下面是小编整理的煤炭企业会计信息化论文,本文共11篇,希望对大家有所帮助。

篇1:煤炭企业会计信息化论文
煤炭企业会计信息化论文
一、会计信息化建设中存在的问题
(一)会计信息存储中存在的问题
在传统的会计系统中没有统一的记录系统,因此会造成遗漏的情况。这样导致各别煤炭企业在面临利益的诱惑时,修改会计报表,对收益和盈余进行擅自调节,从而导致了系统中的数据严重失真,造成了使用者使用的信息和信息提供者提供的信息存在较大差异,出现市场失灵的状况。会计的数据过于单一,没有对问题进行充分的披露,没有指导性。当前经济正朝着多元化、规模化的方向发展,业务流程也越来越复杂。传统的会计工作所纰漏的数据仅在财务数据层面,并没有对企业中复杂的业务信息进行阐述,无法满足使用者的需求。会计信息传递过慢,时效性无法满足市场需求。传统的会计记录方式都是在交易发生后再进行记录,这显然无法满足现在煤炭企业对会计信息的需求。
(二)软件没有得到合理的应用
煤炭企业中的管理人员没有对信息化建设进行合理的认识,一些煤炭企业的管理人员简单的认为会计信息化就是实现会计的基本核算功能,没有对会计信息进行合理的应用,导致企业中的财务管理状态并没有得到提高,这不仅增加了财务工作人员的工作负担,而且无法确保财务信息具有时效性,管理水平一直处于踏步状态。会计信息化软件同煤炭企业操作流程之间存在差异,目前我国许多煤炭企业在购买信息化软件时所购买的都是通用型软件,并没有依据企业的自身特点进行设计,这样就导致了管理软件与企业的实际情况存在严重脱节现象。
会计信息化没有同企业的信息化进行合理的连接,在煤炭企业中会计信息化对企业的人力资源、财务、生产、销售实现一体化有着重要作用。但就我国煤炭企业的实际来看,部分企业因为人员、资金的短缺等原因并没有在企业中建立信息化系统,这也就造成了会计信息化独立存在于企业之中,业务数据与财务数据之间出现了严重脱节。也有部分煤炭企业虽然实施了企业信息化系统,但因为企业缺少专业的人才,造成企业信息部门和业务部门无法实现一体化,从而制约了会计信息化的脚步。
二、提高煤炭企业信息化建设的措施
(一)提高企业的财务管理
在会计信息化建设过程中,煤炭企业应当依据实际情况成立领导小组,主要负责企业中会计信息化建设任务。同时企业应当自身的情况制定信息化建设任务。做好在会计信息化建设中网络构建、系统设备的资金预算工作,避免企业在信息化建设过程中因为资金问题而终止,企业应当安排具有较强计算机能力的人员对系统进行管理和维护,确保系统在实际应用中能够安全、稳定的运行。
(二)加快煤炭企业信息化建设进程
少数煤炭企业仅实现了会计信息化,在其它业务系统上并没有实现信息化建设,或者虽然进行了企业信息化建设,但因为没有合理的操作流程,造成各种业务系统之间并无法实现合理连接。在煤炭企业中信息数据无法在各个部门之间进行共享,信息在交流上的堵塞造成了会计信息无法成为整个企业信息系统的核心,这对企业的财务管理水平有着一定的影响,同时也无法满足现代煤炭企业在管理上的需求。煤炭企业在会计信息化建立中应当建立与之配套的信息化系统,确保煤炭企业资金流、物流、信息流之间能够形成有效的连接。
(三)依据会计信息化岗位建立责任制
在煤炭企业信息化建设过程中,需要依据企业的.内部情况进行岗位责任制的建立,对信息化岗位的职责进行明确。并进行信息化会计岗位的合理分配。对操作人员进行合理分配,分出操作人员、审核人员、系统维护人员等多个权限。应当加强内部控制及各个岗位之间的相互牵制,依照企业内部的会计系统进行业务流程设计,避免越权行为的发生。
篇2:大型企业会计信息化论文
大型企业会计信息化论文
一、会计信息化的必要性
1.会计信息化是参与市场竞争的需要
在激烈的市场竞争中,内外部环境变化多端,企业需要审时度势,作出符合经济发展形势的战略决策和经营决策。如果没有准确、及时、完整的信息支撑,决策就会缺乏应有的依据,变成“拍脑袋决策”,容易造成决策失误,影响企业的发展。大型企业的组织结构层级相对多一些,层层上报、层层汇总的模式无法满足市场竞争的需要,通过会计信息化提供一杆到底的财务决策支持系统,有利于满足企业参与激烈市场竞争的需要。
2.会计信息化是财务转型的需要
企业在经营管理过程中会遇到各种风险,要求财务人员从简单的核算工作转变成业务发展、企业发展的帮手,参与企业事前决策,降低企业经营风险,从“事后诸葛亮”转变为“事前诸葛亮”。这就要求财务人员增强自身素质、提高工作效率,而提高工作效率单靠人力是不够的,还需要借助于先进的科学技术。《论语》有云:“工欲善其事,必先利其器”,因此会计信息化无疑是最好的选择。
3.会计信息化是提升管理水平的需要
会计信息化是一个整体规划、统一标准、出台规范的动态过程,数据编码、规章制度、业务流程都在梳理规范之列。在会计信息化过程中,部门与部门间展开合作,系统与系统间共享资源,消除信息孤岛、节约社会资源,有利于管理水平更上一层楼。企业管理水平越高,对会计信息化的要求也越高。管理推动信息化建设,信息化促进管理创新,形成良性循环,促进企业发展。
二、会计信息化的可能性和发展历程
1.会计信息化的可能性
上世纪90年代以来,信息技术发展日新月异,网络技术发展更是突飞猛进,从局域网到城域网再到互联网,通信技术从调制解调器的拨号联接升级成今天的即时通信,计算机升级换代迅速,办公电脑广泛使用,尤其是1994年4月20日,我国引入互联网技术,标志着最大规模的网络联接拉开帷幕,为企业现代化管理带来了巨大的技术支持。
2.会计信息化的发展历程
从发展历程来看,我国大型企业的会计信息化经历了四个阶段。第一阶段是上世纪90年代初,大型企业的各个基层单位开始使用单机版会计软件,此时的软件使用具有排他性,一个系统同一时间只能供一个人使用,但还是提高了会计报表、会计账簿的出具效率。基层单位通过调制解调器向上级单位传递会计报表信息,自底向上,层层汇总,满足大型企业的财务信息汇总需求。全区全省的财务人员登陆同一套财务软件进行工作,重要业务引入网上报账和网上审批机制,财务人员之外的报账员、管理者开始使用会计软件,记账凭证不再是单一由财务人员录入、一部分自报账员录入产生自动映射,实现了分工协作,减少了重复劳动,有效提高了工作效率。基层单位的会计报表填报确认后,整个系统内即可汇总,无需进行通信传送。凭证和账簿作为会计报表的基础数据在系统内直接可见,会计信息的及时性和真实性进一步得到保证。第四阶段是代末至今,部分大型企业开始组建以集权为目标的集团级财务信息化系统,引入全业务网上报账和网上审批,业务人员源头触发经济业务,采集界面人类可读,内部处理数字化,采集信息与记账凭证各要素高度对应,记账凭证自动产生,对外直接支付银行。通过与其他生产、管理系统的有机整合,实现一点录入,全程共享。
篇3:企业会计信息化管理初探论文
企业会计信息化管理初探论文
随着我国国民经济的发展,人们对物质生活的要求向更高层次追求,越来越寻求高品位生活质量,全球通信,互联网,物联网,人工智能等等带给我们的方便潜移默化地改变着我们的生活。新形势下,企业会计的信息化建设越来越成为时代的要求,为了提高各行业的生产效率和产业的竞争力,信息化管理越来越成为企业生存发展的重要手段。什么是企业会计信息化管理呢?企业会计信息化管理是新形势下利用信息技术的科学高效对思维方式,工作模式,生活方式等多方面的新认识。了解什么是信息化的基础上发展企业会计信息化管理建设,用科学的方法,高效的技术管理来提高企业整体运行效率和发展质量。
一、实现企业会计信息化管理的必要性
(一)会计信息化有利于提高企业管理效率
近年来,众多企业都纷纷意识到信息化的会计管理系统对企业管理决策的重要性,并开始引入一些有利于实现会计信息化的管理工具。当前,企业会计管理包含企业作业成本、企业变动成本、企业预算评估以及企业的绩效汇总等众多问题管理,并且完成这些工作的流程非常复杂,对于绝大多数财务人员来说,完成这些工作是非常不容易的,但会计信息化建设可以在一定程度上解决这个问题。通过信息化手段,在企业会计理论管理中可以纳入信息技术,以帮助会计人员轻松解决成本管理和投资分析等问题。企业会计信息化建设,有利于管理会计在企业中的真正使用,云计算的出现和大数据的迅速发展,为实现会计信息化管理提供了技术支持,许多企业已经在会计管理中已经投入使用信息技术,大大提高了企业办事效率。
(二)會计信息化管理强化企业风险预警
