下面是小编整理的Excel文件受损基本急救方法六则EXCEL基本教程，本文共8篇，欢迎您阅读分享借鉴，希望对您有所帮助。
篇1：Excel文件受损基本急救方法六则EXCEL基本教程
小心、小心、再小心，但还是避免不了ExcelXP文件被损坏，那你是将受损文件弃之不顾呢，还是想办法急救呢？如果属于后一种类型的话，你将从下面的内容中得到惊喜，
1、转换格式法
这种方法就是将受损的ExcelXP工作簿重新保存，并将保存格式选为SYLK格式；一般情况下，大家要是可以打开受损ExcelXP文件，只是不能对文件进行各种编辑和打印操作的话，那么笔者建议大家首先尝试这种方法，来将受损的ExcelXP工作簿转换为SYLK格式来保存，通过这种方法可筛选出文档中的损坏部分。
2、直接修复法
最新版本的ExcelXP具有直接修复受损文件的功能，大家可以利用ExcelXP新增的“打开并修复”命令，来直接检查并修复ExcelXP文件中的错误，只要单击该命令，ExcelXP就会打开一个修复对话框，单击该对话框中的修复按钮就可以了。这种方法常常适合用常规方法无法打开受损文件的情况。
3、偷梁换柱法
遇到无法打开受损ExcelXP文件时，大家可以尝试使用Word程序来打开Excel文件，这种方法是利用Word直接读取Excel文件功能实现的，它通常适用于ExcelXP文件头没有损坏的情况，下面是具体的操作步骤：
（1）运行Word程序，在出现的文件打开对话框中选择需要打开的Excel文件；
（2）要是首次运用Word程序打开ExcelXP文件的话，大家可能会看到“Microsoft Word无法导入指定的格式。这项功能目前尚未安装，是否现在安装？”的提示信息，此时大家可插入Microsoft Office安装盘，来完成该功能的安装任务；
（3）接着Word程序会提示大家，是选择整个工作簿还是某个工作表，大家可以根据要恢复的文件的类型来选择；
（4）一旦将受损文件打开后，可以先将文件中损坏的数据删除，再将鼠标移动到表格中，并在菜单栏中依次执行“表格”/“转换”/“表格转换成文字”命令；
（5）在随后出现的对话框中选择制表符为文字分隔符，来将表格内容转为文本内容；
（6）在Word菜单栏中依次执行“文件”/“另存为”命令，将转换获得的文本内容保存为纯文本格式文件；
（7）运行ExcelXP程序，来执行“文件”/“打开”命令，在弹出的文件对话框中将文字类型选择为“文本文件”或“所有文件”，这样就能打开刚保存的文本文件了；
（8）随后大家会看到一个文本导入向导设置框，大家只要根据提示就能顺利打开该文件，这样大家就会发现该工作表内容与原工作表完全一样，不同的是表格中所有的公式都需重新设置，还有部分文字、数字格式丢失了。
4、自动修复法
倘若ExcelXP程序运行出现故障而导致文件受损的话，大家就可以使用这种修复方法了。一旦在编辑文件的过程中，ExcelXP程序停止响应的话，大家可以强制关闭程序；要是由于突然断电导致文件受损的话，大家可以重新启动计算机并运行ExcelXP，这样ExcelXP会自动弹出“文档恢复”窗口，并在该窗口中列出了程序发生意外原因时ExcelXP已自动恢复的所有文件。大家可以用鼠标选择每个要保留的文件，并单击指定文件名旁的箭头，再按下面的步骤来操作文件：
（1）想要重新编辑受损的文件的话，可以直接单击“打开”命令来编辑；
（2）想要将受损文件保存的话，可以单击“另存为”，在出现的文件保存对话框中输入文件的具体名称；程序在缺省状态下，将文件保存在以前的文件夹中；
（3）想要查看文件受损修复信息的话，可以直接单击“显示修复”命令；
（4）完成了对所有要保留的文件相关操作后，大家可以单击“文档恢复”任务窗格中的“关闭”按钮；
ExcelXP程序在缺省状态下是不会启用自动修复功能
关 键 字：EXCEL
篇2：Excel文件受损基本急救方法
