【导语】下面是小编整理的存货的核算与管理论文(共15篇),希望对大家有所帮助。

篇1:存货的核算与管理论文
存货的核算与管理论文
存货核算与管理是企业管理运营的一个重要的环节,然而,在具体的核算和管理操作中存在制度及人员舞弊等问题,直接导致企业的利润空间缩小,甚至会对公司的信誉及发展带来不良影响。本文将探讨的就是企业在存货核算及管理中存在的问题,及解决的对策。
一、存货核算及管理的必要性
“存货”的概念是:在企业的日常工作中,企业所拥有的待出售产成品或者正在生产的产品,在劳动生产时或者在提供劳务工作时所需耗费的材料及物料等。在此需要指出的是将存货的核算和管理合并在一起论述,是因为核算的过程就是对存货管理的过程,而及时精确的管理数据是支持存货核算的数据保证。
存货是企业资产中重要的一部分,对存货的核算和管理也是企业经营管理中的重要环节。但是,目前我国很多企业的存货核算和管理存在明显的问题,在一定程度上影响着企业的资产流动能力和盈利能力。
二、存货核算和管理中的问题
1、存货核算机构不规范
目前,很多企业没有设置库存核算及管理的规范机制,仓库主管往往同时负责采购计划和验收货物,同时,仓库主管负责的部门还肩负着对采购的原材料及产品、半成品的管理工作。权责都集中在一个部门,缺乏部门间权限的制约与监督,就促生了内部人员利用职务便利,谋取私利的行为。这种行为的滋生环境就是企业没有设置存货核算机构,或者企业存货核算机构不规范不完善。
2、存货核算的准确度不高
存货的核算数据的准确与否对于企业的财务准确程度有重要影响,如某一期间对存货的价值核算的偏大,则会抬高产品的销售成本,影响产品在市场中的竞争能力,同时也将得出本期的利润及企业流动资产的错误数据,对导致错误的企业的市场判断及决策行为。本期利润和资产的减少,就会导致下期的利润和流动资产的夸大或者虚报。
3、存货核算缺乏长远规划
在供应商管理中,对供应商提供的货物进行存货核算,并对存货核算进行长远的规划,和历史数据积累,可对与企业建立长期合作关系的供应商有效评估。在节约企业用于市场的成本的基础上,通过分析市场动态信息,通过系统的存货核算体系,在对历史数据和市场信息的分析上,选择供货质量高,价格合理的供应商。
4、核算的货物成本与实际成本不符
企业对存货的进行核算时,一些问题和容易被忽视。具体的核算规则没有正确的执行,如采购货物没有计入采购成本,或者一些货物本应该分摊后计入材料的采购成本,而在货物的核算和管理过程中只核算购买价格,将物流费用等其他费用计入管理费用明细下。这种不合理的核算方式直接造成了货物的核算成本和实际成本的不符。
5、白条抵库现象严重
现行的法明确禁止了货物与发票不同步现象的发生,因为这种发票迟于货物的确认做法,将直接导致白条抵库的发生。白条抵库会导致企业资产的外流,危害资产的安全性及完整性。如在年终时,企业为了使销售收入的指标考核达标,或者兼顾客户的回款时限,而推迟开具销售发票,免于影响了回款率的考核指标。
三、加强存货核算和管理的对策
1、企业应完善内部控制制度
企业应该建立完善的存货核算和管理控制制度,并将这一制度严格的执行下去,及时提供准确的存货信息,为企业正常的运营和正确的决策提供有价值的信息。所以,企业要对企业流程中每个环节,对企业的采购、库存及生存和销售环节的信息流做梳理,使数据流能够顺畅、准确、及时的流动。只有这样,才能保证生产领料制度和存货核算制度的建立健全,明确材料的用途和流向,对于企业的存货核算和管理来说十分重要。
2、进行定期的监盘或者抽盘
要对企业截至实施存货核算和管理制度之时的存货进行彻底的盘查,比对账面存货及实际库存的差异,更新账面数据。此外,还应该对历年来企业的存货盘点数据进行分析,找出核算中存在的问题,提出解决及杜绝途径。还要对现有的.存货分类管理,按价值及使用频率等等不同的分类标准,规划进行监盘或者抽盘的重点,做到兼顾全局,重点盘查。在盘点之前,企业需制定出全面而细致的计划,调动人力及物资,全力支持监盘或者抽盘的顺利进行,将监盘或者抽盘做到实处,而不仅仅是做表面功夫。在监盘的过程中,要核定存货的数量,还要检查存货的包装、质量及有效期等相关信息,并详细记录,及时处理异常情况。对存货的监盘或者抽盘比例,要结合企业的实际情况,考虑到企业存货管理、内部控制制度执行情况等。
3、提高存货核算及管理人员素质
库存管理部门做为企业监督不够严格的部门,且极易发生企业内部人员私下兜售产品,以低廉的价格不正当的参与市场竞争,不但损毁企业的利益,而且搅乱了市场秩序,企业应加强对企业存货核算和管理人员的素质提高及培养。并形成权责利相互制约的体制,确保各部门间相互监督。同时,加强仓库的管理,对于仓库的发货、入货账目,要配备有专人员对账、若发现有账实不符或不清晰的账目,需及时调查更正,从源头上防止仓库管理人员违规做法。
4、加强已售存货货物的管理
企业在追求盈利的过程中,必须做到重视对存货的管理。企业的存货管理情况不同,其平均资金占用水平就不同。只有在企业应用存货管理办法,加强企业企业对已售存货货物的管理之后,平均资金占用就会降低,总资产的周转率和存货的流转速度也会相应提高,进而提高企业的经济效益。
参考文献:
[1]曾良秀.中美存货核算的比较研究[J].湖南高等专科学校学报.;1
[2]袁太芳.存货发出计价核算的探讨[J].月刊(综合版).2006;2
[3]张颖.浅析存货[J].中国乡镇企业会计.;8
[4]单玉国.谈谈存货期末计价及跌价准备的核算[J].农业科技与信息.;12
[5]李云.谈存货发出核算过程存在的问题及对策[J].冶金财会.2007;12
篇2:浅谈存货的管理与核算论文
浅谈存货的管理与核算论文
[关键词]存货管理;核算;分析
存货管理就是对企业的存货进行管理.主要包括存货的信息管理和在此基础上的决策分析,最后进行有效控制,达到存货管理的最终目的提高经济效益。有人认为存货管理是将厂商的存货政策和价值链的存货政策进行作业化的综合过程。反应方法或称拉式存货方法,是利用顾客需求,通过配送渠道来拉动产品的配送。另一种管理理念是计划方法,它是按照需求量和产品可得性,主动排定产品在渠道内的运输和分配。第三种方法.或称混合方法,即用逻辑推理将前两种方法进行结合,形成对产品和市场环境作出反应的存货管理理念。一项综合的存货管理战略将详细说明各种政策,并用于确定何处安排存货、何时启动补给装运和分配多少存货等过程。
一、存货管理内涵
存货是指企业在正常生产经营过程中持有的、以销售的产成品或商品,或为了出售仍然处于生产过程中的产品,或在生产过程、劳务过程中消耗的材料、物料等。它是反映企业流动资金运作情况的晴雨表,往往成为少数人用来调节利润、偷逃国家税费基金的调节器。因为它不仅在企业营运资本中占很大比重,而且又是流动性较差的流动资产。存货管理就是对企业的存货进行管理,主要包括存货的信息管理和在此基础上的决策分析。最后进行有效控制,达到存货管理的最终目的提高经济效益。
二、存货管理的目标与意义
企业置留存货的原因一方面是为了保证生产或销售的经营需要,另一方面是出自价格的考虑,零购物资的价格往往较高,而整批购买在价格上有优惠。但是。过多地存货要占用较多资金,并且会增加包括仓储费、保险费、维护费、管理人员工资在内的各项开支,因此,进行存货管理目标就是尽力在各种成本与存货效益之间做出权衡,达到两者的最佳结合,这就是存货管理的目标。
存货管理的意义有以下几点:
1.可以帮助企业仓库管理人员对库存商品进行详尽、全面的控制和管理;
2.帮助库存会计进行库存商品的核算:
3.提供的各种库存报表和分析可以为企业的决策提供依据;
4.实现降低库存、减少资金占用,避免物品积压或短缺,保证企业经营活动顺利进行。
三、当前企业存货管理存在问题及原因
1.存货的收入、发出、结存缺乏真实记录。材料领用记录生产成本及费用的归集、结转的记录人为因索较多,尤其在工程项目核算上更显现其弊端。比如,A、B两个工号同时开工,月末核算记录显示的是B工号的材料消耗极少甚至为零.而A工号的材料消耗多出一大块;原辅材料已经领用消耗,而实际上并未相应结转成本;原辅材料并未领用消耗,而实际上已经结转了成本;购入的材料已经领用消耗,购货发票未到,期末又没有按规定暂估入库,造成资产负债表期末存货记录减少甚至出现红字余额。
2.内部控制制度不健全。在材料采购、产品销售环节往往由同一个人完成采购销售、付款收款、入库出库等全过程,使采购销售工作无章可依,还会提供暗箱操作的温床,增加了营私舞弊的可能性。
3.流动资金占用额高。因库存量大,导致流动资金占用额高,有的企业存货储备要占到流动资金总额的60%以上,给企业流动资金周转带来很大的困难。
4.非正常存货储备量挤占了正常的存货储备量。为控制流动资金占用额,在日常存货管理中尽量降低库存占用量,减少进货量,从而影响了正常生产经营所需要的合理存货储备量。
5.管理不到位。毁损待报废、超储积压存货储备在每年一次的清产核资中都要作为重点问题进行上报,但每年都是只上报。没有上级主管部门的批示,没有处理结果,致使毁损待报废、超储积压存货储备量像滚雪球一样越滚越大,没有从根本上解决问题。
四、提高企业存货管理水平的途径分析
1.严格执行财务制度规定,使账、物、卡三相符。存货管理要严格执行财务制度规定,对货到发票未到的存货,月末应及时办理暂估入库手续,使账、物、卡三相符。
2.采用ABC控制法,降低存货库存量,加速资金周转。对存货的日常管理,根据存货的重要程度,将其分为ABC三种类型。A类存货品种占全部存货的10%-15%。资金占存货总额的80%左右,实行重点管理,如大型备品备件等。B类存货为一般存货,品种占全部存货的`20%-30%。资金占全部存货总额的15%左右,适当控制,实行日常管理,如日常生产消耗用材料等。C类存货品种占全部存货的60%-65%,资金占存货总额的5%左右,进行一般管理,如办公用品、劳保用品等随时都可以采购。通过ABC分类后,抓住重点存货,控制一般存货,制定出较为合理的存货采购计划,从而有效地控制存货库存,减少储备资金占用,加速资金周转。
3.加强存货采购管理,合理运作采购资金,控制采购成本。首先,计划员要有较高的业务素质,对生产工艺流程及设备运行情况要有充分的了解,掌握设备维修、备件消耗情况及生产耗用材料情况,进而做出科学合理的存货采购计划。其次,要规范采购行为,增加采购的透明度。
4.利用ERP等先进的管理模式,实现存货资金信息化管理。要想使存货管理达到现代化企业管理的要求,就要使企业尽快采用先进的管理模式,如ERP系统。利用ERP使人、财、物、产、供、销全方位科学高效集中管理,最大限度地堵塞漏洞,降低库存,使存货管理更上一个新台阶。
存货作为一项重要的流动资产,它的存在势必占用大量的流动资金。一般情况下。存货占工业企业总资产的30%左右,商业流通企业的则更高,其管理利用情况如何。直接关系到企业的资金占用水平以及资产运作效率。因此,一个企业若要保持较高的赢利能力,应当十分重视存货的管理。在不同的存货管理水平下。企业的平均资金占用水平差别是很大的。通过实施正确的存货管理方法,来降低企业的平均资金占用水平,提高存货的流转速度和总资产周转率,才能最终提高企业的经济效益。