风险管理是企业会计管理之中的重要内容,随着会计管理方式的进步,企业的风险管理水平必定会有所提高。对于普通财务人员而言,当面对多且杂的财务数据时,他们很难对企业内潜藏的财务风险做出准确的判断,因此就实现不了对企业财务风险的完全掌控。通过企业会计管理的信息化建设,可以在系统软件中设置相对应的财务风险预警管理模块,并设置一些预警指标,以帮助财务人员有效识别和分析企业存在的财务风险。因此,推进企业财务会计的信息化建设是十分必要的。
(三)会计信息化管理能促进企业会计职能的转换
随着财务会计行业的不断发展,企业所需要的财务人员已不是普通的账房先生了,而是具有战略性意识的财务管理会计,企业的财务管理人员必须完全融入到企业的发展中去,这就需要会计人员完成从传统的会计记账、编表向参与企业战略研究工作的转变,要积极投入公司整体运作。会计信息化建设,有利于推动信息化会计的广泛应用,加强企业风险预警。随着财务绩效管理在企业绩效管理中占有的`地位越来越重要,会计管理中财务人员在企业中的影响力必然得到提升,这将在一定程度上推动会计职能的转型。
二、企业会计信息化管理问题分析
企业会计管理的信息化是我国财务会计发展的必然趋势,但由于我国现阶段对其的认识不到位,造成我国企业尚未充分有效利用这一信息系统。因此,我国企业在会计信息化管理实践的过程中存在着诸多问题。
(一)落后的财务定位
尽管近年来,我国的会计改革卓有成效且取得了长足的发展,但是与世界上的其他国家相比,我国在会计信息化管理的实践上还是较为落后的。其实我国很多企业都还没有成功实现从传统财务会计到现代信息化会计的转型。会计行为和企业价值创造过程被剥离分开,会计的主要职能仍然是以价值记录为主,其作用仅仅是记录企业资金的动向。另外,许多企业仍在追求机械会计程序,而对于现代金融共享中心并未完全建立,从而导致财务数据落后于业务数据,严重影响了企业工作效率,增加了企业成本,使企业管理决策的及时性和准确性受到很大的干扰。坚持传统的财务会计管理方式,将财务部门视为普通部门,这种落后的财务定位必然会成为实现企业会计信息化管理的最大绊脚石,进而影响会计信息管理的实践与发展。
(二)缺乏规范的内部控制与管理制度
从根本上来说,会计信息化管理系统的建设就是通过网络信息技术以实现现有会计管理的数字化、便利化和自动化。因此,应该把企业原本应具有的相对规范的会计内部管理控制与管理制度作为建设会计信息化管理系统的前提条件。然而在我国许多企业的发展中,会计信息化管理尚还处于早期阶段,会计管理制度是较为混乱的。企业的财务部门主要发挥的是预算管理和成本控制管理的功能,会计工作人员在整个企业的战略制定、预算规划、分析成本、控制成本和绩效评估的整个过程都是全程参与的,如此繁重的工作量需要一个好的财务管理制度来协助完成,要发挥财务会计部门的最大价值。此外,对于那些刚刚转型成功的企业而言,财务会计管理部门与其他企业部门尚处于磨合阶段,对于公司的财务账目不能及时进行预算、评估,相应环节的调整未能优化,经济业务处理过程中可能存在着较大疏忽。因此,一个企业的内部控制和管理体系若尚不能规范,就不能为会计的信息化管理提供配套环境,并制约着会计的信息化发展。
(三)会计管理软件发展滞后
作为会计信息化管理系统核心的会计管理软件,在会计信息化管理实现过程中自然发挥了不可替代的重要作用。然而在我国会计信息化管理的实践之中,市场上仍缺乏有效的会计管理软件,无法满足企业信息化的建设需求。此外,一些中小企业将会计信息化管理建设简单的理解为财务的信息化建设,只是一味地购买财务软件,又或是将大量资源重点放在财务信息化建设上,没有真正的促进会计信息化管理建设进程。因此,会计信息化管理软件缺少发展的助力,其功能已经不能够满足企业的实际需求,非线性回归、投入产出模型等会计管理的公式及模型难以得到有效利用,从而影响企业决策者对会计信息管理的构建,限制其实践和发展。
(四)缺乏高素质财会人员
实现会计管理的信息化不仅要求传统财务会计人员融进现代化的管理模式中,还要求其必须掌握与信息化有关的一切计算机知识,但是这样的会计工作人员往往是供不应求的。这会导致会计信息化管理过程中出现的问题得不到及时解决,进而大大降低了企业管理决策的效率,与最初的理念相违背。由于缺乏高素质且精通管理的会计工作人员,使我国企业财务部门的工作人员配置不合理,对各个业务的了解有所欠缺,所以就不能为企业决策提供及时且有效的数据分析和决策支持。
(五)企业会计从业人员对会计信息化的认识不到位。
在会计信息化管理的初步实践中,企业需要投入大量资金为信息化建设提供资金上的支持,然而部分企业的管理者和财务对于实现会计管理信息化重要性的认识很不到位,在他們看来,财务管理信息化的实现只能够提高工作效率,减少与财务相关的工作量,甚至还把会计信息化等同于会计电算化,未能够真正意识到实现会计信息化管理对企业信息化管理巨大优势。
三、实现企业会计信息化管理的策略
(一)加快财会定位转型
为适应社会经济发展需要,提高企业的市场竞争力,企业需要完成从传统财务会计向过现代化会计管理模式的成功转变。这要求企业要充分认识到财务会计部门的重要性,将此部门从价值记录者培养成价值创造者,将其放在前台业务部门之列,使会计从业人员在企业的预测、决策、规划、控制和评估过程中都能有所作为,可以为企业为管理层和其他员工提供各种信息决策支持,实现财会部门转型为企业的长期发展奠定坚实的基础。
(二)企业应实现会计信息化标准化管理
企业的良好发展与会计信息化的标准管理是密不可分的,而实现会计管理信息化是以完善的内部控制、管理制度为前提的,因此,企业必须重视制度的标准化和规范化。对于会计从业人员,企业应定期进行制度化管理及专业性会计理论知识的培训,检查他们对现代信息技术掌握的程度。企业还要根据相关内控规定建立信息化的会计管理体制,做到权责分明、分工明确,使各个会计从业人员都能在企业管理中发挥最大价值。另外,企业在挑选财务管理软件时,要关注软件公司的商品化程度,避免给会计信息化的规范管理工作带来影响,企业要及时制定统一的会计信息化管理标准,从而使企业会计管理尽早步入规范化的发展轨道。
(三)构建好会计信息化发展的环境
企业会计信息化是由现代信息技术与会计理论知识相结合形成的产品,先进的信息技术是企业发展的重要前提,良好的会计信息化发展环境对企业的发展前景是非常重要的。企业不仅要与ERP、XBRL这些新技术接轨,与此同时,还要深入探讨理论与实际的结合点并据此制定相关的战略决策。对于发展过程中会计系统及其他系统的整合,企业应该从各个方面提供大力支持,使其具有强大的系统性,以实现企业资源管理与分享的一体化。企业在发展中要注意计算机网络的应用和其他相关数据库系统的建设,网络基础知识可以保证企业会计工作的正常运行,而对数据库的科学管理则能够提高企业会计管理信息化的质量。
(四)加强对复合型会计人才的培养和引进
人才是提升企业竞争力的重要因素。我国企业会计从业人员的整体素质普遍不高,他们了解的仅仅是一些基础的会计理论知识,以会计的核算功能为侧重点,以至于不能够适应会计管理信息化的需求。这要求高校及企业要加紧对会计人才各个方面的教育培训。不仅要提高他们的专业知识,促使其掌握扎实的财会理论知识,以提高他们的基础业务能力;同时还要对他们的信息化应用能力加以培训,从而使其能够在会计信息化管理建设中提供高效有序的服务。另外,会计从业人员也应该提高自主学习能力,改进知识结构,加强对其他领域的了解,拓宽相关的专业视野,并结合自身实践,成为综合能力较强的高素质人才,为会计信息化建设服务。
(五)提高从业者对会计信息化管理的认识
随着信息科学技术的快速发展,国内各行各业的发展与信息技术之间的关系是密不可分的。因此,对于会计信息化的紧迫性和重要性,企业的管理层应该有一个清晰且深层次的认识和了解,要加强与有利于企业会计发展的信息技术的结合,以尽力发挥出企业会计领域的信息化管理职能。与此同时,国有企业还需要将那些实效性滞后、内容单一的会计信息进行优化和整合,进而为后续国有企业的资源配置和制定会计管理规则等工作提供丰富的决策基础和管理经验。
参考文献
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篇4:企业会计信息化研究论文
一、路桥企业施工会计信息化的需求
(一)时效性需求
路桥施工企业对会计信息时效性的要求很高。
路桥施工本身具有流动性大、涉及范围广、时间长等特点,因此这类的企业在做决策时往往不受地点和时间限制,许多重要的决策和施工方法技术等都是临时做出的决定,这就导致在没有网络的条件下延误了对财务信息方面的掌握,甚至导致致命的风险。
路桥施工企业对实时信息的获取和需求显得尤为重要,这是影响施工过程中决策是否合理的重要环节。
