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篇1：地方文献组织管治与建立完善论文
地方文献组织管治与建立完善论文
摘要:对网络环境下地方文献的组织管理和建立地方文献数据库的意义进行了论述,分析了数据源及建库的条件,建库的方式,提出了建立地方文献数据库的类型和提高质量的思考。
21世纪是信息社会化时代,地方文献信息因独具的地方特色,需求越来越大,图书馆只有充分利用信息化、网络化环境,开发、提炼地方文献中的精华,建立地方文献数据库,即通过计算机实现对地方文献信息资源的收集整理、标引著录和检索输出的自动化检索,才能更大地发挥地方文献的作用,满足读者的需求,促进当地经济建设的发展和文化发展,实现更大范围内的文献资源共享。
一、地方文献的概念
关于地方文献的概念非常多,仅在国内就多达几十种,有广义与狭义的区分。广义的具有代表性的观点是著名图书馆学专家杜定友先生的“地方文献是指地方的一切资料,表现于各种记载形式的,如:图书、杂志、报纸、图片、照片、影片、画片、唱片、拓片、表格、传单、票据、文告、手稿、印摸等”。
狭义地方文献概念具有代表性的是:“地方文献是反映特定区域内一切自然现象和社会现象及群体活动方式的记录,凡在内容上涉及该区域并具有一定价值的软文化,均属地方文献。”(中山大学骆伟),通常国内地方文献工作遵守这一概念。
二、建立地区地方文献数据库的意义
地方文献素有“一地之百科”的美誉。它是一个地区政治、经济、文化、科技和社会发展以及风俗、民情、自然资源等方面的综合反映,通常这个地区的发展是离不开地方文献的支持。因此建立具有地方特色文献数据库具有重要而深远的意义,具体如下:
(1)地方文献可在不同时期为政府部门和各级领导制订地方经济和社会建设的方针、政策、规划和措施方面提供及时、快捷、详细、可靠的咨询服务;
(2)可直接服务于本地经济建设。地方文献记载了丰富的关于本地区的地理、矿藏、物产、名胜古迹、民族民俗方面的文献资料,为本地区的经济开发提供重要的信息。而该地区内各个不同领域的开拓者、创业者可据此寻找、开发适合本区域的经济增长点,创建区域经济优势,进而推动该地区经济建设。
(3)地方文献记载着当地的杰出人物、历史事件、风情民俗等,可为当地的文化事业建设发展服务,比如弘扬地方文化、激发当地人民爱国、爱家乡的情感。
(4)地方文献可为科学文化研究服务。地方文献集古今科学文化成果之大成,既可陈百科,又可纵观千年,其中蕴藏着丰富的信息资源,具有极高的参考实用价值和应用前景,历来是后人编史修志不可缺少的参考资料,是专家学者进行教学、科研的重要参考资料。古往今来许多社会变革和科研成果都得益地方文献的开发和利用。可见地方文献包涵着极高的史料价值和学术价值。
三、地方文献数据库数据源分析
在网络环境下,地方文献的采集、收藏在地方文献工作中将处于首要地位。因此建立地方文献数据库,首先要明确收录范围,解决文献信息资源问题。收录地方文献范围,应包括:“区域事物,区域人物,区域出版物。以狭义概念为指导”系统地开发,主要根据地方文献的范围内容与地区发展战略的要求,通过各种方式与渠道,有计划、有目的.地进行采访收集(包括古今中外的有关文献),并在此基础上,对反映地区特色的重点文献,更要系统地全面地进行搜集。“广泛征集地方文献资源是建立地方文献数据库的重要环节。因此地方文献资源在收集中要结合当地特色,对特色文献重点收集。
(1)无锡地方志、县志、区志、村志、专业志、人物志都在收藏之列;地方报刊是现代地方社会生活的真实写照。收集地方公开发行的报刊也是地方文献数据源的重点。如《无锡日报》、《江南晚报》、《无锡广播电视报》等都是无锡地方文献数据源的重点。
(2)收集有关无锡问题会议的文献。
(3)收集各种有关无锡地区政治、经济、文化、教育等各种研究领域的研讨会、会议论文集汇编及有关涉及本地区的科研课题、论文、文章等。
(4)收集重要的具有参考价值的灰色文献信息。
(5)收集电子文献、网络文献。建立地方文献数据库,将分散的不同类型的地方文献得以集中,通过集中筛选、核实、整理、研究、提炼、归纳,使之序列化与标准化,成为无锡地方文献信息源,为建立无锡地方文献数据库提供充足的基础资源。
四、建立无锡地区地方文献数据库的方式
随着信息全球化的进展愈来愈快,现代化的信息资源建设应从长远的共同利益和自身利益通盘考虑。联合建立数据库是目前最常用的一种方式,其优点是可突破系统、行业的限制,与社会有关部门采取多种形式的合作,共同开发和利用信息资源。众所周知,当今世界信息资源是人类三大物质资源之一,而信息资源则数量急聚增加,使人类社会处于”信息爆炸“时代,因此任何一个图书馆要想将各个时期涉及各个领域有关本地区的文献全面、系统的收藏是根本无法实现的,也是不现实的。而建立地方文献数据库又是一项投入大、技术性强的工作,它需要有充足的资金,且需要有一批具备图书馆专业知识,掌握一定计算机技能的专业队伍。因而为了适应时代的发展和用户的需求,避免资金、人力浪费和文献重复,笔者认为联合建库、资源互补优存、共建共享,是一条切实可行的有效途径。
如何联合建库?笔者认为首先必须建立无锡地区跨系统的协调组织。无锡市图书馆相对本地区内其它图书馆在组织、收藏无锡地区地方文献资源方面有一定优势,因此在建立无锡地区地方文献数据库时,无锡市图书馆理应发挥其”龙头“作用。应由无锡市图书馆牵头,联合各市、县公共图书馆及市、县博物馆、档案馆和江南大学图书馆等驻锡大中专学校图书馆,作为建立无锡地区地方文献数据库的成员单位,组建成无锡地方文献协调组织。
其次,由协调组织统筹安排,制定出符合无锡地区地方文
献建库的详细条例,使各项工作有章可循。统一规划、统一标准。
再次,可采用分散加工,集中处理的方法。即各成员单位,将协调组织下达的关于某一特定范围内的无锡地方文献存储到移动盘上,在规定的时间内上交到协调组织,经去粗存精、查重,最后作为数据源,录入到数据库里;或是集中到一起,统一筛选、查重、建库。前者分散加工规模小,能节省资金、人力、物力。后者规模大,需要能容纳一定数量的人员、计算机、文献储藏、加工场所,需要有充足的资金、人力、物力,但容易管理,出现问题能及时解决,便于统一调控。从目前无锡地区各成员单位状况来看,笔者认为分散加工比较切合实际。
最后,协调组织同时还要协调好今后各成员单位地方文献的收藏情况,应分担收藏、各有特色、避免重复,使之成为一个长期的处于动态发展的联合机构,从而在真正意义上实现无锡地区地方文献资源的共建共享,为今后无锡地区及全国地方文献资源共建共享积累经验、奠定基础,实现本地区地方文献资源的整体布局,形成强有力的地方文献保障体系,以满足本地区及全国各地地方文献信息的需求。
五、建立具有无锡特色的地方文献专题数据库
建立无锡地方文献数据库应遵循先简后详、分层次开发的原则。先建立最基础的书目数据库,在此基础上可根据本地经济发展和社会需要,有步骤地建立一些具有较高社会效益和经济效益的专题文献数据库。所谓专题数据库就是对某一专题文献进行认真审阅、研究,将有价值的文献分离出来,利用现代化的信息技术和文献学的规范加以处理,使之成为所需的专题文献。由于地方文献往往隐含在既丰富又分散的内部信息中,如果没有适当的引导,用户难以识别和利用,从而会导致地方文献利用率低,社会影响力不高的状况,所以深入到地方文献的篇名、甚至数据等,将地方文献的内容充分揭示出来,形成一批新颖丰富、水平较高的二、三次文献等。
笔者认为目前无锡地区应先建立以下地方文献数据库。