篇3:有关存货管理论文
有关存货管理论文
摘要:存货是企业资产的一个重要组成部分,存货
管理
和控制水平的高低,不仅关系到存货资产的安全,而且关系到企业资金占用情况、资产运作效率以及
经济
效益水平高低。本文主要从存货的概念、存货管理和控制的必要性、存货管理和控制目前存在的问题、存货管理和控制的方式(数量控制和质量控制)四个方面阐述存货的管理和控制。
关键词:存货的概念;必要性;数量控制;质量控制
一、存货的概念
存货,是指在日常活动中持有以备出售的产成品或商品、处在生产过程中的在产品、在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料和物料等。具体包括材料、燃料、低值易耗品、在产品、半成品、产成品和发出商品等。企业形成存货一方面是为了保证生产和销售的需要;另一方面是出自存货自身采购成本的考虑,零星物资采购的价格往往较高,批量物资采购在价格上通常有优惠。
二、存货管理和控制的必要性
存货是企业流动资产的主要组成部分,其存在不仅会占用企业大量的流动资金,而且会发生储存成本。存货管理控制水平的高低,直接关系企业资金占用情况以及资产的运作效率;同时存货作为企业获取利润的工具,存货管理和控制的好坏也决定了企业产品成本的高低,进而决定企业经济效益水平高低。在进行存货管理和控制时尽量要在存货的各项成本与存货效益之间做出权衡,达到两者的最佳结合,从而降低企业平均资金占用率,提高存货的周转率和企业的经济效益。
三、存货管理和控制目前存在的问题
1.材料采购与产品生产、产品生产和产品销售相脱节
材料采购应根据产品的生产计划和现有存货中材料的结存情况
综合
试算平衡后确定材料的采购数量;产品生产应根据产品的销售计划和存货中现有产成品的结存情况综合试算平衡后确定产品的生产数量。在材料采购和产品生产过程中,目前很多企业这两个环节相脱节,出现了很大的盲目性,导致存货大量积压,流动资金呆滞,严重影响企业整体资金的周转。
2.缺乏存货无形损耗方面的管理和控制
目前很多企业对存货的数量控制比较严,但对存货的无形损耗很少进行关注。现实中企业容易出现大量报废存货,报废的原因是由于存货存放的时间较长,超过规定的保值期限或者随着时间的流失,产品随着市场
环境
变化发生更新换代,即使存货在数量、外形上保存的都很完整,但由于存货的有用性和实用性发生变化不能再使用导致报废。
四、存货管理和控制方式
存货管理和控制的必要性及目前存货管理和控制存在的问题决定了我们必须加强对存货进行管理和控制。下面主要从数量和质量两个方面对存货的管理和控制进行阐述。
1.从数量方面对存货进行管理和控制
对存货的数量进行管理和控制是存货管理控制的最基本工作,它不仅关系到存货资产的安全,而且也关系到企业合理使用资金,是生产、销售顺利进行的重要保证。以下主要从存货的采购数量、领用数量、存储数量三个方面详细说明怎样从数量方面对存货进行管理和控制。
(1)材料采购及产品生产数量的管理和控制
材料采购和产品生产需要占用大量的流动资金,所以在进行这两项活动之前要对其数量进行准确预测。同时现代企业产品更新换代很快,如果存货采购、生产的数量过多,则容易形成“沉没成本”;其外存货采购、生产的数量过少,会增加存货采购、生产的次数,进而加大存货成本,甚至会出现因存货短缺而影响产品的正常生产和销售。
材料采购数量是根据产品的生产计划和现有存货中材料的结存情况来确定。材料采购数量确定后,应在材料采购过程中通过适当的措施降低材料采购成本。如措施一:及时付款获取价格折扣。目前供应市场属于卖方市场,供应商竞争激烈。企业如果采购资金充裕,应采用及时付款的方式,获取价格折扣。措施二:通过批量采购获取批量价差。企业的采购如果在量上能形成规模,则可以获取批量价差,降低材料采购价格。措施三:对于使用的材料价格变化较大,市场不稳定,可以通过套期保值的办法来锁定材料的采购成本。
产品生产数量是根据产品的销售计划和现有存货中产品的结存情况来确定。在产品生产数量确定的基础上,尽量组织产品批量生产,因为产品批量生产比起零星生产节约大量的生产时间,如:工序准备时间、产品做实验时间等,这样可以提高设备的使用效率和人员的工作效率,降低产品的加工成本。
(2)存货领用数量的管理和控制
存货的领用包括材料加工的领用和产品销售的领用两个部分。
材料加工领用数量是根据单位产品材料消耗定额和计划要生产产品的数量来确定。材料领用后要对其在生产或外协加工过程中形成的投入产出进行管理和控制,防止形成人为的浪费,加大产品的制造成本。
产品销售领用数量是严格按照销售合同来确认,产品发出后要及时和客户对发出的商品数量、类别进行核对和确认,进而开具发票催促货款回笼,防止人为因素导致产品丢失无法找回,给企业造成不必要的经济损失。
[有关存货管理论文]
篇4:存货核算管理办法
为了加强存货管理,加速资金周转,降低成本,提高经济效益, 根据企业实际情况制定本办法:
一、 材料的核算管理:
我单位不设专门存放材料的仓库,根据工程施工进度的需要,材料直接送到施工现场,最终根据实际用量与供货方结算。
(一)、大宗的主要材料的采购,应签定购销合同并报送财务处备查,
对已建立购销业务的供货单位,实行每月核对制。即物资处将每月各单项工程实际发生用料的计划单、验收单、发票登记造表,一式三份,交财务处核对数量、单位、金额、名称后签字,一份留财务处,一份交回物资处备查,一份送交主管经理,以便主管经理及时掌握购料情况,有计划的'安排资金。
(二)、其他材料的采购由各工程队根据计划单的实际用量采购,报
销前需开具正式发票,办理工地验收单,经办人,项目主管,主管经理签字后交财务入帐。
二、 低值易耗品的核算管理:
(一)、对不够固定资产标准的实物列入低值易耗品核算,管理。
(二)、核算方法采用一次摊销法。
(三)、购置的低值易耗品在报销前需开具正式发票,在保管处办理
验收,领用手续,并办妥审批手续,签字手续后交财务入帐。财务建立实物备查簿。
(四)、各实物负责部门对低值易耗品要进行定期清查盘点,年终将
盘点表报财务处核对,如有盘盈、丢失、损坏情况应立即呈报主管经理,查明原因,及时处理。
西安自来水第三工程公
存货核算管理办法司二00四年三月一日
篇5:存货管理与核算专职竟聘报告
尊敬的各位领导、各位评委、各位同仁:
大家*午好!
首先,真诚的感谢**领导给予我展示、检验自已的机会。能站在这个竞聘的平台上,我的心情非常激动,因为这是对我**年来工作态度与工作成绩的充分肯定,我感到十分欣慰!今天,我本着参与、锻炼、提高进而推动我在浙江瓯能电力集团股份有限公司事业发展的目的,我要竞聘的职位是存货管理与核算专职。下面,我对自己的基本情况向各位做一简单的介绍。
我叫王建英,今年**岁,于1983年12月参加工作,在水电厂检修部从事检修工作,改行从事会计工作至今。回首过去的**年,在领导和同仁们的支持和帮助下,我在工作中一直兢兢业业,任劳任怨,从一个业务新兵逐渐成长为一个有担当、敢反思、珍惜人生价值的.责任人。
宝剑锋从磨砺出,梅花香自苦寒来。随着这些年的工作历练与学习充电,我的工作经验日见丰富,理论知识日益扎实,人也越来越成熟,已具备较高的业务素质和丰富的工作经验,我觉得自己有信心也有能力担任一名存货管理与核算专职,能做好应该履行的职责。
竞聘该职务我有如下优势:
一是具有勇挑重担的信心。要干好一项工作,首先必须热爱这项工作。今天,我能鼓足勇气参加这次竞争,决不是意气用事,也不是心存侥幸,而是自己热爱这项工作,珍惜这次机会,渴望成功、追求进步的真实体现。
二是具有丰富的工作经验。我具备系统的会计知识、娴熟的业务技能。知识方面,这些年我始终不忘充实自己,坚持干中学、学中干,完善自我,提高自我,1995年8月至197月函授于浙江工业大学,学习专业为财务会计,取得专科学历;5月取得会计初级职称,9月取得会计中级职称(会计师);3月至1月函授于华东理工大学,学习专业为会计学,取得本科学历。业务技能方面,*年以来的岗位磨练,也练就了我娴熟的业务能力。
三是具备良好的人际沟通能力和组织协调能力。在工作中尊重领导,团结同事,坚持做到识大体顾大局,能够坚持原则而又不失灵活,处理问题思路清晰,头绪分明。特别是经过多年来会计岗位的学习和锻炼,使自己的业务能力、组织协调能力、分析判断能力、领导掌控能力都有了较大的提高,使自己一步一步走向成熟。
四是具备严谨的工作作风,认真的工作态度。会计工作关系到的是公司经济利益,也是一项要求非常严格的工作。来不得半点马虎,严谨的工作作风,认真细致的工作态度是对一个从事会计工作人员的最基本的要求。我始终坚定不移地认为,严谨的工作作风和认真的工作态度同等重要,尤其对于我们会计工作,更是如此。
成绩属于过去,激情成就未来。回首过去,我所走过的每一步,都渗透着组织的培养,都凝聚着领导的关心,更有各位同仁的默默奉献。我想,存货管理与核算专职不只是一个有吸引力的职位,更是一份沉甸甸的责任。如果领导和同志们信任我,我将从以下几个方面努力工作,为我们招公司的发展做出更大贡献。
(一)抓好自身建设,全面提高素质。存货管理与核算专职工作,责任重大,任务繁重,我将努力按照政治强、业务精、善管理的复合型高素质的要求对待自己,加强政治理论与业务知识学习,全面提高自己的政治、业务和管理素质,公平公正、洁身自好,清正廉洁,做到爱岗敬业、履行职责,努力争当一名合格的存货管理与核算专职,全力实践“团结、务实、严谨、拼搏、奉献”的时代精神。
(二)加强存货管理,提高财务核算。财务工作关系到公司的命脉,我要进一步加强对公司存货管理,做好存货的收、发及库存的核算管理工作,协助物资部定期对材料和低值易耗品进行盘点。及时对废旧物资的报损及账务做好处理,配合物资部做好废旧物资拍卖工作,并对拍卖工作进行财务监督。在公司进行存货采购合同时做好审核监督工作。同时增强存货核算工作的规范性,完备公司的存货核算制度,对**、**、**等工作程序制订严格的规范。在凭证审核环节中,认真审核每一张凭证,不把疑问带到下个环节。设置资金计划表格及办法,为公司规范化管理、统筹及高效地运用资金、提高运营绩效,铺下良好的基础。
成功是得到所爱的,幸福是爱所得到的!各位领导,各位评委,各位同事,面对着大家信任和期待的目光,我看到了希望的所在,同时也意识到压力和责任的所在,但都必将成为我们工作的动力。假如组织选择了我,我坚信自己有能力在存货管理与核算专职的岗位上做出更大的成绩。古人云:不可以一时之得意而自夸其能;亦不可以一时之失意而自坠其志。不论这次竞聘结果如何,我将继续勤奋学习、勇于实践,不断提高科学判断形势、应对复杂局面及配合全局的能力。进一步增强事业心、责任感和使命感,尽心尽责做好各项工作,为我公司事业发展添砖加瓦!
