【导语】下面是小编整理的地方文献的新发展：省情资料工作理论与实践（共10篇），欢迎大家阅读分享借鉴，欢迎大家分享。
篇1：地方文献的新发展：省情资料工作理论与实践
地方文献的新发展：省情资料工作理论与实践
1 省情资料的类型和特征
1．1省情资料的类型
省情资料是反映与揭示各类省情内容的文献资料集合。从文献概念上说，省情资料与传统地方文献概念稍有不同，但总体来说它应作为一个省的地方文献工作的新发展，是地方文献的一种新形式。省情资料按不同的标准可划分为如下类型：
1．1．1按其性质可分为自然省情资料和社会省情资料。自然省情资料是反映该省区自然状况的文献资料，包括地理、气候、自然资源、生态环境等。社会省情资料是反映该省区社会状况的文献资料，包括人口、民族、行政区划、政策体制、生产力水平、社会文化等内容。
1．1．2按时间发展阶段可分为历史省情资料和现实省情资料。历史省情资料是反映不同历史时期该省区社会历史发展的基本情况和特点，以及历史渊源、社会沿革等内容的文献资料。现实省情资料则是反映现阶段该省区的政治、经济、文化、教育、科技、社会生活等方面的基本情况和特点的文献资料。
1．1．3按其范畴可分为宏观省情资料和微观省情资料。宏观省情资料是指反映全省区各社会基本要素的总的情况和特点及该省区在国内、国际中的地位、作用、影响及相关关系的文献资料。微观省情资料是反映该省区范围内的某地区、某系统、某单位或某方面问题的具体情况与特点的文献资料。
1．1．4按其内容可分为政策省情资料、经济省情资料、文化省情资料、科技省情资料、教育省情资料、军事省情资料等。
1，1．5按载体形式可分为印刷型省情资料和非印刷型省情资料。印刷型省情资料包括图书、期刊、报纸等。非印刷型省情资料包括录音带、录像带、磁盘、光盘等类型资料。
1．1．6按其公开程度可分为公开出版的省情资料和非公开出版的省情资料（又称内部资料）。公开出版的省情资料包括公开出版的书刊报及声像资料。非公开出版的省情资料包括各种内部出版、编印的刊物、快报、简报、报表、调查材料、文件汇编等。
1．2省情资料的主要特征
1．2．1地方性。省情资料所反映的范围，以一个省区地域内的各方面基本情况和特点为主，兼顾反映与本省相关联的有关内容，体现出较强的区域性特征。
1．2．2原始性。省情资料中有相当一部分属于非正式出版物，它包括各种快报、手册、汇编、报表、档案、手稿、拓片、图片等第一手资料，体现出原始性特征。
1．2．3广泛性。省情资料所反映的内容，跨学科、跨行业、跨时代，巨细无遗，层次复杂，载体多样，体现出资料收集的广泛性特征。
1．2．4连续性。省情本身是一个动态发展的过程，记录和反映省情发展变化的文献资料也必然连续不断地充实发展着，体现出省情资料内容上的连续性与动态性。
1.2．5无序性。省情资料内容广泛、类型各异、载体多样、来源分散，呈现出不易管理的无序性和不规范性。
2 省情资料收集、整理工作中的问题及对策
省情资料作为地方文献的一种新形式，其组织管理上存在着较为复杂、棘手的共性问题，以我馆为例，我馆于9月成立了江苏省省情资料中心，开始了省情资料的收集、整理、开发、利用工作。目前，收集范围除公开出版物之外，还征集大量有关江苏省政治、经济、文化、历史等各个地区、各个部门、各个行业全面情况的各种文字材料和图片，具体包括：各种文件（已解密）、工作简报、领导讲话、统计报表、调查材料、计划总结、信息动态、地方史志、内部书报刊等内部出版物或内部资料。如此广泛复杂的资料收集范围，给我们实际工作带来了许多较难解决和难以预测的问题。主要有如下几点：
2. 1内容过于庞杂
照目前中心收集资料的范围而言，真可谓“上至天文，下至地理”，上至国家（指其中论及我省情况的有关书刊）全省，下至县乡村镇”，除纯粹性文艺作品及数理化等技术理论外，几乎无所不包，令我们工作起来头绪繁杂、无所适从。
2．2分类排架问题
省情资料是地方文献，这就存在着是按行政区划还是按学科门类进行集中、书与刊是否集中一处以及一些非书非刊印刷品（因其连续性无法预测，故称之）的归类排架等问题。
2．3陈列装订问题
此类问题主要体现在内部出版物上。这些内部资料各种规格不一，给今后大规模的入藏、陈列、装订带来很大问题。
2．4时效性问题
目前除正式出版的书、报、刊等资料外，其它资料都或多或少存在一个时效性问题。出现这个问题的原因：一是全省范围区域大，邮路不畅，难以保证将资料即时送到；二是省内各市、县，各厅局有关单位的联系人时间概念不强，图方便，将应当分期及时寄出的资料汇总一并寄出，从而影响了这些资料的时效性。
2．5连续性问题
非公开（非正式）出版物，尤其是一些定期或不定期连续出版物常存在一个资料连续性问题。比如某一部门送了今年的资料，明年资料就可能不送了；送了上半年的几期资料，下半年就不送了；有些部门的联系人也经常变动，衔接不好，造成资料缺乏连续性，呈现不完整、不系统现象。这主要是由于省情资料的提供是建立在非纯粹行政隶属关系之上的，供需双方之间无有效的制约，相互之间更多的只是一种承诺，而这种承诺往往也是很脆弱的。
对于上述省情资料收集、整理中的.问题，我们也在具体工作中不断总结经验教训，努力寻找解决这些问题的办法。首先，对于资料征集范围不断加以修正，侧重体现江苏的特色（如江苏省志、专业志、地方志、省统计局数据资料、乡镇企业资料、科教兴省资料等），并结合党校有关教学科研活动来加以规范，征集资料的级别也加以统一，比如地区之间规定征集到市、县一级，部门之间规定征集到厅局一级。其次，对于分类排架问题也做出了具体规定，即书报刊分列，图书先按全省十三个省辖市各入其市，在同一市下再按类排架，综合各省或各市的有关资料分别归入全国、华东、江苏等区域。报刊也基本上是按类排架陈列，并对过期报刊及时清理装订。对暂时不宜装订的零碎资料、大小不一的资料，分别装入报刊盒中，并贴上相应标签，以利查找。再次，对于时效性、连续性及遗漏散缺问题，我馆基本上确立了一种观点，即凡可以订购的，便付款订购，以保证资料到馆的时效性和连续性。学校对省情资料的采集工作也十分重视和支持，为便于对外联系，专门为中心开通了长途电话，并为工作人员印发了名片。最后，对于省情资料采购及图书馆的正常采购进行了较为有效的协调，即对采编部强调了省情资料达到完备级的工作要求，也赋予了省情资料工作人员独立采购的权力，但两者需相互交流信息，以避免不必要的重复、浪费。
3 省情资料的开发利用
如果说省情资料的收集、整理工作是党校图书馆的基础工作之一，那么省情资料的开发利用则是党校图书馆开展省情资料工作的根本目的。
以我馆为例。目前，我馆对省情资料的开发利用已做了一些初步工作。一是建立了书目管理数据库和篇目管理数据库。书目管理数据库将省情中心收藏的余种图书的书目信息全部录入电脑，可进行书名、著者、分类、关键词等多途径检索。篇目数据库是将省情中心收藏的报刊中有关省情内容的文章篇目信息录入电脑，可进行篇名、刊名、著者、关键词、分类（粗分）多途径检索，目前已录入记录4000余条，其建库工作还正在紧张有序地进行中。通过这两个数据库，极大地提高了书刊的检索、利用效率。二是利用省情中心收藏的省情资料，编辑出版了9期《江苏省情》复印报刊资料，其内容涉及到许多省内当前的热点理论问题，比如江苏跨世纪发展的优先战略与政策选择、江苏经济增长方式评析、建立文化大省、经济结构调整等专题，受到校内外科研人员及省电视台理论部的广泛欢迎。三是着手编撰《江苏省情简编》一书，目前初稿编撰工作正在进行之中。
总之，开展省情资料工作是地方文献工作一种新的尝试。若能搞好省情资料的收集、整理和开发利用工作，相信在不久的将来，省级党校图书馆会建设成为各省省情资料的存贮中心、检索中心、报道中心、研究中心、资料服务中心和对外宣传交流中心。这将为各省的地方文献工作书就新的 篇章。
参考文献：
1. 赖伯年.发挥党校优势，搞好省情文献资料的开发利用.党校图书馆建设论文集，：10，9-10
2. 易雪梅.加强西北地方文献工作的几点设想.图书馆理论与实践，1096（3）：50-53
3. 白春梅.关于宁夏区情文献开发利用的思考.图书馆理论与实践，1996（3）：53-55
4. 洗为广.党校图书馆改革之我见.图书馆论坛，1996（2）：71-72
5. 官立中.县馆对地方文献的收集、整理和利用.图书馆杂志，1996（3）：47-48
6．江苏省情资料中心组建系列文件
〔出处〕 《情报资料工作》，第5期
篇2：图书馆与地方文献
图书馆与地方文献
当前在图书馆界似乎有一种倾向,比较多的注意到高科技的设置与发展的问题。各馆都在比赛哪个馆电子阅览室有多少,上网程度如何,数字转换进程如何和宽带网的设置等等。而在一定程度上忽略了一些常规工作,如对文本文献的储存和利用似乎谈得少了一些。所以我想在这方面把天平稍微倾斜一点,谈谈图书馆与地方文献的问题。
我对图书馆工作一直持两手抓的理念,即一手抓高科技的发展,一手抓常规工作的进步。当前人们的舆论和措施,多着重在发展技术设备和加强技术中,而对一般常规工作则不太注重,往往造成经费分配的失衡,藏书建设和用户服务等基础工作渐渐落入不被重视的地步。甚至像文本文献的储存和利用等基本建设工作也很少提到议事日程上来,处于一种冷落的状态。所以我想借这次会议的机会谈一些悖乎时尚的意见,为被冷落的文献部、文献研究室呼吁一下,并提醒某些主持者不要过分沉迷于“见(计算)机忘(文)本”。
首先,我觉得应该对现在面临的时代有一个清楚的认识。我们面临的时代是知识经济的新时代。知识经济这一经济形态,从上世纪的九十年代就为国际组织和学术机构所关注。19“经济合作与发展组织”(OECD)第一次正式提出知识经济这一新概念,并界定说:“知识经济是建立在知识和信息的生产分配和使用上的经济”,那就是说人类积累和创造的知识,将成为人类社会生存与发展、文明与进步最主要的推动力。知识经济的特点是经济的增长来源于知识资本,而知识资本的核心是人才加技术。它们进行组合后所拥有的创造能力和这种能力的持久性,就体现了知识经济的价值。这种知识资源的特点有三:一是它是可共享的,二是重复使用而不损耗,三是易于传递以促进知识资源共享与利用。
