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篇1：试议图书馆地方文献收藏工作
试议图书馆地方文献收藏工作
【摘要】收藏地方文献是图书馆的职责所在，本文就如何收藏地方文献，从四个方面进行了论述：充分认识地方文献收藏工作的重要性；制订切实可行的收藏计划；配备高素质的人员；呼吁社会各界的参与与支持。
我国著名的图书馆理论家、实干家杜定友先生早在40年代就指出：“各地方的图书馆，对于保存地方文献，尤为专有之责。”在我国图书馆界最早提出了图书馆有收藏地方文献的任务。建国以后，文化部（82）图局字第5号文关于省（自治区、市）图书馆工作条例第二章第三条中指出：“省馆应根据本省社会主义物质文明和精神文明建设各个领域的需要，……逐步形成具有地方特色、适合当地读者需要的藏书，本省（自治区、市）正式出版物和有关本地区的地方资料应尽全收藏。”对各省（自治区、市）图书馆在收藏地方文献方面提出了明确的要求。如今，一个公共图书馆对于本地地方文献的收藏率如何，已成为文化部对其进行评估、定级的标准之一，从而更加确立了地方文献在图书馆馆藏文献中的重要地位。
既然收藏地方文献是图书馆的责任，那么，如何较好地完成这项工作，也是我们图书馆人所必须认真思索和探讨的课题。
l 充分认识地方文献收藏工作的重要性是做好收藏工作的动力
众所周知，对于一项工作的重要性认识程度如何，往往决定着此项工作完成得是否圆满。地方文献的收藏工作要做得好，首先就要加深对这项工作重要性的认识，认识上去了，行动起来就有了动力。
首先，地方文献的收藏工作对图书馆形成特色至关重要。随着改革开放的不断深入，随着社会主义市场经济体制的确立，我们正朝着建设有中国特色社会主义的目标大步前进。各地在经济、文化等方面越来越注意挖掘自己的地方潜力，形成自己的地方特色。在此大环境中，各省市的图书馆，除了在对社会大众进行教育等许多相同之处外，也应该注意形成自己的特色。从某种意义上讲，特色就是优势，特色就是存在价值，特色就是生命力。毋庸置疑，在文献收藏方面的特色也是图书馆的特色之一。对于处于不同省份和地区的图书馆来说，地方文献的收藏是其在文献收藏方面形成地方特色的必经之路。在某种程度上我们甚至可以这样说：一个图书馆对于地方文献的收藏如何，决定着它能否成为有别于他馆而具有自己特色的图书馆。
其次，地方文献的收藏工作是图书馆开展地方文献工作的基础，又是图书馆借以为当地的物质文明和精神文明建设服务的先决条件之一。图书馆地方文献工作的`开展首先依赖地方文献的收藏，离开了收藏工作，其他的读者服务等工作也就失去了根基。所以收藏工作对于图书馆工作之重要性显而易见。同时，图书馆地方文献工作的开展，又是直接在为本地的经济建设、文化建设服务。就地方文献的性质而言，它是地方历史和各类地方专业史的基本史料。所以它对当地在经济、文化等方面的建设具有不容忽视的价值。如：它能为本地的修志工作提供大量的基本史料；它能为政府领导机关研究工作、制定方针政策提供可靠的数据和准确的情况等，至于它对于人们在思想意识方面的潜移默化的影响，更是时时刻刻存在着。杜定友先生曾说过：地方文献使人“读之发人深省，使祖述先贤、爱护乡邦之念油然而生。其影响于一国之文化至深至巨也。”更是高度地肯定了地方文献对于一地一国的作用和影响。
2 研究制订切实可行的收藏计划是做好地方文献收藏工作的基础
正如一个图书馆的藏书必须有一个长远的规划一样，地方文献的收藏工作也应该制订出一个切实可行的计划。这个计划是收藏工作的出发点，是收藏工作的基础，它既能保证收藏工作的持久性、连续性，使之不至于由于人事的变迁等原因而出现中断，同时，又能使文献收藏工作有着明确的方向性和目的作。
我们知道，“地方文献是指有关本地方的一切资料。”对于图书馆工作人员来说，在尽可能地将有关文献收齐收全的同时，还应当有清晰的思路和明确的目标，应当看到，如果不在无边无际的文献中有所侧重而广泛撒网、面面俱到的话，就很容易出现各方面都是一鳞半爪，难以形成有一定深度及参考价值的专题文献。所以在制订收藏计划时，就应该对重点收藏的文献有所规定，所谓“要在精选，以切实用”。我认为文献收藏重点的确定有两个因素不容忽视：一个是地方特点，一个是馆藏基础。
我国地大物博，人口众多，由于地理、历史、文化、民俗等方面的不同，各地均有自己的情况和特点。如有的是农业大省，有的工业基础雄厚；有的自然风光出色，有的人文景观突出。这些特点，都是当地在经济、文化、教育、科研、旅游等方面进行发展的优势。作为图书馆，如果能根据这些特点，注意收藏有关的文献，为政府决策、资源开发等提供依据、提供线索，无疑能对本地的建设和发展起到推动作用，同时，也能充分显示出图书馆的价值所在。在这方面，已经有许多成功的经验可供借鉴，如山东淄博市图书馆的聊斋学专藏、广东中山图书馆孙中山资料库的建立等等，都是依据地方特点进行专题文献收藏的。
其次，图书馆应收藏地方文献，虽然早已为有关专家学者所倡导，建国以后又在图书馆工作条例中予以要求，但真正在全国范围内的图书馆中得以实施或得到重视，却是近些年来的事，所以大多数图书馆在注重对地方文献的收藏并开展工作时，都已有了一定的馆藏基础，因而在制订收藏计划时，也就有必要参考已有的文献并据此来确定今后的收藏重点，因为今天的文献应该是历史文献的延伸。如：河南省图书馆馆藏古籍中，地方文献即占有相当的一部分。在集部古籍中，仅别集一类就收有从先秦到明清各时代的河南作家的作品集。了解这一特点，在制订计划时，就应该有意识地在收藏河南地方作家作品上有所侧重。
3 高素质的工作人员是做好地方文献工作的关键
地方文献收藏工作具有很强的专业性，因此对从事这项工作的人员的素质有较高的要求。首先，要想做好地方文献的收藏工作，必须具备相关的业务知识，工作人员必须了解和掌握什么是地方文献，地方文献的内容、性质、类型、收藏范围，地方文献的分布及出版情况、各种收集渠道和方法等，尤其是对地方文献的价值要有深刻的认识，事实证明，杜定友先生之所以数十年如一日，百折不挠地献身于地方文献工作，最根本的在于他对地方文献的价值有深刻的认识，将其视为“研究乡邦文化，发扬民族精神”所不可缺少的材料。
在上述基础上，工作人员还应该进一步学习掌握地方文献中所涉及到的有关本地的政治、经济、文化、历史、地理、人物等方面的知识。这样，在收藏过程中，才会对体现在图书、杂志、报纸、图片、照片、唱片、拓本、表格、传单、票据、文告、手稿等各种记载形式中的地方资料有较高的敏感性和鉴别能力，从而决定取舍。“竹头木屑，都是有用之材”，这里所说的“有用”，是需要工作人员有一定的能力去判断、识别的。
作为具有较高素质的工作人员，他还必须具有高度的责任感、强烈的事业心。他的工作态度是认真的，工作作风是扎实的。不论何时何地，他都不会忘记自己的职责，工作已成为他的自觉与自愿。在战乱频繁、动荡不安的40年代，杜定友先生为广东省东地方文献的收集竭尽全力；在十年**的文革岁月，有许多牢记使命的图书馆人默默地收集着散乱的传单和大字报。正是这些人的忘我工作，图书馆才得以为国家和人民保存下历史的真实，他们是我们后来者学习的典范。
4 社会各界的参与和支持是做好地方文献收藏工作的保障
如果我们从另一个角度来看地方文献，那么它是一个地区发展到一定历史阶段的产物，是当地各行各业的成果显示。作为当地的文献收藏机构――图书馆，如果仅仅依靠自身的力量去收集来自社会各界的地方文献，那么无论是人力，还是财力，都是远远不够的。所以图书馆要想做好地方文献的收藏工作，就离不开社会各方面的参与和支持。
地方文献由于自身的特点，其出版发行常常局限于一定的时间和一定的范围，由于市场需求量不大使得印数也极其有限，如果没有及时收藏，过后则难以弥补。所以与当地的新闻出版单位保持联系；就能得到和掌握有关文献的出版情况、出版动态，从而能有目的、有计划地及时采购。
地方文献分布广，涉及面宽，从政府机关到民间组织，从单位集体到家庭个人，从城镇到乡村，如此广大的范围，如此宽泛的涉及面，仅靠几个图书馆工作人员的奔波显然是不行的，有必要宣传发动社会各阶层的人来关注、参与这项工作。作为传播范围广、影响面大的新闻媒介，如果能对图书馆地方文献工作的目的以及对当地建设之重要性进行宣传，增强社会公众在这方面的意识，那么，对图书馆做好地方文献的收藏工作定会起到极大的推动作用。
地方文献的呈缴本制度是图书馆做好地方文献收藏工作的重要保证，但它的建立和实施需要当地的宣传部门、文化部门、新闻出版部门等单位来联合完成。如果呈缴本制度能以法律条文的形式固定下来并实施下去，那么，来自各文献编撰机关、学校、科研单位、工矿企业、行政事业单位、出版机关等单位的文献呈缴，对图书馆来说不仅仅只是人力和财力上的节省，更为重要的是为图书馆对本地区地方资料的“尽全收藏”打下了坚实的基础。图书馆需要全社会的参与和帮助，上面所述只不过是其中的几个方面而已，它们有的已被付诸实践并取得了显著成绩，有的则正在努力之中。随着改革的逐步深入，随着各种制度的建立健全，我们有理由相信，地方文献收藏工作将会和图书馆的其它工作一样，受到社会各方面的更多的关注，同时也会得到更多的帮助，因为图书馆是为社会服务的，它是社会大众的。
【参考文献】
1 刘毅.杜定友先生对地方文献的研究与实践[J]．广东图书馆学刊，1986，(3):29- 33,39.