谢谢大家!
篇6:企业存货管理论文
一、存货管理的意义
存货是企业生产和销售而持有的流动性资产,是能够给企业带来经济利益流入的重要资源,更是工业企业维持供、产、销的关键。目前,就我国多数工业企业而言,存货资金占流动资产的40%左右。由于存货在工业企业中具有举足轻重的作用,所以存货管理更应该得到企业管理层的重视。
存货作为工业企业流动资产的重要构成部分,如何对其进行科学的管理,是所有工业企业发展壮大的关键。但是,在众多的工业企业中,存货管理均存在一定的问题,例如存货分类较混乱,管理方法死板,内部控制混乱,会计核算制度不健全等。
存货管理对企业而言具有重要意义,有利于供产销集合,保证企业生产经营活动顺利进行。也有利于帮助企业库存管理人员对存货进行详尽、全面的控制和管理。并且能够加强会计人员对存货的核算管理,从而实现降低库存、减少存货对流动资金的占用额,避免存货积压或短缺,保证企业经营活动顺利进行。
对工业企业而言,存货作为一项重要的流动资产,会占用大量的流动资金,一般情况下,存货占制造业企业流动资产的40%左右。其管理情况的好坏,直接关系到企业的经济效益。因此,一个企业若要保持较高的盈利能力,应当重视存货管理。企业可以通过结合自身实际找到适合本企业存货管理的方法,以降低存货对流动资产的占用额,从而提高企业的变现能力,最终实现提高企业经济效益的目的。
二、制造业企业存货管理存在的问题
(一)采购环节疏于管控
存货采购是存货管理首要环节,制造业企业只重视存货的采购价格,并没有注重整个采购环节,导致存货的采购比较混乱。在采购计划上,制造业企业采购计划的内容过于简单,只设有项目号、材料名称、规格、单位、计划采购量、金额等项目。采购员只需根据车间负责人和部门负责人签字审核的计划表即可购买,管理权下放,造成了采购环节的混乱。在采购的实施过程中,制造业企业一直与固定的供应商长期合作,对材料的价格、质量缺乏了解和对比。在采购后缺乏评估,没有分析进货量的合理性。
(二)部门间信息沟通不及时
制造业企业库存管理部门与财务部信息沟通不及时,库存管理部门在月末时将材料的入库信息、领用信息、盘存信息和产成品的库存情况反馈给财务部,在月初或月中时未对入库情况和领用情况与财务部进行信息沟通。由于信息沟通不及时,造成一段时间内账实不符,从而影响财务信息的真实性,甚至影响到制造业企业管理层对生产计划、销售计划做出准确决策。
(三)缺乏存货期末计量
按会计核算的要求,企业的会计人员应当在资产负债表日,按照成本与可变现净值孰低的方法对存货进行期末计量。制造业企业在存货的核算管理上存在一定的问题,主要是缺乏存货的期末计量。财务部为了会计核算的简便,同时也未对存货的期末计量引起重视,所以在日常的账务处理中忽略了存货的期末计量。在的金融危机后,原材料的市场价格降低,以前年度剩余的库存量会随市场价格变动而发生减值损失。由于存货存在跌价准备的可能,如制造业企业不对存货进行期末计量,就会出现虚增资产的现象。
(四)管理人员素质不高
制造业企业存货管理人员素质不高。在对存货管理人员的调查访谈中,管理人员将存货管理视为防盗和保证充足的生产材料,而忽视了存货的存储成本、最优订货量、最佳投产量,说明存货管理人员的意识较薄弱。无形中阻碍企业发展,让许多问题不能从根源上发现并解决,在总成本不断增长的同时还浑然不知,企业损失的不仅仅是经济效益,更多的是可持续发展的机会。
三、优化制造业企业存货管理的建议
(一)加强采购环节的管控
1. 完善采购计划内容
制造业企业应该完善采购计划表,在制造业企业现有的采购计划内容上应该补充计划的数量及金额、实际购进的数量及金额、现有库存量、订货时间、计划到货的时间、材料供应商联系电话、收货人签章并核实材料等信息,便于落实采购责任。
2. 落实采购责任
制造业企业应该建立独立的计划部,计划部应充分了解制造业企业对各项存货的需求量,结合生产部、采购部、销售部、库存管理部的信息在年初对各项存货的需求量做好预算工作。在采购前要结合实际库存量和年需求量,按照库存成本最小的原则来确定科学合理的采购量和采购次数,待总经理或副总经理批准才可由采购部按计划进行采购。
3. 优化采购过程
制造业企业在采购中不应只和固定供应商合作,应该扩大供应商范围,了解市场情况,进行比价优选,做出更有利的采购决策。制造业企业计划部人员要对存货信息进行分析,将生产领用及库存情况及时向管理层反映,避免因为存货管理人员对存货信息掌握不够或不及时而导致存货积压。
(二)加强部门间的信息沟通
制造业企业的库存管理部门应当及时与财务部进行信息沟通。首先,库存管理部门应当在材料入库环节、领用环节、盘存环节和产成品的出库入库环节做好详细的记录,并及时登记电子台账,做到日清月结。库存管理部门应将相关信息及时反馈到财务部,并非只将上报时间限定在月末。其次,库存管理部门应将存货的相关台账通过计算机进行共享,让财务部及时了解到存货的动态情况,实现对存货信息的跟踪分析。制造业企业库存管理部门只有及时登记与上报存货信息、共享信息才有利于加强部门间沟通,提高财务部核算的准确性,继而保证企业存货的账实相符,管理效率的提高。再次,制造业企业可使用适合小型制造业企业的管理软件,使得库存管理部、财务部、销售部、计划部、生产部之间存货信息共享,加强部门间信息沟通。
(三)加强存货的期末计量
制造业企业财务部应建立健全会计核算制度,制造业企业的会计人员应该在资产负债表日,对存货按照成本与可变现净值孰低的方法进行期末计量。
制造业企业会计人员应在每一个资产负债表日重新确定存货的可变现净值,如以前减记存货价值的影响因素已经消失,可将原已计提的存货跌价准备金额内转回,转回的金额以将存货跌价准备余额冲减至零为限,做与上述相反的分录即可。
(四)提升管理人员素质
1. 调整制造业企业存货管理层的岗位结构,增设计划部对企业的采购、生产等做好详细计划。管理层水平的高低直接影响着企业的管理效果,制造业企业应在存货管理岗位上配备相对专业、学历较高且有较多管理经验的人员。
2. 制造业企业应该经常组织员工进行岗位培训,提升员工综合素质,加强员工对存货管理知识的学习,帮助管理层更新知识库。丰富员工工作经验,培养专业化存货管理人才,从而不断提升存货管理的工作质量。同时定期召开企业会议,将存货管理的知识、存货管理的重要性及存货管理的意识传达给其他职工,便于日后开展存货管理工作。
3. 组织制造业企业管理层到其他优秀企业进行参观、了解、学习,并借鉴其他企业好的管理方法,结合自身的问题和管理现状做到取长补短。
4. 将存货管理与相应奖惩制度相结合,或者通过绩效考核来提高制造业企业员工的存货管理意识。
四、结语
存货作为一项重要的流动资产,其管理程度的好坏直接影响着企业的经济效益。存货管理得好,则能够降低企业的总成本,提升企业的经济效益,促进企业正常有序的经营和发展。如果管理得不够好,会增加企业的管理成本,造成管理资源浪费,阻碍企业的可持续发展。通过对制造业企业的存货管理进行分析,说明制造业企业存在原材料存货分类不规范、采购环节疏于管控、部门间信息沟通不及时、管理人员素质不高等问题,本文提出了加强采购环节的管控、加强部门间沟通、加强存货的期末计量、提升管理人员素质等针对性措施,为制造业企业不断改善存货管理和提高存货管理水平奠定基础。
篇7:存货管理主题论文
[摘 要]
存货是企业的重要资产,它管理的好坏,直接关系到企业的资金占用水平及资产运作,是企业管理中不可忽视的一部分。但目前与国际上经营比较成功的大公司相比,国内许多企业在存货管理方面仍存在许多问题。笔者就纯在的问题做了以下阐述与合理化建议,希望能对同业者得以借鉴。
[关键词]
存货、存货管理
一、企业存货管理存在的问题
(一)企业存货的采购环节
采购计划是存货采购环节中的薄弱环节。许多企业把存货管理的重点放在原材料的采购和成品的销售上,忽视了存货的成本和资金占用,没有采用存货的限额责任管理。采购中出现采购频繁,在申购环节上,一般由使用者提出,报经批准后,采购员采购。操作程序上,却不是根据实际需要来申报采购计划,而是觉得原材料不够就去买一批回来放着,至于这一批采购多少,是凭感觉办的,有的存货在需要时如发现没有,才马上通知采购去买,在买回之后再补填申购单报批,在这种存货申购条件下,经常会出现不能按照物资需求量来提出采购申请,因而也就没有恰当的采购计划。
(二)企业存货的存储环节
材料存储是材料管理的中间环节,上承材料采购,下启材料发出,对实物管理起着至关重要的作用。储存环节一旦管理混乱、把关不严,将导致整个材料管理的混乱。仓储部门在存货入库时,不及时清点、验收和登记,且入库单据编号不连续,期末对账时,发现与供应商不同之处,已分不清是漏登,还是实物短缺,只能采取虚假出库,掩盖错误;仓储管理不科学,摆放杂乱,无标明品名、厂家、生产日期、型号、规格等的标识卡片,修旧改代物资和新品混放,更有甚者直接将物资存放在使用部门,导致物资的存取和清查难度提高,效率下降;保管环境差,在潮湿的天气不注重室内除湿,或不经常清理仓库,导致一些物资因为锈蚀或氧化而毁损;仓管人员素质良莠不齐。
(三)企业存货的发出环节
存货的领用没有建立规范的领用制度,各部门在领用物资时,完全靠自觉性,既没有人监管实际生产到底需要多少,也没有规定消耗定额,随领随用,多领不办理退库手续,浪费现象严重。
(四)存货的积压形成的直接损失
一般来讲,大多数企业都在竭力避免因缺货而错过交货期,造成顾客满意度下降,所以存货库存积压过大,也成为大多数企业普遍存在的现象。它不但影响企业资金的正常周转,造成资金的浪费,而且长期滞压,容易发生贬值、毁损、失窃,从而直接形成损失。
二、加强存货管理对策
(一)做好岗位分工控制
建立存货业务的岗位责任制,明确相关部门和岗位的职责权限,确保存货业务的不相容岗位相互分离、相互制约和监督,如采购、验收与付款、保管与清查、销售与收款、存货处置的申请与审批、审批与执行等。企业进一步完善内部控制制度,明确职责权限。
(二)加强存货采购、保管、领用环节内部控制的措施
存货采购环节涉及的主要控制点是:计划控制、合同订立、材料验收。据其特点应采取相应措施:
1.建立健全存货采购的计划、合同的订立和审批制度。存货采购业务必须按计划申报程序进行,由采购专管人员根据企业生产经营的计划和材料请购单编制采购计划,提出具体的采购目录,经主管计划的负责人审核后报主管领导审批。存货采购活动在授权下按合同进行。
2.必须随时了解市场价格的变化,广泛收集价格信息。注重价格资料积累,及时提出物资采购价格调整建议.