知识经济时代这个大环境,对图书馆来说,既是机遇、也是挑战,并随时伴随着陷阱。机遇就是:(1)图书馆已经或即将成为知识流通与传递的重要部门,它将直接进入经济领域发挥作用;(2)图书馆的社会地位提高,它将承担更重要的职能,对社会作出更大的贡献,成为知识的管理者;(3)知识经济的发展取决于对高科技人才的培养与争夺,图书馆对培养人才将发挥更大的作用而受到政府、社会与教育部门的重视与支持;(4)图书馆是出成果、出人才的重要保证。因此,图书馆是知识经济的基础性结构,它可以有机地融入知识经济时代而成为知识经济产业的重要部分。这些都是我们所面临的机遇。
但是,与机遇同时存在的还有各种挑战,那就是:(1)知识经济时代对图书馆及其工作人员将有更多的需求和企望,它不仅要为读者进行文献的收集、保存、整理、开发和提供有针对性的服务,而且在智力开发、人才培养、知识信息传递和再生中起到重要的作用;(2)知识经济时代更面临着如何体现综合国力的提高这样一种挑战,要走向全球化就要加速培养人才,提高信息质量,势必要求图书馆员有较高的文化素养,有宽广的知识面,具备卓越的决策判断力,有相当高的图书情报和计算机的业务技能,善于利用图书馆的藏书、设备和管理手段筛选出用户需要的信息,向读者进行高效高速的全方位的传送服务。所以一方面要尽快引进人才,另一方面,就是对现有人员加强继续教育工作;(3)图书馆也必须迅速转变自己,加快现代化进程,逐步向数字化、网络化、虚拟化图书馆发展,使之成为知识经济时代的信息中心和网络中转站。而图书馆员则当然地要成为信息导航员和知识工程师。面临这样的机遇和挑战,可以预测,现在的图书馆势必将在于21世纪的二、三十年代发生全面性的巨变。新一代的图书馆也就是数字图书馆之类,将顺应历史发展的要求而出现。但是任何事物的发展,既有它前进的一面,也有它不足的一面。在知识经济时代同样也有随之而来的知识陷阱。陷阱这个词大家都不愿听,但它确是历史发展必然伴随的一种现象。以知识为标志的新时代里,知识正如农业时代之手工工具,工业时代之机械工具。知识在未来将获得历史上从未有过的光辉地位,但是我们必须认识到,任何光辉都伴随有阴影,“知识经济”也将伴随着“知识陷阱”―――那就是(1)电脑化陷阱,(2)商品化陷阱,(3)权力化陷阱。
在知识经济这一新时代的大背景下,图书馆可能为适应新时代的需要而倾全力于图书馆的高科技的发展和建设,而忽略或漠视了常规工作,特别是文本文献工作。我们万不可以片面性的思维方式和工作方法来对待新时代图书事业的发展,不要出现“见(计算)机忘(文)本”的现象。我看到不少馆因为片面追求高科技建设,耗用了绝大部分经费,而使文本入藏出现大量短缺,使图书馆文本收藏的功能逐渐萎缩。为了满足高科技建设的经费需要而大大削减购存文本的经费,因此很多期刊短缺了,很多重要的书籍采购量不足,甚至有人还认为只需几间电子阅览室就能很好地发挥图书馆的功能,不可避免地落入“知识经济”的“电脑化陷阱”之中。
我们对于文本应有充足的认识,因为:(1)信息的产生大部分需要有文本根据;(2)数字化不可能涵盖所有文本;(3)全书上网有一定难度,一般经过筛选的网上信息,有筛选者的主观成分,往往会有遗漏;(4)文本的保存时间比较长。由此数端,所以我认为既要随着时代前进而向创建和发展数字图书馆的方向走,也不能偏废文本文献的不断储存和利用,既要开拓创新,又要传承文明。文献的储存不可能无所不收,而应视具体情况来确定其收藏的重点,如各地区的图书馆就应着重地方文献的`储存与利用。
“文献“的概念在中国起源很早,一般认为始见于《论语・八佾》,至于文献的具体定义和所涵盖的内容既有自汉以来的不同解释,又有今人的研究和诠释。地方文献应是文献中的很大组成部分。近几年,有不少文章着重阐释了地方文献的有关问题。据说,地方文献最早受到重视的是1941年杜定友先生于韶关任广东图书馆馆长时,杜先生提出以保存广东文献为第一办馆方针,并规定地方文献包括史料、人物、出版三个方面。这一设想很好,但失之于泛,因为这三方面的文献不一定都具有地方文献的内容,所以应该从文献内容来界定地方文献的概念。地方文献是不同于其它文献的一种特色文献,它充分体现着地域的特色,只要是反映本地区的社会、政治、历史、地理、经济、军事、物产资源以及人文活动等内容的文献,不论其时间的上下限和使用各种不同的载体,即使是零篇散页,都应是地方图书馆典藏加工和利用的对象。这些地方文献对本地区的各方面工作都有着参考咨询作用。在网络环境下,地方文献更应以其独有的特色参与各方面的共享。
从网上浏览中可以搜索到无数有关地方文献的信息,真令人兴奋不已。地方文献这一领域竟然已进入更多方面的视野之内,随手拈取数例以见一斑。如广西桂林图书馆对建国前文献设特藏部,专事地方文献的收藏;对建国后的地方文献的收集,则列为藏书建设的重点,多方搜集,已具相当规模。吉林长春图书馆藏有日伪时期有关东北和满蒙的地方文献达3000多种,其中东三省的孤本资料即有600种。一些县地级市公共馆也多注意及此,如浙江上虞市图书馆规定了地方文献的收集范围分古籍地方文献、现代地方文献和虞籍人士著述等。温州市还将其一个分馆改为地方文献部,湖北十堰市以正式和非正式的方式,向市民大力征集地方文献,取得一定效果。一些高等院校也在加强这方面的工作,如海南师范学院图书馆专设海南地方文献部和文献资料中心,专门收集和珍藏琼岛的地方文献。云南民族学院图书馆专设民族地方文献部,收藏已达7万余册。另外,有些省市馆如浙江省馆、甘肃省馆、湖南省馆、天津市馆和首都馆等都做出了令人瞩目的成绩。南开大学图书馆还挂靠有教育部全国高等院校古籍整理研究工作委员会直属的地方文献研究室,承担收集与研究工作。最近完成了天津旧志十二种的整理点校工作,并正式出版,充实了天津地方文献的武库。
为了能更好地加强地方文献的建设工作,特举出一些地方文献资源,以作示例
1、地方志与地方史
地方志是一方之史,是专门性的地情书,既有两千多年的悠久历史传统,又受到现实社会的重视,数量较大。地方图书馆有一定的入藏基础。据我所知浙江图书馆收的浙江地方志有1600余种。据一种不完全统计,当前新旧志约共有15000余种,成为地方文献之大宗。旧志中保存了大量有关社会经济、自然现象、风土人情、文化艺术的资料,如上海是否设立过市舶司的问题,日本学者藤田丰八郎根据《宋会要》和《宋史》,认为宋未设市舶司,这两种书是可征信的史书,但他们都是宋宁宗前的史料,不包括宋的全部。后来谭其骧先生在弘治《上海县志》中发现附载了宋度宗时的市舶司官员监镇董楷的《古修堂记》和《受福事记》二文,内容涉及到管理市舶司的事,从而肯定宋度宗咸淳年间有市舶司,纠正了宋无市舶司的说法。其它如查找二流人物的生平,防备自然灾害,推动农工商业的发展,提供决策依据等等,都有重要参考价值。新编方志虽与旧志有重大变革,但仍保持了资政、教化、存史的作用,如径山藏旧说明万历十七年初刻于山西五台山清凉寺,二十年时,方在余杭续刻,新志考订万历七年创意,刊刻时就在余杭。这种文本文献按知识管理学的说法,属于静态的显性知识。
2、宗族谱
宗谱是与方志有同样悠久历史的一种地方文献,数量也大致相当,约在15000余种。除去夸耀与虚构的内容外,确有不少可资参考之处。如名门大族的家族史,地方的开辟发展,为人物的研究提供祖先和子孙的资料最详细,在《五庆堂重修辽东曹氏宗谱》证实曹雪芹的祖籍是辽阳,后迁居沈阳,原属汉军旗,后改归满洲正白旗。宗谱的内容比较丰富,除一般有关家庭的世系、家训、祠墓、传记外,还有专题部分(如杂记和文献),储存着较多的地方文献。家谱对人口研究尤有价值。通过家谱,可以了解到本家庭人口数量,人口结构,人口的增减速度、原因,家庭的兴衰过程,人口的社会构成,职业,文化状况,婚姻状况以及寿命等。
3、私人档案
国外图书馆多为当地政府保存地方上的官方档案,成为地方文献的一种库存。中国的体制是图档分流,是两大系统,档案有档案馆保存。但散落的私人档案却尚未引起重视。浙江馆收藏的钱塘江大桥的工程设计书,就是很有价值的地方文献,对维修一桥和兴建二桥、三桥都是重要参考资料,这应属于茅以升先生的私人档案。他如杭州的红顶商人胡雪岩所经营的庆余堂药店的档案、天津的瑞蚨祥、北京的同仁堂、杭州的宓大昌烟店等老字号的商业资料也都值得收集。
4、石刻碑文
在名山古刹立石建碑是中国有悠久历史的文化传统。这些碑刻上的文字是地方文献的重要资源,过去久为人所注意。如山西是我国文物大省,到处都有石刻,早在民国时期就有人编著《山右石刻丛编》保存了重要的地方文献,为学者研究所用。沁水县曾汇集石刻文字160余通,有不少反映地区社会生活的文献资料。河南省为了研究该省地震文字记载的准确性,特在全省范围内搜求碑刻文字相印证,终于完成了一部比较系统而可靠的河南地震集,为预测地震提供了重要的历史依据。
5、隐性知识
这是过去很少涉及并往往被忽略的重要地方文献资源,我国有句成语说“入境问俗”就是为寻求地方文献的隐性知识。近年,美国李华伟博士在研究知识管理课题时才明确提出隐性知识这一概念,以与有文字落在载体上的显性知识相区分。所谓隐性知识就是文献中“献”的部分,也就是地方上贤哲们头脑中尚未变成以文字落于载体的知识。国外有些图书馆对所属社区可以提供隐性知识的贤哲们都很熟悉和关注,遇到各式各样问题无法为读者解决时往往就向这些贤哲们进行咨询。我们的图书馆应该开发这一领域,为这些人建立人才档案,以备随时咨询。
除了上述几例外,地方文献还有图册、簿录和旧照片等等,数量极多,而且大多是有收藏保存价值而一时尚难数字化的,稍有忽略,一纵即逝,终成遗憾。杜定友先生把地方文献视作地方图书馆的第一要务确是卓见,至今仍具有其生命力的。我之所以如此强调图书馆与地方文献的关系,甚至达到呼吁的地步,主要是希望不要以一种矛盾掩盖了另一种矛盾。我的思路是,不论是哪一种类型、哪一种级别的图书馆都必须在与时俱进的思想指导下,加速图书馆的现代化、网络化、数字化的进程。建立不同内容的地方文献专题数据库以满足资源共享的要求。但与此同时,也不应忽略作为图书馆大宗入藏资料的地方文献,要用同样的力量对之进行收集储存整理利用。只有这样,才能使我们的图书馆事业在知识经济时代能极为完整而全面地为社会现实、经济建设和高科技发展做出重要的贡献!