首先,建立《无锡籍名人图片资料数据库》。自古以来被誉为渔米之乡的无锡,在这片地杰人灵的富饶土地上孕育了众多的古今名家,从政治家、科学家、思想家到涉及各个领域的杰出人物。如:博古、徐悲鸿、钱钟书、荣氏家族等。这些名人在各自不同的时代、不同的领域里做出了非凡的贡献,并著有大量的著作和手稿,为家乡乃之整个华夏民族留下了丰富的精神财富和物质财富。据无锡市图书馆对《荣氏文库》清核后发现,仅荣氏家族为无锡市图书馆捐赠的图书中有关无锡历代沿革、风土人情、工商物产、名流胜迹、艺文专著等无锡人著述搜罗尤富,地方志也收藏颇多。此外还有许多名人名家为这些具有重大贡献的杰出的无锡籍地方人士撰写了研究、评价的大量的文献资料,从这些已有的著作和手稿中留下了丰富的具有重要地方特色的文献,形成了无锡市特有的宝贵的地方文献资源,从而为建立无锡地区地方文献数据库奠定了基础。据了解,无锡市图书馆近年来对无锡地区地方文献做了大量的挖掘、整理工作,如《无锡籍人物图片长廊展》等,为建立无锡地区地方文献数据库做了比较充分的前期准备工作,因此目前建立无锡地方文献数据库已具备了必要的条件和地方文献信息物质基础。当前,特别需要的是市政府和各级领导的支持、关心和资金的到位,因为有领导的支持和重视,将使这项工作得以顺利地进行,使其及早和用户见面,服务于用户,使无锡地方文献最大限度地满足于用户,同时也是我们广大馆员多年来的最大心愿和用户的心愿。
其次,建立《地方籍人物资料数据库》。从湖南省图书馆建立的专题人物数据库的信息反馈中得知,《地方籍人物资料数据库》需求量大,特别是新闻媒介的需求,同时对其提供有偿服务,值得我们借鉴、学习。
最后,建立专题数据库,如《无锡旅游数据库》、《无锡名优产品数据库》等。对专题数据库的录入,不但要求对图书外部特征、主题、分类等详细著录外,还要进行深层次的挖掘,对某些专题进行文摘或提要式录入,对比较重要的文献在各个方面条件成熟的情况下进行全文录入。这就使得无锡地方文献数据库上网后,国内外的用户都可随时检索到自己需要的资料内容,最大限度地满足读者需求。
六、地方文献数据库的质量控制
建立无锡地方文献数据库最终目的是实现文献传递和资源共享,只有通过建立高质量、标准化的数据库才能达到目的。因此必须按规范化、标准化的要求,严格把关、审校。从数据的采集、著录、标引、加工、录入等每个程序着手,制定出一系列的规章制度和业务工作细则,并配以科学的工作流程来层层把好质量关。此外,地方文献由于是从古到今的收藏,时间跨度长,一般都是多人著录,其必然存在着差异。再加上国家颁布的标引、编目等细则也几经修改,各个时期文献著录内容、格式也在改变,因此必须按现行的国家标准,对原有的书目进行审校、修改、补充,审校是保证数据库质量的重要环节,为减少数据库的错误,保证每条内容的准确性,要全面、认真、仔细地逐项核对,发现问题及时修改,确保地方文献数据库的质量。
”越是地方的,越是世界的"。建立高质量的无锡地区地方文献数据库,旨在高速发展的知识经济的今天,发挥其自身的文献价值、让本地区广大用户直接受益外,更重要的是通过上网服务后,让更多的中外游客来无锡旅游,让他们领略无锡秀美的自然风光和人文建设;让更多的投资商认识无锡,了解无锡优越的地理环境和良好的投资氛围,吸引更多的投资商来锡投资,从而更进一步推动无锡经济的发展。因此,希望各级领导关注、支持这项工作的顺利进行,使无锡地方文献数据库早日建成,发挥更大的社会效益和经济效益。
篇2：地方文献的搜集与论文
地方文献的搜集与整理论文
一、地方文献的意义和作用
“文献”一词最早见于《论语八佾篇》：“夏礼吾能言之，杞不足徵也；殷礼吾能言之，宋不足徵也。文献不足故也。足，则吾能徵之矣。”新版《辞海》对“文献”的解释有二，一曰：“具有历史价值的图书文物资料”；二曰：“亦指与某一学科有关的重要图书资料”。我们通常所说的“文献”是指第一种，即“具有历史价值的图书文物资料”；而对于某一地区的历史、地理、人文等问题，具有史料性，有研究价值的图书资料，即为本地区的“地方文献”。地方性加文献性，是地方文献的实质，二者缺一即不成为地方文献。
地方文献与地方志不同，地方志只是地方文献中的一个类别，而地方文献包罗的内容则更为广泛、更为详尽。诸如区域历史、区域地理、地方档案、地方文物、地方丛书，以及能反映一个地区史料的类书、笔记、杂著、文集、书目等，都属于地方文献的范围。
由于地方文献中详尽记载了本地区诸如矿藏、水源、作物的种植、气象的变化、文物的分布、特产的渊源等资料，以及地方上其他特殊问题，所以它对发展一个地区的科学文化，有着重要的参考作用；对于全国性的科学研究，也起着不可忽视的作用。作为图书馆来说，加强地方文献的搜集和整理工作，确是利用图书资料更好地为四个现代化服务的一个重要方面。
二、图书馆搜集地方文献的范围
第一，“地方文献”，顾名思义，首先应当着眼于“地方”二字。因此，确定“地方范围”，是有目标地搜集地方文献的先决条件。“地方范围”不能局限于现在的行政划区，而应根据本地区的历史沿革，政治、文化等实际情况来确定，以郑州市来说，除现有的郑州市和荥阳县外，近几百年来，历史上还曾设立过荥泽、河阴、汜水、成皋等县治，这些县的全部或大部县境，都在现在郑州市属区内，因此上述各县的县志、人物志及其有关的历史图书资料等，都应属于郑州市的地方文献；再如现在的新乡地区，不仅在历史上拥有卫辉府和怀庆府两府的地域，而且在中华人民共和国成立初期，新乡市还曾作过平原省的省会，因此，新乡市的地方文献不仅要考虑到豫北的大部分地区，而且对于原平原省建制时期的政治、经济、文化等资料，也应注意加以搜集。
第二，要区别图书馆、博物馆、档案馆各自的.特性，有重点地搜集地方文献。地方文献从形式上来讲，有书籍、报刊、画册、图片、碑刻、拓片、地图、公文、报表等等，涉及到图书馆、博物馆和档案馆的业务，如不加区别，统统搜集，必然造成重复芜杂，业务混乱不清，而失去了各自特色，因此必须有各自的侧重。一般来讲，博物馆应以碑帖拓片、摄影照片、金石书画，以及具有文物价值的实物为主；图书馆除搜集古籍外，对于现代出版物，则应以正式发行或内部发行的图书报刊为主；档案馆则应以现代的公文、布告、计划、统计报表、会议记录、人事档案等内部文件、资料为主。
第三，要区别文献与科技情报的不同。文献与情报之间，确实存在有一定联系，如科技情报工作者从专业角度来看，把情报视为总体，而把文献作为情报的从属部分，外国科技情报机构，在情报的分类中，便有“文献”这个类目。这种科技情报中的文献，是一种狭义的文献，即《辞海》中指出的那种“与其一学科有关的重要图书资料。”这种资料以专业性强、时间性强为其特色，对于推广新技术有很大作用，但对地方历史来说，往往没有价值。因此，我们不能把某个地区所出的科技情报资料都作地方文献处理。但是某些科技成果汇编、总结报告之类，能够反映出本地区在某项科学上的发展过程，具有史料性，则可考虑作为地方文献。不过一般地讲，要从严掌握。
第四、图书馆如何选择地方文献？第一要防滥，第二要防漏。能与“地方”联系起来的图书大致可分为四类，即地方资料、地方人物传记、地方人著作、地方出版物。这些图书虽然与“地方”有关，但不一定都归入地方文献，应视其历史价值与学术价值来取舍。