(三)存储环节取得、验收与入库的控制
1.根据生产采购制定仓储计划,合理确定存货的结构和数量。
2.加强日常管理,严格限制未经授权的人员接触存货。
3.建立库存存货分类管理制度,对企业全部存货按其重要程度、价值高低、耗用量大小和订购难度等为标准,划分出ABC类,分别管理;对贵重物品、生产用关键备件、精密仪器、危险品等重要存货采取特别控制措施。
4.建立健全存货的防火、防潮、防盗和防霉变措施。
5.建立清查盘点制度,如有盘亏和盘盈,应分清责任,报告有关部门及时处理。对库房要有投入,库管人员要加强管理,提高其责任心。库房设施投入是非常必要的,比如通风设施,空调设施,干燥设施,防护网等等;加强库管人员的素质教育,责任心教育,保证库房在一定的温湿度下运行,并经常检查有无库房漏雨现象,存货内部有无温度偏离控制,各类设施是否运行正常等等。这样做可以避免不必要的存货损失。
(四)存货领用环节涉及的关键控制点是:领用审批、发出审核、成本核算、账实核对等。处置时应明确范围、标准、审批权限和责任;存货取得、验收、保管、领用发出、处置各环节凭证资料需妥善保管。应采取如下措施:
1、建立健全存货收发的审批和审核制度。存货领用应制定定额,同时经批准才能进行领用的材料应有生产部门核定消耗定额;属于间接费用的消耗、修理用料等,应编制计划或核定费用定额;生产部门根据计划、定额填制限额领料单向库房领料。
2.合理制定成本费用的结算程序和方法。仓库保管员发货后及时登记存货明细账,财会部门根据材料记账员的发料汇总表按用途汇总分配,汇总领料中.分摊材料成本差异,采用适当计算的方法和结转存货的耗用和销售成本,并尽量保持使用方法的前后一致性。采用恰当的成本核算流程和账务处理程序,登记有关账务。内部稽核人员审核领料单,核对收发凭证和存货账簿,检查收发记录和结存余额,查看存货的领用会计核算是否准确。
3.勤进少购,以免大量资金积压在存货上,建立定期的存货盘存制度。(1)由单位财务人员定期到库房和库管人员一起,现场盘点,用财务账簿和库管人员明细账的结存数和实物核对,做到账实相符。 (2)建立财务部门严格的稽核制度,财务部门应审核销货清单和入库验收单是否一致,名称、规格、数量、单价等是否相符,进货发票是否真实,审核无误后,予以办理相关的手续并进行记录。
三、结束语
总之,存货管理不是简单地减少在部件、原材料和供给方面的资金投入,而是要在对未来所需部件和非计划维修需求进行正确的预测之后,做出合理的存货规划。通过加强企业存货管理工作,达到降低企业综合成本的目标,有效地保证企业生产经营活动的连续正常进行,从而提高产品的竞争能力,确保企业持续、稳定、健康地发展。
[存货管理主题论文]
篇8:中小企业存货管理论文
存货的管理不仅有助于防止存货业务的错误记录和舞弊行为的发生,还能使企业加强成 本控制,实施低成本战略,文章通过分析中小企业在存货管理方面存在的问题,从整体上提出改善该企业存管理中存在的具体问题的对策。
中小企业作为推动我国社会经济发展的主要生力军,有着旺盛的生命力和不可预料的发展潜力。然而,存货管理薄弱导致其在激烈的市场竞争中面临巨大的困难。一 个企业拥有存货量的多少,反映了资产运作效率,甚至关系到企业的生存和发展。对中小企业而言,加强存货管理,不仅可以帮助会计人员进行存货的核算,使企业 能以最低的成本获得最大的利润,还有助于降低平均资金占用水平,提高企业经济效益,提供的各种库存报表和库存分析可以为企业的决策提供依据,达到存货管理 的最终目标。
目前,国内许多中小企业在存货管理方面存在很多问题,这些问题不但影响企业资产的流动能力、资产管理的效率和盈利能力,也不同程度地制约着公司的发展。
一、中小企业存货管理中存在的问题
内部控制制度不完善,职权划分不清。
1.中小企业普遍由于机构设置不完整,管理人员往往身兼数职。
岗位职责分工不明,只注重存货的购买环节,而忽视 存货的仓储与保管、领用与报废环节,造成大量的浪费。第二,原材料的采购价格由采购人员与供应商进行协商,企业没有专门人员对价格做市场调研,单纯地凭采 购人员与供应商签发的发票入账、报销,这就容易给采购员与供应商之间进行勾结提供机会,让采购员赚取“回扣”。第三,许多仓库主管在管理方面的知识较为丰富,而对原材料质量知识却比较欠缺,在原材料验收这个环节,只是单纯从数量上进行验收,对于质量方面是否符合要求也只能从表面上观察,只有在产品设计和投 产时发现质量问题时才要求跟供应商退货,这在很大程度上阻碍了生产的正常进行,甚至会影响准时交货的时间。
2.企业间应用供应链进行存货管理存在缺陷。
目前,多数中小企业已经采用管理信息系统,但企业之间缺乏供应链管理理念:一是公司没有把供应链管理作为企业 的竞争策略,对企业物流的认识还停留在传统、简单的仓储管理、运输管理观念上;二是公司分散的物流管理忽略了供应链的整合;三是缺乏全面供应链成本观念, 公司只是重视运输、仓储、采购成本等显性成本,对物流管理成本、库存持有成本、机会成本损失等隐性成本重视不够;另外,生产、采购、销售、设计物料等部门 间协调困难.相互间扯皮现象严重;供应链管理提前期较长,95%的时间用于非增值活动等。
3.未能充分利用第三方物流管理。
随着市场经济的不断发展,物流管理水平已成为降低成本、追求利润最大化的重要竞争途径。从中小企业的产业结构看,自营物 流最为普遍,第三方物流发展滞缓,传统的存货管理模式对企业的自身物资资源和第三方物流明显利用不足。由于目前我国中小企业呈不开放状态,几乎全国各中小 企业都有自己的小而全的物流,而不愿将物流交给第三方,这不仅仅是价格问题,更重要的是其商业秘密不可为他人所知。由此,第三方物流服务市场十分有限。
4.存货管理模式存在缺陷。
存货管理注重了内部物流系统的整合,忽视了企业外部物流资源的利用。企业存货负责计划、采购、储存、领用、出库全过程的管理, 占用了大量的人力、财力和物力,没有充分利用和整合社会物流管理资源。存货管理中,注重了存货的收、发、存的管理和实物保全,但对存货的价值管理重视不 够。在管理手段上,注重了运用数学模型,确定最佳经济批量和最佳进货时间,忽视了通过优化业务流程,加强信息系统的建设,优化存货管理。
5.存货计量不合理,造成实际价值不准确。
发出存货计价方法的选择不够合理。对于发出的存货,采用不同的计价方法对财务状况和经营成果会产生不同的影响。 存货计价的随意性会带来以下影响:影响资产负债表的真实性,使会计报表的使用者无法真正了解企业拥有或控制的资产总额及其构成情况;影响损益表的真实性, 利用这样的损益表无法真正了解企业实现的利润与发生的亏损情况,无法正确评价企业的经营业绩;影响各项比率指标的分析,流动比率、资产负债率、存货周转 率、营业利润率、资本金利润率都会受到不同程度的影响,使会计资料的使用者造成错误的分析、决策。
6.期末存货未按新企业会计准则进行确认。
对于期末库存商品,新颁布的《企业会计准则》规定存货在会计期末应当按照成本与可变现净值孰低法计量,企业在确 定存货的可变现净值时,应当以取得的可靠证据为基础,大多数企业并未做到按照成本与可变现净值孰低来准确体现存货的期末价值。主要有以下几点原因:一是企 业有意粉饰经意业绩,不真实体现存货的跌价准备;二是管理层在此方面未给予足够的重视,对于存货跌价准备可提可不提;三是有些存货的当前市价不易确定 ...
