下面给大家分享学校固定资产管理途径探讨论文,本文共11篇,欢迎阅读!

篇1:学校固定资产管理途径探讨论文
学校固定资产管理途径探讨论文
摘要:本文针对加强学校固定资产管理,首先简要介绍了学校固定资产的内容及特征,进而分析了当前我国学校固定资产管理方面存在的问题,并就加强改进学校固定资产管理提出了建议措施。
关键词:学校;固定资产;管理
固定资产是学校开展教学科研活动的基础条件,也是学校日常管理的重点。但是,一些学校在自身的管理中对于固定资产管理重视不足,造成了固定资产管理出现了基础薄弱、资产配置不合理、固定资产盲目重复购置以及资产使用效率不高等问题。创新完善学校固定资产管理体系,提高学校固定资产管理水平,充分发挥固定资产的实际效益,已经成为学校管理工作的重要内容,这对于保障学校教学科研的开展也具有非常重要的作用。
一、学校固定资产管理概述
学校固定资产主要是指学校用于开展教学科研、学生教育培养的物质基础,一般是指单位价值在千元以上的资产,主要包括了学校的房屋建筑、一般设备、专用设备、图书以及其他固定资产等。学校固定资产的特征主要有以下几方面:
(一)固定资产的经费来源以及核算方式与其他单位的固定资产管理存在着较大的不同。学校的固定资产主要源自于国家的财政拨款、社会捐赠或者是其他方式,通常情况下,学校的固定资产只是一次性支出,而且往往不会进行计提折旧,会计报表中对学校固定资产的反映往往是固定资产的原值。
(二)固定资产的使用方式也有着较大的不同,学校内的固定资产,主要是用于学校内部的教学科研、行政办公等所使用,很少会用于资产经营。
(三)学校的固定资产管理具有多样性。虽然学校的'固定资产在分类上相对较为简洁,但是在分类管理上由于涉及到内部不同的职能部门,因而分类管理仍然具有较强的复杂性。
二、学校固定资产管理存在的问题分析
(一)学校固定资产管理体系不完善。目前很多学校在固定资产管理方面存在着重采购轻管理的问题,对于固定资产的归口集中管理、使用调剂以及配置优化等方面重视不够,造成了在固定资产管理过程中出现了资产闲置浪费的问题。
(二)固定资产的产权以及账实管理不清晰。很多学校的固定资产管理都存在着产权不明确的问题,一些资产在进入过程中未能及时进行产权登记,一定程度上存在着产权关系紊乱的问题,这对于固定资产的规范化管理非常不利。此外,在固定资产管理过程中,缺少及时准确的盘点,造成了出现账实不符的问题,很容易出现固定资产的流失。
(三)固定资产管理信息化水平不高。一些学校由于在固定资产管理上的人力物力投入不够,造成了固定资产管理手段较为落后,未能建立有效的固定资产管理信息系统,这就造成了固定资产在采购、使用、维护、盘点、报废、处置等环节容易出现漏洞。
三、加强学校固定资产管理的措施研究
(一)改进完善高校固定资产管理体系。在学校的固定资产管理方面,首先应该创新固定资产管理体制,重点是实现学校内部固定资产的动态统一管理,同时明确不同层级、不同科室在固定资产管理方面的具体目标和责任,确保固定资产管理的规范化制度化。其次,应该进一步的健全完善固定资产管理制度,可以由学校的固定资产管理部门和财务部门衔接沟通,具体细化固定资产各项管理制度。
(二)优化完善固定资产管理流程。在学校固定资产的配置方面,应该综合考虑固定资产配置的必要性和可行性,能够通过调剂解决的,应尽量避免重新购置;对于各种超标配置、低效运转、长期闲置的固定资产,应该注重整合。在固定资产的日常管理方面,应该注重定期开展固定资产的盘点,可以通过建立台账和固定资产卡片的方式,重点确保账账、账卡、账实相符。在固定资产的处置管理上,应该确保规范化,必须确保固定资产的处置经过审批,对于一些已达到使用年限但经鉴定仍有使用价值的资产应充分运用。在固定资产的监督管理上,学校内部的固定资产管理部门应该定期检查和不定期抽查,同时建立固定资产使用效益定期审计制度,强化对使用效益的监督考核确保固定资产的安全可靠。
(三)不断创新固定资产的管理手段。在学校固定资产管理方面,应该尽可能的采取信息化的管理方式。在具体的管理过程中,应该注重结合学校内部的信息管理系统整合建立固定资产管理信息系统,按照学校的实际情况,选择最为合理的固定资产管理软件,将固定资产管理的采购、招标、维护、出借、处置、报废等各个业务流程进行统一整合,对固定资产采取安全有效监控和网上同步管理。同时,综合运用条形码技术,在固定资产卡片中加入图片信息,进一步提高固定资产管理的信息化体系的建设水平。此外,还应该注重将资产价值管理和实物管理有机结合,对固定资产的存量和增量实施动态管理,并进一步实现固定资产管理与预算管理、财务管理的有机结合,进而不断地提高固定资产整体管理水平。
四、结语
在学校固定资产管理方面,应该进一步的完善学校的固定资产管理制度体系,通过形成规范化制度化程序化的管理模式,加强对固定资产的管理控制,同时,加快固定资产管理信息化建设,通过各种先进的管理手段以及管理理念等,促进学校固定资产管理效率的提升。
参考文献:
[1]康志英.学校固定资产管理中存在的问题及对策[J].中外企业家,(03).
[2]张伟莲.会计集中核算制度下加强教育财务管理研究[J].行政事业资产与财务,2016(03).
[3]彭菁菁.结算中心如何强化学校财务分析工作[J].新经济,2016(05).
