下面是小编帮大家整理的如何利用ILAS深入揭示地方文献，本文共9篇，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。
篇1：如何利用ILAS深入揭示地方文献
如何利用ILAS深入揭示地方文献
在西部大开发蓬勃发展的今天，西北地区对地方文献资源的需求日增，经济、文化、历史等各类信息成为各省区、各级政府引导地方建设的重要调控依据；广大社会科学工作者需要大量的史料和社会科学研究的最新成果，希望能在网络环境下迅速准确地获取、交流和利用这些信息资源。为此，甘肃省图书馆斥资建设《西北地方文献资源数据库》。但要深入揭示文献内容，为广大用户提供最为准确的知识信息，只靠几个必备字段来著录是远远不够的，必须充分运用ILAS系统的各种字段。
1 327字段（内容附注）的应用
1.1 由于许多古籍在一个题名下含有很多子目，读者只知道某张照片而要检索文献，这时用327字段著录子目项以及揭示文献所含的重要照片。例1：
0@a中外记者团和美军观察组在延安@f中共陕西省委党史研究室编
3271@a1944年10月5日，毛泽东、朱德和包瑞德、谢伟思在授勋仪式上的照片；@a毛泽东和美军观察组成员观看留守兵团模范学习代表进行军事技术表演照片；@a毛泽东、朱德、周恩来等在延安王家坪与中外记者团合影；……
1.2多卷出版物总题名有检索意义，而各分卷题名无检索意义，总题名著录于200字段，各分卷题名著录在327字段，使读者打开记录就可知道本卷书共有哪些内容。例2：
20010@a兰州市志@f兰州市地方志编纂委员会编
3271@a建置区划志；@a自然地理志；@a房地产志；@a建筑业志……
1.3根据有关统计资料显示，决定读者选借一本书的主要项目依次是：目次，内容简介，出版时间，书名，著者等。多数读者认为，作出借书决策最重要的项目是目次，因为从目次中能清楚地看出书中是否有自己所需要的内容，从而决定是否借此书。据此，可在327字段将主要目次揭示出来，供读者参考。
2 准确揭示文献内容的330字段（提要项）
对于内容与西北无关，但属于西北收录的文献，如《敦煌（论语集解）校注》，就要从敦煌的《论语集解》与其它的《论语集解》有何不同的角度加以揭示；或文献所阐述的主题在西北发生，但它本身并不是讲西北情况的，如《刘载哲学思想及关学学派》，则应从关学是如何在陕西关中地区产生的角度来揭示，而不以关学为主要揭示对象。
3 表示著作主题内容的自选关键词（自由词）610字段
它不是取自主题规范表，选词最多1个。我们规定，某些文献题名用词直接用作标引词含义不清者，应弄清其实际含义，另外用适当的词标引；尽量少用读者想不到的措词形式，避免用不起作用的词；有些文献在标引时应舍去次要的主题概念；词的简称形式必须换成全称形式；标引时间概念时，应使用含义清晰的形式；宗教文献的标引尽量少用“戴帽”性质的词；民族文献的'标引，以民族名称主题词为主标题；内容仅有一部分论述本地区而又有参考价值的文献，可用重点标引法进行标引。
4 461字段（总集）、462字段（分集）、463字段（单册）的应用
4.1多卷书的著录
多卷书是同一著作分若干卷（册）出版的图书。多卷书区别于一般普通图书之处，在于它的内容是分散于两个或两个以上的卷（册）之中；区别于其它丛编图书之处，在于其各分卷（册）的内容是围绕一个中心主题共同构成一个联系紧密的整体。对于多卷书的著录，采用综合著录和分散著录两种办法。
4.1.1综合著录
总题名有检索意义，有分卷题名且分卷题名可独立作为检索点时，采用综合著录。200字段著录总题名，300字段将总卷共有哪些分卷作一交代，各分卷特征著录在463字段。例3:
20010@a指南三书@f(清)刘一明撰
300@a本书由通关文二卷、悟道录二卷、象言破疑二卷组成。
463 1@20010@a通关文@h二卷@f（清）刘一明撰