[中小企业存货管理论文]
篇9:存货管理的论文
关于存货管理的论文
题目:
关于存货管理的风险成因及其财务应对研究
摘要:
要规避企业存货管理带来的风险,就应该根据企业特点制定出合理的存货周转流程,利用现代化手段掌握详细的管理信息,并加强对企业采购的内部会计控制。只有这样,企业财务管理才能够防范企业财务风险,实现企业最大化利润。
关键词:
存货管理;风险成因;财务应对
存货指的是在日常活动中企业持有的准备出手的成品或者商品,或者是在生产过程中的在成品、在生产过程中所需要耗费的物料等等。在企业的流动性财产中,存货是其中占有较大一部分比重的。存货在经济学中具有自我膨胀的性质,它的价值不断发生贬值。
企业经营过程中,资金的流动运转代表着一个企业的发展运行状况,如果企业的资金周转上一旦存在问题,将会给企业带来各种无法避免的经济危机。这也并不说,企业所持有的存货越少越好,而是说企业所持有的存货要能够满足企业正常运转的需要。如果存货过多,无形之中增加了企业负担,间接的压缩了企业利润获得空间。如果存货过少,会影响企业运转组织。对于存货的管理应该以企业的战略性作为导向。对于存货的管理本身处理管理层面的供应环节,但是目前对其的管理已经走向了精度化,存货就是为了满足生产和销售过程能够降低成本,缓解其在市场中所遇到的风险。因为作为存货而言,其每一个环节都存在着很多风险,因此,存货管理对于企业发展来说具有着重要意义。
一、存货管理风险表现
如果企业存货不恰当,将会导致企业不能正常运转,更为严重的是会影响到企业在市场中的竞争,关系着企业生存发展。企业存货管理风险主要表现在以下几个方面:
第一,对企业所持有的存货没有进行严格清晰的分类。在我国,很多的企业在对存货进行管理时,产品都是将原料生产成为成品的过程,在这个过程中并不能按照财务标准,将其进行严格归类并且以资金管理的形式使其入库。对于那些需要加工的材料,很多情况下都没有办法体现在企业的财务分析报告中,所以,这就往往导致了实际的原材料产品与企业财务账面记录上存在一定的出入。同时,作为存货管理,因为企业管理人员模式以及数量上的问题,使很多的产品上在分类上并不健全,导致产品损坏的时候并不能够一一的体现在财务报表上,最终影响了企业经济效益的实现。
第二,存货记录真实性有待商榷。企业的存货数量在很多情况下都是自发的,虽然有制度约束,但是很少按照制度的规定去执行。在仓库管理中很多的企业都通过建账的形式对其进行管理,但是财务信息处理不迅速直接影响了相关的销售共工作和采购计划。因为没有在平常的工作中将相关信息及时入账,只有需要发票的时候才盘点货物。财务上是不是有存货的增加并没有得到体现,很多的时候因为财务资料的饿不完整都导致了公司的资产混乱。在对材料的领取上,对其的管理记录人为因素比较多,因而对存货的管理业自然因为核算的问题,存在着诸多弊端。
第三,企业管理方式落后。企业管理模式和管理方法落后主要由企业自身的而原因所造成的。因为这些企业没有响应的管理技能,它们没有充分的利用ERP对其进行相关的信息管理。并且在对其真正的而管理过程中,也并没有对存货进行稽核,通过人工盘点得到的`数据往往因为很多认为因素而存在着各种各样的问题,使其工作效率得不到保证。我国的很多企业往往都将存货反应在总账面上,因而如果要对企业的存货进行一一核查,就会出现无信息可查的局面,换句话说,现有的管理模式造成了存货记录的不完整。
二、企业存货管理风险的成因
第一,当经济波动的时候就自然的会造成企业存货风险。作为经济规律是这样的,当一个市场处于繁荣期,作为企业就会根据自己的情况有选择性的扩充存货,并且在存货上投入大量资金,而贷款方:银行都乐意提供。但当经济过热,利率上升,大量的存货都不能够得到有效管理,最终经营混乱。所以,一旦经济收缩,销售额下降,很多的企业都会在手上留下大批的货物,最终给企业带来亏损。
第二,当市场规律有变化的时候,企业存货管理会有一定风险。一般而言,物品的销售都具有一定的季节性,但是,企业一般都会保证存货的平衡。一般情况下,在旺季,企业都会有存货不足的现象,而在淡季,存货充裕。存货的季节性变化直接限定了产品的生命周期性。
第三,市场竞争使企业存货管理存在一定的风险。市场价格变化规律告诉我们,市场价格的变化会给企业的存货管理带来相当大的压力,因为在竞争中占有优势的企业才能够顺利的将产品脱手,这是以牺牲企业既得利益来保证存货的一种途径。但是,对于市场竞争中失力的一方而言,既要接受价格下降带来的经济损失,而且还要避免因为销售减少而带来的经济损失。市场经济的不断发展,企业逐渐意识到,存货实际上是企业生产成本的有效组成部分,所以,很多时候,存货并不在生产地,而是直接由卖方操持管理。
三、结束语
要规避企业存货管理带来的风险,就应该根据企业特点制定出合理的存货周转流程,利用现代化手段掌握详细的管理信息,并加强对企业采购的内部会计控制。只有这样,企业财务管理才能够防范企业财务风险,实现企业最大化利润。
篇10:沃尔玛存货管理论文
沃尔玛存货管理论文
第一,建立和完善适合连锁超市发展的财务控制系统。首先,实行全面预算管理,将连锁超市的战略发展目标同各个门店的具体经营状况结合,将总的预算细分到各个具体的目标,力图通过预算的刚性促进各个基层经营实体的经营活动的改善,提高连锁超市的整体营运能力。
实行全面预算还可以为连锁超市进行整体考核和经营决策提供有力的依据。其次,加强连锁超市的资金管理。连锁超市的现金流量大,资金利用率高,因此资金管理是其财务管理的重要环节。连锁超市的资金管理要实行集中管理,实行信用结算,提高资金的运营能力,建立统一的结算中心,加强对资金的监控和统一管理。
再次,要加强连锁超市的存货管理,从进货、储存、退货等环节进行有效的监管控制。存货是流动资产中的主要组成部分。连锁超市的商品周转快,销量大,种类多,需要根据已经建立的商品目录进行进货的决策和管理,同时对储存的商品进行合理分配,规范退货程序,力图实现存货的最小化和商品的最快流通,提高经营效率。最后,还要加强内部控制,建立一支过硬的财务管理队伍,完善财务管理的`制度。连锁超市的统一性使得其可以设计出规范统一的财务管理流程,加强对财务管理人员的管理和职责权限的规范,建立起由人员管理控制、财务安全控制、审计控制和绩效评估等机制在内的内部控制系统,提高财务管理的系统化和标准化。
第二,改善财务管理的客观条件,建立起财务管理信息系统。连锁超市作为一个拥有较多分支门店的经济实体,其财务管理设计的地域和分支机构繁多,现代化的财务管理必须建立起与其组织结构配套的财务管理信息系统,实行财会的电算化和联网管理,实现信息的互换和电子的审批监管,以及及时收集财务信息并进行财务分析的自动化和半自动化。
连锁超市的资产配置
资产配置的目的是让连锁超市的资产充分发挥其效率。资产配置几乎涵盖了整个供应链,包括商品的采购数量与方式,仓库的设置,商品的配送与运输,以及人员的配置等多个方面。沃尔玛作为连锁超市行业的巨头,采用了高效率的供应链。沃尔玛在中国目前有近两百家店,只设了深圳和天津一南一北两个商品配送中心,采用集中配送的方式,有效控制了商品的采购、运输以及库存成本,同时还有效控制供应商交货时间。配送中心在当天让商品配送到各个门店,在保证门店的货源的同时还有效降低了库存,节约了成本,提高了资产的利用效率。
从投资上来看,沃尔玛的资金筹措能力强,通过采取持续巨额投资、阶段性筹资、维持高杠杆水平和激进的营运资金政策,提高了其资产效率的充分发挥。
从沃尔玛的经验来看,连锁超市行业既要充分发挥其流动资金的作用,尽量减少其库存,提高货物的流通率,让资产在流动中不断升值;还要充分利用其固定资产进行各种方式的筹资,增加投资,已取得规模效应,保证连锁超市的资产得到全方位的充分利用,以促进连锁超市的快速发展,提升其营运能力,在市场中占据更大的份额。
综上所述,我国连锁超市在其发展过程中,应该积极从财务管理与资产配置学习沃尔玛的先进经验和现代化的理念,结合自身寻找出一种最有效的财务管理和资产配置的模式,壮大自身的力量,促进自身营运能力的提高,为我国连锁超市行业的发展和企业自身利润最大化的目标作出应有的贡献。
参考文献:
[1]赵国明,连锁超市财务管理最优配置研究,财会通讯,2011年23期;。
[2]陈兴蔷,连锁超市集团的资产与财务管理,上海商业,1995年02期;。
[3]于媛,试论连锁超市的财务管理,财经界(学术版),2009年11期;。
[4]张恩娟,连锁超市的财务管理工作浅析,山东经济战略研究,2007年06期。
篇11:企业存货管理论文
浅谈企业存货管理
【摘 要】存货是指企业在日常生产经营过程中持有以备出售的产成品或商品、处在生产过程中的在产品、在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料、物料等,是企业的重要资产。笔者从管理制度、内部控制、会计核算等方面谈论加强企业的存货管理,以期为我国企业加强存货管理提供有益的参考。
【关键词】存货;问题;对策
一般情况下,企业存货总额占工业企业总资产的30%左右,在流通企业占有比例则更高,对其管理的好坏,直接关系到企业的资金占用水平以及资产运作效率,从长远来看,更是制约着公司的健康发展,因此应当通过正确的存货管理方法,降低企业的资金占用率,提高存货的流转速度,最终提高企业的经济效益。
一、企业存货管理存在的问题
1、部分企业存货管理制度不够完善
一是未制定存货管理制度,虽然有这方面的规定,但流于形式,未认真执行;二是内部控制制度不健全。存货内部控制是企业内控的重要环节,完善的内控制度可及时发现账实不符,有利于防止舞弊。而许多企业没有良好的内部控制,或虽有但无法真正发挥作用,一旦出现错误,即实行处罚、降职、撤职,不能从根本解决问题。
2、存货核算计量不准确
企业会计准则规定,存货在期末以成本与可变现净值孰低计量。企业应在每期期末重新确定存货的可变现净值,但是多数企业并未做到按规定准确体现存货的期末价值。
主要原因是有以下几点:
一是企业有意粉饰经营业绩,不体现真实的存货跌价损失;二是管理层在此方面未给予足够重视,对存货跌价损失准备可提可不提;三是有些存货的当前市价不易确定,无法确定可变现净值。
3、存货积压、储存不合理,资金占用大
