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wps表格怎么使用vlookup函数

时间:2022-05-23 22:32:59 其他范文 收藏本文 下载本文

【导语】以下是小编为大家准备了wps表格怎么使用vlookup函数(共10篇),欢迎参阅。

wps表格怎么使用vlookup函数

篇1:wps表格怎么使用vlookup函数

wps表格中vlookup函数的使用方法

举个例子,有下图示社保表格

另建立一个表格或者工作表,需要写出名字,就能显示这个人个人缴纳的金额为多少

选定B2单元格——公式——插入函数——vlookup函数,点击确定会弹出以下对话框

查找值=有和社保表格重复数据的单元格,在本例中为A2;

数据表=选定包含重复数据及需要显示的数据区域,本例中为社保表格B6:R17,点击右边箭头,打开社保表格,选中B6:R17,再按下Enter,数据表就自己填好了;

列序数=想要显示的数据在数据表第几列,即刚才选中的区域B6:R17中需要显示的数据在第几列,本例中需要显示个人缴纳,从B列开始数个人合计为第三列;

匹配条件=此处为逻辑真假,可以填1或者不填。

点击确定,数据就自动显示出来了。

篇2:Wps表格函数怎么使用的方法

Wps表格函数的使用方法

在确保电脑上已经成功安装WPS的情况下,在电脑桌面空白位置电脑鼠标右键-》鼠标移动到新建-》点击右侧出现子菜单中Microsoft Excel 工作表进行创建。

Microsoft Excel 97-工作表 是兼容老版本的格式,后缀为(xls)

Microsoft Excel 工作表 是新版本的格式,后缀为(xlsx)

选中成功创建的excel文件,右键点击打开(也可以双击鼠标左键打开表格),系统会自动打开一个空的表格文档。为了测试函数,在表格中随意添加一个数字信息。

所有函数的使用方法都是大同小异,这里我就以最常用的数据求和函数为例。首先选中想要求和的数据列,点击导航栏上方求和。程序会自动将选择数据进行求和并填充到下面的一个单元格内。

需要用到更丰富的函数则需要点击导航栏上方的公式标签页切换到公式视图。该视图除了包含常用的数据函数之外还包含有日期时间、三角函数等功能强大的函数。

直接选择数据列点击求和,求和结果会默认填充到选中数据的下面一个单元格。但是很多时候我们需要求和结果显示到我们想要的位置。切换到公式试图,鼠标点击想要存放结果集的单元格,然后点击试图最前方的插入函数。

点击插入函数后程序会自动弹出函数工具框,下面默认列出了一些常用的函数项。如不能满足需要可以在上方输入框中进行检索,也可以点击下方的下拉菜单通过区分函数类别进行查找。

这里依然以求和函数为例,鼠标左键双击sum函数。数值1为计算开始列(如A1),数值2为计算第二列(如A6),程序会自动添加求和列,如需多个可以输入多条。点击确定,求和的值就会出现在之前选择的单元格中。

篇3:怎么使用wps表格

使用wps表格的方法

电脑桌面空白处点右键新 建一个空白表格。并将表格名称改成自己熟悉的名称。

2打开表格,在第一行输入自己表格的名头(例如业务销售提成表)

3一般表头需要在所有表格的总上方,此时需要合并表格如图,点击合并单元格即可实现。

4将鼠标放置在大写字母的标志上,可看见向下的黑色箭头,点击鼠标选中可进行列的调节,当想将一个列挪离原来的位置,可以鼠标选中该列,点右键--剪切,然后在想要放置该列的位置点击右键选择插入剪切的单元格,即可实现列的挪动。将鼠标放左边数字的位置可以进行行的调节。行的位置调节同列操作一样。

在表格中输入完需要的数据后,可以按需要调节字体的大小、粗细、形状。原本的表格是虚线,预览和打印时不显示表格线,可以点击框线选项,将表格实线化,这样表格在预览和打印的时候就可以显示表格线。这个选项也有几种选项可选。

当表格中的文字打不下时可以鼠标选中该格点右键----设置单元格---上选对齐---自动换行,可以实现文字的的自动换行,以免打印出的时候缺少文字。

表格还可以做简单的公式运算,以乘法为例,将鼠标放在得数积所在的格选中,按下键盘等号键,再用鼠标选中相乘的两个或更多的数格,点每个中间都按一下键盘上的乘号键,表示相乘(相除的话按除号键,在小键盘的位置是/的标志,其他公式方法相同)就会出现 如下图所示的现象,(图中显示的B3*C3是指相乘的格所在的位置),最后按下回车键就可以得出得数。