篇2:中小学校固定资产管理论文
摘要:开展的覆盖全国的行政事业单位国有资产清查,是增强国有资产管理的重要举措。本文阐述了本单位在此次国有资产清查的基本情况和发现的突出问题,在此基础上提出了进一步改进国有资产管理的有效措施。
关键词:中小学校;资产管理;资产清查
学校的固定资产是学校生存以及发展的基础条件,同时也是培育下一代,保障教学、教育工作正常运转的前提条件。学校资产管理职能的切实履行,能够有效提高固定资产的使用效率和效果,为在校师生提供更加优质的教学服务,提升学校的办学质量。
一、目前中小学校固定资产管理中出现的问题
1.学校领导的固定资产管理意识不强
国有资产管理意识淡薄,思想认识也不到位,是行政事业资产规范化管理的首要问题,是其他问题产生的根源。我县的中小学校,特别是农村中小学的学校领导,资产管理意识比较淡薄,他们普遍认为考上我县的重点中学就是学校工作的重点,从而产生了只求教学质量,不求内部管理的现象。学校把资产管理放在次要的位置,日常工作只是应付,致使基础工作不扎实,资产的使用和管理欠规范。还有些学校的校长认为,现在的学校都纳入教育核算中心,资产管理是核算中心的事,都由他们把关就行了,导致资产管理制度执行不力,相关资产管理规章制度成了摆设。
2.固定资产管理人员自身素质不高
我县中小学校从开始成立会计核算中心,所有的业务通过集中核算,部分学校领导就认为固定资产管理岗位无关紧要,在安排人员上也就不予以重视,有的安排年龄较大即将退休的教师或者身体健康情况不好、综合能力弱、文化水平不高的教师,他们对于那些新知识很难接受,新技术很难适应,所以工作效率不高,很难跟上信息时代的发展步伐。就20资产清查工作来说,那些年纪大的老教师计算机操作能力不高,资产的登记、拆分、处置、调拨等操作根本无从下手。有的学校安排一线教学人员同时兼资产管理员,可是这些人员平时忙于班级管理和教学工作,在固定资产管理工作上也不能投入很多的时间和精力,当然也不能做好资产管理工作。
3.日常管理不规范
根据有关制度规定,为加强资产财务核算、资产台账登记等基础工作,全面清理登记资产情况,完善资产卡片数据,每年进行固定资产清点,学校主管单位要求至少学期末都要进行固定资产清查、盘点。可是有的学校没有认真开展清查工作,随随便便地清查了一下,这样肯定不能准确摸清自己学校的家底,容易出现固定资产账实不相符的情况。在资产清查中,发现很多资产清查手册中存放地点与实际存放地点不相一致,使得资产清查工作难度增加。部分食堂购置的资产、兄弟学校捐赠的资产以及县技术中心调拨资产等,因没及时入账也导致了账实不符的情况。清查过程中发现的最多是盘亏资产情况,如丢失物品,主要包括笔记本电脑、摄像机、照相机等资产,它们具有小巧易携带但价值较大的特点,有时候暂借给个人或其他单位使用,但没有手续或者是简单登记,后期使用状况跟踪不到位,或因资产管理员更换造成遗失。情况更严重的是学生用的课桌椅、木制办公家具,没有及时进行保养和修理,所以可能过了一个学期甚至一个月后,就彻底损坏没有用处了,只好当作垃圾处理。
二、学校国有资产管理应采用的措施
1.提高领导管理意识
要引导正确的行动,首先要有正确的思想,要想解决行政事业单位国有资产管理存在的问题,我们必须从思想根源入手,提高他们对资产管理的认识,更新科学、有效、合理的管理理念以及提高行政事业单位管理层的责任意识、大局意识,签订责任承诺书,学习资产管理文件精神,将规章和制度落到实处。《会计法》规定:单位负责人对本单位会计工作和会计资料的真实性、完整性负责。这更明确指出了学校校长必须解决在资产管理的工作过程中出现的问题。要求校长不仅要进修和掌握常规财务管理常识并熟习相应法律法规知识,利用会议等形式向全校师生进行固定资产宣传教育工作,并且要主持、组织、督促和检查资产管理全方位的工作情况,经常与分管资产管理领导、资产管理员沟通,掌握情况,耐心地倾听和征求他们的意见和建议,帮他们解决实际一些困难。不要在一个学期内调换资产管理专职人员,这样能够保证工作的'延续性。
2.加快学校固定资产专职人员的素质提升步伐
要进一步培养相关人员,通过提升管理人员的全面能力,使得固定资产管理工作沿着科学、有效的步伐推进,所以学校必需配备一名专职的固定资产管理人员,并开展必要的培训活动。
(1)工作过程中开展的培训,学校为了提升管理员能力,有目的、有计划地对资产管理员平时工作业务方面进行培训,如每年的资产清查工作,提升其对资产清查步骤的熟悉程度。
(2)外部培训。一是学校也应该不定期地组织他们去兄弟学校学习取经。二是将管理员送入针对性的教育培训机构,接受比较系统和专业的学习和训练,这样培训更是一种系统化、规范化的学习,将会大大提高他们的业务水平。
(3)内部培训。由县主管单位教育局召集全县学校的资产管理专职人员进行短期的、专题性的培训,通过互相交流、业务竞赛等方式,帮助他们解决平时工作中反映出的各种各样的问题,这样的培训模式虽然时间短,但是很有针对性,是一种及时和有意义的充电模式。
(4)资产管理员自我修养。工作中一些最基本业务方面的学习和提升还是要依靠员工自己。提高自己本身素质,要有活到老、学到老的学习观念,发挥主人翁精神,尽最大努力做好本职工作,不断更新知识结构,努力提高自己的综合素质。
3.加大学校固定资产清查
学校固定资产的利用效率如何能更好地提高,学校固定资产管理和使用中存在的问题如何能准确及时地解决,一般都应该采用定期清点学校的固定资产的办法。学校是个比较特殊的单位,一年两个学期,而且每个学期学校财务人员要根据核算中心的固定资产明细账和资产管理员进行核对,确保他们所填的数据相符。根据我县教育局的部署,规定每年的5月和11月是进行固定资产清查报废的时间点,所以学校要充分利用这个时间点,提前一个月对学校的资产进行摸底,根据固定资产清查手册中的资产进行仔细地核对、登记,盘盈、盘存、拟报废固定资产要进行归类,同时填写好固定资产盘盈、盘亏表,在表中的备注栏注明盈亏或者盘盈的原因,然后报主管部门教育局审批同意后,再在资产管理清查系统中输入此次盘盈和盘亏以及报废资产的信息,经县国资办同意后,最后在系统打印有关表格拿到核算中心做相应的会计账务处理。
综上所述,为了中小学固定资产管理的加强,各项规章制度必须严格遵守,同时学校也应该实行分层管理,充分发挥学校负责人、分管领导、资产管理专职人员、财务工作者和广大师生共同参与管理的积极性。
参考文献
1.张凤玲.行政事业单位国有资产管理现状分析及对策研究.财会研究,(06).
2.刘巍.事业单位固定资产管理存在的问题与对策.企业改革与管理,2016(1).
4.刘海琳.重建体系重新定位开创资产管理新篇章.行政事业资产与财务,2016(25).
篇3:中等职业学校固定资产管理论文
中等职业学校固定资产管理论文
一、固定资产管理现状
现实情况中,很多学校的固定资产采购问题突出,没有专门部门负责采购,工作中后勤部和办公室都在采购,缺失采购权的控制。验收问题突出,没有验收部门手续,也没有验收人签字,缺失采购质量的监管。使用保管问题突出,没有使用人签字,缺失保管责任的明确。处置报废问题突出,没有报废处置手续,造成国有资产流失。甚至有的学校财产盘点制度流于形式,多年不盘点,账实严重不符,无法知晓学校的真实家底。
二、针对上述固定资产管理中存在的问题,提出相应的对策
(一)牢固树立固定资产管理的新理念
要从企业化角度来重新认识固定资产管理的现实意义,关乎学校财务状况的大局,关乎学校资产的.效率化,关乎学校的经济效益,从经济角度来管理固定资产有着增值保值的作用,从效益角度来管理固定资产有着夯实发展的巨大潜力。对学校固定资产管理的重视,不仅仅是学校领导的事,也是全校各科室、各部门甚至每位师生也必须要重视的一个问题。只有在思想根源上抓好,才能真正落实在具体工作中,把存在的问题解决。
(二)加强固定资产投资预算管理
根据学校中长期发展规划要求,有计划、有步骤地进行固定资产投资。学校根据招生计划和教学要求,按专业类型建立实习、实训基地,实现资源共享,这样可提高资产利用率。在固定资产投资决策过程中,要编制固定资产投资预算。投资预算是对固定资产购建在可行性研究的基础上,进行优化组合成不同的预算方案,并对方案进行比较,最后选出最优方案。中职学校的固定资产投资既要考虑社会效益同时也要考虑经济效益,这样才能做出科学的投资决策。