因此,路桥施工企业会计信息化管理路径必须迎合企业的真实需求,在时效性上下足功夫,使企业时时掌握企业内外部的最新的财务信息,并不断提升信息的更新频率。
(二)有用性需求
部门级的会计信息的收集内容和能力有限,只针对工程某一部分的施工信息进行收集,会计信息系统无法对整个工程进行监测和信息收集,往往导致实际上对企业决策有利的信息被过滤掉。
这就需要建立企业级的信息管理系统,全面综合地管理整个工程项目的财务信息,及时有效地将有用信息呈现出来,筛选出有价值的信息,满足路桥施工企业对有用信息的需求,提高工作效率和决策的准确性。
二、路桥施工企业会计信息化所存在的问题
(一)管理层对会计信息化管理不重视
路桥企业的相关管理人员对会计信息化的认识不到位,不重视,严重阻碍了信息化的发展进程。
一些企业在会计信息化建设的过程中目标不明确,认识不到现代的信息化发展已经不再是单纯的电算化发展,不再以减轻员工的工作量为主要目标,而是企业的信息化建设的重要组成部分,
不再简单的是提高工作效率,而是能从根本上改变施工的质量,降低施工成本,对企业的可持续发展必不可少。
(二)会计信息化管理人才缺乏
会计信息化系统的发展是建立在现代会计和信息技术的的综合发展之上的,这就对会计信息管理人员提出了更高的要求,不仅要有会计方面的专业知识,还要精通计算机网络技术,能够从容地处理涉及两个领域的问题,兼备会计业务处理能力和计算机网络维护能力。
会计领域引入信息技术,导致了管理人才的奇缺,必将会成为制约路桥施工企业会计信息化发展的重要因素。
(三)会计信息化脱离企业信息化发展
由于企业的管理意识欠缺和资金不足等原因会使会计信息孤立化,导致财务数据与企业的其他业务数据之间脱节,完全违背了财务、业务、生产的一体化进程,使财务信息与企业的信息化不能有机结合,
横向上使与银行等部门的`信息共享出现问题,纵向上会导致客户和供应商之间的沟通的时效性大大降低,企业内部的各部门之间没有了很好的连接,严重影响了企业财务。
业务的一体化进程,从而阻碍了整个企业信息化的实现。
三、实现路桥企业施工会计信息化的对策
(一)企业管理层提高对会计信息化的认识和重视程度
进一步加强路桥施工企业的高层管理人员的素质教育,使之转变观念,提高对会计信息化管理的认识,从根本上意识到会计信息化的重要性和必要性,建立起信息化的理念。
企业领导应该充分意识到会计信息管理的必要性,建立专门的会计信息管理机构,规划整体的建设和管理思路,由专人负责该项信息管理工作,将企业会计信息化管理提升到一个战略性高度,推进企业整体的信息化建设进程。
(二)培养专业的会计信息化人才
解决了人才供应的瓶颈,才能更好更快地推进路桥施工企业会计信息化进程。
要想培养大量的专业会计信息化人才,可以从以下几个方面入手:
一、加大教育投资,才能从根本上加快人才的培养,要调动社会中各个培训机构共同促进会计信息化人才的培养;
二、路桥企业应该对企业内部员工进行定期培训,包括会计知识和计算机网络知识,从高级管理人才到专业的会计业务从事人员,以提高其思想品质、职业道德,建立一支高素质、综合型的人才队伍,使企业的管理团队精英化。
(三)实现信息一体化
要想使路桥企业获得长足发展,就必须加快路桥企业的信息化进程,实现财务业务的一体化。
如果缺乏整体规划就会导致会计信息化与企业信息化之间发生脱节,导致信息流通不畅,严重阻碍了财务管理功能的发挥,无法满足企业的现代化管理需求。
因此必须将两者融合到一起,用企业整体的信息化带动会计信息化的发展,将会计信息化的发展作为企业整体信息化发展的驱动力量。
会计信息化的发展是企业信息化发展的综合体现,两者互相促进互相提升,共同发展,以实现企业信息化的战略目标,加快财务、业务一体化进程。
(四)完善风险控制制度
不断加强会计信息化的内部管理,采取有效的风险管理制度,对财务风险和经营风险的防范大于后期处理,完善风险控制理念,将其贯彻落实到路桥企业信息化建设中去,尤其是会计信息化管理,以满足会计信息化经营风险防范的需要。
建立一套完善的保障措施和管理制度,保障网络财务安全。
四、结束语
对于路桥施工企业来说,会计信息化管理是企业的信息化管理的重要组成成分,是企业做出重大决策的基础,信息技术的注入能为企业带来强大的竞争力。
企业从管理人员到会计人员都应引起足够重视,肩负责任,共同促进企业会计信息化的发展。
篇5:企业会计信息化研究论文
一、中小企业企业在会计信息化环境下面临的困境
(一)概念和需求相匹配的问题
并不是所有的企业都需要会计信息化,会计信息化建设需要成本,构建一个完整的会计信息化系统一般需要大量资金,这个投入对一些业务单一、经营模式简单、规模不大的企业是一笔较大投资。
企业投资应得到大于其成本的收益,而有些企业信息化建设对其影响却很有限。
要在企业发展到一定阶段再进行会计信息化建设,如果现行条件允许的话,也可简单地搭建一些会计电算化设备,这既给企业注人了新内容也能适度减轻员工的负担。
(二)会计主体的主观问题
中小企业的会计主体涉及:企业管理层和会计从业人员。
在推进中小企业会计信息化的过程中,会计主体存在的问题也是两个方面:即管理层不重视和会计人员能力不足的问题。
与大型企业相比,小企业的管理层在企业中承担着更多的角色也发挥着更为重要的作用。
推进企业会计信息化建设,管理层的支持与否成为问题的关键。
而一些企业的管理者对此认识不足,受到管理者自身知识水平、管理能力、思想观念等限制,一些中小企业管理者看不到会计信息化建设在企业发展的重要性。
在具体工作中经常出现这样的情况:企业的规模扩大了,而管理的模式和水平还和以前一样,有的企业实行了会计信息化,
但是他们的出发点却停留在为减轻会计人员的负担或使报表看起来更美观、规整,尚未认识到会计信息化正在给企业带来诸多的好处,也没有想过要将会计信息化做成一个系统,贯穿于企业的管理中以指导企业的战略和决策。
目前,我国中小企业的会计人员大多是短期培训出来的,知识水平和能力有限。
相当一部分人不懂会计信息化的内涵,不能真正肩负起将会计信息化引进企业、推动会计信息化发展的使命。
(三)软硬件设施问题
企业会计信息化建设,软硬件设施不可缺少。
在推进会计信息化建设中必然遇到软硬件设施的问题,主要有:软硬件设施昂贵、更新缓慢和软件开发针对性不强的问题。
尽管计算机已普及,价位也日趋大众化,而因信息技术的快速发展,计算机的更新换代也日趋加快。
许多先进的财务软件因功能全面,一般对硬件的要求很高,计算机系统比较落后的企业想要应用先进的财务软件必须更新其硬件系统,得支出大笔资金。
财务软件的维护和升级费用也很贵。
企业的管理者受到主观意愿或资金紧张的影响,一般不愿意将钱投在无形的管理系统上,这将限制会计信息化的发展。
二、中小企业会计信息化建设的对策
(一)企业实现会计信息化的内部措施
1.企业应重新认识会计信息化。
从管理者到会计从业人员乃至企业的每一名员工,都要深入地认识和了解会计信息化,特别是企业管理者。
目前,会计信息化系统已不是单纯地用电脑做账、生成财务报表这么简单的东西,会计信息化系统还覆盖企业的不同角落,贯穿于企业的全部业务链,给企业提供最准确的会计信息及非会计信息,为企业解决遇到的各种问题,为企业重大决策提供信息支持。
企业充分利用这些会计信息能为企业带来远大于其成本的收益。
2.企业的管理层应提高自身的知识和管理水平。
中小企业管理者往往决定企业的生死存亡,企业管理者的水准决定一个企业是否可持续。
企业管理者要从不同角度履行自己的责任,管理者要主动提升员工的素质,为员工提供更好的空间,鼓励、支持、促进员工为企业会计信息化建设不懈努力。
(二)实现会计信息化的政府支持
推进中小企业会计信息化系统建设带给企业的好处是全方位的,能够充分合理利用会计信息化系统的企业代表的绝不仅仅是企业财务能力的提升,而是企业全面的提升。
更多的企业实施会计信息化系统有利于国家进行税收等工作,及国家对企业的监管和控制。
这是一种双赢的选择。
政府要减轻中小企业会计信息化建设的成本、加强企业财务透明度和税收等方面的法律法规建设、严厉惩治会计舞弊和会计师失职等损害社会的行为。
(三)软件提供商要提供技术支持
中小企业在我国是一个较大的群体,他们对财务软件有其自身需求,作出受企业欢迎的财务软件是财务软件提供商的使命和责任,同时,也会带来较大的利润。
财务软件和计算机硬件的匹配问题也是财务软件供应商要研究的问题,一些中小企业的计算机系统不能运行大型的财务软件,这给企业会计信息化建设带来了困难。
根据中小企业的特点,软件提供商要开发出应用简单、价格低廉、兼容性好并具有个性化的,适合中小企业的财务软件,会计信息化的推进也会带给其一定的收益。
