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如何提高英语六级写作水平

时间:2022-10-19 08:54:29 写作 收藏本文 下载本文

下面是小编整理的如何提高英语六级写作水平,本文共6篇,欢迎大家阅读借鉴,并有积极分享。

如何提高英语六级写作水平

篇1:如何提高英语六级写作水平

如何提高英语六级写作水平

提高语文功底。在写英语作文时最重要的并不是你掌握英语词汇量的多少和语法水平的高低,而是你的中文语言功底。

中文逻辑性强,条理清晰这样构思出来的作文从框架上就胜人一筹,能给老师留下深刻的印象。

词汇能力。框架要靠中文来构思,而词汇只能靠平时积累了。作文所要求的词汇并没有像阅读那么多和杂乱,只要掌握到精髓和最重要的就差不多了。

语法。虽然没有那么重要但也是不可或缺的。一篇文章中如果有多处语法错误,会让老师觉得你的作文很难读通顺,这样顶多能拿个及格分。

逻辑衔接。当你的每个句子都能写的差不多时,将每个单句之间构建逻辑衔接,这会为你的作文锦上添花的。

思想内容。这是重中之重,是整篇文章的灵魂所在。文章要言之有物,准确的表达出你的思想,论证要充分。(中文功底很重要)

传递的思想要积极向上,乐于进取。

如何准备英语六级考试

词汇:在我看来,无论是对于四级还是六级的考试,词汇都必须是你一定要跨过的门槛。六级的词汇背起来会比四级的要多很多,而且要注意单词的词性变化,要学会累积短语,平时做题的时候也要注意积累。

听力(1):自从改革后,听力在英语六级中占的比率是非常非常大的。在听力中有对话和短文两个大的方面,对于听力来说是没有捷径可言的,平时得要多听,听多了就自然会懂,可以先听听VOA NEWS,感觉良好再听TTA。

听力(2):听力中一部分非常让人头疼的是很多的英语口语化词汇,所以你在平时听力的时候要把这些词汇记下来,注重积累。多看看英文台的新闻,我觉得新闻中的发音和语速是非常适合的,可以作为听力的材料来练习。

阅读(1):阅读与听力一样,是六级中占很大比率的一部分。阅读也需要长时间的积累,需要大量的做题,而且在选择材料的时候应以往届的真题为主,这样会比较有针对性。

阅读(2):在做阅读时要学会控制自己的阅读速度,所以我建议在练习阅读时要限制时间,也好让自己感觉一下考试的气氛,而且也容易测出自己的不足和优势,以便提高。在做阅读时要学会把地点、人物等这些名词标记,因为这些都可能会是考点。

翻译:在翻译这部分要学会捉住关键词,因为关键词就是得分点。如果把关键词翻译出来了,即使句子没有翻译得太好,丢分也是有限的,毕竟一个句子就那么多分。

写作(1):其实翻翻往届的真题不难发现,六级的写作大部分考的是议论类和图表类这两大类。对于图表类的写作,就要求你在平时练习写作的时候要学会读图,要学会用一些描述图表的词汇和句子。

写作(2):对于议论类的写作,大都是要采用三段式的写法,第一段写自己的论点,第二段展开论证,第三段就是结论了。所以平时要学会积累一些起始句还有一些有总结效果的句子,而且在写作中也要学会运用一些转折词汇,尽量不要出现语法错误。

真题与朗读:我们在复习的时候建议以真题为主,了解真题的特点和出题人的思路就会事半功倍的。很多人在复习中往往会忽略朗读,其实朗读是提高英语水平的一种非常好的办法,它可以锻炼你的语感,这对你考试的各方面都会有所帮助。