〔出处〕 图书馆(6)
篇3：地方文献与图书馆
地方文献与图书馆
产生文字以来的全部图书资料，记载着自古至今人类历史的发展和演变，记载着人们征服自然界的手段和进程，图书资料是帮助人们认识世界，改造世界的珍贵的文化遗产。
近几年来，在党中央的重视和关怀下，在全国上下逐步形成了“盛世修志”的新局面。随着地方史志编纂工作的普遍开展，各区县、各部门、各单位编辑出版了大量地方文献资料，它门类繁多、包罗万象、内容广泛、资料来源浩瀚。时间长达一百四十多年，包括旧民主主义革命，新民主主义革命、社会主义革命和建设三个历史时期，反映了一百四十多年来自然的、社会的、人文的历史和现状。它理清了昨天的脉络、取得了有利的佐证，推动今天的建设，还将为后人留下珍贵的遗产。所以，图书馆经常地搜集、积累、妥善地整理、保存本地区的文化典籍、革命文献、地方文献、科学著作及一切有价值的图书资料。做好这项工作，更好地为社会经济建设和精神文明建设服务是图书馆特有的职能，也关系到一个国家、一个地区文明发展程度和文化遗产的保存和继承情况。在1982年中央文化部颁发的《省（自治区、市）图书馆工作条例》第二条：关于图书馆主要任务中规定，要“搜集、整理与保存文化典籍和地方文献”。国家文化部把地方文献资料的搜集、整理和保存作为公共图书馆评估、定级的标准之一。
今年以来，我馆领导十分重视这一工作，设立了地方文献特藏室，并有专人征集和管理，取得了一定的成绩。
我们淄博市为山东省辖市，总面积6036平方公里，人口380.26万，在全国城市中居第11位。城市结构别具一格，城乡交叉。全市现辖五区三县，所以给征集工作带来一定难度。但通过前一阶段的征集工作，也总结了一点经验：我们首先争得了市委宣传部对这一工作的领导和重视，把征集地方文献工作的意义和具体要求及作法，形成文件发至各区、县宣传部，在各区县宣传部的直接领导下，责成文化局配合，各区县图书馆馆长靠上的办法，使我们的征集工作得以顺利开展。
我们的具体做法是：先易后难、先重点后一般，从总到分的'办法。第一步到五区三县的宣传部、史志办、党史办等单位，征集了区县志，如博山区志，高青县志等总志； 第二步又在各区县史志办的指导下，根据他们提供的有专业志的各局和部分大型企业，征集了各局的分志和专业志如文化志、工业志、邮电志等，有厂志的大型企业，征集了厂志如博山七三二厂志、山东博山陶瓷厂志、王村耐火材料厂志等；第三步根据市委宣传部提供的我市报刊名录，我们又分别把分散在我市及五区三县的八十五种报刊――上门征集到，其中如齐鲁石化总公司的“大氮肥”（刊）、“齐鲁石油化工”（刊）、及我市的“半岛环境报”等许多报刊将从创刊至今十几年的合订本，完好地交给了我们。
在完成以上几步征集工作的同时，还注意征集了部分个人专著，包括文艺作品和其他著作。
在广泛征集地方文献工作的基础上，我馆建立了地方文献特藏室；首先增加了“中图法”中“中国地区表”里专类复分表关于市、区县的细分类目，对我市及五区三县均加细分专号；淄博市为5231、张店区为5241、博山区为5242、淄川区为5243、临淄区为5244、周村区为5245、桓台县为5246、沂源县为5247、高青县为5248，这些地方文献在修改前都集中在山东“52”号下。还将原有的馆藏从特藏部、社科部提取1～2册到地方文献特藏室，按细分号修改，并在公务目录中修改了业务注记。为了便于检索，我们设了分类、书名、著者三套目录；为了增加可比性，我们把区、县志、各分志及大型企业专业志、厂志按市、五区、三县分别排架。
另外，还把我市的报刊及个人专著等也全部收藏在地方文献特藏室。现藏书约810种、1455册、报刊139种近500册、己建成了初具规模的地方文献特藏室。
在馆庆40周年之际，我馆搞了“地方文献展览”按市、五区、三县分别展出，还有聊斋学、齐文化、个人专著包括文艺作品和其他著作，报刊专架等几部分，共展出七百多种（甲）。还有古籍线装如淄川县志、颜神镇等各区县志、及聊斋志异的五种不同的手抄本等。搞地方文献展览在我馆是第一次，受到各级领导和广大读者的好评。
通过实际征集工作，我们深深体会到，要做好这一工作的主要经验就是各级领导重视，认识统一，这是做好征集地方文献工作的有力保证。
征集地方文献是一项长期性的工作，虽然我们做了一些工作。 但这仅仅是开始，是一个良好的开端，距离一个“全”字还相差很远，还有大量的更艰苦更细致的工作要做。因此，我们要本着对人民负责、对历史负责、对子孙后代负责的精神，加强管理，妥善保存，建立一个有地方特色的图书馆。
〔出处〕 山东图书馆季刊 1994.(2)
篇4：地方文献的新发展――市地情文献资源的开发与利用
地方文献的新发展――市地情文献资源的开发与利用
【摘要】本文阐述了市地情资料作为地方文献的一种新形式，其类型和特征所具有的新内涵和新发展，并在此基础上介绍了地市级党校在市地情资料开发与利用实践过程中应注意的几个问题。
广东省一共有21个地级市（包括广州、深圳2个副省级市），是全国地级市最多的省份。全省共有21个地级市党校（包括广州、深圳2个副省级党校），各个地级市党校开发与利用好本市所拥有的市情文献资源，不但能为各市政府的决策服务，为各市的经济建设服务，而且在总体上能促进各市其他资源的开发与利用，为我省增创发展新优势提供重要条件。
l 市地情资料的类型和特征
市地情资料是反映与揭示市地情内容的文献资料集合，它作为地方文献的一种新形式，是指记载一个市（或地区）政治、经济、文化和社会等方面的基本情况和主要特点的文献，着重于现实和动态。市地情资料按不同的标准可分为以下四种类型：
（1）按其性质可分为自然市地情资料和社会市地情资料，前者是反映该市自然状况（包括地理位
置、气候和资源条件、生态环境等）的文献资料。后者则是反映该市社会状况（包括人口、民族、行
政区域、政策体制、生产力水平、社会文化等内容）的文献资料。
（2）按时间发展阶段可分为历史市地情资料和现实市地情资料。前者是反映不同历史时期该市社会历史发展的基本情况和特点，以及历史渊源，社会沿革等内容的文献资料。后者则是反映现阶段该市的政治、经济、文化、社会生活。教科文体等方面的基本情况和特点的文献资料。
（3）按其范畴可分为宏观市地情资料和微观市地情资料。前者指反映全市各社会基本要素的总的情况和特点及该市在国内、国际中的地位、作用、影响及相互关系的文献资料。后者是反映该市（县）、某系统（单位）或某方面问题的具体情况与特点的文献资料。
（4）按其公开程度可分为公开出版的市地情资料和非公开的市地情报资料（即内部资料）。前者包括公开出版的书刊报及声像资料。后者包括各种内部出版、编印的刊物，快报，调查材料。文件汇编等。
（5）按其载体形式可分为印刷型市地情报资料和非印刷型市地资料。前者包括图书、期刊、报纸等。后者包括录音带、录像带、磁带、光盘等类型资料。
2 市地情资料具有以下四个主要特征：
（1）地方性。市地情资料反映的范围，以一个市地域内的各方面基本情况和特点为主，兼顾反映与本市相关联的有关内容，体现出较强的区域性特征。
（2）原始性。市地情资料中有相当一部分属于非正式出版的灰色文献（包括各种快报、手册、资料汇编、档案、手稿、拓片、图片等第一手材料），体现原始性特征。
（3）连续性。市地情本身是一个动态发展的过程，记录和反映市地情发展变化的文献资料也必然连续不断地充实发展着，体现出市地情资料内容上的连续性与动态性。
（4）广泛性。市地情资料所反映的内容，跨学科、跨行业、跨时代，层次复杂载体多样，体现出资料收集的广泛性与多渠道性特征。
（5）无序性。市地情资料内容广泛，类型各异、载体繁多，来源分散，呈现出不易管理的无序性与不规范性。2开发利用市地情资料要解决五个问题
2．1 解决目标定位问题
目标定位是关系到市地情资料建设格局和服务方向问题。开发和利用市地情资料，既是一个为党校教学科研人员和学员提供本地的有关资料，更好地贯彻理论联系实际的教学方针问题，又是一个如何为当地党委和政府决策提供信息服务的问题。在全国社会科学研究战线上，党校系统是一个重要的生力军，特别是在马克思主义理论。邓小平理论和社会主义建设重大现实问题的研究方面，形势对党校系统的教学科研工作提出了新的和更高的要求。开发和利用市地情资料，有利于党校系统的科研进一步面向社会，面向实践。发挥优势，党校图书馆既要为干部教育服务，又要为领导决策服务。市地情资料的开发和利用，首先应定位在建设一个市地情资料的利用中心和研究基地这一格局上。
2．2 要重视对市地情资料工作的领导
由于市地情资料工作是党校图书馆建设的重要组成部分，因此要加强对图书馆的领导，首先要重视对市地情资料工作的领导；要加强对图书馆的投入，首先要对市地情资料中心加大投入量；加强图书馆现代化建设，首先要运用到市地情资料管理上来，这是一件有远见卓识的新举措。要有计划性，有战略眼光，要投入一定的人力物力和时间，专门进行此项工作。当前，这项工作还没有起步的党校，应先把市地情资料阅览室建立起未，先给教学科研人员和学员提供一个阅览市地情资料的环境和条件。已经建立市地情资料阅览室的图书馆，一方面要提高管理水平，另一方面要根据各自的实际和特点，多在“开发”二字上下功夫。
2．3 要解决市地情资料的来源问题
建立市地情资料阅览室或利用中心，关键是要解决市地情资料的来源问题。因此，首先应搞好市地情资源调查，掌握反映本地区情况的有哪些载体，从而使收集资料工作做到心中有数。有的放矢。其次以征集为主，多管齐下。在征集途径上，要争取各区县及各单位的大力支持，逐步建立地方文献征集网络，以保障市地情资料的广泛性和连续性。目前，以当地党委、政府联合发文征集市地情资料，己成为征集资料的主要形式。但如果仅局限于发文是远远不够的，应做到征集与征订、征集与交换、征集与索要等多种形式相结合，形成以征集为主，多管齐下的格局。
2．4 在市地情资料的具体采集工作中，要尽力做到“广”、“全”、“专”、“精”