2 王桂英.建设有中国特色的图书馆[J]. 山西图书馆学报，1994，(4) ：42-44。
3 方文真.地方文献在公共图书馆中的地位和作用[J]〕，广东图书馆学刊，1986，(3)： 96-1OO.
〔出处〕 河南图书馆学刊 （1）
篇2：师专图书馆地方文献收集工作刍议
师专图书馆地方文献收集工作刍议
一、师专图书馆收集地方文献的可行性分析。师专一般都是某一地区的最高学府，图书馆也是本地区规模最大的图书馆，从人员业务素质，购书经费，建筑设备以及藏书数量等方面都较县（市）图书馆有明显的优势。在馆际互借、资源共享和发挥社会功能方面，应该多为地方做贡献。全区的学者、科研机构不断地利用这一信息源，为了进一步把图书馆建设成为本地区的文献资料中心，必须积极开展地方文献的收集工作，以便形成本校馆藏的优势和特色。如我们商丘师专的某些学者，对地方文化的研究，引起了国内外学者的重视，有些国外学者亲临商丘考察和交流；所以师专图书馆开展地方文献的收集工作是可行的。
二、关于收集范围。1、本地区方志应尽量收齐，地方志的地域性强，它以一隅为限，系一方之史。其内容涉及政治、经济、军事、文化、风俗民情、方言土语、山川地势、物产分布、天象气候、人物轶闻等等，无所不包，是一方之百科全书。由于它在地理上的区域性和时间上的连续性，以及内容的广泛性，史料的可靠性，固此，对于本地区的科学研究和国民经济建设都是不可缺少的宝贵资料，有着直接的参考和研究价值，所以本地区所属各县方志，自在收集之列。2、地方报刊应尽可能收集完备、系统。地方报刊是地方出版物的一种，其内容多涉及本区各个方面，反映本地区有关领域的学术水平，科研发展情况和动态，对于研究本地区政治、经济、科学、文化的历史与现状和推动本地区建设事业的发展具有重要的意义。3、本地区群众团体、学术团体及本地区各单位、厂矿等的非正式出版物，应尽量收集。对于过去的此类文献应积极联系索求、补充配齐；对于新出版的应不失时机地联系收集。否则即使不会转眼即逝，也会由于时过境迁而再难寻求。此类文献由于直接反映本地区政治、经济、文化、科研和其它社会内容，其中包含着丰富的第一手材料，因此应该特别注意收集。4、地方人士著作应尽力收集，重点应收集其内容有地方特征的'一切著作，包括正式出版物和非正式出版物。因为这些人物的生平活动和著述往往和本地政治、经济、文化关系密切，所以系统收集他们的著作是完全必要的。5、地方出版物中，内容与本地有关的应重点收藏。收藏地方出版物的主要意义在于可提供一地的出版事业的发展历史与现状，从而推动本地出版事业的发展。另外，亦可从总的出版物中窥见本地科学、文化发展的水平和趋势。6、凡有本地特征的科技资料和科研专著，应尽全收集。这类科技文献对本地区当前四化建设和科学研究都有重要的参考价值，也可作为本地科学技术史研究的参考。7、属本地区范围的家谱、族谱；本地区内出土的金石文物和碑帖拓片；有关本地区的地图、图片、照片等等，都应收集。
三、收集地方文献的途径。1、加强地方文献的业务，拨出一定的专款，并且派专人做收集工作，如有专人全力做这项工作，情况就会大大改观。2、与本地区出版单位，党政机关、学术团体、群众团体等有关单位建立稳定联系，以便及时获取文献信息，从而及时收集之。3、敦请政府部门行文全区，通过其权威和影响进行收集。4、争取地方史专家和爱好者及读者的支持，通过他们了解散失于民间的地方文献线索，从而进行收集。不过私家所藏，有的可能珍秘其物，不肯轻易示人，如例行公事式的进行收集，往往效果不佳。常常需要耐心细致地做工作。如委托有关读者代为收集，效果也许更好，因为他们常常既了解文献线索，又熟悉文献的收藏者。5、通过报刊、电视、广播、广告等造成宣传声势，使地方文献的性质、收集的意义、范围等尽可能为所有单位和更多的人所知，大力宣传地方文献对于本地经济建设、科研生产等的重要性，也许能得到政府部门和社会的支持与响应。
四、几点值得注意的问题。1、地方文献大多为非正式出版物，特别是那些存世不多的材料和需要采访调查的材料，如不及时收集则会永远湮没无存。就是近期的材料，如不及时收集，也易于散失、毁掉。因此要求工作人员要抢时间收集早期地方文献，要争时间收集近期地方文献，不能动作迟缓而错失良机。2、地方文献绝大部分要靠工作人员千方百计地去寻觅，要时时留心，见机而动，因此要求工作人员头脑中要有一本帐：哪些己有？哪些尚缺？尚缺部分如何收集？有何线索？做到心中有数，才能按图索骥、妙手偶得。为了能列出采购单、则要求工作人员对本地历史、重大事件、重要人物、有较多的了解。3、地方文献材料又分散在各种类型的书刊之中，要使这些文献资料更加有效地发挥其作用、必须进行大量的发掘工作，例如丛书。类书及文集中的文献资料，可将有关部分做出分析卡片，注明出处，或进行复制、油印，供读者使用。4、要根据图书馆的任务、重点科研课题等认真细致地收集与整理地方文献，既要重视历史资料，更要重视近期资料的收集与补充。这样，地方文献工作才能有强大的生命力。
〔出处〕 河南图书馆学刊 1993（4）
篇3：甘肃省图书馆西北地方文献收藏工作若干问题的思考
关于甘肃省图书馆西北地方文献收藏工作若干问题的思考
地方文献工作是省级公共图书馆的重要工作内容之一。
甘肃省图书馆早在解放前刘国钧先生任馆长时。就初步形成了一定规模的地方文献积累，又经过解放后数十年相继不辍的搜集、整理。目前地方文献资源建设已具相当规模，共收藏西北地方文献约14000多种。并在此基础上为地方文献生产，包括地方志纂修、地方剧目编写、地方人物资料整理。地方科学史研究、古籍整理、地方史料教育展览等各个方面做了大量的文献服务工作，同时还编制了大量的书目、索引、文摘、题录等。产生了不同程度的社会效益和经济效益。受到社会普遍的关注，不仅在全国公共图书馆界堪称佼佼者，也成为享誉海内外的西北文献研究中心。
随着计算机在甘图的应用，地方文献工作自动化已经实施，作为自动化重点的地方文献数据库也已动工兴建。但新的历史机遇――西部大开发，经济大发展。对甘图的西北地方文献工作提出了更高的要求。为了适应今后形势的发展，更高层次地搞好西北地方文献工作，为西部大开发服务，我们认为目前甘图的西北地方文献收藏工作还存在一些问题，有待改进。
1、缺乏具体细则约束，对地方文献收藏的标准、范围掌握不一，致使部分地方文献的收藏不到位。
甘图根据自己多年来开展各项地方文献工作的经验、体会，在诸多对地方文献工作颇有造诣的馆长领导下，形成了自己的地方文献工作指导思想、方针。
1947年任甘图前身“国立兰州图书馆”馆长的刘国钧先生在《国立兰州图书馆与西北文化》一文中提出：“国立兰州图书馆的目的，要做到西北文化问题的研究中心，西北建设事业的参考中心，西北图书教育的辅导中心”。在当时，具体确定其三项任务：
（一）募捐西北文献。包括：1. 西北乡贤著作及其手稿；2. 西北地志及姓氏家谱；3. 藏、蒙、维、哈等文字之著作；4. 其它有关西北问题之中外书籍。
