下面是小编整理的浅谈电网项目的信息化管理论文,本文共14篇,欢迎阅读分享,希望对大家有所帮助。

篇1:浅谈电网改造项目管理论文
浅谈电网改造项目管理论文
供电企业作为资金技术密集型企业,固定资产管理是企业管理的一个重要组成部分。在固定资产的使用中,技术改造支出、大修费用是两项重要的后续支出。随着供电企业的不断发展壮大,技改大修工程项目越来越多,做好技改大修项目管理具有十分重要的意义。本文分析了技改大修项目的管理现状,提出一系列的管理强化措施,以此共同探讨。
1 引言
电网技术改造与大修工程主要解决电网运行隐患以及潜在的技术问题,提高电网运行可靠性,加强电网技术应用。技改大修是保持电网良好运行与发展的必需环节。技改大修项目是一项系统工程,从项目前期的立项申请、资金投入到项目实施过程中的进度管理,直到项目竣工的验收评估,需要针对每一个环节制定详细周密的计划,切实做好各个环节管控,使项目能够发挥最大作用,提高电网运行水平,保障电网安全、稳定运行。
2电力系统技改大修重要性分析
电力系统技改大修是指对于服役时间长、自身损耗大的电力设备,为了保证其能够正常、安全使用,需要进行大修,通过对设备、装置开展技术改造,提升设备使用性能和运行稳定性。电力设备的置备与运行维护是电力企业的主要开销之一。一般来说,在电力设备运行一定年限之后,为了提高设备的使用价值和生产效率,通常通过技改大修对其进行改造,不仅能提高质量优化性能,还能延长使用寿命。因此,通过技改大修工程能够提高电网运行可靠性、稳定性。同时,技改大修也是供电企业发展的必然需求。做好电网技改大修工程项目管理,能够保障企业资产健康,推动企业的可持续发展。因此,技改大修对于供电企业十分重要,在保障电网安全运行的同时还有利于企业的可持续发展。
3电网技改大修项目工程管理现状分析
随着供电企业的不断发展壮大,在技改大修项目工程管理方面做得也越来越好,取得了一定的管理成效,但同时依然存在着许多问题,影响工程项目管理的科学性,也成为电网技改大修项目工程进一步发展的阻力,接下来具体分析电网技改大修项目工程管理现状。
3.1技改大修体系落后
由于工作人员思想意识疏忽以及体系不够完整,技改大修项目实施中还存在着一些问题。目前,电网设备检修主要是计划检修,因此在项目立项中经常存在缺乏对资产运行与维护状态的了解,凭经验工作的现象,因而在项目立项、检修周期、工期的安排上针对性不足,难以保证决策的科学性。另一方面,作业人员的技术水平不足也会使得技改大修项目无法充分开展,产生人为浪费,给电网的'经济效益带来负面影响。
3.2成本控制不足
供电企业在技改大修项目实施时,未能全面评价企业内部的资产,无法为技改大修提供稳定的成本,进而引发成本不足或失控的问题,造成技改大修过程中成本资金的浪费。技改大修项目管理中,需要在成本投入方面实行基本的控制和规划,优化技改大修项目的编制,防止技改大修项目出现成本超支的情况。
3.3项目实施存在的问题
在项目实施过程中,可能出现各种难以预料的因素,例如价格变动、材料不足、天气变化等,这些不包括在计划中的不可避免的因素,使得项目在实施过程中出现费用与合同产生距离、预测与实际相背离、设备与招标方案不符合等情况,这些问题都是目前电网技改大修面临的客观问题。
4电网技改大修项目工程管理强化措施
4.1加强成本控制的力度
电力企业技改大修项目管理中采取全面管理的方式强化成本控制。首先电力企业在实行技改大修前,应该明确企业内部的资产情况,详细记录各个类别的固定资产,如:输电领域、变电部分等,为技改大修提供成本参考;然后管理技改大修项目的成本标准,促使技改大修项目中的各项成本,均能控制在管理标准的范围之内,最大程度的降低项目中的成本投入,同时也降低了成本超支的风险;最后可以在技改大修项目成本管理和控制中,引入成本作业法,为技改大修项目管理中的成本控制提供相关的模型,严格控制项目成本的支出。
4.2完善各种档案管理制度
在技改大修项目管理过程中,要规范档案管理制度,保存翔实的资料库,按照报告补充完善档案资料,严格按照项目流程时序性进行,认真编制可研性报告,并且预以存档和记录,同时进行纸质归档;补全拆旧资料,对于拟拆除设备的可行性研究报告,要列出拟拆除设备清单、拆除设备技术鉴定和外围意见,使得拟拆除项目有理可循、有据可依;确保项目资料完整,所附项目结算表、合同和守工结算时的验收报告等均要符合有关规定,避免遗漏。
4.3工程竣工完成扫尾工作
在工程竣工后,检查工程施工的各个环节,把技修大改项目涉及完工的设备等纳入日常维护工程中,以确保今后运营过程中的常规维护,并及时归档。
5结语
技改大修作为现役电网设备更新、改造、整治最有效、最直接的途径,一直在电网设备装备水平提高、电网网架优化等方面发挥着重要的作用。所以对大修技改工程项目管理对于电力企业来说十分的重要,提高技改大修的管理水平,有利于落实先进技术在电网中的实践应用,通过项目管理为技改大修提供最直接的控制方式,消除项目中潜在的风险和隐患,优化技改大修项目的执行,推进电网事业的积极发展。
篇2:浅谈电网项目的信息化管理论文
浅谈电网项目的信息化管理论文
论文关键词:项目类型 项目管理 现状 变革
论文摘要:通过对电网建设项目的特点、类型、管理现状进行分析,阐述了电网项目的管理方向,以及使用ERP系统后电网工程项目管理方式的转变和在企业经营管理方面取得的一些收益。
1引言
随着市场竞争的不断加剧,电力项目的规模日趋扩大,新技术工艺的深入应用,专业分工的愈加精细,主管部门对项目在质量、工期、投资效益等方面的要求越来越高。因此,项目管理的应用也由经验型的传统管理转变为科学型的现代管理。努力实现管理思想的现代化;项目管理组织的现代化、管理方法和手段的现代化,为电网的发展提供新的理念,注入新的思想;大力开展项目信息化管理的实施与培训,是使电网项目建设和管理再上一个新台阶的重要方法。
2电网项目特点分析
电网项目技术含量高,其特点和其他项目有所不同,电网企业的建设项目一般是随负荷的增长、电网规划的发展而制定的,具有前瞻性,项目的确立性强;其项目背景往往很清晰,规模、环境都很明了。客户用电项目一般随其他项目而上,随着投资主体的多元化,项目的确立性随其他项目而定,其不确定性、随意性较大。电网项目的类型比较多、规模有大有小、目标控制难度大,参与工程建设的单位和部门多,组织协调工作难度大,另外,工程建设文档多而且复杂,存档和查阅难度大,历史数据难保存,决策支持的难度大。电网项目的前期准备工作量大、不可控因素多,并且与其它工作之间的依赖性也比较强。所以,在电网项目管理方面,急需要使用新技术进行变革和优化。
3电网项目基本类型
3.1新建或扩建项目
电网工程项目严格说有两类:一类是输送电项目,另一类是变配电或换流、升压站项目。电网也像其他项目一样,有新建或扩建的项目。新建或扩建电网项目的多少、投资大小取决于国民经济发展对电力需求及电网项目规模的大小。新建电网项目一般是指根据电网发展规划、电网安全需求和供电负荷需求而建设的项目。考虑电网项目投资经济效益,往往电网项目在新建时根据负荷的发展情况留有一定的扩建余地,如主变压器预留位置、进出线间隔等。在电网项目运行一段时间后,根据负荷发展需要在规模或进出线间隔上新增加一些项目,如增加不同电压等级的主变压器,主变压器增容,增加一个进出线间隔,新建一条输配电线路等等。
3.2电网设备大修项目
电网设备大修是指供电企业在设备运行一定年限后,由于电场的作用、导体发热、机械力或化学腐蚀作用及大气条件影响等,引起设备部分配件磨损、老化、损坏等,使设备性能发生了变化,需对设备损坏、磨损的部分配件进行更换,恢复设备原有性能的检修工作或按照反事故技术措施要求必须进行的项目。一般按照规定,供电企业每年都有不同程度的设备大修项目,这些大修项目一般都要经过上级主管部门进行计划的论证、审核和批准后才能实施。较常见的大修项目有:主变压器大修、母线大修、变电架构大修、铁构件防腐、接地网大修、线路防腐、杆塔加固、导地线更换等不同电网设施的大修项目。
3.3电网设备技改项目
电网设备技改项目是指供电企业的'设备或设施在目前的情况下经过技术论证,其性能指标不能满足安全生产及运行可靠性要求或按照反事故技术措施要求,需对原有设备或设施进行更新或改造的项目。这类项目也像大修项目一样,要经过上级主管部门进行计划的论证、审核和批准后才能实施。较常见项目有更换主变压器、保护盘、直流盘、断路器、电压互感器、电流互感器、避雷器,更换或增加杆塔,更换新型导线、电缆等项目。
3.4电网科研项目
电网科研项目一般是技术人员围绕供电企业安全生产、经营管理、信息技术、基本建设等方面,为提高设备性能、电网安全、使用寿命、经营管理水平而开展的创新或专题研究工作项目。这类项目根据课题大小和方向的不同、投入资金多少、项目时间长短差别较大。
4电网工程管理现状与发展趋势
电网企业建设项目有新建项目或扩建项目,电网企业供电量的增长或电网安全可靠性与新建或扩建电网投入数量可以说相辅相成,供电量的增长离不开电网发展,反之,电网发展又促进了供电量的增长且又带来了电网项目。
目前,电网企业对建设项目的管理主要仍是传统的项目管理方式,尽管电网企业建设项目管理随着整个建设领域改革不断推进,但是近年来随着电力需求的快速扩张,全国各地电力建设的规模和数量急剧增长。作为国家基础设施建设,电力建设必然面临着更多的机遇和挑战。
电网工程项目管理者要缩短与国际先进水平的差距,就必须从管理理念上强化工程项目管理,并利用先进的信息化技术辅助项目管理工作,从而促进电力建设工程整体管理水平的提高。通过信息化的手段,为建立现代化物流体系,从单纯工程项目管理向供应链价值管理转变,并为最终实现供应链的协同提供技术手段和支持。
5ERP系统中项目管理方式的转交
5.l使用ERP系统前后对比
(1)使用ERP系统前虽然做了工程项目预算,但是没实现对预算的控制。使用ERP系统后在SAP中将预算值分配到具体的WBS元素(成本核算单元),设定预算控制参数,在实际发生值超出成本费用预算值后预警。
(2)使用ERP系统前是按工程项目进行核算,在项目决算阶段才能够清楚项目的每一项实际成本。使用ERP系统后在SAP中按照WBS结构进行成本核算(实际发生的成本自动归集到WBS)。
(3)使用ERP系统前项目信息没有共享的平台,使用ERP系统后在SAP系统中更新项目的形象进度,使各部门及时了解项目的进展情况。
(4)使用ERP系统前项目转资靠手工完成,使用ERP系统后,项目转资可以在很大程度上依靠系统自动完成。
5.2使用ERP系统后收益一
(1)成本费用预算可控;
(2)增强了核算的集成性;
(3)使核算结构更清晰、明细;
(4)系统中提供报表,可实时了解项目上发生的费用及获得的收入;
(5)建立了项目信息共享平台;