地方资料，即记述一个地区的历史、地理、风土、人物、名胜、古迹等具体情况的书、这些书既有地方特色，又有对本地区某些问题进行研究的参考价值，一般都应归于地方文献之列。地方人物传记及其研究资料，则不一定都作地方文献处理，需要视其内容与本地区关系的大小，以及传记的价值来确定之。比如人民美术出版社出版的“中国画家丛书”中有一本《赵佶》（即宋徽宗），这本书只是一般介绍赵佶在绘画上的成就的小册子，对河南地区关系不大，只能作为一般美术资料处理，不归入地方文献；而《扬州八怪史料》一书，虽亦是介绍画家，但其内容较充实，不仅对郑燮、金农等人的生平活动记载颇详，且对清代中叶扬州的文化情况也有记述，故可作为江苏省或扬州市的地方文献处理。
对于地方人士的著作，则要看其与地方关系大小而定，凡其著述内容没有反映地方问题的，虽然作者为本地人，也不必列入地方文献。至于个别在历史上有突出影响与成就，值得后世对他进行专题研究的人物则又当作别论。这种人的全部著作、手稿、日记、书信，以及同一著作的各种不同版本，还有他人所写的对其生平、著作作专题研究的各种资料等，都应作为地方文献处理。如浙江省的鲁迅，四川省的郭沫若等都是。至于古代人的著作与现代人著作有很大不同，我主张明、清两代地方名人著述的文集，不论刻本、抄本、稿本，都可作为地方文献，因为作为地方名人，在地方活动，很有乡土气息，又按古代文集的体例，往往分为论、赞、奏议、传、记、序、杂著等多门类，这些不同类型的文章中，又往往记述到地方的历史、地理、建置、人物、事件的情况，多为其他书中不易见到的资料，颇有价值。
但值得注意的是，有些清代人的稿本，如一些读书人的窗课、制艺文、试帖诗，以及冬烘先生们吟风弄月的诗集等，既无艺术水平，又无历史价值，后因种种原因，也混入图书馆的书库中来，象这类东西，应予剔除，不列入地方文献；至于唐、宋以前地方人士所著的诗文集，能流传到今天的都属于全国性的大名人，对他们的生平和著作的研究，也不局限于本地区，因此，如地方上无专门性的纪念或研究机构（如山东的“李清照纪念馆”），一般来说就没有必要收入地方文献进行专藏，可以在编制地方人著作书目中反映。如河南的李商隐、元稹等唐代诗人的诗集即是。关于地方出版物，特别是现代的，如在内容上不具有研究地方历史的价值，一律不作地方文献处理；一些较古的出版物，能反映出一个地区的雕版、印刷水平，在文化史上具有文物价值的，也可视为地方文献，如宋版的“浙本”、“建本”、“蜀本”等。还有一些地方出版的，描写本地区历史的小说，是否作为地方文献的问题，近年来颇有争论，我的看法是，对待这个问题，仍应以其史料价值为标准。现代小说要从严，一般不作地方文献。如河南人民出版社出版的小说《攻克汴京》，虽以解放开封战役的历史事件为主题，但毕竟是小说，有很多虚构的细节，而关于开封战役的通讯报导、革命回忆录、历史文献等，目前还都十分丰富地保存于世，因此，《攻克汴京》没必要作为地方文献，明末以后颇为流行的“人情小说”，虽属小说，但往往给我们留下了描写社会生活的风俗画，其中少数几部颇有地方特色，如河南的《歧路灯》，对康熙至乾隆年间河南地方的社会生活描写颇为详实，可以说是一部清代前期河南地方的风俗史，其中有关河南戏班的描写，对于研究河南戏曲渊源有很大参考价值。小说家的“无心插柳”，都给后人提供了大批宝贵的历史资料，像这样的小说，便具有了文献价值，而应收入地方文献。
综上所述，地方文献的范围可包含下列五个方面：
（一）专著：研究地方问题的专门著作。包括地方志、地区史、区域地理、地方人物列传、地区名胜古迹志，以及对研究本地区有参考价值的文集、杂著等。
（二）原稿：具有地方特色的原始资料，如手稿、日记、书信、谱牒、拓片等。
（三）史料：有关本地区的大事记、亲历记，革命回忆录、文史资料等。
（四）本地区出刊的旧报纸、杂志。
（五）专题总结：对本地区的政治、经济、文化、教育、科学等发展历史，具有总结性、概括性介绍的专题著述。
三、如何搜集、整理、利用地方文献
一个地区，不仅古今行政划区不同，而且还有古名、今名、别称等很多变化，而同名实为异地的也不少；一个古代名人，其乡里籍贯，也往往有不同的说法。至于图书方面，从书名上反映不出内容者有之，同书异名或同名异书者有之，有的有很重要的学术价值，有的又纯属抄撮他人著作而成，在抄本中有极为重要的未刻稿本，也有原封不动照抄且抄写讹误极多的低劣抄本，这种五花八门的情况，在搜集、整理地方文献中经常会遇到。如对本地区历史概况和图书典籍缺乏丰富的知识，就会或将重要文献漏掉，失之交臂；或鱼龙杂混，泥沙俱下，甚至张冠李戴，把一些与本地区毫无关系的图书，当成地方文献。因此，我们应当提倡馆员熟悉本地区历史，熟悉图书，研究地方文献学，在工作中边干边学，在实践中努力增长知识。
关于地方文献的搜集方式，我认为主要有四种：第一，要认真检查馆内的图书目录，弄清已入藏地方文献的家底，有条件的可以建立地方文献专库；第二，加强与各地古旧书店的联系，有计划地不断充实新的地方文献藏书；第三，注意与本地区有关单位的联系，及时索取他们编印的有关于本地区的内部书刊、内部资料。这些书刊，虽非正式出版物，但地方性、资料性强，有不少是第一手的材料，加之它只是内部出版，印数少或散发范围不广，若干年后，将是极为罕见而又有价值的地方文献；第四，注意收集报刊、图书上具有地方文献价值的文章，不断编制索引目录，使地方文献工作更加系统和完整，如近年来在外地学术刊物上发表的《周亮工及其<书影>》、《牛金星降清考》等文，都具有河南地方文献的价值。至于某些图书中个别章节，具有本地区地方文献价值的，也可以采用编制索引的办法，供读者检索。
如何充分利用地方文献？第一，首先必须编制出一套馆藏地方文献目录，否则就不能向读者揭示藏书，现在我省一些较大的图书馆，成立地方文献阅览室还不多，建议有条件的图书馆，尽快设立地方文献阅览室，配备水平较高、学识丰富的干部，并在不断充实地方文献藏书的同时，编出馆藏地方文献目录来；第二：建议省图书馆学会有计划地组织一批会员或图书馆，编纂一些地方性的工具书，如《河南古今地名词典》、《河南人名词典》、《历代河南人著作目录》、《河南文献书目》等，这将对我省地方文献学的研究有很大促进作用，同时，对于推动我省科学，文化事业的发展，也是一个很大的贡献。
〔出处〕 河南图书馆季刊 1981（4）
篇3：建立地方文献主题目录的设想与实践
建立地方文献主题目录的设想与实践
主题法与分类法，虽然同是揭示文献内容的方法，却因揭示事物的角度、标识系统、体系结构等等的不同而各具特性。分类法按学科性质集中，便于从学科、专业出发，进行族性检索；主题则按事物名称集中，便于主题内容深度较高的特性检索，与分类法的号码标识系统相比，主题法的语言标识系统更为直观，更为专指，也更为灵活。对不断涌现的新学科、新事物、新概念，具有进行标引和检索的广泛适应性。因此，公共图书馆在传统三套目录的基础上，相应建立主题目录，使各种目录互为补充，形成多途径、多功能的、完善的图书馆目录体系，是有必要的。
近年来，我国图书情报界在应用和推广主题法方面，做了许多有益的工作，其表现为：《汉语主题词表》编成出版，且已有六年之久，中文图书主题标引工作条例业已制定印发；陆续培训干部以普及主题法知识；中文图书统一编目卡片已经实行主题标引。以上所列各点，加上还有国内外各类型馆的经验可资借鉴，均应被认为是公共图书馆建立主题目录的有利条件。
在看到这些有利因素的同时，也应注意到公共图书馆，特别是省级馆还存在一些尚待解决的矛盾。
首先，是馆藏文献数量与工作人员数量的矛盾。作为图书馆目录之一的主题目录，应和分类目录、书名目录、著者目录相对应，分别从各个不同的角度揭示馆藏书刊资料，一般而言，图书馆藏书建设工作与建馆的历史长短相一致。开国初年建馆，距今已有三十余年历史，藏书大都逾百万，每年还有数万种新书入藏。众所周知，文献的数量与标引的工作量适成正比，传统三套目录的形成，在于常年累月的积累。当前，图书馆采编部门普遍人力不足，完成新书的分编任务，已觉吃紧，大量的主题标引排检工作，就更是难以胜任了。
