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人事助理岗位职责与任职要求

时间:2023-08-10 08:14:45 其他范文 收藏本文 下载本文

下面是小编为大家整理的人事助理岗位职责与任职要求,本文共17篇,欢迎阅读与收藏。

人事助理岗位职责与任职要求

篇1:人事助理岗位职责与任职要求

1、管理员工信息及劳动合同等各类人事资料,完善公司各项人事数据资料;

2、完成公司人力资源流程性工作:招聘、入职、转正、合同、离职等手续办理;办理人才引进、职称评定、内部调动、解聘、退休和办理转移保险、社保及公积金缴纳、生育津贴、工伤申报、稳岗补贴等相关手续;

3、协助开展培训、薪酬福利、绩效考核、目标管理等各项工作。

篇2:人事助理岗位职责与任职要求

1、负责网站发布、刷新和维护工作,并拓展招聘渠道,保证招聘来源

2、筛选并联系应聘人员,做好招聘面试工作,并与用人部门做好相关沟通工作

3、负责每月新人培训的组织开展,并关注公司新员工培训结果

4、依据培训结果及检查情况总结分析所存在的问题,提出培训改进建议,并协调各部门进行培训方式、考核标准及流程的优化

5、负责招聘培训的周报和预报的更新提交

6、完成上级领导交办的其他工作

篇3:人事助理岗位职责与任职要求

1、协助部门经理拟定公司的各项规章制度及工作流程;

2、协助做好招聘工作,包括发放招聘启示、收集和汇总应聘资料、安排面试人员、跟踪落实面试人员的情况等;

3、负责采购日常办公用品及低值易耗品,登记并发放,每月盘点;

4、负责员工社会保险的办理。

5、负责建立员工的人事档案。

6、负责员工考勤管理和纪律监察。

7、完成领导交办的其它工作。

篇4:人事助理岗位职责与任职要求

聘渠道管理:负责各招聘网站及渠道维护、拓展、优化。(包括但不限于岗位发布,搜索关键词优化,完成网站奖励任务)

简历搜寻:根据目标人物画像,从招聘渠道(包括但不限于招聘网站,社交软件,转介绍等)进行简历搜索,并录入公司系统。

岗位搜索:每天从合作平台、企业更新最新招聘岗位,了解最新招聘动态。并完成初步目标人选锁定。

人岗匹配:视人选情况(如:期望待遇、工作地、行业、职能等)匹配最合适的岗位。

岗位推荐:跟进并维护人选。根据企业岗位信息(包括但不限于:岗位职责,企业在行业所属梯队,晋升机制,组织架构等)组织文字语言,以电话,微信,邮件等形式给人选推荐,推荐成功后制作简历模板,发送到合作机构。

面试跟进:包括但不限于,催反馈,催面试,催offer,催入职,催回款。

客情维护:周期、定期、重大节假日、其他重要时间点对人选和合作机构进行事项、情感等沟通和回访。了解最近动态。并适时转化为新的合作机会。

日常办公室5s管理

领导及公司安排的其他工作

篇5:人事助理岗位职责与任职要求

1、负责协助主管完成日常工作,

2、起草公司制度并加以完善;

3、公司五险人员的新增及减退;

4、人员的招聘、入职及培训;

5、公司合同及重要档案的管理;

6、负责日常的考勤情况,工资表制作;

7、办公物品的采购,公司内部办公用品的维护;

8、各种临时突发性事宜;

篇6:人事助理岗位职责与任职要求

1、协助公司人事部门的工作;

2、办理员工入职、离职等手续;

3、负责管理人力资源相关文件和档案;

4. 完成考勤、工资等核算工作

5、完成领导交付的其它工作。

篇7:人事助理岗位职责与任职要求

1、负责员工的招聘、入职、培训、人事调动、离职等手续,建立人事档案。熟知员工个人能力,辅助领导合理安排公司内部人力资源增减调配等;

2、负责员工转正后社会保险投保、申报,公司社保基数申报、调整、年检等工作,及时掌握国家相关法律法规政策;

3、擅长员工培训,能自主完成员工培训;

4、组织、安排公司会议,或会同有关部门筹备有关重要活动,做好会议记录,整理会议记要;

5、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续;

6、为丰富员工文化生活,组织安排各种文体活动;

7、负责公司行政管理制度的建立健全和贯彻落实;

篇8:人事专员岗位职责及任职要求

1、建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度建设;

2、建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同;

3、负责行政人事及办公室工作。制定流程和规章制度,配合其他业务部门工作;

4、收集相关的劳动用工等人事政策及法规;

5、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;

6、协同开展新员工入职培训,业务培训,执行培训计划,联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈;

7、负责员工工资结算和年度工资总额申报,办理相应的社会保险等;