小心、小心、再小心，但还是避免不了Excel文件被损坏，那你是将受损文件弃之不顾呢，还是想办法急救呢？如果属于后一种的话，你将从下面的内容中得到惊喜，
1、转换格式法
这种方法就是将受损的Excel工作簿重新保存，并将保存格式选为SYLK格式；一般情况下，大家要是可以打开受损Excel文件，只是不能对文件进行各种编辑和打印操作的话，那么笔者建议大家首先尝试这种方法，来将受损的Excel工作簿转换为SYLK格式来保存，通过这种方法可筛选出文档中的损坏部分。
2、直接修复法
最新版本的Excel具有直接修复受损文件的功能，大家可以利用Excel新增的打开并修复命令，来直接检查并修复Excel文件中的错误，只要单击该命令，Excel就会打开一个修复对话框，单击该对话框中的修复按钮就可以了。这种方法常常适合用常规方法无法打开受损文件的情况。
3、偷梁换柱法
遇到无法打开受损Excel文件时，大家可以尝试使用Word程序来打开Excel文件，这种方法是利用Word直接读取Excel文件功能实现的，它通常适用于Excel文件头没有损坏的情况，下面是具体的操作步骤：
(1)运行Word程序，在出现的文件打开对话框中选择需要打开的Excel文件；
(2)要是首次运用Word程序打开Excel文件的话，大家可能会看到Microsoft?Word无法导入指定的格式。这项功能目前尚未安装，是否现在安装？的提示信息，此时大家可插入Microsoft?Office安装盘，来完成该功能的安装任务；
(3)接着Word程序会提示大家，是选择整个工作簿还是某个工作表，大家可以根据要恢复的文件的类型来选择；
(4)一旦将受损文件打开后，可以先将文件中损坏的数据删除，再将鼠标移动到表格中，并在菜单栏中依次执行表格/转换/表格转换成文字命令；
(5)在随后出现的对话框中选择制表符为文字分隔符，来将表格内容转为文本内容；
(6)在Word菜单栏中依次执行文件/另存为命令，将转换获得的文本内容保存为纯文本格式文件；
(7)运行Excel程序，来执行文件/打开命令，在弹出的文件对话框中将文字类型选择为文本文件或所有文件，这样就能打开刚保存的文本文件了；
(8)随后大家会看到一个文本导入向导设置框，大家只要根据提示就能顺利打开该文件，这样大家就会发现该工作表内容与原工作表完全一样，不同的是表格中所有的公式都需重新设置，还有部分文字、数字格式丢失了，
4、自动修复法
倘若Excel程序运行出现故障而导致文件受损的话，大家就可以使用这种修复方法了。一旦在编辑文件的过程中，Excel程序停止响应的话，大家可以强制关闭程序；要是由于突然断电导致文件受损的话，大家可以重新启动计算机并运行Excel，这样Excel会自动弹出文档恢复窗口，并在该窗口中列出了程序发生意外原因时Excel?已自动恢复的所有文件。大家可以用鼠标选择每个要保留的文件，并单击指定文件名旁的箭头，再按下面的步骤来操作文件：
(1)想要重新编辑受损的文件的话，可以直接单击打开命令来编辑；
(2)想要将受损文件保存的话，可以单击另存为，在出现的文件保存对话框中输入文件的具体名称；程序在缺省状态下，将文件保存在以前的文件夹中；
(3)想要查看文件受损修复信息的话，可以直接单击显示修复命令；
(4)完成了对所有要保留的文件相关操作后，大家可以单击文档恢复任务窗格中的关闭按钮；
Excel程序在缺省状态下是不会启用自动修复功能的，因此大家希望Excel在发生以外情况下能自动恢复文件的话，还必须按照下面的步骤来打开自动恢复功能：
(1)在菜单栏中依次执行工具/选项命令，来打开选项设置框；
(2)在该设置框中单击保存标签，并在随后打开的标签页面中将禁用自动恢复复选框取消；
(3)选中该标签页面中的保存自动恢复信息，每隔X分钟复选项，并输入指定Excel程序保存自动恢复文件的频率；
(4)完成设置后，单击确定按钮退出设置对话框。
篇3：Excel文件受损基本急救法
小心、小心、再小心，但还是避免不了ExcelXP文件被损坏，那你是将受损文件弃之不顾呢，还是想办法急救呢？如果属于后一种类型的话，你将从下面的内容中得到惊喜，