（二〕搜罗西北文物。包括：1. 陶器；2. 汉简;3. 碑石；4. 金甲。
（三）编纂西北问题参考书目、西北乡贤著述目录及西北学者著述表等。
甘图在刘国钧先生地方文献工作的思想原则的指导下，进行了卓有成效的工作，地方文献工作始终走在全国公共图书馆的前列。
到1984年，在潘寅生馆长主持下。甘图又明确规定了该馆地方文献的收藏范围、收藏内存及收藏重点。
收藏范围：凡甘肃、陕西、青海、宁夏、新疆五省（区）以及在自然区划、行政区划演变中与西北五省（区）边连地界有关的历史沿革、人物制度、风土人情、语言文字、名胜古迹、自然资源等书刊资料，均属西北地方文献范围。
收藏内容：以收藏有关西北五省（区）的历史、地理、政治、经济、文化、教育等的图书、报刊、政府出版物、报告、册籍、表籍、卷轴、档案、文告、印模、谱牒、传单、标贴、图片、照片、碑志、拓片、声像资料等内容为主。西北五省（区）地方出版物，其内容与本地区无关者一律不作西北文献资料处理。
收藏重点：敦煌学及其研究资料；汉简及其考释研究；中西交通史（包括丝绸之路研究资料）；西北民族、宗教研究资料：西北地方历史地理研究资料；西北冰川冻土、沙漠治理资料、西北地区文物的研究考释资料等。
从上文可以看出，甘图西北地方文献工作的指导思想、方针相当明确，甘图西北地方文献的收藏范围、收藏内容及收藏重点具备相当的系统性和完整性。但在具体进行收藏工作时，工作条例内容却显得过于笼统。
我们知道，现代文献出版的品种、类型千差万别。参差不齐，特别是地方文献的出版更是形式多样，各具特色。而我馆多年来西北地方文献一直是由采编部统一采购、分编。再经典藏部门分配进而入藏到西北地方文献书库中去的，这就需要在搞分编、入藏等工作的同时仔细斟酌，根据本馆西北地方文献的收藏范围、内容和重点，将有价值的西北地方文献从普通图书中筛选出来，入藏到西北地方文献书库中。但囚缺乏工作条例细则的约束，对一些文献估价不同，认识不一，使得采编部，典藏部和地方文献部同志经常意见相左、思想不统一，同此我们认为甘图迫切需要将原来的西北地方文献收藏工作条例进一步细化、完善，以便全馆同志在工作中有所依据，统一思想、认识。
二、一些隐含性的西北地方文献没有收藏，遗漏较多。
地方文献可以是专门著作，但也有很多资料是夹杂在其它著作之中的，这就需要具体工作人员采取一定的措施，手段，将这些“隐含性”的资料搜集、整理出来，进而将其收入西北地方文献书库中。笔着在实际工作中发现，对这种“隐含性”西北地方文献的收藏，还是一个较为薄弱的环节。
如《中国边疆史地研究》，因分编同志认为这是研究祖国所有边疆史地问题的刊物，而不仅限于西北范围，故将其当作普通书刊处理，没有将其入藏到西北地方文献书库，但以该刊第3期为例，其中属于西北地方文献收藏范围的文章就有：①安京的《试论先秦国家边界的形态》；②陈梧桐的《西汉王朝开拓边疆斗争的历史意义》；③冯立升的《乾隆时期西北地区的天文大地测量及其意义》；④任伊临的《布彦秦历荐谪戍新疆的林则徐缘由考述》；⑤李玫遥的《从俄文档案看辛亥革命时期沙俄对新疆的侵略》等。
另有一本由商务印书馆出版的《九州》，也没有收入西北地方文献书库。而书中属西北地方文献收藏范围的文章也有不少。
这类隐含性的地方文献。一般又以两种形式出现：a.整套丛书、期刊与其它连续性出版物中有若干册（期）属西北地方文献收藏范围者;b.某种书、刊中含有若干章、节属西北地方文献收藏范围者。针对不同情况，地方文献的收藏工作者应采取相应措施、手段，将西北地区文献“尽全收集。”如及时掌握出版情况，在书刊预订时将属于西北地方文献的若干册（期）多预订出若干复本，以便将来在保证基藏库入藏的系统性、完整性的同时，保证西北地方文献库的入藏。而对事先难以估计、掌握的情况，也应在发现后及时采取一些补救措施，如补订、缩微、复制等。总之，要千方百计使这类文献入藏到位。
省级公共图书馆在收藏地方文献时，在一定时期内应坚持“宁宽勿窄”和“宁宽勿严”的原则，尽量将本地区的地方文献收藏齐全，特别是有关“隐性”地方文献的收集。不仅有一定难度，而且“稍纵即失”。需要各个环节工作人员本着认真负责的工作态度和通力合作精神，在本职工作中多加留意，主动提供线索。有关人员应学习掌握有关知识，了解木地区的历史、地理和人物状况，这样才能做好地方文献收藏工作。
三、对于解放后出版的特别装订、印刷精致的各类较为珍贵的西北地方文献的入藏地点间题，分歧较为突出。
甘图1984年《特藏书刊范围及其内容规定》：特藏范围为：“凡收到的珍本书籍、革命文献、金石拓片、名人书画家的真迹及其精致的复制品，均作为本馆特藏范围进行专藏保管。”“解放后出版的特别装订、印刷精致的党和政府政策、法令。报告及名著等珍贵的图书”均入特藏保管。
同年在《西北文献范围及内容规定》第二条收藏内容中又规定：“凡属特藏书库范围的地方文献资料（解放后装订精致的.图书有复制者外）和革命文献一律送特藏书库保管，但可多制目（录）片一套，排入地方文献目录中，以便参考。”
我们认为此两规定似有含糊不清之处。前者规定解放后出版的特别装订印刷精致的珍贵图书入藏到特藏书库。而后者又特别注明这类图书有复制者外，即有复制的就不入藏到本馆的特藏书库了。
鉴于上述的含糊不清，再加上受“藏为所用”的思想影响，所以在这类书的入藏地点上，各个部门、各个环节的工作人员存在较大分歧。
甘图身处大西北政治、经济、文化发展中心地带。历史上，大西北是中华民族的发祥地之一，人所共知的丝绸之路、唐蕃古道。以西安为起点穿越了整个西北大地。为中华民族和中亚以及更远地域备民族人民的交流、共同发展起了不可磨灭的作用。到如今、更以它独特的自然地理环境，丰饶的物产资源，以它勤劳的人民，让古老的文明焕发出崭新的风干，迎来了西部大开发、大发展的辉煌时代。
在甘图特藏书库中。收藏有大量珍贵的西北地方文献资料，特别是一些丝路文献及西北名人书画等，如著名的敦煌汉文写经30卷，有稿本《甘肃通志稿》、《重修敦煌县志》，还有甘肃最早的期刊《甘肃官报》（1907）等以及大量西北名人书画，弥足珍贵，堪称“镇馆之宝”。
解放后随着当代出版、印刷事业的发展。特别是近几十年现代化缩微、复印技术的广泛应用，许多珍贵的文献都以精致再版的形式出现，并广为各图书情报机构所收藏。对于这一类文献的入藏地点问题，甘图工作人员有时思想认识不统一。鉴于此，我们认为甘图1984采编手册的一些规定值得重新讨论、商榷。
目前我国的地方文献工作基本上还停留在以“搜集保存为中心，以阅览为辅助，全面系统加工整理仅仅是开头，大规模开发利用基本上还没有起步”阶段，就甘图现行地方文献工作来看，诸如加强分析著录、揭示文献内容，深化咨询服务，扩大藏书宣传，加速书目工作等等都急需开展，而搞好西北地方文献的收藏工作是一切地方文献工作的物质基础，要搞好这项工作，需要我们全体同仁的共同努力。
[参考文献]
（1）骆伟. 论地方文献. 广东图书馆学刊.1988,（3）
（2）程光雄. 公共图书馆应加强地方文献工作. 图书馆杂志，1985，（3）