软件提供商还要为购买其软件的中小企业进行人员培训,并组织专家到企业讲解软件的应用和功能,使企业购买的财务软件物尽其用。
企业也会积极地支持软件升级,回馈软件供应商。
(四)社会对企业会计信息化的支持
在推进企业会计信息化中,社会应做好两件事情:一是为企业提供高素质的会计从业人员;二是加强对企业的监管,支持企业技术进步。
社会公众和注册会计师等独立审计部门应向企业提出更高的要求。
为更好地维护自身利益,社会大众要加强对企业的监督,要求企业的信息更加透明化,减少信息不对称带来的不公平。
注册会计师等社会监管机构也要履行自己的使命,向社会提供真实会计信息。
篇6:煤炭企业会计管理创新探讨论文
煤炭企业会计管理创新探讨论文
内容摘要:煤炭企业经济在国民经济的推动下不断迅猛发展,而在煤炭企业中占主导地位的财务管理是重中之重,它对煤炭企业的生存和发展起决定性作用。由于煤炭企业对会计管理不够重视,因而煤炭企业的管理会计没能发挥其主导作用,从而降低了煤炭企业的经营管理水平。因此,煤炭企业应当明确会计管理重要地位及提高经营管理水平的目标,创新会计管理,提高资金使用效率。本文针对煤炭企业的会计管理创新进行讨论。
关键词:企业会计;管理创新;煤炭企业
如今煤炭行业黄金时期已经过去,煤炭价格趋于平稳,因而煤炭企业应当根据煤炭行业的实际情况实现会计管理的创新,而企业会计管理创新的核心是实现会计管理量到质的突破。煤炭企业应当对企业会计管理不断地进行创新,使其适应国内格局的发展需求。
一、会计管理中的弊端
(一)管理意识淡薄。煤炭企业在我国的市场经济中一度占领着主导地位,因而煤炭企业在发展过程中也形成了自身的危机意识和风险防范,但是会计管理意识还是相对淡薄,主要表现在:一是很多煤炭企业都认为会计管理只是记账、核算、收支账务,没有认识到会计管理对企业自身发展的好坏所起的作用。二是会计管理在煤炭企业的生产过程中得不到重视,会计管理无法融入到煤炭企业的管理中,因而煤炭企业的会计管理机制不能有效地完善。三是很多煤炭企业盲目地把资金用于投资,对自身资金的管理和应用没有很好地控制。
(二)体制不够完善。我国的煤炭企业实行高度集中的`、统一收支的管理方式,因而煤炭企业的财务也是长时间地处在一个相对集中的管理方式内,没有自身的财务会计部门,工作效率无法提高,久而久之,存在的财务风险也随之不断提高。目前,很多煤炭企业的管理权、所有权是分离的,两者的目标有一定分歧,许多煤炭企业管理者盲目追求短期的经济利益而忽视整体的经济效益。会计管理没有相应的、有效的管理和约束手段,会计管理缺乏一个完善的体系。
(三)信息化体系落后。很多煤炭企业只追求生产技术的扩大创新,并没有重视会计管理的信息化创新。企业在会计管理过程中的信息化流程并不标准和规范,然而企业的管理者往往只追求一次性信息开发,并没有对会计管理信息化实行长期的推动和实施。煤炭企业内部没有人才和部门对会计管理进行有效管理和控制,使得会计管理缺少一套完整的规划,从而导致财务信息不对称的现象出现。
二、企业财务管理创新在煤炭企业发展中的重要作用
就目前煤炭的经济形势来看,煤炭企业自身的会计管理工作与实际经济效益有着密不可分的关系,煤炭企业要适应市场经济的发展,就必须以会计管理为核心。当下市场竞争环境激烈,煤炭企业也不例外,它同样面临着严峻的挑战和危机,与此同时,煤炭的生产和销售也同样面临着挑战,煤炭企业的市场链和资金链很容易出现断裂。在这种恶劣的生产环境中,煤炭企业就必须要对会计管理方式进行创新才能更好地发展。煤炭企业要想在市场中对可能存在的风险进行更加深入的分析和控制,只能通过加强自身的会计管理,对自身的资金进行有效管理和运作。由此可见,煤炭企业只有打破传统财务做账方式,快速改变自身观念,坚持从财务工作实际情况出发的原则,充分利用会计管理制度的规范化和管理化的财务风险防范体系,才能在保证煤炭企业健康稳定发展的同时不断提升会计管理工作的效率。
三、煤炭企业会计管理创新的有效对策
(一)进一步提高煤炭企业会计管理人员的整体素质。提高煤炭企业会计管理人员整体素质的途径有三个:一是增强煤炭企业财务人员的自我约束力和道德素质。二是不断加强会计管理人员的培训及工作力度的培养,制定合理的分配制度,做好新老工作人员的衔接和沟通工作。三是人才在企业发展过程中起到了至关重要的作用,企业要想长久发展并进步,就必须要不断完善激励机制,改善工作人员的工作环境和生活水平,提高工作人员的幸福感和归属感。只有这样才能提高工作人员积极性,提高他们的工作效率,从而促进煤炭企业的发展。
(二)在企业会计管理中引入计算机信息化技术。在这个计算机信息技术广泛应用的时代,煤炭企业要提升自身的财务管理效率和质量,也应当摒弃传统的工作方式,引入计算机信息技术,改变原来单调、繁琐的工作方式,使财务工作变得便捷、简单进而提升会计管理工作效率:一是煤炭企业应当创建自己的会计管理软件功能模块,利用这个来对自身资金预算进行分析,并有效地控制和管理自身的流动资金状况。通过会计管理软件的使用,不仅可以降低人力物力,还可以提高会计管理工作的效率。二是利用企业财务信息管理模块来节约会计工作人员的宝贵时间,并且能利用信息储存及加工等对财务信息进行整理,提高工作效率。
(三)会计管理工作目标的创新。目前煤炭企业面临的市场环境发生了巨大的变化,商业环境变得越来越复杂。会计管理目标不仅要协调各利益相关者的利益,还必须负担相应的社会责任。因为煤炭行业对我国整体的经济发展有着举足轻重的作用,在开采和洗选过程中对环境有一定的影响,因此财务管理工作应有效利用自身资源,同时肩负社会责任,保证煤炭企业的健康长远发展。
(四)会计管理内容的创新。
1.建立财务风险预警和防范机制。只有科学地对自身的投资项目进行有效预测,了解自身的资金需求情况,合理安排企业融资计划,进而确定生产和投资行为,才能在实际生产经营过程中对各项财务信息进行有效反馈,全面监测遇到的问题,及时处理存在较大风险的财务行为,避免财务损失。
2.创建学习型的会计管理团队。煤炭企业想要提高自身的工作能力,转变自身的工作思维,保持长时间的工作热情,就必须要建立一支学习型队伍,让这个队伍不断保持进取、学习的心态,挺高整体学习、工作能力。
参考文献:
[1]闫海平.浅谈创新在煤炭企业管理中的应用[J].煤,,4:67~84
[2]杨柳.试析新时期企业如何实现会计管理的创新[J].中国外资,,1
篇7:煤炭开采企业会计问题探讨论文
煤炭开采企业会计问题探讨论文
煤炭开采企业会计问题探讨全文如下:
关于煤炭开采企业(以下简称:企业)的会计核算问题的讨论,似乎并未引起业界的重视,这或许以企业传统的生产导向有关。然而,在当前煤炭市场较为疲软的情况下,建立起合理的会计核算机制将有助于提升企业资金效益,从而最大化的改善当前财务状况。正是基于这点考虑,笔者将会计核算问题纳入到研究视野。以下将分别从现状描述、反思和对策构建这三个部分,建立起本文的行文逻辑。
一 、我国煤炭企业会计核算现状分析
根据笔者的工作实践体会,并结合对当前有关文献的梳理。我国煤炭企业会计核算现状可归纳为以下四个方面。
(一)缺乏健全的企计核算机制
就现行大多数煤炭企业而言,其虽针对于财务状况进行了有效的编制,但尚未建立起相应的组织机构,进而,难以顺利开展对会计核算的协调、仲裁、执行以及监督等工作,同时,企业财务管理部门缺乏完善的法人治理机构;再加上,企业高层管理人员没有对会计核算形成正确的认识,导致企业的会计核算机制不健全。
(二)煤炭企业相关管理人员对会计核算的认识不足
对于企业高层领导而言,现行大多数企业过于重视经营效益的结果,忽视了经济效益的过程,以至于企业高层领导在注重会计核算对成本费用节约的同时,缺乏价值管理和系统管理观念,最终将导致会计核算缺乏可操作性;对于企业会计核算人员而言,目前部分煤炭企业会计核算人员从业素质低下,首先是相关专业会计核算知识落后,不能够满足会计核算工作的需求,极大的降低了会计核算工作效率;其次是会计核算人员思想决策低下,不能够充分调动自身工作的积极性与自主性。以上方面严重制约了企业的可持续发展。
(三)缺乏预算的执行和监控
现行部分企业虽制定了完善的会计核算机制,但其监督和执行力度还有待进一步加强,导致完善的会计核算机制流于形式,成为一纸空文。同时,我国多数企业缺乏有效的预算反馈机制,其会计核算和会计核算系统脱钩现象也愈加严重,久而久之,势必将给我国一些企业带来不可估量的损失。据统计,有35%的企业由于此原因破产。
(四)煤炭企业会计核算执行中缺乏有效的考核以及激励机制