想要整个表格都是这样的公式,可以将鼠标放置在得数格的右下角处,会出现一黑色的十字标,按住鼠标左键以十字标向下拉动,下面的格中会显示出数字,这些数就是先前相乘的两列全部相乘的得数,(即B列和C列相乘后的得数)很多表格 中会用到这些公式,当前面列的数字有变化时,得数位置也会产生相应的变化。通常我们可以将做好的表格留存,下次直接更改数字就可以做成新的表格了。

如图下拉表格后会出现一个小的标志,标志旁的小三角点开可以有不同的选项,如复制单元格或以序列的方式填充等,可以根据需要选择。

这个功能通常在输入数字的时候有用,例如1、2、3等数字,当输入1时,按下表格右下角的十字下拉,直接可以在下格显示出2、3等序列数字。

有时候做出的表格行列数很多在电脑显示器上会显示不完整,制作表格时会不方便,这时我们可以利用冻结表格这个功能。

冻结表格后上下左右拉动表格,被冻结的部位会不动。冻结的表格随时可以取消冻结

制作完的表格点击预览按钮,可以观看表格整体效果。可以调整页边距,打印的方向,设置页眉和页脚。

需要打印的时候可以点击打印。

一张表格就做好了,表格软件还有很多功能,在使用的时候可以慢慢摸索。它的强大不是一篇简单的经验就可以叙述完整的。我记得表格的介绍在电脑学校或者是书店都可以是一本厚厚的书。

这篇经验介绍的是我在工作中所使用的简单功能。不足以表述表格软件的功能,希望能帮助到需要的朋友。

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1.WPS表格超链接怎么使用

篇4:WPS表格工程函数

1 .BIN2DEC

用途:将二进制数转换为十进制数,

WPS表格工程函数

语法:BIN2DEC( 二进制数 )

参数: 二进制数 的位数不能多于10 位(二进制位),最高位为符号位,后9 位为数字位。负数用二进制数补码表示。

2 .BIN2HEX

用途:将二进制数转换为十六进制数。

语法:BIN2HEX( 二进制数 , 字符数 )

参数:二进制数的位数不能多于10 位(二进制位),最高位为符号位,后 9 位为数字位。负数用二进制数补码表示;如果省略 字符数 ,函数 DEC2BIN 用能表示此数的最少字符来表示。

3 .CONVERT

用途:将数字从一个度量系统转换到另一个度量系统中。

语法:CONVERT( 数值 , 初始单位 , 结果单位 )

参数: 数值 是以 初始单位 为单位的需要进行转换的数值, 初始单位 是数值的单位。

4 .DEC2BIN

用途:将十进制数转换为二进制数。

语法:DEC2BIN( 十进制数 , 字符数 )

参数:如果省略 字符数 ,函数DEC2OCT 用能表示此数的最少字符来表示。

5 .DEC2HEX

用途:将十进制数转换为十六进制数。

语法:DEC2HEX( 十进制数 , 字符数 )

参数: 同上 。

6 .HEX2BIN

用途:将十六进制数转换为二进制数。

语法:HEX2BIN( 十六进制数 , 字符数 )

7 .HEX2DEC

用途:将十六进制数转换为十进制数。

语法:HEX2DEC( 十六进制数 )

参数:参数 十六进制数 的位数不能多于 10 位(40 位二进制),最高位为符号位,其余 39位是数字位。负数用二进制数的补码表示。

篇5:WPS表格信息函数

1.ERROR.TYPE

用途:返回对应于某一错误类型的数字,如果没有错误则返回#N/A,在IF 函数中可以使用ERROR.TYPE 检测错误值,并返回文字串(如“发生错误”)来取代错误值。

语法:ERROR.TYPE( 错误码 )

参数:错误码 为需要得到其数字代码的一个错误类型。尽管 错误码 可以是实际的错误值,但它通常为一个单元格引用,而此单元格中包含需要检测的公式。

注意:ERROR.TYPE 函数返回的错误代码是:#NULL!返回1,#DIV/0!返回2,#VALUE!返回3,#REF!返回4,#NAME?返回5,#NUM!返回6,#N/A 返回7,其他错误则返回#N/A。

实例:如果A5=36/0,则公式“=ERROR.TYPE(A5)”返回2。

2.ISEVEN

用途:测试参数的奇偶性,如果参数为偶数返回TRUE,否则返回FALSE。

语法:ISEVEN( 值 )

值 待测试的数值。如果参数值不是整数,则自动截去小数部分取整。

注意:该函数必须加载“分析工具库”方能使用。如果参数number 不是数值,ISEVEN 函数返回错误值#VALUE!。

实例:公式“=ISEVEN(11)返回FALSE”,=ISEVEN(6)返回TRUE,

3.ISODD

用途:测试参数的奇偶性,如果参数为奇数返回TRUE,否则返回FALSE。

语法:ISODD( 值 )

参数:值 待测试的数值。如果参数不是整数,则自动截去小数部分取整。

注意:该函数必须加载“分析工具库”方能使用。

实例:公式“=ISODD(19)”返回TRUE,=ISODD(14.5)返回FALSE。

4.N

用途:返回转化为数值后的值。

语法:N( 值 )