463 1@20010@a悟道录@h二卷@f（清）刘一明撰
463 1@120010象言破疑@h二卷@f（清）刘一明撰
4.1.2分散著录
a.总题名有检索意义，有分卷题名，但分卷题名不具有独立检索意义时，采用分散著录。200字段著录总题名与附属题名，而总卷特征著录在461字段。例4：
20010@a兰州市志@i建置区划志@f兰州市地方志编纂委员会，兰州市志建置区划志编
2252@a兰州市志@f兰州市地方志编纂委员会编
461 1@120010@a兰州市志@f兰州市志编纂委员会编
b.总题名有检索意义，有分卷题名且分卷题名可独作为检索点，宜采用分散著录。200字段著录分卷题，总卷特征著录在461字段。例5：
20010@a通关文@e二卷@f（清）刘一明撰
2252@a指南三书@e三种六卷@f（清）刘一明撰
461 1@120010@a指南三书@f（清）刘一明撰
4.2丛书的著录
丛书是在一个总书记名下，汇集多种单本图书成为一，并以编号或无编号的形式出版的普通图书，其中每种书都是一部完整独立的著作。它的最大特点是每种除有总书记名外，都有单独书名，且能与总书记名分开独。对于丛书的著录我们规定：
4.2.1当书的封面、书脊或书名页只有总书记名而无单册，内容是由几个独立完整且有题名的文章或单册书组时，既采用综合著录，又采用分散著录。200字段著总书记名，463字段著录各篇文章（单册书），为综合著；以各篇文章（单册书）题名作200字段的正题名，300字段将总书记的情况给予介绍，在461字段著录总书记特，为分散著录。这样既介绍了总书记特征，又介绍了单文章（单册书）的特征。例6:
20010@a回族和中国伊斯兰教古籍资料汇编@v第一辑@f宁夏少数民族古籍整理出版规划小组办公室编
463 1@120010@a归真总义@f（印度）阿世格口授@g（明）张时中撰
463 1@120010@a归真要道译义@e四卷首一卷@f（伊朗）额补・白克尔撰@g（清）伍遵契译注@g蒋春华增注
……
例7：
20010@a归真总义@f（印度）阿世格口授18（明）张时中撰
2252 @a回族和中国伊斯兰教古籍资料汇编@v第一辑@f宁夏少数民族古籍整理出版规划小组办公室编
300@a《回族和中国伊斯兰教古籍资料汇编》第一辑；全集包括归真总义、正教真诠、清真大学……
461 1@a120010@a回族和中国伊斯兰教古籍资料汇编@v第一辑@f宁夏少数民族古籍整理出版规划小组办公室编
若总书记名又是另一丛书中的一种，则200字段著录总书记名,461字段著录丛书特征，463字段著录各篇文章（单册书）；以各篇文章（单册书）题名作200字段的正题名，在461字段著录丛书特征，462字段著录总书记特征。例8:
20010@a中国西北稀见方志续集@f邵国秀编
2252 @a中国公共图书馆古籍文献珍本汇刊@e史部@f全国公共图书馆古籍文献编辑出版委员会编
461 1@a120010@a中国公共图书馆古籍文献珍本汇刊@f全国公共图书馆古籍文献编辑出版委员会编
463 1@120010@a［康熙］隆德县志@e二卷@f常星景修纂
例9:
20010@a［康熙］隆德县志@e二卷@f常星景修纂
2252 @a中国公共图书馆古籍文献珍本汇刊@e史部@i中国西北稀见方志续集@f邵国秀编
461 1@120010@a中国公共图书馆古籍文献珍本汇刊@e史部@f全国公共图书馆古籍文献编辑出版委员会编
462 1@120010@a中国西北稀见方志续集@f邵国秀编
4.2.2当书的封面、书脊或书名页有单册名，该书是丛书的一种，则以单册名作200字段，丛书名著录在225字段，并用410字段连接。
总之，充分利用ILAS系统所拥有的字段更深入地揭示文献内容，有助于真正实现“一切为了读者”这一服务宗旨。
〔出处〕 江西图书馆学刊 (2)
篇2：开发和利用地方文献信息资源