（3）徐大平. 关于西北地方文献资源联合开发的构想. 图书馆理论与实践，1989，（1）
（4）中国图书馆事业二十年. 北京：北京图书馆出版社，
（5）跨世纪的思考：中国图书馆事业高层论坛. 北京：北京图书馆出版社，1999
〔出处〕 《图书馆理论与实践》增刊
篇4：县级图书馆地方文献征集工作之我见
县级图书馆地方文献征集工作之我见
地方文献工作是公共图书馆重点工作之一,也是公共图书馆藏书建设的重要组成部分,这一点得到了图书馆界的认同和共识。而搞好地方文献工作,首先是要做好征集工作。地方文献征集工作具有战线长、范围广、情况复杂、工作量大的特点,旧的文献有待开发,新的资料不断出现,这是一项长期而艰巨的任务。如何使地方文献的征集工作卓有成效,使本馆的藏书结构具有鲜明的地方特色,更好地为本地区的两个文明建设服务,这是需要我们认真考虑的问题。
1 抓好“组织、宣传、调研”三个环节,是做好地方文献征集工作的关键
1.1 建立专门机构――地方文献组织
我馆地方文献专藏从创建至今,一直由专门工作机构和专职人员负责,坚持实施各项业务工作制度和标准,按照不同时期的收藏范围和原则征集文献,根据国家有关文献的'分类、著录标准以及本馆地方文献编目工作细则操作。通过专人专责和制度化管理,保证了地方文献各项业务工作的标准化和规范化,为文献的自动化、网络化管理打下基础,从而建立起一个各项业务功能发挥良好、符合地方文献读者使用的藏书系统。
1.2 舆论先行,大力开展宣传工作
学习汕头市图书馆、澄海市图书馆等单位征集潮汕地方文献的经验,通过报纸、广播、电视等新闻媒介以及图书馆服务周、宣传栏等对地方文献进行广泛的宣传推介,使广大市民能够认识和利用地方文献,支持地方文献工作。发动社会各界热心人士参与地方文献征集工作,逐步形成社会支持地方文献工作的声势和热潮。
1.3 搞好调查研究征集
地方文献是一项复杂细致的工作,情况不同,心中无数,工作难免有盲目性,耗时费力,少有时效。要运用各种手段,通过各种渠道,对本地区的地方文献资源进行调查摸底,了解掌握文献资源的历史与现状,进一步研究确定收集范围和重点,制定地方文献征集工作计划,采取相应措施及方法步骤,使地方文献征集工作有条不紊地进行,以收事半功倍之效。
2 征集当代问世的地方文献是县级图书馆地方文献征集工作的重点
地方文献内容反映本地区,反过来又直接为本地区所利用,地方文献所具有的这种特殊价值和独特功能,正是我们征集地方文献的意义所在。
讷河地处松嫩平原北端,大小兴安岭南缘,素以“北国粮仓”闻名遐迩,以盛产两豆(大豆、土豆)一麦外加甜菜享誉海内外。新千年伊始,齐齐哈尔市首届“绿博会”在鹤城隆重召开,我馆及时与市中心馆信息部取得联系,将我市绿色食品资料制成光盘及时邮寄到大会组委会,此举受到了广大用户的好评。为迎接市中心馆举办的“农产品深加工”信息发布会,我馆深入调研,收集信息,收集图文并茂产品资料17份。
这些地方文献,将成为本地区一份宝贵的精神财富,既能充实基层图书馆藏书量,又能发挥“资治”、“教化”、“存史”的功能。我馆开始用电脑进行业务管理,把收集、整理地方文献资源的开发同数据库建设结合起来,建成地方文献目录、题录、文摘数据库,配有专业人员负责管理,设立专柜以方便读者进行检索查阅,使本馆成为本地区地方文献资料收藏中心,办成具有自身特色的图书馆。
当代问世的地方文献资源十分丰富,涵盖面广,内容紧跟时代发展的脉搏,蕴藏着的大量信息不仅具有保存价值,更有其现实参考利用价值,理应作为重点不遗余力地进行征集。且当代问世的地方文献资料相对古籍史料文献也较易于征集,能够较快地促进馆藏地方文献形成规模,使本馆的藏书结构具有鲜明的地方特色,提高图书馆在读者心中的地位和社会知名度。
3 选择行之有效的征集方法是实现地方文献征集目标的基本手段
地方文献广泛蕴藏于社会,散见于各单位各部门和各界人士之手,内容丰富、种类繁多,欲集其之大成,决非易事。因此,必须采取有力措施,灵活运用各种行之有效的征集方法。
3.1 采购预计
对已发行问市的地方文献可将本馆所需书目列单给书店,请其协助提供存书信息,而后上门选购之;对外地邮购或委托兄弟馆代购的须事先专函联系委托事宜。预订工作要超前了解出版计划,掌握出版信息,对当地出版部门或自行编发的单位,要直接联系,办理预订手续要及时,并登记备查,逐一落实。
3.2 广泛征集
征集信函要在社会调查基础上印发,以机关、团体、科研部门、企事业单位为主要对象。征集信函不仅要提出所征集地方文献的内容范围,更要提及拟征集的文献资料书目。同时要逐一登门采访联系,并做好有关征集工作,切不可以简单印发征集信函了事和守株待兔、坐待上门。
3.3 馆际交换
利用图书馆网络有利条件,开展馆际协作,是图书馆谋求彼此相互支持自我发展的需要。同时也可本着互惠互利的原则进行馆际交换、双向交流、互通有无、互为补充。彼此把各自馆藏中与本地区无关的且可不必收存的地方文献资料藏本提供给对方,使其为广大读者所利用,充分发挥这些文献资料的参考利用价值,共同促进图书馆地方文献工作的发展。
3.4 复印复制
对于一些刊行年代久远、存世不多,具有收藏价值又不易收集且广大读者又很需要的文献资料,均可考虑采用复印方法补充藏书。
3.5 社会募捐
面向社会募集,不失为公共图书馆征集地方文献的一种新途径。可向社会印发“倡议书”,通过宣传公共图书馆的功能与作用及征集、保存地方文献工作的目的和意义,让社会各界有识之士进一步了解和认识家乡的图书馆事业,自愿将其保存的有价值的地方文献捐赠给图书馆收藏,不失时机地扩大公共图书馆的社会影响。
新春伊始,讷河市以市政府名义在市图书馆举办“讷河籍人士著述和书画展”,同时邀请在外地工作的讷河籍专家学者40余人回乡参观座谈。我们利用这一机会向他们详细介绍地方文献库建设和征集工作情况,又带他们参观地方文献专柜,在参观和听取介绍之后,省社会科学院周汉民研究员代表大家表示:立即把各自的作品邮寄捐赠给家乡图书馆,并宣传发动一些在外工作的讷河籍人士为家乡文化建设事业捐赠作品。
我馆多年的地方文献征集工作实践证明:只有把地方文献作为馆藏建设的长远目标,才能形成有规模、实力雄厚、效益显著的藏书体系;只有目标明确,才能有目的、有计划、有系统地搜集,形成有个性、有特色的藏书体系,真正满足本地区社会发展的需要。
〔出处〕 图书馆建设 (2)
篇5：县级图书馆的地方文献征集工作
县级图书馆的地方文献征集工作
地方文献是一个地方政治、经济、文化和社会事业发展以及风俗、民情、自然资源等的综合反映。做好地方文献的搜集、加工、整理工作，是各级公共图书馆的一项重要任务。地方文献是各类图书馆收藏的重要文献，也是深受读者欢迎的文献资料。
随着社会的发展和科学技术的进步，地方出版物数量不断增加，地方文献资料往往存在着分散和复杂的特点，缺乏连续性和系统性，这些都给收集工作带来困难。收集地方文献要想有成效，关键在于找到科学的方法。通过实践中的不断摸索，笔者总结出了下述这套行之有效的方法，供同行们参考。