篇2:如何提高写作水平

如何提高写作水平

有时想写点东西,动手时才发现自己打不开思路,写不出东西来,觉得自己肚里的墨水不够。如何做才能够让自己提高写作水平,提高文笔和写作能力,怎样才能提升自己对生活和人生的理解和感悟?我个人认为首先是多看,书报是基础,建议多看点诗词歌赋方面的;看社会百态方面的;看时事、政治、经济方面的;看文学小说,只要大量地看书,并摘录写得好的词句在一个本子里;然后是抄书,抄那些唐诗宋词赏析,抄报告文学,抄短篇小说,慢慢抄,慢慢品。最重要的就是品味字里行间的韵味,能看到把书里的东西变成自己的东西;多记:心记,笔记,摘抄。多问:解来龙去脉,全过程。多写:有材料写,没有材料强迫自己去收集素材也写,一开始不管写的好不好,能写出来就是胜利。多模仿:天下文章一半抄。认为好的手法,不妨穿插于写作当中,习惯成自然。多征:征求别人的意见,不断修改完善,一篇东西不修改个十来遍不放手。走出去,感受自然,感受生活,很重要。如能这样做,就能慢慢提高自己的动笔能力,经过不断的努力,就可以提高文笔了,真正达到行云流水、下笔如有神的境界。看书是很重要的一个环节,因为书里的故事可以丰富你的想象力,书里的词句可以扩大词汇量,甚至它的写作风格、写作手法等等,都会对你产生影响。请记住,我们在接受知识时都是潜移默化的。看书时千万不要抱有“我是为了提高写作水平”这样的心态,否则会产生不好的效果。一切都在循序渐进、渐渐地提高。或许你一下子感觉不到,但到某一天,当别人夸赞你的文章时你就知道了。 有些人觉得没有东西可写,那是因为,他们大多都是窝在屋子里,以为书可以解决一切问题。那就错了,那样的结果就是,写出来的东西会给人“在那里见到过”的感觉。另外,书里的内容对于他有了一个思维定格,写出来的作品自然无法超脱。你可以在你的小区附近,坐在石凳上,很安静地,很用心地,去观察周围一切发生的事。一段时间后,你会看到一些印在你脑子里的事,那就是你的素材了,可以记下来,以日记的形式或者只是在记事簿上。那么积累得多了,用时自然得心应手。大量的阅读、勤奋的思考是提高写作水平的必经之路。多看、多练、多记。有很多不同类型的文章,也有很多不同意义的故事,对提高写作能力很有帮助。语法,文理是基础,然后就是多读、多积累,可准备一个专用日记本,见到一些好言锦句,就把它抄下来。还有就是多写,最好能坚持每天写日记。坚持写日记是个好办法,根据自己的时间安排,不要求多但贵在坚持,还有就是多看一些好书,对于自己生活中的事情,有意思的可以写下来,只要有毅力有恒心有梦想,总有一天会出好作品的!写作时还有一个要点,那就是要小不要大。往往很多人会将主题定得很宽很大,而结果则是内容浮浅而乏味。定个很小很小的主题,但一定要把它细化,即将你看到的每一个小细节都描写出来,再加上你的真实感受,那么读者就会被这些真实打动。比如你上面积累的例子,你可以作为例证来使用,同样也可以拿某件小事专门写一篇文章,好的文章即是由真、细、感组成的。写作的根本是基础的`积累:首先是材料的积累。材料是写作之源。写作材料主要来源于社会生活。在活生生的现实中有很多美的事物,要学会时时处处留心周围各种各样的事物,熟悉形形色色的社会现象,不断扩大自己的生活领域,捕捉生活热点,在生活中多留心多思考,有意识的捕捉有意义的事,有趣的人,并随手记下。这样,发现多了,积累也就多了。阅读和听取,则是获取写作材料的另一途径。对于生活范围较小,生活经历有限的人来说,从这一源头获取材料最为广泛。阅读书籍报刊,听取轶闻逸事,可以使自己获得许多无法亲身接触到的材料。可见,要养成勤于阅读的习惯。通过留心生活,精于阅读,材料积累多了,便不再会出现无话可说的状况,而是泼洒成文。

篇3:如何提高英文简历写作水平

如何提高英文简历写作水平?首先就要了解英文简历。下面的内容希望能对你有所帮助。

一、说明信(Cover letter)

一封介绍性的信笺,介绍你自己以及你应征的目的,并有机会在其中概述你的技能和你能为公司做出的贡献,大多数公司除了要履历之外还要求附上一封说明信。 (Anintroductory letter which introduces yourself, states your intent, and gives you an opportunity to summarize your skills and sell what you can offer to a company. Most companies require a cover letter in addition to a resume.)主要包括三部分:开场白(Anfang)、自我介绍(Selbstvorstellung)和结束语(Schluss)。

二、简历(Resume)

一个正规的个人鉴定,描绘出专业目标、工作经历和教育背景 以及与某专业相关的其他的活动,或参加的专业组织,等等。这是一种向一个可能成为你老板的人推销你技能和专业技巧的手段。(A formal document which identifies a person, outlines professional goals, describes work history and educational background, andidentifies other activities, member ships in professional associations,etc., which are relevant to a career. It is a tool by which you market or sell your skills and expertise to a potential employer.)