(6)减少了项目转资的工作量,提高了财务部门的工作效率。
6ERP系统对项目管理变革点
项目管理的设计原则主要体现在“工程信息管理专业化”、“项目转资专业化”、“预算管理精细化”、“进度管理精细化”以及“采购管理精细化”5大方面。
6.1项目前期费用的管理一
目前,电力工程项目的前期费用是按照单个项目的模式进行管理的,即每个项目的立项前期费用,需要执行单独的事前控制和事后归集。项目前期费用的处理采用内部订单的管理模式。当开展前期工作后,需要建立前期费用内部订单,并维护结算规则,将成本结算到前期费用科目上,用于前期工作的费用归集,同时根据财务部追加的预算对内部订单进行预算控制。当项目成功立项后,要维护前期费用内部订单的结算规则,将前期费用结算到项目上。若项目未获立项,则财务部将该前期费用转为部门运营成本。
6.2立项前期文档的管理
电力工程项目整个生命周期的各个管理环节,将产生出大量的项目文档。例如在项目立项前期会产生项目建议书、可行性研究报告;立项后设计单位会出具初步设计报告等文档。为了保证项目资料和信息的完整性,并为后续项目提供参考资料,需要以项目为单位规范地维护管理相关文件文档,以便于相关人员进行后续的查询和审阅。
基于以上特点,利用ERP系统中项目文档附件和文本链接的功能,可以将各种文本格式(DOC,LWP,MicrosoftExcel,MicroosftPowerPoint,R仉script脚本和DMSLink等)的前期文档和项目进行链接。为了便于项目管理者在系统中的查询,将相关文档与对应的WBS元素连接,例如:项目前期生成的文档挂在项目架构中的“项目前期”WBS元素下。
6.3概预算管理
6.3.1概、预算的控制
在ERP系统的项目管理模块中建立了以概预算WBS为基础的4—5层完整项目架构模板,在项目中可以按需、多层的对项目总体和当年预算进行明细的拆分,并且由系统自动保存。并运用ERP系统中的自动容差控制功能,实现了系统根据审批通过的概算值对项目实际成本的发生进行自动控制的功能。此外,通过设置提醒功能,在概算使用超出一定百分比时,实现了自动提醒项目管理者的功能。
6.3.2模板功能
概算使用超出100%,系统自动显示错误信息“预算超出额定范围”,同时禁止所有的后续导致成本发生的操作;系统从概算中自动扣减已经发生的实际成本,形成新的实际成本发生限制依据;合同被输入系统时,自动校验概算与合同金额,防止合同总体金额超概。
ERP项目管理中的项目成本控制机制将改变传统意义上的由费用控制部门对已经发生的费用进行事后比对的模式,而是将费用控制功能贯穿到整个实施过程中,实现全过程的控制,减少费用控制的被动性。
6.4物资采购管理
对于所有项目发生的设备采购都需有统一的规范可循,过程中所有的采购申请、采购订单等系统凭证都设定必须填写的相关内容,记录了明细的采购过程数据,要求采购过程做到精细化的过程管理,建立一套精准并且是实时动态的工程采购管理体系。
6.4.1采购申请和预留
采购申请中包含的信息有:物料编号、技术参数及技术规范(在物料未完全确定时,着重于技术参数)、需求数量、需求日期、评估价格、项目编号WBS、项目联系人等。而预留则相当于目前管理中的领料单,自动传递到仓库,当仓库对项目物资完成收货后,仓库管理员将根据预留对项目物资进行发货处理,收发货处理自动将项目的物资采购的实际成本记录在对应的项目成本预留中包含的信息有:物料编号、需求数量、项目编号等。
6.4.2采购过程
项目管理人员通过手动输入物料需求清单的模式,利用项目中挂物料组件的功能,将物料需求计划中的设备,逐个或批量挂入项目,最终形成物料采购申请。
针对具备一定项目实施经验和项目管理模块操作经验的单位,可以采用批量导人物料需求清单的操作模式,基于项目的设备清册,在系统外整理好生成物料采购申请所需的信息,通过开发的程序一次性将设备清册转换成系统内的采购申请。
物料采购申请经过项目管理者的审批自动传递到物资采购部门形成正式采购需求。释放项目产生物料采购申请后,同时自动生成项目预留。采购申请按集中,非集中采购规则,分别会由各级物资计划人员处理,确定采购策略(包括执行框架协议、招投标、定向询价和直接指定供应商),并由相关主管审批。各级采购人员将采购订单通过接口及书面方式发送给指定供应商或社会供应商。
项目物资采购的全过程(既包括项目管理模块的采购申请,也包括在物资管理模块中的采购订单及收、发货过程),均受到项目审批通过的概算控制,任何超概算的情况,系统将自动阻止其行为的发生。
6.5服务采购管理
电力工程项目实施过程中,存在大量的服务外包,其中包括施工合同、设计合同、监理合同等等,为满足服务外包业务的实际需求,在设计中实现了系统对服务合同管理的功能。通过系统中的一系列手段实现了项目合同的标准化管理,实现了合同金额管控,实现了合同实际完成进度与合同付款的匹配等功能。
ERP系统中对于服务款的支付方式包括:合同付款与完成进度及付款条件的匹配;合同预付款、进度款和质保金的支付等详细操作过程。根据签订的合同及付款条件,当完成一定合同工作量并符合付款条件后,供应商出具发票并提出付款请求。相关业务部门需要根据系统内的相关合同信息,结合合同执行进度的确认,根据阶段性验收提出支付申请,实现付款申请与合同实际完成情况的匹配。
6.6辅助转资方案
作为资金、资产密集型企业,工程项目竣工后资产形成数量较多,决算工作过程比较复杂,周期也较长。为了提高电网工程项目的项目管理水平,改善工程项目特别是大型基建、技改项目的转资过程,提出了辅助转资的方案。目的就是充分利用ERP系统功能,将资产信息贯穿在项目实施整个过程中,最大限度建立起项目结构和资产之间的关联性,实现项目成本和资产价值之间的平稳转换。从而明确工程项目管理的各部门岗位工作职责,简化费用分摊和转资工作,实现快速、准确的决算过程。
辅助转资方案的基本思想是要求项目结构与资产—一对应,将WBS结构细化至形成资产的设备层,确保各个设备的费用直接发生在对应的WBS上。并通过开发程序自动进行各类共用费用的分摊,实现竣工后固定资产卡片的自动建立,并确保资产价值的准确性和可追溯性。
辅助转资方案适用于大中型基建项目和部分技改项目。这类项目的实施过程中需要招标大量设备、需要发生多种需要分摊的费用,竣工后要产生大量资产。采用辅助转资方案,从设计源头开始就对资产建设进行全过程的管理,在项目实施过程中不断进行以资产为核心的项目WBS架构调整,由系统辅助进行工程项转为固定资产的工作,从而大大提高资产管理的专业化水平和效率,为整个资产的入帐、折旧、变动、报废的全生命期管理奠定良好的基础。
篇3:建筑企业项目管理信息化论文
建筑企业项目管理信息化论文
摘要:近年来国家经济持续高速发展,建筑业的规模和数量也随之急剧增长,投资额度和复杂程度越来越大,导致工程管理的难度剧增。然而,企业工程项目管理的开发与应用水平却没有“与时俱进”。认真分析了实现项目管理信息化的重要意义,提出了加快其发展的合理方法。
关键词:信息技术;项目管理;方法
0引言
以不同工程项目作为管理的基本单元,是建筑施工企业的基本特点。对于一个工程项目而言,信息扮演着提供其过程中规划、控制、协调和决策的依据的重要角色。
1建筑工程项目管理信息化的重要意义项目管理信息化是提高企业市场竞争力的重要手段。建筑施工企业面对日趋白热化的市场竞争环境,如果仍然使用传统的工程项目管理模式,部门之间不能协调统一,就会处于十分不利的环境之中。因此,寻求一种与新时期相适应的项目管理模式,突破旧机制的束缚,已成为一种共识和必然。面对项目管理的优化问题,人们提出建筑工程项目管理信息化。首先,以信息网络作为项目信息交流的载体,使项目管理信息反馈速度发生了质的变化,在信息化速度加快的同时,减轻了相关人员的工作负担,极大提高了工作效率。其次,随着建筑业各项机制与方法的不断完善,信息量急剧增长,项目管理信息化建设可以对各管理环节进行及时便利的督促与检查,实行规范化管理。第三,建筑工程项目投资大,周期长,不确定因素多,是高风险行业。风险管理需要大量和十分复杂的信息处理过程,信息化建设可以有效对风险进行预测、分析、防范和控制。第四,信息资源规划是项目管理信息化建设的核心。通过建立企业信息标准和信息系统模型,衡量现有的信息系统及各种应用,从而使信息化建设更稳步、积极的.发展。
2对项目管理信息化的问题分析
2.1建筑工程项目管理的体制和范围存在局限性
当前大多工程项目的管理工作特别重视对成本与进度的控制,软件的开发与应用也偏重于此,这就使项目管理信息化不能达到预期的效果,对项目的策划、质量、风险等预测不足。另外企业的各个参与部门没有协调统一,数据独立分散,常出现缺失与重复现象,给项目管理软件制造了障碍,不利于项目信息化管理的实现。由于对项目管理信息化的认识不足,所以它的应用范围也极大受到了限制。许多建筑企业不注重工程项目整体管理,把责任重点仅放到项目的某个阶段或某项工作,如企业很重视施工的前期阶段,造价预算、招投标、施工设计等,一旦进入施工阶段,企业似乎就放下重担,全凭项目施工管理人员经验和处理能力维持施工的正常状况。这很大程度上限制了信息化的应用范围,使项目管理的施工阶段没有合适的信息系统模型,难以进行科学的风险预测和分析,有巨大的潜在风险。
2.2高管层的信息化意识薄弱,部分人仍抵触其推广
许多建筑企业的高管层年龄结构较大,计算机的使用水平普遍较低,这就造成他们对计算机停留在认知阶段,对计算机应用在项目管理上的潜在利益认识较为模糊,所以在选择与否时,常抱有疑虑。这一特点尤其表现在中小型企业,一贯的有限投资和微薄的收益,都成为科技发展和应用的障碍。项目管理的信息化,有意无意地打破了企业内部工作小组以及个人的平衡领地,一定程度上限制或削弱了一部分人的权利,还加大了一部分人的工作量,出于个人利益的考虑,这两部分人违背实事求是的原则对其进行消极的评论。项目的数据是一个智能又带有一定色彩的资源,是企业许多部门和机构享受自己的权利和地位的保证,所以抵触信息化的推广也无可厚非。
3推进信息化建设速度的方法
3.1消除抵触情绪,革新观念,推广信息化
企业中的一部分带有抵触情绪的人,应当立足于科学的发展观,清楚地认识恶意的评价只会阻碍信息化技术在建筑行业上应用的步伐,但不会改变任何结果,项目管理信息化是建筑企业发展的必然结果。因此,应当认清形势,不是让企业适应你,而是你积极的适应企业的发展要求。信息化技术是提供准确实时的信息,辅助合理决策的最理想方法。要想提高建筑项目管理水平,就必须认识到信息化建设的重要性,切实改进工作思路,抓好信息化建设工作。一个先进的管理方式,首先应从观念上革新,必须深刻地认识到建筑企业的信息化实施过程只是一个业务流程的变更过程,在这个过程当中计算机将发挥不可取代的作用。
3.2重视信息资源规划建设