(三)配备固定资产专员
随着中职教育迅速发展,学校固定资产增幅很大,由于资产管理工作是和实物打交道,工作对象多而杂,是贯穿全校各方面的重要岗位,因此必须配备可靠、责任心强,又有一定业务能力的固定资产专员来具体负责,实现资产的保值增值,专员主要负责学校固定资产购入后编号入账、异动、盘点、报废等一系列活动的循环过程,还有与各部门的人员的协调配合。
篇4:固定资产管理论文
固定资产管理论文
【摘要】企业要想获得良好的发展,在激烈的市场竞争中占有一席之地,就要有科学规范的管理模式。对固定资产进行科学管理在企业经营、企业管理、企业决策方面都有着重要的作用,可以防范企业风险,使企业经营规范化、系统化、高效化。但是,在对固定资产进行管理的过程中依旧存在着一些问题。本文着重分析固定资产在管理过程中出现的问题,期望提出一些对建立科学管理系统有益的建议,完善固定资产的管理系统。
【关键词】固定资产;企业管理;管理设计
引言
随着经济的发展,面对激烈的市场竞争,企业要不断完善自身的管理系统。在一个企业的运行中,固定资产在总资产中所占据的比例比较大,有着重要的地位。因此,对固定资产进行合理运用,对固定资产进行核算,都是企业在财务管理方面的重要内容。对于现代企业来说,对固定资产进行管理与核算的手段越来越信息化,进而使得企业获得信息的渠道增多、对信息的处理速度加快、资产管理效率得到提高。传统的企业固定资产的管理方式已经跟不上信息社会的发展步伐,存在很多不足。因此,对于现代企业来说,要想使得固定资产得到规范化、系统化、现代化的管理,就要不断进行创新,建立健全科学的资产管理制度,使企业得到更好的发展。
1、固定资产的管理现状
1.1管理方法较为落后
传统的资产管理模式存在着很多问题。企业往往依靠财务部门、资产的相关管理部门等对企业的固定资产进行管理,对财务软件中的固定管理模块依赖程度较大。这就会使得资产管理部门的任务较多,工作量较大。而传统的固定资产的管理方式主要以人工为主,在大量的工作任务面前,工作的准确性和效率性都不高[1]。而对于财务部门来说,要对固定资产的使用情况进行盘点与核实,制定出详细的数据报表。但由于工作量较多,技术手段不发达,在清理中依然存在着固定资产使用不明的现象,不利于企业的发展。
1.2固定资产在使用制度上的不合理
固定资产一般用于购置企业所需之物上,而在企业的`固定资产的管理系统中,购置制度存在缺陷。企业往往会因为在购置时没有对资产做出详尽的计划而使企业的经营成本增加,进而导致“重购轻管”现象的发生,使固定资产的利用率不高,使用价值大打折扣[2]。企业在进行某一项目的规划时,如果不对资产的投入与产出进行探究,也没有考虑到资金二次使用的现象,对固定资产进行盲目购置,会出现浪费资源的现象。另外,企业各部门很难共享固定资产,各部门对固定资产的购置往往只是根据自身的需要,进而出现对固定资产的二次购置现象。
1.3后续管理有待增强
企业为了提高自身资产的质量,减轻在发展过程中所要承担的负担,进而使自身的经营效益得到提高,通常会将那些没有发挥自身作用的资源进行报废处理[3]。报废资产存在于每一个企业中,无论企业规模的大小,发展程度的高低。对于发展条件较好的企业来说,可以先将这些报废的资产统一存放起来,并派相关管理人员进行定期的查看与管理,保护好其本身具有的价值,以备不时之需。而对于发展条件不乐观的企业来说,对于这些报废产品只能随意存放,而且没有相关管理人员进行统一管理。随着时间的流逝,这些报废的资产可能会遗失,甚至腐化,使其本没有发挥出来的自身作用也消失不见[4]。这类现象如果不能进行适当的调整,会导致固定资产的使用价值降低,其产出能力也会随之减少,企业资产浪费现象严重,不利于企业的自身发展。
2、完善固定资产的管理系统
2.1明确管理系统功能
对企业的固定资产管理进行系统化、规范化、高效化管理,首先要明确管理系统具体具有何种功能。企业的管理系统功能主要是对资产信息的收集功能、对资产信息的处理功能、对资产信息的储存功能,以及查找并完善固定资产的信息、对用户的相关信息进行注册、管理等功能。要对固定资产的使用情况正确的反映出来,对固定资产进行妥善保管,定期计算资产的折扣,使固定资产的安全性得到保障。企业的固定资产管理工作进行的更加顺利,进而促进企业的良好发展。
2.2规范系统功能板块
对企业资产管理的功能板块的设计应以系统功能的需求为前提。主要包括对系统的管理板块,其内容主要有对用户的相关信息进行注册、修改密码等管理功能,对基础的数据实时管理的板块,主要包括对相关信息进行检查、修改与添加,并整理出对固定资产使用情况明细表。
2.3系统应遵循的原则
企业在对系统进行设计中,应该遵循相应的原则。①系统的可操作性原则,也可以称可行性原则。即要求企业在对固定资产管理时,由于牵涉的信息与材料过多,需要保存的资料也较多,在对其进行数据整理的过程中,系统要能够灵活方便的进行调动与分析,避免较为复杂以及可行性不高的操作,提高系统的管理效率。②在对系统进行设计中要始终保持系统的实用性,在管理过程中要有针对性,做到重点管理,分别管理。③固定资产的管理具有较强的变动性,因此在管理过程中要使系统的维护与管理得到保障,做到科学合理的管理设计[5]。④要注意系统设计的安全性,利用先进的科学技术最大程度的降低系统发生故障的可能性,防止出现信息泄露现象。
3、对固定资产进行设计的重要性
随着经济的发展,市场中企业越来越多,彼此之间的竞争力也逐渐增大。对固定资产的管理关乎企业发展质量,关乎企业未来的发展前景。固定资产是企业总资产的一部分,并且是占有相当大的比例。在现代企业发展模式中,采用信息化手段对固定资产进行管理,有利于更加快速的收集信息,巩固对固定资产的管理。传统的固定资产管理手段是手工记账,手动的进行表格、数据的填写与登记,不仅速度慢、效率不高,还极易在操作过程中出现失误[6]。对固定资产进行改革,利用技术手段对其进行创新设计,规范固定资产的运行管理机制,有利于使管理工作更加科学、更加高效、更加规范。对计算机中的数据库的应用,在现代企业发展过程中显得非常重要。在数据库技术中较为受欢迎的是服务器结构。在这种结构下,服务器承受着较多的任务,数据以及数据库的管理等都附在其上,客户可以通过网络利用标准的技术语句来对服务器上的数据进行访问。由于数据和数据管理都在一个服务器上,使得数据的安全得到了保障,避免了数据泄露等问题,提高了服务器的性能。因此,被广泛推广。
4、对科学固定管理资产的设计、实现方式
4.1建立完善的管理制度
要想使企业的固定资产得到规范合理的管理,首先要建立科学完善的管理制度。在管理过程中,对固定资产的购置过程要严格管理,由统一的部门进行相关管理工作。为防止资产滥用的现象,应该加强有关部门的监管力度。设备部门在进行对设备的采购过程中,应事先拟好采购清单,递交给审计本门,由审计本门进行核查比对,检查无误后,交由决策者决定,如果获批,方可进入采购环节。企业对资产的的使用要具体情况具体分析,管理方式要随机应变,以灵活为主。对于只是当下需要的、具有一次性使用性质的设备,可以不进行购买,而是采取租用方式。这样,可以提高固定资产的使用率,节约企业成本,为企业带来更高的效益。
4.2建立健全审查、监督部门
企业在对固定资产的管理过程中,要定期对设备进行盘点与查看,使企业充分掌握固定资产的相关使用情况,将更多有效的信息提供给管理部门。在查看过程中,必须做好对实际账务的核实工作,要保证账务的的记录与实际情况相符合,没有偷录、漏录的现象。在盘点过程中,相关的工作人员要权责分明,对固定资产的记录与固定资产的管理分门别类,防止在同一个部门管理下[7]。对固定资产的登记、检查、盘算等工作,应该在统一的领导管理下,根据所涉及的内容不同、类别不同而分配给不同的职能部门,以进行分别管理。建立岗位责任制度,将责任制落实到具体的部门以及个人身上。另外,企业内部还应设立监督部门,但所享有的职权要有一定的限制。对固定资产的管理工作进行监督,在企业内部形成相互制约的管理机制,使资产盘查有了保障,更加的真实与完整。
4.3对固定资产定期检查、统一编码
