下面是小编整理的教你另类技巧 Word文档绝密COPY方法,本文共9篇,欢迎大家阅读分享借鉴,欢迎大家分享。

篇1:教你另类技巧 Word文档绝密COPY方法
普遍复制文字在Word到其他地方不时是最常用的命令, CTRL + C复制命令,然后使用Ctrl + V将其粘贴到该部复制到的目标,该解决方案可复制的文本具有普遍性,但有一点麻烦整个一天按Ctrl + C ,然后按Ctrl +V。
事实上,隐藏在Word中更简单,更好地利用命令复制案文,但它并不是很难找到这个词的球迷隐藏在小的特点,
我喜欢与你分享以下的文本的替代办法。需要复制选定的文本,请按Shift + F2键的组合,然后在状态栏会显示“复制到”的字扬
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篇2:另类技巧COPY绝密Word文档
普遍复制文字在Word到其他地点不时是最常用的命令, CTRL + C复制命令,然后运用Ctrl + V将其粘贴到该部复制到的目的,该处理方案可复制的文本具有普遍性,但有一点费事整个一天按Ctrl + C ,然后按Ctrl +V,
现实上,潜藏在Word中更容易,更好地运用命令复制案文,但它并不是很难找到这个词的球迷潜藏在小的特性。
我喜好与你共享以下的文本的替代方法。须要复制选定的文本,请按Shift + F2键的组合,然后在形态栏会显示“复制到”的字扬
篇3:WORD绝密COPY小技巧
普遍复制文字在Word到其他地方不时是最常用的命令, CTRL + C复制命令,然后使用Ctrl + V将其粘贴到该部复制到的目标,该解决方案可复制的文本具有普遍性,但有一点麻烦整个一天按Ctrl + C ,然后按Ctrl +V,
事实上,隐藏在Word中更简单,更好地利用命令复制案文,但它并不是很难找到这个词的球迷隐藏在小的特点。
我喜欢与你分享以下的文本的替代办法。需要复制选定的文本,请按Shift + F2键的组合,然后在状态栏会显示“复制到”的字样,然后移动光标移动到目标,然后按Enter键部完成副本。这种方法比较快捷。
篇4:办公技巧共享 WORD绝密COPY小技巧
普遍复制文字在Word到其他地方不时是最常用的命令, CTRL + C复制命令,然后使用Ctrl + V将其粘贴到该部复制到的目标,该解决方案可复制的文本具有普遍性,但有一点麻烦整个一天按Ctrl + C ,然后按Ctrl +V。
事实上,隐藏在Word中更简单,更好地利用命令复制案文,但它并不是很难找到这个词的球迷隐藏在小的特点,
我喜欢与你分享以下的文本的替代办法。需要复制选定的文本,请按Shift + F2键的组合,然后在状态栏会显示“复制到”的字样,然后移动光标移动到目标,然后按Enter键部完成副本。这种方法比较快捷。
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篇5:word使用技巧:教你双面打印
Word双面打印技巧
我们平时用电脑的时候可能都少不了打印材料,Word是我们平常用的最多的Office软件之一,有时我们要用Word打印许多页的文档,出于格式要求或为了节省纸张,会进行双面打印。
方法一:
一般常用的操作方法是:选择“打印”对话框底部的“打印”下拉列表框中的“打印奇数页”或“打印偶数页”,来实现双面打印。我们设定为先打印奇数 页。等奇数页打印结束后,将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上,选择该设置的“打印偶数页”,单击“确定”按钮,
这样通过两次打印命令就可以实现双 面打印。
方法二:
另一种更灵活的双面打印方式:打开“打印”对话框,选中“人工双面打印”,确定后就会出现一个“请将出纸器中已打印好 的一面的纸取出并将其放回到送纸器中,然后’确定’按键,继续打印”的对话框并开始打印奇数页,打完后将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上,然后按 下该对话框的“确定”按键,Word就会自动再打印偶数页,这样只用一次打印命令就可以了。
注:
两种方法对比,后者较前者更为方便。
篇6:Word 技巧:教你全文替换半角引号
很多时候,Word2007文档中的引号用法很不规范,全角、半角毫无章法,即便是用“替换”命令,也只能统一替换为左引号或者右引号,有时候连文档中原有的全角引号也变成了半角;但如果纯粹依靠手工修改的话,工作量太大,而且也容易遗漏,
第1步:单击左上角的“Microsoft Office按钮”,选择“Word选项”,切换到“校对”选项卡,单击右侧的“自动更正选项”按钮,在打开的对话框中切换到“自动套用格式”选项卡,如图1所示,在这里清除“直引号替换为弯引号”复选框,最后单击“确定”按钮。
图1:这一步非常重要
第2步:按下“Ctrl+H”组合键,打开“查找和替换→替换”对话框,单击“更多”按钮切换到高级替换模式,勾选“使用通配符”复选框,