其次，是主题标引质量与标引人员专业素质的矛盾。标引工作是一个技术性、专业性很强的新工作，标引员的业务素质直接影响标引工作的质量，进而影响主题目录的.质量。当前各馆还缺少专门人才从事此项工作，也普遍缺乏对此项工作的经验。而要培训出一批合格的标引员，是少不了一个相当的过程的。
要解决上述矛盾，必需采取相应的对策，其中应包括：
1. 竭力促进在版编目（包括对主题词的标引），以400余家出版社的编目成果，为广大图书情报界所利用，其社会效益和经济效益都是巨大的。
2．在版编目一时不能实现，仍然是由统一编目部担此重任。但需改进从编目到发行的整个工作流程，缩短“时间差”，以提高用户对统编卡的利用率。
3，争取国家拨款，着手建立各公共图书馆计算机检索系统，发行磁带目录，用现代化的手段和现代化的管理方法建立图书馆目录系统，包括主题目录。
4．与此同时，省级公共图书馆可以根据本馆实际，选择某些专业藏书或某部分藏书，进行主题标引，建立主题目录，积极开展对主题法的实践。
基于上述认识，加上又拥有微型电脑设备，我们就在今年初选定建立《广东地方文献数据库》为科研课题，对地方文献进行分类和主题标引，以其建立地方文献的机检主题目录。
为什么选择地方文献建立主题目录呢，其理由是：
1．地方文献是我馆藏书的一大特点。从四十年代至今，已形成拥有八万种图书资料的专门藏书体系。它的学科范围几乎涉及二十二个大类，集中反映广东地区（包括港澳）政治、经济、文化、教育、科学技术、工农业生产、以及社会生活和历史的全貌，是我馆藏书的特点，也是藏书流通的重点。为这些文献多辟一条检索途径，是有价值的。
2．地方文献的来源，除一部分公开出版物外，有很大一部分是历史文献，还有相当数量的各机构团体甚至个人的出版物，对这些早年的出版物和非正式出版物，既不可能在版编目，也不可能被统一编目部统一处理，只有地方馆才能对此类文献进行整理和标引。因此，地方馆选择地方文献来建立主题目录，就不致于被国家统一的类此工作所替代，成为劳而无功的重复劳动。
我们是怎样建立地方文献主题目录的呢？我们的做法及工作情况是。
一、收录范围及已完成的工作情况：收录范围规定只收录具有广东地方特点，有一定学术价值和史料价值的文献，不选择文献类型和载体。今年首先从广东版期刊入手，计划一年标引文献一万篇，编印文献通报六期，以后逐步扩展到其它书刊资料。现已标引文献八千余篇，输入电脑四千余篇，编出文献通报六期，已出版五期。
二、关于标引工作的依据。为实现著者、标引者、检索者语言的一致性，规范化是十分重要的。《广东地方文献数据库》依据《中国图书馆图书分类法》进行分类标引，依据《汉语主题词表》进行主题标引，依据国家标准GB7393～83检索期刊条目著录文献。
三、关于主题词的标引。由于《汉语主题词表》的编制是从全国范围的通用性方面考虑的。对标引地方性独特事物，便缺乏实用性。所以，我们在力求使用词表中正式主题词的同时，根据地方文献的标引需要，使用了许多“表外词”，有些地方，还对词表的规定作了一些变动。这可以从两方面来进行说明：
1．由于新的概念大量涌现，词表未及收入的新科学、新事物的新名词，现已形成可描述主题的叙词，例如：“经济法”、“经济纠纷”、“体制改革”、“第三产业”、“信息业”、”港元”……等等。它们在文献中出现的频率很高，既没有合适的直接上位词可用，又没有合适的概念接近的词可靠，我们便把这些关键词当做正式词使用。曾发现统编卡片使用了一些新词，但因为词表组对词表没有很好的管理，没有作情况通报，而这种偶然的，零星的发现，起不到及时指导工作的作用。若要使用馆在发现新增词时去查对词表，工作量是太大了，因而也是不可能的。不管好词表而使用新词，肯定会有许多的麻烦。
2. 由于地方文献的特性需要，常常为综合性大型词表所难以照应，如“名胜、古迹”这一范畴内，就只列了“圆明园”等15个词，其中除“黄鹤楼”、“孔庙”等词外，多数是北京地区的名胜古迹，这确实是不合用也不够用的。对这类情况我们作了一些调整。如词表规定，“东江纵队”“琼崖纵队”统用“华南抗日游击队”，也就是用上位概念取代具体事物，这从全国范围的检索需要来看，可能是合理的。但从本地区出发，“东纵”“琼纵”却是专指性极强的词，这两支革命武装有各自不同的历史、活动地区、代表人物，文献量又很大。研究华南和广东的党史，革命斗争史，以及工农青妇学运史，都离不开对这两支队伍的研究，将它们混同一起既不便使用又影响查准率。另外“东江纵队”被称为“华南抗日游击队”是对的，对于“琼崖纵队”就不合适了。“琼崖纵队”在党的领导下，坚持海南斗争，二十七年红旗不倒，它的斗争史，显然不是“抗日斗争”的概念所能包容的。在这里，我们改变“用”“代”关系，不用“华南抗日游击队”而直接用“东江纵队”、“琼崖纵队”。有些类此情况而文献量不大的，则采用以直接上位词做正式主题词，加地方特有事物的关键词，以“，”号倒置，如“寺庙，华南寺”、“寺庙，光孝寺”：“刺绣，广绣”、“刺绣，潮绣”等。“，”号前的规范词用以排检，“，”后的关键词，仅起限定和说明的作用，不参加轮排。凡地方特有事物、事件、人物而没有相应的主题词的，如“黄埔军校”、“丘逢甲”等等，一律标关键词。不过对这些使用过的关键词，也应予以规范。
严格地说，我们这个地方文献数据库，还只是做了文献的前期处理。虽然可以通过主题途径查找文献，但目录的编制和组织还没有做好，标词方面也不够严谨，这都要在以后的工作中加以改进。
这个地方文献数据库己列为省的科研课题，受省科委领导，纳入省信息总库，成为其中的子系统，这将会更大地发挥我馆藏书的作用，更好地为全省科学研究和经济建设服务。如有条件将来可参加全国性的联机检索，作为网络中的一环，也是对国家书目的补充。这个工作虽然刚刚开始，却受到了读者的欢迎，我们决心进一步做好它。
综上所述我们要从现实出发，既承认图书馆界普遍存在的藏书量大，人员少，工作要求高，设备简陋陈旧等矛盾，又要看到四个现代化对图书情报的要求必将促进图书馆管理手段现代化的实行，电脑的迅速普及和我们国家的统一优势。我们应该摆脱落后的手工检索，寄希望于国家经营的，以科学手段来实现的机读目录，尤其是对新建立的主题目录，更应抓紧实施。
地方馆建立地方文献或某些门类文献的主题目录，既满足了读者对文献检索的需要，又是对主题法的积极实践，并且将在实践中为主题法大规模的应用准备人才。所以它是应该做的，也是可以做到的。
主题标引和建立主题目录，对我们来说是初步的尝试，希望得到同行们的指正。
〔出处〕 图书馆园地 1987（2）
篇4：建立地方与民族文献数据库的设想
关于建立地方与民族文献数据库的设想
一、建库的目的和意义
“地方与民族文献数据库”（以下简称民族库）是通过计算机实现对地方与民族文献资源信息的收集、标引著录、录入、输出，便于科学管理和利用，达到新、准、快的自动化检索系统。
我国有55个少数民族，人口近1亿，大多分布在祖国的边疆，民族自治地方占全国总面积的64．3％。民族自治地方地广人稀，资源丰富，民族自治地方在国民经济和现代化建设中占有举足轻重的地位。但是，民族地区贫困面大：1993年《国家八七扶贫攻坚计划》确定全国592个贫困县，其中少数民族贫困县、旗（市）257个，占国家重点贫困县的43．4％。现在全国有8000万人仍未解决温饱问题，大部分集中在民族地区。建立地方与民族文献数据库的目的，一方面为了适应我国民族学研究之需要，利用现代化手段为教学科研人员提供最新研究信息动态、最新研究成果，把握研究方向，引导民族学科研究走上“现阶段民族学的重点应是为民族地区的现代化服务”的正确轨道。另一方面为党政领导机关科学决策提供信息咨询，为科技扶贫注入活力。民族库的建成，对促进民族经济发展有着较大的历史和现实意义。