1．更新图书馆人的思想观念
多年来，图书馆人对地方文献的征集工作存有偏见，忽视了地方文献的重要性，认为这只是图书馆工作的一个小分支，好坏不影响大局。为扭转这种偏见，我们不惜花费大量时间，进行形势与任务教育，使大家认识到：地方文献是一个地方文明程度的`象征。没有文化的土地注定是贫穷的，而有其悠久的历史与文化，不能很好地征集、挖掘利用，则是图书馆工作的失职。
2．增强社会各界的地方文献意识
县级图书馆长期以来书生气太足，公关意识淡薄，忽视向社会宣传自身的职能和作用。在一般人的眼里，认为图书馆是清闲部门，工作不过是借借还还，这种观念在小城市（县城）更甚。要做好地方文献的征集工作，图书馆必须善于与其他部门多交流，要让人们更多地了解自己所从事的工作及其意义。图书馆员所从事的工作无疑是很有价值的，但你不去推销的话，谁会真正了解和欣赏你呢？作为商品生产者，要善于把自己的产品卖给别人，而作为文化产品的收集和生产者的图书馆人也要学会吆喝，不能一味矜持地等待。“酒香也怕巷子深”，必须加大向社会宣传的力度，普及图书馆意识和地方文献意识，增强人们对图书馆的认识和了解。这样，征集地方文献才会受到重视，支持和理解。使各单位和社会人士认识到：地方文献的出版是我县科技、文化发展的标志，收藏地方文献是图书馆的任务，利用地方文献为全县人民服务是图书馆的义务。送交图书馆保存，是功在千秋的文化积累。这样，才会使地方文献有一条顺畅的征集渠道。
3．强化收集手段
地方文献是一个地区历史沿革，经济特点、自然环境、文化状况等情况的记录，对领导人了解过去，指导现在，探索未来，促进当地经济和社会事业发展有着重要的借鉴意义。县图书馆要通过工作汇报等形式，千方百计地争取各级领导的重视，并以政府的名义下发文件，明确规定凡编撰地方出版物、地方著述、地方史志及名人著作等，必须交付图书馆收藏存档。这样，图书馆收集地方文献就有法规保证，收集的成效就会十分明显。
4. 签订责任制
图书馆收集地方文献不是一朝一夕的工作，也不能只靠别人送书上门，应制定目标，明确责任，除选派事业心强的专业人员专职或兼职负责这项工作外,还要把任务分解到全馆人员身上，一般像县图书馆每人每年收集十多个品种即可。年终进行征集工作评议，并记人个人工作绩效。
5．借鉴市场运行方式征集地方文献
对向图书馆捐藏地方文献的部门、集体和个人，图书馆应采用“无奖金的奖励制度”，即图书馆应代表广大读者对他们支持文化积累工作致谢，并赠送设计精美的收藏证书，以资纪念，也可向他们提供借查阅馆藏所有文献资料的优惠条件，由此可见，地方文献的征集，在无偿情况下适当运用类似市场经济的运行方式，由守株待兔式稀少的捕获率变为读者主动涓滴无遗的馈赠，调动了送交地方文献的积极性。据不完全统计，我县近年来无偿获得文献著述逾千件，为地方文献资源的开发利用铺垫了基础。
6．举办地方文献展览
地方文献征集到一定的品种和数量，即可举办地方文献展览。实践证明，举办地方文献展览，有以下益处：
6. 1通过展览，社会各部门、各阶层对图书馆的社会地位及作用予以重新估价，并对地方文献工作表现出异乎寻常的热忱。许多人主动提供地方文献和线索，使过去那种索要方式得到根本改变，同时也密切了与党政机关各部门之间的工作联系。
6．2通过展览，扩大了征集范围，增加了征集品种和数量，提高了质量，收到事半功倍的效果。
6. 3通过展览，提高了人民的素质，用家乡的历史与人和事，教育家乡的人民。前来参观的人无不被生动、形象、具体的地方文献所吸引、所感染，激励人民爱祖国、爱家乡的情怀，立志成才，报效祖国。
6．4通过展览，加强了图书馆与社会、各界的联系，为获得信息、情报，引进资金项目，开放家乡起到了积极的作用。如展览期间，应邀远道赶来参加展览会的国内外知名人士，这些在各行各业都有重大建树的学者、专家，对发展我县图书馆事业提出了许多宝贵、合理的建议，主张图书馆要加强信息化建设，多与外界沟通，为当地经济建设献计献策。
6．5举办地方文献展览，使图书馆人认识到图书馆工作大有作为。通过展览，图书馆的工作得到了社会的认可，领导的赞赏，图书馆人受到了人们的尊敬，过去那种无所作为的思想得到根本的改变，使图书馆人认识到图书馆工作很有意义，图书馆事业大有作为。
参考文献
1．张尔君. 公共图书馆收集地方文献的途径和方法. 图书馆杂志，（4）
2．胡朝德. 金华市的地方文献工作. 图书馆研究与工作. 1998（4）
3．褚树青. 杭州图书馆地方文献工作回顾. 图书馆研究与工作. （3）
〔出处〕 图书馆研究与工作 （3）
篇6：高校图书馆地方文献收藏与开发研究
高校图书馆地方文献收藏与开发研究
地方文献是文献资源的重要组成部分。作为面向地方经济建设及培养人才的地方高等院校,其图书馆的文献资源建设,应根据馆藏基础和本校、本地区的客观需要,有计划、有系统地征集和收藏一些地方文献,逐步形成具有地方文化特色的藏书体系。
1 地方文献的概念及特点
地方文献是记录有某一地域知识的一切载体,它产生和发展于一个地域特定的自然、社会环境,属于某一地域的文化积淀和历史产物。地方文献反映了本地区和相关地区过去与现在的政治、经济、文化、教育、重要人物、事物、风土人情、民风民俗等,具有以下几个主要特点:
1 .1 鲜明的地方性
它详实地记录了一个地域的政治、经济、文教、史地等人文与自然状况,常称之为“省情”、“市情”、“县情”等资料,是研究地方建设发展的主要文献源。
1. 2 较强的资料性
地方文献的内容来自于实际,来自于自然、社会、基层,往往属于原始记录,特别是大量的统计资料,信息内容可靠、资料性强。
1 .3 形式的广泛性
以地域知识为内容的地方文献除包括传统的印刷型载体之外,还有碑文、作者手迹、文件档案、录音、录像等文献形式,是其它学科文献所无可比拟的。]
1 .4 内容的时代性
地方文献是时代的产物,反映了一个地域的历史和现状,而现状的变化即为历史。因此,它既表现出内容的连续性,又反映了地域发展的阶段性。
2 收藏地方文献的意义
由于地方文献具有很强的使用价值和保存价值,因此是地方高校及本地区教学、科研、生产活动的丰富的情报源。地方高校是本地区的最高学府,学校图书馆作为其最大的文献库,收藏一定数量的地方文献,并逐步发展成为地方文献信息中心,既可满足本校教学、科研的需要,又可兼顾本地区科研生产、经济建设的需要,对于保护本地区文化遗产,也具有深远的意义。
2．1 收藏地方文献有助于图书馆保存地方文献典籍,形成馆藏特色
例如:地处孔子故里的曲阜师范大学图书馆,多年来一直以儒学文献的收藏为重点,范围广、资料全,有关儒学方面的'大型文献有《孔子大全》、《十三经》等。该馆的馆藏建设目标之一是:以儒学文献的收藏作为自己的馆藏特色,逐步形成世界上独一无二的儒学文献中心,为全世界研究儒学的学者提供文献服务。由此可见,图书馆征集、收藏地方文献,设置地方文献专藏,不仅有助于完整保存地方文献典籍,而且对本馆的文献资源和文献工作都是极为重要的补充,在一定程度反映出一个图书馆的藏书所具有的地方文化特色。