英文简历与中文简历内容相似,主要包括:

(一)求职目标(Goals):

一份描述你专业抱负或是职业目标的陈述报告。(A statement which expresses your professional ambitions and/or career objectives.)包括:目标(objective)、工作目标(job objective)、职业目标(careerobjective)、谋求职位(positionsought)、希望职位(position wanted)、申请职位(position applied for)等。

例:

1.Executive and Managerial 管理部分:

Executive Marketing Director 市场行政总监 Vice-President 副总裁

Assistant Vice-President 副总裁助理 Controller(General) 管理员

Vice-President of Administration 行政副总裁 manager 经理

Production Manager 生产经理 Operations Manager 操作经理

Chief Executive Officer(CEO) 首席执行官 President 总统

Chief Operations Officer(COO) 首席运营官 Branch Manager 部门经理

Controller(International) 国际监管 Director of Operations 运营总监

Claims Examiner 主考官 General Manager 总经理

Property Manager 房地产经理 Field Assurance Coordinator 土地担保协调员

District Manager 市区经理 Regional Manager 区域经理

Hospital Administrator 医院管理 HMO Administrator 医疗保险管理

Import/Export Manager 进出口经理 Insurance Claims Controller 保险认领管理员

Program Manager 程序管理经理 Insurance Coordinator 保险协调员

Project Manager 项目经理 Product Manager 产品经理

Inventory Control Manager 库存管理经理 Warehouse Manager 仓库经理

Manager(Non-Profit and Charities) 非盈利性慈善机构管理

Manufacturing Manager 制造业经理 Vending Manager 售买经理

Telecommunications Manager 电信业经理 Transportation Manager 运输经理

Service Manager 服务经理 Food Service Manager 食品服务经理

Retail Store Manager 零售店经理 Assistant Store Manager 商店经理助理

2.Administration 行政部分:

Office Manager 办公室经理 Administrative Director 行政主管

File Clerk 档案管理员 Receptionist 接待员 Secretary 秘书

Executive Assistant 行政助理 Executive Secretary 行政秘书

General Office Clerk 办公室文员 Typist 打字员

Inventory Control Analyst 存货控制分析 Staff Assistant 助理

Mail Room Supervisor 信件中心管理员 Stenographer 速记员

Order Entry Clerk 订单输入文员 Telephone Operator 电话操作员

Shipping/Receiving Expediter 收发督导员 Ticket Agent 票务代理

3.Education and Library Science 教育部分:

Daycare Worker 保育员 Nanny 保姆 Teacher 教师

Developmental Educator 发展教育家 Head Teacher 高级教师

Foreign Language Teacher 外语教师 Physical Education Teacher 物理教师

Guidance Counselor 指导顾问 Music Teacher 音乐教师

Library Technician 图书管理员 Librarian 图书管理员

Principal 校长 College Professor 大学教授 ESL Teacher 第二外语教师

School Psychologist 心理咨询教师 Vocational Counselor 职业顾问

Special Needs Educator 特种教育家 Teacher Aide 助理教师

Art Instructor 艺术教师 Computer Teacher 计算机教师

Coach 教练员 Assistant Dean of Students 助理训导长

Tutor 家教、辅导教师 Archivist 案卷保管员(二)个人资料(Personal Data):

主要是介绍你自己(Introduce yourself),包括个人的一些自然状况:姓名(name)、年龄(age)、出生日期(date of birth)、 住宅电话(home phone)办公电话(office phone)、民族,国籍(nationality)、籍贯(native place)、家庭状况(family status)、婚姻状况(marital status)等。

(三)应聘的资格(Qualifications):

在何种程度上,教育背景及工作背景适合从事某一工作。(The degree and/or depth to which a person's work and educational background is a good fit for aparticular job.)如:

1.教育背景(Educational background):

即正规学校教育/或培训(A history of a person's formal schooling and/or training.)包括:学历(educational history )、教育程度(educational background)、知识背景(knowledge background )、所学课程(courses taken)、

专业课程(specialized courses)、进修课程(refresher course)、脱产培训(off-job training)计算机科学(computer science)等,及掌握情况。