二、建库的条件分析
1．信息资源方面。我国的信息高速公路建设要从信息资源抓起，对信息资源要加强建设，加强开发和利用。信息高速公路要有路、有车，还要有国产货。信息的80％来自文献，文献信息数据库建设是高校图书馆参与网络化建设的重要工作。截止1995年，民族自治地方共有高校101所；全国现有民族大学1所，民族学院12所；目前中国大陆共有427所少数民族图书馆。这些民族地区的高等院校图书馆、少数民族图书馆、民研所图书馆聚集了大量民族文献和地方史料，有的已经发展成为某一民族学科的研究中心。例如中国社会科学院民研所图书馆，已形成以民族研究资料和边境史地资料为主，相关图书为辅的藏书格局；延边大学图书馆已发展成为当今国内外朝鲜学的研究中心等等。民族库的数据主要来自于这些图书馆。
2．建立地方与民族文献数据库大势所趋。在通往21世纪的道路上，国家信息的基础设施NII的建设加快了步伐，与之相适应的计算机技术、通讯技术、数据库技术将会同步发展，其发展的趋势是计算机网络化、信息资源数据化、通讯网络光纤化。国务院和国家教委制定了“211”工程计划，“如何建设跨世纪的高校图书馆信息公共服务体系”成为图书馆建设的焦点。目前，国家科委决定加强信息资源建设，“中国信息”工程建设也已全面启动，有关部门已先期投资250万元，作为“中国信息”工程的启动资金，“九五”期间，国家科委还将投资1000万元，用于“中国信息”工程建设。所有这些，为建立地方与民族文献数据库积累了丰富的经验和方法，创造了良好的建库氛围。满足特色需求，开拓特色数据库，是大势所趋。
3．建库面临的是经费问题。要解决经费问题首先要落实“全国民族高校图工委”的归宿，取得国家教委和国家民委的认可，使图工委变成“部际图书情报工作协调委员会”，建立权威性的地方民族信息管理机构负责全国地方与民族文献资源的协调，从而使国家地方与民族文献资源体系的建立具有组织保证。这样有利于民族地区高校图书馆、民族（所）馆文献资源的合理布局和协调发展，有利于经费的划拨、筹集，也便于接受国家社会科学基金的赞助。
三、建库的步骤和方法
我国少数民族省区幅员辽阔、交通、通讯不便，各民族高校图书馆、民族（所）馆基础不同，发展水平不一，所以建库必须分阶段进行，分层次建立多等级数据库保障体系，走联合建库的道路，具体为：
第一阶段：各馆根据所藏，在规定时间内编辑《地方与民族文献书目》，进而建立本馆的地方与民族文献书目数据库，然后拷一份交民族库汇总，删掉重复，保证完整，建立全国地方与民族文献书目数据库。
第二阶段：经过第一阶段的工作，各馆根据总库反馈信息，组织力量投入全文数据库的建设工作。各馆在完成全文数据库的工作后，将数据交总库汇总，完成全国地方与民族文献全文数据库的'建设工作。之后各馆每年按时将所藏该种文献软盘传送总库即可。
建立书目数据库是为建立全文数据库作准备，建立全文数据库才是最终目的。据调查，中国文献收藏总量不足，资源贫乏，中国的数据库普遍存在“二次信息量多，一次信息量少的弊病。从国际联机检索终端获得的文献线索50%在国内文献信息机构找不到原始文献。所以应进行深层次的开发，加强全文数据库的建设，增强数据库完整性、可靠性，满足用户的各种需求。
四、数据库的规模及要求
民族库的文献信息资源来自全国各民族地区高校图书馆、民族（所）馆，专门贮存地方与民族文献，因而覆盖全国，成为全国规模的地方与民族文献的信息中心。为保证数据库的科学化，存贮的文献信息必须是公开发表的，必须具有史料价值和学术性，包括：
1. 地方性、民族性文献。即关于地方或少数民族政治、经济、历史、文化、宗教、文学艺术等知识信息（革命导师、历史人物关于民族的论述；各级民族学研究团体的活动报道，大会综述；少数民族干部的教育及培训方面的文章；有关民族方面的国家政策、法令，民族区域自治的地方政策、法令等）。
2．各种少数民族文字记录的文献。
3．少数民族作者创作的一切文献。
在形式方面：印刷型、缩微型、声像型、机读型均可作贮存范围。各馆著录文献信息都必须采用国家标准，使数据库标准化、规模化，存贮数据统一、完整。
五、数据库的功能及效益
民族库的服务对象是广大的民族教育工作者、民族学研究者、各级党和政府的决策机关，所以数据库必须具有便利性。同时为了更好地进入国家网乃至国际网，数据库必须具有输入。输出、修改删除、插入、查询检索、参照系统、容量大等等功能，从而全面、简便、快捷地为用户提供高质量的服务。数据库建立后，应不断充实完善，一方面联网，一方面生产电子产品――光盘，真正实现地方与民族文献资源共享，功在千秋，利在当代。民族库的建立，将为民族学研究、地方史志研究，为科技扶贫、星火计划起到积极的作用。
参考文献：
1．周静华.关于建立中文图书馆学情报学篇名文献数据库的设想.图书馆学、信息学、资料工作，G9．（5）
2．吴慰慈等编.蓬勃发展的中国图书馆事业.北京：书目文献出版社，1993
3．于宝林等主编.中华民族研究年鉴.北京：民族出版社，1993
4．翁杰明等主编.中国发展状况与趋势.北京：中国社会科学出版社，1995．11
〔出处〕 《贵图学刊》，第1期
篇5：如何建立与完善行政预算机制的论文
如何建立与完善行政预算机制的论文
一、目前单位行政预算与执行工作存在的问题分析
1.缺乏严格的预算执行授权和审批制度
对单位的行政预算与执行工作而言，监狱的工作具有特殊性，不同于社会中一般的企业或者公司。社会中的企业一般都是自负盈亏的，因此，对自身的财务工作更加的谨慎和小心。监狱的资金来源并非自负盈亏，因此对于自身的行政预算更加应该引起足够的重视。对于目前监狱的行政预算和单位执行而言，在审批和执行的过程中，存在着草率不严谨的状况，为了控制好监狱的行政预算与执行工作，就必须高度重视这一问题，因为行政预算的审批与执行授权是该项工作的源头，在此阶段中如果完善了审批制度和合理的授权，就能够省去在以后的执行工作中的众多麻烦。然而，经过调查可知，目前的行政预算授权工作手续过于简单化，一般由工作人员在无根据或拍脑门的情况下编写行政预算之后，直接由部门领导签字之后就可以报财务部门，这是行政预算审批不严谨的表现。没有专门的审批行政预算的部门与制度，是当前的行政预算中最为突出的问题。
2、对预算执行过程缺乏有效的监督工作
为了有效的控制监狱单位的行政预算与单位执行工作，就应该在工作人员进行行政预算与执行的工作过程中，进行合理有效的监督。只有将监督工作做到位，才能够有效的提升监狱的行政预算与执行工作的整体控制力度。然而，通过具体的分析我们可以看到当前的关于监狱单位行政预算与执行工作还存在着较大的问题。首先是缺乏必要的监督，没有必要的监督，必将导致各种问题的出现，然后就是缺乏规范有效的监督，目前对于行政预算与执行工作的监督，主要是事后监督，这并不能够有效的遏制问题的发生，并不能够产生切实有效的监督工作。同时对于监督的问题还有就是，缺乏必要的监督机制，没有合理完善的监督机制，就不能够形成体系的监督工作，不利于监督工作的进行。最后就是监督工作中的严肃性，不能够得到体现，具体的监督工作人员，没有正确规范的执行监督工作，监督的手段也较为松散，这些都会导致监督工作出现问题。
3、对预算执行工作缺乏有效的分析机制