2．2 收藏、积累地方文献能为本校及本地区的教学、科研、修志等提供丰富的资料
近年来,到全国各级各类图书馆查阅地方文献的读者显著增多。出于地方志纂修、地方剧目的编写、地方人物的研究及资料整理等目的的人员以及地方史研究人员等时常到图书馆来借阅资料。据统计,湖南图书馆1986～1990年共接待修志读者15万人次,按每年365天计算,平均每天接待读者130多人次。运城高等专科学校的几位教授通过查阅图书馆的古籍、地方报刊、地方文史资料等,编写了《河东史话》、《二十五史古谚通检》、《中国名言大观》等大部头工具书,而且发表了许多优秀论文。
2． 3 收藏地方文献对本地区的经济建设、社会发展、人才培养具有重要作用
地方文献不仅是丰富的信息资源,而且可以悖离文献老化规律,有反复提供使用的信息价值。由于地方文献可以作为地方各界人士和有关部门,特别是当地政府部门的参考资料,帮助他们深入了解当地的政治、经济、文化、理论探索教育等事业发展与建设的历史与现状,以及本地区自然条件与资源等,所以地方志又被称为地方的“资政要览”、地区性的“百科全书”。各地图书馆收藏的地方文献,都不同程度地产生了社会效益和经济效益,受到社会的普遍关注。
3 收藏地方文献的内容范围
由于地方文献的内容范围非常广泛,因此,地方高校图书馆必须明确地方文献的收藏范围和侧重点,不仅要以地方特点为原则,还必须结合本校教学、科研新目标及其对文献信息的实际需求,兼顾地方建设需要。笔者认为,地方高校图书馆对地方文献的收藏范围应包括地方史料、地方出版物、地方人士著作等。
3．1 地方史料
主要指总论、专论或内容涉及某一地区政治、经济、文化、风俗、历史、资料等方面的文献资料。在文献的内容表现形式上,有地方志、地方史、大事记、党史资料、文史资料、地方统计年鉴、区域经济以及地方风情等。这些文献能从宏观上或微观上反映出一个地区的过去、现在与未来,对地方高校教学、科研,特别是进行地方研究,认识与开发某一区域的经济资源等有重要的价值。]
3．2 地方出版物
包括某一地方历代出版机构、其它机构的出版物以及私人出版物,分为正式出版物、非正式出版物和电子出版物。在文献表现形式上有本地区出版的期刊、报纸,各单位编辑的改革成果、资料汇编、科研成果、产品样本、专利说明书、当地的有关音像资料等。
3． 3 地方人士著作
一般应择其内容有地方特色者收藏。这里指的地方人士,一般以籍贯为划分标准,但不排除在本地任职、居住并有一定影响的外籍人士。他们的著作包括文集、专著、论文、诗词、信札、调查报告、游记等。而反映他们的一生的传记、传略、评传、年谱、家谱等,无疑也是研究地方历史发展的重要文献。]
4 收藏地方文献的方法措施
我馆多年来的地方文献工作实践证明:一方面,只有把地方文献作为馆藏建设的长远目标,才能坚持长期积累,逐步形成有一定规模的藏书体系;只有目标明确,才能有计划、有目的、有系统地收集,并形成有个性、有特色的藏书体系,真正满足学校教学、科研和本地区社会发展的需要。另一方面,要做好收集地方文献资料的工作,还必须认识到地方文献存在和分散于整个社会,要完整有效地收藏之是一项长期的、经常性的、难度很大的工作,不仅需要图书馆的努力,还必须采取行之有效的方法和措施。
4． 1 加强对地方文献的宣传力度,争取政府和全社会的重视和支持
保存地方文献不仅仅是图书馆的责任,而且是政府的责任、社会的责任。要把征集地方文献工作变成一种政府行为、社会行为,由政府出台具有地方法规性质的“呈缴本”制度,社会各单位及个人要积极响应。很多省、市的政府或文化、宣传部门都发出了关于“征集地方文献的通知”,明确规定凡是本地出版机构和机关、团体编印出版的书刊资料等,都应缴送本地图书馆,这在一定程度上也起到了“呈缴本”的地方法规作用。如我市出版的《当代沂蒙》、《沂蒙教育》、《临沂日报》等报刊,以及由市、县有关部门、人员编辑的市志、县志、史料等,都定期或不定期地缴送我馆。
4．2 图书馆自身必须充分重视地方文献的征集工作
我们清楚,即使有征集地方文献的“红头文件”,也无法保证地方文献被系统、完整地收藏。因为地方文献绝大部分散落在某些单位或个人手里,还有很大一部分是非正式出版物,一般难以发现与收集。另一方面,还要把分散在图书、期刊、报纸或其它形式载体中的地方文献信息单元,采取剪辑、复制等手段集辑成帧、分类整序,这项工作不仅量大,而且琐碎。因此,我馆的做法是积极与市、县(区)图书馆、档案馆、博物馆、宣传部、地方志办、党史办、政策研究室、政协文史委、新闻出版等单位建立横向联系,拓宽信息搜集面,形成以我馆为中心的地方文献收藏网络。通过这个网络,我们的文献收集人员不厌其烦地反复访问搜集,经过几年的不懈努力,现已形成了具有一定规模的突出沂蒙文化特色的地方文献专藏。
5 地方文献的开发利用
随着社会的发展,地方文献被不断地注入新的内容。地方高校图书馆不仅要重视地方文献的收藏,更应注重对地方文献的开发和利用。从我馆地方文献专藏的读者对象来看,主要有:学术研究人员、编史修志人员;在校学生;政治宣传或文化宣传人员等。第一、二类读者主要来自本校、各学术研究机构、文教单位的高中级专业技术人员,他们承担着各学科的学术研究课题,或正在编写学术论文,或正在编修地方志、编撰史书及人物传记等。由于这类读者的研究水平高,所需资料内容覆盖面广且层次专深,因此对提供的资料、信息和线索要求全面而准确。在读者群中,这类读者数量多,使用资料时间长。第三类读者大多因为个人的特定需求(如结合专业课外阅读、进行社会实践活动、撰写调查报告、撰写毕业论文等)而来馆查找有关地方文献的资料、信息。他们对所提供的资料要求有一定的广度、深度和专指度。最后一类读者主要来自党政机关、文化系统等单位的工作人员,因筹办展览、进行政治宣传活动、制作影视片或宣传品等来馆查阅资料、信息的。总之,地方文献的读者群是以研究型、高层次的读者和在校学生为主体的,其对文献资料要求的专深度和广度,决定了图书馆地方文献工作者必须提供高层次、高质量、高标准的服务。这就要求他们知识面要广博,不仅要具有一定的文献学方面的素养能力,而且还要熟悉本地区天、地、人、事、物的情况,能够以现代化的手段对文献资料进行提炼、归纳、整序、比较、分析、综合、演绎。具体地说,要注意以下3个方面:
5．1 注意本地区的历史地理、政治经济、文化教育、自然资源等方面的调查研究,了解并掌握本地区历史发展的概貌和自然资源储藏状况以及经济建设的进程,这是做好地方文献工作的基础。
5 2 研究历代地方人士著述和地方文献的存佚及发展情况,以进一步了解本地区的学术源流及其变化情况,这是做好地方文献工作的重要条件。
5 3 对收集的地方文献要及时进行分类、编目等整理工作,包括根据地方文献资料的不同内容和形式,做好其书目、索引、文摘等二次文献工作;建立地方文献数据库,实现地方文献的数字化管理。这是提高文献工作质量,为读者提供大量丰富的资料检索线索,以充分利用地方文献必不可少的环节。