具体说来，一是采集的范围要广。凡涉及市情、区（县）情的，不论是反映自然状况的还是反映社会状况的资料；不论是古代的文献还是近，现代的文献；不论是公开出版物还是内部出版物，不论是文字出版物还是电子出版物，均在采集之列。二是反映的内容要全。市地情资料的内容只有全才有优势。要做到人无我有，人缺我全。这样日积月累，馆藏丰富，才能具有权威性，因此，凡有关市地情的政治、经济、文化、军事，科教文体，史地、旅游、金融、外贸、司法、治安、民族人口等各个方面的资料，均应作为市地情资料阅览收藏的内容。三是文献的.整理要专，采集文献是基础性工作，将采集的文献进行加工整理，是深层次的基础工作，也是为文献信息的开发利用所作的准备，因此，加工整理要列出若干专题，要有专人负责，形成专题数据库，以便形成网络和开展信息咨询服务，方便读者查寻和使用。四是文献的典藏要精。有关市地情的文献资料，采集之初可能力数不多，但年复一年，集沙成塔，数量会大大增加。从长远的发展考虑，对采集的文献资料，特别是大量的内部文件和非正式出版物，每年必须进行一次筛选，选出精华来。可分出有长期保存价值的、有短期保留价值的，没有保留价值的几种类型，分门别类加以整理，少而精地典藏那些最有价值的文献资料，经常剔除过时的、多余的副本及无保留意义的资料。
2．5 加强图书馆现代化建设，保障市地情资料的交流使用
当前，现代科技的发展，微电子技术的广泛开发应用，知识载体发生了巨大的变化，使图书馆的现代化与多功能建设成为当务之急。如果说旧有馆藏方面马上使用微机管理还受到种种技术上、操作上的障碍的话，那么新的市地情资料，从一开始便纳入现代化管理之中则是不可少的，也是可行的。市地情资料的采集，除传统的印刷型资料外，还要大量采集视听型资料和机读资料。日新月异的电子出版物将大大丰富市地情资料，而市地情文献的采编。开发、利用和传递，必须有先进的计算机应用标准和专业技术人员为支撑，今后发展的趋势，就是大力发展图书馆的现代化。网络化和多媒体的开发和利用。这就要求建立市地情资料阅览室的图书馆，必须做到：一是重视硬件的配备。必须配备586以上电脑，同时开发和购置相应的实用软件，在各个关键环节上使人工操作微机化。二是重视人员的配备。调配或培训专门微机操作人员和维护人员，以保障文献信息的著录、贮存、检索、查阅。利用的自动化和为读者服务的高效率。三是要有网络化计划。从一开始便要考虑到今后实现全省党校系统或与政府部门的资源共享，文献资料的采集要立足本地，信息的利用力图资源共享，既要有短期的目标，又要有战略的考虑。条件许可的党校，可先在校内联网，设立网络系统直接为教学科研服务。进一步发展下去，可在全市、全省党校间联机，协同开发，实现网络化电子信息服务，资源共享，快捷地，高质量地发挥其服务功能。
参考文献
1 杜安. 党校图书馆建立省情研究室探讨[J]．图书馆论坛， （5）
2 芮新文. 浙江省党校市地情资料开发利用研讨会综述[J]．情报资料工作， 1997（5）
3 何桦. 浅谈党校图书馆信息资源的开发利用[J]. 甘肃理论学刊， 1997（4）
4 李绍斌. 党校图书馆应开发省情文献资源. 唯实，1997 （11）
〔出处〕 图书馆论坛 （2）
篇5：建立地方文献主题目录的设想与实践
建立地方文献主题目录的设想与实践
主题法与分类法，虽然同是揭示文献内容的方法，却因揭示事物的角度、标识系统、体系结构等等的不同而各具特性。分类法按学科性质集中，便于从学科、专业出发，进行族性检索；主题则按事物名称集中，便于主题内容深度较高的特性检索，与分类法的号码标识系统相比，主题法的语言标识系统更为直观，更为专指，也更为灵活。对不断涌现的新学科、新事物、新概念，具有进行标引和检索的广泛适应性。因此，公共图书馆在传统三套目录的基础上，相应建立主题目录，使各种目录互为补充，形成多途径、多功能的、完善的图书馆目录体系，是有必要的。
近年来，我国图书情报界在应用和推广主题法方面，做了许多有益的工作，其表现为：《汉语主题词表》编成出版，且已有六年之久，中文图书主题标引工作条例业已制定印发；陆续培训干部以普及主题法知识；中文图书统一编目卡片已经实行主题标引。以上所列各点，加上还有国内外各类型馆的经验可资借鉴，均应被认为是公共图书馆建立主题目录的有利条件。
在看到这些有利因素的同时，也应注意到公共图书馆，特别是省级馆还存在一些尚待解决的矛盾。
首先，是馆藏文献数量与工作人员数量的矛盾。作为图书馆目录之一的主题目录，应和分类目录、书名目录、著者目录相对应，分别从各个不同的角度揭示馆藏书刊资料，一般而言，图书馆藏书建设工作与建馆的历史长短相一致。开国初年建馆，距今已有三十余年历史，藏书大都逾百万，每年还有数万种新书入藏。众所周知，文献的数量与标引的工作量适成正比，传统三套目录的形成，在于常年累月的积累。当前，图书馆采编部门普遍人力不足，完成新书的分编任务，已觉吃紧，大量的主题标引排检工作，就更是难以胜任了。
其次，是主题标引质量与标引人员专业素质的矛盾。标引工作是一个技术性、专业性很强的新工作，标引员的业务素质直接影响标引工作的质量，进而影响主题目录的.质量。当前各馆还缺少专门人才从事此项工作，也普遍缺乏对此项工作的经验。而要培训出一批合格的标引员，是少不了一个相当的过程的。
要解决上述矛盾，必需采取相应的对策，其中应包括：
1. 竭力促进在版编目（包括对主题词的标引），以400余家出版社的编目成果，为广大图书情报界所利用，其社会效益和经济效益都是巨大的。
2．在版编目一时不能实现，仍然是由统一编目部担此重任。但需改进从编目到发行的整个工作流程，缩短“时间差”，以提高用户对统编卡的利用率。
3，争取国家拨款，着手建立各公共图书馆计算机检索系统，发行磁带目录，用现代化的手段和现代化的管理方法建立图书馆目录系统，包括主题目录。
4．与此同时，省级公共图书馆可以根据本馆实际，选择某些专业藏书或某部分藏书，进行主题标引，建立主题目录，积极开展对主题法的实践。
基于上述认识，加上又拥有微型电脑设备，我们就在今年初选定建立《广东地方文献数据库》为科研课题，对地方文献进行分类和主题标引，以其建立地方文献的机检主题目录。
为什么选择地方文献建立主题目录呢，其理由是：
1．地方文献是我馆藏书的一大特点。从四十年代至今，已形成拥有八万种图书资料的专门藏书体系。它的学科范围几乎涉及二十二个大类，集中反映广东地区（包括港澳）政治、经济、文化、教育、科学技术、工农业生产、以及社会生活和历史的全貌，是我馆藏书的特点，也是藏书流通的重点。为这些文献多辟一条检索途径，是有价值的。
2．地方文献的来源，除一部分公开出版物外，有很大一部分是历史文献，还有相当数量的各机构团体甚至个人的出版物，对这些早年的出版物和非正式出版物，既不可能在版编目，也不可能被统一编目部统一处理，只有地方馆才能对此类文献进行整理和标引。因此，地方馆选择地方文献来建立主题目录，就不致于被国家统一的类此工作所替代，成为劳而无功的重复劳动。
我们是怎样建立地方文献主题目录的呢？我们的做法及工作情况是。
一、收录范围及已完成的工作情况：收录范围规定只收录具有广东地方特点，有一定学术价值和史料价值的文献，不选择文献类型和载体。今年首先从广东版期刊入手，计划一年标引文献一万篇，编印文献通报六期，以后逐步扩展到其它书刊资料。现已标引文献八千余篇，输入电脑四千余篇，编出文献通报六期，已出版五期。
二、关于标引工作的依据。为实现著者、标引者、检索者语言的一致性，规范化是十分重要的。《广东地方文献数据库》依据《中国图书馆图书分类法》进行分类标引，依据《汉语主题词表》进行主题标引，依据国家标准GB7393～83检索期刊条目著录文献。
三、关于主题词的标引。由于《汉语主题词表》的编制是从全国范围的通用性方面考虑的。对标引地方性独特事物，便缺乏实用性。所以，我们在力求使用词表中正式主题词的同时，根据地方文献的标引需要，使用了许多“表外词”，有些地方，还对词表的规定作了一些变动。这可以从两方面来进行说明：
1．由于新的概念大量涌现，词表未及收入的新科学、新事物的新名词，现已形成可描述主题的叙词，例如：“经济法”、“经济纠纷”、“体制改革”、“第三产业”、“信息业”、”港元”……等等。它们在文献中出现的频率很高，既没有合适的直接上位词可用，又没有合适的概念接近的词可靠，我们便把这些关键词当做正式词使用。曾发现统编卡片使用了一些新词，但因为词表组对词表没有很好的管理，没有作情况通报，而这种偶然的，零星的发现，起不到及时指导工作的作用。若要使用馆在发现新增词时去查对词表，工作量是太大了，因而也是不可能的。不管好词表而使用新词，肯定会有许多的麻烦。
2. 由于地方文献的特性需要，常常为综合性大型词表所难以照应，如“名胜、古迹”这一范畴内，就只列了“圆明园”等15个词，其中除“黄鹤楼”、“孔庙”等词外，多数是北京地区的名胜古迹，这确实是不合用也不够用的。对这类情况我们作了一些调整。如词表规定，“东江纵队”“琼崖纵队”统用“华南抗日游击队”，也就是用上位概念取代具体事物，这从全国范围的检索需要来看，可能是合理的。但从本地区出发，“东纵”“琼纵”却是专指性极强的词，这两支革命武装有各自不同的历史、活动地区、代表人物，文献量又很大。研究华南和广东的党史，革命斗争史，以及工农青妇学运史，都离不开对这两支队伍的研究，将它们混同一起既不便使用又影响查准率。另外“东江纵队”被称为“华南抗日游击队”是对的，对于“琼崖纵队”就不合适了。“琼崖纵队”在党的领导下，坚持海南斗争，二十七年红旗不倒，它的斗争史，显然不是“抗日斗争”的概念所能包容的。在这里，我们改变“用”“代”关系，不用“华南抗日游击队”而直接用“东江纵队”、“琼崖纵队”。有些类此情况而文献量不大的，则采用以直接上位词做正式主题词，加地方特有事物的关键词，以“，”号倒置，如“寺庙，华南寺”、“寺庙，光孝寺”：“刺绣，广绣”、“刺绣，潮绣”等。“，”号前的规范词用以排检，“，”后的关键词，仅起限定和说明的作用，不参加轮排。凡地方特有事物、事件、人物而没有相应的主题词的，如“黄埔军校”、“丘逢甲”等等，一律标关键词。不过对这些使用过的关键词，也应予以规范。
严格地说，我们这个地方文献数据库，还只是做了文献的前期处理。虽然可以通过主题途径查找文献，但目录的编制和组织还没有做好，标词方面也不够严谨，这都要在以后的工作中加以改进。
这个地方文献数据库己列为省的科研课题，受省科委领导，纳入省信息总库，成为其中的子系统，这将会更大地发挥我馆藏书的作用，更好地为全省科学研究和经济建设服务。如有条件将来可参加全国性的联机检索，作为网络中的一环，也是对国家书目的补充。这个工作虽然刚刚开始，却受到了读者的欢迎，我们决心进一步做好它。
综上所述我们要从现实出发，既承认图书馆界普遍存在的藏书量大，人员少，工作要求高，设备简陋陈旧等矛盾，又要看到四个现代化对图书情报的要求必将促进图书馆管理手段现代化的实行，电脑的迅速普及和我们国家的统一优势。我们应该摆脱落后的手工检索，寄希望于国家经营的，以科学手段来实现的机读目录，尤其是对新建立的主题目录，更应抓紧实施。