信息资源规划是项目工程信息化的基础。实行信息资源规划的建设,可用如下方法:第一,数据流分析和信息需求分析应当具体情况具体对待,这样可以为信息资源规划的开发打好基础,规范决策层、管理层和业务层信息需求。第二,数据环境必须有一个统一的标准,建立包括信息分类编码、数据元素、用户视图等标准,然后将这些标准贯穿于整个环境的开发之中。第三,建立工程网络、信息系统框架的目的,是使工程的投资方、承建方、监管方、信息中心负责人和信息系统开发人员在工程建设的总体规划方面达成共识,并制定统一的发展目标和实施策略,从而有效推进工程项目管理的信息化建设。建筑企业各部门应主动参与信息资源规划,在应用中找出各个环节中存在的问题并予以解决。
3.3明确信息化管理目标,尽快建设相关政策
确定合理的建设目标才能明确工作的方向和重点。因此要想提高工程项目的管理水平,实现其跨越式发展,就必须运用信息技术全面提升建设工程项目信息化、管理水平和核心竞争能力。加强相关人员培训是树立建设目标的重要方法。另外,国家应当尽快出台相关的政策。当前我国有关项目管理信息化建设的政策还比较少,这对其发展是很不利的。因此,企业在消除各种障碍,努力实现项目管理信息化的同时,政府应当给予强有力的政策支撑,出台加强建筑工程项目管理信息化建设的相关政策。
4结语
建筑企业面对日益激烈的市场竞争,只有建立一套“与时俱进”的管理系统,才能提高管理水平,从容应对竞争挑战。21世纪是信息发达的时代,对信息的处理方式体现了一个企业的竞争能力。管理信息化可以为企业管理决策提供支持,也是提高项目管理水平的一个有效的管理手段。
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篇4:推行项目管理的信息化论文
关于推行项目管理的信息化论文
项目是建筑施工企业最基础的业务单元,是以单体项目为对象,以工程项目的工期、质量、安全、文明施工、成本等目标为主要内容的生产组织管理。项目管理的过程就是整体分解和结合统一的过程。项目管理的突出特点是项目本身作为一个组织单元,围绕项目需求来组织资源,避免了资源的闲置和浪费,“用最少的人干最多的事”。项目管理一般是采用矩阵型的组织结构,可以实现项目全过程的动态管理和项目目标的综合协调与优化,并能根据项目生命周期各个阶段的具体需要,适时调整组织的配置,以保障工作和组织的高效、经济运行。为了提高我公司项目管理水平和成本控制能力,作为信息化系统的重要组成部分,公司信息管理部从8月选择了与中国建筑科学研究院下属软件公司PKPM协同开发了上海市安装工程有限公司项目管理系统,目前已进入了项目组试点阶段。
1、项目管理信息化的重要性
1.1 项目管理遇到的问题
在实际工作中我们往往发现,有的项目已经施工一段时间了,但图纸还没有完成,为了避免造成项目延期,于是在没有预算的情况下材料和人工就已经到位并进行施工,个别项目甚至在工期进行到了将近一半都无法得到完整的图纸。长此以往,会对以后的项目进行造成无法估量的损失。为此我们制定了许多的制度和管理方法来控制项目成本,但是这些刚性的规章制度在实施过程中执行不力。既然依靠员工自身无法推行,所以就需要一套成熟的系统的信息化工具来执行,通过电脑来规范这些过程,目的是使项目的整个过程更加透明、规范、科学,从而达到有效控制项目成本的目的。
1.2 成本控制是项目管理信息化重点
在项目管理中成本控制是最大的问题也是公司和项目部所最重视的,其中材料成本在整个项目成本中占的比重约为80%,能否对材料进行有效的管理可以说是项目资金运作的关键。还有,例如:施工任务书的编制,很多项目不按照要求进行人工结算,而将“领料”作为结算人工的方式,然后再根据“结算”的结果重新制作施工任务书。这种“以领代耗”的方式一直是项目管理中一个长期存在的弊病。由此造成的结果是管理流程严重颠倒,原本管理思想中的“事先控制”俨然变成了“事后汇总”。
项目管理软件开发的重点就在于控制成本,主要有以下几点:
①控制工程直接成本:材料成本、人工费、机械费。
②加强质量管理,控制质量成本。质量成本是指项目为保证和提高产品质量而支出的一切费用,降低这一部分的费用同样可以大大提高成本控制能力。
③组织连续、均衡有节奏地施工,合理使用资源,缩短工期、降低成本。
④加强项目资料的及时整理,不但可以降低工程竣工期的资料处理时间,而且可以在遇到纠纷时及时索赔,从而降低成本。
1.3 提高员工管理能力,规范施工体系
在许多项目中,项目经理会发现项目部的员工工作自觉性不够,其实这也是有许多方面原因造成的。其中就包括项目部成员对于项目进行情况不了解,导致了项目工作人员不知道近期要做什么,这样就加重了项目经理的工作量,同时让业主觉得施工情况比较混乱。推行项目管理信息化,就是为了通过软件规范项目管理的各个分部分项,明确告诉项目实施人员应该做什么和必须做什么。整个信息化的目的就是让公司项目管理理念形成一种统一的模式,而管理方法又可以多样化,也可以说是公司在施工过程中的企业文化。当公司在完成信息化项目管理后,在工作中员工可以通过相应的辅助手段清楚地明确当前的工作内容和工作目标。而当项目部所有的人都明确了工作后,项目经理也可以有更多的时间处理其他事务,这样同样可以减少生产成本、提高效益,并且树立公司规范管理的形象。
2、项目管理系统软件
2.1 项目管理软件设计开发理念
项目管理是一个复杂的多方位的行为活动,项目管理是由一条主线流程和多条支线流程所组成的。一个项目的运作除了材料、人员的管理,还有大量的计划进度以及资料、表单。这些工作虽然不需要太多的技术,却也同样地繁琐和重要。对这些工作,我们设置了相应的工作模块,提供了详实的数据资料和各类表单。将原来的大量文字材料和表格整合为一个个简单明了的模块。
从开发的目的以及项目管理的概念来看,我们开发项目管理系统的重点是创造一个能有效控制项目成本,规范人员行为的管理软件。我们的解决方案是以预算为管理基础,先确定项目管理人员权限与工作,明确每个项目人员的工作责任和权限,然后由各个施工员完成自己的分部预算构成主预算,以主预算为项目开始以及系统运行的基础,通过系统限定强制预算(软件设定每个项目在进行初始必须有预算,否则无法进行)的`必要性,有效保障项目的成本不会超出预算。虽然在发生预算需要变化的情况下,可以通过各种签证单来修正,但是严格的条件限定和数据交换也可以清楚地记载每一笔发生的成本变动,并通过名为“成本管理”的模块迅速查询分析。即使是碰到上面提到的缺乏图纸的情况也可以清楚地管理材料和人工的成本,项目的每一分钱都记得明明白白。
在主预算完成后,预算之后的每一笔进料领料都直接与主预算进行数据交换,材料的每次入库和使用都有明确的记录和附加信息,任何时候项目的材料和人工成本都一目了然。严格限定了领料工作和预算以及领料计划之间的关系,让预算外的领料不能通过,从管理的角度堵住了超支领料的漏洞,有效防止由于管理粗放而造成的浪费。
当然,项目实施过程中会有许多不确定因素而造成计划不断变更。从综合试点项目组的要求以及我们现场了解到的情况,我们设计了施工任务更改单这样一个组件。在明确项目管理人员的权责后,可以对预算的内容和使用量进行更改,确保现场情况变动后的领料或人工调用能够顺利完成并将此件发生的信息记录下来。虽然这只是一个简单的小部件,但却使整个系统以预算为基础的设计思想变得更为灵活而非死板。
由于项目管理系统使用了人员权限与身份认证统一的登录方式,规范了人员的工作,明确了每个人的工作职责。我们将完整的项目管理过程分解为若干的部分并对应相应的模块,通过管理员的分配为这些工作模块设置确定的工作负责人。
2.2 软件的结构和流程
上安项目管理系统是一个基于C/S结构的软件项目管理系统。它以一个单独的项目为运作单位,只要有一台能担当主机的计算机就可以开展工作,客户机的数量不限,人员可以在任何一台计算机上使用系统。
在完成了系统安装后,我们需要进行项目人员与权限的配置。这个步骤可以确定项目的成员和他们的工作以及查阅、审批各种表格、文件的权限。采用两层权限分配,即一层对项目的管理人员(一般可认为是项目经理)赋予其对整个项目的管理内容;二层由该项目管理人员对项目实际中的3大员等各类人员进行更细致的工作分配。这种分配非常灵活,完全可以按照项目的实际情况进行。
项目管理系统分为:成本管理、合同管理、劳动力管理、计划管理、物资管理、工程资料管理、施工预算、进度计划、安全管理、质量管理以及统计分析10个主要功能部分。其中合同管理、劳动力管理、计划管理、物资管理、施工预算为整个系统的主线流程的组成部分。辅以成本管理、工程资料管理、进度管理、安全管理、质量管理五大辅助工具模块。
2.2.1 系统主要管理流程
①基础信息与数据的录入:这部分工作是所有后续工作的前提,由管理员建立项目人员并分配相应的权限,然后在“合同管理”部分确定项目中的承包、分包关系。这样我们就可以在系统中确立一个项目的基本结构和工作情况。
接着通过“施工预算”生成或导入一份施工总预算,在“计划管理”中通过生成单位工程登记表、分部分项登记表确定该项目的工作并将分包合同与分部分项建立关联。至此我们会发现,一个项目开工前的准备工作已经完全在系统中就绪了。
②供应商管理:在完成了基本信息和预算录入后,我们应该确定项目中的供应商和分包商。首先,供应商的管理步骤如下:
根据公司每年提供的合格供应商名册的EXCEL文件略加修改使之符合需要的格式;
在“基础信息维护”导入这些供应商。在检查补充数据确保其无误后便可录入合格供应商录入表,并供项目挑选合作;
项目中临时需要合作的一次性供应商则可通过填写“一次性合格供方报审表”,审批后同样录入合格供应商录入表。
③分包商管理:根据公司每年的合格分包商名册整理出符合格式要求的EXCEL表格;
在“基础信息维护”中导入分包商数据并检查补充确保无误后便可录入“劳动力管理”中的“合格分包商录入表”并供项目选择合作;
在项目中临时需要合作的一次性分包商在填写“一次性分包申请表”经审批后也可以录入为合格分包商录入表。
④材料的要料和采购:在项目正式开始后,我们可以通过项目管理系统来管理和控制材料。
首先在各分部分项的月要料计划表中选择要完成的分部分项,结合先前的预算数据,分别生成各分部分项的月要料计划。然后根据其中所包含的甲供/乙供信息,分别生成甲供/乙供月要料计划汇总表并根据此表生成计划进行采购。
这样,我们就可以通过系统对采购计划的合理性和必要性判断并控制采购,避免了预算不清造成的根据当时需求进行采购,导致最后账目不清,重新“补做预算”的情况。流程如图4:
⑤材料的现场管理:材料管理是项目成本管理中最重要的部分,而材料管理最重要的部分无疑就是现场的领料管理。在系统中,我们将各分部分项的预算导入,由于预算中的材料编号和名称经常不按标准格式填写,直接生成材料数据可能出现各种问题,导致系统管理混乱,故我们需要先对这些材料进行分类。