一般来讲,中小企业存货资金平均占用流动资产总额的40%~50%为合理状态,但由于企业往往忽略对存货的管理,造成存货积压,库存资金占用额高,大大降低了资金周转速度,同时还增加仓储费、保险费、维护费等各项开支,在一定程度上影响了企业正常的生产经营。
二、加强企业存货管理的对策
我国多数企业都将主要精力投入到提高销售和扩充规模上,相比之下,对存货管理有所忽视,,在美国的第二大超市凯马特申请破产保护,而将存货列为管理核心的沃尔玛则连续四年名列全球500强之首,可见对存货管理的重视程度不同直接影响企业的整体管理水平,也可能最终决定企业的发展方向和生存状况。
1、建立科学高效合理的存货管理制度
企业应建立科学高效合理的存货管理制度,如实反映各种物资的购入、消耗、结存及计价,监督各类物资的合理供应、储存和节约使用,加速资金周转,控制企业成本,提高企业经济效益,保证资产安全。
2、完善内部控制,降低企业风险
(1)企业应当引入现代物流管理理念,规范存货管理流程,明确存货取得、验收入库、仓储保管、领用发出、盘点处置等环节的管理要求,充分利用信息系统,强化会计等相关记录,确保存货管理全过程的风险得到有效控制。
(2)企业应当建立存货管理岗位责任制,明确内部相关部门和岗位的职责权限,切实做到不相容岗位相互分离、制约和监督,严禁未经授权的机构人员办理存货业务。
(3)企业应重视存货验收工作,规范存货验收程序和方法,对入库存货的质量、数量、技术规格等方面进行查验,验收无误方可入库。
(4)企业应当建立存货保管制度,定期检查存货,至少应关注以下几项:①存货在不同仓库之间流动时应当办理出入库手续。②应当按物资所要求的储存条件贮存,并建立和健全防火、防盗、防潮、防病虫害和防变质等措施。③企业应当加强生产现场的.材料、半成品等物资的管理,防止浪费、被盗和流失。④对代管、代存、受托加工的存货,应单独存放和记录,避免与本单位存货混淆。
(5)企业应明确存货发出和领用的审批权限,大批存货、贵重商品或危险品的发出应当实行特别授权。仓储部门应当根据经审批的销售通知单发出货物。
(6)企业仓储部门应详细记录存货入、出库及库存情况,做到账实相符,并定期与财务部门、存货管理部门进行核对。
(7)企业应当根据各种存货采购间隔期和当前库存,综合考虑生产经营计划、市场供求等因素,充分利用信息系统,合理确定存货采购日期和数量,实现对物流运转的自动调节,确保存货处于最佳库存状态。
3、实行超市化物资管理,实现零库存
所谓“超市化物资”,也称为“寄存”,对供应商来说是“寄售”业务。它的目的是通过建立集团公司物资一体化保障体系,达到减少库存资金的积压。具体来说,就是生产型企业将采购资金的负担转嫁到供应商,企业请供应商在自己合适的位置存放物资配件,在使用部门实际领用后,才与供应商进行结算,这样不但确保原材料、零部件的及时供应,保证生产正常运行;而且又在很大程度上减少库存资金占用。
4、提升财务会计核算水平
企业财务人员必须具备相关的会计理论知识,并且还应具有熟悉的会计实践操作技能,使其能在材料会计岗位上发挥应有的作用,以提高存货与生产成本的核算水平,提高企业资产损益的真实性,规范企业的存货管理,严格按照企业会计准则的规定,期末以成本与可变现净值孰低计算存货价值。
总之,通过加强企业存货管理,达到降低企业综合成本的目的,有效地保证企业生产经营活动的连续正常进行,从而提高产品的竞争能力,提升企业资金的运转率,确保企业持续、稳定、健康发展。
参考文献:
[1]易梅。加强企业存货管理之我见。时代经贸,(09)
[2]李泊。浅析企业存货管理。企业经济,
[3]王晓颖。企业存货管理方法的探讨。中国工会财会,(08)
[4]王国弘。浅析企业内部控制制度。公文易文秘资源网,—12—18
篇12:存货管理论文摘要
存货管理论文摘要
存货管理论文摘要
摘要:存货管理在企业流动资产中占了非常重要的地位,随着我国市场竞争的越加激烈,存 货的问题越来越受到重视。存货是一项重要的流动资产,他的存在势必占用大量的流动资金。 所以实施正确的存货管理方法,降低企业平均资金占用水平,提高存货的流转速度和总资产 周转率来提高企业的效益显得尤为重要。存货管理是企业内部控制的重要环节, 是企业实现 经营目标, 贯彻经营方针和决策, 维护流动资产安全与完整, 保证财务收支合法、会计信息 真实性的一种内部自我协调、制约和监督的控制系统。存货的管理不仅有助于防止存货业务 的错误记录和舞弊行为的发生, 还能使企业加强成本控制, 实施低成本战略,本文主要介绍 了存货管理在企业中所占的重要性位置,介绍了企业存货管理普遍存在的问题以及作好存货 管理的手段和方法。
摘要:随着我国经济的增长, 综合国力的增强, 企业在激烈的市场竞争中, 能否立于不败之地, 则关键取决于企业的资金流动。 而企业的存货则是制约企业资金的根本因素。 本文着重从目前在企业的存货管理中表现出来的问题进行分析, 结合当前的实际发展特点提出加强存货管理的相应对策, 从而更好的提高企业的资金周转效率, 使企业的经营效率和盈利能力得到提高, 进而实现企业持续、 稳定、 健康的发展。 一个企业若要保持较高的盈利能力, 应当十分重视存货的管理, 通过实施正确的存货管理方法, 来降低企业的平均资金占用水平, 提高存货的流转速度和总资产周转率, 最终提高企业的经济效益。存货是企业的重要资产, 它管理的好坏, 直接关系到企业的资金周转及资金利用, 关系到企业的生存与发展。 企业的资金占用水平, 以及资产运作, 是企业管理中不可忽视的一部分。
摘要:存货是企业的重要资产,它管理的好坏,直接关系到企业的资金占用水平,以及资产运作,是企业管理中不司忽视的一部分。本文从企业财务管理的存货管理方面论述了存货管理在企业管理中的重要地位及存货管理的最终目标,并阐述了如何加强存货管理,挖掘企业第三利润源泉。
摘要:存货是企业资产的一个重要组成部分,存货管理和控制水平的高低,不仅关系到存货资产的安全,而且关系到企业资金占用情况、资产运作效率以及经济效益水平高低。本文主要从存货的概念、存货管理和控制的必要性、存货管理和控制目前存在的问题、存货管理和控制的方式(数量控制和质量控制)四个方面阐述存货的'管理和控制。
存货管理论文
摘要:存货是企业资产的一个重要组成部分,存货管理和控制水平的高低,不仅关系到存货资产的安全,而且关系到企业资金占用情况、资产运作效率以及经济效益水平高低。本文主要从存货的概念、存货管理和控制的必要性、存货管理和控制目前存在的问题、存货管理和控制的方式(数量控制和质量控制)四个方面阐述存货的管理和控制。
关键词:存货的概念;必要性;数量控制;质量控制
一、存货的概念
存货,是指在日常活动中持有以备出售的产成品或商品、处在生产过程中的在产品、在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料和物料等。具体包括材料、燃料、低值易耗品、在产品、半成品、产成品和发出商品等。企业形成存货一方面是为了保证生产和销售的需要;另一方面是出自存货自身采购成本的考虑,零星物资采购的价格往往较高,批量物资采购在价格上通常有优惠。
二、存货管理和控制的必要性
存货是企业流动资产的主要组成部分,其存在不仅会占用企业大量的流动资金,而且会发生储存成本。存货管理控制水平的高低,直接关系企业资金占用情况以及资产的运作效率;同时存货作为企业获取利润的工具,存货管理和控制的好坏也决定了企业产品成本的高低,进而决定企业经济效益水平高低。在进行存货管理和控制时尽量要在存货的各项成本与存货效益之间做出权衡,达到两者的最佳结合,从而降低企业平均资金占用率,提高存货的周转率和企业的经济效益。
三、存货管理和控制目前存在的问题
1.材料采购与产品生产、产品生产和产品销售相脱节
材料采购应根据产品的生产计划和现有存货中材料的结存情况综合试算平衡后确定材料的采购数量;产品生产应根据产品的销售计划和存货中现有产成品的结存情况综合试算平衡后确定产品的生产数量。在材料采购和产品生产过程中,目前很多企业这两个环节相脱节,出现了很大的盲目性,导致存货大量积压,流动资金呆滞,严重影响企业整体资金的周转。
2.缺乏存货无形损耗方面的管理和控制
目前很多企业对存货的数量控制比较严,但对存货的无形损耗很少进行关注。现实中企业容易出现大量报废存货,报废的原因是由于存货存放的时间较长,超过规定的保值期限或者随着时间的流失,产品随着市场环境变化发生更新换代,即使存货在数量、外形上保存的都很完整,但由于存货的有用性和实用性发生变化不能再使用导致报废。
四、存货管理和控制方式
存货管理和控制的必要性及目前存货管理和控制存在的问题决定了我们必须加强对存货进行管理和控制。下面主要从数量和质量两个方面对存货的管理和控制进行阐述。
1.从数量方面对存货进行管理和控制
对存货的数量进行管理和控制是存货管理控制的最基本工作,它不仅关系到存货资产的安全,而且也关系到企业合理使用资金,是生产、销售顺利进行的重要保证。以下主要从存货的采购数量、领用数量、存储数量三个方面详细说明怎样从数量方面对存货进行管理和控制。
(1)材料采购及产品生产数量的管理和控制
材料采购和产品生产需要占用大量的流动资金,所以在进行这两项活动之前要对其数量进行准确预测。同时现代企业产品更新换代很快,如果存货采购、生产的数量过多,则容易形成“沉没成本”;其外存货采购、生产的数量过少,会增加存货采购、生产的次数,进而加大存货成本,甚至会出现因存货短缺而影响产品的正常生产和销售。
材料采购数量是根据产品的生产计划和现有存货中材料的结存情况来确定。材料采购数量确定后,应在材料采购过程中通过适当的措施降低材料采购成本。如措施一:及时付款获取价格折扣。目前供应市场属于卖方市场,供应商竞争激烈。企业如果采购资金充裕,应采用及时付款的方式,获取价格折扣。措施二:通过批量采购获取批量价差。企业的采购如果在量上能形成规模,则可以获取批量价差,降低材料采购价格。措施三:对于使用的材料价格变化较大,市场不稳定,可以通过套期保值的办法来锁定材料的采购成本。
产品生产数量是根据产品的销售计划和现有存货中产品的结存情况来确定。在产品生产数量确定的基础上,尽量组织产品批量生产,因为产品批量生产比起零星生产节约大量的生产时间,如:工序准备时间、产品做实验时间等,这样可以提高设备的使用效率和人员的工作效率,降低产品的加工成本。