地方馆建立地方文献或某些门类文献的主题目录，既满足了读者对文献检索的需要，又是对主题法的积极实践，并且将在实践中为主题法大规模的应用准备人才。所以它是应该做的，也是可以做到的。
主题标引和建立主题目录，对我们来说是初步的尝试，希望得到同行们的指正。
〔出处〕 图书馆园地 1987（2）
篇6：浅谈地方文献的征集工作
浅谈地方文献的征集工作
地方文献是指在内容上涉及某一地区自然及社会状况、具有地方研究性质的文献。它所包含的内容非常广泛，揽括了政治、经济、文化、自然、地理、历史、军事、科学、人物等各个方面，其载体形式也多种多样，地方文献既反映了地方特色，又体现了时代特色和社会发展的历程。在改革开放深入发展的今天，做好地方文献工作，就能为各级领导和有关部门的决策、规划提供地方背景资料和历史借鉴；为专业人员了解当地有关情况，从事专业研究提供资料；为各地、各部门进行爱国主义和革命传统教育提供参考资料；为修志、编写年鉴提供历史的和现实的资料；为子孙后代保存史料。因此，对于公共图书馆来说，全面收集地方文献，既是为当地社会发展和经济建设服务提供文献保障，又是本馆藏书建设的一大特色。
一、地方文献的收集范围
地方文献有广义和狭义两种解释。杜定友先生认为，地方文献是由地方出版物、地方人士（包括长期在本地工作的有影响的人物）著述和内容述及本地的出版物三个部分组成。首都、甘肃等省市图书馆则认为，应以出版物的内容是否具有地方特点为划分地方文献的唯一标准，笔者认为，地方文献的收集范围可分为如下几部分：
1．历代地方人士著作。地方人士包括原籍在当地的，也包括原籍虽不在当地但曾在该地任职、居住并有影响的人物，他们的著述往往反映了当地不同时期的政治、经济、军事、文化、历史等状况。既要注意收集他们的有关专著，也要注意收集他们零散发表于各种报刊上的文章以及抄本、手稿。
2．地方出版物。地方出版物是指某一地区印制、出版的所有资料，包括本地区过去和现在正式出版的书、报、刊，各机关、学术团体编印的内部书报刊等非正式出版物。
3．地方资料。包括本地区机关单位、文化馆、艺术馆编印的各种宣传材料、简讯、文艺演唱材料等；本地区院校毕业生同学录和论文；有关反映当地历史纪念地、名胜古迹的.文字材料和图片、金石拓片、照片、画册、录音带、录像带；本地区的宗谱、族谱、以及记述道观、佛寺、洞堂的资料；各种汇编资料中有关本地区的资料（如台湾资料、华侨资料中就有许多福建地方资料）；机关、企事业单位、学术团体、科研机构组织召开的有关本地区的专题学术研讨会论文、会议报道、会议材料，以及科研成果、调研报告、统计资料等；本地区机关、团体的有关会议纪录、领导人的讲话；历代本地籍各界著名人物的照片、手稿、日记、信函、传记、回忆录、著作研究及其主要代表作；有关反映本地区过去和现在的工业、农业、科教文卫各项事业的概貌、机构团体、事业发展史等方面的资料；有关综合反映本地区的资料，如城乡区划资料等。
4．论及本地区人民反抗压迫和侵略历史史实的地方史料（包括工、农、青、妇运动的史料）和党史资料，它们是研究地方革命斗争史和党史的重要材料。
5．有关本地区的地方志、民族志、乡土志、山川志、地名录等，是一种以区域为中心，记载本地区地理地形、气候环境、历史沿革、历代政治、经济、地方人物、艺文、名胜、风俗等历史性资料的总汇。历代地方志对本地区的社会发展和经济建设都具有重要的参考价值。
二、地方文献采访征集的具体措施
随着改革开放的不断深化和市场经济的不断发展，社会更加迫切需要有关各地概况、行业动态、统计资料等地方性信息。而地方文献正是当地政治、经济、科学文化等各项事业发展的“记录”，它为图书馆开展信息咨询服务提供了丰富的信息源。为此，我们必须采取有效措施，全方位地开展地方文献的征集工作。
1．争取由地方政府出面，以立法形式建立起地方文献呈缴本制度，确定呈缴的范围、方式，明文规定当地机关、学校、企事业单位、科研机构、学术团体等地方出版物编辑出版单位，有向图书馆呈缴地方文献的义务，使其主动、及时呈缴各种地方文物。
2．利用图书馆服务宣传周等各种宣传活动，以及通过电视、广播、报纸、杂志大力宣传征集地方文献的意义作用、内容范围，发布征集广告，让更多的人了解地方文献的价值，举办地方文献馆藏展览和开发利用地方文献成果展览，以扩大社会影响，争取各界支持。
3．地方文献有相当部分是非正式出版物，且散落在某些单位或私人手中。图书馆应有专人负责，深入调查研究，查找线索，主动去函或打电话征集，对于年代久远、特别珍贵的地方文献，可与收藏者协商购买。还可召开有关人士座谈会，取得其支持和帮助。对于文联、文管会、出版社、报社、杂志社、党史办、文史办、方志办、侨联、学会、协会、文化馆等地方出版物的编辑出版单位，应主动上门征集地方文献资料，并建立长期联系。
4．有些地方文献夹杂在其他著作中或散载于外地出版的书刊中，我们可以利用与当地有关的文献资料篇末的参考书目，从中获取有关地方文献信息。同时要经常翻阅各出版社征订书目的内容简介，广泛浏览图书报刊，善于从中发现地方文献及有关线索，对其中零散的地方文献资料，可通过抄录、复印、剪辑、翻拍等办法搜集保存。
5．街头旧书摊、废品收购站、古旧书店、某些单位的废品仓库也值得图书馆地方文献工作人员留意。如我馆馆藏地方版旧报刊和地方文献资料中就有一些是来自上述地方。
此外，地方文献征集工作还应注意面向社会，不应局限于本地区，还应和邻近地区图书馆地方文献工作部门加强协作交流，互通有无，实现资源共享。
参考文献
1 马澄宇.浅谈省级公共图书馆地方文献工作.图书馆工作与研究.（1）
2 邹华享.切实加强地方文献工作――我馆地方文献工作意见.湖南图书馆建馆九十周年文集.1994
〔出处〕 福建图书馆学刊 （4）
篇7：地方文献采访工作诹议
地方文献采访工作诹议
地方文献的采访工作是地方文献工作中最重要的环节之一，它与图书馆一般工作相比地方文献采访工作具有最明显的独特之处。
一、地方文献的基本概念
什么是地方文献？根据首都图书馆北京地方文献部采访条例的规定，地方文献是指在内容上具有地方性，同时又具有重复使用价值的文献。
地方文献是特定区域内历史资料和现实资料的总合，它反映了特定区域内自然环境与社会环境的沿革、发展及其现状。在自然环境方面，它应全面反映一个地区所能观察到的天文现象、地质水文结构、地形地貌、气候与气象、物种资源等等；而在社会环境方面，它则应反映该地区的人文地理、历史、社会经济、地方政治、社会结构、民俗、地方文化、教育、卫生、体育，以及宗教、方言等各个方面。可见其最大的特点，在于文献内容所体现出的鲜明的地域性。只要具备这一特点，文献就具备了被确认为地方文献的基本条件。至于文献形式、文献载体、出版地、出版者乃至文种等等，都不是鉴别地方文献的重要标准。
地方出版物（或称地方著述）和地方文献是两个局部交叉的不同概念，其主要内容未曾涉及到本区域的地方出版物不能视为地方文献。需要在地方文献系统中反映地方出版事业时，可采用地方出版目录的形式。同样，在表现地方文化事业水平的时候，地方人士著述也不必一概收入，而应通过地方人士著述书录的形式予以反映。
地方文献中“地方”的概念基本上以现行的行政区划为准，其中地质、水文、气象、资源等个别类目可适当放宽界限。
地方文献采访人员必须清晰地了解地方文献的不同类型。
首先应着眼于文献内容中所含地方信息的密度以及文献价值。专门记述地方事物的文献、我们称之为核心文献。如地方志、地方史、地方人物传记以及各种专门的地方史料。这类文献中所含地方信息的密度最大，使用效益也相对好一些。另一类文献，其内容在某种程度上涉及到地方事物，称为辅助文献，有两种表现形式，一种是行政区划上的包容关系，如省志之对于市县级地方文献；一种是专业内容上的包容关系，如《物侯学》或《地方病学》中所涉及到的地方资料。这类文献中所含地方信息的密度相对下降，但由于文献总量大，或是专指性较强，对于使用者来说，其文献价值是不容忽视的。第三类文献，是进行地方研究不可缺少的背景文献（或称基础文献）。如野史和笔记，以及广义的史料汇编等等。这类文献中地方信息的密度更小，但却包含了一些其他文献中不具有的重要内容。并且，将对于地方的研究置之于更广大的领域，开拓了研究者的视野。在组织地方文献藏书建设的时候，核心文献、辅助文献和背景文献各占多大比例为宜？各地情况不同。根据北京地方文献工作的实践来看，在历史悠久，文化事业比较发达的地区，这三类文献所占比例似应以4：4：2或3：5：2较为适宜。
当代图书馆地方文献形式，包括专著、报纸、期刊、会议录、文件汇编、学位论文、科技报告、舆图（含气象图、地质图等专业图纸）、影片、照片、幻灯片、录音带、录象带、图册、印谱、拓片、乐谱、谱牒、簿记、日记、书信、证券、商标、戏剧说明书以及专用的参考检索工具书等等。检索工具包括具有地方内容的专业词典、书目索引、年鉴手册、表谱名录，以及反映本地各收藏单位的藏书目录或联合书目。
地方档案也是地方文献的一种典型形式。鉴于地方党政机关和企事业机关团体日常产生的文书档案都有专业的档案机构系统收存，因而在地方文献的采访工作中可略过那些正式的文书档案，而专门收集谱录、簿记、日记、照片和书信等社会档案和私人档案。 从文献载体的类型划分，图书馆地方文献包括纸本（含写本、抄本、手绘本、拓本、印刷品）、磁记录品（磁带和磁盘）、照片、缩微品和静电复印件，其中，印刷品仍然占有最大的比例，近年来，照片、缩微品和静电复印件所占比例正大幅度地增加。
从文献的生产者或是文献的出版和发行方式来划分，地方文献中包括公开出版物、非公开出版物和非出版物三个部分。公开出版物内容稳定性较好。易于获得。非公开出版物地域性强，针对性强，信息密度大，在全部地方文献系统中是非常引人瞩目的一类文献，其出版头绪纷繁，全面掌握这部分文献的出版信息具有一定的难度。非出版物又称特种文献，是指不以出版为目的，而在社会生活、经济生活中自然产生的文献。如簿记、日记、文稿、书信，以及文契、证券、商标、戏剧说明书和产品说明书等。此类文献多系原始记录，内容可靠，针对性强，并具有一定的文物价值。但特种文献的产生、流传、聚散的脉络更难于把握。
二、地方文献来访的基本方法