在“基础信息维护”中的“物资基础信息”界面,我们可以看到先前导入的预算中的材料和一个国家标准的材料类别,只需将各种预算中的材料进行拖放就可以对其进行归类。我们的调查发现,施工员往往在一个项目中接触到的材料类别并不很多,而且经常重复。但每次填写却都需要在庞大的材料库中查找某一种材料。为此我们为材料设计了“助记码”,在归类的过程中我们可以通过“助记码”来指定一种材料,在后面的操作中只要输入简单的助记码就可以立刻指定相应材料,对材料的管理提供了很大的帮助,增加了系统的易用性。至此,完成了材料维护的工作。(注:材料归类完成后,物资管理中的库存材料金额收发存表便可自动正确生成。)而今后现场材料的出入库都需要通过填写入库单(甲/乙供)、领料单(计价/未计价)、退料单等会自动进行数据统计的系统表单才能进行,严格地把握了现场材料的使用。
从项目现场掌握的情况来看,大部分项目在材料领用方面的管理都有很多不足之处。多数是由于预算不明确,领料往往缺乏控制,为了保持工程进度,只要来领就给料,在项目竣工时往往会发现支出很多不必要的材料费用,领料计划成为了一张过后再补的统计证明。而项目施工员本身也经常因为工作忙碌或其他各种原因搁置这一工作,甚至有的材料是施工班组做好领料单交给施工员签字。从管理的角度来说这显然是存在问题的,首先施工员在领料的同时不可能清楚地记得各次累计的领料量,只有在登帐的时候才能发现,所以,施工员每次在使用的时候也不会特别注意节约材料,反正每次领料都没有问题,就无所谓什么领料计划和合理使用材料了。同时由于材料员在项目中不可能时时做出准确的材料出入库的汇总帐目,项目经理也比较难以在发生问题后解决。
使用项目管理系统的主要目的之一就是规范化收发料,在每次收料和发料的同时都记录数据并实时汇总,在使用材料的范围,也作出了以下严格的控制。
首先,必须是材料预算中有的,如果没有可以通过“基础信息维护”部分建立相应的材料类别关系对材料分类。然后根据甲乙双方供料的不同分配到甲供材料入库验收和乙供材料验收入库。
其次,在实际使用中,甲乙分别填写各自的领料单领料,而在这一操作的同时,库存材料的数量也会相应地变化。由于这一切都是在系统中完成的,而且数据间有着绝对的对应关系,任何超出预算的领料除非专门的审核否则不能进行,这就对领料数量的上限有了约束。加上月需求计划的限制,从而相对严格地控制了施工用料的精确数量。
再次,对于项目部材料管理人员权限主要是由项目部的材料员负责,施工员可以根据工程要求开领料单至材料员处领料,在系统中所有的权限都是由项目系统管理员分配的,一般情况下,在整个材料处理过程中,系统记录下每次领料数量和使用量,只要项目经理浏览一下汇总数据,就可以知道是工程的哪个分部分项出了问题并迅速解决,同时材料员也可以在材料存量,使用数等方面更加直观地了解情况,遇到各种问题可以很容易地找到问题原因,提醒项目经理。对于施工员,就要求他们在工作中,事先都要有周密的安排,不能没有计划地工作,提升工作质量,不然同样的工作有的需要的材料不同,就可以在工作中找出需要提高的地方,这对于施工员的成长至关重要。项目管理系统就是要不断帮助施工员解决问题,是一个发现问题、寻找原因、修正错误的循环往复的过程。
⑥施工任务书:施工任务书是项目管理中重要的组成部分,是对施工计划和完成情况的主要记录资料。在生成施工任务书前,我们必须有完成的分包合同基本信息、工程项目分包申请表、班组信息登记表。与通过手工填写施工任务书不同,施工员只须选择相应的分部分项、班组信息、单位工程等。通过交换数据项目管理系统由预算和计划自动生成施工任务书。这样就避免了因数据不清或遗漏疏忽造成的错误,也防止了施工完成后再补填施工任务书的情况出现。
施工任务书生成后可以保存及打印以备所需,在实际施工完成后,再次打开相关的施工任务书,将实际施工量填入并提交,其中的数据就会自动地与预算和材料库存等内容进行数据交换,清楚地记载下施工工程进行的实际情况。
2.2.2 系统支线管理流程
以上几个部分是项目管理系统中的主要管理流程,这个流程中交错使用到了系统中的合同管理、劳动力管理、计划管理、物资管理、工程资料管理、施工预算6个主要部分。它们是项目管理中使用最多最重要的部分,其相互之间存在着紧密的数据关系,是成本控制的关键。其他的部分功能如下:
成本管理:在成本管理中通过录入个别基本信息后结合项目实际发生成本的各种数据表单可以清楚直观地描述项目成本的管理情况。
工程资料管理:提供了各类工程中所需要用到的表单、文件、资料格式等,方便生成这些文件和资料。
安全管理:记录了详实的安全管理资料和实例,为项目安全工作提供了参考和依据。
质量管理:提供了大量的项目质量方面文件的表单、资料,内容丰富,为项目质量资料的生成提供了极大的方便。
进度管理:该部分的功能与MS PROJECT软件类似。这些项目常用的软件工具为从事相关工作的人员提供了极大的便利。
2.3 项目信息化试点情况
由于在项目上进行推行信息化没有成熟的经验,所以在软件正式应用以前,我们先后在樱花度假村等几个项目部试点运行,在实际使用中测试系统的可用性,发现和解决存在的问题。经过试用中项目的反馈情况,我们对系统的操作舒适性进行了调整,包括:在保证系统特性不变的前提下,精简了一些较复杂的操作;根据项目施工的实际需要,在系统中添加了施工任务更改单;调整了系统的兼容性;进一步完善系统资料库等,完全能够满足实际项目施工管理的需要。
综上所述,我们可以说上安项目管理系统是以预算为基础的,结合计算机技术和传统管理制度,能有效进行成本控制并提供项目工作便利的综合性项目管理系统。借此系统,项目经理和公司可以非常清晰明确地知道项目成本的动态,并借此对项目动态进行分析和决策。明确的人员权责可以很好地监督和约束项目人员的工作,进一步加强各方面的管理。一个熟练使用该系统的项目组就可以应对项目上所发生的大多数的工作要求并提供清晰的实际数据,能够实际地提高项目的管理效率和成本控制水平,达到施工项目管理最主要的目的――“花最少的钱办最大的事”。虽然目前系统本身仍然存在一些问题。如:前期的分析工作不足以及对项目实际情况的考虑不充分;由于开发中使用了部分成品软件带来的系统强壮性、兼容性问题;系统操作的舒适性等。但是不可否认上安项目管理系统的开发贯彻了最初的开发思路,也已经具备了对项目成本有效管理的能力。在试用期的完善过程中我们相信能够解决存在的问题,加强系统的舒适性和强壮性,尽快让整个系统全面推行,提升我公司整体项目管理水平。
篇5:电网建设中施工项目细化管理论文
国家电网推行超高压、特高压建设以来,电力施工企业加大改革力度,通过内抓管理、外抓市场,使企业可持续发展能力不断提高。施工企业创造的社会效益和经济效益,是通过具体施工程项目来实现的,因此施工企业的管理基础是施工项目,而项目施工的关键环节是项目管理,项目管理的好坏直接影响企业的效益和信誉,更是关系国家超高压、特高压电网建设的速度与质量。
一、安全管理是项目细化管理的主轴线
项目管理中安全管理内涵有三点:一是预防人身事故特别是重大伤亡事故的发生;二是施工过程中的材料、工艺安全以确保质量为前提;三是项目本身使用寿命的安全,以消除项目交付使用后的隐患。根据施工项目特点,必须制定安全管理制度,并加以细化。
1.对施工人员进行体检,合格者方可进入施工现场。对进入项目施工的所有人员事先进行安全教育,并通过培训考试、考核等途径贯穿全过程。对各岗位工作提出安全结点。对分包施工队伍要进行资格、安全资质等审查,《施工作业指导书》必须要有安全生产的章节,以便在施工中对安全风险进行辨识,指明施工过程中的危险点、危险源、危险面及防护措施,施工现场要有明显标识,要有安全防护设备和工具,严格按操作规程施工,做好安全监护。
2.加强日常安全管理力度,强化安全责任的落实。要赋予项目部管理者和安全员应有的安全管理权力,加大日常安全监察力度,对违章行为严肃惩处,对发现的隐患及时通报、整改。落实各级管理者的安全责任,项目部定期或不定期的由项目经理带队,安全员、施工负责人参加的安全大检查。召开安全专题会议,对阶段性安全工作做出基本评估,做出奖惩决定。对查到的`问题及事故隐患,要在安全例会中通报,对责任人和相关人员进行必要的惩戒。要加大安全措施的投入,要严格按安全规程工作,开展文明施工,杜绝违章事件的发生。
3.严格执行对施工队作业人员的安全技术交底工作。在方案交底时严格交底手续和交底层次,交底人及被交底人必须签字。日常工作应做好安全记录,落实安全管理规定和措施,时刻敲响安全的警钟,防患于未然。认真坚持施工队站班会制度,在施工作业前组织站班会,将风险点、危险源及应采取的措施向施工人员交代清楚,以保证施工安全生产。
4.开展多种形式的安全活动,增强施工人员安全生产意识。要结合国家“安全生产月”,开展学习事故案例、事故通报等活动。通过开展安全专项检查活动,强化项目部安全管理,对发现的问题要认真整改,并分析原因,举一反三,避免犯重复性错误。项目部也要经常性自检自查,杜绝习惯性违章行为,增强安全意识,把安全管理常态化、制度化。
二、质量管理水平是项目细化管理的生命线
国家电网建设关系到国家能源安全,投资巨大,涉及面广,对社会经济有较大影响。作为电力施工企业必须高度重视质量管理,狠抓项目施工过程控制,保证工程达标创优。
1.质量规划立意要高,要有创优目标和措施,向精品看齐。工程开工前要对参加建设的人员做好技术交底工作使其明确工程的质量目标和标准,明确质量保证措施及相关规定,明确国网优质工程的各项指标。项目管理者要正确处理质量与效益,质量与工期的关系,必须摆正质量管理永远是施工项目的永恒中心。
2.质量文件的编写要体现工程的质量目标,作业指导书和特殊施工方案要明确质量标准和质量要求,有较强的操作性和针对性。做好各级的技术方案的交底工作,施工人员要掌握技术要求和质量标准,掌握防治工程质量通病和工程验收规范的要求,要对施工人员开展技能培训,提高他们的施工能力。
3.加强与工程设计单位的密切联系,做好设计图纸的会审。理清在施工中需要解决的设计问题,执行材料检验制度,按规定要求对材料和试件进行检测试验,严格材料开箱检验,把好施工第一关,避免由于材料质量问题造成的返工或质量事故。遵照标准化手册要求组织施工,严格各环节的过程质量控制,加强工程项目的质量检查,填写施工质量记录,落实质量三级检查管理制度,发现问题及时处理,达到所建工程无缺陷移交。
4.加强质量责任制的考核,实行奖惩并重原则。对工程质量实行终身责任,在质量检查中一旦发现问题,分情节严肃处理,除经济处罚以外,在行政上也要给予处理,绝不姑息迁就。对于工程质量好,工艺精湛的个人和施工队的应给与奖励。做好工程结束后的分包队伍的质量评价,不合格的予以淘汰。
三、成本管理是项目细化管理的竞争力储备