(2)存货领用数量的管理和控制
存货的领用包括材料加工的领用和产品销售的领用两个部分。
材料加工领用数量是根据单位产品材料消耗定额和计划要生产产品的数量来确定。材料领用后要对其在生产或外协加工过程中形成的投入产出进行管理和控制,防止形成人为的浪费,加大产品的制造成本。
产品销售领用数量是严格按照销售合同来确认,产品发出后要及时和客户对发出的商品数量、类别进行核对和确认,进而开具发票催促货款回笼,防止人为因素导致产品丢失无法找回,给企业造成不必要的经济损失。
(3)存货结存数量的管理和控制
存货结存数量的管理和控制,就是对现有存货进行管理和监督,做到存货账账相符、账实相符,防止存货因管理不当,造成不应有的毁损和丢失。同时要关注存货结存数量的变化,对于结存中数量较多金额较大的存货,应分情况进行处理:
情况一:若是材料数量较多金额较大,可以对材料外部市场环境进行分析,如果预测将来材料的价格降价的可能性较大,可采用卖出套期保值的办法,降低材料可能降价带来的风险,锁定产品预期利润的同时,进一步降低未来产品的加工成本。
情况二:若是产成品数量较多金额较大,且存在活跃的期货市场,可采用卖出套期保值的办法,降低产品降价带来的风险,锁定产品预期利润。若该类产品不存在活跃的期货市场,则需要改变产品销售策略,扩大产品销售渠道,加速产品变现能力,防止存货因市场发生变化形成“沉没成本”。
2.从质量方面对存货进行管理和控制
随着社会的进步和科学技术的飞速发展,产品的生命周期越来越短、更新换代很快,我们在关注存货数量安全的同时更要关注存货的质量,防止存货形成无形损耗。对于半年以上未曾领用的存货和即将转型的产品原购进的材料及生产的产品要进行跟踪分析。防止市场发生变化,使该部分存货形成“沉没成本”,造成存货的无形损失。
总之存货管理和控制是企业整个管理体系中的一个重要组成部分,其管理和控制水平的高低,不仅关系到存货资产的安全,而且关系到企业资金占用情况、资产运作效率以及经济效益水平的高低。所以在日常工作中要加强对存货进行管理和控制。
篇13:存货管理论文怎么写
存货管理论文怎么写
摘要:中小型企业要想实现可持续发展,必须进行合理有效的财务管理而存货管理是财务管理中的一个重要组成部分。因为存货在中小企业中占用着较大部分资金,所以进行存货管理对企业的收益起着至关重要的作用。但中小企业在存货管理方面尚存在很多问题,导致企业经济利益的不必要流出。如何加强企业存货管理,优化企业内部控制制度是本文的主要研究内容。
关键词:中小企业;存货管理;提升水平
一、 中小型企业实施存货管理中的问题
(一) 存货管理在采购过程中存在的问题
制定科学采购计划是很多中小型企业在存货管理方面的薄弱环节,许多中小型企业往往关注企业的销量,不注重制定存货采购计划,不关注存货限额责任管理,造成企业存货短缺或者存货积压。存货短缺和存货积压通常来源于企业对未来市场预测的不确定性,而中小型企业并没有因为市场的不确定性来制定科学的存货采购计划。据调查,中小企业的采购员在采购中并非根据实际需要确定采购计划,仅凭自己的感觉与经验采购存货,可能造成采购频繁、数额盲目随意,存货储量不合理等情况。存货有时占用大量流动资金造成企业资金周转速度明显减慢。并且有些负责采购的人员缺乏职业素养内外串通做人情买卖,购买劣质产品签订有损企业利益的合同,从中谋取部分私利。
(二) 存货管理在验收、保管过程中存在的问题
中小型企业在存货验收环节警惕性不高、职务分工不合理,验收时清点数目不及时,或是一些产品质量出现问题但并未及时发觉,给企业带来不必要的损失。存货在保管时堆放杂乱,使得存取难度增加,效率变低,存货清查不易,容易造成清点数目不准确的情况;员工可以随意进出仓库,仓管人员疏忽大意不尽职尽责,导致存货不必要的破损或者丢失,却又无法追究其责任,甚至会出现有些工作人员会利用职务之便监守自盗,私用材料、用廉价产品换取优质产品等违法乱纪的行为严重损害企业利益。企业内部缺乏完善的监督体制,不能及时有效地对相关人员进行约束,增加了员工舞弊的风险。
(三) 存货管理在出库过程中存在的问题
中小型企业在存货发出领用环节没有建立规范的制度,各个部门领用货物完全靠自觉,不用经过其上层管理人员的审批,存货缺少监管,出库时不填制出库领料单,造成随用随领、多领不退的浪费现象,导致企业对货物存量缺乏精确计算,使企业产生存货短缺或者存货充足的假象,从而使相关工作人员做出错误判断。有些仓库保管人员玩忽职守,未能仔细核对相关领料凭证来确保其与领用数额无差异,且发出存货后没有及时送往财务部门登记核对入账,甚至利用职务之便给领料人员开具假出库单,将库存材料领出私分或者卖掉。另外还会出现某些中小型企业领导与员工合谋通过存货出库虚开发票报销财经法规不准报销的东西,来谋取私利的情况。
(四) 存货管理在核算过程中出现的问题
中小企业管理人员缺乏对存货管理的认识,甚至未聘用专业人员对存货进行科学核算,并且对会计核算的监管不到位,存货的采购、发出、结存不能及时入账或者账面缺乏真实性,导致企业严重账实不符。例如,大型机器设备一次性计入成本,不按时进行摊销,造成企业利润不实。有些企业随意改换企业的存货计价方法,违背了会计一贯性、可比性原则,导致企业账面前后口径缺乏一致性。据我国有关会计制度规定,企业可以根据实际情况选用所需的存货计价方法,但方法一经确定,年度内就不可任意改换。有些企业甚至想要通过这种方式对企业的生产和销售成本进行调节,来对利润进行人为变动。
二、 提升中小型企业存货管理水平的对策
(一) 加强企业存货预算控制,进行科学存货采购
中小型企业应加强对预算的控制,制定存货各年度、季度、月份的预算,应结合市场供求和本企业的实际情况,并在执行中严格按照编制的预算来进行。另一方面,应对采购环节进行科学管理,随着科技的'进步,会计电算化的日益优化,采购订单要实现电子化管控,并且要严格遵照采购计划执行,杜绝采购频繁、数目盲目随意的情况。例如,对价格变化不大且消耗速度过快的产品应适量多采购一些,对价格高昂且贬值快的产品应适量少采购一些,对价格升值空间大且易保存的产品可多采购一些。
(二) 完善信息系统,及时管控存货
中小型企业应适应时代发展,实行存货电算化管理,将存货信息及时传递给各相关的部门和员工,实现各部门实时、高效的信息共享,同时存货入库和领用时应填制相关入库、领料和退库单据,便于及时做好会计核算工作,提高存货核算及时性和准确性。企业还应做好清查监督工作,如有盘亏和盘盈情况时要明确责任人,做好相关会计处理。科学的存货管理模式对企业发展起重要作用,如零库存管理模式、ABC 分类管理模式、存货经济批量模式;此外还应选用科学方法计算存货,如先进先出法、移动加权平均法、后进先出法、个别计价法等。企业在选用管理模式和计算方法时必须全面考虑、统筹兼顾、科学决策。
(三) 明确岗位分工,注重培养人才
存货管理的效果主要取决于执行存货管理事项的人员,因此我们需要严格划分岗位职责和权限,使存货管理不相容岗位相分离,对于超越其权限的事项有权拒绝或者请示上级领导经批准后再做处理,并严格做好各岗位的制约监督工作,防止人员从中作梗获取私利。另外,还要严格把握和控制人才的选拔,聘用专业财会人员管理存货,防止企业因存货管理不善而带来损失;注重人才培养、素质的提升,设立明确的奖惩制度,避免徇私的事项发生;注重培养员工职业荣誉感,使其工作积极主动、有责任感、成为企业不可多得的人才。
(四) 做好存货核算,提供科学数据分析
准确核算企业存货成本,就是对存货收发进行相关会计处理,依照科学存货核算方法(先进先出法、移动加权平均法、后进先出法、个别计价法等),要及时归集各厂房、车间及管理部门对于存货的成本消耗情况,准确掌握存货物资的价值,动态反应存货资金借贷情况和存货资金占用情况,从而为企业存货制定最佳存量,为市场供求变化,提供重要数据保障。
总而言之,企业应该加强对存货的科学管理,提高对资金的使用效率,优化企业内部控制制度,使各部门团结一致共同发展,实现企业的利益最大化。
参考文献:
[1] 李晓凤,刘建国。对我国现阶段企业内部财务控制问题的探讨[J].科技信息。(13)。
[2] 隋小军。民营中小企业财务风险管理存在的问题及成因分析[J].科技信息,(1)。
[3] 赵明荣,杨佳。我国企业存货管理存在的主要问题和对策[J].对外经贸,2012(02)。
篇14:存货管理的论文
一、存货的概念
存货,是指在日常活动中持有以备出售的产成品或商品、处在生产过程中的在产品、在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料和物料等。具体包括材料、燃料、低值易耗品、在产品、半成品、产成品和发出商品等。企业形成存货一方面是为了保证生产和销售的需要;另一方面是出自存货自身采购成本的考虑,零星物资采购的价格往往较高,批量物资采购在价格上通常有优惠。
二、存货管理和控制的必要性
存货是企业流动资产的主要组成部分,其存在不仅会占用企业大量的流动资金,而且会发生储存成本。存货管理控制水平的高低,直接关系企业资金占用情况以及资产的运作效率;同时存货作为企业获取利润的工具,存货管理和控制的好坏也决定了企业产品成本的高低,进而决定企业经济效益水平高低。在进行存货管理和控制时尽量要在存货的各项成本与存货效益之间做出权衡,达到两者的最佳结合,从而降低企业平均资金占用率,提高存货的周转率和企业的经济效益。
三、存货管理和控制目前存在的问题
1.材料采购与产品生产、产品生产和产品销售相脱节
材料采购应根据产品的生产计划和现有存货中材料的结存情况综合试算平衡后确定材料的采购数量;产品生产应根据产品的销售计划和存货中现有产成品的结存情况综合试算平衡后确定产品的生产数量。在材料采购和产品生产过程中,目前很多企业这两个环节相脱节,出现了很大的盲目性,导致存货大量积压,流动资金呆滞,严重影响企业整体资金的周转。
2.缺乏存货无形损耗方面的管理和控制
目前很多企业对存货的数量控制比较严,但对存货的无形损耗很少进行关注。现实中企业容易出现大量报废存货,报废的原因是由于存货存放的时间较长,超过规定的保值期限或者随着时间的流失,产品随着市场环境变化发生更新换代,即使存货在数量、外形上保存的都很完整,但由于存货的有用性和实用性发生变化不能再使用导致报废。