地方文献藏书系统的建设，无论是新建还是续建，都应有一份尽可能完整的地方文献知见书目作为工作的基本依据， 从而作到心中有数。这种基本目录的制定，实际上是对地方文献源的一个系统调查。当年杜定友先生在收集广东地方文献之初，便先行编制了四种书目索引，即：（1）广东史料索引；（2）乡贤著述索引；（3）人名传目索引；（4）本省刊物索引。北京市昌平县图书馆在筹建地方文献专藏之前，也建立了《昌平地方文献知见书目》和《昌平地方文献报刊资料索引》。根据这种基本目录，采访人员可以对现存地方文献的品种及其收藏地点一目了然，并可进一步去分析、研究、掌握地方文献产生及流传的特点，亦即地方文献的源和流。 从而可以制定出科学、有效的采访方针和采访条例。同时，便可按图索骥，对地方文献专藏进行最初的，也是最基础的建设。并凭目录对地方文献进行情报控制。 地方文献的专职采访人员，必须了解地方文献产生的源和流。对于当代地方文献生产和传播的方式，尤其要有非常全面的了解，唯其如此，才能够运筹帷幄，或据守津要，或朔源而上，既不致发生重大的漏采现象，又不会盲目行动，造成大量无效劳动。
对于公开出版物，通常是依据征订书目，采用定购的方式予以收集，与公共图书馆一般采访工作相似。不同之处在于，采访人员首先要判断某一特定文献是否属于地方文献的范畴。如果征订书目所提供的信息不足以使采访人员确认其为地方文献时，应作为存疑问题保留，待文献正式出版后予以确认。
地方出版物是非常值得重视的一个地方文献源。由于地方文献和地方出版物都是地方公共图书馆的收藏重点，应争取在地方政府的支持下，制定有关地方文献呈交制度的地方法规。有了这样的法规，除地方出版物可全部纳入馆藏外，所有地方文献的收集工作都将成为依法办事。
对于非公开出版物和出版物的采集，关键在于建立有效的情报控制。在有关地方文献呈交制度的地方法规制定之前，全凭采访人员去沟通一条条的采访渠道，以建立地方文献的采集网络。采集的手段可以多种多样：对于国家机关团体，多采用无偿征集的`方式。如需收取工本费，亦可酌情付给。对于个人手中持有的文献，可采取收购的方式，亦可采用以物易物的交换方式。当然，无偿捐献，政府予以表扬，这是最理想的方式。对于旧版图书的采访，中国书店是一个值得注意的文献源。
对于一时采集不到原件的重要文献，可予以复制。整部的局部的文献都可以复制。正史、一统志以及专业论文汇集，尤其是各种丛书和文集中所包含大量的地方文献，都可以局部复制下来，重新编辑，予以入藏。对于一时收集不到的形象资料，更可以通过翻拍复制予以入藏。有条件的馆还可以对各类地方事物进行长期有计划的系统拍摄，结集入藏。
三、采访文档
采访人员应根据地方文献生产和传播的特点，建立一套相关联的采访文档，以便根据文档指定的范畴去收集文献信息和进行采集工作。避免遗漏或重复。
第一种采访文档就是基本目录。其主要功用在于反映和提示那些肯定属于地方文献范畴内，而又一时采集不到，或是文献源相对不稳定的文献。它所反映的文献多是各收藏单位或个人手中收藏的旧文献，而不是在版文献。对于这种文档，一是要注意时时补充新的文献信息，二要注意依据文档提供的文献信息及时去补充文献。它是编制地方文献联合目录，一个非常理想的信息来源。
第二种采访文档是公开出版物的订购文档。其作用有三：1、检查某一文献是否已订购。2、反映预计出版日期，3、作为与发行部门交涉的依据，追索漏发图书和退回误发图书。按书名字顺排列。以备查重，或按预计出版日期排列，以防漏购。一般按出版日期排列为宜。
第三种是报刊登到文档。确认为地方文献公开出版的报刊。其登到文档与公共图书馆一般报刊登到无异。而对非正式出版的报刊在文档中的反映，某内容应包括报刊名称、出版单位、创停刊日期、刊期、联系人、地址、电话等项目。
第四种文档是交换文档，或称征集文档，用以反映非公开出版物的流通渠道与流通状况。文档反映的多是有关的政府机构、科研单位、教育机关、企事业单位和学会、协会等文献生产源。以便定期与各单位联系，征集文献。
其余的财产文档、经费文档等与公共图书馆一般采访工作大致相同。
四、地方文献采访人员的职业素质
地方文献专职采访人员的基本职责是通过情报控制、文献采集、文献初加工等业务手段，有目的、有计划地系统建设地方文献典藏中心，以满足各类不同用户的情报需求。应有较高的职业素质要求。 地方文献专职采访人员要具有高尚的职业道德和强烈的职业责任感。地方文献采访工作是一项很艰苦的工作，若没有强烈的职业责任感，是很难守住这个岗位的。
第二，必须具备札实的业务基本功。除应掌握图书情报学的知识和图书情报工作的技能外，还要对馆藏地方文献基本的结构、内容和用途的特征有一个明晰的了解。同时，对服务对象的社会构成、基本工作方式和特定的情报需求也要有一个基本的分析。
第三，应系统了解地方文献的分类方法，便以从系统的角度对采访工作进行规划，而不致造成文献系统的不完整。
第四，对地方文献所涉及到的各类知识，采访人员都应了解其基本理论和基本方法。有条件的，还应对其中某些类目的知识做尽可能深入的了解。
除了采访工作的基本理论和方法外，地方文献采访人员应具备相当的公共关系能力。采访人员要通过多种手段向所有的人，尤其是政府管理机关和各类文献生产者，大力宣传地方文献工作的意义和社会价值。要和有关的文献生产、发行、收藏单位以及个人之间建立起非常良好的信息和文献的交流关系。
〔出处〕 图书馆学刊 1990（2）
篇8：民族地方文献收集工作初探
民族地方文献收集工作初探
民族地区的地方文献无疑是包括了有关本地区的民族文献，然而，并不是所有的地方文献都是民族文献，这是民族地区地方文献的特殊性。本文为了便于阐述，特将地方文献与民族文献分别为不同的范畴提出加以研究。
地方文献和民族文献资料是民族地区图书馆宝贵的藏书资源，收集与开发民族地方文献资料的工作逐渐引起人们的关注，因此，民族地区图书馆，应当责无旁贷地开展这项工作，把收集有关本地区的地方文献和民族文献放在藏书建设工作的重要位置，努力使馆藏体现出鲜明的地方特点和民族特色。为了促进这项工作的开展，加强与改进民族地区图书馆工作，更好地为本地区的两个文明建设服务，现结合本州和本馆的实际情况，提出几点看法与大家共同探讨。
一、收集地方文献和民族文献工作的重要性
民族地区图书馆收集地方文献和民族文献的重要性，笔者认为主要表现在以下三个方面。
1．收集地方文献和民族文献是开发少数民族地区，促进四化建设的需要。地方文献与民族文献资料一般都对本地区的政治、经济、文化、历史、地理、工业、农业、军事、水利、物产、文学、艺术、卫生、教育、科研、民俗、风土人情等加以记载或描述，是某一历史时期该地区社会发展的缩影，通过研究这些具有重要参考价值的资料，人们可以总结经验，少走弯路，提高工作效率，加快生产建设的速度。旧时曾有县官上任必看县志之说，古人尚能如此，何况今人？民族地区地域辽阔，蕴藏着丰富的矿藏资源和动力资源，这是四化建设的重要物质条件。随着民族地区的开发与建设，各行各业势必要向图书馆提出查阅地方文献和民族文献的要求。
2．收集地方文献和民族文献是民族地区图书馆自身业务建设的需要。作为民族地区图书馆，其藏书建设应根据本馆的馆藏基础及客观需要，有计划地收集地方文献和民族文献，使之成为该地区最大的信息综合体和数据库，逐步形成具有地方特色和民族特色的藏书体系，这样就能在工作上扬长避短，充分发挥自己的优势，有利于提高民族地区图书馆的地位和作用。
3．是保存人类文化遗产的需要。我国各个民族在悠久的历史长河中，各自创造了自己独特、灿烂的历史和文化。文字文献资料和口头文献资料极为丰富。由于解放前的兵燹匪患。解放后的一些重大政治运动，特别是十年**，地方文献古籍和民族文献古籍损失严重，有的地区甚至丧失殆尽。随着岁月流逝，掌握口头资料的老人相继作古，口头资料也面临着失传的危险。因此，收集地方文献古籍和民族文献古籍，是一项刻不容缓抢救性工作，要不失时机地把这项工作抓紧抓好。
二、地方文献和民族文献的`收集范围
民族地区图书馆要做到有目的有计划地收集地方文献和民族文献，首先要从内容上确定收集范围，本馆在长期的工作实践中，确定了以下的收集范围：
1．记载土家族、苗族的起源、迁徒历史，族谱家谱，宗教信仰，风俗习惯的文献资料。
2．记载土家族、苗族、汉族等各族人民千百年来团结战斗，共同反对封建统治，抵御帝国主义列强侵略的文献资料。
3．记载土家族、苗族、汉族等各族人民在中国共产党领导下，在湘鄂川黔边区建立和保卫革命根据地，进行伟大革命斗争的文献资料。
4．记载土家族、苗族、汉族等各族人民在中国共产党领导下进行清匪反霸，土地改革等革命斗争的文献资料。
5．记载土家族、苗族、汉族等各族人民在中国共产党领导下进行社会主义革命和建设所取得的辉煌成就以及人民生活发生巨大变化的文献资料。
6．记载土家族、苗族地区的古迹、景观、祠堂、陵墓、书院、职官、拓片、地方文物及出土文物的文献资料。
7．记载土家族、苗族的语言、文学艺术、文化教育、科学技术、医药卫生、矿藏资源的文献资料。
8．土家族、苗族的名人传记，年谱、日记、书信、手稿、诗文、碑文等文献资料。
9．本地区的府志，厅志、县志、乡土志及各种专志。
10．内容上涉及到本地区、本民族问题的古籍中的正史、杂史、政书、类书、游记等文献资料。
11．党史办、文史办、修志办、民族古籍办编印的党史资料、文史资料、新编县志、专志及民族古籍资料。
12．当地政府的各种命令、布告、批告、批文、统计报表及各种会议文件汇编等。
13．有关土家族、苗族传统民族节日活动，民族歌舞，湘西风情的录像片及录音带。
14．有关土家族、苗族代代相传的神话、传说、遗闻轶事、古歌、古老话、函词、民谚、民谣等。
三、地方文献和民族文献收集方法与措施
珍贵的地方文献及民族文献由于历史的种种原因，大都流散在民间，给收集工作带来了困难。就是现在编印的地方文献多数是内部资料，若不及时收集，时间一长也不容易收到。因此，做好这项工作，还必须采取行之有效的方法和措施，才能达到预想的目的。在收集地方文献和民族文献的过程中，我馆摸索出一些收集方法和措施：
1．掌握文献的收集线索。文献收集工作在确定收集范围之后，首要问题是掌握收集线索，收集线索可通过以下几个途径：
①了解出版动态，审阅各种订购目录。从订购目录中，查找与本地区有关的图书资料。
②收集和交换各种有关书目，从中查找本馆所需要的图书资料。我馆现收藏有北京民族文化宫图书馆、江西省图书馆、湖南图书馆等馆藏古籍目录。目前，我馆收藏的地方文献资料和民族文献资料，有的就是从这些古籍目录中找到线索收集的。
③加强与各地古旧书店的联系，请他们提供与本地区有关的文献线索。