现阶段,绩效考核机制和激励机制以成为各行企业迫切加强的主要问题,该问题严重制约着各行企业会计核算目标的实现。基于部分煤炭企业缺乏完善的绩效考核机制以及健全有效的激励机制,难以充分调动广发会计核算人员的工作积极性与自主性,不利于企业经济效益价值最大化的实现。
二 、分析引导了会计核算合理化的定位
根据资本循环公式G―W―G`可知,会计核算的主要工作在于对企业资金进行动态监管,其目的在于增强资金的使用效率。但在纵向内部治理结构下,实施企业会计核算监管任务的便存在两个主体,董事长、总经理。为此,财务部门在整合两个层级的价值取向时应明确,建立在董事会的审计活动和建立在经理局的管控活动,二者间是能够融合的。即,审计活动的整体视角,能为会计核算活动提供优化信息,而优化措施的实施则能满足经理局的管控要求。
具体而言,会计核算合理化可定位于以下两个方面:
(一)正确面对审计活动的约束
董事会必然追求所有者权益最大化,从而其所开展的审计活动在于对经理局工作绩效的评价。由于审计活动不仅关注企业资金循环,也将企业整体经营状况纳入到考察内容之中。这样一来,审计活动必然能全面反映出财务管理工作的水平,从而就能获得以财务部门为核心的各部门运营形态的好坏来。从这一点出发,其在客观上有助于企业的.健康发展。
(二)合理转化审计活动的结论
在正确面对审计活动约束的同时,还应改变传统意识上审计与会计核算相对立的观点。在审计中所提出的问题,都应成为财务管理部门优化自身工作的切入点。借助审计整体视野的优势,便能促进自身在资金管控业务上的良性开展。
以上两个方面的定位,就为我们整合两个层级的价值目标提供了思路。归根结底就在于,在资金监管上应形成审计与会计核算间的融合机制,这也是对现代企业审计功能的重新解读。
三、定位驱动下的对策构建
企业会计核算是建立在科学经营预测与决策的基础之上,以围绕企业战略目标为中心,以推进企业实现经济效益价值最大化为目的。切实有效的会计核算不仅仅能够增强企业财务管理总体水平,而且还对控制经营成本及其培养核心竞争力具有重要的作用,所以,应不断完善企业会计核算,具体对策主要表现以下几个方面:
(一)建立健全的会计核算体制
不断完善企业会计核算体制首先应树立科学、争取的全面预算理念,即会计预算理念、业务预算理念、资本预算理念以及筹资预算理念,以“以战略为基础、全员参与、全方位涉及、全过程控制以及面向未来和市场”为理论指导;其次是在传统企业会计核算体制的基础之上,结合现行企业的发展需求与特点,制定出健全的企业会计核算体制,切实不断提高企业会计核算效率,实现企业全面会计核算。
(二)不断完善绩效考核与激励机制
完善的绩效考核机制与激励机制为确保企业实现经济效益价值最大化奠定了坚实的基础保障。基于我国行业尚未形成完善的绩效考核机制与激励机制,因此,现阶段,应采取有效措施不断完善绩效考核机制和激励机制,首先是建立公平公正的绩效考核机制,以科学合理的绩效考核原则为基础,针对于煤炭企业会计核算人员实施绩效考核,不断提高会计核算人员的能动性;其次是建立责权利与奖罚制相结合的激励机制,企业可根据绩效考核的结果,对会计核算人员进行开展责权利与奖罚制相结合的激励机制,切实严格做到“有功必奖,有过必罚”,力求充分调动企业会计核算人员的工作积极性、主动性以及能动性,确保促进企业会计核算效率的不断提高。
(三)不断加强行业会计核算
细致分解各项指标,科学确定会计核算的责任单元。通过会计核算,强化开发企业内部管理,发展内部控制。将企业所有的经济活动都纳入到会计核算的环节中.通过自上而下、自下而上的指标细致分解、层层落实,确定各部门管理人员的职责范围、管理权限以及相应的奖惩制度。使各个部门的方向明确、责权利清晰。同时通过建立严密的会计核算组织机构,强化对各部门预算执行过程和结果的监督、控制、管理和考评。这样,就可以避免由于内部管理不善、控制薄弱而造成的经济损失。
强化资金集中管理,通过预算,加强开发企业的财务管理,有效地防范财务风险。企业财务管理的核心是资金,资金是企业的血液。在进行会计预算时,应处理好资产结构中的盈利型与流动性,资本结构中的成本与风险的关系,合理地规划与控制企业的现金流量,回避由于丧失偿债能力而导致经营失败。
(四)建立完整的资本预算程序
一个完整的资本预算程序应该包括以下步骤:第一,寻找新的投资机会,开拓新市场。这一步骤非常重要,可以及时了解投资项目的背景题材,动态分析一项投资的取得而失去其他投资机会的机会成本、投资的资金成本等。第二,收集数据,估算项目的现金流量。本步骤应由工程技术、计划、财务、采购、生产等部门的人员共同参加,除了要收集工程数据和进行市场调查外,还应考虑到各种经济、社会等环境的影响,并对重要事件发生的概率作出预测,估算出项目的现金流量。各项未来的现金净增加额减去机会成本和资金成本后,应与投资预算相比较,如前者大于后者,则说明该项目投资是可取的,否则是不可取的。
综上所述,以上便构成笔者对文章主题的讨论。诚然,针对本文主题的讨论还可以从其它方面展开,但笔者仍在独特的视角下进行了有益的探讨。
四 、实证材料
随着我国社会主义市场经济管理体制不断完善,煤炭产品成本结构和核算制度也发生了较大变化。煤炭企业全面实施我国新的《企业会计准则》,标志着煤炭企业会计核算体系已纳入新的会计准则体系。由于煤炭开采的特殊性,使煤炭成本核算纳入新会计准则体系遇到一些问题。按照财政部会计司部署,要深入开展完善煤炭成本核算制度研究,促进煤炭成本会计核算与新会计准则的实质性趋同。要紧紧围绕煤炭成本核算特殊会计事项,如矿产资产和勘探资产的确认、专项储备形成固定资产的折旧方法、及推进专项储备逐步融入新会计准则核算体系等,按照我国和国际会计准则发展趋势,提出导向性会计政策和核算方法。
五、小结
本文认为,在当前煤炭市场较为疲软的情况下,建立起合理的会计核算机制将有助于提升企业资金效益。为此,应围绕着建立健全的会计核算体制、不断完善绩效考核与激励机制、不断加强行业会计核算,以及建立完整的资本预算程序等四个方面下工夫。
总结来说,不断完善煤炭企业会计核算,提高企业会计核算效率,要使企业高层领导者与会计核算人员树立正确的会计核算意识,为企业会计核算制定明确的完善规划和目标,不断加强会计核算的执行和监督力度,从根本上打破会计核算体制流于形式的不利状况。充分调动企业相关人员的积极参与,使经营者、员工与企业形成责权利相统一的责任共同体。使会计核算公开透明完善和高效,是现代企业会计核算的本质要求和可持续发展的需要。最后,文章权当抛砖引玉之用。
篇8:中小企业会计信息化建设论文
中小企业会计信息化建设论文
摘要:由于专业财务软件前期投入大,维护成本高等原因,一直制约着中小企业会计信息化建设的进程。而云会计作为一种新型的会计信息化模式,以其投入成本低、维护费用低、准入门槛低等优势,对促进中小企业的发展特别是信息化建设有着举足轻重的推动作用。然而云会计优势明显,有待解决的困扰也不少,诸如相关的安全性差、服务功能单一等问题都值得广大提供商加大力度进行完善。从根本解决中小企业在信息化建设中所遇的问题和瓶颈,提高工作效率,是值得进行深入研究和分析的课题,以期为相关领域的研究提供参考。
关键词:中小企业;会计信息化;云会计
云会计是计算机和互联网成熟运用基础上的产物,它的应用实现必须借助于网络服务商提供的云平台(如网络服务器、服务商提供的专业软硬件及各类服务等),企业客户随时随地可以利用终端设备在网络上实现登录并进行各类会计管理及操作。甚至可以利用大数据和服务商提供的各类附加服务让自己和企业得到更多便利。其内涵需从两方面理解:对云会计供应商来说,云会计就是利用云计算技术建成的会计信息系统,供应商需提供软硬件为基础的网络平台,对企业进行各类会计服务;对用户而言,云会计是基于互联网提供的,需要付费才能使用的在线会计信息系统。云会计优势明显,低成本、低门槛、高效率等不仅有利于中小企业的会计信息化建设,更是对其会计传统方式的一种扩展和补充。对企业决策者提供更为准确、可靠的数据信息。可以预见,在互联网发展、信息化建设的大浪潮中,越来越多的中小企业用户不仅产品服务通过网络电商走出去,其核心数据、会计信息也必将在“云”上飞跃,云会计的发展也是大势所趋。
一、中小企业使用云会计的必要性
云会计通过互联网平台提供在线会计服务,与传统会计信息系统相比,在使用成本、企业成本控制、工作效率方面,都有着较大的优势,便于在中小企业中推广使用。
(一)节省使用成本