开发和利用地方文献信息资源
市场经济体制的建立，呼唤文献信息工作要同步发展。作为党校重要组成部分的文献信息研究部门，要不断开创新的路子，从各个方面拓宽文献信息资源的开发和利用，才能适应党校教学和科研任务的加重和深化，才能适应新形势发展的需要。
一、地方文献信息的内容、形式及特点
充分开发和利用地方文献信息资源，是党校文献信息研究工作不可缺少的一环，也是党校文献信息资源重要的组成部分。
地方文献所包含的内容非常广泛：从纵的方面看，从古到今，上下几千年；从横的方面看，包含着政治、经济、自然、地理、历史、军事、人物等一切自然的和人文的内容。地方文献的信息形式既包括书刊、报纸、图集、图片、乐谱、碑贴等一切文字的和图籍的资料，也包括比较现代化的影、视、听等音像制品。地方文献既反映了地方特色，又体现了时代特色和社会发展的历程。特别是在改革开放深入发展的今天，我们更要重视开发和利用能够充分体现本地区特色的各种地方文献信息资源。根据党校教学和科研的特点，党校应该注重开发和利用的地方文献信息资料主要是改革开放以来本省、本市、本地区在政治、经济、社会发展方面的情况，包括各项方针政策的提出和实施、经济发展战略、重大事件、各种学术会议及其活动、成果和动态、各种统计资料等方面的内容，使地方文献这一宝贵财富发挥其应有的作用。
二、地方文献信息的价值
地方文献信息的价值在于可以促进三个服务
1、促进为党校的教学和科研服务。党校的教研人员既不同于一般社会科学研究人员，也不同于一般政策研究者。他们要用马列主义、毛泽东思想及邓小平建设有中国特色社会主义理论分析重大的现实问题、焦点和热点问题。在教学中，要密切联系全国，特别是密切联系本省、本市、本地区社会主义现代化建设和改革开放中的重大现实问题，才能使教学内容更丰富、更具有说服力和吸引力，才能有效地帮助学员提高他们分析新情况、解决新问题的综合领导能力。从地方文献中获取所需要的实际生动的事例，是解决理论联系实际深度和广度的一个有效途径。
2、促进为领导决策服务。党校的培训对象主要是党的各级领导干部，他们都是各单位的带头人和决策人。作为现代化建设的各级领导者，必须掌握本地区各个方面的一定知识，全面了解实际情况，谙熟客观事物发展变化的规律，才能不断提高决策意识，而学员们尽管大都是来自实践第一线，但由于工作性质和范围的不同，使其接触到的实际有相对的局限性，如能充分利用地方文献资料，可以给领导者启迪思路，拓宽视野，增加知识，为其搞好本地区、本部门的工作，成为驾驭社会主义现代化建设的行家里手创造有利的条件。
3、促进为社会服务。时代的变迁，社会的发展，需要大量的信息为其服务。社会各阶层、团体、企事业单位以及一批又一批从党校毕业后返回工作单位的广大学员，他们最需要有关本地区改革开放和经济体制变革中的实践经验和典型事例，作为借鉴和参考之用，以推动本单位改革开放的进程。我们要以最快的速度向他们提供所需要的最新的情报信息，包括科技信息、市场信息、经济信息、人才信息等等，以满足他们的需要，这是其一。其二，要深入社会，了解各方面的信息要求，将服务方式由被动变为主动，针对用户的需求提供信息服务，让文献信息产生更大的社会效益和经济效益、促进现代化建设的发展。特别是各级企业党校，可根据企业的需求向企业提供本地区的会议文献专题报道。会议文献能及时反映重大科技成果和重要科技信息，可及时传递给企业决策者和科技人员。也可根据企业生产经营中亟待解决的问题，确定几个专题，将各种资料进行摘编整理，及时提供给企业。
三、怎样开发和利用地方文献信息
如前所述，开发和利用地方文献信息资源有着极其重要的意义和作用。目前，有些党校对开发和利用地方文献信息的重要意义还认识不足，这项工作基本上没有开展起来；有些党校也在收集、整理和研究地方文献信息，但没有把它作为一个专门的项目来规划和从事。鉴于此，在开发和利用地方文献信息资源的工作中，必须注意研究和解决几个问题。