在“查找内容”框中键入““(*)””,“替换为”则键入““1””,单击“全部替换”按钮,如图2。
图2:注意全角和半角
第3步:完成上述替换步骤之后,Word2007文档中的所有直引号已经都变成了双引号,但这些双引号是一种名为“Times New Roman”的英文字体,现在只要选中全文,然后将其设置为“宋体”就可以了(图3)。
图3:设为中文字体
篇7:手把手教你Word 批注修改技巧
作者:宋志明
批注是作者或审阅者给文档添加的注释或注解,通过查看批注,可以更加详细地了解某些文字的背景,Word中插入批注的方法很简单,只要先选择要对其进行批注的文本,或单击文本的末尾处,然后在功能区“审阅”选项卡上的“批注”功能组中,单击“新建批注”按钮,在批注框中或在“审阅窗格”中键入批注文本就可以了。
默认的情况下新建的批注会显示批注者的姓名或姓名缩写,当然,Word并不会自动识别坐在电脑前操作者的姓名,它所显示的不过是当初我们安装Word时所使用的注册姓名罢了。因此,如果我们在别人的电脑上给文档添加批注,或者我们当初安装Word程序时并没有使用真实的姓名,又或者我们使用了真实姓名注册了Word,但在批注中我们又不希望出现自己的名字,那么此时,下面的小招数就有用武之地了。
一、修改批注者姓名
其实,Word 2007本身已经内置有修改批注者姓名的工具。只要我们点击功能区“审阅”选项卡的“修订”功能组中的“修订”按钮下的小三角形,在弹出的菜单中点击“更改用户名”命令,如图1所示,就可以打开“Word选项”对话框。
图1 Word 2007更改用户名
此时对话框左侧“常用”项目处于选中状态,我们就可以在右侧“对 Microsoft Office进行个性化设置”项目下,更改要在自己的批注中使用的姓名或缩写了,如图2所示,
图2 Word 2007对Office进行个性化设置
需要注意的是,这种更改只影响更改后所做的批注,不会更新改动前文档中已有的批注。而且在这里做了修改之后,在其它的Office程序中也会做出相应的修改。
二、删除批注者姓名
如果在文档中已经插入了批注,而我们又希望将批注中自动显示的那些批注者姓名一并删除,但批注仍然保留。在Word中也有一个简单的办法。
首先打开文档,单击左上角“Office 按钮”,单击“准备→检查文档”命令。打开如图3所示的对话框。
图3 Word 2007文档检查器
确认“文档属性和个人信息”复选框处于选中状态,然后点击右下角“检查”按钮,打开如图4所示对话框。根据文档中内容的不同,不同文档对话框的结果是不一样的。但是如果文档中含有批注的话,那么在“文档属性和个人信息”栏目右侧会出现“全部删除”按钮。点击它,并再点击下方的“重新检查”按钮,然后保存文档并关闭。当我们再次打开文档的时候,批注中的那些批注者姓名就会被删除掉了。
图4 Word 2007删除文档属性
需要注意的是不能单击图4对话框中“批注、修订、版本和注释”旁边的“全部删除”按钮,否则删除掉的就不仅仅是批注者的姓名缩写,而是会删除文档中的所有批注。
好了,批注的使用在很多时候能给我们带来方便,如果对于批注者姓名缩写也可以由我们自己说了算的话,相信会带来更多的方便。
篇8:7个技巧教你如何挽回受损Word文档
在你试图打开一个Word文档时,如果系统没有响应,那么可能的原因是该文档已经损坏,此时,请试试笔者以下所述方法,或许能够挽回你的全部或部分损失。
一、自动恢复尚未保存的修改
Word提供了“自动恢复”功能,可以帮助用户找回程序遇到问题并停止响应时尚未保存的信息。实际上,在你不得不在没有保存工作成果就重新启动电脑和 Word后,系统将打开“文档恢复”任务窗格(图1),其中列出了程序停止响应时已恢复的所有文件。文件名后面是状态指示器,显示在恢复过程中已对文件所 做的操作,其中:“原始文件”指基于最后一次手动保存的源文件;“已恢复”是指在恢复过程中已恢复的文件,或在“自动恢复”保存过程中已保存的文件。
“文档恢复”任务窗格可让你打开文件、查看所做的修复以及对已恢复的版本进行比较。然后,你可以保存最佳版本并删除其他版本,或保存所有打开的文件以便 以后预览。不过,“文档恢复”任务窗格是WordXP提供的新功能,在以前的版本中,Word将直接把自动恢复的文件打开并显示出来。
二、手动打开恢复文件
在经过严重故障或类似问题后重新启动Word时,程序自动任何恢复的文件。如果由于某种原因恢复文件没有打开,你可以自行将其打开,操作步骤如下:
1.在“常用”工具栏上,单击“打开”按钮;
2.在文件夹列表中,定位并双击存储恢复文件的文件夹。对于Windows/XP操作系统,该位置通常为 “C:documentsandsettingsApplicationDataMicrosoftWord”文件夹;对于 Windows98/Me操作系统,该位置通常为“C:WindowsApplicationDataMicrosoftWord”文件夹;