使用传统的财务软件,企业前期需要投入大量的资金购买服务器、机房、数据中心等硬件设施,还需要自行开发或购买商业化的通用软件,通用软件按模块收费,即使购买简单的总账、固定资产、应收、应付等财务链的相关模块也至少需要几万块的软件费用,若购买供应链或其他模块,则需要几十上百万的费用,前期投入资金多,一般的中小企业可能负担不起。同时,若要能够正常使用软件,还需要将大量的时间、金钱和人力花费在维持设备的正常运营和维护上,还得时刻面临使用过程中出现的技术瓶颈。而“云会计”是以软件服务的方式提供,不需要企业购买服务器、机房和软件,不用占用企业过多的资金,也无需请专业人员为维护和管理支付额外的人工费,企业只需要按照自己的需要购买,缴纳相对低廉的“月租费”或“年租费”即可。如浪潮云会计企业版,一年只需要568元起,包含了企业所需要的如期初设置、凭证、账簿、报表、出纳等基本模块,若企业还需要其他功能,可能再另外购买,这在很大程度上减少了企业在会计信息化维护方面的开支。
(二)过程中全面控制成本
中小企业在设计、开发、采购、生产、销售等经营过程中都会发生成本,而成本的产生是一个系统性的过程,需要不断优化、系统地管理。在成本管理的实际操作过程中,大多企业经常顾此失彼,捡了芝麻丢了西瓜,很难撑握平衡点。例如一些企业在生产管理过程中常常只考虑如何降低成本,却忽略了后期低成本如何保持;只考虑到生产成本如何控制,却没有重视管理层决策成本的控制;只考虑成本计划顶层设计,却没有层层落实、步步跟踪考核到位。企业生产从顶层设计到资金回笼的全过程必须层层进行跟踪检查、考核、分析、修正,否则控制成本的任何实际意义和效果都是一句空谈。企业可以通过在云会计平台上建立一个成本控制系统,对企业整个运行过程,包括项目成本设计、成本管理技术、成本管理方法的应用等实行动态的、持续的数据反馈。数据一旦有任何偏差都会及时被发现,企业便可以通过互联网的终端实时的提交处理要求,并记录跟业务相关的会计信息,处理预算控制、成本核算等相关会计业务,甚至还可以通过云平台上的财务数据对比功能,对企业情况进行横向纵向对比,得到实时一手分析资料,这样就使得企业决策者实时进行决策修正,成本在某种程度上可以得到有效的控制。从而保证为企业创造更大价值,实现企业的效益最大化。
(三)提高企业工作效率
云会计利用远程服务的功能,打破了会计记账的时间与空间的限制。方便了会计信息的处理和管理层的决策。而企业管理者还可以利用高级别权限通过云会计系统进行指令的发布,将指令直接发送给一线会计工作者,减少中间环节大大提高工作效率。同时,云会计软件自身的很多功能相对于传统会计软件来说也更加便利,可以大大提高使用者的工作效率。比如说银行对账,传统的会计软件需要手工输入银行对账单上的内容和金额,需要花费大量的时间,而云会计支持网上银行的实时数据,可以将电子对账单直接导入云会计系统,节省了大量的时间。再如数据备份,传统的会计软件需要定时备份会计数据,有时还会出现数据备份不成功,导致账套中的数据丢失,而云会计上的所有数据都是实时的,且自动上传到云端,一般不需要备份。云会计还具备自动记忆已发生交易的功能,可以自动进行相关会计科目的归集,不需要像传统会计软件一样,每次都需要使用者自己选择相关的会计科目。以上功能,都可以大大节省软件使用者的工作时间,提高工作效率。
二、云会计在中小企业会计信息化建设中的局限性
(一)用户的认同度问题
会计服务是任何企业不可或缺的一部分,会计数据关系到企业的命脉,如何让会计服务得到广大企业的认同,特别是让云会计这种新模式快速进入企业是一个难题。其实云会计具备提高企业工作效率、节约成本等优点应该是会受到广大企业认可的。但目前而言,之所以难以普及实施,主要因为政府对其相关政策的设计要求不够明朗,地方政府更未出台相关法律法规,国内对云会计相关的服务标准、权利义务的界定、信息资源的归属等都没有相关细则,如何监管对于政府而言尚无解决方案,所以大多数企业都不愿做第一个吃螃蟹的人,造成其认同度较低,服务难出效果。据作者对110家中小企业的调查结果显示,有87.2%的企业选择传统的.会计软件,而选择云会计的企业只有12.8%。可见,云会计在中小企业中的认同度还是比较低的,大家更愿意选择传统的会计软件。
(二)会计信息安全性问题
云会计顾名思义就是将会计数据传输至网络服务器上,也就是云端,再由云端对企业会计数据进行会计分类处理,并进行存储。其主要目的就是为企业会计信息提供了更加便捷的处理方式。云会计的优势在于拥有网络服务器强大的处理能力,便捷性毋庸置疑,但是企业将其会计信息传输到云端后,如何保证安全其实是企业选择云会计最为顾虑的问题之一。会计信息的储存、传输以及使用等安全性相关的问题包含很多。比如服务商提供的服务是否安全;信息传输过程如何保证安全;如何防止网络病毒入侵攻击;当企业数据量达到一定容量时如何能保证数据传输、使用的稳定性等。据调查问卷数据显示,有77.2%的企业认为云会计的主要不足之处是安全问题令人堪忧。从技术和技术管理方面来看,不单单是要克服云会计信息安全关键技术、开发安全性能较强的系统,还需要制定较为完善的会计信息安全管理办法。
(三)服务功能单一问题
据了解,现在提供云会计服务的厂商较多,比较知名的如深圳金蝶友商网、北京华财会计在线、北京用友传为网、西安快记网、阿里软件的“钱掌柜”等,但是这些服务提供商大多只为企业提供基础会计服务,比如网络提供记账服务、报表处理、资金管理及储存等功能,与传统软件比较起来效果并不明显,对企业成长发挥的实际作用并不太大。实际上可扩展功能远不止于此,比如可以为企业提供资金流向分析、财务分析、投资方向等数据、对企业财务数据进行深入分析后对企业给予定制化服务,如结合大数据,根据企业本身的实际财务情况对企业管理、发展、投资等进行量体裁衣给予定制性服务和建议。云会计不仅是简便传统会计处理的方式,更应该为企业决策层提供更为精准的企业各项数据甚至行业数据,进行同比、类比(横向、纵向比较),并为决策层提供管理、发展、投资等方面的正确导向。
三、推进“云会计”在中小企业会计信息化建设中有效应用的思路
(一)完善立法,提高公众认同度
由于企业应用云会计处理企业的日常经济业务,而其企业经济业务的核心数据就都存放在云会计供应商的云中,因此必须加强对云会计供应商的监管,确保安全可靠。主要从两方面着手,一是严格审核云会计供应商的资质。我国目前云会计供应商资质参差不齐,需要全面考察其安全性、服务能力等。供应商获得了相应的资质,才能在市场上销售相关的云会计产品。二是政府应出台云会计的监管政策。监督供应商保证产品的成熟度、稳定性与安全性,且供应商需定期向使用者报告企业信息资源状况。对于不合格的云会计服务运营商应取消其资格,停止其正在从事的一切云会计服务。
(二)增强云会计应用的安全性
企业是否会考虑采用云会计实现会计信息化主要取决于供应商云会计应用的安全性。要加强云会计应用的安全性,主要包括以下三点:1.物理安全。包括身份认证,区分使用者权限,加强访问控制,做好数据备份工作等;2.数据安全。包括采用类似网上银行使用的的安全机制进行加密,遵循口令定期更改的原则,多人分职责监管,为云会计服务开辟一个专用传输通道等措施;3.网络稳定性。为了保证网络服务的连续性,最好使用两条相对独立的电信运营商网络线路,并把其中一条作为备用线路;4.网络故障、断电等情况发生的备用方案。提供UPS备用电源,为在线会计信息处理设置较高优先级别、在本地远程服务器提供实时双备份等。
(三)完善云会计的财务软件服务功能
云会计的财务软件功能应早日实现流程线上一体化。包括:1.原始凭证电子化。即公司购销业务合同以电子数据形式存在,并将合同协议的链接作为原始凭证上传至云端;2.部分业务外包化。企业可以把整个经济业务切割成很多段,分包给专业公司,如会计事务所、财务公司,使业务进行更有效率;3.财务分析智能化。云端自行运算形成财务报表,审计报告,企业报表等,所有人可查看各种财务数据,分析数据,为企业运营状况和发展战略提供数据支撑;4.相关利益团体信息集成化。如企业将各种报表均传至税务部门的云空间,税务部门检查后,企业合理报税等;5.企业绩效测评动态化。未来云会计服务有望实现实时地与同类企业财务状况相比较,知己知彼,做出适合本企业发展的规划和决策,不断促进企业发展,并带动全行业的共同发展。
四、结语
云会计作为新型的会计在线服务有着使用成本低、过程中可全面控制成本、提高工作效率等优势,其广泛使用可增强中小企业的竞争能力,但中小企业在使用云会计的过程中也遇到了一些困难。本文提出了提高公众认同度、增强云会计自身的安全性、完善云会计的服务功能等建议,以期随着云会计服务模式的逐渐完善,可以推进越来越多的中小企接纳并使用云会计服务,进而全面提升中小企业的会计信息化建设水平。
参考文献:
[1]蔡立新,王垒垒.云会计服务的SWOT分析.商业会计[J],(03).