通过调查分析，可以清晰的看到，监狱虽然有完整的行政预算与执行工作的编制工作，但不能形成有效、科学的行政预算与执行工作的分析机制。通过合理的行政预算分析机制，才能够有效的`提升行政预算的效果，通过具体的支出数据来进行单位各项工作的分析。由于缺乏必要的分析机制，就不能够很好的发挥行政预算的作用，同时还会带来具体执行工作的混乱。没有必要的行政预算分析机制，还会导致一个较为严重的问题，那就是在行政预算与执行工作的评析过程中容易出现不公平的规象，从而打击工作人员的工作积极性，不利于本单位的具体工作的进行，更甚者会影响单位的长远发展。因此，为了更好的控制行政预算与执行工作，就应该建立科学、有效的分析机制。
二、如何控制好行政预算与单位执行
1、加强单位预算编制工作
在监狱的行政预算与执行工作中，单位的行政预算更加应该引起必要的重视，因为没有合理具体的行政预算，就不会有之后的单位执行工作。因此，为了做好单位的行政预算工作，就需要加强监狱的预算编制工作，这样才能促进监狱的行政预算，从而更好的带动单位的执行工作。应该首先建立必要的单位行政预算的编制专门机构，并且还要注意较为重要的一点，为了保证单位行政预算与执行工作都能够顺利的进行，防止不必要的问题出现，各职能部门编制行政预算的工作人员应征求执行人员的意见，并且结合最近二年的实际支出情况，上报预算。同时还要通过单位的预算编制，在既定的行政预算周期内，使预算工作细化到某个时期甚至是某个具体的事项上，不断的提升单位预算工作的精确度，以保证监狱的安全稳定及应对突发事件的发生。因此，为了有效的控制单位的行政预算与执行工作，应该切实加强单位的预算编制工作。
2、明确行政预算各岗位职责，规范审批制度和权限
通过上文对于目前监狱单位的行政预算工作的现状分析，我们可以知道目前的单位行政预算，缺乏必要的审批和通过制度，因此，应该高度的重视这一问题’明确单位内部行政预算的各岗位具体职责，切实规范审批制度和权限的使用。必要的行政预算审批程序是必要而且必须的，只有控制好了单位行政预算的源头工作，才能够做好以后具体的行政预算工作与具体的执行工作。明确单位内部各岗位的具体职责也是非常必要的，各司其职才能够保证整个行政预算和执行工作的顺利进行。通过各司其职的明确分工，加上必要的规范行政预算的审批制度，才能够避免在预算工作中出现的随意调整，能够最大程度的节省行政预算与执行工作中的预算开支。
3、建立并健全全面的行政预算与执行的全面分析机制
通过建立全面的行政预算以及分析机制，对于提升单位对于内部行政预算的控制是十分重要的。在具体的单位行政预算得到严格的审批，并且通过之后，就需要切实地进行预算的执行工作。然而预算的具体执行工作，可能会与准确的行政预算存在一些误差，这样就容易出现超出预算支出的现象，这是单位都不想看到的情况，因此，应该及时的建立并且完善具体的分析机制。能够及时的对按照行政预算进行的执行工作进行评价、分析和预测。以保证执行工作能够严格按照既定的行政预算进行。这就极大的提升了工作的严谨性。
4、加强对行政预算与执行工作的监督
为了有效提升监耐于行政预算与具体执行工作的控制，就应该在工作进行的过程中进行合理必要的监督。对于整个行政预算的监督主要体现在以下几个方面。首先在单位行政预算进行审批的过程中，应该对此环节进行严格有效的监督。主要防止两种情况的出现，首先是审批过于宽泛，直接由该部门的领导签字就能够通过行政预算，这种行为应该在监督的过程中坚决打击。第二就是行政预算的编制人员与审批人员存在不正当的关系，直接通过该行政的预算工作，因此，应该对行政预算的审批工作进行严格的监督。另外还应该对进行行政预算的工作人员与具体的执行人员进行监督，防止编制人员与执行人员没有实现分离。最后就是对具体的执行人员进行监督，防止具体的执行工作没有按照既定的行政预算来进行。通过有效的监督，就能够极大程度的减少此类问题的发生。因此，提升对行政预算的监督，就加大了对整个预算编制与执行工作的控制力度。
5、促进行政预算和各职能部门执行进行有效的沟通和协调
及时有效的沟通才能够保证单位内部行政预算与具体执行工作能够顺利的进行，尽可能的减少单位内部不必要的额外开支。对于行政预算的单位执行工作进行有效的沟通和协调主要包括以下几个方面。首先就是行政预算的编制工作与行政预算的审批部门之间的沟通，只有这两个部门之间进行了有效的沟通，才能够在审批的过程中，最大程度的体现单位的利益，促进行政预算的精确度的提升，同时避免了不必要的额外支出，出现在单位的行政预算之中。良好沟通带来的巨大促进作用还体现在，行政预算与具体执行部门之间。通过上文的监督机制我们可以看出，监狱的行政预算与执行部门是相互分离的，因此二者的工作之间难免会出现不必要的误解。因此，为了保证整个工作的顺利进行，就应该在行政预算与各职能部门的执行之间进行合理有效的沟通，促进单位对于行政预算与执行工作的有效控制。
三、结束语
单位的财政对于整个单位的工作进行以及长远发展都有着至关重要的影响。为了保证本单位的工作能够顺利的进行，并维持单位的长远发展，就需要高度重视单位的行政预算与执行工作。经过调查分析可见，目前的单位预算与执行工作存在着较大的问题，主要体现在三个方面。首先，单位内部缺乏严格的预算执行授权以及必要的审批制度，同时对于单位内部的预算执行过程缺乏有效的监督工作，最后对于预算执行工程还缺乏有效的分析机制。因此，为了维持单位的正常工作秩序，就需要对这些问题进行整合和处理。本文通过五个方面来具体的解决这些问题，首先应该加强单位的预算编制，同时还要明确行政预算各岗位职责，规范审批制度和权限，并且建立健全全面的行政预算与执行的全面分析机制也是必要的，然后还要加强对行政预算与执行工作的监督，最后对于行政预算和单位执行进行有效的沟通和协调。这样才能有效的控制行政预算与执行工作。
篇6：建立地方文献报刊索引系统的实践与思考
关于建立地方文献报刊索引系统的实践与思考
在当今各类报刊系统之中，无论是地方报刊还是全国性报刊，是专业报刊还是综合性报刊，是公开出版的还是内部流通的报刊，都包含有大量的地方文献信息。这些信息具有极高的信息价值和史料价值，是其他类型的地方文献无法替代的，但是由于数量庞大，要想迅速的查找出有关资料，其困难是可想而知的。地方文献报刊索引就是为能在如此众多的报刊中，迅速查找出有关地方文献信息的一种检索工具。
地方文献报刊索引区别于其它报刊索引，在于它是地方文献信息的基础篇目索引，而不是象一些综合性报刊或专业报刊索引那样是重要篇目索引。虽然这种索引的主要目的仍然是指向和示址，但就索引系统的整体而言，它对于地方事物的揭示作用，较其他形式的索引要明显得多。
建立地方报刊索引系统需要有一些必要的条件，这些条件制约着地方文献索引系统的整体质量，是关系索引的信任度和权威度的重要问题，笔者将多年的工作实践和对问题的思考拟就此文，不足之处还望同道师友给予斧正。
1．工作人员的条件
在诸多条件中，工作人员的素质是至关重要的，是建立索引系统的首要条件。工作人员的素质应包括下列两个方面：
1．1知识结构：充分掌握图书馆专业知识，并能熟练运用图书馆学和情报学，以及与图书情报相关的各门学科的知识。地方文献报刊索引工作本身就是图书情报的一个组成部分，与图书情报工作相关的理论、知识和方法，是报刊索引人员的专业知识结构中不可缺的基础部分。
具备了上述知识结构，只是掌握了地方文献报刊索引工作的基本技能，要熟练准确地处理报刊索引工作中的标引、著录、分类及其与之相关的各类业务问题。还需掌握地方文献知识。