8、帮助建立员工关系,协调员工与管理层的关系,组织员工的活动。

篇9:人事专员岗位职责及任职要求

1、协助行政经理完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作。

2、根据各部门人才需求,筛选简历,邀约面试,为部门输送相应人才;

3、参与公司绩效管理、考勤、财务事务等工作;

4、公司经营事务的管理和执行工作;

5、及时更新维护员工人事信息系统,负责建立企业人才储备库,做好简历管理与信息保密 工作;

6、协助修订人事行政管理规章制度,进行日常人事行政工作的组织与管理。

篇10:人事专员岗位职责及任职要求

1.负责公司员工考勤汇总和统计工作,按公司制度进行有效稽核并和各部门负责人对接相关考勤数据;

2.负责薪酬福利制度的修订与完善;负责员工的薪酬福利的贯彻、宣传、咨询工作;

3.负责各级员工薪资福利及提成等费用的核算、统计上报、建立各种薪酬信息台账;

4.负责社保公积金的申报和缴纳工作;

5.负责及时了解地方薪资、社保、公积金及最低薪资政策,解决对应业务;

6.负责薪酬、福利及员工花名册档案建设、维护和管理;

7.部门内部岗位配合和临时性顶岗工作,如部门文员类、招聘类事务;

8.负责相关工作的月报表整理和提交;

9.完成上级安排的其他工作;

篇11:人事专员岗位职责及任职要求

1、文件收发、信函邮递;报刊书籍征订、发放;

2、会议安排、协助组织公司活动和公司日常事务及其他行政工作;

3、购置办公设备、办公用品,管理公文、证章等重要资料;

4、参与制定公司行政管理制度、完善和细化办公管理体系和业务流程;

5、优化人员招聘工作,为企业的发展实施有效的人才引进和储备;

6、制定有效的绩效考核和员工激励制度;

7、协助公司各职能部门主管做好人力资源相关工作

篇12:2022总经理助理岗位职责和任职要求

总经理助理岗位职责和任职要求

一、要认清自己,处事有原则。

找不准位置,也就找不准工作的立足点、切入点、着力点,工作起来也就找不着“感觉”。总经理助理要把握所应扮演的角色,把握好工作分寸,管理不巨细,参谋不决断,还要不揽权,不越权,不越位,不缺位,工作要到位。

二、要耳聪目明,做好参谋工作。

从大的方面说,当助手重要的在于搞好信息、决策、督查服务。及时地捕捉信息,准确地搞好反馈,积极地当好决策参谋。不仅要善于发现问题,还要认真分析问题,给领导解决问题提供决策参考。

领导一旦采纳决策意见,还要制订决策备选方案。备选方案不能只是一种,要有多种方案,以便优中选优,“拍板定案”。决策制定后要采取得力措施抓落实,并及时搞好督促检查,搞好落实情况反馈。

三、要长袖善舞,作好各部门之间的“润滑油”。

首先要协调好上下的关系。对上:要尊重而不盲从,服务而不奴婢,更不能违背原则盲从领导。在实际工作中,不看领导眼色是不可能的,但要有分寸,要坚持原则,按章办事,不能惟命是从。

四、要高效快捷处理有关事务。总经理助理必须要有强烈的时效观念、意识,求真务实、雷厉风行的工作作风,运筹帷幄的领导艺术,在有限的时间里办好应办之事。

总经理助理日常工作有哪些

一个是主要协助总经理对整个公司、业务方面的管理工作,角色类似于一个高管;

另外一个定位是主要负责总经理日常日程安排、重要日程的提醒,以及帮总经理订餐等比较琐碎的行政类事务,角色类似一个行政秘书。

01

定位为企业高管的总经理助理岗位主要工作职责

定位为企业高管的总经理助理岗位,主要职责概括来说,是在总经理的授权下,协助总经理对公司的整体事务进行管理。具体来说,又包括以下这些工作职责:

第一,协助总经理制定公司的战略规划、业务发展规划,同时,定期查看各项业务报表数据,并对经营数据和决策进行分析,给出总经理一些公司经营和管理上的意见和建议;

第二,协助总经理拟定年度、季度和月度的工作计划及目标,并提醒和协助总经理逐个落实具体的计划和目标,并对工作的进展、结果等进行定期复盘;

第三,代表或者替代总经理出席一些活动,参加一些访谈、会谈等活动,承担一定的公关活动;

第四,协助总经理对各业务和职能部门进行管理,负责向双方传达一些两方面暂时还不方便直说的一些想法、意见,并沟通协调好各部门之间、各部门主要负责人与总经理之间的关系;

第五,公司重要的业务会议的会议纪要以及事后的落实情况的跟进,各业务及职能部门重大事项的报批相关详细情况的了解等;