[2]程平等.云会计下会计信息安全问题探析.会计之友[J],(09).
篇9:企业会计信息化风险及防范论文
摘要:随着我国科技水平的不断进步,社会经济的快速发展,近些年来社会信息化促使经济逐渐走向了全球化。而信息技术在近些年也有了突飞猛进的发展,会计信息化成为了企业信息化中重要的一部分。各企业对会计信息化广泛运用,使其信息化得到不断的完善。但会计信息化的发展同时带来了挑战,一些安全隐患逐渐显现。文章针对企业会计信息化存在的风险进行了分析,并提出了一些解决措施,以供参考。
关键词:会计信息化;风险防范;网络安全措施
随着科技的日新月异,会计信息化已被越来越多地运用到了财务工作中,会计信息化的发展与传统会计工作相比,在应用更加便捷的同时还存在着很多无法预期的风险。因此要对会计信息化运用过程中面临的风险认真研究,并总结出相应的解决措施。
1企业会计信息化面临的风险因素
1.1网络安全风险
(1)网络病毒。这是最为常见的风险之一,在信息的传输过程中,病毒的产生会较为容易。网络病毒的传播过程非常快,它可能会隐藏在一些文件上并随之传递,致使病毒不断扩散,很有可能会造成其他设备无法正常工作。网络病毒不易发现且彻底清除比较困难。(2)网络*客。在经济快速发展的今天,各企业之间的竞争力也日益扩大,一些企业为了获取利益甚至利用网络*客来盗取其他商家的商业机密。比如对竞争企业的竞标价格,研发的新技术等进行盗取。
(3)网络硬件。网络硬件对会计信息化工作也有着较大影响,硬件工作时间过长难免会出现一些故障,这些故障会严重影响会计的正常工作。如果不对计算机进行合理维护,就很可能导致硬件出现问题,从而造成会计工作无法顺利进行。
1.2信息保管风险
(1)信息容易损毁丢失。随着现代信息化应用得越发广泛,会计档案不再利用纸质进行保管,而是利用现代化的工具进行存储,比如U盘、光盘等。这些存储工具存储量大且运用方便,但它们却需要较高的保管条件。温度、湿度等环境因素均会对其造成破坏,导致信息损坏。
(2)电子档案保存不够及时完整。一些企业对档案的保存并不完整详尽,有些管理人员对操作系统运用并不熟练,导致会计电子档案存储格式不正确,造成电子档案保存缺乏完整性。
1.3内部控制风险
(1)软件设置不严谨。现在市场上的财务软件种类很多,企业在选择财务软件的时候如果没有选择符合标准的、适用于企业会计核算要求的软件,就会对会计工作带来很大影响。市场上不乏价格低廉的软件,这些软件漏洞百出,成本较低,如果企业选择这样的软件无疑会给会计信息化带来巨大风险。这些软件的系统往往无法及时更新,对漏洞的修复也并不及时,这些都有可能给*客提供机会,造成会计信息的泄露。一些不符合要求的软件甚至无法为会计工作提供有效帮助,使会计的工作面临巨大挑战。
(2)会计不相容职务合并。由于会计信息化的推进,一些企业会计工作人员的数量大大减少,出现了一人多岗的现象,这使得会计职业规范无法得到有效控制。
1.4会计人员风险
(1)会计人员安全意识淡薄。由于一些会计人员对计算机应用知识的欠缺,使其在日常会计工作中经常出现错误操作软件的行为,并且对一些危险网站缺乏安全认识,随意点击网址链接造成计算机中毒甚至是泄露会计信息等情况出现。
(2)职业道德风险。会计这项工作对职业道德的要求较高,特别是在会计信息化的今天,更需要具有良好的职业道德严格要求自己,使会计工作规范化。会计信息化使得财务数据容易被修改和删除,这都是对会计工作人员诚信及道德的考验。职业道德缺失的.人员则具有道德风险,较为容易受到不良影响。
(3)工作技能风险。一些企业会计所掌握的专业知识较少,缺乏对会计工作的整体掌握,这样就较容易出现违规行为。如果其对计算机的掌握不熟练,还会造成操作失误,导致会计工作问题层出不穷。
篇10:企业会计信息化风险及防范论文
2.1加强网络安全
(1)对财务软件定期检查。企业需安排专业的计算机工人人员对计算机定期进行检查和维护,若发现病毒等问题需及时处理,保证财务工作的正常运转,提高会计信息化的安全性。(2)使用网络加密技术。企业还应对重要的信息进行加密处理,防治信息泄露和遗失。对信息加密可以有效管理访问权限,从而减少计算机被*客攻击的可能。
2.2加强信息保管
(1)建立信息的备份与恢复功能。网络设备、电子设备较容易受到外部环境的影响,一旦出现状况很可能会造成信息的损毁,所以为避免此类事情的发生,则需做好信息的备份和恢复工作,从而提高数据的安全度。
(2)电子档案妥善保管。会计档案不仅包括会计凭证、账簿、报表等纸质的档案,还包括软盘、硬盘对会计电子数据的保管及网络系统中的存储。这就要求企业会计对计算机的运用要熟练掌握,不能对信息随便存放更不能因操作不当造成信息的丢失和泄露。电子档案对于保管环境需要更严格的要求,这就需要工作人员对其存放的环境做出严格要求,尽量避免由于环境问题对信息造成的损坏。比如,档案管理室应建立在干燥的区域,同时避免存放易燃物,远离磁场,保证室内通风。
2.3完善企业内部控制制度
(1)根据信息化制定出相应的内部控制制度。根据企业会计信息化的管理办法、规范等制定出相应的,科学合理的内部控制制度,并不断完善制度,规范企业会计工作方式和工作程序,最终提高会计工作的效率。
(2)不断完善审核制度。在企业会计信息化发展的今天,传统的审核制度已经不能发挥出相应的作用,所以需要根据实际情况制定出更为完善的新的审核制度。比如不相容职务分离,则需要杜绝一人多岗的情况出现,使会计工作更加规范化。此外,还要建立奖惩制度,从而落实责任制,调动工作人员的积极性和责任感。奖罚制度还需要根据实际情况作出相应的调整、修改,从而不断完善。还要合理利用外部监督制度,确保审核监督制度能够得到有效落实。
2.4提高会计人员工作技能及职业道德
(1)提高会计人员安全意识。在会计信息化发展的今天,需要培养企业的网络文化,从而加强对企业财务人员信息化的知识存储,以更好地适应工作。相关工作人员需要对信息的保护技能有充分了解,并熟练掌握,能够处理日常工作中出现的各类问题,从而防止企业信息的安全性。
(2)培养复合型人才。会计工作人员除了不断补充本专业知识以外,还需对法律法规的变化有充分了解。此外,要提高会计人员对计算机的掌握水平,以适应会计信息化的要求。
(3)提高企业财会人员职业道德与综合素养。会计工作人员需要有较高的职业道德,较高的综合素养,才能保证工作的尽职尽责,遵纪守法。所以要加强对会计人员的监督与约束,严格按照法律法规开展工作。会计人员需具有较高的责任感,严肃认真的工作态度,从而使会计工作更加严格和规范化。
3结束语
在科学日益发达的今天,信息化已经成为了社会发展的必然趋势,而企业会计信息化更是企业发展中的必然选择。信息技术在带来方便与快捷的同时也给其工作带来了一定风险,这就需要企业及时发现风险,规避风险,使信息化为企业带来更大价值。
参考文献:
篇11:中小企业会计信息化的论文
中小企业会计信息化的论文
一、会计信息化发展过程中中小型企业存在的问题
(一)缺乏会计信息化的标准规范
