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篇1：公共图书馆地方文献的开发与利用
1 地方文献的内容和作用
(1)地方文献的概念。地方文献是指在内容上涉及某一地区自然及社会状况、具有地方研究性质的文字、符号、图画等资料。其概念有广义和狭义之分。广义的地方文献是图书馆界老前辈杜定友先生提出的:“地方文献是指有关地方的一切资料,表现于各种记载形式的”。具体地说,他认为地方文献包括地方史料、地方人士、出版物三个组成部分。狭义的地方文献是以文献的内容有无地方特点来划分,即内容上有地方特色的文献。
(2)地方文献的内容。由于地方文献是属于一个地方的有关资料,其内容大致分为:反映本地区政治、经济、科学、文化教育等各方面的图书、报刊、会议文集、文件汇编、年鉴、统计资料汇编、地名录、图册及企事业单位、机关、团体组织名录等;各部门编印的地方志(如市、区、乡、镇志)、专业志(如厂志、行业志、组织志、校志)以及与修志有关的资料目录、索引、资料汇编等;各单位编辑的改革成果等(如汇编、科研成果和专利说明书);与当地有关的音像资料等。
(3)地方文献的作用。地方文献既反映了地方特色,又体现了时代特色和社会发展的历程。在改革开放深入发展的今天,做好地方文献工作,就能为各级领导和有关部门的决策、规划提供地方背景资料和历史借鉴;为专业人员了解当地有关情况,从事专业研究提供资料;为各地、各部门进行爱国主义和革命传统教育提供参考资料;为修志、编写年鉴提供历史的和现实的资料;为子孙后代保存史料。因此,开发与利用地方文献,对于公共图书馆来说是为当地社会发展和经济建设服务提供文献保障,是地方图书馆藏书建设的一大特色。
2 地方文献的收藏与征集
(1)地方文献的收藏范围。在公共图书馆中,地方文献的'收藏应以以下几个部分为主:①地方史料。包括地方志、名碑、拓片、名人字画、家谱等,特别应以地方志为主。因为地方志是一种以区域为中心,记述某一区域的地理形态、气候环境、历史沿革、政治、经济、历史事件、历代地方人物、艺术、名胜、风俗等历史性资料的总汇。它不仅在内容上涉及一个地方的信息,同时也是地方著作。由于地方出版物内容广泛,其史料详实,材料系统,因而对本地区的国民经济建设和科学研究实为不可缺少的宝贵资料,各馆作为重点收藏应力求完备。②历代地方名人的著作及传记资料。凡是本土人士的资料,只要印成书本,不论其是否知名,是否公开发行,或是散见于报纸杂志的论文,原则上都应尽力收全。如江西的王安石、欧阳修、汤显祖、朱熹等一代名流,他们的著述如文集、诗词、日记、信札、奏折等或多或少地反映了当地的政治、经济、军事、文化、历史等状况,对后世都产生过深远的影响。江西省图书馆应把它们作为江西地方文献重点收藏。再如林则徐,他虽然是福建人,但记录他在广东禁烟的文献资料,应属于广东文献。③地方出版物。地方出版物是指某一地区历代刻印、出版、发行的一切资料,包括本地区的正式出版物和非正式出版物。一般符合本地区建设事业的现实需要,足以反映本地区经济、文化的发展轨迹,又能展示一个地区人文历史面貌,应重点收藏。④地方革命文献及音像电子资料。地方革命文献是研究地方革命史,进行革命传统教育的重要资料,可以作为形成馆藏特色的重要组成部分,各公共图书馆都较重视收藏。其中一般正式出版的,或者内部发行的比较容易收集,但对于第一手材料如手稿、原件、回忆录底稿等征集入藏就不如档案馆、博物馆、革命纪念馆,而只能通过影印复制手段,收藏复印件,以供读者阅览和研究。至于地方电子音像资料,作为新的载体形式不断发展具有很强的生命力,未来将成为图书馆馆藏的重要组成部分。各馆应充分应用先进技术手段,努力收集并制作本地城乡变迁及重大事件的音像资料,使其与其它文字资料互相补充,相得益彰。鉴于非纸文献将迅速增长,图书馆应十分重视并采取具体步骤,加强这类文献的收藏。
(2)地方文献的征集措施。随着改革开放的不断深化和市场经济的不断发展,社会更加迫切需要有关各地概况、行业动态、统计资料等地方性信息。而地方文献正是当地政治、经济、科学文化等各项事业发展的“历史记录”和重要信息源,它为图书馆开展信息咨询服务提供了丰富的资源保障。为此,我们必须采取有效措施,全方位地开展地方文献的征集工作:①争取政府及社会的支持。公共图书馆要将地方文献的收集作为首要任务,积极向文化主管部门反映情况,并主动服务,促成当地政府就征集地方文献制定地方性法规,建立呈缴本制度,规定本地区出版社及各单位内部出版物必须向本省、市公共图书馆呈送样本。例如广东省立中山图书馆从1960年起就得到广东省人民政府的发文支持、以后每隔3-4年省政府又重新发文,形成制度,使该馆在开展收集工作时减少了很多困难和阻力;同时图书馆还要积极向社会宣传收集地方文献的重要性,引起各行业、各部门对地方文献的重视,并千方百计吸引读者,提高地方文献的利用率,特别是出版管理机构应积极配合支持图书馆的征集工作;②建立专门机构,明确专人负责。为了加强地方文献的收集工作,各图书馆要建立健全地方文献收集制度,这是做好地方文献收藏工作的重要保证。图书馆要设立专门的部门负责管理,指定专人具体负责,做到有步骤、有重点地收集。从事此项工作的人员要有较强的业务能力,要了解本地区的历史、地理、人物、熟悉书目等等,否则将无从下手;③将收集地方文献列入图书馆采购计划之重点。图书馆要拨出专项经费,确保地方文献征集工作的顺利开展;④深入书库,摸清地方文献的馆藏情况,编制地方文献缺藏目录和特征目录。这样可使采访征集人员做到心中有数,使征集工作有计划地进行,并确保征集重点;⑤加强馆际协作,促进地方文献的交流。各图书馆除了本系统内的协作外,还应与本地区其他类型图书馆建立协作关系,双方互通信息,主动访求或主动赠送,以共同充实馆藏,收到事半功倍的效果。如杭州市图书馆馆藏有一批云南地方文献资料,是民国年间云南地方学会从各方面搜集来准备修志的底本、稿本。杭州市图书馆出于资源共享目的,发扬馆际协作精神,不收任何资料费,将所有云南地方文献复印给云南省图书馆;⑥深入调查研究,掌握历史线索,广泛联系群众。如广东省珠海市图书馆地方文献工作人员深入到斗门村发动当地老人,收集到南宋宋帝炳皇族赵民族谱及亲皇的画像一批;另外,可以到文联、文史、各学会,了解他们编撰、出版书刊情况,建立联系,以便及时收集资料;⑦把收集地方文献的工作范围扩大到全国各地和国外,开拓地方文献的收集视野。如湘潭市图书馆请在美国俄亥俄州克里夫兰图书馆工作的湘潭人士,利用计算机检索到世界各国出版的有关齐白石著作及资料的目录索引,为湘潭市图书馆收集有关齐白石的地方文献提供了线索。