2.工作背景(Work background):

即专职及兼职工作经历。(A history of a person's professional and/or non-professional employment. )包括:工作经历(work experience)、职业经历(professional history)、具体经历(specific experience)、兼职(Part—time)、实习(Intern)、实际业绩 (Performance)、工作成就(achievements)、个人能力(People)、市场开发(Marketing develop)、关键问题的解决(breakthrough)、成功的要素(Element of Success)、胜任力(Competence)、被认命的职位(appointed position )等。

3.实力/优势(Strengths)

你擅长的工作,你所拥有的积极的个性特点,你想向你未来老板推销的你的一些技能。实力包括较强的思想交流能力、分析能力、技术能力、管理能力、创造力、团结力和可取的个人品质。(Tasks which you feel you excel at, positive personality traits that you feel that you possess, and skills that you sell to apotential employer. Strengths can include superior communication skills,high analytical ability, technical skills, managerial prowess,creativity, people skills, and desirable personality traits.)例如:

良好的沟通能力(Good Communication skill)

敏锐的商业头脑(Sharp Business Mind)

决策及信息高度透明(Transparency)

能当机立断(I’m willing to make decisions.)

我和他人容易共事。(I work well with others.)

我能有效进行时间管理。(I can organize my time efficiently.)

(四)弱点(Weaknesses)

你认为你自身需要改进的地方,无论是工作习惯,还是专业知识,或是交流能力,等等。任何一个潜在的弱点必须附有能使之转变为一种潜在能力的积极有效的方法。

(Areas that you perceive that you need improvement in, whether it be work habits, business knowledge, communication, etc. Any potential weakness must be spun into a positive answer which converts it into a potential strength.)例如:

我有时对自己要求过于严格。(I tend to drive myself too hard.)

我对别人的能力期望过高。(I expect others to perform beyond their capacities.)

我喜欢速战速决。(I like to see a job done quickly.)(五)业余爱好(hobbies):

爱好代表一个人的性格、涵养、为人以及品德,爱好广泛的人往往比较开朗、合群、思维宽阔。例如:弹吉他(play the guitar)、阅读(reading)、话剧(play)、慢跑(jogging)、长跑(long distance running)、集邮(collecting stamps)、打桥牌(playbridge)、打网球(playtennis)、下棋(playchess)、旅游(traveling)、缝纫 (sewing)、听交响乐(listening to symphony)、搞泥塑(do some clay scultures)

(六)离职原因:

最重要的是:应聘者要使招聘单位相信,应聘者在过往单位的离职原因是某些良好的愿望,避免把离职原因说得太详细、太具体;不能掺杂主观的负面感受;不能涉及自己负面的人格特征;尽量使解释的理由为应聘者个人形象添彩。例如:

为更专门的工作(for more specialized work)

为晋升的前途(for prospects of promotion)

为更高层次的工作责任(for higher responsibility)

为扩大工作经验(for wider experience)

由于公司倒闭(due to close-down of company)

由于雇用期满(due to expiry of employment)

(七)薪酬资金

应聘之前应该做到对相关行业及相关职业的薪酬有个大致了解,同时最好先能确定一下自己的底线,但除金钱外, 应聘者还应该将该单位的员工福利如假期,发展空间,行业前景等因素考虑进去,这样作决定时才能不目光短浅,才能符合自己事业发展的整体规划。如:基薪 (Base Salary)、全面薪酬(Total Compensation)、年度奖金(Annual Bonus)、业绩奖金(Performance Units)、红利(Benefits)、津贴(Perquisites)、特殊津贴(Perquisites)、业绩股份(Performance Shares)等

拓展阅读:英文简历技能证书撰写技巧

1)撰写准则

尽量具体,不要宽泛的写“熟练掌握计算机技能”,擅长的内容越细节越好,这也是你自我检验的过程;

如果证书的“考取时间”可以证明你的学习能力,或者某一领域的擅长程度,建议写上时间/总分/排名;

多强调“名次”和“成绩”,尽量量化你对改技能的掌握程度,少用主观介绍的词汇如“熟练掌握”、“深入了解”等。

例如对比以下两份简历会发现高级版本会更让人“眼前一亮”:

普通版表达只是简单罗列,简洁但不具体,同时用了Excellent等表达程度的词汇,但优秀到什么程度只能让HR无奈的去揣测了。

高级版的表达更详尽具体,有详细的证书信息罗列作为佐证,更有说服力,CET-6还把成绩和总分都罗列出来,让人一目了然。但是在IT技能中作者没有相关证书予以佐证,用了一些词汇来表述对软件的掌握,此时对于这些词汇的运用必须准确,文章接下来的部分会详细介绍。此外也可以在IT技能后面加上使用这些软件的时间,比如一年、六个月等,使得HR更容易理解你掌握技能的程度。

2)合理的表达英语掌握程度

如果没有证书等事实来证明对英语的掌握程度,可用“有多少课程是全英文教学”、“曾在英语国家交换半年”等代替,如果也没有相关经历,只能用一些词汇来表达掌握程度,那这些词汇应表达准确。

对一门外语的掌握程度常用的表达有(从强到弱):

Native speaker of

Advanced

Fluent in

intermediate-level

Some knowledge of

conversational

Basic

Beginner

对语言的掌握 有几个层次:Nativespeaker of指母语;Advanced 指掌握程度达到高级水平,从严谨的角度讲,Fluent in显得更流利;English as working language显得非常不流利,但可靠性更强; Some knowledge of 会一些,没有把握的千万别写。在面试中,语言是最容易考察的的,一旦被考倒,他会认为你在撒谎,甚至认为通篇简历都有很多撒谎的地方。

3)合理的表达计算机掌握程度

常用对计算机技能掌握程度的表达与英语略有不同,掌握计算机程度表达常用如下词汇(从强到弱):

Master user of

Proficient in

Frequent user of

Familiar with

对电脑的使用中国人最爱用“熟悉”(familiar),无论中文还是英文简历。 “熟悉”是一个很弱的字眼,说明你不常用。如果几个软件,有的熟练,有的熟悉,建议只写软件名。完全没把握的,一点儿不熟悉的,千万不要写。不要以为没有 电脑,就不会考察,面试官也会考一两个关键用法。如果对软件确实用的很多,不妨用“Frequent user of”。

若掌握得计算机软件较多,应聘职位是对计算机技能要求较高,可直接罗列,如下图所示的简历适合应聘计算机技术类的职位。


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8.

学习资料

第三,看日剧或者动画片。希望你不要单纯作为娱乐去欣赏,而是作为学习,尽量模仿里面

如果能做好以上三点的话,相信会提高很多的!不需要太心急,学习是一个成长的过程,欲速则不达。遇到问题是很正常的,克服就好。

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如何提高日语写作水平

〕随文赠言:【受惠的人,必须把那恩惠常藏心底,但是施恩的人则不可记住它。――西塞罗】

篇6:如何提高公文写作水平

如何提高公文写作水平

所谓公文,顾名思义,就是用于公务活动的一种应用文书。说到公文,大多数人的第一印象就是枯燥、高深,不好写,加上公文有许多种,不同种类的公文写作也有着不同的要求,更是让人“敬而远之”。然而,文无定法,贵在得法,撰写公文同样如此,只要明白了“章法”,掌握了具体要求和写作方法,了解了公文写作的注意事项,公文写作起来不但没有想象中的那么难,长时间加以练习积累,还会熟能生巧、得心应手。下面,本人结合十几年的办公室工作经验,向大家分享一下公文写作的几点拙见。

一、勤于学习,夯实知识基础

工欲善其事,必先利其器。若想写好公文,作为公文的起草者,首先要自己做好准备,树立科学严谨的思维模式,积累广博深厚的知识,练就扎实的写作功底,这样才能做到心中有数,提笔有神,手到擒来,从而达到事半功倍的效果。这就要求我们在工作生活中要坚持学习理念,保持学习不放松。撰写公文,首先要认真学好公文基础知识,了解什么是公文,公文有哪些种,各种公文的相同点和不用点,掌握公文的行文格式、具体要求,大到政策性的文件,小到每一个标点符号的要求。比如在发文字号中的六角括号,用来标示公文编号中的发文年份,看似简单,但初学公文者,经常会弄错,很多人经常会把六角括号与平时用的圆括号、方括号、花括号等弄混淆,虽然只是一处细节错误,但也会降低公文的规范分数。同时,勤于学习,并非只学习公文知识,如果说公文写作知识是规范、是依据、是制度的话,那么广泛涉猎各种社会知识就是写好公文的助推器。平时可以多查阅学习领导讲话、重要文件,特别是党政公文、时讯报纸等,让自己了解时代发展的趋势,掌握国家发展方向,树好公文写作的大方向。同时,积极学习优秀范文,在学习中自我积累沉淀,为自己撰写公文夯实基础。