1、从领导到每一个工作人员，在思想上高度重视开发和利用地方文献信息资源，是搞好这一项工作的根本保证。对文献信息的开发和利用不能只注重与马列主义基本原理课程以及与党的方针政策有关的文献资料的采购、收集和管理，也要重视地方文献的采购、收集和管理。要充分认识地方文献资料在改革开放和学术领域中的重要作用和现实意义。现在，许多社会科学研究部门都很重视地方文献资源的利用。我们党校系统的文献信息部门也要跟上时代的步伐，在充分利用现有地方文献资料的同时，不断发掘新的'地方文献资料。
2、抓好地方文献资料的收集工作，要把它作为一个专门的项目来规划和从事。
（1）在收集的原则上，坚持突击性和持久性、连续性相结合。“收集”是“利用”的前提，“利用”是“收集”的归宿，“收集”是手段，“利用”是目的，资料只有收集得完整、准确，才能更好地利用。比如本地区年终的各项统计数据，一定要连续收集，以便利用者对比鉴别。适应教学和当前形势需要的资料，可以以专题的形式，集中力量，突击加工、整理，提供给利用者，要把收集资料的责任具体落实到人，不要因为工作忙就把收集工作停下来。只有坚持资料收集的连续性和持久性，才能保证资料的完整性和系统性，达到充分“利用”的目的。
（2）在收集的内容上，坚持点和面相结合，突出重点，有质有量。要广开门路，拓宽信息渠道。如本地区的宣传部、组织部、党史办、政策研究室等部门都有相当丰富的情报信息。要和这些部门建立经常的联系，通过互相交流情报信息，拓宽信息面。只有这样，地方文献信息资料的收集才比较全面。但也要注意重点突出，保证质量。必须根据党校教学和科研的特点，尽可能把近期特别是改革开放以来符合本地区实际的、确实有实用价值的信息收集起来，历史上的可以不收集，也可以少收集。如我们在收集广州市情资料时，尽量收集有关广州市各个方面的情况，但收集的侧重点是广州市改革开放以来在政治、经济等方面所取得的辉煌成就和有借鉴意义的资料。
（3）在收集的程序上，坚持原则性和灵活性相结合，先急后缓，收集资料的工作原则上不能停下来，但也要根据实际情况灵活掌握，要有急有缓。不是当前急需的资料可以推迟收集，当前的重点和热点问题要先收集。一是为配合当前教学和科研需要的有关资料先收集；二是为适应当前形势需要的重点和热点问题先收集。
3、加强对地方文献信息资源的研究、加工、整理、管理以及咨询服务工作。仅仅停留在收集和积累阶段的资料还是“死”资料，只有加以适当的整理、加工和研究，并进行科学的管理，才能使“死”资料变为“活”资料，以便更好的利用。（1）分类集中管理。设立地方文献藏书室，把以往分散的地方文献资料集中起来管理。（2）编写地方文献目录（包括藏书、期刊等），方便读者检索；向读者推荐书目，并提供咨询服务，（3）把报刊中有关地方文献的资料编制成题录索引，要把文章题目、责任者、刊名、日期、关键词等著录清楚，方便读者查阅原文。（4）地方文献目录和题录索引用卡片编制，将这些卡片按照不同的内容分类后放入卡片柜，有电脑设备的可以输入电脑，利用现代化的电脑设备来贮存、检索。（5）将收集到的地方文献资料加工编辑成文摘、综述、述评、专题索引等二、三次文献信息。编制加工力求做到资料面广、内容集中、观点全面，特别是要抓住新的观点、方法、技术等，最后把筛选加工的信息及时提供给读者。如广东省委党校图书情报中心对地方文献信息资源的开发和利用就比较重视，他们组织了3位同志专门负责省情资料的收集、积累、整理、加工和研究，定期编写《省情快讯》（每半个月一期），及时传递给教学人员和学员，并向社会上征订，和兄弟单位交流，使地方文献信息得到广泛的传播。又如广州市委党校文献信息研究所编辑的《社会科学动态》（包括“教参版”和“信息版”），每期都刊载有关省情、市情的文章和文摘，比较及时地反映了本地区政治、经济、社会发展等各方面的最新情况。他们还将收集到的市情资料撰写成综述，使分散、零碎的市情信息变成比较完整、集中的信息资料，满足了利用者的需求。