(3)地方文献的征集途径。①购买。包括订购与现场采购两种方式。订购是通过征订书目预订公共出版的地方文献品种;现场采购是采购人员直接在各类书店、出版机构及书市、书摊上购买地方文献资料。②函购。对于已知不公开发行的地方文献,可发函征订。③访求。派人上门,向有关单位、个人收集地方文献。④交换。与有关单位建立文献资料交换关系,定期互相交换出版物及资料。⑤复制。对本馆所需的地方文献可通过抄写、翻摄、复印等方式复制。⑥呈缴本。通过呈缴本制度获得地方文献。⑦受赠。接受各单位和各界人士赠送的地方文献。
篇2：公共图书馆地方文献的开发与利用
(1)举办馆藏地方文献陈列或展览,宣传揭示地方文献。图书馆可配合形势以及各时期社会热点举办馆藏地方文献陈列或专题展览,展示本地区的历史、文化、科技、名人、民俗,让社会各界了解本地历史,了解本馆的地方文献收藏情况,以充分发挥馆藏地方文献的作用。如珠海市图书馆曾举办过本市作者的著作及生平事迹展览,珠海历史名人资料展览,使当地群众更了解珠海的作家和历史名人事迹,深受广大群众欢迎。
(2)积极配合本地区编史修志工作。图书馆可以利用馆藏地方文献,为编史修志的单位和个人提供服务;也可以和编史修志的单位合作,共同编辑出版有价值的地方文献。如珠海市图书馆与《信息时报》记者合作编写出版工具书《珠海市生活办事指南》,为群众提供日常办事指引。
(3)向读者提供地方文献信息咨询。图书馆不但要努力为前来查阅地方文献的读者提供方便,还应积极主动向读者提供各种地方文献信息,解答读者咨询,尽力满足读者对地方文献的需求。
(4)整理、开发地方文献。通过整理馆藏地方文献,将有价值的地方文献和信息开发出来,供读者利用。
(5)依据馆藏优势进行开发利用。根据图书馆的馆藏优势编制专题书目、索引,建立专题书库、阅览室,供读者查找利用。如山西省淄博市图书馆根据本地历史,在全面收集、整理地方文献的基础上,建立了齐文化、聊斋学的书库和阅览室,为繁荣文化、振兴经济发挥了积极作用。
(6)配合地方经济建设。地方文献反映了当地历史与现实状况,对领导的规划、决策有重要参考价值,可以为本地区经济发展提供有益的借鉴。如山东枣庄市齐村区北庆乡过去出产一种会咬人的怪树,被视为“不祥之物”,砍伐殆尽。1981年当地政府从地方文献中查出这是当地古来就有的一种优质漆树,经精心培育,现已发展到20多万株,成为当地发展经济的重要财源。
(7)建立地方文献数据库。随着现代科学技术的飞速发展,计算机已进入图书馆。图书馆可将地方文献整理加工成专题数据库,对独家收藏的珍贵地方文献也可开发全文数据库;已联网的图书馆还可上网,让社会了解、利用,实现资源共享。如广东省立中山图书馆1986年在全国率先建立了“广东地方文献数据库子系统”,该数据库获得国家科技进步三等奖。
〔出处〕 图书馆论坛12月
篇3：浅谈公共图书馆地方文献建设与开发
我国公共图书馆一向有非常重视地方文献建设的传统，大多数省市图书馆，甚至县级图书馆，都把地方文献作为本馆藏书的重点，采取多途径、多渠道、多层次地进行地方文献搜集工作，努力建立起地方文献藏书保障体系。特别是改革开放以来，我国公共图书馆地方文献工作得到了各级政府的高度重视。文化部1982年颁发的《省（自治区直辖市）图书馆工作条例》中明确规定图书馆应“搜集、整理、保存文化典籍和地方文献。”“有关本地区的地方文献资料应尽全收集”。与此同时，很多省（自治区、直辖市）、市、县政府的宣传部门均发出了关于征集地方文献的通知，明确规定凡本地出版机构和机关、团体编印出版的书刊资料，都应缴送本地图书馆。这就为我国公共图书馆顺利开展地方文献的收集工作提供了可靠的保证。
在各级政府的重视和各级公共图书馆的自身努力下，我国公共图书馆地方文献建设取得了很大的成绩。如：湖南图书馆不仅系统地收藏了著名湘军将领曾国藩、左宗棠数千万字的奏稿、批犊、信扎、日记、诗文、湘军史料，还对80年代后出版的志书、年鉴、百科全书尽量搜罗齐全；甘肃省图书馆自1947年以来，竭50年之力，收藏西北地方文献14000多种，使之成为享誉海内外的西北地区文献研究中心。广东省中山图书馆收藏广东地方文献资料8．3万种，约30万册，基本形成了以孙中山文献、地方志、族谱为重点的特色的藏书系统。
我国公共图书馆不仅注重地方文献的征集和收藏，还特别注重地方文献的开发工作，如1985年由中华书局出版的《中国地方志联合目录》，系中国科学院北京天文台主编，共收录了全国30个省、市、自治区的190个公共、科研、大专院校图书馆、博物馆、档案馆等单位所收藏的1949年以前的地方志共8200余种，为地方志资源的开发和共享起了很大的作用。几十年来，各地公共图书馆也编制了大量的书目、索引、文摘、题录，编纂出版了资料汇编、文献综述、手册、年鉴、图集、名录等，产生了不同程度的社会效益和经济效益，受到了社会普遍的关注。如武汉图书馆编制了《解放前武汉地区期刊目录》、《武汉图书馆馆藏（武汉志）参考资料草目》、《辛亥革命专题参考目录》、《武汉抗日史料目录》等；甘肃省图书馆编印了《西北地方文献索引》、《西北民族宗教史料文摘》、《丝绸之路文献叙录》等；首都图书馆持续不断地编印出版《北京地方文献报刊资料索引》等；福建省图书馆编印了《馆藏福建省族谱目录》等；沈阳图书馆辑集出版《九一八事变历史图片集》等；湖南图书馆先后编纂出版了《湖南地方志中的少数民族资料》、《湖南青年运动史料选编丛书》、《湖南资料手册》、《当代湖南名人辞典》等等。
地方文献的作用是多方面的，我国公共图书馆利用地方文献为地方的文化和经济建设、地方志的纂修、地方剧目编定、地方人物资料整理、地方科学史研究、古籍整理、地方史料教育展览等各个方面做了大量工作，成绩显著。80年代，全国掀起了盛世修志的高潮，大量的修志人员涌入图书馆，使地方文献的利用达到了高潮。如武汉图书馆为《武汉市志》、《武汉史志》、《湖北史志》、《楚剧志》等史志的编撰，为配合中山公园的改造、武汉抗洪抢险史料研究、武汉火灾史料的研究，《百年武汉》的摄制、清季外商在武汉投资研究、《大武汉旧影》、《武汉党史图说》、《武汉五四运动史》等书的编纂，提供了大量有价值的文献资料；湖北省图书馆为黄鹤楼的重建、三峡工程建设等提供了极其珍贵的资料；甘肃省图书馆为《西北灾荒史》（获国家五个一工程奖）提供490多种文献。这样的事例，每个公共图书馆都可以举出很多来。
随着计算机在图书馆工作中的.应用，地方文献工作数据库建设也已经起步，如武汉图书馆的《馆藏地方文献数据库》、中山图书馆的《广东文献题录数据库》、四川省图书馆的《巴蜀文化数据库》、湖南图书馆的《湖南人物资料数据库》、大连市图书馆的《大连地方企事业名录数据库》、《大连地方产品样本数据库》、辽宁省图书馆的《辽宁近当代作家数据库》、《东北图片数据库》等等，已先后建立并投入使用。
篇4：浅谈公共图书馆地方文献建设与开发