综上所述,诚如邹华亭先生所言:地方文献工作是一个由始无终的历史过程,前面是一条无极之路。“路漫漫其修远兮,吾将上下而求索”。
〔出处〕 现代情报（9）
篇7：浅谈少数民族地区图书馆地方文献的收集工作
浅谈少数民族地区图书馆地方文献的收集工作
民族地区图书馆除了负担着为科研和生产服务，为提高当地各族群众的科学文化知识水平服务的任务外，突出的是还应担负起收集和整理、提供民族地方文献这一特定的任务。近年来许多民族地区图书馆，在收集地方文献方面做了不少工作，但在对地方文献收集的范围，类型以及民族地方文献的作用的认识和做法上，都还存在着许多有待探讨的地方。本文拟就此谈几点看法。
一、民族地方文献的范围和类型
民族地方文献的收集工作，首先应该掌握该民族的历史概况，社会发展与地方文献形成的关系，再根据本民族的特点，调查了解地方文献资料在民族地区的流传形式、保存情况，进行有步骤、有计划的挖掘。
地方文献的形成与民族地区社会发展、文化、经济有着密切的联系。我国有的少数民族地区，在建国后从原始社会跨越到封建社会、有的民族受封建制度的统治时期较长，经济、文化的发展落后于内地，地方文献的形成与汉族地区相比也相应的有许多不同之处。
地方文献的形式又与语言文字有密切的联系。有些民族的社会发展较为迅速，文化上受汉文化的影响较大，所以地方文献中正式出版物占的比例也较大。而有的民族没有自己的文字，只能把本民族的各种历史事件、传说故事、风俗习惯采用各种不同方式进行记载，如采用不同符号代替的、象形的、摹仿汉文字的。有的民族还用手势、队形及各种表现方式对事件进行反映，有的则以口头形式流传。
各民族地方文献形成与形式的差异，必然带来民族地区图书馆收集工作的特殊性，收集范围也不能限制于地方志、人物志、革命史料、科技史志及本地区发行的一切正式出版物，还应该包括民族地区采用不同方式方法记载流传下来的一切能反映民族地区风貌的，反映政治、经济、山川、自然资源方面的.资料。如果根据各民族地方文献的形式进行划分，一般可分为三种类型进行收集。
（一）正规出版物。民族地区由于受社会发展、政治经济、语言文字的局限，正规出版物的数量与质量上都不能同内地公共图书馆相比，许多民族地区解放前从未纂修过地方志。所以这方面的地方文献主要是建国后的国家出版物中涉及有关民族问题的部分，以及民族研究单位收集整理的有关资料，民族地区政府部门有关法令、材料汇编及外地著者反映民族地区的作品，及各种调查报告，资源考查等。
（二）非正规出版物。非正规出版物是构成民族地方文献资料的重要组成部份。民族地区图书馆要根据自己民族地区地方文献形成的特点及与一股性公共图书之间的差异，确定收集的范围，根据对某个民族地区的非正规出版物的调查统计的分析，一般非正规出版物包括：
1、民族中为了反映某一历史事件，纪念历史人物等各种事件记载的碑刻、石刻，民族自然村的乡规民约碑、人物题记等。这些碑刻可以复制为拓片、照片进行收集。
2、由于边域纠纷冲突引起，对边疆领土划分、冲突事件进行详细记载的各种抄本、图册。
3、各个民族家庭中、自然村中对各种事件记载的家谱、村谱、户籍册、统计表。
4、至今流传在民族群众中的各种经卷、史诗及各民族采用不同方式对本民族事件记载的各种抄本、稿本。
5、能够为研究民族历史、民间艺术提供一定研究资料的画册、画卷及能够反映某一历史风貌的照片图册。
6、民族中受语言、文字限制，采用各种不同方式对历史事件进行记载的实物。
（三）口头流传的“资料”。严格说来，不属于文献范围；但我认为民族地方文献的收集工作不能仅限于文字的东西。口头流传下来的，把它记录整理出来也是我们的文化遗产。
我国少数民族口头流传下来的东西很多。收集时要保持原貌。口头流传的“资料”包括：民族地区的民间艺人演唱的传说故事、史诗、叙事诗，曲谱、曲调及各民族中广泛流传的神话、民间故事等。我国有的少数民族由于没有本民族的文字，地方文献资料的收集工作更要着眼于实物资料和口头流传的活资料。
二、民族地方文献的作用
民族地方文献一向为民族地区图书馆所厚爱。有的民族地区图书馆把所收集来的地方文献资料称之为“镇库之室”。一般说来，民族地方文献具有以下几方面的作用：
（一）用于研究民族族源问题。有些研究人员一直苦于没有这方面的文字资料，只能借助于考古来开展研究工作。但它们仅是出土文物，没有文字根据。地方文献资料中的家谱、族谱、村史对这方面有着详细的记载，家谱中记载着家族的变迁。有的家族采用的父子连名制依据等，对研究该民族与外来民族提供了一定参考价值的文字根据。
（二）用于研究民族历史人物。地方文献资料中的碑刻、名人题记中对此就多有记载。如白族著名诗人赵藩的家乡，村口所立的“故里碑”中对他的生平简介，就为研究提供了较为可信的原始资料。
（三）用于研究民族文化的形成及民族文学的演变过程。例如：沐氏统治云南时期的地方典册、民族文史资料都已焚毁，流传至今的正规出版物几乎没有，但依靠大理州境内的洱源西山公社保存的白族民间演唱曲本、谱本、民歌抄本、稿本及流传在民间歌手口中的各种民歌却能找到与那个时期有关的许多文史资料。大理喜州的“山花碑”，文字方面借用汉字记白语，书写采用“三七一五”的山花体民族形式刻在碑上。这些丰富的地方文献资料为研究白族民间文学的发生发展，研究民族的历史和语言的发展，民族诗歌的源流及文字使用方面提供了不可多得的资料。
（四）用于研究民族中的宗教信仰和自然崇拜。由于民族文化的落后，对自然界侵袭造成的各种灾祸得不到理解，各民族对自然界的各种物质进行崇拜。有的民族从各种不同渠道传入了宗教。由于宗教的传入，加上民族中对自然界崇拜，民族地区工、农业各方面受到相当的影响。地方文献资料中的各种传说故事、经卷、神话、叙事长诗、还有在部分民间艺人中演唱的曲抄本、民歌，对各时期宗教的兴盛、自然崇拜的形式都有记载。
（五）用于研究民族艺术史、音乐史。例如：大理国时期的《张胜温画卷》，南诏国时期的《南诏中兴二年画卷》，及各种不同形式记载的大本曲本、吹吹腔谱本及民间艺人口中流传的演唱曲谱，为研究人员提供了珍贵的资料。《南诏中兴二年画卷》中所展现的南诏大理国时期南诏开国的传奇神话历史故事，从画面上可以看出当时的社会生活及宗教与政治的关系。这些珍贵的资料被研究人员称为“南中瑰宝”。
（六）用于研究民族科学技术的发展。民族地方文献中有不少记载民族建筑风格，建筑形式及建筑过程的数据，地方疾病的防治以及历史上民族地区有特色的各种生产技术资料。它们的作用往往是考古所难以达到的，为科学研究提供了不可多得的原始材料。
〔出处〕 宁夏图书馆通讯 1984（2）
篇8：浅谈公共图书馆地方文献的收集工作
浅谈公共图书馆地方文献的收集工作
文章对地方文献的`概论、意义、收集范围和原则、收集方式进行了阐述,对目前地方文献收藏中存在的问题进行了分析,提出了如何收藏好地方文献的具体措施.