在熟练掌握图书情报工作知识和技能外，地方文献知识是报刊索引工作人员主要掌握的知识内容。地方文献知识的内容应涉及社会各方面的知识，包括本地区的地理、历史、人物、政治、经济、文化教育等，有条件时，还应对其中某些方面的知识做尽可能深入的了解。除此之外，报刊索引人员还应对报刊索引的使用对象有尽可能详细的了解，在这个基础上，工作的针对性就会更强，服务效果就会更加贴切，从而建立起自己的权威和影响。
1．2敬业精神：地方文献工作者应有良好的职业道德，对于地方文献报刊索引人员来说，更应具备高度敬业精神，这是由于它的工作性质所确定的，索引工作永远是跟在报刊发行的后面，不会有提前完成任务一说，在你面前是源源不断的报纸期刊．等待着整序加工进入索引系统。工作需要及时地把握社会发展的动态，并及时主动的为社会提供服务。这种枯燥、周而复始的工作没有崇高的`敬业精神是难以胜任的。
2．建立核心报刊检索群体
解决好人员问题之后，建立核心报刊检索群体便是当务之急。从理论上讲，地方文献报刊索引的品种越多，对本地方的报道覆盖率越大则越好，以求最大限度地将有关本地方或与本地方有关的报道给予收录。然而限于人力、物力和财力，要做到这点是有困难的。所以选择一些恰当的、能充分反映本地方各方面情况，既有一定的代表性，又有一定的专指性；既能为地方文献部门的人力、物力和财力所能接受，又不失地方特色的报刊群体，从而确立地方文献报刊索引的收录范围。当然这个收录范围不能是凭空臆造的，而应该从实践中来。有一个从初步建立到逐步完善的过程。
那么如何选择报刊品种呢？笔者认为，可以认定一个或若干个时间段，对各种报刊进行全面检索，根据选择出的条目计算出这个时间段内，各种报刊对本地有关各种报道之间的比率。从而确定本地方的核心报刊的收录范围。
检索刊物群体建立后，要认真进行维护管理，对到手的报刊进行登记，在日常的工作中，对报刊中地方文献信息的索出情况作出记录，并分阶段作出统计，作为今后调整检索刊物群的依据。对新出现的报刊，在对其进行初步的判定使用后，经过一段时间试验，根据其结果，决定是否将其正式纳入地方文献报刊索引群体。
3．编制分类表
优质便捷地为用户提供服务，是地方文献报刊索引工作的终极目标。科学、系统、有明显地方特色，为地方各项建设事业，特别是地方社科研究提供信息检索保障和地方信息基础数据库是地方文献报刊索引工作者研究和解决的重要课题。由于地方文献报刊索引所收集信息的范围涉及社会的各方面，信息内容繁杂多样，基本上以社会信息为主，直接采用一般图书分类表，有诸多不便，既不能突出地方特色，也不便分编加工及检索使用。在这方面，首都图书馆北京地方文献部进行了有益的尝试，在长期实践的基础上，参考和借鉴了《中国图书分类法》之后，根据北京地方的特色及社会使用习惯，编制了《北京地方文献报刊索引分类表》（草表）。
编制原则以服务北京地方各项建设事业为编制依据，类目的设置及其序列安排，不仅要从科学概念出发，同时要考虑地方各项事业的需求。
在类目安排上和标记符号的设置上，要简明易懂，操作性能好，以适应北京地方文献报刊索引分类工作需要。
关于分类表的体系和结构，我们试图使它既能符合知识分类的科学体系，又能适应地方文献报刊索引分编工作的情况，尤其是突出表现本地方的特点。根据这一特点，本分类表将类目设置为“自然环境”、“人文环境”、“地方经济”、“‘地方事业”四大部分，十七大类，类目次序如下：自然环境、人文环境、历史、人物、社会生活、政治法律、经济管理、工业、农业、城乡建设与管理、商业服务业旅游业、文化、教育、体育、卫生、文学、艺术。
作为地方文献报刊索引分类表的一级类目，可根据本地区的特点进行调整。以下各级子目，由于受报纸期刊信息产出灵活多变、内容涉及广泛的影响，则更应根据本地区的特点，随时增减相应的类目，不断修订分类表的内容。社会向前发展，新的事物不断涌现，为了给检索出的地方文献信息一个合适的标识，地方文献分类表要永远处于调整修订之中，当然这些调整和修订需要有一个相对稳定的时间段。
4．工作内容及步骤
凡报刊所载有关本地区一切有保存和使用价值的信息，无论是现实和历史方面，还是自然和人文等方面的资料，都属报刊索引工作检索内容范围。工作步骤分为标引工作、著录工作和分编工作。
4．1标引工作：将报刊文献中有关本地区的各种有价值的信息进行标引，标引的范围宜尽求广泛，以求充分反映社会的全貌，不能把它做成主要报刊的重要篇目索引，即使是对于同一事物的报道，只要报到的角度不完全一样，也应一一标引，使之成为真正的基础篇目索引。标引工作关系整个索引系统的的信誉和权威度，走马观花和似懂非懂的认识都会影响索引的整体质量，不负责任的标引会造成索引标目的冗杂或大量文献信息的丢失。
4．2著录工作：将标引过的信息按一定的格式进行著录，其款目的内容包括篇名、著者、人名、地名、年代，主题词、刊名、出版日期、版次、卷期、页码和提要等。这项工作要求准确无误，不得有任何的遗漏，特别是刊名、出版日期和卷期版次等项出现错误，则导致这些款目失去了使用的价值。
4．3分编工作：将索引卡片依地方文献报刊索引分类表分门别类进行编排，各类之下依文献出版时间进行编排，深入理解每张款目的信息内涵并给予正确的分类标识，是关系每一张款目是否真正能够得到利用，错误的分编将造成款目的呆滞，从而严重的影响索引的使用效果。
建立地方文献报刊索引系统程序大体如此，编制索引的终级目标是为社会提供信息服务，因此，每一道工序都要求有认真负责、深入理解、严谨务实的工作作风，任何一点的疏忽都会给索引系统带来难以挽回的损失。
5．探索与实践
在开展地方文献报刊索引工作方面，首都图书馆北京地方文献部进行了积极的探索和实践。自六十年代起，从北京图书馆等十几个大中型图书馆所藏的清末至1963年的2800余种报刊中检索出有关北京信息条目七万余条，编制成大型题录卡片式索引《北京地方文献报刊索引》。
三十多年来，经过不懈的努力建立起一个合理运行，有一定的权威度和知名度的地方文献报刊索引检索系统，《北京地方文献报刊索引》已经累计成为一个拥有20余万条数据的检索系统，并且每年还以二万余条的速度增长，在北京社科研究界引起强烈的反响，取得了较为明显的社会效益和影响。
以来，首都图书馆投入大量人力和经费将传统手工处理工作模式向计算机数据库系统工作模式转移，经过一年多的努力终于将20余万条数据全部输入数据库系统，使北京地方文献报刊信息计算机自动化检索成为现实，北京地方文献报刊索引工作迈上了新台阶。
6．认识和思考
地方文献报刊索引工作是一项功在当代，利在千秋的事业，“横不断项”、“竖不断线”，即内容广泛、覆盖面强，时间连续性好，是对该工作的基本要求。将计算机自动化技术引入地方文献报刊索引工作，提高检索功能和缩短检索时间，逐步向全文检索过渡，更好地为社会服务，是地方文献工作者深入研究和实践的课题。
从这个角度上看它具有双重意义。
其一：地方文献报刊索引工作是地方文献重要的基础建设工作之一，地方文献是一个地区的信息宝库，管理好这个宝库是地方文献工作者的责任，而这个责任的重要涵义更应体现在开发和利用地方文献所蕴藏的宝贵信息，变静态信息资源为动态信息资源。
其二：信息用户对地方文献信息的强烈需求，这种社会需求表现为，人们获得信息的手段己从每一项具体工作都事必躬亲发展到向有关信息服务机构查询，对地方文献部门的依赖程度越来越高，所需信息的针对性越强越好，迫切希望地方文献工作者能够迅速地为其提供所需要的全部知识和信息，从而免除复杂、繁琐的信息资料收集和整理工作。
地方文献报刊索引的工作任务是广泛收集、科学整理及开发利用。只要勇于探索和实践，不断地创新和总结经验，就一定会获得较好社会效益，使地方文献事业得到长足的发展。