我国公共图书馆的地方文献工作发展迅速，成绩斐然，但也存在着许多不尽加人意的地方。
2．1地方文献收藏的质量有待提高
由于地方文献品种多、类型多、发行机构多、发行渠道多，尤其是大量地方文献属于非正式出版物，缺乏出版和发行信息，使图书馆难以及时征集，客观上造成了地方文献征集和收藏的残缺不全。
2．2地方文献开发和利用有待深化
我国公共图书馆虽在不同层面上对地方文献进行了开发利用，但大都停留在编制馆藏地方文献书目索引、题录、咨询服务等方面，缺乏深层次的开发；地方文献的全文数据库建设仅处于起步阶段，还缺乏长期规划和具体措施；地方文献的咨询服务工作尚处于被动服务，缺乏主动参与服务意识。
2．3地方文献的规范管理有待进一步加强
目前，我国公共图书馆在地方文献的收集标准、范围上并没有达成共识，收集重点也不明确。在地方文献保管上，除少数图书馆是设专库集中收藏外，绝大多数馆是分散在各个书库之中；在数据库建设方面缺乏统筹规划，处于一种无序的、各自为政的状态。2．4地方文献工作的交流和研究有待加强
目前，各公共图书馆对地方文献工作的经验交流、信息交流很少，特别是学术交流就更不多见。这种各自为政的状态，对提高地方文献的建设和开发工作的质量是很不利的。
2．5地方文献工作的队伍有待进一步充实
由于种种原因，我国公共图书馆现有地方文献工作的人员整体素质不高，某些馆甚至出现人才青黄不接的局面，造成各馆的地方文献收集不力，开发工作也难以提高和深入。
3提高地方文献工作质量的对策
3．1拓宽信息来源、主动出去征集
地方文献的征集工作是一项长期的、非常艰巨的任务。各公共图书馆一定要争取政府和社会的支持，把地方文献的征集工作变为一种政府行为、社会行为。呈请政府出台形成“呈缴本”制度的地方性法规，为地方文献的征集工作提供保障。广东、广西、江西、黑龙江、山西、四川、甘肃、湖南、上海等省、市政府均曾发文给各出版机构和机关、团体，要求他们给省、市图书馆提供呈缴本，他们的经验值得普遍推广。同时，各公共图书馆还应确定地方文献的收藏方针和范围，设置专人，拓宽信息来源，主动与新闻出版单位、修志机构、档案馆等单位以及全市的机关、团体、学校、厂矿企业等广泛联系，主动上门访求，广觅博收，尽最大可能将新出版的地方文献收集齐全。
3．2深入发掘馆藏，充分开发利用
地方文献蕴藏着极其丰富的地方信息资源，如何大力开发利用，服务当代，造福子孙，是各公共图书馆面临的重要课题。首先我们必须改变被动的服务模式，主动做好需求调研，找准服务的切入点。其次，拓宽二次文献信息开发的思路，扩大索引的编制范围，甘肃省图书馆在这方面的经验值得借鉴。该馆自建国以来编有34个专题书目索引，其中《甘肃省所藏西藏和藏学档案史料目录》、《丝绸之路文献叙录》、《黄河书目索引》颇具参考价值。由辽宁、吉林、黑龙江3个省馆牵头，组织17个各类型图书馆参编的《东北地区地方文献目录》是一个创举，具有推广价值。同时，在二次文献的基础上，还可以根据社会需求，有选择地编辑专题资料、研究综述等等。第三、利用现代化的技术手段，建立以专题书目、索引数据库为重点，再深入到各种专题的全文数据库，并提供自动化网络服务，形成良好的地方文献检索与服务系统。如广东佛山图书馆设计开发的《广东花卉数据库》、辽宁省图书馆建立的《辽宁近当代作家、作品资料数据库》、大连市图书馆的《地方产品样本数据库》就很有特色，值得我们借鉴。
3．3完善地方文献工作人才结构
进行地方文献的建设与开发工作需要图书情报专业与地方文史专业人才的结合，没有双重的人才结构，既不能做好必要的基础工作，更无法做好开发工作。因此，各公共图书馆一定要选择合适的人选进行此项工作，采取各种方式积极培养，务求形成合理的人才梯队，不断提高地方文献建设和开发工作的水平。
3．4加强交流，完善网络
现代图书馆是一个有机的群体，加强馆际协作协调，发挥整体效益是做好地方文献工作的关键。地方文献如果能在网上实现资源共享，其影响和效果将会大大提高。因此我们必须加强馆际之间的交流和合作，建立健全区域性或全省性地方文献工作协调组织，有计划、有步骤地开展地方文献的征集、书目编制及开发利用等方面的工作，把各级公共图书馆的力量凝聚起来，形成整体优势。那末，地方文献的建设和开发工作必将迈上一个新的台阶。
参考文献
1 黄俊贵 地方文献工作刍议，中国图书馆学报，（1）
2 邹华享 关于地方文献若干问题的思考，图书馆，（6）
3 张武耕 地方文献工作五十年之探讨，图书馆论坛，1999（1）
4 柯平试论我国地方文献事业的几个问题 图书情报知识，1992（2）
〔出处〕 《图书馆论丛》（2）
篇5：公共图书馆地方文献资源开发与利用的研究
地方文献是反映某一地区的政治沿革、经济发展、文化教育交流、地理状况和风俗民情的各种类型的文献资料，也就是指一切记录和反映某一地区的历史和现状的图书文献资料。它是地方图书馆藏书建设和服务工作中最富有特色和生命力的部分之一。地方文献除了具有永久性的史料保存价值，为子孙后代留下了一份宝贵的文化遗产外，对于研究、开发本地自然资源、文化资源，发挥地方优势，促进本地区两个文明建设起着极为重要的作用，其文献价值是无可替代的，切实做好地方文献的收集、整理和开发利用无疑是图书馆一项十分重要的工作内容，[1]
篇6：公共图书馆地方文献资源开发与利用的研究
1．1 地方文献资源的收集范围
新中国成立后，在以杜定友先生为代表的老一辈图书馆学家的大力倡导下，我国公共图书馆地方文献工作有很大的发展，并打下了坚实的基础，形成了一套较为传统的理论和工作的方式方法。
地方文献的征集范围是以出版物或文献资料所反映的内容是否具有地方特点为唯一标准。它只受文献资料涉及的某一地域限制，不受文献所涉及的时代的远近和其载体形式的限制。关于地方文献收集的范围的论述，传统上一直参考以杜定友先生提出的“地方史料、地方人物著述、地方出版物”三部分论，为最具影响力和代表性。这种主张，在40～6O年代，地方著述和出版物都数量有限，亦即信息量有限，在当时的情况下以这个范围收集地方文献是切实可行的，但在改革开放后，著述和出版物空前繁荣，信息量激增，这种收集的方法就值得商榷了。一些地方文献工作者主张“宁精勿滥”，即以地方史料为主，对于地方人士著述和地方出版物也适当地予以收录，并从地方文献的定义、作用，以及地方文献工作的目的和社会对它的需求出发，将凡是文献的具体内容不具备地域特征的地方人士著述和地方出版物，一般不予收录。他们认为地方人士著述和地方出版物固然反映了地方文化及地方出版事业的发展水平，但这完全可以用地方人士著述目录和地方出版物书目等揭示予以反映。全部纳入专藏必然造成地方文献藏书范围的混乱。而且，图书馆地方文献部门一般都设在公共图书馆内，根据文化部图书馆局1982年12月颁发的《省（自治区、市）图书馆工作条例》，尽量收集地方人士著述和地方出版物的任务已由母馆承担，地方文献部门没有必要扩大这一范围。对此，一些图书馆在提出地方文献的收录原则时，除强调地方人士著述和地方出版物的地方特征外，特别规定，不具备地方特征的地方人士著述和地方出版物，不予收录。[2]广州图书馆地方文献室就是运用这一观点来制订其收藏标准。他们针对广东省中山图书馆地方文献室、广州地方志馆、广州市档案局、广州博物馆、情报所等有关单位的地方文献的收藏情况，制订出广州图书馆地方文献的收集范围是“凡是内容上反映广州地区的政治、经济、文化教育等一切有研究、保存、参考价值的文献资料都予以收集”。对这个范围还特别制定了限定原则：