1、转换格式法
这种方法就是将受损的ExcelXP工作簿重新保存，并将保存格式选为SYLK格式；一般情况下，大家要是可以打开受损ExcelXP文件，只是不能对文件进行各种编辑和打印操作的话，那么笔者建议大家首先尝试这种方法，来将受损的ExcelXP工作簿转换为SYLK格式来保存，通过这种方法可筛选出文档中的损坏部分。
2、直接修复法
最新版本的ExcelXP具有直接修复受损文件的功能，大家可以利用ExcelXP新增的“打开并修复”命令，来直接检查并修复ExcelXP文件中的错误，只要单击该命令，ExcelXP就会打开一个修复对话框，单击该对话框中的修复按钮就可以了。这种方法常常适合用常规方法无法打开受损文件的情况。
3、偷梁换柱法
遇到无法打开受损ExcelXP文件时，大家可以尝试使用Word程序来打开Excel文件，这种方法是利用Word直接读取Excel文件功能实现的，它通常适用于ExcelXP文件头没有损坏的情况，下面是具体的操作步骤：
（1）运行Word程序，在出现的文件打开对话框中选择需要打开的Excel文件；
（2）要是首次运用Word程序打开ExcelXP文件的话，大家可能会看到“Microsoft Word无法导入指定的格式。这项功能目前尚未安装，是否现在安装？”的提示信息，此时大家可插入Microsoft Office安装盘，来完成该功能的安装任务；
（3）接着Word程序会提示大家，是选择整个工作簿还是某个工作表，大家可以根据要恢复的文件的类型来选择；
（4）一旦将受损文件打开后，可以先将文件中损坏的数据删除，再将鼠标移动到表格中，并在菜单栏中依次执行“表格”/“转换”/“表格转换成文字”命令；
（5）在随后出现的对话框中选择制表符为文字分隔符，来将表格内容转为文本内容；
（6）在Word菜单栏中依次执行“文件”/“另存为”命令，将转换获得的文本内容保存为纯文本格式文件；
（7）运行ExcelXP程序，来执行“文件”/“打开”命令，在弹出的文件对话框中将文字类型选择为“文本文件”或“所有文件”，这样就能打开刚保存的文本文件了；
（8）随后大家会看到一个文本导入向导设置框，大家只要根据提示就能顺利打开该文件，这样大家就会发现该工作表内容与原工作表完全一样，不同的是表格中所有的公式都需重新设置，还有部分文字、数字格式丢失了，
4、自动修复法
倘若ExcelXP程序运行出现故障而导致文件受损的话，大家就可以使用这种修复方法了。一旦在编辑文件的过程中，ExcelXP程序停止响应的话，大家可以强制关闭程序；要是由于突然断电导致文件受损的话，大家可以重新启动计算机并运行ExcelXP，这样ExcelXP会自动弹出“文档恢复”窗口，并在该窗口中列出了程序发生意外原因时ExcelXP已自动恢复的所有文件。大家可以用鼠标选择每个要保留的文件，并单击指定文件名旁的箭头，再按下面的步骤来操作文件：
（1）想要重新编辑受损的文件的话，可以直接单击“打开”命令来编辑；
（2）想要将受损文件保存的话，可以单击“另存为”，在出现的文件保存对话框中输入文件的具体名称；程序在缺省状态下，将文件保存在以前的文件夹中；
（3）想要查看文件受损修复信息的话，可以直接单击“显示修复”命令；
（4）完成了对所有要保留的文件相关操作后，大家可以单击“文档恢复”任务窗格中的“关闭”按钮；
ExcelXP程序在缺省状态下是不会启用自动修复功能的，因此大家希望ExcelXP在发生以外情况下能自动恢复文件的话，还必须按照下面的步骤来打开自动恢复功能：
（1）在菜单栏中依次执行“工具”/“选项”命令，来打开选项设置框；
（2）在该设置框中单击“保存”标签，并在随后打开的标签页面中将“禁用自动恢复”复选框取消；
（3）选中该标签页面中的“保存自动恢复信息，每隔X分钟”复选项，并输入指定Excel程序保存自动恢复文件的频率；