3.在“文件类型”框中单击“所有文件”。每个恢复文件名称显示为“‘自动恢复’保存filename”及程序文件扩展名(图2);
4.单击要恢复的文件名,然后单击“打开”按钮。
三、“打开并修复”文件
WordXP提供了一个恢复受损文档的新方法,操作步骤如下:
1.在“文件”菜单上,单击“打开”命令;
2.在“查找范围”列表中,单击包含要打开的文件的驱动器、文件夹或Internet位置;
3.在文件夹列表中,定位并打开包含文件的文件夹;
4.选择要恢复的文件;
5.单击“打开”按钮旁边的箭头,然后单击“打开并修复”(图3)。
四、从任意文件中恢复文本
Word提供了一个“从任意文件中恢复文本”的文件转换器,可以用来从任意文件中提取文字。要使用该文件转换器恢复损坏文件中的文本,操作步骤如下:
1.在“工具”菜单上,单击“选项”命令,再单击“常规”选项卡;
2.确认选中“打开时确认转换”复选框(图4),单击“确定”按钮;
3.在“文件”菜单上,单击“打开”命令;
4.在“文件类型”框中,单击“从任意文件中恢复文本”,
如果在“文件类型”框中没有看到“从任意文件中恢复文本”,则需要安装相应的文件转换器。安装方法不做赘述;
5.像通常一样打开文档。
此时,系统会弹出“转换文件”对话框,请选择的需要的文件格式。当然,如果要从受损Word文档中恢复文字,请选择“纯文本”(图5),单击“确定”按 扭。不过,选择了“纯文本”,方式打开文档后,仅能恢复文档中的普通文字,原文档中的图片对象将丢失,页眉页脚等非文本信息变为普通文字。
五、禁止自动宏的运行
如果某个Word文档中包含有错误的自动宏代码,那么当你试图打开该文档时,其中的自动宏由于错误不能正常运行,从而引发不能打开文档的错误。此时,请 在“Windows资源管理器”中,按住Shift键,然后再双击该Word文档,则可阻止自动宏的运行,从而能够打开文档。
六、创建新的Normal模板
Word在Normal.dot模板文件中存储默认信息,如果该模板文件被损坏,可能会引发无法打开Word文档的错误。此时,请创建新的Normal模板,操作步骤如下:
1.关闭Word;
2.使用Windows“开始”菜单中的“查找”或“搜索”命令找到所有的Normal.dot文件,并重新命名或删除它们。比如,在 WindowsXP中,请单击“开始”,再单击“搜索”,然后单击“所有文件和文件夹”,在“全部或部分文件名”框中,键入“normal.dot”,在 “在这里寻找”列表框中,单击安装Word的硬盘盘符,单击“搜索”按钮。查找完毕,右键单击结果列表中的“Normal”或“Normal.dot”, 然后单击“重命名”命令,为该文件键入新的名称,例如“Normal.old”,然后按Enter键;
3.启动Word
此时,由于Word无法识别重命名后的Normal模板文件,它会自动创建一个新的Normal模板。
七、显示混乱的解决
在你使用上述方法打开受损Word文档后,如果文档的内容显示混乱,那么你可以将最后一个段落标记之外
的所有内容复制到一个新文档中,或许能够解决乱码问题,操作步骤如下:
1.选定最后一个段落标记之外的所有内容,方法是:按下Crtl+Home组合键,然后按下Crtl+Shift+End组合键,最后按下Shift+←组合键;
2.在“常用”工具栏上,依次单击“复制”、“新建”和“粘贴”按钮。
实际上,在Word文档中,系统用最后一个段落标记关联各种格式设置信息,特别是节与样式的格式设置。如果将最后一个段落标记之外的所有内容复制到新文档,就有可能将损坏的内容留在原始文档中,而在新文档中,重新应用所有丢失的节或样式的格式设置
篇9:教你六个的word使用技巧
是不是觉得一天的工作是那么的繁忙呢,是不是office工具用起来不顺手呢,使用Word来进行平时的办公处理也是一样,那么,我们怎样才能够在Word中快起来呢?下面我们介绍几种word的使用技巧:
1.快速定位光标位置
用WPS编辑文件时有一个特点,就是当你下次打开一WPS文件时,光标会自动定位到你上一次存盘时的位置,不过,Word却没有直接提供这个功能,但是,当我们在打开Word文件后,如果按下Shift+F5键您就会发现光标已经快速定位到你上一次编辑的位置了,
小提示:其实Shift+F5的作用是定位到Word最后三次编辑的位置,即Word会记录下一篇文档最近三次编辑文字的位置,可以重复按下Shift+F5键,并在三次编辑位置之间循环,当然按一下Shift+F5就会定位到上一次编辑时的位置了。
2.快速插入当前日期或时间
有时写完一篇文章,觉得有必要在文章的末尾插入系统的当前日期或时间,一般人是通过选择菜单来实现的。其实我们可以按Alt+Shift+D键来插入系统日期,而按下Alt+Shift+T组合键则插入系统当前时间,很快!
3.快速多次使用格式刷
Word中提供了快速多次复制格式的方法:双击格式刷,你可以将选定格式复制到多个位置,再次单击格式刷或按下Esc键即可关闭格式刷。
文档为doc格式