1) 图书资料中包括广州地方信息密度小（约低于50％）不收。如《广东省地图集》不收。
2) 广州人物的著述，收其反映广州地方信息部分。其余，在辅助文献目录上反映。广州人物的传记不论是自传还是他人作传都收。
3) 不是广州人物或广州的机构，但曾在广州有影响较大的活动者，收其在广州活动内容的资料。例：收《纪念广州、福冈友好城市一周年》，《福冈县的历史》不收；收《鲁迅在广州》，《鲁迅全集》不收。
4) 在整套书中含广州地方信息的个别书，为保持整套书的完整入藏不收，但在地方文献室目录上作反映，例：《岭海名胜志》共17卷，其中，第二卷为《白云山》，不收；但内容独立的丛书中含广州地方信息的单本可入藏。
5) 在广州发生的重大事件，对广州影响较大的事件、广州开展的活动、驻广州机构的志书等都收。如：《第六届全运会资料》、《广东省纺织品公司简志》（该公司地址在广州）。
6) 一些虽含广州地方信息的密度少，但资料性强或文献的绝对数量大也酌情收藏。如《京津沪穗人口资料比较》。
7) 志书是地方信息密度较大的地方史料，因此可收广东整体的志书，但不收广东属下各地方的志书（除广州地区），如《广东通志水利志》收，《潮汕志》不收。
8) 古籍中属广州府的志书收，如《香山县志》。
9) 兼有地方文献属性和其他属性的图书优先按地方文献属性收藏。如：既是地方文献又是工具书，优先入地方文献室。既是地方文献又是港台书，优先入地方文献室。例如《广州电话簿》、《广州市产业信息大典》入地方文献室。香港出版的《红线女传》、《香港穗郊同乡会纪念专刊》入地方文献室；但属个人赠书专室的地方文献为尊重赠书者，仍存赠书室并在地方文献室的目录反映。例：石景室赠书室的书，如《一代艺人――任白戏曲艺术画册》、《香港粤剧口述史》、《昨夜星光》等有关粤剧粤曲著述不收。
上述规定，既突出了广州图书馆地方文献室的特色，又防止与省馆在收藏上的重复。
1. 2 地方文献资源服务工作的重点发生转移
公共图书馆地方文献工作，自我国实行改革开放后，在这个新时期，公共图书馆的地方文献工作，都必须转变观念适应形势发展需要：
1．2．1 地方文献征集工作的转变
传统的地方文献征集工作主要注重方志、族谱、古代地方人士文集等线装古籍文献的征集。这种传统型地方文献在经历了历代的兵、火、水、虫灾后，又再经历了解放后历次政治运动，尤其是十年文革的摧残，其幸存者己基本上集中到各级文物、博物馆、图书馆、档案馆等国家事业单位手中，至今散落民间等待发现、收藏的，已属凤毛鳞角，所剩无几。而在改革开放的今天，我国出版事业的发展，民间、社会上著述出版空前繁荣，各级政府、机关、企事业单位，人民团体等非公开出版的各种内部出版物层出不穷，数不胜收。实际上已成为公共图书馆地方文献征集对象中的主流，这些出版物的特点是专业性、地方性强、乡土特色很浓，但又印数和抄数不多，流传范围不广，湮没失传的可能性更大。例如：市建委出版的《广州建设动态》、芳村区国土局地名办出版的《广州市芳村区新地名录》、房管局出版的《房地产文件选编》、暨南大学出版的《暨南校史》、天河区编志办出版的《天河区――迈向国际大都市中心》等等。如不及时收集这部分文献资料，就会失去了广州地方文献中很重要的一部分。因此，公共图书馆在收集地方文献工作中，要改变过去厚古薄今的倾向，“后之视今犹今之视昔”，必须重视当代和现代文献的收集、整理。首先把握住“今”，然后由今及古。“今”须尽全收集，“古”应努力访求。[3]
1．2．2 地方文献采购工作的转变
地方文献的采购对象主要是正式出版物中的地方文献。以前出版发行渠道单一，采购工作主要是从新华书店和各出版社的发行预订书目中圈选预订，实际上是对书目中的地方文献实行鉴别和选择。那时的地方性图书多由地方出版社组织出版，加上有书目呈缴制度，购齐公开出版的地方文献问题不大。近年来，随着社会主义市场经济的日益发展和改革的不断深入，图书出版发行市场已逐步走向多元化，新华书店垄断的单一发行渠道被打破，出版和发行呈现空前的繁荣和混乱。对于一些在试销时销售情况不佳的图书，在新华书店就很难买到。笔者近年来发现许多地方文献的出书信息多数来自于报纸杂志，而不是征订目录。例如：《冼玉清文集》、《在改革开放中的广州满族》、《香港富豪与广州》、《广州大事记》、《英雄花照越台》等等。因此，坐在办公室圈选书目已无法保障公开出版的地方文献的入藏，采购方法必须有所改变。地方文献采购工作已由简单变为复杂，由单一渠道预订转为订购和现购相结合。
1、2、3 地方文献开发利用工作的转变
由于传统地方文献工作中一直存在着重藏轻用的倾向，不少人认为地方文献，尤其是内部非公开出版物，只要征集回来，加工整理、保存好就可以了，利用是几十年后，待它们成为史料之后的事。但在今天图书馆所收藏的地方文献中尤其是地方年鉴、统计资料、企业名录、企业经济资料、房地产信息、市府信息等都是读者参考咨询的热门资料，在社会上有强着烈的需求；另外，由于地方文献藏书基本上是闭架的，加上目录体系不完备，只有分类和书名目录，无主题目录和著者目录。而分类目录已不能适应读者特性检索的需求。作为科研人员总希望节约时间，一次性能检索到自己科研课题的全面资料。因此，公共图书馆地方文献室不但要有较完善的检索系统，还要开展各种方式为读者服务，例如：广州电视台经常有记者、节目主持到我馆地方文献室，给出课题要我们协助提供资料，如：为《悠扬粤韵几沧桑》栏目，查找有关反映粤剧、广东音乐的起源、兴衰的资料，目的是对粤剧戏曲、广东音乐作品作一纵向描述，从侧面反映广东近几百年的历史巨变，沧海桑田。又如：为制作系列节目《寻觅广州》，要求提供广州有关旧照片等等。因此，如何处理好藏与用的关系，开发与利用这些资料，并使其朝着研究型图书馆方向发展，是地方文献工作中一个重要的课题。
1．2．4 地方文献参考咨询工作的转变