（4）完成设置后，单击“确定”按钮退出设置对话框。
5、手工修复法
倘若按照自动修复的方法，不能成功打开受损文件的话，大家还可以尝试用手动的方法来将受损文件打开；
（1）在菜单栏中依次执行“文件”/“打开”命令，打开文件选择对话框；
篇4：Excel 受损文件急救四招
小心、小心、再小心，但还是避免不了ExcelXP文件被损坏，那你是将受损文件弃之不顾呢，还是想办法急救呢?如果属于后一种类型的话，你将从下面的内容中得到惊喜，
1、转换格式法
这种方法就是将受损的ExcelXP工作簿重新保存，并将保存格式选为SYLK格式;一般情况下，大家要是可以打开受损ExcelXP文件，只是不能对文件进行各种编辑和打印操作的话，那么笔者建议大家首先尝试这种方法，来将受损的ExcelXP工作簿转换为SYLK格式来保存，通过这种方法可筛选出文档中的损坏部分。
2、直接修复法
最新版本的ExcelXP具有直接修复受损文件的功能，大家可以利用ExcelXP新增的“打开并修复”命令，来直接检查并修复ExcelXP文件中的错误，只要单击该命令，ExcelXP就会打开一个修复对话框，单击该对话框中的修复按钮就可以了。这种方法常常适合用常规方法无法打开受损文件的情况。
3、偷梁换柱法
遇到无法打开受损ExcelXP文件时，大家可以尝试使用Word程序来打开Excel文件，这种方法是利用Word直接读取Excel文件功能实现的，它通常适用于ExcelXP文件头没有损坏的情况，下面是具体的操作步骤：
(1)运行Word程序，在出现的文件打开对话框中选择需要打开的Excel文件;
(2)要是首次运用Word程序打开ExcelXP文件的话，大家可能会看到“Microsoft Word无法导入指定的格式。这项功能目前尚未安装，是否现在安装?”的提示信息，此时大家可插入Microsoft Office安装盘，来完成该功能的安装任务;
(3)接着Word程序会提示大家，是选择整个工作簿还是某个工作表，大家可以根据要恢复的文件的类型来选择;
(4)一旦将受损文件打开后，可以先将文件中损坏的数据删除，再将鼠标移动到表格中，并在菜单栏中依次执行“表格”/“转换”/“表格转换成文字”命令;
(5)在随后出现的对话框中选择制表符为文字分隔符，来将表格内容转为文本内容;
(6)在Word菜单栏中依次执行“文件”/“另存为”命令，将转换获得的文本内容保存为纯文本格式文件;
(7)运行ExcelXP程序，来执行“文件”/“打开”命令，在弹出的文件对话框中将文字类型选择为“文本文件”或“所有文件”，这样就能打开刚保存的文本文件了;
(8)随后大家会看到一个文本导入向导设置框，大家只要根据提示就能顺利打开该文件，这样大家就会发现该工作表内容与原工作表完全一样，不同的是表格中所有的公式都需重新设置，还有部分文字、数字格式丢失了，
4、自动修复法
倘若ExcelXP程序运行出现故障而导致文件受损的话，大家就可以使用这种修复方法了。一旦在编辑文件的过程中，ExcelXP程序停止响应的话，大家可以强制关闭程序;要是由于突然断电导致文件受损的话，大家可以重新启动计算机并运行ExcelXP，这样ExcelXP会自动弹出“文档恢复”窗口，并在该窗口中列出了程序发生意外原因时ExcelXP 已自动恢复的所有文件。大家可以用鼠标选择每个要保留的文件，并单击指定文件名旁的箭头，再按下面的步骤来操作文件：
(1)想要重新编辑受损的文件的话，可以直接单击“打开”命令来编辑;
(2)想要将受损文件保存的话，可以单击“另存为”，在出现的文件保存对话框中输入文件的具体名称;程序在缺省状态下，将文件保存在以前的文件夹中;
(3)想要查看文件受损修复信息的话，可以直接单击“显示修复”命令;
(4)完成了对所有要保留的文件相关操作后，大家可以单击“文档恢复”任务窗格中的“关闭”按钮;
ExcelXP程序在缺省状态下是不会启用自动修复功能的，因此大家希望ExcelXP在发生以外情况下能自动恢复文件的话，还必须按照下面的步骤来打开自动恢复功能：