对固定资产进行定期的检查,有利于及时发现在固定资产存在的一些问题,企业相关管理部门可根据此问题进行研究,进而提出相应的解决方案,使管理的质量进一步增强,效率进一步提高。另外,企业在对资产进行管理的过程中,要对资产进行统一编码,以便查找方便。在有关部门进行购置相关固定资产时,首先要明确与该设备有关的基本信息,例如,对资产的型号、具有的价值、购进时间进行确认。明确信息编号使查找环节更加简化,相关程序不再繁琐,相关部门的工作量减少,工作压力也进一步消除,进而提高工作效率,为企业带来更大效益。
5、结束语
通过本文可以看出,在企业对固定资产进行管理的过程中,依旧存在着许多问题。这些问题对企业的发展产生了严重的阻碍。在激烈的市场竞争环境下,企业面临着更多新的挑战,为了使企业在竞争中取得良好的成绩,企业要严格规范自身,不断探讨科学合理的管理模式,使企业实现科学、高效发展。
篇5:学校固定资产管理工作总结
今年以来,在学校行政处领导的正确领导和同事们的协作、帮助下,认真负责地完成了领导安排的各种事项。现将个人一年来工作情况总结如下:
一、固定资产维修工作
对于校院各部门出现故障或无法正常工作的固定资产,接到报修后,及时给予维修。对于各部门提出的报废申请,手续齐全确认后,及时予以处理。
二、固定资产报废工作
校院一期、二期工程竣工,楼内许多设备已经无法满足现有的办学需求,遗留下一批超过使用年限的资产急需报废。截止到20xx年12月8日共报废固定资产1175台件。目前已完成审批,进入处置阶段。截止20xx年12月8日申请报废固定资产622台件,金额总结为2960709.75元,目前经资产评估公司评估后,进入审批流程。
三、办公用品及所需物资的采购工作
第一时间做好采购工作,如到九星市场、麦德龙或其它大型买场,做到随叫随到。按部门按需采购,采购完毕后及时送达各个部门。辅助校院各部门采购日常办公用品共2万余元。
四、库存的监管工作
盘点和清理库存物资,对库存中物品的调动做到心中有数,物品出入做到账、卡、物一致。
五、良跃公司的工作
辅助完成日常良跃公司的门面房回收和房屋租金催缴工作,协助完成校院所办企业清理规范工作。
六、完成领导交办的其它事宜
回顾这一年,自感工作得很充实,我将一如既往,发挥主观能动性,在自己的岗位上发光发热,为校院的建设添块砖加片瓦。
篇6:学校固定资产管理工作总结
近几年来,在上级政府和教育主管部门的大力支持和关心下,我校的软硬件建设都跃上了一个新的台阶,固定资产增幅明显,管好这些资产,发挥其最大的服务效能,成为新时期总务后勤工作的工作重点。近年来,我校后勤全体同志强化责任,提高认识,努力提高管理水平,使我校的财产管理工作有了新的飞跃。现就半年来的工作总结如下:
一、自上而下,深化认识,提高认识水平
办好一所学校,提高办学水准,离不开财产设备的有力保障。尤其在全面实施素质教育的今天,多媒体设备在提高教学质量,作用是显而易见,无可替代的。可以这样认为,一个单位的财产管理,取决于领导对财产管理工作的认识程度和重视程度。我校领导非常重视财产管理工作,不仅重视财产设备的添置,更注重财产设备管理和使用,提高设备的使用效率,更好的为教育教学服务,为我校的财产管理工作提供了强有力的保障。
二、规范管理程序,明确管理责任
财产管理工作是一项专业性服务性极强,既忙又繁还杂的工作,但不管多忙多繁多杂,作为财产设备的管理员,必须明确自己所承担的责任,这是做好财产管理工作的基础,如果任务不清,责任不明,就很难把工作做好。面对种类繁多的财产设备,在进一步明确各部门管理员职责的同时,从财产设备的实际出发,本着谁主管谁负责谁使用谁负责的原则,制定了我校财产管理制度,构成物物有人管、人人有责任的管理网络。
三、建立一支责任心强专业水平高的管理员队伍
财产管理工作的成效,关键在于建设一支责任心强、专业水平高、热心工作的管理员队伍。多年来,学校领导注重对管理人员的'思想教育,严格要求管理人员爱岗敬业,认真履行岗位职责,要求管理人员坚持原则,严格财产的采购验收借用损坏赔偿等手续,认真做好财产设备的日常保养维修等多方面的工作,提高财产设备的使用效率。学校领导还多次亲临实验室,与相关的管理人员研究工作,解决工作中的实际问题,有力地推动我校财产管理水平的提升。
四、转变管理方式,提高师生爱护公物的积极性。
近两年来,学校每学期都与各班主任签订班级财产使用责任书,明确班主任岗位职责,并将班级财产管理工作的考核纳入班主任常规考核之中,这些举措大大提高了班主任对财产管理的自觉性和积极性,为班级财产的正确使用及保管发挥着积极的作用。本学期以来,学校转变管理方式,让学生参与到班级财产管理考核中来,每学期末对各班级进行考核。这一考核方式的转变,产生了较好的效果,许多班级发生了可喜的变化,学生对学校财产爱护比以前更自觉了。
在学校领导的高度重视和直接领导下,在学校全体员工,特别是各部门管理员以及全体班主任老师的共同努力下,我校的财产管理工作上了一个新的台阶,为教育教学工作提供了有力的后勤保障。
篇7:学校固定资产管理工作总结
学校固定资产管理工作总结
近几年来,在上级政府和教育主管部门的大力支持和关心下,我校的软硬件建设都跃上了一个新的台阶,固定资产增幅明显,管好这些资产,发挥其最大的服务效能,成为新时期总务后勤工作的工作重点。近年来,我校后勤全体同志强化责任,提高认识,努力提高管理水平,使我校的财产管理工作有了新的飞跃。现就半年来的'工作总结如下:
一、自上而下,深化认识,提高认识水平
办好一所学校,提高办学水准,离不开财产设备的有力保障。尤其在全面实施素质教育的今天,多媒体设备在提高教学质量,作用是显而易见,无可替代的。可以这样认为,一个单位的财产管理,取决于领导对财产管理工作的认识程度和重视程度。我校领导非常重视财产管理工作,不仅重视财产设备的添置,更注重财产设备管理和使用,提高设备的使用效率,更好的为教育教学服务,为我校的财产管理工作提供了强有力的保障。
二、规范管理程序,明确管理责任
财产管理工作是一项专业性服务性极强,既忙又繁还杂的工作,但不管多忙多繁多杂,作为财产设备的管理员,必须明确自己所承担的责任,这是做好财产管理工作的基础,如果任务不清,责任不明,就很难把工作做好。面对种类繁多的财产设备,在进一步明确各部门管理员职责的同时,从财产设备的实际出发,本着谁主管谁负责谁使用谁负责的原则,制定了我校财产管理制度,构成物物有人管、人人有责任的管理网络。
三、建立一支责任心强专业水平高的管理员队伍
财产管理工作的成效,关键在于建设一支责任心强、专业水平高、热心工作的管理员队伍。多年来,学校领导注重对管理人员的思想教育,严格要求管理人员爱岗敬业,认真履行岗位职责,要求管理人员坚持原则,严格财产的采购验收借用损坏赔偿等手续,认真做好财产设备的日常保养维修等多方面的工作,提高财产设备的使用效率。学校领导还多次亲临实验室,与相关的管理人员研究工作,解决工作中的实际问题,有力地推动我校财产管理水平的提升。
四、转变管理方式,提高师生爱护公物的积极性。
近两年来,学校每学期都与各班主任签订班级财产使用责任书,明确班主任岗位职责,并将班级财产管理工作的考核纳入班主任常规考核之中,这些举措大大提高了班主任对财产管理的自觉性和积极性,为班级财产的正确使用及保管发挥着积极的作用。本学期以来,学校转变管理方式,让学生参与到班级财产管理考核中来,每学期末对各班级进行考核。这一考核方式的转变,产生了较好的效果,许多班级发生了可喜的变化,学生对学校财产爱护比以前更自觉了。
在学校领导的高度重视和直接领导下,在学校全体员工,特别是各部门管理员以及全体班主任老师的共同努力下,我校的财产管理工作上了一个新的台阶,为教育教学工作提供了有力的后勤保障。
篇8:企业固定资产管理论文
企业固定资产管理论文
【摘要】企业要想获得良好的发展,在激烈的市场竞争中占有一席之地,就要有科学规范的管理模式。对固定资产进行科学管理在企业经营、企业管理、企业决策方面都有着重要的作用,可以防范企业风险,使企业经营规范化、系统化、高效化。但是,在对固定资产进行管理的过程中依旧存在着一些问题。本文着重分析固定资产在管理过程中出现的问题,期望提出一些对建立科学管理系统有益的建议,完善固定资产的管理系统。