地方文献咨询服务是图书馆工作人员根据读者提出的问题，有针对性地为读者提供文献、文献知识、文献检索途径的一项服务。也是地方文献工作者将经过选择的地方文献或地方文献信息适时地传递给有需要的读者的过程。它包括一般指引性咨询服务和高层次咨询服务。所谓一般指引性咨询服务是指读者提出的问题工作人员只需作馆藏地点、类目或者具体的书名的指引服务。所谓高层次服务是指工作人员必须深入到文献的内容，根据读者提出的特定问题对文献信息中的信息进行搜集、筛选、分析、综合，所看这些服务以往在公共图书馆地方文献的咨询工作中都是被动的、无偿的服务，所谓被动服务是指由读者首先提出要求，然后工作人员有针对性地提供相应的服务。这种图书馆缺乏自我宣传所藏文献知识的主动性，也不去主动了解当今形势的发展、读者需求的变化，这种观念不改变是难以做好工作的。例如：广州图书馆地方文献室就是从这个角度出发，主动与“广州红绿灯报”联系，提出开辟一个“闻街知巷”专栏宣传广州地名、路名、街名、巷名知识，由广州图书馆地方文献室工作人员撰文，落款标明：广州图书馆地方文献室，从而提高广州图书馆地方文献室的社会知名度。所谓无偿服务是指以往的所有咨询服务包括一般指引性咨询服务和高层次咨询服务都是无偿的。近年来，随着社会经济进一步发展，一般指引性咨询服务已不能满足大部分读者的需求，更多读者希望图书馆能够提供高层次、高质量、高效率的咨询服务，他们甚至主动要求图书馆提供有偿服务。例如，广州某文物景点根据市文物管理委员会的要求要建立该景点的历史档案，急需找该景点的历史文字图片资料。该景点一位同志花了3天时间，曾派人到处奔跑一无所获。最后来到广州图书馆咨询部门就要求开展有偿服务，希望能尽快得到这些文字图片资料。又如，广州电视台为广州城庆开设了“广州セ都有段古”[4]节目。需要查阅大量有关广州人物的文字及图片资料。广州图书馆地方文献组工作人员为之提供有关资料，并收取合理的咨询费用。因此，我们必须根据不同类型的读者需求。处理好有偿和无偿服务的关系。随着社会的发展，对地方文献部门提供高层次咨询服务的要求将越来越 突出。
1．2．5 地方文献宣传工作的转变
以往的图书馆地方文献工作，其工作方法上一直处于封闭、半封闭的环境中，不要说社会上对图书馆地方文献工作认识不多，就是连图书馆其它部门的同志对地方文献工作内容也知之甚少，甚至连关系到地方文献采购来源的采编部的采购和编目人员对地方文献知识的了解也相当肤浅，地方文献的重要作用和它特有的价值还远未为人们普遍认识，再加上领导部门的不重视，认识不到地方文献工作的重要性，直接影响到地方文献工作的开展，使地方文献资源本身所具有巨大潜能不能释放出来。虽然有部分图书馆设置了地方文献室，但因人员配备不足，工作亦未完全展开，更是普遍现象。究其原因，就是过去没有做图书馆地方文献工作，以致未能引起各级领导的重视。所以，很有必要做好地方文献宣传工作。
1．2．6 地方文献理论研究方面的转变
传统的地方文献理论研究偏重于对地方著述、历史、地方人物等范围定义研究，而对地方文献的开发利用等缺少研究。面对在信息时代，图书馆地方文献工作中遇到新问题、发生的变化，地方文献理论研究也应跟上形势要求。
1．2．7 地方文献业务人员素质的有待培养和加强
现实中，由于图书馆地位和图书馆工作人员待遇低，以及由于书价猛涨，购书经费紧缺，藏书减少，造成读者人数下降等状况下，一种安于现状，不思进取，不进行知识更新的思想，知识单一和老化，传统观念的束缚，却普遍存在于图书馆业务人员之中。[5]地方文献工作不仅要求工作人员要有良好的服务态度，还要求工作人员能解决用户（读者）的实际需要。因此，培养和加强业务人员的思想素质、学识水平、业务能力，正确的工作心态，应是当前地方文献工作的重点之一。
篇7：公共图书馆地方文献资源开发与利用的研究
2．1 制订地方文献工作的规章制度，使各项工作有章可循
要做到“三落实”，即计划和措施落实，组织和人员落实，征集经费落实。图书馆在实施地方文献征集工作前应制订出切合实际的文献征集规划，落实各项具体措施，制定周密详细的计划，使整个征集工作有计划、有重点，有步骤地顺利开展，[6]计划是协调和监督的手段。其计划应当包括如下一些内容：地方文献收集的目的；地方文献收集的范围；工作原则、规范和工作模式；所需的经费和条件；人员组织与分工；实现的目标和方向；完成目标的时间与步骤；每一阶段的自我评估等等。
图书馆的地方文献工作中，由于是由多人合作共同完成的，为了便于合作和今后工作继续开展，必须使工作条理化、系统化。为此，我们应当运用和遵循情报研究学上的两个原则。
*不可替代性与可替代性相统一。所谓不可替代性是指在地方文献工作中，根据各人的特长和优势，每个人员都有明确而具体的分工，当某人在工作时，任何其他人的工作都不能替代他的这一部分工作，[7] 例如某人擅长交际，公关能力强，就让他发挥这方面的长处，联系有关单位搞好合作开发和征集工作，其他人在这方面才能相对没有这么出色。某人是开发型人才，就让他熟悉和掌握文献信息知识和业务，对文献信息进行开发，其他人也不能取代他的地位……等。所谓可替代性是指当某人不再继续担当 某项工作时，他留下来的资料是有序的、系统的积累，其他人可以遵循一定规律，立即使用这些资料，并且在此基础上继续进行工作。[8]例如，原来搞征集的人员不再从事这项工作，由于他平时注意积累经验，并把工作步骤，工作心得记录在案，并注意把原先已建立联系的单位的信息留给接班人，新人就会容易接手，因此，有很多工作经验就不会失传。不可替代性与可替代性相统一的原则，是衡量工作好坏的一个重要标志。作者本人对这方面就有很深的体会，由于作者本人以前不是从事地方文献工作， 刚接手时，对地方文献征集工作应该如何开展，工作范围，工作步骤，原来的联系网络……等等都不清楚，但由于种种原因，原来有联系的单位已失去联系，又要重新建立网络，觉得很无奈，因为地方文献工作很注重资料的积累，工作经验的积累，很多同行出于多种原因，往往不会把搜集回来的资料进行有序化和系统化，总结出一定的规律，当这部分人员不再从事这项工作时，这项工作就出现断层。新的人员又要重新进行资料的积累、经验的积累，重新开展这项旧的工作。我们应努力做到新人员的接手，是原工作的延续发展而不是原工作的重新开始。
*分散工作与集中管理的原则。所谓分散工作，就是指根据各自的分工，就近就便，分头单独工作。所谓集中管理是指将各人工作的成果进行统一管理，并将这些东西按照科学方法系统组织起来。“分散工作与集中管理”是情报研究工作中，实现资源共享的一种行之有效的方法。[9]
在地方文献工作中，一直存在着一个如何使个人积累提供给大家使用的问题，在以往的积累工作中，个人积累既缺乏统一的规范和要求，又很少相互交流。尤其对于那些知识性、经验性的日常点滴积累，每个情报人员都有各自的心得体会，但往往是人调离了工作岗位，工作心得也一并带走，如何使个人劳动成果转化为集体的财富，是地方文献工作中面临的一个重要问题。例如，对每一阶段的工作进行总结，对每一阶段的成果进行评估，让这些知识和经验成为文字。