(1)在菜单栏中依次执行“工具”/“选项”命令，来打开选项设置框;
(2)在该设置框中单击“保存”标签，并在随后打开的标签页面中将“禁用自动恢复”复选框取消;
(3)选中该标签页面中的“保存自动恢复信息，每隔X分钟”复选项，并输入指定Excel程序保存自动恢复文件的频率;
(4)完成设置后，单击“确定”按钮退出设置对话框。
篇5：excelxp受损文件急救六招数据恢复
excelxp受损文件急救六招小心、小心、再小心，但还是避免不了excelxp文件被损坏，那你是将受损文件弃之不顾呢，还是想办法急救呢？如果属于后一种类型的话，你将从下面的内容中得到惊喜，
1、转换格式法
这种方法就是将受损的excelxp工作簿重新保存，并将保存格式选为sylk格式；一般情况下，大家要是可以打开受损excelxp文件，只是不能对文件进行各种编辑和打印操作的话，那么笔者建议大家首先尝试这种方法，来将受损的excelxp工作簿转换为sylk格式来保存，通过这种方法可筛选出文档中的损坏部分。
2、直接修复法
最新版本的excelxp具有直接修复受损文件的功能，大家可以利用excelxp新增的“打开并修复”命令，来直接检查并修复excelxp文件中的错误，只要单击该命令，excelxp就会打开一个修复对话框，单击该对话框中的修复按钮就可以了。这种方法常常适合用常规方法无法打开受损文件的情况。
3、偷梁换柱法
遇到无法打开受损excelxp文件时，大家可以尝试使用word程序来打开excel文件，这种方法是利用word直接读取excel文件功能实现的，它通常适用于excelxp文件头没有损坏的情况，下面是具体的操作步骤：
（1）运行word程序，在出现的文件打开对话框中选择需要打开的excel文件；
（2）要是首次运用word程序打开excelxp文件的话，大家可能会看到“microsoft word无法导入指定的格式，
这项功能目前尚未安装，是否现在安装？”的提示信息，此时大家可插入microsoft office安装盘，来完成该功能的安装任务；
（3）接着word程序会提示大家，是选择整个工作簿还是某个工作表，大家可以根据要恢复的文件的类型来选择；
（4）一旦将受损文件打开后，可以先将文件中损坏的数据删除，再将鼠标移动到表格中，并在菜单栏中依次执行“表格”/“转换”/“表格转换成文字”命令；
（5）在随后出现的对话框中选择制表符为文字分隔符，来将表格内容转为文本内容；
（6）在word菜单栏中依次执行“文件”/“另存为”命令，将转换获得的文本内容保存为纯文本格式文件；
（7）运行excelxp程序，来执行“文件”/“打开”命令，在弹出的文件对话框中将文字类型选择为“文本文件”或“所有文件”，这样就能打开刚保存的文本文件了；
（8）随后大家会看到一个文本导入向导设置框，大家只要根据提示就能顺利打开该文件，这样大家就会发现该工作表内容与原工作表完全一样，不同的是表格中所有的公式都需重新设置，还有部分文字、数字格式丢失了。
关 键 字：数据恢复
篇6：启动ExcelEXCEL基本教程
(一) 启动Excel
启动Excel之前，先要确定你的电脑上已经安装过它，
我们可以通过三种方式启动Excel。
1 通过开始菜单
操作步骤：依次单击桌面上的“开始→所有程序→Mircosoft Office→Microsoft Office Excel 2003”命令(图 1)，一会出现Excel 2003的闪屏，随即可启动Excel 2003。
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2 通过桌面快捷方式
操作步骤：如果在桌面上建立过Excel 2003的快捷方式，则双击该快捷方式的图标即可启动(图 2)，
图 23 通过Excel工作薄文件
操作步骤：如果你的电脑中存储有由Excel创建的工作薄文件，则可双击该文件启动Excel。