第六,总经理认为应该交给助理去办理的其它相关事项。

02

定位为行政秘书的总经理助理岗位的主要工作职责

有一部曾经特别火的时尚电影,非常形象而又夸张地描述了定位为行政秘书的总经理助理的主要工作职责,这部电影就是大名鼎鼎的梅姨和安妮·海瑟薇主演的《穿PRADA的女王》,感兴趣的强烈建议去找来一看。

这类角色的总经理助理,主要工作比较琐碎,概括来说,有以下这几项:

第一,负责记录和提醒总经理每天的各项行程安排,并根据总经理的个人习惯和喜好提前做好相关准备工作。比如,总经理有访客,他个人比较喜欢用现磨咖啡招待客人,那么助理就需要提前做好准备;

总经理助理属于公司高层吗

总经理助理是高层领导。总经理助理一般在大中型国有企业才会设置这个职位。设置总经理助理这个职位的目的是解决集团内部重要的二级单位一把手的级别问题。一般来说,总经理助理在本级领导层的决策权力有限,但是他晋升决策权中心的概率很大。

总经理助理处于“总管家”与“部管部长”的双重位置,围绕着中心工作,上协调领导,下联系群众,事务、政务都要过问。

篇13:安全员岗位职责与任职要求

1.贯彻执行安全生产的有关法规、标准、和规定,做好安全生产的宣传教育工作。

2.努力学习和掌握各种安全生产业务技术知识,不断提高业务水平,做好本职工作。

3.经常深入基层,了解各单位的施工和生产情况,指导和协调基层专业人员的工作。深入现场检查、督促工作人员,严格执行安全规程和安全生产的各项规章制度,制止违章指挥、违章操作,遇有严重险情,有权暂停生产,并报告领导处理。

4.参与对项目工程施工组织设计(施工方案)中的安全技术措施的审核,并对其贯彻执行情况进行监督、检查、指导、服务。

5.参加安全检查,负责做好记录,总结和签发事故隐患通知书等工作。

6.认真调查研究,及时总结经验,协助领导贯彻和落实各项规章制度和安全措施,改进安全生产管理工作。

7.协助配合部门技术负责人,共同做好对新工人教育和特种作业人员的安全培训工作。

篇14:安全员岗位职责与任职要求

1、负责公司食品选品安全,确保选品符合出口国检验检疫和质量要求。

2、负责核查供货厂商是否具备食品生产及流通相关资质。

3、定期检查供货商生产现场和产品是否符合相关行业标准,并形成检查报告。

4、负责整理记录供货商生产加工过程中的卫生状况,并形成报告。

5、建立并完善公司食品安全管理相关制度,并负责运行、组织和实施。

6、汇总、存档各类检查记录。

7、完成领导交办的其他事物。

篇15:安全员岗位职责与任职要求

1、参与年度安全技术措施计划和安全操作规程、制度的制定;

2、深入施工现场,检查安全隐患,发现问题及时处理,做好记录;

3、对消防器材和设备进行定期检查,按规定进行更换核实;

4、参与处理工伤事故,保存安全事故记录,及时上报;

5、会同有关部门做好安全生产宣传教育和培训,总结和推广安全生产的先进经验

篇16:安全员岗位职责与任职要求

1、负责建筑施工项目安全管理、安全教育、安全监督、安全检查、标化工地、安全文明施工等;

2、组织安全文件的编写,安全教育及安全文件的管理;

3、对施工现场进行安全监督、检查、指导,并做好安全检查记录;

4、对不符合安全规范施工的班组及个人进行安全教育、处罚,并及时责令整改;

5、负责安全预案及改进方案的编制;

6、正确填报施工现场安全措施检查情况的安全生产报告,定期提出安全生产的情况分析报告的意见;

7、组织安全检查、安全教育、安全活动和特种作业人员培训和考核;

8、完成领导交办的其他事情。

篇17:安全员岗位职责与任职要求

1、负责项目施工现场安全管理工作,对施工现场进行安全监督、检查、指导,并做好安全检查记录,对存在隐患的工程项目提出整改措施并监督执行。;

2、负责民工进场的安全教育工作,参与对班组安全交底。定期组织安全检查及特种作业人员安全培训和考核;

3、负责项目部安全验收工作,正确填报施工现场安全措施检查的安全生产报告,定期提出对安全生产报告的专业意见;

4、负责安全内业资料的搜集和整理,安全文件的编写和管理、安全预案及改进方案的编制;

5、及时处理项目突发事故,与当地质量安全管理部门建立良好的工作关系。

人事助理岗位职责

财务岗位职责任职要求

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人事岗位职责

助理岗位职责

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