参数:值 为要转化的值。函数N 可以转化下表列出的值:数字返回该数字,日期返回该日期的序列号,TRUE 返回1,FALSE 返回0,错误值(如#DIV/0!)返回该错误值,其他值返回0。

实例:如果A1 包含“7”,A2 包含“文件”,A3 包含“TRUE”,则公式“=N(A1)”返回7,=N(A2)返回0(因为A2 含有文字),=N(A3)返回1(因为A3 含有TRUE)。

5.TYPE

用途:返回数值的类型。当某一个函数的计算结果取决于特定单元格中数值的类型时,可使用函数TYPE。

语法:TYPE( 值 )

参数:值 可以是 WPS表格 中的数据,如数字、文本、逻辑值等等。如果value 为数字返回1,是文本返回2,逻辑值返回4,错误值返回16,数组返回64。

实例:如果A1 包含文本“金额”,则公式“=TYPE(A1)”返回2。=TYPE(2+A1)返回16。

篇6:excel的vlookup函数

有人在论坛上求助excel问题,无事就看看

学了一个不错的查找函数,vlookup,可以在数组中找到匹配值,而且可以选择数组中的返回列

贴个公式帮助记忆:

=VLOOKUP(B3,Sheet2!$B$6:$C$9,2)*C3

意思是在b6:c9的数组中查找一个与b3匹配的值,返回对应的第二列的数值

sheet2!表示b6:c9在sheet2里面,$用于固定单元格

篇7:vlookup函数的使用方法

LOOKUP函数是Excel中的一个纵向查找函数,它与LOOKUP函数和HLOOKUP函数属于一类函数,在工作中都有广泛应用。VLOOKUP是按列查找,最终返回该列所需查询列序所对应的值;与之对应的HLOOKUP是按行查找的。

VLOOKUP函数

语法规则

该函数的语法规则如下:

VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)

参数                                       简单说明                                          输入数据类型

lookup_value                            要查找的值                                   数值、引用或文本字符串

table_array                                要查找的区域                              数据表区域

col_index_num                          返回数据在区域的第几列数        正整数

range_lookup                             精确匹配                                        TRUE(或不填) /FALSE

使用举例

如图

vlookup函数示例

所示,我们要在A2:F12区域中提取100003、100004、100005、100007、100010五人的全年总计销量,并对应的输入到I4:I8中。一个一个的手动查找在数据量大的时候十分繁琐,因此这里使用VLOOKUP函数演示:

首先在I4单元格输入“=Vlookup(”,此时Excel就会提示4个参数。

Vlookup结果演示

第一个参数,很显然,我们要让100003对应的是I4,这里就输入“H4,” ;

第二个参数,这里输入我们要查找的区域(绝对引用),即“$A$2:$F$12,”;

第三个参数,“全年总计”是区域的第六列,所以这里输入“6”,输入“5”就会输入第四季度的项目了;

第四个参数,因为我们要精确的查找工号,所以留空即可。

最后补全最后的右括号“)”,得到公式“=VLOOKUP(H4,$A$2:$F$12,6)”,使用填充柄填充其他单元格即可完成查找操作。

VLOOKUP函数使用注意事项

说到VLOOKUP函数,相信大家都会使用,而且都使用得很熟练了。不过,有几个细节问题,大家在使用时还是留心一下的好。

一.VLOOKUP的语法

VLOOKUP函数的完整语法是这样的:

VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)

1.括号里有四个参数,是必需的。最后一个参数range_lookup是个逻辑值,我们常常输入一个0字,或者False;其实也可以输入一个1字,或者true。两者有什么区别呢?前者表示的是完整寻找,找不到就传回错误值#N/A;后者先是找一模一样的,找不到再去找很接近的值,还找不到也只好传回错误值#N/A。这对我们其实也没有什么实际意义,只是满足好奇而已,有兴趣的朋友可以去体验体验。

2.Lookup_value是一个很重要的参数,它可以是数值、文字字符串、或参照地址。我们常常用的是参照地址。用这个参数时,有三点要特别提醒:

A)参照地址的单元格格式类别与去搜寻的单元格格式的类别要一致,否则的话有时明明看到有资料,就是抓不过来。特别是参照地址的值是数字时,最为明显,若搜寻的单元格格式类别为文字,虽然看起来都是123,但是就是抓不出东西来的。

而且格式类别在未输入数据时就要先确定好,如果数据都输入进去了,发现格式不符,已为时已晚,若还想去抓,则需重新输入。

B)第二点提醒的,是使用时一个方便实用的小技巧,相信不少人早就知道了的。我们在使用参照地址时,有时需要将lookup_value的值固定在一个格子内,而又要使用下拉方式(或复制)将函数添加到新的单元格中去,这里就要用到“$”这个符号了,这是一个起固定作用的符号。比如说我始终想以D5格式来抓数据,则可以把D5弄成这样:$D$5,则不论你如何拉、复制,函数始终都会以D5的值来抓数据。