4、地方文献信息要采用多流向、多类型的传递方式。一是和兄弟单位建立信息交换关系，不仅要和党校系统的文献信息部门互相交流，还要和宣传部门、高校、社会科学院、公共图书馆等单位建立交流关系；二是和利用者建立信息传递关系；三是加强各单位特别是党校之间地方文献信息传递的网络化建设。
〔出处〕 情报资料工作 1995（3）
篇3：地方文献收集利用补遗
地方文献收集利用补遗
地方文献对当地政治、经济、文化的发展作用不可低估。各地对地方文献的收集、利用都做了很多工作。但是，不少地方对革命文献特别是抗日反法西斯文献的收集、利用力度却显得不够，为此，笔者拟谈一点补遗意见。
一、发生在二十世纪三、四十年代中华大地上的抗日战争，波澜壮阔殊惊世界，留下了极其丰富、弥足珍贵的地方文献资料。千百万人抛头颅洒热血的八年抗日战争，是中华民族进行爱国教育的恒世典籍。按说，我们这个优秀的民族是不会忘记历史伤痛的，然而，出人意料的是在改革开放二十多年后，我国综合国力已跨入世界强国之列，人民身心健康生活富裕的时候，却刮起了一股有失国格人格的媚日风。尽管只是少数人兴风作浪，此风断不可长，此风有损我大国地位形象，更有悖中华民族爱国风骨。我们到底哪里出了问题?仔细深刻挖掘，就会发现我们的爱国教育不是加强而是削弱了，20多年的经济改革，国门洞开，各种不健康思想浸入，人们政治免疫力在不知不觉中降低，根子就出在这里。笔者以为，强化爱国主义教育所需史料，尤以抗日战争为要。
二、收集抗日战争方面的地方文献，要克服两个误区
1、重古轻今。近些年来，受经济利益驱动，各地利用当地历史名人、名胜古迹搞旅游景点，圈地占地大兴土木，比富斗阔如火如荼。然而，对革命人物或战斗场所却着墨不多，冷热界限分明。视地方文献越久远古老越有价值，这分明是实用主义，且步入地方文献收集利用误区。其实，现实最需要的才是最有价值的。
2、重藏轻用。大量革命文献至今仍散逸在社会各个角落里。昔日流行忆苦思甜的，许多村子摆出日寇刺刀、钢盔、破烂膏药旗、日伪催逼粮款文告等等，曾深受铁蹄蹂躏的村民振臂控诉日本军国主义的罪行。现在随着忆苦思甜的消失，这些珍贵的地方文献也多藏民众家里，改重藏轻用为重藏重用，散逸民间的珍贵文献才会最终显身露面。
如何利用地方文献为爱国主义教育服务?笔者馆的做法如下。
1、利用当地事教育当地人。博兴县是我省较早建立平原抗日根据地的地方，1939年杨(国富)刘(其人)首长带领抗日三支队穿过胶济铁路，挺进鲁北平原，在极端恶劣的`形势下与敌人对峙，建立起铜墙铁壁般的抗日根据地。期间，青年参加抗日队伍，仅战死在沙场上的烈士就有2195名，发生在博兴境内的大小战斗百余次，英烈捐躯事迹举不胜举。我馆抗日地方文献比较齐全，在采用何种方式、选择哪些文献资料配合爱国教育上，进行了充分研究，决定利用较有影响的几次战斗教育当代人。
王文战斗。1940年3月，敌伪余人，在敌指挥官糟谷指挥下，将我驻王文村部队约70人团团包围。我武器低劣、弹药缺乏，且兵力仅及敌人l／30，但为了保卫人民利益，我八路健儿与敌伪血战昼夜，在弹尽粮绝及大部分受伤的情况下，仍然以土块瓦片与敌厮杀。是役，我21名战士殉国。
陈户战斗。1945年5月，已经看到抗日胜利的曙光。然而，5月21日敌伪5000人左右，以陈户店为合围中心，悄悄布下包围圈，将博兴抗日军民压缩在此。我独立营及各地方武装，为保卫人民的利益和安全，与敌人展开血战，150名指战员倒在血泊里。陈户战斗硝烟还在弥漫时，这里的抗日政府区长以诗记之：“战云弥漫罩陈户，英雄健儿杀敌速，刺刀穿去佐藤死，机枪射中何田骨；杨刘首长临前线，群众欢呼歼倭奴，试看陈户战斗处，犹有日寇鲜血无?”这样的文史资料让人读了是不会无动于衷的。人们能不为先烈的爱国行为震撼，能不为中华民族自豪?