【关键词】固定资产;企业管理;管理设计
引言
随着经济的发展,面对激烈的市场竞争,企业要不断完善自身的管理系统。在一个企业的运行中,固定资产在总资产中所占据的比例比较大,有着重要的地位。因此,对固定资产进行合理运用,对固定资产进行核算,都是企业在财务管理方面的重要内容。对于现代企业来说,对固定资产进行管理与核算的手段越来越信息化,进而使得企业获得信息的渠道增多、对信息的处理速度加快、资产管理效率得到提高。
传统的企业固定资产的管理方式已经跟不上信息社会的发展步伐,存在很多不足。因此,对于现代企业来说,要想使得固定资产得到规范化、系统化、现代化的管理,就要不断进行创新,建立健全科学的资产管理制度,使企业得到更好的发展。
1固定资产的管理现状
1.1管理方法较为落后
传统的资产管理模式存在着很多问题。企业往往依靠财务部门、资产的相关管理部门等对企业的固定资产进行管理,对财务软件中的固定管理模块依赖程度较大。这就会使得资产管理部门的任务较多,工作量较大。而传统的固定资产的管理方式主要以人工为主,在大量的工作任务面前,工作的准确性和效率性都不高[1]。而对于财务部门来说,要对固定资产的使用情况进行盘点与核实,制定出详细的数据报表。但由于工作量较多,技术手段不发达,在清理中依然存在着固定资产使用不明的现象,不利于企业的发展。
1.2固定资产在使用制度上的不合理
固定资产一般用于购置企业所需之物上,而在企业的固定资产的管理系统中,购置制度存在缺陷。企业往往会因为在购置时没有对资产做出详尽的计划而使企业的经营成本增加,进而导致“重购轻管”现象的发生,使固定资产的利用率不高,使用价值大打折扣[2]。企业在进行某一项目的规划时,如果不对资产的投入与产出进行探究,也没有考虑到资金二次使用的现象,对固定资产进行盲目购置,会出现浪费资源的现象。另外,企业各部门很难共享固定资产,各部门对固定资产的购置往往只是根据自身的需要,进而出现对固定资产的二次购置现象。
1.3后续管理有待增强
企业为了提高自身资产的质量,减轻在发展过程中所要承担的负担,进而使自身的经营效益得到提高,通常会将那些没有发挥自身作用的资源进行报废处理[3]。报废资产存在于每一个企业中,无论企业规模的大小,发展程度的高低。对于发展条件较好的企业来说,可以先将这些报废的资产统一存放起来,并派相关管理人员进行定期的查看与管理,保护好其本身具有的价值,以备不时之需。而对于发展条件不乐观的企业来说,对于这些报废产品只能随意存放,而且没有相关管理人员进行统一管理。随着时间的流逝,这些报废的资产可能会遗失,甚至腐化,使其本没有发挥出来的自身作用也消失不见[4]。这类现象如果不能进行适当的调整,会导致固定资产的使用价值降低,其产出能力也会随之减少,企业资产浪费现象严重,不利于企业的自身发展。
2完善固定资产的管理系统
2.1明确管理系统功能
对企业的固定资产管理进行系统化、规范化、高效化管理,首先要明确管理系统具体具有何种功能。企业的管理系统功能主要是对资产信息的收集功能、对资产信息的处理功能、对资产信息的储存功能,以及查找并完善固定资产的信息、对用户的相关信息进行注册、管理等功能。要对固定资产的使用情况正确的反映出来,对固定资产进行妥善保管,定期计算资产的折扣,使固定资产的安全性得到保障。企业的固定资产管理工作进行的更加顺利,进而促进企业的良好发展。
2.2规范系统功能板块
对企业资产管理的功能板块的设计应以系统功能的需求为前提。主要包括对系统的管理板块,其内容主要有对用户的相关信息进行注册、修改密码等管理功能,对基础的数据实时管理的板块,主要包括对相关信息进行检查、修改与添加,并整理出对固定资产使用情况明细表。
2.3系统应遵循的原则
企业在对系统进行设计中,应该遵循相应的原则。①系统的可操作性原则,也可以称可行性原则。即要求企业在对固定资产管理时,由于牵涉的信息与材料过多,需要保存的资料也较多,在对其进行数据整理的过程中,系统要能够灵活方便的进行调动与分析,避免较为复杂以及可行性不高的操作,提高系统的管理效率。②在对系统进行设计中要始终保持系统的实用性,在管理过程中要有针对性,做到重点管理,分别管理。③固定资产的管理具有较强的变动性,因此在管理过程中要使系统的维护与管理得到保障,做到科学合理的管理设计[5]。④要注意系统设计的安全性,利用先进的科学技术最大程度的降低系统发生故障的可能性,防止出现信息泄露现象。
3对固定资产进行设计的重要性
随着经济的发展,市场中企业越来越多,彼此之间的竞争力也逐渐增大。对固定资产的管理关乎企业发展质量,关乎企业未来的发展前景。
固定资产是企业总资产的一部分,并且是占有相当大的比例。在现代企业发展模式中,采用信息化手段对固定资产进行管理,有利于更加快速的收集信息,巩固对固定资产的管理。传统的固定资产管理手段是手工记账,手动的进行表格、数据的填写与登记,不仅速度慢、效率不高,还极易在操作过程中出现失误[6]。对固定资产进行改革,利用技术手段对其进行创新设计,规范固定资产的运行管理机制,有利于使管理工作更加科学、更加高效、更加规范。对计算机中的数据库的应用,在现代企业发展过程中显得非常重要。在数据库技术中较为受欢迎的是服务器结构。
在这种结构下,服务器承受着较多的任务,数据以及数据库的管理等都附在其上,客户可以通过网络利用标准的技术语句来对服务器上的数据进行访问。由于数据和数据管理都在一个服务器上,使得数据的安全得到了保障,避免了数据泄露等问题,提高了服务器的性能。因此,被广泛推广。
4对科学固定管理资产的设计、实现方式
4.1建立完善的管理制度
要想使企业的固定资产得到规范合理的管理,首先要建立科学完善的管理制度。在管理过程中,对固定资产的购置过程要严格管理,由统一的部门进行相关管理工作。为防止资产滥用的现象,应该加强有关部门的监管力度。设备部门在进行对设备的采购过程中,应事先拟好采购清单,递交给审计本门,由审计本门进行核查比对,检查无误后,交由决策者决定,如果获批,方可进入采购环节。企业对资产的的使用要具体情况具体分析,管理方式要随机应变,以灵活为主。对于只是当下需要的、具有一次性使用性质的设备,可以不进行购买,而是采取租用方式。这样,可以提高固定资产的使用率,节约企业成本,为企业带来更高的效益。
4.2建立健全审查、监督部门
企业在对固定资产的管理过程中,要定期对设备进行盘点与查看,使企业充分掌握固定资产的相关使用情况,将更多有效的信息提供给管理部门。在查看过程中,必须做好对实际账务的核实工作,要保证账务的的'记录与实际情况相符合,没有偷录、漏录的现象。在盘点过程中,相关的工作人员要权责分明,对固定资产的记录与固定资产的管理分门别类,防止在同一个部门管理下[7]。对固定资产的登记、检查、盘算等工作,应该在统一的领导管理下,根据所涉及的内容不同、类别不同而分配给不同的职能部门,以进行分别管理。建立岗位责任制度,将责任制落实到具体的部门以及个人身上。另外,企业内部还应设立监督部门,但所享有的职权要有一定的限制。对固定资产的管理工作进行监督,在企业内部形成相互制约的管理机制,使资产盘查有了保障,更加的真实与完整。
4.3对固定资产定期检查、统一编码
对固定资产进行定期的检查,有利于及时发现在固定资产存在的一些问题,企业相关管理部门可根据此问题进行研究,进而提出相应的解决方案,使管理的质量进一步增强,效率进一步提高。另外,企业在对资产进行管理的过程中,要对资产进行统一编码,以便查找方便。在有关部门进行购置相关固定资产时,首先要明确与该设备有关的基本信息,例如,对资产的型号、具有的价值、购进时间进行确认。明确信息编号使查找环节更加简化,相关程序不再繁琐,相关部门的工作量减少,工作压力也进一步消除,进而提高工作效率,为企业带来更大效益。
5结束语
通过本文可以看出,在企业对固定资产进行管理的过程中,依旧存在着许多问题。这些问题对企业的发展产生了严重的阻碍。在激烈的市场竞争环境下,企业面临着更多新的挑战,为了使企业在竞争中取得良好的成绩,企业要严格规范自身,不断探讨科学合理的管理模式,使企业实现科学、高效发展。
参考文献
[1]卢磊,张峰.基于J2EE的高校资产管理系统的设计与实现[J].电子设计工程,,01(02):92~95~99.