作 者：傅晓岚 作者单位：重庆图书馆,重庆,400037 刊 名：内蒙古科技与经济 英文刊名：INNER MONGOLIA SCIENCE TECHNOLOGY AND ECONOMY 年，卷(期)： “”(12) 分类号：G250 关键词：公共图书馆 地方文献 收藏篇9：青海省图书馆地方文献建设浅议
青海省图书馆地方文献建设浅议
随着图书馆事业的发展，地方文献的重要作用日趋显著，不少图书馆都把地方文献作为本馆的特色馆藏，不断加强其建设、开发和利用的力度，取得一定的社会效益和经济效益。我馆的地方文献工作，经过近几年的调整、规范，为更好地开发、利用打下了基础。在开发利用的同时，如何加强其建设。是摆在我们面前的重要课题。
一、我馆地方文献工作现状
我馆地方文献的搜集、整理、利用工作，早在80年代初，就由原历史资料部下设的地方文献组承担。并设有地方文献专藏库。搬入新馆后，于1997年正式成立了地方文献部，部门内设地方文献阅览室、地方文献专藏库、地方文献报刊库、少数民族阅览室、文革资料库、古籍阅览室、古籍库。地方文献部现有工作人员10人。其中具有高级专业技术职称的之人，中级职称6人、另外2人是新分配来的大学本科生。几年来，地方文献部在文献的搜集、整理和开发利用方面做了许多有益的工作。
1 地方文献的搜集工作
我馆地方文献的搜集工作采用呈缴、征集、采购、走访等多种形式，其中以呈缴本方式为主，其它方式为辅。对于一些非正规出版物，由于其不正规的发行渠道，造成征集困难。征集人员一旦获取信息，能够及时上门征求。对于一些具有特殊意义的会议资料，如今年6月在我省召开的“民营企业参与西北经济结构调整项目洽谈会”，我馆征集人员走访了这次会议，及时获取了会议上散发的资料。经过近二十年的搜集积累，我馆地方文献逐渐形成了具有地方性特色的独立的、多种载体构成的藏书体系。
2 地方文献的整理工作
我馆对地方文献工作的管理在迁入新馆前存在着不少问题：如各种类型的文献存在着交叉现象，有的应属于报纸类的小报被归入期刊中，而有些属于期刊类的文献则被归入图书资料中。又如期刊按规定应接字顺排架，但实际上却只是把解放前期刊与解放后期刊分开排列，从而形成两个头。地方报纸则无统一排架，分散陈列等等，这些混乱现象显然不利于管理和利用。针对这些问题，迁入新馆后，特设了地方文献专藏库、地方文献报刊库，工作人员根据地方文献形式上的特征对原有的文献重新进行规范整理。使各类文献径渭分明，排列有序。对新征集到的文献亦严格按收藏规定进行分类管理，从而为藏书组织、读者服务、开发利用乃至数据库建设打下了坚实的基础。
3 地方文献的开发利用工作
目前，我馆已收藏青海地方文献资料1万册（件），在我省经济、文化建设中发挥了一定的作用。我馆为省内新地方志的编撰提供了大量的文献资料，博得学者的广泛好评。如经考证大量古籍和史料，为省新闻出版局编纂《青海出版志》提供了一篇3000多字的《清代民国间青海早期图书雕印出版情况》的考证资料。为西宁市经委编辑《西宁国土资源》提供查阅资料百余份，摘录资料50余篇。其它如《海南藏族自治州志》、《海晏县志》、《共和县志》等地方史志以及《金融志》、《邮电志》等行业史志也都是利用我馆地方文献资源后所创造出来的学术成果。还有一些读者长期利用我馆地方文献资源后，著书立说，如省社会科学院研究员赵秉理编辑出版的《格萨尔集成》第1―5卷，青海师范大学年轻副教授赵宗福同志编辑出版的《历史咏青诗选》、《历代咏藏诗选》、《花儿通论》等书；我馆地方文献开发以二次文献为基础，在1988年编辑出版了《馆藏青海文献目录》，为读者更好地利用我馆地方文献资源创造了条件。我馆与地方志编委会联合建设以地方志为主要内容的“地情资料库”的工作正在进行，建成后将使地方文献资源得到更广泛的利用。
我馆地方文献工作，尽管在过去几年里取得一定的成绩。工作有了新的起色。但与地方文献工作本身的要求和兄弟省工作水平相比。还有一定的差距，突出表现在以下几个方面：
（1）文献资源基础薄弱
由于种种原因，我馆地方文献资源基础较为薄弱，各种文献资料只有1万种（册），并且存在藏书结构比例失调，文献载体类型单一等问题，如我馆地方文献中社会科学方而的资料比较丰富，几乎占了70% ，而自然科学、应用技术学科等方面。有关本地区的调查统计、情况介绍、科研成果或具有本地区特点的研究论著则相对收集较少：近几年，随着高科技和出版业的迅速发展，各种新载体形式的文献不断涌现，如音像型、机读型的地方文献，而我馆这类文献的藏量很少。从1987年全省文献资源调查统计资料中可以看出。我馆地方文献的收集基本没有达到完整级、研究级，收藏水平低，近几年，尽管总量有所增加，但文献的系统性、完整性仍未得到根本改善。
（2）地方文献上作的形式单一
这几年，我馆虽对地方文献的意义和作用有所认识，但是地方文献工作还是停滞在传统的工作套路中。文献征集的主要渠道是依靠政策的扶持，靠其它方式征集到的文献不仅数最少。而且质量不高。读者服务工作也只限于传统的“二传手”式的书刊借阅形式。地方文献工作状况不能适应信息时代对图书馆工作的要
（3）开发利用不足
首先是对馆藏地方文献资源的底数还没有完全摸清。有些珍贵文献很有可能还沉睡在书架上或书库的某个角落。如《青海民族志》（手稿）是文革前省内许多民族史志专家潜心研究的成果，其史料价值和研究价值极高，但到2000年7月才偶然发现。还有如“文革资料”等也是刚刚整理就绪。其次是系统开发和专题研究不足，索引、目录载体单一，索取、查阅不便；没能把文献资源的优势转化为研究成果优势，研究课题不明，研究成效甚微。而馆外的一些研究人员在充分利用我馆地方文献后，却屡有著述。
二、加强地方文献工作的对策
1、多渠道、多方式、多载体的征集，是增加地方文献资源总量的途径。
地方文献征集工作不仅需要社会各个方面的大力支持和协助，同时更需要图书馆本身制订出一整套科学管理的办法和措施。我馆只有征集工作人员1人，面对新形势下艰巨而繁重的'征集任务，显得势单力薄，所以应依据本馆地方文献征集工作开展的实际情况，制定出相应的细则，明确征集范围、任务及征集的主要途径和基本工作程序。制订出征集工作的长远规划和年度计划。明确重点征集对象和一般征集对象、具体实施步骤以及要达到的工作目标，才能确保地方文献征集工作的科学性。由于地方出版物出版发行的复杂情况，以及不贯彻呈缴本制度等多种原因，给征集工作带来一定的困难。因此地方文献的搜集不能仅仅依靠呈缴本方式。还必须根据实际情况采用上门征求、交换、复制等多种方式补充藏书。在载体形式上要不拘一格，使非纸质载体的文献比例增加，不断丰富内容。
2、转变观念，走建设特色馆藏的路子
决定着一个图书馆馆藏能否有别于他馆，不仅仅是藏书布局和藏书总量，地方文献建设的好坏也是关键因素之一。近几年的社会实践证明，建设特色馆藏是地方公共图书馆求生存、图发展的最佳对策，要加大人力、物力、财力的投入，使文献资源的总量和质量得到迅速提高。布局和结构日趋合理。
3、专题式的研究和开发是提高地方文献使用效益的根本
要转变地方文献工作观念，充分认识信息时代图书馆必须完成从组织文献到组织知识的转变，逐步将传统的从以文献载体力对象，做一般描述性的揭示，逐步深化至对文献所包含的各种专题信息单元的开发利用。应该以二次文献工作为文献信息开发的基础，加强地方文献专题目录、索引的编制工作。如根据青海是一个多民族聚居的地区的特点，可编制“青海少数民族史料专题索引”等等各种专题索引。任何文献信息开发最后都要与现代化的技术手段联系起来，应建立专题书目等数据库，并提供自动化网络服务，形成良好的地方文献检索服务系统，在此基础上，综合分析馆藏地方文献的优势，确定出地方文献研究和开发的课题及目标，以专题式的研究和开发主动力社会有关部门提供知识服务，使文献资源优势真正转化为知识优势、成果优势，甚至还能带来可观的创收收入。如首都图书馆多年来利用地方文献为社会服务除取得较好的社会效益外。每年创收十几万元。
三、对我馆地方文献工作的设想
当今信息时代，图书馆地方文就建设面临新的挑战，必须通过不断改进和更新，使地方文献建设得到新的提高和完善。为此，笔者对本馆地方文献工作提出几点设想：
1、尽快建立省级地方文献收藏中心
全省的地方文献工作不是首级公共图书馆一家所能承担的。公共书馆图书馆只有侧重于收藏正式和非正式出版的图书资料。因此要加强与省档案馆、省博物馆、省社会科学院、省民族学院民研所、省情报所，省党校、省内各大专院校图书资料部门的联系，加强搜集，保证重点。保持特色，在我馆建立起以收藏地方志、地方性百科全书、年鉴、辞典、手册、图录，地方史料、地方人物传记资料、地方报刊为主的省级地方文献收藏中心，这必将对全省地方文献网络化实现和形成本地区地方文献研究中心起到积极的促进作用，
2、加快省级地方文献数据库建设
尽快进行地方文献书目数据库的建设，使地方文献工作实现自动化管理。数据库建设的范围不能仅仅局限于馆藏地方文献。应积极争取院校图书馆、专业图书馆、档案馆，博物馆的地方文献入库，使建成的数据库成为涵盖全省地方文献的自动化检索系统，这不仅丰富了数据库的内容，还可以通过向协助单位出售软件的方式获取一定的经济效益。
[参考文献]
[1]张武耕，李玲地方文献工作五十年之探讨图书馆论坛，1999，（1）：49一54
[2]黄俊贵，地方文献上作刍议，中国图书馆学报，1999，（1）：54一59
〔出处〕 《图书馆理论与实践》2000增刊
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