抗日战争期间发生在博兴大地上的王文、陈户、裴袁、冯高、王桥等战斗，人民没有忘记，1946年抗日政府就在这些地方建起了烈士纪念塔、亭，以示永世纪念。只是经过半个多世纪的风雨沧桑，这些塔、亭变化不大，有的周围环境还很荒凉，与现代化的城镇相比并不匹配。我们向民政部门提出建议，筹集足够资金，改造塔亭周围环境。在烈士战斗过的地方，也要建起和城里一样的公园、文化广场，也要安装和城里那样的霓虹灯，把远远近近的观众吸引来，默诵碑文，倾听松涛。
2、利用当地人介绍外地事。博兴县是个人杰地灵的地方，著书立说的文化名人遍及全国。部队老作家黎汝清久负盛名，他写的《海岛女民兵》、《万山红遍》、《皖南事变》等深受人们欢迎。人是同乡亲人们大都喜欢听老乡讲外地故事，黎汝清回乡探亲时，我们曾两次请他讲述革命战争小说创作生涯。老作家的拿手戏是叙述皖南事变，他曾实地深入云岭，访问新四军老战士，查阅档案资料，得出新四军副军长项英在突围前线曾临阵出走，而且也不是牺牲在前线，他是被副官打死在山洞里的结论。这个结论与历史教科书相左，引起学术界震撼和领导层关切，让乡亲们好奇和担忧。老作家坚持要冒险秉笔直书，这在改革开放之初的八十年代，极左文艺创作路线还没彻底肃清时，是需要何等胆量和勇气。后来《皖南事变》出版，和老作家讲述的如出一辙，博兴人纷纷购买，如获至宝。电视剧《新四军》在央视播出，重大事件与《皖南事变》吻合，残害项英的枪声就响在山洞里，他也成了一个有战功、有错误、血肉丰满的新四军军长，从而否定了历史教科书有关他牺牲在前线的记载。
我馆设立博兴籍名人捐书专柜，将黎汝清捐赠的十几种版本和其他博兴籍名人捐书一并珍藏，定期对外借阅，引起读者极大兴趣。
3、利用馆藏新闻史料，沸腾爱国热血。我馆珍藏着1939―1945年的《渤海日报》，该报是抗日战争时的渤海军区机关报。当年的渤海军区辖40多个县，北起天津卫、南到胶济线；西自平原、禹城，东至益、寿、临、广。在这广袤的平原上，抗日军民每天每夜都与日伪进行着生死较量，爱国热血洒遍了这片土地。《渤海日报》就像录像机一样，把当年的实况记录了下来，如今翻阅半个世纪前的报纸，那枪炮声、呐喊声仿佛如雷贯耳。发生在博兴大地上的大大小小战斗，军民鱼水情，几乎全部在报纸上有报道。老百姓最相信党报，读读这些报纸，爱国热血就要沸腾。我馆采取各种方式，为查阅资料者，为纪念展览活动，为学校传统教育等提供极为珍贵的历史新闻资料，配合爱国教育，受到各界欢迎。
参考文献
（1） 邹彩芬等．论图书馆文献信息资源开发与利用．山东图书馆季刊，(2)
（2） 曹淑斌．浅谈地方文献的收集与利用．山东图书馆季刊．(1)
（3） 胡怀美．艺苑散论．中国文联出版社。．12
（4） 张瑁．试论地方文献的搜集与利用．山东图书馆季刊。2003(2)
（5） 杨卫东等．济宁图书馆地方文献工作回顾与思考．山东图书馆季刊，2003(3)
(王刚明 魏晓辉 王舰三 博兴县图书馆)
〔出处〕 山东图书馆季刊 第2期
篇4：浅谈地方文献的开发和利用
浅谈地方文献的开发和利用
一、各类地方文献的开发和利用
1. 地方史志
(1)文史资料。文史资料是由地方政协文史资料研究委员会征集、撰写、整理、研究和编辑出版的一种地方史料。旨在促进社会主义精神文明建设,激发中华儿女特别是青少年的爱国热情,促进祖国统一和现代化建设。笔者所在的赣榆县图书馆历来重视文史资料的收集工作,从1979年出版的《赣榆文史资料》第1辑到目前已出版的第14辑,本馆全部收藏,且个别专辑还有较多复本。图书馆不仅注重收藏,更强调开发利用。如:清明节期间,搞“抗日山烈士陵园”(国内建造最早的烈士陵园之一,属全国重点文物保护单位)专题展板上街宣传;赣榆县徐福村是秦代著名方士徐福的故里,“徐福村”三字由全国政协副主席赵朴初题写,每年都要为有关徐福研究提供图片、文字资料多次,而这些史料均出自《赣榆文史资料》。还有为社会各方提供名人成果、联系线索等。通过收藏文史资料,不仅反映出一个地区的文化底蕴,经过开发利用更能教育青少年热爱家乡,建设家乡,激励青少年勤奋学习、努力向上的精神。