〔出处〕 地方文献理论与实践研讨会论文
篇7：高职生基本素质培养体制的建立与完善论文
高职生基本素质培养体制的建立与完善论文
论文摘要：随着近几年高职院校办学实践经验的逐步积累、办学历史的延长，大部分学校在学生基本素质培养方面树立了正确的教育理念、健全了相应的教育机构、形成了较完整的课程体系，但仍存在着一些问题和不足，找出这些问题和不足是进一步完善高职院校学生基本素质培养体制的关键。
论文关键词：高职院校；基本素质；培养体制；完善
一、高职院校学生基本素质培养的理论
高职院校学生基本素质的培养涉及辩证唯物主义理论、人力资本投资理论、高等教育理论、职业教育理论等多方面的理论。理解这些理论是建立和完善高职院校校基本素质培养体制的基础。马克思主义认为，劳动是人类社会产生和发展的前提。劳动“是整个人类生活的第一个基本条件，而且达到这样的程度，以致于我们在某种意义上不得不说：劳动创造了人本身”。“只有从劳动及其作用出发，才能揭示人类产生、生存和发展的奥秘，解开人类历史之谜”。“劳动既是人与自然之间的物质与能量的变换过程，同时也是人与人之间交换其活动的社会过程”。参加社会劳动生活是每个人生存和发展的基础。从一定意义上说，任何教育都是为了受教育者未来可以更好的参加社会劳动生活服务的。由此可以自然想到，大学生基本素质的构成应是由人本身的成长规律和未来社会劳动生活对大学生的要求决定的。一个人自出生开始，其身体、思维、知识等方面实际上都一直处于积累之中。一般来说，一个人到16岁时，这几方面的积累达到了一定高度，基本上能满足人参加社会劳动的需要，但总的来说，在这几方面尤其是社会分工中某一方面的专业知识技能上，还是处在有所发展又发展不足的状态，这就需要接受高等教育来弥补。但高等教育不是人参加未来社会劳动生活的必要条件，接受高等教育只是为一个人更好的参加未来的社会劳动生活提供了可能。美国经济学家、诺贝尔经济学奖获得者、人力资本理论创立者舒尔茨认为，选择接受高等教育是个人具有初步劳动能力后的'一种人力资本再投资活动。从人成长的规律和未来社会劳动生活对人的要求出发，着眼于大学生未来的可持续发展,才能更好的理解高等教育的本质和使命。
到高等教育阶段，由于学生的身心素质等基本素质已初步形成并达到一定高度，所以高等教育相对于基础教育而言，更侧重于学生专业知识技能的教育。对高职教育而言，高职教育以就业为导向、突出职业技能培养的特殊性，使其更加容易忽略其他基本素质的综合培养。因此，高职院校建立一套基本素质的培养体制，增强对学生未来可持续发展的影响，实现高等教育的本质和使命，有重要的意义。
我们这里所说的大学生的基本素质教育是相对于专业技能素质之外身心素质教育、思想政治素质教育、人文素质教育等方面的教育。这些素质都是着眼于更好的使大学生参加未来的社会劳动而提出的、着眼于学生未来在职业中更好的可持续发展提出的。换一个角度来讲，基本素质的这个构成在内容上不是随意的，不是某个教育者随心所欲提出的，而是由大学生未来能更好参加社会生活，获得更好的职业可持续发展的直接的客观要求决定的。
每个人的职业生涯都长达几十年，如果其某项基本素质缺乏，会使其未来的职业生涯遭遇不同程度挫折，如心理素质缺乏，会使其在社会劳动中人与人的协作方面遭遇障碍。大学生所处的人生阶段正是在其身体、思维、知识积蓄发展到一定程度，将要开始其人生全新发展的时期，打牢基本素质有利于以后的长远可持续发展。
二、当前高职院校学生基本素质培养体制的现状
经过实际的调查，笔者发现近几年随着高职院校办学实践经验的逐步积累，办学历史的延长，大部分学校已初步建立起了学生基本素质培养体制。一是树立正确的基本素质教育管理理念，提升了基本素质教育的地位；二是健全了基本素质教育的机构和管理制度，使学生基本素质教育有人负责、有章可循；三是形成了较完善的课程体系，丰富了基本素质教育的内容。但高职院校在学生基本素质的培养方面，仍存在着一些问题和不足，找出这些问题和不足是进一步完善高职院校学生基本素质培养的关键。
经过实际调查，笔者发现目前高职院校在学生基本素质培养方面主要存在三方面的问题：
一是树立了正确的基本素质教育理念但理念未全面、有效传达给学生。目前在高职院校的领导层和管理层，都普遍重视如人文素质等基本素质的培养。高职院校的领导者也不愿意使学校落得个仅仅是职业技能的培训基地这样的名声，另外作为多年的教育工作者，学校的领导者也深知基本素质在学生未来发展中的重要性。但作为受教育的主体的学生对为什么要开设如思想政治理论课、体育课等基本素质的课程缺少认识。因为大学分专业的缘故，许多学生对开设这样的基本素质课程不理解，虽然有人专门向学生介绍专业教学计划的内容，但很少有人向谈及其制定的理论依据，很少有人向学生介绍为什么这些基本素质课程要纳入专业教学计划，很少有人向学生介绍基本素质课程的知识对学生未来发展的影响，这样使学生只是在被动的按着学校开设的课程走，学习课程仅仅是获取学分，没有着眼于对未来的可持续发展的内在需求，这样自然而然的使学生对基本素质课程产生轻视。笔者认为，受教育者也需要知道教育本身的理论知识。经过笔者在数所高职院校对学生的调查，发现许多学生对这些到教育理论没有深刻的认识。
二是健全了相应的教育管理机构但这些机构又基本上无事可做。经过实际调查，笔者发现许多高职院校都设置了社科部、基础部、人文教研室等管理基本素质教育这样的机构，但这些机构因为不象学校的各系一样有自己的学生，所以它们的日常事务也仅仅是管理老师上课，传达一些上级的文件通知，基本上和学生脱离了关系。除全校运动会外它们如果自主想组织和安排自己的一些创意教学活动，还需要教务处、学生处、团委等部门的配合，工作难度较大。时间长了，这些机构中有些机构往往成了无事可做的机构。笔者曾经调查了几所高职院校的人文教研室，大都是这个样子。三是形成了完整的课程体系但老师课程授课压力较大。除专业教学计划规定的涉及的思想政治理论、体育等基本素质教育必修课外，大部分高职院校都开设了丰富基本素质教育的选修课程。但由于高职院校招生数量较大，所以无论必修课程还是选修课程，基本素质教育的课程最大的特点是学生多，所以任课老师组织管理学生的难度大。而教务处往往把对课堂的管理如考勤全部交给了老师，增大了老师课堂的授课压力。
三、对进一步完善高职院校基本素质培养体制的建议
根据以上对高职院校基本素质培养理论和实践上的分析，笔者对如何进一步完善高职院校基本素质培养体制提出以下一些建议：一是要进一步提高理论认识，围绕追求学生可持续发展为中心构建和优化对学生基本素质教育的管理格局和课程设置格局。二是整合基本素质教育管理机构，扩大基本素质教育管理机构的职能，赋予其一定的组织教育活动自主权、学生管理评定权。使其作为一个独立的职能机构承担起对学生的教育、管理和评定，使任课老师摆脱对学生管理的压力。三是在新生入学教育制度中增加内容，让基本素质教育管理机构承担起对学生介绍大学专业教学计划和选修课中基本素质课程开设的依据及意义，进行教育理论的教育。这样既解决了基本素质教育管理机构无事可做的局面，又可以把基本素质教育理念和理论传达给了学生。
高职院校由于办学历史短、学生人数多、以就业为导向等不同于普通高校的特点决定其教育理论、管理体制需要不断的探索、完善和创新。本文在高职院校基本素质培养这个方面进行了一些理论的探索和实践的考察，希望能为高职院校的进一步发展做出一点贡献。
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