关 键 字：EXCEL
篇7：Word基本操作 教程
1、WORD的启动与关闭
启动：开始→程序→MicrosoftWord
关闭：文件→退出、关闭按钮
2、WORD窗口的组成：标题栏、菜单栏、工具栏、文档窗口、状态栏
3、打开或关闭工具栏：“视图”菜单→工具栏→选择工具选项(右击工具栏→选择工具选项)
4、文本的基本制作
1)选择汉字输入法：
方法一：鼠标单击任务栏上的“En”图标→选择汉字输入法
方法二：Ctrl+Shift组合键选择
2)中英文切换的方法：Ctrl+空格键或在中文输入时，第一个字母输入v，随后输入的便是英文，
3)汉字输入方法：(智能ABC输入法)
输入完整汉语拼音;例如新世纪：xinshiji
输入声母。例如计算机：jsj
输入词组前一字完整的拼音和后一字的声母;例如信息：xinx。
用数字键选择汉字;第一字词用空格键选择;用“+-”键翻页。
拼音中ǔ用v代替;如女同学：nvtongxue
输入大写的一、二……一○等：io+数字
重复输入：先输入要重复的文字→将插入点移到适当的位置→按F4或CTRL+Y。
4)标点符号的输入：
中西文标点选择：，.和，。
常用标点符号的输入：顿号、—书名号—
特殊标点符号的输入：右击输入法状态栏右边的软键盘图标→选择标点符号。
5)关闭软键盘的方法：单击软键盘图标。
6)保存文件：文件→保存(另存为);
“常用工具栏”上“保存”按钮。
7)打开文件：文件→打开→查找范围、文件名→打开。
5、上机操作：输入下列文字。
首届世界华人学生作文大赛启事
迎着新世纪的曙光，“世界华人学生作文大赛”向我们走来。
在以往成功举办了四届“全国学生‘丑小鸭’作文大赛”的基础上，本届大赛将扩大竞赛范围，面向海内外所有的华人学生。本届大赛由中国侨联、全国台联、中国写作学会、《人民日报》(海外版)、中国国际广播电台、《21世纪学生作文》杂志社共同举办，旨在加强海内外炎黄子孙在生活、学习方面的交流与沟通，活跃学生课外学习生活，展示华人学生的精神面貌。
第二节文本的基本编辑
教学目的：学习文本编辑的方法，掌握文字段落的设置与修饰。
教学重点：文本编辑的方法;文字的设置与修饰;段落的设置。
教学时间：2课时
教学步骤：
1、文本编辑的方法
插入文字：①用键盘移光标到插入文字处;②在插入文字处单击鼠标光标。
输入特殊符号：①插入→符号;②右键→快捷菜单中“符号”
删除不需要的文字：按Delete键删除光标后面的字符;按Backspace键删除光标前面的字符。
选定一段文字：单击段首选中当前行;双击段首选中当前段;三击段落任意处选中当前段。
移动或复制一段文字
移动：选定文字→剪切→选定目标位置→粘贴(或用鼠标选定直接拖动到目标位置)
复制：选定文字→复制→选定目标位置→粘贴(或用鼠标选定按ctrl键直接拖动到目标位置)
6)查找或替换某些文字
查找：编辑→查找→查找内容→查找下一处
替换：编辑→替换→查找内容、替换为→查找下一处→替换(全部替换)
2、文字的美化
改变字号、字体和颜色：单击工具栏上的字号、字体和颜色按钮。
改变文字的格式：加粗、倾斜、下划线、字符边框、字符底纹、字符缩放
使文字产生特殊效果：格式→字体(字体、字型、字号、着重号、效果)→动态效果
改变字间距：格式→字体→字符间距
改变文档中文字的方向：常用工具栏→更改文字方向(格式→文字方向)
3、简单排版
调整段落的对齐方式：格式工具栏→居中、右对齐、分散对齐
改变行距：选定段落→格式→段落→行距→确定
设置段落的首行缩进和左右边界：水平标尺上的缩进标记
改变段间距：定位段落→格式→段落→缩进和间距→间距(段前、段后)→确定
上机操作：按要求完成下列文字：
瑞雪
大雪整整下了一夜。早晨，天放晴了，太阳出来了。
山川、树木、房屋，全都罩上了一层厚厚的雪，万里江山变成了粉妆玉砌的世界。落光了叶的柳树上，挂满了毛茸茸、亮晶晶的银条儿;冬夏常青的松树和柏树，堆满了蓬松松、沉甸甸的雪球。