2．2 广开采购渠道，加强情报意识
*做好书目信息的收集。在书目信息系统中，采访人员首先通过征订书目对公开出版 的地方文献实现全面的信息控制。除新华书店系统编制。发行的《社科新书目》和 《科技新书目》之外，对地方出版社的征订书目也要给予足够的重视。另外，采取以现购为主，订购与现购相结合的方法，进行地方文献的采购。
*随时留意跟踪出书信息。一本书从编著到发行，有时会经历漫长而曲折的过程，因此 跟踪图书出版是一项长期而复杂的工作。例如，在1985年，我馆地方文献工作者己从广州市地名委员会获悉。《广州市地名志》一书将要出版，但直到1989年9月该书才正式出版发行。虽然我馆1985年已凭书店的`征订单预订了，但该书的出版因经历了从境内到境外的变化，发行渠道从新华书店改为自办发行。采编部实际上并没能购入该书。全国书市只有展品，地名委员会拆迁了。经过许多努力，1993年我馆地方文献工作人员才从地名委员会购入此书。整个购书过程经历了8年。因此，许多书的出版发行如果不紧紧抓住出书的线索，不断访求，就会造成漏订。所以跟踪图书出版情况是购书的一个必不可少的重要环节。
*注意非书资料的搜集。地方文献的载体很多，除书面记录外，还有古代的拓片、金石、竹简和近现代的胶卷、磁带、光盘，甚至有关地方重要活动的装饰物等。声像资料是当代记载信息的重要工具，随着社会进一步的发展，声像资料会越来越多，地方性的很多重要活动会以声像资料的形式加以宣传和发行。例如广州电视台的《1994年第四 届白兰氏“美在花城”广告新星大赛》CD碟随此书发行、广州人民广播电台在纪念 开播五周年发行的CD及VCD“岁月留声”、广州建城22城庆纪念CD《永远的广州》及城庆会徽、广州市市徽、广州市花、广州市吉祥物的领带夹、胸章、匙扣…… 等等，因此，很有必要对这些非书资料加以足够的重视。
2．3 建立合理的社会信息关系网络，有效地开发地方文献
地方文献分布广泛，社会上的各个角落都会存在地方文献，如何挖掘出来，必须有一定的方法，这是地方文献征集工作的艰点之一。建立一定的信息网络是收集地方文献的一个行之有效的方法。这种社会信息网络，是地方文献采访人员通过人际交往与公共传媒，与社会上生产、流通和收藏地方文献的单位、团体乃至个人之间建立起的一种信息交换关系。有的是法定关系，如地方文献呈缴关系；有的是协议关系，如文献或信息的交换关系；也有的是默契关系，如建立在友好关系上的相互协作关系，这些关系在整个地区形成了一个网络，网络的建立可以对随时产生的地方文献信息实行有效的控制。[10]
如图所示：
现以征集地方志为例，建立一个出书单位的网络。如地方志编纂委员会办公室，以下简称“编志办”
征集志书的方向可采用以纵向为主，各种联系互相配合的做法。由于此法按照中国行政管理体制，是一种切实可行的办法。其他的党政机关、科研教学机构、企事业单位、地方群众团体以及地方一级的各种学会和协会也用同样的方法。
除了注意纵向的征集方法外，也应注意横向的征集，即除了注意从上级单位征集了解其下属单位的出书情况外，又注意从下级单位注意了解其同级单位出书的情况，或其他有关资料的出版情况。例如我们在征集《广州市民乐茶场志》的时候，注意了横向搜索其它农场的编志情况，于是又发现了新的线索。
此外，还可以从其它图书馆，从出书机构，从广播、电视和各种报纸书刊等大众传媒上获得各种书刊的出版消息，发函索取、电话联络或派员上门征集。
2．4 开发和利用地方文献，提高高层次文献咨询工作的质量，发挥地方文献的巨大潜能
如何处理好藏与用的矛盾，开发与利用这些资料，是地方文献工作中一个重要的课题。地方文献内容广泛，类别繁多，数量庞大。它的服务对象主要是决策机关、科研和教学工作者，以及新闻、出版、艺术等方面的社会教育工作者。这些读者要求地方文献工作者根据决策、生产、科研和教学的需要，及时地提供出某一特定主题在一定时期内的全面而丰富的文献，而且应该是经过选择的、可供特定用户参考或直接应用的文献。对于服务方式，除传统的一次文献服务外，更多地要求提供专题书目索引、专题资料汇编，乃至针对某一主题的综述、述评等高层次文献情报服务。因此对它们的加工应只是简单的分编、登录而应转向深入开发分析出其中所含的信息元，并广泛运用电脑、光盘、缩微、复印等现化技术，先进手段将分散在不同文献中的相关信息分析出来，对这些信息加以收集。储存和整序、加工，完善地方文献检索体系，编制各种地方文献书目素引，联合目录，各种专题数据库，为社会提供所需要的信息产品。
采用适合于文献揭示的形式与方法，用二次文献和三次文献提高文献资源利用率，是图书馆充分认识地方文献作用的前提。深入发掘文献信息的内涵，进行地方文献整序，围绕实际认真选题立项，主动开展各种课题研究，整理、研究、出版各种书刊资料。[11]这项工作搞得好，不但能满足社会用户需要，还能为图书馆增加收入，增强图书馆在市场经济中的竞争能力。如建立地方名人文库、编制地方文献书目、发掘整理馆藏地方文献等等。在这方面湖南图书馆地方文献室就搞得很有特色。湖南图书馆于八十年代中期先后开设了“徐特立同志赠书藏阅室”、“毛主席著作藏阅室”，并在以上基础上筹办了，“湖南名人文库”，专门收集各界湖南名人著述与藏书。在地方文献书目编制方面，近十年湖南图书馆先后编印了揭示馆藏的《馆藏湖南地方志目录》、《湖南家谱・族谱目录》、《馆藏湖南地方文献资料目录》等等多项地方文献信息开发工作。
在抓好信息开发的同时，必须重视对信息的利用。信息利用，主要是通过信息咨询、信息推销、信息传递、信息接受、使信息产品在流通和使用中实现其价值。由于地方文献资源的开发利用在社会上的影响尚为有限，为促进地方文献信息得到更好的利用，要加强对地方文献资源优势的宣传，同时提高信息产品质量，以扩大地方文献信息的知名度和影响面。要积极进军信息市场，深入进行市场调查，了解市场需求动向；减少信息流通环节，加快信息传递速度；大力发展信息用户，帮助用户增强利用文献信息的意识和能力。以优质高效的信息服务，不断提高地方文献信息产品的市场占有率，建立稳定的用户队伍和市场销售渠道，形成相对明确的运行模式和价格体系。[12]
2．5 广泛宣传地方文献，使其独立成长
图书馆地方文献工作是具有非常鲜明的特色的，基于这种特殊性，有必要对地方文献进行进一步的开发利用，使其得到长足的发展。至今一部分未设专室的图书馆如条件允许，应尽可能建立专门的地方文献工作部（室），让读者充分利用到这方面的资料。