这里所说的成本管理是必须严格尊重设计要求和质量标准下的成本管理,并非为单纯追求降低成本的成本管理。
1.树立勤俭节约的思想,发扬艰苦奋斗的精神。目前电力建设市场竞争激烈,工程成本高,企业利润低,存在较大的经营风险,同时施工项目部的现场生产、生活环境相对较差,所以项目管理要发扬优良传,不畏艰难险阻,工作中要勇于克服困难,管理上要精打细算,开展精细化管理,加强成本控制,以利于经营目标实现。
2.项目负责人要了解工程合同相关条款,甲乙双方的权利与义务,掌握工程总造价、工程量和甲供材料清单,核定设计变更发生的实际工程量,做好各项费用的预算与统计。
3.控制工程支出,制定成本降低指标,控制施工过程中的人工费、材料费、机械费、管理费等不合理的支出,降低工程成本。
4.做好结算工作。以施工合同为依据,工程完工后按照所完成实际工作量结算。一旦产生工程索赔,必须按照合同条款约定和法律程序严肃解决,争取最大利益。
四、文化建设是项目细化管理的精神保障
企业文化是企业的无形资产,是企业发展的灵魂,推广企业文化传播,使它根植于人心,是推动项目细化管理的一个有效途径,也是项目细化管理的精神保障。
1.坚持以人为本,推动项目安全管理。即质量标准不降低,严格管理人性化,依靠全体职工做好安全、质量、成本、现场管理等工作,依靠全体职工治理违章行为,杜绝各类事故,实现经营目标,在单位内形成和谐的氛围。
2.以“精品意识,扎根质量”为第一思想。通过各种活动教育全体施工人员,要以对工作高度负责的态度建设工程项目。树立精品意识,人人参与质量管理,自觉按照标准化手册施工。以主人翁精神加强对过程控制和工艺细节上的监督。实现自我价值,奉献优质工程。
3.以讲诚信、重质量、守合同、保工期的品质,塑造施工队伍形象。讲究诚信是中华民族的传统美德,也是商界第一信条。在项目建设中要始终教育职工加以秉承,合同中约定条款必须完成,不可借故擅自更改。施工方要为用户着想,把质量放在首位,为用户提供方便,做好完工后的服务。
4.加强民主议事,全员参与项目管理。项目管理不是领导一个或几个人的事,是一个团队的活动,每人都扮演不同的角色。加强民主议事,调动全员参与管理的积极性,倡导和鼓励职工提合理化建议,为项目顺利进行和企业发展献计献策。民主管理会使人心舒畅,潜力发挥,形成既严格守纪又活泼和谐的企业风气。
5.培育职工乐观向上的精神,推动项目管理走向标准化。项目建设者工作条件艰苦,远离家人,开展多种多样丰富多彩的文体活动,能够缓解疲劳、陶冶情操,增添生活乐趣。形成项目管理的向心力、凝聚力,这对于不断细化的项目管理乃至走向标准化管理甚为重要。
篇6:电网技术改造工程的项目结算管理论文
[摘要]电网技术改造工程项目对于供电企业来说,是一项较大的固定资产使用支出,而工程项目结算在减少项目成本、提升企业经济效益中发挥着积极的作用,因此要加强对电网技术改造工程项目结算的研究。本文针对目前电网技术改造工程项目结算中存在的问题,提出了项目结算精细化管理的相应措施,为电网技术改造工程更好地控制工程项目造价提供借鉴。
[关键词]电网;技术;改造;项目;结算;精细化管理
0引言
近些年,随着我国基础设施建设进程的不断加快,电网工程建设领域的规模也在不断扩大,与此同时针对原有老旧电网进行技术改造的工程项目也在不断增多。为了有效控制电网技术改造工程项目的造价,电力企业必须做好项目预算管理工作,进一步做好造价全过程的监督与施行工作。本文以电网技术改造工程项目结算环节中存在的问题作为切入点进行分析,并提出了相应的结算精细化管理措施,希望能为提高固定资产的生产效益提供理论支持与借鉴。
篇7:电网技术改造工程的项目结算管理论文
电网技术改造工程项目的竣工结算,通常是采用工程实体数量和货币价格作为计量单位,其目的在于综合性地总结项目从立项筹建一直到竣工交付验收所花费的全部建设投资费用、建设工程实体成果以及建设工程的财务支出情况,其体现了电网技术改造工程项目的实际造价费用和项目投资的实际效果。然而在大多数建设工程项目的结算阶段,往往会在建设单位与施工单位之间产生各种矛盾与冲突问题,这些问题在很大程度上造成了工程项目在使用交付和造价费用确认上的延期与滞后。其中比较突出的问题主要有以下几个方面。第一,由于建设单位在招标文件中对于工程数量的计量不够准确,在施工开始前又未及时与第三方造价咨询单位或施工单位进行协同复核,造成实际工程量与招标文件中的工程量存在较大的偏差,使最后结算阶段的结算价格相对于中标价格产生了超过10%的偏差,从而无法满足建设单位对于造价控制的要求。第二,建设单位对于物资材料的结算确认比较缓慢,有时还发生漏算的情况。此外,材料的差价也有可能对电网技术改造工程项目的结算造成影响。对于一个工程项目而言,施工材料的费用占据了一个工程的绝大部分,电网技术改造工程项目也不例外。由此可见,施工材料价格的波动会对整个工程项目的总费用产生巨大的影响,同时也会对整个工程项目结算的精准度造成直接影响。随着全球经济的不断发展,由于受到时间差异、国家政策调整、供求关系改变及区域间差异等的影响,电网技术改造施工材料始终处于波动状态。不管施工材料价格升降与否,均会对电网技术改造工程项目的结算造成巨大的影响,而这些影响并非人为所能控制的。第三,部分施工单位由于了解建设单位在结算完成时间上有相应的要求,在知道结算存在分歧争议的情况下,故意拖延给建设单位送交结算书的时间,从而让建设单位没有充分时间进行认真审查。第四,由于施工过程的设计变更在流程上存在一定的不规范性,为了完成上级对于项目施工进度的考核,建设单位项目代表人员未严格按照公司的内部规定与管理制度严格记录变更、签证,并隐蔽施工的相关内容,还有的甚至是采用事后补充签认的违规方式。此种因设计变更而产生的费用变化是无法预知的`,工程量的减少或增加均会对整个电网技术改造工程项目结算的精准度产生巨大的影响。第五,由于电网项目的工程造价具有特殊性,对从事电网造价的技术人员提出了更高的要求,要求他们对各种复杂的工程项目也要具有独立处理的能力,并了解工程经济和法律法规上。然而在现实情况中,造价技术人员由于缺乏施工经验,常常不能充分了解施工项目,造成其在处理相关工程造价管理工作时脱离工程实际,再加上项目的造价分析工作也存在一定的偏差,从而无法很好地处理一些较为复杂的工程造价问题。
篇8:电网技术改造工程的项目结算管理论文
在电网技术改造工程项目中,结算造价确认决定了整个项目最终的工程造价支出,直接关系到建设单位与施工单位的项目收益。为了进一步推动结算阶段的精细化管理,建设单位可以采取如下措施控制工程结算价格。2.1严格审查相关文件和图纸对于结算阶段实际完成的工程量,建设单位要依据与施工单位签订的合同要求,对施工与验收的相应记录文件、变更文件和手续进行严格审核,以确保工程量按照相应的规则正确计算。同时,建设单位还必须充分审阅图纸和了解施工现场的情况,只有这样才能避免部分由建设单位完成的工作仍然被施工单位重复计量报审的情况。
2.2充分了解施工情况,严格审查虚增费用
例如,在实际施工中,部分施工单位未曾采用一些特种机械设备和大型施工机具,在报送的结算文件中却依然平白无故地增加了诸多机械使用费。因此施工单位要成立监督小组,进行实地调查,充分了解施工情况,并严格审查每一项费用开支是否合理,从而减少一些虚增费用。
2.3严格审核材料价格
对于施工单位来说,在结算阶段提供的材料发票等票据常常会超出市场的一般水平,但在实际施工中却采用廉价材料,结算又按照高价格材料的名目予以上报,实为本地采购,却提供外地采购的发票提高材料单价。因此,施工单位在结算阶段必须结合市场的实际价格水平,按照招标文件与施工合同的相关要求和规定,对材料的价差进行严格把关。
2.4构建完善的各项规章制度
构建一套健全的制度体系,不断地完善各项规章制度,可以有效保证电网技术改造工程项目施工全过程合同管理的正常、有序开展。施工单位要在所编制的合同管理制度中对合同专用章管理应用、合同管理机构及职责、奖罚和考评、合同的签署和执行、签约责任人和委托代理人等进行明确规定,从而为更好地开展电网技术改造工程项目结算提供可靠的保障。
2.5认真做好施工环节结算的精细化管理
在签署分包合同期间,施工单位应要求结算人员参与其中,同时,还应要求结算人员对牵涉工程项目结算的一些合同条款进行认真审查,以防出现反索赔问题。在对分包队伍费用进行结算的过程中,施工单位应要求施工组出具有关的任务单凭证,在得到机械部门、材料部门及质量部门等有关部门对任务单凭证的签字确认后,最后再由结算人员根据所签署的合同为其拨付结算费用。此外,施工单位应安排专业人员负责保存和整理施工期间的有关凭证和资料等,形成一套健全的结算台账,以便日后进行核对和查询。2.6认真做好竣工环节结算的精细化管理总体说来,要做好电网技术改造工程项目结算精细化管理工作,需要从以下几个方面着手。第一,施工单位必须严格执行工程量的审核工作,一律以实际情况为准,对于隐蔽工程要在施工过程中做好基础性记录工作,对于易产生争议的地方,若在施工合同中有明确的规定则依据相关规定解决,若无明确规定则尽量采取协商的方式予以解决。第二,针对施工过程中签证不规范的问题,施工单位必须强化建设单位现场代表的现场管控工作,同时业主第三方审计人员要做好日常签证的规范性工作,对于不符合相应规范要求的签证不予以认可。第三,在完成电网技术改造工程项目竣工验收后,施工单位应在28天内根据所签署的招标文件和施工合同等有关资料来编写竣工结算。在完成竣工结算编写之后,施工单位应把竣工结算提交给建设企业,待建设企业审核通过后,由结算人员与财务人员共同开展竣工结算工作。第四,在审核竣工结算期间,如果双方发生争议,施工单位应当依据相关资料进行处理,以保证顺利、快速地完成结算审核工作。除此之外,在竣工结算工作完成之后,施工单位应认真保存并整理好所有的档案资料,以便日后复查和查询。第五,施工单位还应编制一套较为完善的奖惩和考评制度,以便充分调动结算人员的工作积极性。针对那些对工作不认真、经常出现结算差错的结算人员,施工单位应对其进行适当处罚;针对那些工作表现出色的结算人员,施工单位则应给予适当的物质奖励和表扬。第六,施工单位还应加大对结算人员的培训和教育力度,这样可以有效提高结算人员的综合素质,从而为电网技术改造工程项目结算奠定基础。
3结语
针对电网技术改造工程项目,施工单位必须加强结算阶段的精细化管理工作,采用科学的计量计价方法。同时,在施工阶段,施工单位要严格按照相关规定做好造价预算管理的基础工作,才能避免在结算阶段出现较多的争议与纠纷,从而较好地控制工程造价,保证项目的收益,促进供电企业发展。
主要参考文献
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[4]王志君.电力施工企业在工程结算中问题之我见[J].工程技术:全文版,2016(13).