大街上的积雪有一尺多深，脚踩上去发出咯吱咯吱的响声。一群群孩子在雪地上堆雪人，掷雪球。那欢乐的叫喊声，几乎把树枝上的积雪震落下来。
俗话说，“瑞雪兆丰年”
要求：
在C盘上新建一文件夹，取名为自己的名字
利用WORD输入上面的文章
标题：黑体、小一号、拉宽150%、加粗、使用“礼花绽放”效果
第一段：隶书、小四号、加下划线
第二段：宋体、小四号、“蓬松松”加边框
第三段：楷体、小四号、斜体
第四段：仿宋体、红色、小四号，“瑞雪兆丰年”5个字加着重号、“俗话”加底纹
正文行距为1.5倍行距，段前5磅、段后5镑
将该文件以文件名“瑞雪.DOC”保存在要求1中新建的文件夹下。
第三节表格的建立与编辑
教学目的：学习表格的制作，掌握表格的基本编辑。
教学重点：表格的制作;表格的美化与编辑，
教学时间：2课时
教学步骤：
一、建立表格的三种方法
1、制作简单的表格
在“常用工具栏”的“插入表格”按钮上，用鼠标向下拖动。
2、手工绘制表格
右击工具栏→表格和边框工具栏，单击“常用工具栏”中的“绘制表格”按钮，在文本面上画出矩形框，表格内部画出直线和斜线。单击“擦除”按钮，可以擦除线条。
3、使用菜单命令建立表格
用光标定位表格位置→“表格”菜单→“插入表格”→选择行数和列数以及格式→确定
二、表格的美化与编辑
1、表格的美化与修饰
1)单击表格中的任何一个单元格→”表格”菜单→“表格自动套用格式”→选择格式→要应用的格式→将特殊格式应用于→确定
2)“视图”菜单→“工具栏”→“表格和边框”
利用“表格和边框工具栏”来设置表格格式：字体、底色、字体颜色、对齐、线条粗细、边框颜色、边框设置、底纹。
鼠标右键单击表格，选择“边框和底纹”也可设置
2、表格的编辑
1)增加行、列
定位→“表格”菜单→“插入行、插入列”
2)删除行、列
选定行或列→“表格”菜单→删除行、删除列
3)移动行或列的位置：选定→剪切→定位→粘贴
4)单元格的拆分和合并
选定→“表格”菜单→拆分单元格(输入行数、列数)、合并单元格
5)绘制斜线表头：表格→绘制斜线表头→表头设置
6)调整行高和列宽
手工调整行高和列宽：用鼠标拖动
调整整个表格底行高和列宽：选定行或列→“表格”菜单→平均分布各行、平均分布各列
7)表格与文本的相互转换
选定区域→“表格”菜单→将表格转换为文字、将文字转换成表格→选择“文字分隔符”(选择列数、分隔文字的位置)→确定
三、上机操作：按照所示表格的效果实现表格
课程表
星期
节次星期一星期二星期三星期四星期五
上午第一节语文数学语文数学语文
第二节数学外语数学数学外语
第三节物理音乐计算机化学生物
第四节化学历史地理自习地理
下午第五节英语语文外语美术数学
第六节计算机语文外语物理历史
第七节自习体育物理物理生物
制作要求：
1、标题为隶书、42号;
2、格内的文字为方正舒体、小四号;
3、表格内的文字格式要求水平、垂直居中。
图文混排
教学目的：学习图像、文本框的插入以及艺术字的制作，掌握图文混排的技巧。
教学重点：图像、文本框的插入以及艺术字的制作;图文混排的技巧。
教学时间：2课时
教学步骤：
一、艺术字的插入
显示绘图工具栏：视图→工具栏→绘图/图片。
方法①：插入→图片→艺术字→选择艺术字样式→输入文字→选择字体→确定→调整艺术字的大小。
方法②：单击绘图工具栏按钮艺术字→选择艺术字样式→输入文字→选择字体→确定→调整艺术字的大小。
二、文本框的插入与修饰
本框的插入方法①：插入→文本框→横(竖)排→在需要文本框的地方左键按住拉动一个框→输入文字。
方法②：单击绘图工具栏按钮→在需要文本框的地方左键按住拉动一个框→输入文字。
文本框的修饰：选定→格式→文本框→选择颜色和线条/选择文本框的环绕方式。
首字下沉设置：选定段落→菜单中格式→首字下沉，在对话框中选择。
三、图片的插入与设置
图片的插入：插入→图片→剪贴画/来自文件→选择路径→选择图片
图片格式的设置：选定→格式→图片→选择环绕等(可选图片工具栏)