(2)地方志。地方志的内容涉及方方面面,既有综合性的,如《赣榆县志》、《宋庄乡志》;也有专业性的,如《赣榆煤矿志》、《赣榆邮电志》等。就拿《赣榆县志》来说,最早的版本出自明朝。清朝及解放后又陆续出过几种版本。现今的《赣榆县志》(版)是在历次版本的基础上修订而成的。新版《赣榆县志》中不仅记载了赣榆县历代政治、经济、文化等方面的史实,而且还记录了当今赣榆的新景象、新发展及新成果,是赣榆对外宣传、招商引资的重要依据。据统计,赣榆县馆每年接待查阅县志的有关单位和个人不少于20次,同时视查阅单位和个人情况及时通报相关单位和部门,做好信息沟通工作,让《赣榆县志》充分发挥作用。地方志书是某一地区的历史记录,经过历代官府、学者不断记载、修撰、编纂,使得这一地区的历史发展完整地记录并流传下来。所以它是人们了解地域历史变迁、查询历史资料不可多得的珍贵文献,历来为图书馆重点收藏。
(3)方言志。方言是一种交流工具,是社会历史的信息载体。《辞海》解释“方言”为“一种语言的地方变体。在语音、词汇、语法上各有其特点,是语言分化的结果”。赣榆方言中保留了许多古词语和中古音,语法也有一定的特点。赣榆县馆收藏有两种版本的《赣榆方言志》,其内容丰富、形式活泼,不仅从语音、词汇、语法三个方面对赣榆方言加以分析,而且还整理了部分谚语、谜语、歇后语及故事,反映了赣榆方言的特色,为文学创作者尤其是为地方戏剧、地方小品的创作提供了绝妙的语言素材。
2. 名人、名著
名人名著就一个县城来说并不多,收集起来难度不算太大。但是有些名人离开本地时间较早,或者其父母是本地籍,本人并未在本地生长,征集资料难度较大。比如:我国当代著名翻译家许磊然女士,她父亲是赣榆人,她理所当然是赣榆籍人。赣榆县图书馆通过发函征集其翻译作品,现已征集到《毁灭》、《真正的人》、《罗亭》、《贵州之家》、《上尉的女儿》、《村姑小姐》等6篇文学名著译作。但是许磊然翻译的作品绝不仅这6篇。尽管她远在北京,且现在年事已高,联系又不太方便,还是应该努力将其译作品的目录收集齐全,便于读者利用。我馆征集工作得到了名人、专家及学者们的大力支持,他们主动赠送自己的著作供图书馆收藏利用。图书馆应将其进一步整理开发,编制目录,向读者宣传、推荐、扩大影响,提高利用率。
3. 政治读本
不要小看地方政治读本,它们都是在当时的历史背景下的产物。该类文献主要包括学习材料、法规汇编、规章制度、先进典型材料、论文汇编、专题简报等。对这些材料的收集,一定要及时,否则就可能见不到了。收集政治读本,利用重点不在开发,而在查阅。举一个例子,赣榆县有家公司要聘请一位本县的下岗职工当一个销售点的负责人,这位职工曾是县宣传部编印的《改革路上排头兵》中的一个模范人物,这家公司为了慎重起见,专门到我馆查阅了该书,决定重用此人。政治读本中的先进人物、先进单位、先进经验等都是当时总结出来的典型,学习材料也都反映出当时的历史背景,对今后寻找素材、回顾历史起到很好的借鉴查阅作用。
4. 艺术类文献
艺术类地方文献的形式多样。就我们赣榆县图书馆来说,收藏的品种主要有书画家的作品(含书法、绘画、明信片等);音乐方面有歌词、作曲、音乐理论;各类文艺汇演的图案设计、地方文化艺术节图案设计、“徐福节”图案设计等。虽然艺术类地方文献数量不多,但其使用、鉴赏价值较高。在收集此类地方文献时,我们很注意收集一些相应的实物,便于配合展览。如收集介绍赣榆贝雕专家蒋祖安的贝雕艺术的文章时,我们借此机会,向蒋本人征集了一幅贝雕画,嵌入镜框,在举办地方文献展览时取得了锦上添花的效果。再如历届“徐福节”名人题的字画、对联,赣榆县图书馆通过多种渠道收集有近百幅,不仅是一笔宝贵的财富,也成为赣榆县图书馆地方文献收藏的一大特色。
5. 石刻碑文
石刻碑文的收藏是赣榆县图书馆的又一大特色。散见于全国各地的石刻,是一种区域性的地方文献资源,是地方历史文化长廊中的瑰宝,应纳入地方文献的收集范围。这种以石质材料为载体的地方文献资源,可以与地方文献书籍相互印证。它所记载的历代政治、经济、文化艺术、风土人情以及社会生活各个领域中的实录,可弥补书籍资料的不足。尤其是某些石刻史料与历史文献记载有所不同,因而又是研究考证并修订地方文献的实物证据。随着城市建设步伐的加快,如城市规划、旧城改造、风景名胜以及历史文化遗址的修复或保护等工作的展开,社会对地方文献查阅的需求有所增加,已不满足于对旧有的一般地方文献的利用。尤其是某些历史文化遗址的修复和重建工作,亟需提供碑刻文字拓片或图片作为佐证。可见地方石刻是很有价值的地方文献资源。