[2]解堃,李文文,林全章.无形资产管理系统的设计与实现[J].山东煤炭科技,2011,03(05):283~284.
[3]孙恒.基于RFID技术的高校固定资产管理系统设计与应用[J].实验技术与管理,,02(01):251~254~258.
[4]张晓琳,李辉.基于J2EE的高校固定资产管理系统设计与实现[J].计算机技术与发展,,03(08):177~180.
[5]顾岚敏.基于.NET的高校固定资产管理系统的设计与实现[J].电子测试,,02(17):68~70.
[6]刘洋.浅谈基于二级管理模式的固定资产管理系统的设计与实现[J].辽宁经济管理干部学院(辽宁经济职业技术学院学报),,02(02):55~56.
[7]周明.基于JSP技术的固定资产管理系统的设计与实现[J].科技广场,2014,01(10):59~62.
篇9:浅议医院固定资产管理论文
浅议医院固定资产管理论文
摘要:固定资产是医院资产的重要组成部分,如何加强固定资产管理,提高资产使用效率,是医院资产管理一项重要内容。本文分析了医院固定资产管理现状,并提出相应的完善措施。
关键词:医院固定资产管理;现状;完善措施
医院固定资产管理是医院持有的一些单位价值较高,使用期较长的有形资产。具有高价值,移动较多,损耗大,更新快、品种繁杂、各部门共享的特点。单位价值虽然不能达到规定的标准时间一年以上,但大量的同类物资,也作为固定资产管理。固定资产作为医院资产的重要组成部分,如果管理不善,还将成为阻碍医院稳定、健康、可持续发展的障碍,容易导致国有资产流失。医院固定资产的价值的真实性,形态完整和资产安全,业务活动直接影响医院的评价和财务分析。加强医院固定资产管理,提高医院的发展,使医院资产科学化,规范化,信息化。增强固定资产管理的生命力,已成为医院管理者日益重要的一个问题。
一、医院的固定资产管理现状
(一)固定资产管理系统不健全,责任不明确
医院固定资产管理制度不健全是问题的根源。资产使用部门与资产管理职能,权限不明确,管理制度,相互制约的缺乏,导致购买、领用、资产的保管等各个方面的脱节问题。对医院项目的购买和效益分析不够重视使一些设备造成闲置和使用低效低,之前没有重视可行性分析。医院核算方法难以准确、客观地反映医院的运行成本和固定资产的现状。由于医院日益突出的社会性质,医院会出现接受社会捐赠的现象,医院将收到的社会捐款,其中有些资产是特定时期内固定资产的捐赠,但医院并没有列入固定资产,使这些资产的利用率和社会性无法得到发挥,容易造成浪费的资产。在医院的管理上不及时报销,而不是长期对账,财务部门和科室很难做到定期检查库存,甚至不设立二级明细账。这些现象将导致账帐不相符和帐实不符,而且还逐年增加,使账面价值与实际价值背离,形成失真的财务报表。
(二)固定资产报废不严格
部分个别医院的财务部门实施固定资产折旧和减值准备,固定资产年末库存未进行核实,不按照总分类账,明细账,相互对照,这影响了固定资产价值的真实性。发生有些固定资产处置不应该??被报废、一些房屋等基础设施项目已被拆除,但医院内的固定资产帐面仍然包含购买时的原始值,报废不及时处理,使账面价值固定的资产大于实际总资产,夸大医院的总资产规模和经营业绩。有些固定资产无人保管,使财产损失或视为丢弃废物,盘亏了部分固定资产。
(三)存在在购置固定资产的盲目性,财务处理不规范
医院为了适应市场经济,提高竞争力,也有缺乏有责任感和利益驱使,在市场研究和可行性研究缺少的情况下,购买固定资产不断扩大自身规模。高投入,低回报,购买的设备使用率偏低,导致没有回报,后而忽视管理的现象时有发生。占有大量资金的同时,它们不能产生任何经济效益,使医院的固定资产资源没有充分利用。还有的大量固定资产未年检而不能投入使用,造成大量的浪费,导致无法真正控制固定资产,致使传递给管理决策信息的使用不准确。有的医院固定资产分布空间更为分散,长期使用状况和资产的整体价值是未知,对管理人员和决策产生巨大影响。许多医院的老房屋装修或翻新的建筑物,在房屋装修费用中不计入固定资产账户,根据财务制度,变价收入重新固定资产定价,但许多单位将被直接列支维修费。上下级之间的调整,转出转移手续的缺乏,也有挪用严重现象,对这种随意处置管理影响固定资产的真实性。
(四)固定资产减值时不能合理地反映
随着与国际的会计准则接轨,固定资产计提减值准备的方法在企业中已被广泛使用。目前,国有医院运作有福利、生产和两重属性,既作为计划经济为人民承担一半,又提供低成本的福利的医疗服务,并被动的面对在市场调节的材料,设备采购市场承担减值风险,医疗服务是政府指导价格,药品定价是企业市场的调控。各部门内部实行企业全成本核算,工资和奖金都按收支结余提取,根据预算会计核算方法组织医疗收入,进行会计核算,财务报表的编制。因此,在医院购买了各种用品和资产减值,不能引用到企业核算计方法计提减值准备,仍然按照历史成本的核算,不能反映会计谨慎性和客观性原则,而且提交的财务报表财务信息不具有真实性,降低了财务报表在经济决策中的作用主要参考作用。
二、医院固定资产管理措施改进
(一)加强固定资产管理意识,建立和完善资产管理制度
固定资产也是一个医院的经济实力的重要指标,通过制度的完善,转变观念,提高认识。提高设备利用率,延长固定资产的使用寿命,消除了管理漏洞,防止国有资产流失。在实践中,明确了管理的责任和权限,建立固定资产卡片,登记固定资产维护、维修情况。每个部门都要有一个专门的管理人员应定期检查。提供固定资产的'价值变动,增设的“折旧”科目作为备抵固定资产科目反映在资产负债表中,增设的“固定资产减值准备”账户,以反映资产减值的价值。同时通过计算机网络建设建立固定资产网络管理系统,固定资产的验收、入库,各管理部门都能通过网络转入资产使用部门,两个部门定期核对。资产使用部门定期盘点,使账帐相符,也可以配条码扫描仪,在固定资产入库时贴条形码,清查时,只需要扫描下就行了。帐实相符同时在资产管理所有员工中推广,增值保值固定资产的任务真正落实到个人,加强对医院固定资产管理的重要性和必要性的大众化教育。
(二)加强对固定资产报废的管理
加强固定资产管理的报废,使资产存量与实际价值值一致。人员变动或装修、库存搬迁时部门及时盘点,使帐实相符,固定资产盘盈、盘亏的账务处理要及时,对利用率低的闲置固定资产进行内部调拨。固定资产报废办理手续要提前鉴定,定期清理报废的固定资产,向上级主管部门批示后在对固定资产进行处理,从而降低了存放成。同时,会计部门的帐务进行调整,以确保医院资产的真实性。
(三)固定资产的核算方法要科学运用
医院的固定资产占了医院的总资产比例较大,医院应借鉴企业对固定资产的会计核算方法,在购置固定资产,医院应借鉴企业对固定资产的核算方法直接进入费用类科目,而不是通过购买基金---维修基金,该基金为净资产科目,提高固定资产折旧的核算方法,可以参考企业计提固定资产折旧方法计提折旧,医院对高科技医疗设备固定资产折旧,采用加速折旧方法可以用来满足价值的高的科技医疗设备更新较快的特点,而在年底对固定资产计提减值准备,有利于对医院的固定资产价值的真实反映。
(四)财务管理选择最优方案运用机会成本
设备采购入库后,使用部门应注意设备的维修保养,应考虑建立包括设备修理、收入和支出在内的台账,按时登记设备维修次数和费用,使设备保修卡和收支台账各一本,清楚地反映了设备维护使用,成本效益,即累计实现收入、总支出、维修、保养费用和预期收入。重新购置固定资产时投资决策进行机会成本分析和收支效益对比分析,放弃的次优方案可能提供的利益作为最优方案的机会成本, 及时向医院部门提供的数据和分析结论,不做无效益维修。
随着我国市场经济的快速发展,市场经济在中国的经营模式的改变,我们的医疗卫生事业向着现代化企业管理模式积极前进。加强固定资产管理,提高资产利用率是保证医院持续发展的有效途径,确保医院在高速走可持续发展道路上不断前进。
参考文献:
[1] 吕喜龙.清理固定资产的做法[J].中华医院管理杂志,(12).