自选图形绘制方法：单击绘图工具栏按钮“自选图形”→选择标注等项目中的图形→在需要的地方左键按住不放拖动→调整→(也可在上面输入文字：①直接输入。②右击该图形→选择添加文字)
四、页面设置
页眉页脚的设置：视图→页眉和页脚(双击互相切换)。
页码的设置：插入→页码→选择位置和对齐方式。
页面格式设置：文件→页面设置→纸型→纸型小三角选型号
五、上机操作：
㈠、文件要求：
1、在C盘上新建一个文件夹;将该文件夹重命名为高中信息技术考试。
2、在“高信息技术考试”文件夹中，新建word文档，文件名为“班级+学号”(例如：30112);打开该文档，输入第二题的文字(使用汉字输入法方法不限)，根据第三题的文字材料，按第二题要求编辑该段文字。
该文档保存在已建立的“初中信息技术考试”文件夹中。
㈡、设计板报：
1、主题要求：根据内容，突出环保，自己命标题。使用适当的艺术字体并居中。
2、版面要求：设置纸张大小为16K，页边距上下各2厘米，左右各为1.5厘米;并是图文并茂。
3、段落设置：把本文分为三段，将文章段落设置为四号楷体字，并进行合理的排版;
4、图片设置：Word剪贴画中找一幅合适的图片，并插入到右上角适当的位置，并将该图片设置为四周型环绕;
篇8：让Excel 文件备份更省心EXCEL基本教程
我们工作用的Excel文件往往含有重要数据，备份它的重要性不言而喻，虽然Excel提供了备份的方法，但备份的文件与原文件处于同一文件夹中，如果该文件夹被误删除，后果不堪设想。那么有没有方法让Excel在不同的文件夹自动生成备份呢？答案是肯定的，下面介绍具体方法。
我们可以用VBA编写简单的宏代码来实现备份功能，同时还能做到：
1．在保存Excel文件时自动生成备份；
2．保存Excel文件时提示是否备份；
3．原始文件和备份文件互为备份。即编辑原始文件时，将在备份文件夹生成备份文件；编辑备份文件时，将以原始文件为备份。
一、设置宏安全性选择“工具→宏→安全性”菜单，将安全级别设为“低”。这样，VBA代码才可以执行。
二、输入VBA代码1.打开需要备份的Excel文件，右击任一工作表标签，选择“查看代码”，或选择“工具→宏→Visual Basic编辑器”菜单，打开Visual Basic编辑器。
2.在“工程”窗口中双击“ThisWork book”，此时VBA编辑器标题变为：Microsoft Viusal Basic-“文件名”-[ThisWorkbook(代码)]。
3.将以下代码输入到“代码”窗口中：
Private Sub Workbook_BeforeSave(ByVal SaveAsUI As Boolean, Cancel As Boolean)
''''''''''''''''''''''''''''''''指定Excel文件的路径
XlsFilePath = “D:”
''''''''''''''''''''''''''''''''指定备份路径
BackupXlsFilePath = “E:”
If ThisWorkbook.Path = XlsFilePath Then
ExcelFilePath = BackupXlsFilePath
Else
ExcelFilePath = XlsFilePath
End If
''''''''''''''''''''''''''''''''提示是否备份
Response = MsgBox(“保存时是否备份当前Excel文件？” & vbCr & “备份位置：” & ExcelFilePath, vbYesNo, “提示备份”)
If Response = vbYes Then '''''''''''''''''''''''''''''''' 用户按下“是”
'''''''''''''&
关 键 字：EXCEL
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