篇9:项目管理系统信息化建设研究论文
项目管理系统信息化建设研究论文
改革开放以来,建筑市场逐步实现与全球市场的接轨,这对国内建筑施工企业造成极大的冲击,引发其对自身管理模式的审视,促使其加强项目管理的信息化建设,借助先进的项目管理工具实现建筑工程的高效管理,推动建筑行业的发展。
1传统项目管理存在的问题分析
1.1项目管理局限于实施阶段
项目管理分为三个部分,分别为决策阶段,实施阶段和运营阶段。从全局角度分析,应该注意各阶段之间的关联性,从整体和细节两个方面入手进行有效的项目管理。然而,传统的项目管理将管理阶段局限于实施阶段,对决策阶段和运营阶段缺乏考虑和管理,影响项目管理效果。该种情况的出现,既有管理方面的问题,更多的是受到信息搜集、分析和利用渠道的限制,面对繁杂、海量的管理数据,亟需构建高效的信息处理系统进行信息的有效处理,推动项目管理的整体化发展。
1.2参建单位之间缺乏有效的信息沟通机制
建筑工程的项目管理涉及到供货商、设计单位、监理单位、建设单位和施工单位等多个参建单位,通过相互之间的密切配合确保工程施工的顺利进行。而上述目标需要借助有效的信息沟通机制实现,这是当前许多工程管理中极度缺乏的问题,相互之间缺乏必要的沟通,导致单位间的配合出现问题,影响工程的顺利进行,更不利于项目全生命周期管理目标的实现。
1.3项目管理信息系统的利用程度较低
项目管理信息系统是依托信息技术建立的信息传递、处理系统,属于新兴事物,受到信息的专业性和人员认识等方面的影响,当前许多工程企业并未建立项目管理信息系统或虽然建立信息系统,但是利用效率极低,非但起不到应有的管理提升作用,反而影响正常的项目管理秩序,严重影响项目管理的效果。
2全生命周期项目管理信息化建设的必要性分析
2.1辅助管理者进行科学决策
众所周知,决策的开展需要海量的数据作为支撑,只有对数据进行科学的分析,得出科学的评价才能进行正确的决策。就目前的项目管理而言,其涵盖的信息量是极为巨大的,要想进行有效的数据处理必须借助先进的信息系统实现。
2.2提升项目管理的水平
当下,信息技术成为推动社会发展的核心技术,在社会各领域引发深刻的变化。在工程管理领域同样如此,信息化程度已经成为衡量项目管理水平的重要参数。所以,进行信息化建设是项目管理的未来发展趋势,能够有效提升项目管理的水平。
2.3理顺项目管理流程
受到信息搜集、传递和处理效率的影响,传统项目管理流程较为繁琐,存在执行和效率方面的弊端,影响项目管理的效用开展。针对此问题,可以借助信息化建设给予消除,在项目管理信息系统建设的过程中,对项目管理相关业务流程进行梳理,构建切实可行的管理流程,提高管理效率和质量。
3全生命周期项目管理信息化建设的`具体策略
3.1提高项目管理信息化的认识
当今的工程管理领域,信息化已经成为发展的主流趋势,项目管理者应该认识到信息化的紧迫性和必要性,积极转变项目管理理念,提高项目管理信息化的应用程度。要想实现该目标不能一蹴而就,而是应该循序渐进的开展,实现局部到全局的转化,最终实现整个项目管理领域的信息化提升,为工程管理提供高效的管理工具。
3.2构建项目管理信息系统
项目管理信息系统是项目管理信息化建设的核心工作,应该给予强有力的支撑,加强系统的构建和完善速度。具体来说,一是理顺业务流程,搭建项目管理信息系统的基本框架;二是多方调研,编写先进的项目管理信息系统平台;三是进行系统优化,提高信息系统和项目管理需求的有机衔接,构建高效的项目管理信息系统。
3.3加强对项目管理信息系统的应用
项目管理信息系统不能局限于单位内部,而是应该借助网络客户端实现工程相关单位的有效覆盖,借助项目管理信息系统实现单位间的信息传递,畅通信息沟通的渠道,提高信息沟通效率,提升参建单位之间的信息整体性,确保参建单位之间相互配合,确保项目管理的顺利进行。
3.4注重项目管理信息化人才的培养
项目管理的信息化建设需要依托高素质的复合型人才队伍作为依托,这是信息化建设的前提和基础,如果人员素质不达标将导致信息化的功能受到限制,最终影响项目管理的效果。所以,应该重视对项目管理信息化人才的培养。就目前的人才现状而言,培养应该从两个方面进行,一是内部培养,对项目管理人员进行信息化培训,使其具备相应的信息化技能,以此改变员工的知识结构,使其胜任项目管理工作的需要;二是进行校园招聘,选择高素质的信息化人才充实到管理队伍中,实现项目管理知识架构的改善。此外,还应该从教育体制方面进行改革,对项目管理相关专业增设信息化课程,着力培养复合型人才,满足项目管理信息化的人才需求。
4结束语
综上所述,工程管理内容繁杂,管理难度极大,应该借助全生命周期理论拓展项目管理的内容,借助信息化建设提升项目管理的效率,实现项目管理水平的提升,确保工程的顺利进行。
参考文献:
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篇10:高速公路项目管理信息化平台建设论文
中图分类号:U495文献标识码:A
本文论证了公路信息化管理平台建设的定位、指导思想,以及在机构职能转变下结合管理实际开展信息化的整体规划,同时分析了信息化建设过程中存在风险以及规避措施,旨在打造一套满足管理实际的公路综合信息化管理平台,实现服务经营的最终目标。在目前诸多的企业管理中,项目管理一般是典型的目标管理,而在这个目标管理中,如果采用信息化管理项目,它能够更加有效的实现一个项目目标,在很大程度上帮助施工企业解决大量问题。经过近年来的不断发展,现在的公路工程施工建设项目管理中为了提高工程项目管理的效率,增强管理的可控性都相继采用了项目管理信息化平台建设,可以这样说,它的应用对企业的整体项目管理发展将起到举足轻重的作用,从长远发展来看,信息化管理将是公路工程企业项目管理发展的必然趋势。
1平台建设的重要意义
信息化平台建设在公路工程企业项目管理的重要性现在来看是不言而喻的。最基本的是实现了信息方面的沟通,在各部门间实现了信息沟通的方便快捷,同时也形成了科学开放的管理方式。这是一方面。另一方面可以实现对智能化子系统的监督指挥,每个子系统间同时接受命令,协调统一运行。第三方面来说节省了管理成本。它的应用实现了电子办公,节约了能源;实现了信息处理的速度和效率,满足了实时性和准确性方面的要求。
2平台建设前的准备工作
一般来说,在一个公路工程施工项目管理中,如果采用信息化平台的建设中心目标已经明确,那么就要提前做好相应的准备工作。结合现场施工经验要了解工程进度、资源等的相互关系,标明关键路径与关键作业,在此基础上,了解目标管理与网络计划技术结合对项目实施动态跟踪控制的方法。除此之外还要理解工期等时间参数及其含义,用施工工序的逻辑关系反映项目实施过程,满足后续的施工管理需要。
3平台建设的实施工作
3.1确定办公自动化系统。在一般的平台建设设计阶段采用的都是办公自动化系统为基础,在此基础上,再集成其他的智能化系统统一数据统一指令。同时各应用系统根据自身的需要从数据中心获取授权所需要的信息。我们把公路信息化平台建设的系统功能组成图设计。
3.2搭建局域网系统。这个是信息化平台建设的基础,它的建设其中包括网络配置、网络规划、办公软件等内容。在局域网搭建时要注意外网和内网,财物网络间的分配和隔离。局域网搭建号以后可以实现信息的共享,提高办公效率。
3.3做好网站系统建设。建这个的目的主要是增加和外部的沟通,解决施工单位、被施工单位等方面的信息传输,加强对外的宣传。尤其要注意的是做好上网方式的选择,域名的申请以及后期网站的维护等。
3.4做好软件系统的普及推广等。我们知道,现在的公路工程施工中由于参与的部门、参与的人员比较多,系统复杂,协调性大,这就要及时推广平台建设中软件的使用及推广工作,最起码的要在自身的施工单位中进行常用办公软件的培训,考核工作。为此,我们把软件系统设计为信息化系统、网站和OA系统三部分,它们的组成可以确保信息化平台上数据的安全。我们在登录网站以后,它的首页直接链接到网站的后台等系统的页面,然后再通过密码和用户名进行数据的统一编辑处理工作。
4信息化平台建设中项目管理风险分析及应对
公路工程建设项目中信息化管理是一个长期复杂的系统工程,在一定程度上,就会出现这样那样的'风险,那么如何应对才能满足实际管理的需求。下表根据实际总结分析了可能存在的风险和出现风险规避的措施。
5结语
结合实际的公路工程项目建设以及信息化平台的应用,它可以减少施工人员的施工工作量,具体体现在如果施工单位把数据准确录入,生成报表等工作程序就会自动变为预设的程序进行完成。而在施工中确保了施工过程的清晰化,有关单位可以通过信息化平台填报日志,确保施工过程清晰可见。在能源节约方面,实现了无纸化办公,与现在国家提倡的节能目标相吻合,它在应用中省去了公路工程项目参与单位因那些业务数据的传输等生成的资源浪费。不管怎么说,信息化平台的建设在现在公路工程建设项目管理中的应用在一定意义上来说推动了公路建设的综合管理,相反随着信息技术的高速发展,信息化平台的建设也会日益受到施工企业的欢迎。
参考文献
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篇11:机械设计项目管理的信息化研究论文
1 项目管理信息化的优点
1.1 加强了信息的共享
利用计算机信息化处理信息,能够有效地实现数据与信息的共享。在这个过程中,只要经过系统的认证,任何部门的管理人员都可以从局域网的服务器上找到自己所需要的信息,不仅节省时间,还减少了沟通中可能出现的摩擦。除此之外,共享信息能够使得各部门工作透明化,将最新的工作状态呈现出来。