广泛开展社会宣传是做好地方文献工作的基础，要通过各种舆论宣传让各级领导和社会各界都能充分认识到地方文献在弘扬优秀文化传统。促进改革开放和两个文明建设中的意义和作用。地方文献部门应主动和电视、广播、报刊等现代传媒合作。主动为其提供有关资料，让深藏在书库的宝贵资料通过声、光、电等途径，走向千家万户。近10年来广州图书馆地方文献组积极为各电影厂摄制组，电视台节目组，剧团、报刊、电台等单位提供了大量文字和图片资料，直接为社会主义精神文明和物质文明建设服务，取得了良好的社会和经济效益。过去利用地方文献的读者主要是一些社会科学方面的专业研究人员，尤其是以历史研究工作者为主。今天的地方文献应主动扩大读者群、把目标扩大，面向广大市民。应该把地方文献阅览室办成不需任何证明，让读者自由进入的阅览室，我馆新设立的广州地方文献阅览室，就向社会各界发出宣传资料，例如，向领导机关发出征集函，题为“我馆成立广州地方文献室，它将成为传播政府信息的窗口”；向一般单位发出的征集函，题为“我馆成立广州地方文献室，期待着你们的支持和利用”；向一般读者发出宣传品，题为“我馆成立广州地方文献室，要知广州事，到广州图书馆”等。又如广州图书馆地方文献组在广州今年举办“庆祝广州建城2210周年庆典”活动中，主动向羊城交通广播电台提议台办“广州地名知多少”等栏目，为电台提供广州地名知识资料，既开发利用了广・州地方文献，又打响了广州图书馆地方文献室的知名度。
实践证明，不少图书馆正是由于广泛开展了形式多样的宣传，得到了领导的重视和社会各界的协作和支持，才使地方文献工作取得令人满意的效果。
2. 6 提倡多路思维，防止认识僵化
所谓多路思维，就是对原来思考问题的方法、得出的结论提出怀疑，然后变换思维路向，对同一问题进行再研究。因此，地方文献工作的理论研究必须结合实际，面向现实，不但要提出问题，分析问题，更要结合地方文献工作的实践和变化提出解决问题的方向和可行办法。例如对地方文献的范围、地方文献中非正式出版物的定义、种类、范围、特点、征集、加工、利用；市场经济中地方文献的开发和利用，地方文献工作方式的变化等应该有新的理论去总结和指导。
2. 7 培养新时代人材
现代信息技术的发展，为图书馆事业带来了深刻的革命，对图书馆的业务人员提出了全新的要求。特别是地方文献工作，由于这项工作的服务对象主要是决策机关、科研和教学工作者，以及新闻、出版、艺术等方面的社会教育工作者。针对读者群的需要，就要求所有的地方文献工作人员：包括采访、分编、书目索引、参考咨询各个的工作人员，除掌握图书情报工作和地方文献工作的专业知识外，还要了解服务对象所从事学科的基本理论和一般方法论，掌握学科动态和发展水平，熟悉各种有关的专业知识，这样就才能站在较高的角度去收集和处理文献，更好地满足用户的需求。因此，配备的专业人员要有较高的政策水平，合理的知识结构和专业修养，热爱本职工作，事业心强，既能安于平凡琐碎的工作，又要有一定的公关、社交活动能力及强烈的情报意识，还要有一定的组织能力和协调能力。要培养新时代的专业人才。这些人才包括：①开发型人才。熟悉和掌握文献信息知识和业务，对文献信息具有开发能力。②公关型人才。善于公关，对用户能够提供分析、预测和指导。③管理型人才。具有管理经验，知识面广，对信息产业能够充分驾驭，管理有方经营有术。④技术性人才，懂得现代化技术，这些技术包括计算机的硬件、软件技术，通讯网络技术，缩微技术等。能够对现代化设备进行操作、维护和开发。[13]
有计划有步骤地培养专业人才，是有效地开发和利用图书馆文献信息资源的重要保证。
“实践是检验真理的标准”，在今天社会激烈变革的现实中，公共图书馆地方文献工作应该积极变革，从封闭、被动、走向开放、走向社会，解放思想，更新观念，勇于探索，大胆创新。
注：
[1] 卢一民.做好地方文献的征集工作.图书馆研究与工作,(3)
[2] 韩朴.图书馆地方文献工作,1992.10
[3] 湖北省图书馆.关于收集、整理湖北地方文献的意见.中南、西南省级图书馆业务研讨会会议资料,1995
[4] “广州セ都有段古”意思是说：广州什么东西都有一段故事。
[5] 吴宁.谈地方文献工作.中南、西南省级图书馆业务研讨会会议资料,1995
[6] 卢一民.做好地方文献的征集工作.图书馆研究与工作,1996(3)
[7] 秦铁辉.情报研究概论,1991.8
[8] 秦铁辉.情报研究概论,1991.8
[9] 秦铁辉.情报研究概论,1991.8
[10] 韩朴.图书馆地方文献工作,1992.10
[11] 吴宁.谈地方文献工作.中南、西南省级图书馆业务研讨会会议资料,1995
[12] 朱露霞.论文献信息资源开发利用的途径.图书馆研究与工作,1996(3)
[13] 沈志根.开发行业信息 适应市场需求.图书馆研究与工作,1996(3)
参考文献：
[1] 韩朴．首都图书馆北京地方文献部的市场经营组合.图书馆工作与研究， 1995 （6）
[2] 韩朴．图书馆地方文献工作，1992.10
[3] 湖北省图书馆.关于收集、整理湖北地方文献的意见.中南、西南省级图书馆业务研讨会会议资料， 1995
[4] 刘雪莱.湖南图书馆地方文献工作十年回顾.中南、西南省级图书馆业务研讨会会议资料， 1995
[5] 卢一民.做好地方文献的征集工作.图书馆研究与工作， 1996 （ 3 ）
[6] 骆 伟.地方文献工作概论， 1993
[7] 秦铁辉.情报研究概论， 1991．8
[8] 沈志根. 开发行业信息适应市场需求.图书馆研究与工作， 1996 （ 3 ）
[9] 首都图书馆.首都图书馆馆史.第七章.北京地方文献工作， 1995
[10] 吴 宁. 谈地方文献工作.中南、西南省级图书馆业务研讨会会议资料，1995
[11] 朱露霞.论文献信息资源开发利用的途径.图书馆研究与工作， 1996（3）
〔出处〕 地方文献理论与实践研讨会论文
篇8：地方文献事业与公共图书馆
地方文献事业与图书馆界之间是怎样的关系?在众多类型的图书馆中,为何公共图书馆要把开展地方文献事业作为自己义不容辞的义务?公共图书馆开展地方文献资源建设的原则与方法是否与本馆常规资源建设完全相同?以上就是本文尝试探讨的问题。
1 图书馆地方文献工作的概念
从广义上说,凡涉及到地方文献的生产、传播和开发利用过程中各个环节的工作,都可纳入地方文献工作的范围。如围绕地方事物所进行的科学研究、艺术创作,地方性文物的考古发掘、保管、研究、展览,以及对于地方信息的采访、编辑、制作、出版、播放等等,都属于地方文献工作的范畴。由此角度看来,地方文献事业是一项跨行业的社会事业,尤其是地方档案馆、博物馆、文物保护部门,以及地方报刊、广播电视部门,地方社科研究和文艺创作者,都在不同程度地从事着地方文献工作。