C) 用“&" 连接若干个单元格的内容作为查找的参数。在查找的数据有类似的情况下可以做到事半功倍。

3.Table_array是搜寻的范围,col_index_num是范围内的栏数。Col_index_num 不能小于1,其实等于1也没有什么实际用的。如果出现一个这样的错误的值#REF!,则可能是col_index_num的值超过范围的总字段数。

篇8:怎么使用wps表格制作图表

使用wps表格制作图表的方法

打开原始数据表,如下图:

选择“插入”菜单,点击“图表”命令。

弹出图表类型对话框。这里我们可以选择柱形图、条形图、折线图等等图表类型,因为要体现3个部门的话费总额对比,我在这里选择柱形图表。

点击下一步,在弹出的“源数据”对话框中可以修改“数据区域”和“系列”参数,如果无需修改或者修改好后,点击“完成”按钮。

完成后,一张体现各部门费用总额对比的柱形图表就自动生成了。

篇9:wps中的平均函数怎么使用

wps中平均函数的使用方法

首先打开文档,数据如下,执行平均函数命令求出平均分。

点击I2格输入“=”

继续在I2格输入AVERAGE函数,也可以在弹出的函数方框选择函数。

继续在I2格输入“(”,然后用鼠标拖选,选择B2到G2格,再输入“)”;回车结束命令.

平均分显示如下,可以发现很多位小数,这时候可以进行设置小数位数。

鼠标右击I2格,在弹出的对话框选择设置单元格格式——数字——数值——小数点位数——2。

点击击I2格右下角的方框,当鼠标变成黑色细十光标时,往下拖拉,公式填充完成,效果如下:

篇10:WPS表格数值舍入函数大阅兵

在数值计算过程中,经常要遇到对结果进行舍入的情况,WPS表格提供了丰富的舍入函数,下面我们就对这些函数进行一次大阅兵:

CEILING

将第一个参数数值向上舍入(沿绝对值增大的方向)为最接近的第二个参数的倍数,例如,=CEILING(4.42,0.3)得到的结果是0.3的倍数4.5;=CEILING( - 4.42, - 0.3)得到的结果是 - 0.3的倍数 - 4.5。如果第一个参数已经为第二个参数的倍数,则结果为原数。注意,两个参数符号要相同,一正一负时会出错。

EVEN

返回沿绝对值增大方向取整后最接近的偶数。如=EVEN(1.5)结果是2,=EVEN(-3)结果是-4。

如果参数恰好是偶数,则结果为原数。

ODD

返回对指定数值进行向上舍入后的奇数。如=EVEN(1.5)结果是3,=EVEN(-4)结果是-5。

如果参数恰好是奇数,则结果为原数。

FLOOR

将第一个参数沿绝对值减小的方向向下舍入,使其等于最接近的第二个参数的倍数。如=FLOOR(0.1234,0.01)结果是0.12,=FLOOR(-1234,-10)结果是-1230。如果两个参数符号相反,则函数返回错误值。如果第一个参数恰好是第二个参数的倍数,则结果为原数,

INT

将数字向下舍入到最接近的整数。如=INT(5.99)结果是5,=INT(-5.99)结果是-6。

ROUND

返回第一个参数按第二个参数所指定位数四舍五入取整后的数字。如=ROUND(-1.475,2)结果是-1.48,=ROUND(1.475,0)的结果是1,=ROUND(475,-1)的结果是480。注意,如果第二个参数小于0,则在小数点左侧进行舍入。

ROUNDDOWN

靠近零值,向下(绝对值减小的方向)舍入数字(相当于平常所说的去尾法)。如=ROUNDDOWN(3.14159,3)结果是3.141,=ROUNDDOWN(-3.14159,3)结果是-3.141,=ROUNDDOWN(2345,-1)结果是2340。注意,如果第二个参数小于0,则在小数点左侧进行舍入。

ROUNDUP

远离零值,向上(绝对值增长的方向)舍入数字(相当于平常所说的进一法)。如=ROUNDUP(3.14159,2)结果是3.15,=ROUNDUP(-3.14159,2)结果是-3.15,=ROUNDUP(2345,-1)结果是2350。注意,如果第二个参数小于0,则在小数点左侧进行舍入。

TRUNC

将第一个参数按第二个参数所指定的位数进行截尾,功能基本与ROUNDDOWN相同,但TRUNC可以省略第二个参数(此时直接取整)。=TRUNC(8.9)结果为8,=TRUNC(-8.9)结果为-8,=TRUNC(3.1415,2)结果为3.14。

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