1.2 加快了信息的传递
机械设计制造过程中,各个部门的管理者能够通过网络了解到工作进展的实际情况,同时也能够及时地将指令传达到机械设计人员以及相关部门。这样一来,整个企业内部的沟通变得更加快捷、便利,提高了各部门的工作效率,减少了以往信息传递过程中容易出现的错漏和失真。
1.3 方便了信息的获得
计算机信息化网络技术能够长时间的将信息保留下来,真正克服了时间与空间对信息保留的缺点。除此之外,利用计算机网络技术还有利于快速寻找所需要的信息,减少工作人员挑选有用信息时所浪费掉的时间。
2 管理信息化的要求与设计
2.1 管理信息化的要求
2.1.1 网络化。计算机技术的种种优点,只有在网络的配合下才能发挥其最大作用。若是没有网络的连接,信息化就难以实现。
2.1.2 业务化。在利用计算机技术的时候,必须要根据自己的行业以及领域来对软件进行选择,不能盲目地使用与本公司业务管理不符合的软件,同时管理系统与模式也要互相符合。
2.1.3 规范化。在进行业务管理的时候,需要用专业的用语以及业务管理流程继续规范化设计。
2.2 项目管理信息化的设计
2.2.1 决策系统分析。在进行决策系统进行设计的时候,需要以管理者的决策为依据。首先是将基层到高层管理的所有工作只能进行录入识别。其次是要规划项目管理系统所支持的决策范围,从决策的内容、时间、跨度,到具体到什么部门、什么人来负责,甚至是细化到个人都要做出明确的规划,否则的话,整个决策系统必然会出现错误。
2.2.2 信息需求分析。不同的管理者所做出的决策是不同的,因此在项目管理过程中,管理系统的设计应当可以适应不同职位管理者的使用需求,能够提供给决策者所需要的确切信息。
2.2.3 信息处理设计。在这一阶段,软件设计人员和机械项目管理人员共同研究和设计一个收集、存贮、处理、查询信息的实际系统,包括数据的来源和类型、数据的处理、数据的存贮及查询等,同时对于系统软硬件的需求也可以确定。以上工作已基本完成了一个项目管理的信息化设计,根据机械设计制造管理的特殊性,还可以添加一些个性化的设计。
2.2.4 决策集成。在设计好所有管理者的职能范围以及需求之后,由于工作的需要可能会出现很多相互重叠的需求信息,因此设计的时候要予以确定。在机械设计过程中,质量监督人员可能与机械工程设计人员都十分关心工程的进展,但是两者之间的着重点是不同的,这就要求设计让系统尽可能少r 重复信息。
篇12:机械设计项目管理的信息化研究论文
本文以机械设计项目管理的信息化为依托,实验研究PDM中的项目管理系统。
将工作流技术与项目管理进行集成以增强项目任务执行和项目状态变更的流程性;通过关联文档、更新任务进度和任务通知功能增强项目信息流动性;通过提出一种任务进度算法降低人工直接修改进度导致的误差:通过项目跟踪功能和改项目状态功能增强对项目的控制力。
将工作流技术应用于项目任务执行中增强任务执行的流程性;采用工作流技术对项目流程进行建模,通过控制项目状态的变更和了解项目任务进度增强项目控制力;通过采用用户——角色——权限模型实现对于系统用户的访问的控制。通过提出一种任务进度算法改善人工直接修改项目进度导致的误差以及增强任务进度的实时更新性,利于任务执行。
3.1 工作流技术在项目管理系统中的应用
3.1.1 工作流与项目任务的集成模式。从工作流与项目管理的应用范围规则可以看出来,以文件为纽带,将项目任务与工作流进行集成是项目与工作流管理的集成模式。主要分为以下三步:(1)目标分解。机械设计项目复杂多样,为了能够更好地实现目标,需要由多个项目小组来对机械设计制造项目进行分解承担,从而将实际工作任务具体到个人身上,最后由个人承担实现的任务。这样一来项目目标的实现就有赖于各个分解项目的完成情况,项目的进度也可以在任务的进度以及执行过程中反映出来。(2)配置流程。文档是机械设计项目的执行过程中的主要依托,项目设计的执行过程也是从文档中反映出来的,因此机械制造企业要利用工作流技术配置来设计符合自身企业发展情况的文档流程,这个是需要分析企业中各种文档管理流程的。(3)过程执行。项目任务在执行过程中会产生各种文档,当文档与项目任务进行关联时,这些文档会被检入到PDM中,同时也处于PDM中所配置的一个工作流状态中,这时文档会成为项目任务的载体。文档的状态会被各种活动所驱动,当文档状态发生更改时则代表了一部分项目工作被完成。文档状态更改的相关信息会被记录到数据库中,以便对文件状态更改过程信息进行汇总、分类、查找,为以后对工作流的优化提供依据。
3.1.2 工作流与项目流程的集成模式。根据机械制造项目执行以及工作流技术特点需要遵循以下三点规则:(1)在机械产品项目执行的过程中,可以划分出多个执行阶段,而各个阶段都有可以对应的子项目,这样一来本阶段的项目状态执行进度就能够从各个子项目的进度中反映出来。需要注意,多个执行阶段的划分是以执行流程为依据的。(2)项目状态的时间有自动变换以及人工更改两种更改方法,但是在进行人工更改的时候,需要满足项目状态与对应的子项目百分之百完成的情况。(3)项目任务的集合就是子项目任务,所有子项目中的人物都被包含其中,而工作流的集合就是企业配置的集中流程。具体的项目工作需要子项目任务与工作流联合来进行执行,工作流与子项目任务可以是多对多,因为在项目执行的过程中可能有产生的多种文档对应多种流程的情况出现。
3.1.3 项目状态与工作流进行集成的模式主要分为以下六步:(1)分解项目状态。为了确定各个状态之间发生变更的先决条件,需要划分多个状态,项目的划分需要从宏观上来进行,它是根据机械企业本身的项目执行特点以及项目管理的周期来决定的。(2)划分子项目。在进行多个连续子项目划分的时候,需要保证项目状态内的所有任务都能够在此反映出来,这也是在宏观状态下进行的。(3)对子项目进行任务划分。子项目的任务树结构是通过项目执行状态的更改来对子项目进行划分而形成的,项目宏观状态的进展程度以及子项目的进度都是通过子项目的任务进度完成情况来显示的。(4)依据本章3.1.1的工作流与项目任务的集成模式,执行具体的项目任务。(5)状态变更。当一个子项目的进度到达100%时,依据“变更n”中设定的变更方式进行人为或者自动的状态变更。当需要人为变更时,通知有权限的人员进行更改项目状态的操作。当变更完成之后,系统会自动的通知下一个状态的负责人进行任务划分等操作。(6)完成项目。通过一系列的状态变更过程之后,当项目完成最后一个状态时,会通知到项目组成员“项目完成”,从而结束项目。
3.2 项目管理系统中用户访问控制技术
3.2.1 用户访问控制模型。访问权限三元素是由权限、用户以及角色构成的,为了控制客体对于主体的访问过程,需要将角色元素加入到传统的'访问控制模型中,这是基于角色的访问控制,能够将用户与角色、角色与权限关联起来。
为了简化系统对于用户访问的控制,可以将角色与用户绑定起来,用户的权限通过用户角色来确定,最后指定的工作就是通过角色的转变来完成操作界面、功能以及系统权限来获取的。
项目管理权限以及PDM其他全行是PDM系统权限中的两大分类。用户——角色的约束集合中包含了以下四点规则:(1)用户可以拥有多个角色:单个用户在同一个项目组中只能拥有一个角色,在多个项目组中可以拥有多个角色。(2)多角色互斥检测:用户的ID会被相同部门以及项目组记录下来,若是遇到已经存在的用户ID,经过查询部门与项目组就会不再进行重复添加。(3)角色时效性:用户项目组具有项目周期的时效性。(4)用户角色分配时需要经过部门经理审批。
用户映射以及激活角色对应的权限子集过程就是会话,而以TCP的查询操作方式为基础的是客户端与服务器的会话,服务器会接到客户端通过账号以及口令发来的会话请求。若是验证的账号以及口令成功的话,客户端会收到服务器上发来的用于标识用户的唯一UID,并且服务器上会建立起一个会话。当服务器收到客户端发送来的消息时,服务器会对操作类型、内容以及用户UID等消息结构进行分析,并查询用户的权限。之后,是否进行查询执行是根据用户权限来确定的,如果确定执行操作,那么在执行之后会将结果反馈到客户端,当所有的操作完成之后,客户端会发送一个注销的消息,从而本次会话就结束了。由此可以看出,通信过程就是客户端与服务器端的会话过程。本文正是考虑到这些因素所以采用了ICE技术对通信接口进行封装,实现了通信的灵活设计、节省时间和提高工作效率,最终实现一个健壮的项目管理系统通信模块。
3.2.2 用户的项目管理权限和PDM其他权限。项目管理系统中的基础就是用户权限的管理,为了保护数据,规范用户的操作,可以对用户权限进行合理规划,还可以反映出企业良好的管理体系。用户权限机制的构件,不仅能够在矩阵性组织结构下实现管理用户权限,还能够协调PDM其他权限与项目管理权限之间的关系。项目管理系统权限的设定,需要根据本文中设定的用户权限规则来进行划分,其中还包括对项目组成员权限的划分。项目管理与PDM其他权限之间的冲突,是通过对等级的设定来解决的,这也是本文中解决冲突的方式:(1)当项目管理界面中有用户在操作的时候,PDM其他子系统的权限等级会低于项目管理权限的等级。如果PDM其他权限被用户操作超越的时候,用户此权限将会被项目管理临时赋予临时操作。如果用户操作发生了问题,或者操作结束的时候,用户PDM的其他权限会被项目管理收回,这样能够有效地协调平衡二者之间的权限关系。(2)如果PDM其他子系统中有用户进行操作的时候,文件夹ID或者文件ID将会被自动关联操作,用以对用户数据结构的完善。如果用户操作超越项目管理权限时则无异常发出,系统将操作过程信息记录下来并传递给项目经理。