但是对于图书馆界而言,地方文献的狭义范围只包括地方文献传播过程和开发利用过程中的部分环节,或者说是地方文献的情报过程。具体说,图书馆地方文献工作是通过地方文献的收集、整理、典藏、流通、校勘、纂集以及书目索引和参考咨询等工作,向社会各界用户提供适用的地方社会信息和地方史料。这实际上和图书馆常规工作的内容是完全相通的。
2 图书馆地方文献工作与其他类型地方文献工作的关系
2.1 图书馆地方文献工作与地方档案工作的关系
档案工作与图书馆工作是姊妹行业,它们同样要收集、整理、保管,并向社会提供有关信息,只不过处理的文献形式、服务对象的范围、以及具体工作的手法略有不同而已。什么是档案?“档案是机关、团体、企业、事业单位及个人在日常活动中形成的,具有查考利用价值的,归档集中保存起来的文件材料”。所谓地方档案,不过是在档案的内容方面加以地域的限定,而这一限定与地方文献的地域限定是基本一致的。从理论上讲,地方档案可以纳入地方文献的范畴,而且还应该是地方文献的一个重要组成部分。现行的档案工作,大体上分为文书档案和技术档案两大部分,与地方文献关系密切的主要是文书档案这一部分。在实际工作中,因各地都有专业的档案工作系统,并由政府及有关部门颁布了档案的收缴和管理制度,所以地方档案的收集和保存,主要由专业档案部门来完成。但无论从档案工作的实践还是从相关的档案法规来看,对于全部地方档案,尤其是产生于民间的大批历史档案材料(如日记、账簿、个人或家庭影集、手稿、法律文书等)的收集,很难做到面面俱到。因此,地方博物馆和地方图书馆各自从文献和文物的角度去收集地方档案,尤其是分散在社会各个方面的民间档案,还是大有必要的。
地方档案馆和地方图书馆同样从事收集、整理、保存并向社会提供地方文献的工作,在地方文献工作的范畴内表现为分工协作的关系。
2.2 图书馆地方文献工作与地方文物、博物、考古事业的关系
地方博物馆是陈列、研究、保藏本地方物质文化和精神文化的实物以及自然标本的一种文化教育事业机构。各种不同性质的博物馆根据各自不同的性质、方针、任务,有系统地陈列文物、模型、标本等展品,对人民进行爱国教育和乡土教育,丰富人民的科学知识和文化生活,并为促进生产、科研以及艺术创作提供资料和借鉴。
地方考古事业是通过考古发掘的手段去发现古代的遗迹和遗物,并对这些实物史料进行研究,阐明本地方古代的政治、经济状况和物质文化面貌,进而探讨人类社会的历史。
在经过考古工作者发掘,并由博物馆收藏、陈列的实物史料中,有相当一部分是以文字、符号、形象为主要方式,并通过一定的技术手段(写、刻、印、制等),记录有知识的各类载体,完全符合关于文献的国家标准。这些载体上的知识具有鲜明的地方性,并具有明显的重复使用价值,从而使我们可以肯定地确认它们属于地方文献的范畴。除古籍善本、金石拓片、书画照片和文书档案这些传统类型的文献外,文物中还包括各种形式的刻石(碑、碣、幢、摩崖以及画像石、画像砖等)、镌铸文字的钟鼎、甲骨、简策、壁画、雕塑等,按照上述标准,同样可以称之为文献。但这一部分实物史料由于不易采集、不易流通,因而,在实际工作中往往是由地方文博机关来收集、保管、研究和陈列。对于这一部分文献,图书馆的地方文献部门以拓片或照片的复制形式投入流通。
在地方文献工作的范畴内,文博机关的任务主要是收集、研究、保管和陈列那些具有文物价值的地方文献。对于文献内容的传播,也只采用实物陈列的方式,其工作内容与图书馆地方文献工作是一种局部交叉的关系。
2.3 图书馆地方文献工作与地方社科情报工作的关系
这里所说的地方社会科学情报工作,主要指地方专业情报机构(如社会科学院情报研究所等)所从事的二、三次文献的编制与报导。
广义上的地方社科情报工作并非地方专业情报机构一家所能够独立完成,而需由地方档案工作、图书文献工作、专业情报工作三者共同构成一个完整的系统,合力完成。因而1974年联合国科教文组织在巴黎召开的关于全面规划国家文献、图书馆和档案基础的世界科技情报系统大会和政府间会议认为:“必需把服务规划设想为国家情报系统,这个所谓国家情报系统主要是涉及全部学科领域里的文献,图书馆和档案的服务工作。”而地方社科情报系统同样如此。
地方社科研究和地方政府决策的需求,决定了地方情报工作必须具有地方特色。“各地区的社科机构的研究对象和各地区党政领导部门所采取的种种对策无不受本地区的民族、政治、经济、地理、文化、人口、教育、能源、生态和历史等因素的制约。这就决定各地区的社科情报工作必须立足于对本地区的实际情况了解的基础上,研究分析出与其它地区不同的又有开发意义的问题,进行情报资料的搜集整理分析和研究,直接为社科研究服务,为当地党政领导部门的决策服务。”而开展具有地方特色的社科情报工作的基础,则是收集有地方特色的情报资料。在这一方面,公共图书馆内的地方文献工作是绝对不可忽视的。
地方文献工作是一项跨行业的社会事业,但从情报工作的角度看来,所有的地方文献都是开展地方情报事业的基础资料。图书馆、档案馆、博物馆、情报所等社会机构都应是地方社科情报服务系统的子系统。
从社科情报工作的领域来看,地方文献工作是地方社科情报工作的组成部分之一,但却多了保存地方史料和开展乡土教育的职能;从地方文献工作的角度看,地方社科情报工作也是地方文献工作的一个组成部分,但其工作范围却超越了图书馆、档案馆等相对固定的社会机构,对信息资源的开发功能也更强一些,二者的关系大部分是交叉的。
2.4 图书馆地方文献工作与地方志编修工作的关系
方志,或称地方志,是记载一定地区(或行政区划)自然和社会各个方面的历史与现状的综合性著述。按其涉及的行政区域,可划为全国性的总志和地区性的通志、省府州县志和乡镇志;按其涉及的内容,可分为综合性的志书和专业性的志书。
地方志是有关地方事物的百科全书。它“具有地方性、连续性、广泛性、资料性、可靠性等特征”。这和地方文献所具有的特征几乎是完全一致的。实际上,方志就是地方文献中的一个品种,而且还是一个非常重要的品种。但它仅仅是地方文献中的一个品种,而不是全部的地方文献。修志时所使用的原材料完全是地方文献,当然,这其中也包括相当一部分口头采访的零次文献。方志的编修是连续的,一部方志修成,若干年后又进行续修。编制新方志时,图书馆地方文献工作者要提供尽可能全面的原材料;一部方志修成,便是一部新的地方信息汇编,图书馆地方文献工作者又将其收入地方文献专藏,如此循环往复。二者之间,是一种相生相助的关系。
方志的编修虽然是连续的,但每一次编修却集中在一个相对固定的时期之内。而地方文献的收藏却需要采用持续不断的积累方式。因此,清代著名的目录学家章学诚极力主张各州县设立志科以收集和保管地方文献,以便“异日开局纂修”,并提出了收集和保管的范围、方法等。今日的图书馆地方文献机构,便起到了这样的作用。
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