二、勤于思考,确定思维模式

勤学是能力之源,思考是谋事之基,撰写公文,一定要勤于思考,确定正确的思维模式。这就需要将抽象思维、程式思维、系统思维和辩证思维结合起来思考问题,这样才能写好公文。首先是系统思维,写文章,最关键的就是思路清晰、布局合理。系统思维的作用就在于在行文前充分酝酿”、“构思”、“谋篇”与“布局”,时刻把握行文的思路,对公文内容进行统筹组织与安排,从而使整篇公文脉络清晰、眉目清楚、言而有序、主次分明;其次是抽象思维,就是分析、综合和比较的基础上,使感性认识上升到理性认识的一种思维方式。运用到公文写作中,就是指要确定公文的主旨、行文依据、行文目的等,抽象思维要贯穿整个行文过程,从而确保行文主旨突出、目的明确、层次合理;再次是程式思维,即在起草公文过程中,要根据特定文种的既定格式和要求来行文,不允许标新立异,以达到突出公文主旨、传达行文意愿的目的。这种思维还可以更好地区分容易混淆的文种,保持公文的规范性、严肃性和约束性,因此在行文过程中要时刻注意;最后是其行文过程中,还要树立逻辑思维,要准确把握文字的运用,要注意逻辑性、连贯性,做到前后呼应、有因有果。

三、勤于练笔,提升写作水平

只要功夫深,铁杵磨成针。公文写作同样如此,正所谓“文贵于精,精在于练”便是此意。要想写好公文,必须要勤于练笔。不得不说,写作是一件费心劳力的事情,但练则通、通则精,也只有勤练才能勤学,勤学才能提升,特别是专业性比较强的公文,要勇于挑战,掌握方向、积累经验,从而达到熟能生巧的目标。练笔不光只局限于正式的公文写作,平时的会议记录、工作笔记及每天的所见、所闻、所做都要及时用笔记录下来,一方面为写作公文做好准备,一方面通过这些小练笔积累经验,为撰写公文做好准备。

四、勤于修改,力求精准严密

“文章不厌百回改”,“文章频改

功夫自出”,不得不说,好文章是改出来的。我们平时不但要多写,还要注意对文章多修改,修改是提升写作水平的一种非常重要的手段和途径。无论是在日常练笔还是写作公文时,都不能怕麻烦,不能嫌费事,对于文稿要常揣摩、研究,从行文轮廓到文字运用等方面不断改进,让文章更加精准,质量更高。在这里值得强调的一点是,文章应该怎样改?结合实际工作,我认为主要从三方面进行:一是查看行文条理是否清晰,公文内容是否有主有次、有纲有目、层次分明,切忌眉毛胡子一把抓,造成整篇冗长,主题不鲜明;二是查看文字是否精炼,公文写作要把握文风朴实、通俗易懂的行文理念,文字一定要做到文字平实、准确简练,做到言之有理、言之有物、言之有据,切忌辞藻华而不实;三是查看论理是否符合逻辑,公文的主要作用是传达指示或单位意愿,因此要反复推敲公文观点是否明确,概念是否准确,确保公文通篇明细化、条理化、系统化,切忌模棱两可、含糊其辞的情况,以避免文不达意、耽误工作。

“纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行。说了很多,最重要的还是要去实践。公文写作工作非常重要,直接影响着一个单位的形象和管理水平,作为公文撰写人员,我们一定要提高政治意识、责任意识,增强敏锐性和鉴别力,在实践中践行“四勤”,不断学习积累,从而持续提升写作水平。

如何提高公文写作水平指导

所谓公文即传达政令政策、处理公务,传递讯息,以保证协调各种关系,决定事务使工作正确地、高效地,快捷地进行所采用的文书。公文处理与写作在我们的工作中频频用到,而通知在日常公文中便最为常见,我工作之初最先接触的公文类型就是通知类,所以在此和大家交流通知类写作的精髓,与大家一同分享。