在会计的电算化起步的阶段我国还没有制定十分完善的标准规范,当前很多会计软件不能兼容,在各软件之间的传递过程中会计信息出现了许多障碍,甚至妨碍了我国的会计信息化发展的进程。近几十年来,我国的财政部门出台了许多新的会计准则、法规和制度,然而会计信息化的方面却十分滞后,国家的各项制度与文件当中,没有提到“会计信息化”的概念,只停留在“会计电算化”的上面,例如网络的安全、支付的信息、电子的交易、货物的配等相关的法规制度不完善。会计的信息化发展速度需要有统一的规划和配套的标准与规范出台。
(二)会计信息化的基础管理工作十分薄弱
在会计的信息化发展过程中,不仅软硬件的本身、网络通讯的技术和计算机的技术的各项问题,主要是和管理准确的结合。会计的信息化主要关于企业的业务的流程和组织的结构、管理的制度、管理的流程等各系列的问题。同时,企业必须准确的根据会计的信息化的各项要求,结合现代管理的理论,并使管理业务的流程和管理会计的核算进行准确重组,从而建立与之相似的管理制度。
(三)会计信息化的人才缺乏
当前,中小型企业缺乏相关的人力的资源,会计的信息化各项应用低,对许多的企业中的会计的员工来说,会计的信息化作为新鲜的事物,会计员工对会计的信息化的软件了解不够,使用功能的不全面和使用的不当。社会认识与观念的偏差、缺乏保障的机制和我国的用人制度的方面一系列的问题,让中小型企业难以吸收信息的技术、会计专业的技术同时能懂企业的管理复合型的人才。
(四)会计信息化的建设成本高
中小型企业的会计的信息化不管购买商品化的会计软件,还是进行定点的开发模式来实施会计的信息化,都需要从硬件与软件上投入大的财力、人力和物力,引进的经济效益不会是立竿见影,在后期的使用过程当中,会发生许多不可预见的各项维护费用。
(五)中小型企业主次不分,会影响战略的全局
信息系统完整的运营维护十分复杂,企业各自的人力有限,我国内的各个软件的公司不能做到随时对企业的维护,同时,企业的个性化的维护要求并不能得到满足。从而使企业主要的精力放在并不擅长的维护系统运行上面,进而分散了企业的主要注意力,改变了企业战略的全局。
二、会计信息化在企业的主要作用
(一)增强了企业的监督管理的职能
会计的信息化的管理与建设,使企业的会计工作更加规范化、系统化、标准化、网络化。企业的会计信息具有公开化和大众性的特点,社会的公众和企业的其他部门通过直接调查企业和网络在线进行访问企业的会计的信息,从而加强了会计的信息的透明度,有效地减少了会计业务中的“黑箱”操作,加强了企业会计的信息质量,使会计信息更加具有及时性、真实性和可靠性,同时强化会计服务、管理、监督各项职能。
(二)简化了会计的流程
电子计算机有十分强大的运算的功能,网络的环境下,大量数据能够实现在线的输入和业务的信息进行实时转化,节省了在手工的方式下使业务的资料输入到会计的账簿过程,从而使会计的核算后变成实时的核算,使静态的核算转变为动态的核算。信息的使用者就会随时随地知道企业的各种信息,同时做出针对性的决策。
(三)更加准确地为企业提供各项信息支持
网络的环境条件下,对于信息技术不断发展会使财务的业务十分协同,企业的各种管理信息系统,使企业中的生产经营的活动的信息采集各点同时加入企业的信息网当中。企业使用完整的会计的信息进行监控资金各项运营的情况,进而改变了企业的投资各类方式,进而加速企业的目标使效益和资本的最大化。
三、我国中小型企业完善会计的信息化的各项策略
(一)关于政府的方面
1.需要构建新型的会计的信息化的一系列理论体系。会计的信息化会对传统的会计的实务与会计的理论造成全面和深刻的.影响,需要适应当代信息化的各项需要,同时改变传统过程中的会计的理论,并且重新整理会计实务的流程,这是会计的信息化中并不能避免的各种问题。
2.需要建立完整的会计的信息化的相关政策与法规体系。我国以及世界会计发展新兴的领域中,会计信息化是会计的电算化在技术方面上不断地延续。必须和现代化的信息技术的环境与之相适应的和新型的会计的思想,与会计的信息化的相关有很多的问题需要不断进行修正、改进、摸索的过程当中。从而快速实现会计的信息化,同时需要立法相关的规范。
3.加快会计的信息化的教育的相关力度。中小型企业由信息、物资、资金以及人员组成的各项系统,然而人在会计信息化中起着的决定性的因素。对于具有高的素质会计员工,对于快速实现会计的信息化十分重要。我国需要应用各种形式从而提高会计信息化的人员的素质。包含以下方面的考虑:第一,高等教育当中,加强会计的信息化和现代的信息化专业的教育的相关力度。第二,加大中小型企业的经营管理的人员培训力度。逐渐建立的经营的管理的人才库中,更加有效地加强我国企业总体的经营水平。第三,加大中小型企业中职工的各项培训。应用高等职业的教育、中专与技校、职业中学等不同层次培训的方式,进一步为中小型的企业培训会计的信息化的人才和提升会计的信息化整体的水平。
(二)软件开发商的方面
会计信息化条件下的会计软件在设计中应将财务会计和管理会计有机结合,同时开发功能强大的专家的系统与会计的决策支持的系统。必须在符合国际与多国的会计的准则、多币种与多语言的各类情况下,从而提供国际可比性的会计的信息,进而满足各类企业与国际的竞争需要,需要最大的限度做到各种数据的共享。
(三)企业内部的管理的方面
1.会计的信息化很快进入企业的信息化当中。大中型企业在会计的信息化过程中,不应该局限在企业的财会部门,需要立足在整体企业,和企业的信息化相结合来进行。企业的管理者是企业的信息化的主要组成部分,不能够脱离整个企业从而独立实现。管理工具中出现,会计的信息化不仅财会部门相关工作,也是整个企业当中信息化的工作中的重要的部分。
2.控制会计的信息化的风险,同时建立相关的控制的制度。会计的信息化的风险控制,包含两类:第一,改善软件与硬件的各项措施,配置十分优质的的计算机的硬件,从而减少计算机的硬件风险。使用的性能更加稳定兼容性十分好的操作的系统,应用成熟的设计、先进的技术会计的信息化的软件。同时应用稳定的大型的数据库,进而减少计算机的软件风险。第二,通过建立十分完善的风险的控制制度,通过软件与硬件的管理与维护的控制、系统环境管理与控制、人员与组织机构的管理与控制、计算机的病毒的消除和预防等方面建立相关的制度,从而进一步保证会计的系统安全有效的运行。
3.需要培养具有高素质会计的信息技术的队伍。要加强中小型企业的会计的信息化应用,关键是人才。企业的会计的信息化能否成功,在很大的程度上面,取决于人和素质。会计的信息化要求全体的员工具备较高的素质能力,应对于人员的培训、人才的引进、人员的管理等要十分重视。关于中高层的管理人员的观念与行为,会对企业是一种无形的力量。需要企业有意识地,培养具有复合型中高层的管理的人员与业务的骨干,就会成功地实施会计的信息化。长期加大会计的信息化的人才队伍各项培训,需要培训相关的专业知识和培训业务的知识和管理的知识,主要是加强关键的岗位人员相关培训,才能更好地推进中小型企业的会计的信息化的顺利的应用。在我国,中小型企业关于会计信息化的程度与经济发展还差得很远,需要有很长的路要走,同时要政府与开发商企业相互努力完成,国家与社会包含中小型企业都应从不同的角度进行出发,同时克服多种困难与障碍中小行企业关于会计信息化的发展的条件,进而促进中小企业关于会计信息化能够顺利实施。
作者:刘艳玲 单位:山东省沂水县财政局
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