expense claim 3.annual audit and renew the registration certificate, approval certificate &tax registration certificate. Develop the accessory of the garments.

3. Domestic sales: 1.control the shop assistants, merchandise, promotion and presentation 2.get in touch with the director of big department store and in charge of opening new shops 3. Logistic.

English teacher, class director

Responsibilities & Achievements:

Work as English teacher and class director. The class that teaches always gets the first reward in each course and wins the reward of “advanced group of xu hui district”.

行政部行政经理/主管/办公室主任

主要职责：

1. 制订完善行政后勤管理制度，并监督其有效执行。

2. 日常事务处理，包括装修、维修等工程事宜；办公设备管理；消防安全；公司商务车管理；员工用餐管理；固定资产管理；公司证照办理及年检；宿舍管理；环境布置及管理等。

3. 合同、招投标管理；商务事宜；负责公司内部各部门工作沟通协调。

4. 对下属进行日常管理，并对其工作进行合理分配，有效监督。

5. 对工作中涉及的费用进行审核，做好成本控制。

6. 团队建设，对团队成员进行培训，给予工作指导以提高其工作质量；及时有效进行沟通反馈，营造良好工作氛围。

7. 外省分支机构管理。

8. 对外协调联系，与工业园区、上级主管部门、供应商等保持持续联系。

9. 年度大型活动的策划、组织、举办。

10. 完成上级临时交办的任务。

汇报对象：营运经理    下属人数：10

证 明 人：

离职原因：9月20日合同到期

/08—2006/09：项目管理处总包行政管理

主要职责：

1. 各施工单位与甲方之间的协调；

2. 工程合同的管理；

3. 工程工作的日常文件处理；

4. 工程款的管理；

5. 公司内、外部公函的起草、发文；

6. 办公室其他日常事务处理等。

汇报对象：总经理  下属人数：1

证 明 人：

2005/01—2005/08：**安装工程有限公司第六工程处

人事行政部行政经理/主管/办公室主任

主要职责：

1. 基础员工的招聘、面试、培训管理；

2. 员工绩效考核；

3. 员工工资发放事宜；

4. 总经理室日常文件的处理；

5. 合理安排总经理室的日常行程；

6. 公司内、外部公函的起草、发文；

7. 工程款的管理；

8. 工程合同的管理；

9. 费用报销、低值易耗品采购等办公室杂务工作；

10. 公司用车辆调度安排；

11. 公司与开发商、施工方之间的协调工作。

汇报对象：总经理  下属人数：2

证 明 人：

离职原因：集团内部调动

2003/12—2005/01：**房地产经营有限公司

建设工程处项目总经理秘书

主要职责：

1. 项目总经理室日常文件的处理；

2. 公司及部门内、外部公函的起草、发文；

3. 基础员工的招聘、面试、培训管理；

4. 部门员工的工资制表；

5. 每周、每月工作情况总结的编写；

6. 工程款的请款立项、跟进给付情况；

7. 工程合同根据各部门的不同意见进行修改，流转；

8. 费用报销的审核工作；

9. 备用金管理；

10. 部门用车辆调度安排；

11. 办公用品等低值易耗品的购买、管理、发放登记；

12. 文件、合同、资料的归档整理；

13. 公司与开发商、施工方之间的协调工作；

14. 固定资产盘点、管理等日常行政工作。

汇报对象：总经理

证 明 人：

离职原因：集团内部调动

人事行政部行政经理/主管/办公室主任

主要职责：

1. 公司人事行政制度的制订、完善；总经理的行程安排；

2. 会议安排及会议记录等工作；

3. 公司销售员的每日销售业绩汇总、整理，简单分析后上报总经理等；

4. 公司员工的人事资料整理、归档；

5. 人员的招聘、录用工作等一些事务性工作；

6. 公司员工费用报销的审核；

7. 公司低值易耗品的采购、管理发放；

8. 固定资产的.盘点、管理等。

汇报对象：总经理    下属人数：4

证 明 人：

离职原因：公司不正规

营运部培训经理/主管

主要职责：

员工培训包括：

1. 入职后的迎新堂课程讲解（包括企业文化、公司历史、安全制度、公司规章制度等介绍）；

2. 新员工各工作站的理论培训；

3. 每个月不定时的抽查考核每位员工的理论及实践掌握程度；

4. 每月初总结上月培训考核结果上报公司；

5. 每月分析上月培训考核结果，结合实际情况进行整改；

6. 每月初制定当月培训计划；

7. 不定期的对员工进行服务礼仪及处理危机的培训；

8. 餐厅的人员管理，包括员工入职、离职，员工培训等；

9. 餐厅员工的排班；

10. 员工的招聘入职、录用等人事项工作；

11. 餐厅的订货系统管理，包括成本核算、每周营业额预估、每周订货量核算等；

12. 餐厅日常营运工作管理，团队管理；

13. 餐厅的对外事务联系等。

汇报对象：餐厅经理    下属人数：50

证 明 人：

离职原因：离开杭州

前厅部大堂副理

主要职责：

主要从事团队的安排，贵宾的接待工作，并要处理顾客的投诉，以及前台员工的培训工作等。

汇报对象：前厅经理  下属人数：6

证 明 人：

离职原因：合同期满

Administrative Department Admin Manager/Supervisor/Office Manager

1995/08—/08 Clerk Administrative Dept.

To distribute the government documents; sort out and file the company documents; recruit; receive the visitor.

1997/09—2002/02 Vice officer.Officer in Administrative Dept,Secretary of General Manager

To manage the central file, contact with the government; Familiar with the register of enterprise, register of label etc; Assist the General Manager to correspond with every department and receive the important visitor and customers. To compile ISO9000 procedure manual and quality manual, manage and internal audit (Got the Internal Auditor certificate) 2002/07—Now Shanghai Web International Training Centre Study English