④深入民间采访是获得收集珍本，孤本线索的重要渠道。
⑤走群众路线，依靠社会力量提供线索。一九八五年，我馆发出一批文献线索调查表，共收集到包括各种文献资料500多种，线索300多条。如：《乾嘉暴动清宫奏章》，石启贵先生的《湘西土著民族考察报告》原稿，陈新传的《五溪苗民生活集》等。
2．深入民间进行收集。深入民间进行收集，是获得珍贵文献资料的重要途径。由于几次重大政治运动，特别是“史无前例”的年代，文献古籍遭到严重破坏，现在幸存的，已经是微乎其微，有些是担着政治风险的人保存下来的。如本州花垣县一个苗族农民，为了保存一本湘西革屯领袖吴恒良著的《苗祖苗宗考》，离乡背井，逃到贵州落户，造反派如何捆绑吊打，他都不肯交出来。类似这样的情况而保存下来的地方文献，要想收集到手，实非易事。如一部清《永绥厅志》和一本解放前出版的《湘西苗族调查报告》，经过本馆收集人员反复耐心地作动员工作，才收集到手。
3．加强与本地区有关单位的联系，及时索取他们编印的内部书刊，内部资料。有些业务单位出于业务工作的需要，每年都要编印或出版相当数量的内部书刊资料，这些地方出版物，有些是某一研究课题的研究成果，有的是某一阶段的业务工作总结，有的是该地区社会经济发展以及文教科技卫生的总体综合资料。具有资料性强，信息量大，且富有鲜明的地方民族特色的特点，是收集现阶段地方、民族文献资料的主要来源。因此加强同这些单位的联系，互通往来，密切合作是十分必要的。我馆在收集文献的工作中就尝到了这方面的甜头，如州修志办的十县市的《新编县志》；湘西十县、市《地名录》；州群艺馆编的《湘西民间文学资料》；州民政局编的《革命烈士、名录》；农业局编的《湘西自治州农业区划》；州博物馆编印的《湘西剿匪资料汇编》等资料，就是经联系后每种免费送我馆一至两套。
4．向专家学者、社会名流收集。专家学者、社会名流是社会文化的精英人物，他们的论著和成果具有相当的权威性和代表性，这是地方、民族文献收集的又一重要来源。一些专家学者、社会名流历来关心民族地区的文化建设，并愿为此尽心尽力。本馆每向他们索取图书文献资料时，他们从不拒绝，并因本馆收藏他们的图书而引以为荣。如湘西籍著名苗族作家沈从文，将《沈从文集》亲笔题名赠送我馆；天津南开大学南炳文副教授将其所著《清代苗民起义》一书寄赠我馆。在我馆建馆31周年和新馆落成之际，本馆向全国书画名流发出书画征集函，共收书画作品150多件。这些作品虽然多放与地方文献无多大联系，但其中有的作品本身就是描绘湘西风土人情的，乡土气息浓厚，可视为地方文献。
5．建立书刊交换关系。建立书刊交换关系不仅可以扩宽地方、民族文献资源的收集门路，而且还疏通了图书情报资料的流通渠道，扩大了文献资料外向功能的发挥。从各地区交换得来的文献资料，因地区不同，文献资料内容涉及本地区的情况必然迥异不同，这不仅使本地区新出的文献资料与外地区所出的文献相互印证，也增强了文献资料的利用价值。
6．建立收集地方文献协作组织。民族地区图书馆之间加强地方文献收集的协作，建立协作组织是避免重复劳动，节省人力物力，成本少见效快的一种必要措施和手段。协作组织的具体任务，一是互相代收文献资料线索；二是对协作组织成员单位现藏残缺不全的文献资料，由中心机构统一调度复印或交换配套；三是编制地方文献、民族文献联合目录； 四是确定文献收集的范围及标准等等。
7．配备收集人员。地方文献和民族文献，是民族地区图书馆藏书建设中一项长期性的工作，有条件的图书馆最好是配备专职收集人员，暂时不具备条件的尽可能固定专人兼职。无论是专职或兼职的最好是“三懂”的民族干部（懂古汉语，懂民族语言，懂民族文字）。
民族地区图书馆收集地方文献和民族文献的目的在于保存人类文化遗产，而保存的目的又在于利用和开发。究竟如何利用地方文献和民族文献还是一门有待于深入研究的课题。笔者相信，随着民族地区图书馆事业的日益发展，收集和开发地方文献和民族文献资料的工作一定会有一个新局面。
〔出处〕 图书馆 1988（2）
篇9：地方文献与西部开发
地方文献与西部开发
所谓“地方文献”，从图书馆学的角度讲，其涵盖面广泛，包括地理、历史、政治、经济、军事、文化、民俗、宗教等等。换言之，所谓“地方文献”，其实也就是一个地域概念上的“大文化”。本文只从狭义的角度，谈谈对图书馆地方文献的浅见。
西部大开发战略的全面实施，必将对西部社会带来深刻的、历史性的变化。随着经济建设的快速发展和人民生活的不断改善，必然带来文化的繁荣，东部发达地区乃至国外的现代文明逐步步入西部社会，这将是一次前所未有的不同文化冲撞和融合。现代文明取代传统文明几乎成为了当今社会的大趋势，在这种趋势下，传统文化的消逝似乎是“无可奈何花落去”。一些本土文化人不无心存忧虑，意识到现代文明不可阻挡地淹没传统的、民族的文化，这些地区地域的、民族的传统文化将面I临着灭顶之灾。这不是多虑，更不是杞人忧天。现代文明取代传统文化，是历史的必然，不能也不可能为保持地域的、民族的传统文化而拒绝现代文明。如同人们不可能不接受明亮、便捷。价廉的电灯而坚持用昏暗如豆的小油灯照明。但小油灯作为数千年的照明设备，这历史需要记载，各式各样、千姿百态的灯具都要作为文物保存下来，展示给后代。这就是历史的、延续的人类文明史。
从这种文化的角度看西部，它有如下特点。
原始性。西部大部分地区地处偏远、交通闭塞，有很多地方甚至还与世隔绝，这种状况可以说从远古一直保持至今，在这种封闭状态下，这些地方人的生存环境和生存状态、生产方式和生活方式、民俗民风具有显明的独特性，即使世居在这些地方的汉族，与中原汉族相比有显明的区别。他们的生活方式和风俗习惯、所用的生产、生活用具，保持了诸多原始风貌，可以称得上是“活化石”，甚至在交流的语言中还保留了许多中原及东部发达地区早已“死去”的古老词汇，节庆礼仪中更是古风遗存。
民族性。广大西部是多民族地区，每个民族都有自己悠久的'文化传统和信仰，有自己的生活方式和风俗习惯。这与单一民族聚居的中东部汉族地区相比，西部地区的文化呈现出多样性。每个民族不论其人口多少，经济状况优劣，都是平等的各个民族的文化都有同等的价值。这一“多样性”不仅表现出这些地区文化的异彩纷呈，同时也为文化的建设、地方文献的搜集整理带来难度。对待各个民族的文化，不能顾此失彼，更不能南辕北辙。
濒危性。西部许多地区由于遥远偏僻，数千年来的中原王朝“鞭长莫及”，处在天高皇帝远、“春风不度玉门关”的状态下。历史上的这些地方的教育普及可以说是空白。所以用文字记载的文化少之又少。即便是国家的“正史”的记载也是点点滴滴，一带而过。这些地域的传统文化都积淀在民间，靠的仅是口头传承，很容易“失传”。还有一些少数民族如青海省的土族、撒拉族，只有本民族的语言而无文字，各自深厚而独具特色的传统文化也是全靠口头流传， 一旦忽略，就有流失的危险。所以说这些地区的传统文化生态犹如当地的自然生态环境一样脆弱。
当前在经济建设中强调的科学发展观同样适用西部开发中的文化建设。在建设现代文明的同时要继承传统文明中的优秀成分，在吸纳外来文化的同时要有效保护地域传统文化、民族文化的精华部分。做好这项工作，除了文化行政部门重视，图书馆地方文献工作有不可替代的作用。也就是说西部很多省区图书馆的地方文献工作中需要承担抢救、储存地域民族的传统文化的职责。这无形中增加了地方文献工作的任务和难度。首先，图书馆要对地方文献工作引起足够重视， 加大投入和选派热爱地方文献工作、有敬业精神和吃苦精神的员工从事这项工作，转变作风，变被动为主动。其次，配合文化行政部门，把“触角”伸向每个基层，与州、地、(市)、县图书馆共同形成“信息网”，把那些有价值的地方文献及时征集到手。目前在图书市场普遍存在“假冒伪劣”图书的情况下， “捡到篮里的未必都是菜”，有价值的文献需要及时筛选到手，否则就会在“泥沙俱下”中被淹没。第三，跟民间文化人、作者中的骨干分子建立长期固定的联络关系。图书馆靠他们掌握信息、征集到地方文献的文本；而这些民间文化人也认识到图书馆才是他们成果的最终归宿。
〔出处〕 中华民族 第6期
篇10：论地方文献与地方经济
论地方文献与地方经济
[摘要] 本文从自然资源和人文资源两个角度系统论述了地方文献所蕴藏的经济价值，分析了地方文献对地方经济的作用，并对做好地方文献服务工作的举措进行了归纳性的总结。
地方文献是以区域为中心的记载物，反映一个特定地区在经济、政治、历史、文教、科技诸方面的全体情况，是地区发展的缩影。我国幅原辽阔，地域广大，由于各自的地理位置、地形气候、物产资源、风土人情及工农业发展和历史环境的递嬗不同，从而形成了在内容上各具特点，涉及不同地区自然现象和社会现象的众多的“地方文献”。在商品经济社会中，地方文献能为地方经济发展提供有效的信息服务，如何最大限度地开发地方文献资源，以促进地方经济的发展，己得到各地政府部门与图书馆文献工作者的普遍关注与重视。
一、地方文献的经济价值
地方文献内容广泛，既可纵观千年，又可横陈百科，集古今科学成果之大成。它上及天文，下及地理，旁及社会、人文诸事物的历史与现状。“记地理则有沿革、疆域、面积、分野；记政治则有建置、职官、兵备、大事记；记经济则有户口、田赋、关税；记社会则有风俗、方言、奇观、祥异；记文献则有人物、艺文、金石、古迹。”在浩如烟海的地方文献中蕴藏着丰富的信息资源，可供我们去开发利用。从经济角度来说，地方文献可供开发的资源主要表现为自然资源和人文资源两大类。
1．自然资源
“一方水土养一方人”。自然资源是指大自然客观具备的特定区域内可供利用的原始资源，在地方文献中大量记载着前人对生活于其间的“一方水土”的客观认识，其中有许多具有重要的经济价值，主要表现在下列诸方面：
1、1记载了丰富的矿藏资源。我国矿产资源丰富，其中有许多在地方文献中都曾有记载，有的还标明可待开采的矿藏品位和储量以及历代开采经过，为国家和地方工业发展提供了珍贵的资料，例如：我国的煤矿，不仅储量大、品种齐全，而且分布面广，地方文献对煤炭资源都有不同程度的记载，可为地质普查和勘探开采作参考。又如：《玉门县志》记载当地农民用“石脂水”点灯照明，这是当地关于石油资源的原始记载。四川《荣县志》、辽宁《抚顺县志》也都有关于石油的历史记载，为我们对石油开发开采提供了依据。
1、2记载了众多的动物资源。我国野生动物资源丰富。据统计，己发现鸟类1166种，兽类414种，两栖类200种，爬行类300种。这些野生动物不仅可供人观赏，更能提供大量毛、羽、皮、肉、脂和贵重的动物药材，对科学研究和发展畜牧业有很大价值。其中绝大多数在地方文献有所反映。如《岭表录异》一书专门记载了南国珍奇的鸟兽虫鱼和奇异花草。目前不少地方根据地方文献的提示，找到了鳗鱼、双脊鲤鱼、六腿蝎子等名贵土特产，成为发展地方经济的生财之道。