四、存货管理和控制方式
存货管理和控制的必要性及目前存货管理和控制存在的问题决定了我们必须加强对存货进行管理和控制。下面主要从数量和质量两个方面对存货的管理和控制进行阐述。
1.从数量方面对存货进行管理和控制
对存货的数量进行管理和控制是存货管理控制的最基本工作,它不仅关系到存货资产的安全,而且也关系到企业合理使用资金,是生产、销售顺利进行的重要保证。以下主要从存货的采购数量、领用数量、存储数量三个方面详细说明怎样从数量方面对存货进行管理和控制。
(1)材料采购及产品生产数量的管理和控制
材料采购和产品生产需要占用大量的流动资金,所以在进行这两项活动之前要对其数量进行准确预测。同时现代企业产品更新换代很快,如果存货采购、生产的数量过多,则容易形成“沉没成本”;其外存货采购、生产的数量过少,会增加存货采购、生产的次数,进而加大存货成本,甚至会出现因存货短缺而影响产品的正常生产和销售。
材料采购数量是根据产品的生产计划和现有存货中材料的结存情况来确定。材料采购数量确定后,应在材料采购过程中通过适当的措施降低材料采购成本。如措施一:及时付款获取价格折扣。目前供应市场属于卖方市场,供应商竞争激烈。企业如果采购资金充裕,应采用及时付款的方式,获取价格折扣。措施二:通过批量采购获取批量价差。企业的'采购如果在量上能形成规模,则可以获取批量价差,降低材料采购价格。措施三:对于使用的材料价格变化较大,市场不稳定,可以通过套期保值的办法来锁定材料的采购成本。
产品生产数量是根据产品的销售计划和现有存货中产品的结存情况来确定。在产品生产数量确定的基础上,尽量组织产品批量生产,因为产品批量生产比起零星生产节约大量的生产时间,如:工序准备时间、产品做实验时间等,这样可以提高设备的使用效率和人员的工作效率,降低产品的加工成本。
(2)存货领用数量的管理和控制
存货的领用包括材料加工的领用和产品销售的领用两个部分。
材料加工领用数量是根据单位产品材料消耗定额和计划要生产产品的数量来确定。材料领用后要对其在生产或外协加工过程中形成的投入产出进行管理和控制,防止形成人为的浪费,加大产品的制造成本。
产品销售领用数量是严格按照销售合同来确认,产品发出后要及时和客户对发出的商品数量、类别进行核对和确认,进而开具发票催促货款回笼,防止人为因素导致产品丢失无法找回,给企业造成不必要的经济损失。
(3)存货结存数量的管理和控制
存货结存数量的管理和控制,就是对现有存货进行管理和监督,做到存货账账相符、账实相符,防止存货因管理不当,造成不应有的毁损和丢失。同时要关注存货结存数量的变化,对于结存中数量较多金额较大的存货,应分情况进行处理:
情况一:若是材料数量较多金额较大,可以对材料外部市场环境进行分析,如果预测将来材料的价格降价的可能性较大,可采用卖出套期保值的办法,降低材料可能降价带来的风险,锁定产品预期利润的同时,进一步降低未来产品的加工成本。
情况二:若是产成品数量较多金额较大,且存在活跃的期货市场,可采用卖出套期保值的办法,降低产品降价带来的风险,锁定产品预期利润。若该类产品不存在活跃的期货市场,则需要改变产品销售策略,扩大产品销售渠道,加速产品变现能力,防止存货因市场发生变化形成“沉没成本”。
2.从质量方面对存货进行管理和控制
随着社会的进步和科学技术的飞速发展,产品的生命周期越来越短、更新换代很快,我们在关注存货数量安全的同时更要关注存货的质量,防止存货形成无形损耗。对于半年以上未曾领用的存货和即将转型的产品原购进的材料及生产的产品要进行跟踪分析。防止市场发生变化,使该部分存货形成“沉没成本”,造成存货的无形损失。
总之存货管理和控制是企业整个管理体系中的一个重要组成部分,其管理和控制水平的高低,不仅关系到存货资产的安全,而且关系到企业资金占用情况、资产运作效率以及经济效益水平的高低。所以在日常工作中要加强对存货进行管理和控制。
篇15:存货核算时假账怎样识别与防范论文
存货核算时假账怎样识别与防范论文
在存货核算中假账主要存在于存货取得成本、发出成本、储存成本三个方面,主要采取人为多计或少计成本费用的方法,造成成本不实,隐匿利润,逃避税收等。
一、存货核算假账的主要类型和识别思路,在实际工作中,造成成本不实,出现假账主要表现在以下几个方面:
(1)工业企业进货费用计入当期损益。
可通过查阅“银行存款日记账”、“管理费用”明细账摘要及相关的会计凭证发现线索和疑点,在此基础上进一步调查取证。
(2)在发生进货退出业务的情况下,有意将本应冲销的“应交税金―应交增值税(进项税额)”退回的增值税款作为“应付账款”或“营业外收入”“其他业务收入”处理,从而达到多抵扣少交税的目的。
例如:查账人员在查阅某企业银行存款日记账时发现有一笔进货退出业务,其银行存款的对应科目是“应付账款”和“原材料”决定进一步查证。查账人员调阅反映该项业务的会计凭证,内容如下:
借:银行存款 46800
贷:应付账款 6800
原材料 40000
该凭证所附的原始凭证是一张银行收账通知及一张红字发票,经询问当事人确定该企业把退回的增值税“进项税额”反映在了“应付账款”账户,被查企业为了达到多抵扣,少交增值税的目的,有意将已收回的“进项税额”反映在往来账中,而不是红字冲销“应交税金―应交增值税(进项税额)”账户,使本期少交增值税6800元。问题查清后,被查企业应编制调账分录如下:
借:应付账款 6800
贷:应交税金―应增值税(进项税额)-6800
(3)对存货购进过程中发生的溢价、损失的会计处理不正确,不合理。
如把应由责任人赔偿的短缺损失作为企业的“营业外支出”或“经营费用”“管理费用”处理;把属于供货方多发等原因造成的商品溢余私分或账外出售作为“小金库”处理等。
对这类问题,查账人员可以在查阅“营业外支出”和有关费用明细账时发现线索,或在审阅有关会计凭证时发现疑点,发现问题后一般可以通过调查询问有关人员、有关单位,查证“小金库”等问题之所在。
(4)对包装物、低值易耗品等存货的购进核算不够严密,形成账外财产。
这类问题在实际工作中比较普遍,有些企业为了简化核算,购进包装物或低值易耗品时直接以“管理费用”列支,形成大量的账外财产,造成企业资产流失和浪费。
对此类问题,查账人员可以通过审阅管理费用“明细账”及“银行存款日记账”摘要内容发现线索,发现线索后再进一步查阅有关会计凭证,如果存在此类问题,往往会出现账证、证证不符。
(5)随意变更存货的计价方法。
有些企业甚至人为地变更计价方法来调节生产或销售成本,调节当期利润。
对此类问题查账人员应查阅有关财务指标,分析对比各个会计期间财务指标有无异常变化,并查阅有关存货明细账;核查各期采用的计价方法是否一致,发现线索后通过询问当事人等形式查证问题。
(6)人为地多计或少计存货发出成本。有些企业月末通过虚转成本的方法达到隐匿利润的目的。
例如:查账人员在查阅某商品流通企业会计报表时,发现99年10月份利润额较以前各期及上年同期有明显减少,商品销售成本水平较以前各期及上年同期增加,经了解,该企业市场环境销售状况近二年来比价稳定,因此,查账人员询问了有关会计人员,了解到该企业采用加权平均法计算商品销售成本,查账人员调阅了“库存商品”明细账,经核对,库存商品各明细账上计算出的商品销售成本总额为6243874元,而“库存商品”总账账户及“商品销售成本”账户记录的商品销售成本总额为9243874,其记账凭证的内容为:
借:商品销售成本 9243874
贷:库存商品 9243874
经过进一步的核实有关凭证后,被查企业会计主管人员承认该月虚转了销售成本3000000元。
(7)存货改变用途或发生非常损失时,在注销相应的存货的同时,有意不结转相应的进项税额,以达到多抵扣、少交增值税的目的。
对于这类问题,查账人员可以通过审阅有关凭证存货明细账货源方记录及对应账户,审查相应的记账凭证和原始凭证发现线索,然后作进一步的.询问、调查,以查清问题。
例如:查账人员在查阅某商品流通企业“库存商品―甲商品”明细账时,发现摘要中注明领用商品计40000元,怀疑有私分商品或其他违纪行为,决定进一步查证。查账人员调阅了有关记账凭证,其记录为:
借:经营费用 40000
贷:库存商品 40000
该记账凭证所附原始凭证为一张企业内部商品报销单,经调查,该企业领导承认此商品在国庆节前分给职工作为福利。该企业把应在职工福利费开支的福利费以“经营费用”列支,虚减当期利润,少交所得税;同时,该批商品在购进时支付的增值税“进项税额”未转出,增加了当期抵扣额。致使企业少交增值税。
(8)企业存货在储存过程中发现非正常损失时,相应的“进项税额”未转出,增加了增值税进项税额的抵扣额。
按照有关规定,企业存货发生非正常损失时,应将其在购进环节支付的增值税转出,与存货实际成本一起计入营业外支出。但在实际工作中,有些企业未按规定的办法执行,从而增加了增值税进项税额的抵扣。
对上述问题,查账人员应通过审阅明细账贷方记录及“营业外支出―非正常损失”明细账发现线索,然后进一步查阅有关记账凭证和原始凭证,确定问题之所在。
二、存货核算假账的防范主要应从以下两个方面入手
(一)企业内部防范措施
1.采取各种措施提高采购人员、会计主管及商品记账员的政策水平,增强法制观念。
2.建立内部控制制度,采购部门与财会部门互相控制,采购人员与商品记账员互相控制。
3.建立采购员、商品记账员、保管员的岗位责任制,加强对采购、记账、保管各环节的管理。
4.明确规定企业存货计价办法和成本结转制度,保证成本的真实性。
5.建立复核制度,由专职或兼职复核员对存货购入成本、发出成本准确性进行复核,同时,充分发挥内部审计人员的监督作用。
6.建立存货的定期分析制度,由业务部门、财会部门和企业领导组成分析小组,对存货质量、占用期、适销度以及整体结构进行分析对比,对存在的问题及时解决。
(二)企业外部防范措施存货核算中,假账防范的外部措施主要包括以下内容:
1.由审计、监察、财税、注册会计师等部门相结合,定期组织对存货核算的专项检查,对查处的违纪违法案件严肃处理,必要时由有关人员负刑事责任,避免出现多年来形成的一罚了之的情况,以制约企业假账行为。
2.结合我国实际情况和国际惯例,进一步制定出我国的有关制度、法规,解决“无章可循”、“无法可依”及“有章有法不依”的问题。
★管理论文
文档为doc格式