[2] 何福林,周云.高级会计实务.中国财政经济出版社,.
[4] 刘颖,史桂环.浅谈医院固定资产管理[J].卫生经济研究,2004(6).
[5] 医院财务制度[M]北京财政出版社,.
篇10:企业固定资产管理浅谈论文
企业固定资产管理浅谈论文
摘要:企业固定资产是企业正常生产经营的物质基础,是衡量企业市场竞争能力的一个重要标志。全面实施内部控制制度,能够对加强企业固定资产管理发挥重要作用。本文通过对企业固定资产内部控制的现状剖析,提出了企业固定资产内控管理具体改善措施,和业者共同讨论。
关键词:企业;固定资产管理;内部控制
固定资产好比房子的地基,是企业生存发展的经济基础,是企业内部控制的关键控制点。管理好固定资产,有助于企业正确进行固定资产投资,提高企业资产使用效益与效率,增强企业的市场竞争力与行业竞争实力。企业全面实施固定资产内部控制制度,能够对加强企业固定资产管理发挥重要作用。
一、企业固定资产内部控制的现状剖析
(一)固定资产的控制环境不完善
固定资产控制环境是指企业对固定资产管理而引成的一种气氛,这种气氛已经溶解在企业文化中。具体包括企业领导者对固定资产管理的重视度,固定资产管理的制度,企业员工对固定资产管理的职责履行状况,对固定资产管理的绩效考核,固定资产管理的监督体系等一系列制度文化。当前,企业都制定了固定资产管理的制度,管理措施,固定资产管理岗位职责及考核。但制度执行并没有完全到位,企业领导重销售轻固定资产管理,固定资产管理没有专门的岗位,对员工的考核大多数涉及的是生产销售方面,而对固定资产管理岗位职责考核涉及很少,在资产移交领用也存在诸如领用不登记固定资产卡片,没有按重要性实施管理等问题。总之,固定资产的内控环境急需改善。
(二)固定资产的风险评诂不全面不到位
虽然大部分企业对固定资产制定了管理制度,详细的规定并规范了在固定资产管理中购置、使用、维修保养、报废处置的流程。这规定只是企业对处理风险的认可措施,但固定资产管理的风险很多,企业不能完全对它作出全面精准的评诂,如正在正常工作中的机器报废风险;投资估计不准造成的损失风险;在报废处置过程中的资产丢失风险。这些风险中,有的企业只发现到了其中的一个或几个风险,甚至有企业在使用管理中竟然没有发现风险。
(三)固定资产管理风险控制方法没有落实或者缺少针对性
内部控制中的控制活动贯通于整个企业固定资产管理的整一个生命过程,具体包括购置、报损等批准授权、盘点清查、使用职责分工等。每一个步骤都要严格作一规定:要怎么做,不能那样做。可实际工作中,企业的固定资产种类很多,管理繁杂,这些措施并没有落实。或者有的企业规定的不详细,只有笼统的一笔带过。如固定资产盘点,企业没有规定要怎么盘,什么时候盘,多少时间内进行盘点,而只一句,每年进行一次盘点。
(四)管理信息传递不及时
固定资产管理是企业财务管理的重要内容。财务管理可以说是由一个信息组成的管理系统。在固定资产管理管理上,企业各部门要把自己所属处室资产设备动态信息及时传递给财务,财务通过报表形式传达给企业各个部门,各部门相互配合,相互监督,促使固定资产账实一致,给企业管理层有个正确的固定资产数据,从而不影响管理层作出投资的决策的正确性。可是,有部分企业固定资产变动信息不能及时告诉财务,造成账实不互,如设备大修理不告诉具体设备,又如有的企业对资产随意计提减值,固定资产的.实际价值脱离账面价值,使管理层很难掌握企业固定资产的真实状况,这样势必影响管理层的决策。
(五)内部监督不到位
内部监督不到位是企业的固定资产管理不善的重要原因。纵观如下:1.设备购置随意,没经严格的审批。2.不按设备操作手册进行操作。3.不按要求作维修保养。4.资产盘点制度没有得到真正的落实。5.不及时处理停用,不用,报废状态的资产设备。据笔者看来,以上现象并不是个别现象,而是大多数企业的通病,因此加强资产的管理监督,刻不容缓。
二、完善固定资产内部控制管理的建议
(一)创造良好的内部控制环境
对于固定资产内控,企业需要制定合理的相关内控制度。企业需要制定、完善并明确采购、验收、使用、维护和财会部门的固定资产管理职责,部门之间在固定资产管理上要相互合作相互监督。企业管理者要树立榜样,带头执行管理制度,营造良好的内控氛围,从而创造良好的内部控制环境。
(二)提高风险意识,注重风险评诂
企业管理层要树立固定资产管理的风险意识,要注重日常在管理中风险因素评诂,防止企业因固定资产管理不善而造成损失。如在日常管理中机器操作如何规范,防止操作失误而造成各类损失;又如技改,扩大生产规模,需要及时提高机器设备的规模、性能以符合生产的发展,这时需要企业评诂技改、扩大生产规模的风险,防止因固定资产投资失误原因而使企业受到损失。所以企业管理者一定树立风险管理意识,注重风险评诂,加强风险管理,发现风险因子应及时采取相应管控措施,把风险防范在萌芽状态下,最大限度防止企业因固定资产管理原因而造成损失。
(三)完善管理制度,落实风险控制点
固定资产不论在采购、处置或和更新上,都需要有林林总总的管理制度。这有利于固定资产的管理,也有利于固定资产的风险控制,从而使各部门相互牵制、协调,实现账物一致,正常发挥企业固定资产的功能与作用。1.制订固定资产采购、领用、维护、处置制度。很多时候,并不是企业相关人员不遵守管理制度,而是因为企业不能提供可操作性的固定资产管理制度供资产使用、管理人员处理相关业务。企业应当建立和完善固定资产的购置、验收、使用、维护、报废等固定资产管理制度。明确相应部门岗位的工作职责,同时企业要协调好资产管理人员与采购、验收、和使用部门的互相合作互相监督的关系,共同执行企业固定资产管理职责,使采购部门能够明白要如何按要求采购,使验收部门明白如何安要求验收,使使用部门知道如何操作使用,怎么维护保养,从而使大家共同关注固定资产的使用情况,为企业的固定资产管理出谋划策,最终提升企业固定资产的使用效益与效率。2.固定资产的保养与维修。笔者认为,企业固定资产的保养与维修不能因维护而维护,修理而修理。保养要与性能检测相结合,修理要与功能提升相结合。专业人员在日常维护保养设备的同时,要测试其是否存在功能问题,发现问题可以提前维修,防范未来。在修理时要考虑平时设备工作时的欠缺,趁维修时要考虑是否作相应的改善,从而使其切合产品生产销售的需要。3.严格落实固定资产盘点制度。清查盘点是包括企业在内的所有行政企事业单位固定资产管理的重要方法之一。虽然多数固定资产因为他们体积大,安装在固定的地方,不容易丢失,但是部份固定资产如数码相机,笔记本电脑这种移动设备也存在丢失或被盗的可能性,需要制订相应的管理制度,同时通过盘点等方法确保其安全完整。另外部份固定资产价值减值较快,往往同账面记录不一致,企业需要通过固定资产清查盘点方法保证资产帐册记录与实际一致。