1、3记载了繁茂的植物资源。我国是世界上植物资源最丰富的国家之一，仅高等植物就有32000多种。我们还有不少名贵的药用植物，汉李时珍《本草纲目》就著录药物1892种。如长白山的人参、西藏的红花、宁夏的枸杞、云贵的三七等，都是珍贵的药物，这些都是当地发展地方经济的独有资源，开发利用可带来可观的经济效益。
1、4记载了秀丽的山水风光。我国山水秀丽，育无数的名山大川。五岳自古名闻遐尔，五岳之外，尚有许多名山，同样美不胜收。如；安徽的黄山、江西的庐山、四川的峨嵋山、山东的崂山、湖南的湘西奇峰以及广东的罗浮山、西樵山等，这些秀丽风光在《天下名山胜概记》、《海内奇观》、《崂山名胜记》、《黄山纪胜》、《洞庭湖志》、《羊城古钞》等地方文献中都有专门的记载。整理开发这些文献资源，为旅游事业服务，近年来己得到各地方政府部门的重视，并成为一些地方财政收入的一个重要来源。
2．人文资源
人是构成一地区最活跃最重要的因素，是建设开发地区的主要力量。人类自古以来就一直从事着征服自然改造自然的活动，积累了丰富的经验，留下了大量的劳动成果。这些人类改造自然的心得与成果统称为人文资源。地方文献中可供开发的经济类人文资源主要表现在以下几方面：
2．1记载了独特的地方工艺和生产技术。在长期改造自然的活动中，人类利用特定地区提供的特有资源，进行了许多发明创造。这些地方手工艺，有的已经失传，有的一直延续到今天，并得到进一步的完善和发展。如：江苏宜兴地区地方矿产资源中，有一种含铁粘土质粉砂岩，是制作紫砂陶的主要原料，宜兴历史上出现许多著名紫砂艺人，如：供春、时大彬、陈鸣远等，《阳羡名陶录》、《宜兴县志》等地方文献对此记载详备。民国期间，鼎蜀山一带居民，几乎“家家制坯，户户捶泥”，宣兴地方政府鉴于当地特有的自然资源和人文优势，把当地紫砂工艺者组织起来，于1956年成立了宜兴陶瓷公司，使传统工艺得到进一步的发扬光大，涌现出了顾景舟、吕尧臣、蒋蓉等新一代工艺大师。如今宜兴紫砂名扬中外，成为当地的支柱产业。
2．2记载了地方名特产和地方名牌。各地区自然状况的差异导致物产各异，有些地方特产经过长时间历史的考验，逐渐深入人心，成为地方名牌，在市场经济中产生名牌效应，成为当地独有的资源优势。如《续修盐城县志》记载“伍佑之醉螺，尤远近所称焉”。伍佑镇以此作为地方特色产品，成立了盐城市伍佑食品厂，所生产的“双花牌”醉螺88年获首届中国食品博览会银牌，成为外地游客到盐城的首选礼品。他如“无锡泥人”、高邮“双黄蛋”、南通“西亭脆饼”等地方名特产均在地方文献中有着确切记载。
2．3记载了大量的历史名人和文物古迹。杰出人物因为对人类社会和地方发展作出过特殊贡献而得以青史留名，对于他们的出生地和主要活动地来说，杰出人物的知名度以及与他们相关的文物古迹，是一笔可贵的文化遗产，也是一个可供开发的经济资源。有时甚至连名人作品中塑造的人物和涉及到的事物，因为家喻户晓，也能产生如名牌效应般的经济效益。如：鲁迅先主的故乡绍兴，两家企业为争夺“咸亨酒店”的注册商标，不借对簿公堂，一个个体工商者仅仅因为抢先一步注册了“孔乙己”商标，而成为成功的经营者，每天出售的“孔乙己”牌茴香豆供不应绝。又如，江苏是个名人辈出的省份，各级政府对历史人物及其相关的文物古迹相当重视，南通有“张骞纪念馆”、金坛有“段玉裁纪念馆”、兴化有“郑板桥纪念馆”、高邮有“王念孙王引之纪念馆”、泰州有“梅兰芳纪念馆”……这些场馆，一方面可为当地精神文明建设提供素材，另一方面也己成为当地重要的旅游景点，极大地提高了地方知名度。同时在一定程度上也有利于吸引外资投资建设，扩大地方经济开发与交流。
二、地方文献对地方经济的作用
一个地区的发展离不开特定地区的各种自然、人文、历史等具体条件的制约和影响，从而使得记录某一地区自然现象和社会现象的地方文献，在地方经济发展过程中起着不可忽视的作用。这种作用主要表现在：
1．为地方经济发展规划的制定提供历史借鉴。“治天下者以史为鉴，治郡国者以志为鉴”。地方文献是区域性经济建设系统的史料来源和决策依据，特别是地方文献中的地方史志，它以全见长，以实独尊，既着笔于一方经济社会活动规律的揭示，又注重一方人事、环境、民俗风情的勾勒，突出事物变化起伏规律以及失败教训的.记载，因此，在地方性经济发展的总体决策和改革中，就可以借鉴历史的经验教训，避免决策的主观性和盲目性。如：广东潮州市政府在制定潮州的经济发展规划时，认真查阅当地的地方文献，从中了解到潮州这个古城矿藏资源较贫乏，不宜发展工业，尤其是重工业。但潮州有很多名特产和传统的工艺技术，而且又是历史名城，因而在制定经济发展规划时充分考虑这一特定情况，把重点放在发展传统的手工业和经济作物上，并重修开元寺和“湘子桥”等名胜古迹，发展地方旅游业，收到了较好的经济效益，走出了一条适合地方发展的道路。
2．为地方基础设施的建设提供原始资料和设计依据。“地近则易核，时近则迹真”。地方文献所记录的文字多为编纂者耳闻目睹，或实地调查采访的原始材料，所以，一般来说地方文献的可靠性比较高，特别是其中的矿藏、物产、地质变迁、自然灾害、气候、水利、人口等有关经济发展的资料大多为原始记录。借鉴于这些原始资料，有关部门从事地方基础设施建设时，可以少走弯路，避免不必要的损失，节省不必要的开支。如：安徽省马鞍山市1960年在缺乏水文、地质资料的情况下，兴建沿江码头，到1983年码头塌陷，使第二期建港作业沉入江底，后来为调查这一事故才查阅了有关文献，终于在地方文献中查明这一地段及明清时的沙洲，如果事前能及时查阅一下地方文献，这一重大经济损失是完全可以避免的。又如： 1983年湖南省政府决定重修岳阳楼，湖南图书馆工作人员向岳阳楼修复办提供了多种版本的《岳阳县志》、《岳州府志》，并且从县志中查到该地区近三百年来未发生过强烈地震，从而修改了修复办最初所作要防七级地震的修复方案，为国家节约资金200余万元。
3．为地方政府发掘经济资源，拓宽致富途径提供信息服务。一个地方经济的发展有赖于对地方经济资源的深层次挖掘，由于历次社会的动荡和历史的变迁，有一些适合于地方经济发展的传统作物、传统产业，今天己鲜为人知。积极从丰富多彩的地方文献中发掘经济信息，是地方经济拓宽致富门径的一个可行之道。如：山东枣庄市齐材区北庆公社过去出产一种能咬人的怪树，被视为“不祥之物”，砍伐殆尽。1981年当地政府从地方文献中查出这是当地古来就有的一种优质漆树，经精心培育，现己发展到20多万株，成为当地发展经济的重要财源。又如：江苏省常熟市有一座“鳗鱼桥”，据地方文献记载，长江鳗鱼每年按季节到桥下产卵，故名“鳗鱼桥”。地方政府据此信息，及时组织打捞培养，所产鳗鱼远销日本等国，为地方上换取了大量的外汇。
总之，地方文献因为其蕴含的经济价值对地方经济发展起看极大的推动作用，但同时我们也应当看到，这种作用不是单方面的，地方经济的飞速发展、地方改革风云人物的出现，反过来又为地方文献的编撰提供最新的数据和新鲜可靠的原始素材。没有了地方文献做依托，地方经济的发展就失去了参照的标识和文献基础，会多走许多弯路，甚至误入歧途，没有了地方经济政治发展的需要，地方文献同样也就失去了其存在的生命力。二者相辅相成，不可或缺。
三、做好地方文献服务工作的举措
在商品经济社会中，地方文献与地方经济的发展息息相关。但地方文献种类繁多，内容庞杂，要从中发掘有价值的经济信息无异沙中淘金，难免挂一漏万。各地方图书馆是地方文献最为集中的地方，做好地方文献的服务工作便成为图书馆工作者义不容辞的职责和义务。
1．地方文献的收藏要有重点，体现地方特色。地方文献中的经济资源包括自然资源和人文资源，除要全面收藏外，还要考虑到各地方的资源优势不同，人文情况各异，所以在文献收藏上又要有各自的重点。如：广东是我国著名的侨乡，又是祖国的南大门，大部分地区属亚热带气候，经济作物种类繁多，所以华侨、外贸通商和热带、亚热带作物应作为其收藏重点。其他如上海的工业、外贸；陕西的名胜古迹；东北的矿藏。重工业……都可以作为各自的收藏重点。有重点的地方文献收藏，才能更好地服务于有特色的地方经济。如果事无巨细，面面俱到，反而会削弱地方文献应有的作用。
2．编辑地方文献书目资料。地方文献书目在研究开发地区自然资源，发挥地区经济优势，发掘有地区特色产品等方面，有着重要意义。建国以来，各地图书馆都十分注意编制地方文献书目，如甘肃省图书馆在建国初的十年中就编制西北地方文献书目53种；六十年代东北三省省馆合编《东北地区农业历史文献联合目录》，八十年代又编制了《东北地方文献联合目录》。改革开放以后，各馆尤其注意编制地方资源和经济领域方面的书目资料，如甘肃、辽宁、山东等省馆都曾编过农业书目、矿产书目、土特产书目等。有的馆还编了名胜古迹书目资料，目的是为发展旅游业和进行爱国爱家乡的教育，都收到了很好的效果。
3．建立地方文献数据库。随着电子计算机的广泛应用，将收集的地方文献数据资料输入电脑，建立地方文献数据库，由计算机进行存贮和检索，这是现代技术应用到地方文献研究与开发中的一顶新举措，也是地方文献情报化的一种体现。如广东省中山图书馆在全国率先试验建立了“广东地方文献数据库子系统”，该数据库总体设计合理、操作方便、检查迅速，因此获得了国家科技进步二等奖。今后，只要有条件的图书馆都应建立地方文献数据库，这是存贮、检索、利用地方文献的有效工具，也是我们服务工作准确、快捷、方便的一种手段。
综上所述，地方文献作为一乡一地风土人情最为系统全面的记载，是地方经济过去发展轨迹的如实记录，也是地方经济今后赖以继续发展的文献基础、决策依据和重要的信息来源，每一个热爱祖国、热爱地方的文献工作者都应努力做好地方文献的整理工作，使其更好地服务于人类，造福于地方。
参考文献：
1、骆 伟 论地方文献 广东图书馆学刊 1988．（3）
2、林小玲 开发古籍文献资源，为经济建设服务 图书馆学研究 1995．（3）
3、梁小平试论利用古文献为现代经济服务 图书馆论坛 1997．（3）
4、骆 伟 论地方文献对经济发展的作用与意义 广东图书馆学刊 1989．（2）
〔出处〕 地方文献理论与实践研讨会论文（1998）
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