首先,想要写好一篇漂亮的通知,我们就应该先来了解通知。通知是运用广泛的知照性公文,用来发布,批转公文,要求下级机关办理某通知。重点我们要了解:通知的结构组成,一般由标题、主送单位、正文、落款四部分组成,明确了通知的定义与格式后,便可根据通知内容开始着手写通知。先是确立通知面向的对象,从而确立通知格式与内容的规范性合理性。再者确立通知所要表达的具体含义,知其然知其所以然,把繁琐复杂的公文简易为短短的通知,需要我们有整理文字的功底能力。

所以对于通知的写作要点具体有如下几点:

第一,通知要求精炼简洁。一篇漂亮的通知首先的要求便是精炼,要求我们呈现出的通知内容需要显而易见的被阅读者提炼并接纳。通知作为公文的一种实用性也是最强的,为了提高工作效率,通知需要全面,简洁,这不仅仅要求我们有提炼中心的能力,更要求我们有对文字编排能力以及扎实的文字功底。这就需要平时多积累素材,拓展知识面,“积多则神”正是说明这一点。用精炼的文字,呈现出全面的内容便是通知写作的重中之重。

第二,注意通知的格式。作为最常用的公文,通知的格式需要我们非常注意,严谨的格式,标准的写作规范,是作为公文写作的基础要点。在写通知时,标题应写在第一行正中,可只写“通知”二字,如果事情重要或紧急,也可写“重要通知 ”或“紧急通知”,以引起注意;开会的通知要写清开会的时间、地点、参加会议的对象以及开什么会,还要写清要求;布置工作的通知,要写清所通知事件的目的、意义以及具体要求和作法;落款,分两行写在正文右下方,一行署名,一行写日期等。基本的写作格式如上述,在实际写作过程中还需要我们注意积累,扩展有关知识面。

第三,全面把握通知内容。通知,作为一种对客观精神或政策的传递,需要我们全面整体地表达精神,在力争言简意赅、短小精炼的基础上,全面地传递出我们想要向阅读者表达的信息,是我们力争做到的。而全面的体现内容,需要我们注意:第一点,把握政策或精神想要传递的中心思想,把握中心是重点。第二点,明确具体点,时间点,地点,涉及人物,涉及事件等,都需要我们在通知中阐述得体明白。

第四,把握通知写作时需要的语言环境。总体的公文语言贵在质朴,语言要求流畅自然。在通知的写作过程中,需要我们具体情况具体分析。例如,在喜报中,我们运用的语言可以运用欢快激励的语调。而在发布任务时,我们可以运用严肃正式的语言氛围。所以要求我们在平时的写作过程中注意积累素材,合理运用。

要想写出一篇有条理且内容清楚的通知来,我们首先需要宽广的知识面,与时俱进实事求是的政治性、思想性,其次,需要全面扎实的文字功底与求真务实的文风。多看、多学、多积累、多思考,在丰富知识的同时紧跟时代的步伐,认真思考和体会,具有自己的思考和见解,这样在通知写作时便可以达到事半功倍的效果。

物有甘苦尝之者识,道有险夷履之者知。归根到底,我们还是要多实践,多阅读,多写作,多学习,在不断的经历中,不断与公文通知打交道中找到写作的奥妙与乐趣。以上就是我对通知类公文写作的一点经验,希望能与大家一起分享交流。

如何提高公文写作水平范文

公文写作作为办公室日常工作的重要组成部分,在平时工作中,如何写出高水准的公文,成为我们工作中不可避免要面对的问题。那么就提升写作公文水平,我有以下几点见解:

熟练每种公文的格式

公文这个词汇广泛应用于行政机关,全称为公务文书,是指行政机关在行政管理活动中产生的,按照严格的、法定的生效程序和规范的格式制定的具有传递信息和记录作用的载体。

由于公文具有特定效力,用于处理公务,又具有行政机关赋予的特定的效能和影响力。所以公文具有规范的结构和格式,各种类型的公文都有明确规定的格式,而不是像私人文件那样主要靠各种“约定俗成”的格式。所以我们要熟练掌握每一种公文的写作格式。

用严谨细致的写作态度确保公文撰写的规范性

写好公文不仅要有扎实的文字功底,还需要掌握各种公文的格式和特点,而公文写作的过程中常见的错误总结起来也有十几种之多,如公文的标题、字体、结构混乱问题,在写作过程中一定要牢记易发生错误的地方,尤其是在正文标题结构层次的使用上,如按照“一、(一) 1.(1)”的四层标题中“(一)”和“(1)”一定要注意序号带括号时无标点。另外要注意公文的编号要用六角括号,年份应用全称,报送公文正文的落款与版记时间不一致,附件说明处的标题与附件本身的标题不一致等问题。只要我们在写作过程中稍加仔细,这些常识性的错误便可避免。