通过用户数据结构实现项目管理权限与PDM其他子系统权限协调。PDM系统中存在一个用户数据结构,当用户登录到PDM系统中时,只读取PDM数据库中的权限,而忽略项目管理的权限,从而直接依据权限进行操作,同时通过系统设定的触发器实现操作信息的传递与更新。在项目管理中存在一个以IEdmUser为父结构的用户数据结构,当在项目管理中进行与PDM相关的操作时,会首先判断项目管理的权限,再通过IEdmUser提供的HasSysRight方法进行二次判断。如果权限冲突,则在项目管理中记录此用户的PDM其他子系统权限,同时更改PDM中的用户权限。当操作完成时,通过数据库触发器将PDM其他子系统权限还原回去。通过对基于角色的用户权限的划分与设定,可以有效管理用户并控制项目管理权限之间的冲突与PDM其他子系统权限。
4 结语
现阶段,我国机械设计项目管理的信息化建设不可能在短时间内就取得成效。对于现阶段机械企业来说,更多的是要考虑企业自身的发展需求以及管理现状。从企业自身的设计需求以及业务需求出发,选择国内外适合自己管理状况的信息化管理软件,然后结合企业自身的实际情况确定适当的应用系统作为机械设计项目管理信息化建设的突破口,从而循序渐进地走出适合企业自身发展的现代管理信息化道路。
篇13:拓展项目 电网
一、拓展项目简介
穿越电网又名电网,是户外拓展训练活动中的团队合作比较经典的项目之一,要求所有队员在规定时间内在织好的一张“电网”中通过,这个网上是大小不一的洞口,从网的一边依次通过到达另一边。在此过程中队员的任何部位都不允许碰网,否则洞口将被封闭。这个培训项目主要是强调这个团队的协作与配合,资源的重要,好胜与不合作都将遭遇淘汰,只有依靠整个团队的力量才能顺利完成任务。
二、拓展项目任务
全体队员安全的从网洞中穿过。
三、拓展项目目标
1、有效的利用搭配资源,是团队成功的质量;
2、确立方案,明确分工,有效的组织协调是团队成功的关键;
3、感受面对困难时,应有的态度和做事方式;
4、相互协调和精心操作,才能保障计划的顺利实施;
5、摆正个人在团队中的位置(角色定位),是团队成功的基础。
四、拓展项目规则
1、电网是无限延伸的任何人只能从网洞中穿过;
2、每个网孔只能用一次不论是否通过用完即被封住;
3、电网具有万伏高压可击穿任何物体,身体任何部位触网即宣布牺牲;
4、在抬女士通过时面部朝上,以防止落地擦伤;
5、项目进行中不可以说话;
6、违反以上任意一条项目重新开始;
7、项目时间根据人数的多少来限定。
五、拓展注意事项
1、保护好第一和最后一个通过的队员;
2、保护垫子跟随被运送队员移动;
3、培训师站在人数少的一边,随时观察队员状态,注意安全。
篇14:基于项目生命周期的信息化项目管理
基于项目生命周期的信息化项目管理
摘要:工程项目在使用的生命周期之内,都一直会存在着大量的不确定因素,而这些不确定的风险因素对于工程项目来说有着直接的影响,因此,必须要采取良好的方式来进行管理。本篇文章主要针对基于项目生命周期的信息化管理进行了全面深入的探讨,并且对生命周期管理系统进行了分析,提出了相应的工程项目信息化管理策略,以期为现代建筑行业的发展做出巨大的贡献。 关键词:工程项目;生命周期;信息化管理 0 引言 建筑项目的信息化管理主要是利用信息化的理论来对整个工程项目中各个方面的系统资源进行整合,以此来使得工程项目自身的经济效益能够最大化。再加上工程建设过程中所涉及到的参与者数量较多,导致整个工程管理工作也更加的复杂。以往传统的管理方式和决策已经无法在当前建筑行业中适用。而采取怎样的措施来更加有效的为建筑工程管理效率提高,就成为了当前项目管理的新课题。下文主要针对基于项目生命周期的信息化管理进行了全面详细的阐述。 1 工程项目生命周期信息化管理的涵义 信息化管理主要就是指利用信息化思想,来保证所管理的对象与整个管理系统之间保持着良好的联系,从而利用这一方式来确保系统自身的协调程度有所保障,从而达到提升管理效益的目的。而工程项目自身的生命周期管理主要就是从工程生命周期这一角度,采用信息化管理的思想,把以往传统的管理模式直接在各个阶段就转变成为有机信息化,以此来达到对信息化系统维护的目的,切实有效的实现对工程项目的优化和价值提升的目的,以此来使得建筑工程项目自身在生命周期之内的经济效益能够最大化。 1969年,美国学者霍尔(HalIAD)提出了系统工程“三维结构体系”,它将系统工程的活动分为前后紧密连接的7个阶段和7个步骤,同时又考虑为完成各阶段与各步骤所需的各种专业知识,由时间维、逻辑维与知识维,组成了一个三维立体空间结构,是一种解决规模较大、结构复杂、因素众多的大型复杂工程组织与管理问题的思想方法。系统工程“三维结构体系”本质上是一种管理理念信息化的体现。 按照上述分析,可以归纳建设项目信息化管理系统就是在信息化理念指导下,由逻辑维――组织信息化、时间维――过程信息化、知识维――信息方法信息化所组成的三维信息化系统空间结构,知识维一工程项目管理的工具与方法知识维是指为完成各阶段、各步骤所需的各种知识和专门技术的总和。在工程项目领域主要包括:运筹学、控制论、社会科学、工程技术以及各种方法之间的信息化等。 B、逻辑维――工程项目管理的工作步骤 逻辑维是指分析问题解决问题的逻辑思维过程。对于项目管理则指对项目进行管理时一般采用的工作步骤。 C、时间维――工程项目生命周期管理 时间维是指把整个项目生命周期划分为若干个阶段,从而进行阶段管理。在工程项目中就是生命周期管理。由于不同类型项目具有不同的特点,因此其寿命周期不同阶段的划分也不尽相同。一般项目的寿命周期分为概念阶段、实施阶段与结束阶段。 2 建设项目生命周期管理系统 以往传统的工程项目在进行设立的过程中,其项目可以分为前期策划、准备和设计、施工与运营4个阶段,而工程自身的生命周期管理工作则可以直接划分成为开发管理、项目实施管理、项目使用管理这三个不同的模式。而具体对生命周期管理工作的项目参与情况分析来看:工程项目的管理类型可以分为投资与业主两方的项目管理、施工和设计方的项目管理、工程监理和咨询的项目管理、项目使用管理等几个不同的项目管理工作;但在实际进行操作的过程中,无论是项目管理自身的执行单位还是决策部门,其参与方和建设方之间的管理目标必须要是完全一致的,通过这一方式,便能够使得整个项目管理工作能够拥有更好的质量、进度,并且减少资金的耗损。 3 企业应对建设工程项目管理信息化的策略 在当前工程项目管理信息化快速发展的过程中,企业不仅面临着挑战,同时也意味着机遇的到来。企业在这一过程中必须要拥有前瞻性的眼光,最大限度的适应当前城市发展的实际需求,以此来改变企业对于当前市场所采取的相关经营理念,构建一个更加完善的管理秩序,在期间持续不断的培养大量的人才,通过现代化的高科技技术是和信息化的管理方式来提升企业在市场上的竞争力,从而达到占有更大市场份额的目的。 3.1从项目的阶段性管理拓展为生命周期管理 有条件的工程勘察、设计、施工等企业可以通过并购、重组、联合等方式实施工程总承包乃至更大范围内的承包,我国一些工程设计企业已在工程总承包实践中取得了显著成绩。工程项目管理企业也应实施“三位一体”、“四位一体”甚至“五位一体”,为业主提供集工程咨询、工程设计、招标代理、造价咨询、工程监理于一体的项目管理承包或服务。 在企业自身拥有相应条件的情况下,可以采取并购或者重复、联合的方式,促使作业能力提高,从而承包下更大的工程,而我国目前部分建筑企业在不断发展的过程中,便在工程总承包方面做出了良好的表率。 3.2从项目目标的分散管理发展为综合管理 以往传统的项目管理模式,往往是将整个建筑工程各个不同的.方面分割成为几个不同的部分进行管理,这从某种程度上来说,既不利于工程项目管理工作的掌控,也不利于现代城市的快速发展。我国至今仍未实施真正意义上的工程量清单计价模式以及工程造价咨询企业、工程监理企业的发展空间受限等,与建设工程项目目标的分散管理不无关系。工程承包企业应建立完善的企业定额体系,工程投标报价应与施工工艺及施工组织方案密切地联系起来,并实施全要素成本管理。工程项目管理企业也应综合考虑建设工程项目的质量、成本、工期、环境、安全等因素为业主提供信息化管理服务。 3.3从项目目标的定性管理发展为定量管理 由于信息技术、项目管理方法的迅速发展及项目管理的信息化,进一步促进了建设工程项目管理的定量化、科学化。无论是工程承包企业,还是工程项目管理企业,均应建立项目管理数据库,存储建设工程项目策划决策及建设实施过程中产生的大量数据,这样不仅为项目的运营维护提供可靠的数据支持,而且可以为以后类似工程项目的策划决策及建设实施提供重要参考。 4 结论 综上所述,本篇文章主要以目前现有的工程管理理论作为研究的基础,以国外的霍尔系统作为指导思想,从三个不同的角度来建立起了信息化项目管理理论体系,并且依据该管理理论体系建立起了极为完善的生命周期管理系统,这对于我国建筑行业的工程管理工作来说,有着极其重要的作用。 参考文献 [1]宋立夫,齐二石,李波.ERP管理参考模型及其构建方法研究[J].工业工程.2006(06) [2]蒋宁.浅论ERP的选型及实施[J].四川兵工学报.2005(06) [3]包旭云,李帮义.ERP成功的关键要素――ERP选型[J].经济管理.2005(10)
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