(四)加强信息与沟通
1.做好信息记录,设备采购验收领用后,财务部门要及时做好固定资产卡片,记录信息。同时,固定资产在使用管理过程中各职能部门要及时做好固定资产的领用、保养、维修以及报废处置的详细记录,并及时把相关信息传递给财务财务部根据其记录表将固定资产的使用状况记载于固定资产卡片中,从而做到固定资产全生命周期的管理。2.做好信息分析,财务及相关资产管理部门要根据相关信息记录,进行必要的统计分析,可分析设备维修费用及其构成、维修方案完成率、维修频率等,根据相关信息设计固定资产投资、维修方案及其经济价值,通过信息与沟通,实现固定资产内控管理最提升。
(五)加强内部监督
企业内审部门是企业内部监督的职能部门,内审部门要严格履行监督职责,加强对各部门的内控实施情况加以审计,特别对固定资产管理等薄弱的内控环节加以审计,在审计过程中如发现问题提出完善意见,并督促责任科室加以落实,从而加强内部控制在固定资产管理上的有效性。
三、结束语
固定资产在企业资产中占比很高,保证固定资产安全、完整,提高固定资产使用效率与效益是企业内部控制管理的目标之一。企业固定资产的相关内部控制管理制度是否完善直接对其固定资产的管理状况产生重要影响。因此企业实施固定资产内部控制时,要立足于企业固定资产管理的薄弱环节,针对固定资产管理的风险点、固定资产管理权责考核反映出来的问题等。企业只有完善固定资产内部控制制度,提高风险意识,管控风险点,企业固定资产管理一定会管出成绩,才会确保企业的健康发展成长。
参考文献:
[1]苏红.风险导向的企业固定资产内部控制体系框架构建[J].管理观察,(03).
[2]潘亚.浅议内部控制角度的固定资产管理[J].现代经济信息,(12).
篇11:国有企业固定资产管理论文
关于国有企业固定资产管理论文
一、国有企业固定资产管理存在的问题及原因
1、固定资产的配置问题。国有企业中的固定资产配置问题主要是标准不统一以及配置不合理。在国有企业当中,固定资产所承担的任务量与固定资产所占用的资源无法达到合理的比重,在需要较多资产的单位中缺少资产,在不重要的、不需要太多资金的单位中固定资产配比过高,造成了工作效率上的负面影响,形成了较大的资源浪费。
2、固定资产价值与实际价值脱节。目前,在国有企业的资产管理中,由于固定资产的实物管理以及价值管理是分属于不同的部门的,在账面上所反映的固定资产变化往往不全面,不能够反映出固定资产的各种变化,在这种管理状况之下,国有企业很容易出现账物不一致的现象,固定资产价值的真实性得不到保证,账目的真实性也难以保障。在对固定资产进行盘点时,台账与财务账的脱节风险较大,在监督上也很可能出现缺失,容易导致固定资产的流失。
3、固定资产的后期处理不科学。固定资产的后期处理主要是指对企业当中的闲置资产以及报废固定资产的处置以及拍卖,在现今的国有企业当中,这部分固定资产的价值往往被低估,主要的资产流失现象表现为以下几点:一是在固定资产的拍卖过程中,拍卖的竞买人与拍卖人、竞买人与竞买人之间出现恶意串通的'状况,压价、霸市现象致使资产流失;二是有的固定资产没有经过评估备案,或者出现了越权处置以及压低评估价的现象,导致资产的流失;三是报废资产以及限制资产的处理不当,资产流失较严重;四是决策失误,这种状况一般是导致资产隐性流失的主要原因,流失数额较大,影响也较大。
二、加强国有企业固定资产管理的对策分析
1、加强固定资产管理制度建设。良好的固定资产管理离不开健全的制度,加强固定资产管理首先应该从制度方面入手。首先,要制定长期有效的固定资产管理制度,在固定资产的管理过程中,应该对固定资产进行统一的管理,明确管理的权责关系,形成良好的权利体制。其次,在企业中还应该设立一个资产管理委员会,加强国有企业各部门之间的协调,在固定资产的采购、调配使用、后期处置环节都应该采用统一的手段。最后,国有企业还应该建立合理的奖惩制度,保障固定资产管理制度的落实。
2、规范固定资产的使用。规定固定资产的使用就是要将固定资产的财务管理完善,将固定资产的调拨程序规范化,建立健全国有企业内部的固定资产盘点制度。在国有企业当中,固定资产管理部门以及使用部门都应该设置管理台账,管理台账要根据固定资产的使用单据登记,要对固定资产的增加变动进行详细的记录。在企业当中,有的设备由于其移动性强,在企业相关单位调整之后会很难查清资产的使用情况,很容易形成账务不符的现象。因此,国有企业要加强固定资产使用的规范,对固定资产的调拨要有规范的程序控制,做好登记之后才能进行变动,才能进行实物转移。在运用固定资产台账的过程中,固定资产管理部门应该根据使用情况实施变更财务账目,保证账务的一致性。此外,在企业内部还应该加强固定资产的定期盘点,对固定资产要不定期地盘点以及抽查,保证企业内部的固定资产合理调配,提高固定资产的使用效率。
3、建立固定资产处置标准。国有企业应该依据现代管理思路,建立一套固定资产的处置标准,规范固定资产的配置、使用以及后期报废。应该建立一套固定资产的考核标准,实施跟踪监督,用信息化手段来实时记录固定资产的动态变化,并且依据这种变化状况制定新的固定资产投资采购计划,依据变动情况作为固定资产的预算基础,形成完整的固定资产使用周期。此外,国有企业还应该加强企业内部的固定资产管理的基础工作,完善固定资产的操作流程,加强使用过程的监督,实现科学化的管理,达到部门注重资产使用及保管、注重实物的价值以及流通,通过规范化的操作实现固定资产人、财、物的统一。
4、及时处置闲置报废资产。闲置及报废的固定资产会占用国有企业的大量资金,对闲置报废资产及时处置是要将这些资产进行再优化,借助拍卖、报废的形式实现资源的再利用,从而杜绝浪费,减少企业成本。因此,在国有企业当中,必须树立起资产转化意识以及防止资产流失的意识,不能够偏重任何一面,应该建立固定资产的处置程序,按照科学的方法处置这部分资产。在进行闲置报废资产处置的过程中,还可以聘请外部专家或者外部机构对企业的固定资产进行评估,将固定资产的处理科学化,使固定资产的损耗降到最低,提高企业效益。
三、结语
固定资产的管理对于国有企业有着重大的意义,国有企业在经营管理的过程中应该提高对固定资产管理的意识,加强固定资产管理,以达到减少成本、提高企业效益的目的。
文档为doc格式