用“积累”和“思考”积极武装头脑

俗话说“读书破万卷,下笔如有神”,如何能做到集各家之所长写好公文?我认为“积累”和“思考”是必不可少的两大要素。

我们在平时就要善于增强各个专业领域的学习,注意积累、博采众长。工作中多看一些上级机关的文件,从上级机关的文件中学习公文写作的知识,熟悉写作规范,提高思维层次。业余时间多阅读一些有关政策法规,平时看报纸、看新闻等多留意下国内外时事,对于时事热点评论也要通晓大致走向,多关注正面消息,反面案例也要了解一些,进行反向思考。这些都是比较有效的学习方法。日积月累下,就会有了一定的阅历积累。写公文时,就可以从多个角度,客观进行叙述。

善于观察,勤于思考,也是一种比较深层次的学习方法。思考,对于一个人来说是非常重要的。一个善于观察,勤于思考的人,才会有自己独立的思想,才能在公文写作中发现收集材料中的重点,写出自己的独到见解,使自己的公文充满闪光点。对于类似事件,要善于观察、思考、总结,找出相似之处。俗话说“孰能生巧”,就是这个道理。在进行反复思考后,对于类似的事情,就会形成自己的一套思维方式方法,甚至可以从一件不起眼的事件中,引申至一个常人难以想象的高度。财富大亨比尔·盖茨小时候,就经常自己躲在卧室里进行思考,才有了他后来在短短几年内就创造了不可估量的财富的事实,这一切的一切,与他的思想是分不开的。都说比尔·盖茨是一位高智商、高情商的人。而我觉得,成就这一切的最主要的就是他的善于观察、勤于思考,能够发现别人发现不了的问题。

写作过程要“务实”

我们不管做什么事,都要认真对待,认真去做,才有可能成功。所以在公文写作的过程中,首要明确写作这篇公文的目的,要达到什么样的效果,才能保证写作步调的正确性,写作内容的合理性。如何明确写作目的,就有必要从领导、同事等多方面了解所要书写的公文内容,要求,以及想要达到什么样的效果等。“三人行,必有我师”,通过侧面或者正面虚心请教有经验的领导或者同事,可以少走不少弯路,达到事半功倍的效果。

俗话说文章是三分写七分改,而修改的过程本身就是对写作水平的一种提升,最终通过锤炼反复修改达到想要的结果。写作公文的时候,可能会遇见很多问题,比如之前收集的资料不准确,不能精准地反应公文。我们首先要做到不要气馁。资料不准确,就重新搜集资料,确定资料的准确性;反复修改,直到领导满意为止;不怕苦、不怕累,直到公文达到写作要求为止。修改公文可以分为两个步骤:第一步,“找出问题”。可以根据公文写作要求,从以下几个方面检查;一查审题是否正确;二查中心思想是否明确;三查材料是否典型、是否准确;四查内容是否具体;五查层次是否分明;六查语句是否通顺;七查标点是否正确。第二步,“动手修改”,即是针对所写作的公文存在的问题进行修改。根据原文“问题”大小,可以分为大改和小改两种。大改是指整篇公文有问题,如偏离题目,中心不明,不符合领导要求,达不到预期效果等,这需要重写。小改主要是纠正语言文字上的毛病,方法是增、删、改、调。具体地说,“增”,就是充实公文的内容,添加必要的字词。“删”,就是把多余的字、词、句、段删去,把重复的内容、罗嗦的语句改得简洁、明白。“改”,就是,把不合理,不通顺的语句改得合理、通顺。“调”,就是把公文结构不合理和词序不对的地方作必要的调整。一篇合格的公文,一般都是经过作者的反复修改,或是他人帮忙修改的。所以,在写作过程中,一定不要怕麻烦、怕吃苦,一篇好的公文,都是要经过“千锤百炼”的。

随着时代的发展进步,对于公文写作的水平也在不断提高,一篇好的公文,在工作中起着不可估量的作用。人的一生,都是在不断学习中进步的。希望我在写作公文过程中总结出来的这些心得经验,对于其他人有所帮助。

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