开发及利用地方石刻,首先要制作目录。目录中要有碑文名称(没名称的'要自拟)、朝代、著者、字体、尺寸等基本内容,应以国家图书馆1994年出版的《北京图书馆馆藏地方石刻拓片目录》为参照范式。其次要借助传统的捶拓片技术及现代科技手段进行石刻载体的转换。由于石刻分布在不同地点,在管理和开发上具有一定的封闭性和独立性,有的甚至已成为私有财产。公共图书馆要加强对地方石刻的调查了解,并对石刻进行拓片、摄影或录像,建立地方石刻目录和档案,以充实和丰富地方文献馆藏。我们县图书馆与县博物馆协作,已将其馆藏的石刻全部拓片,并对各景点的石刻全部拍照,配合有关史料,编成赣榆石刻碑文专辑。对石刻碑文的开发整理,是我馆对社会的一大贡献,此项业务的开发和利用得到社会的一致好评。
6. 其它类文献
除了上述主要类型的地方文献外,我馆收藏的地方文献还包括名片、请柬、信函、自建档案库(名人通讯录)、自建信息库(产品开发、合作、销路)、报刊摘录(通讯、报道、广告)、自制网页(在本地网收集截取)、地震资料等类型。此类文献的收集很不起眼,但其作用不可小视。比如:修建赣榆博士塔。建造前筹备档案资料时,学生期间的经历在本地所在学校查档,走向社会后的经历,大多数还是在县图书馆的帮助下查全档案并知道现在身份的。通过这项工作的参与,使我们对本来觉得不太起眼的收集资料、自建档案库等工作又有了新的认识,同时也给我们增加了信心,真是一份耕耘,一份收获。
二、几点建议
地方文献的收集、整理、开发和利用不是一日一时的工作,要常抓不懈,当作一项重要任务纳入工作计划。现结合自己的工作体会,谈几点建议。
1. 建设馆员队伍
首先要有一支热爱图书馆事业、热爱家乡的馆员队伍,用他们的劳动及智慧去开展工作,将地方文献中的宝藏挖掘出来进行再开发、再利用。比如对名人采访要不厌其烦,一次不接待下次再去,一定要有耐心、信心,用真情打动人。赣榆县馆目前已整理出包括画家、教师、学者、作家、艺术家在内的五人作品专辑。对这五人作品的收集,前后用了一年多的时间。功夫不负有心人,五人专辑在举办地方文献展期间得到社会各界的好评。
2. 经常举办地方文献展
地方文献的收藏,重在开发利用。有些公共馆收藏的地方文献许多读者都不曾问津,甚至一无所知。因此,要多举办地方文献展,利用重大节日或专题大型研讨活动的机会开发宣传地方文献,以此吸引更多的读者重视图书馆,利用图书馆。特别是对那些有成果的专家,借此机会再征集其作品,进一步丰富、补充地方文献的收藏,达到良性循环。赣榆县地方文献展每年定期在“十・一”国庆节期间举办;书画、实物展多在“六・一”国际儿童节举办;“抗日山烈士陵园”展在清明节举办。通过举办各种展览,印发书展相关材料,请名人签名题字等形式丰富多样的活动,收到了良好的社会效果。地方文献如果只藏不用,就像未挖掘的文物一样不见天日,其收藏价值得不到体现,也就失去了收藏的意义。
地方文献展并不是仅将地方文献放到展厅让读者自己看看就了事。每举办一次地方文献展,就是对地方文献的又一次再开发。在地方文献的收藏和利用中,开发至关重要,同一种地方文献可以从不同的侧面进行开发。主要有以下几方面:①按类编制书目;②编写专题文摘(含上报政府及相关部门的报道本地区新面貌、新发展的新闻专辑,供学生写作和受爱国主义教育的 篇章,作者通讯录等);③实物的解说词、简介、注释说明(如纪念章、图标等);④复制品的来源注解等等。
通过举办展览,配合开发作品(书目、文摘、解说、简介等),不仅能充分展现地方文献,而且能提高图书馆员对地方文献的深层研究。本人就是通过多年搞地方文献展不断积累经验,将地方文献展搞得一次比一次丰富,深度一次次提高。观展的读者层次也在发生变化,由以前看热闹的变成现在看门道了。
3. 建立查阅档案
地方文献的利用者很重要,一定要做好记录存档,这是很好的地方文献继续收集的线索。记录档案应标准、规范、详细、科学,要包括以下内容:姓名、单位、联系电话、查阅内容(详细记录到某章某页某段)、使用说明等,并按使用说明和查阅内容分别归类做两套档案目录备查及跟踪调查。对使用者利用该地方文献所得的再生性成果要注意跟踪、收集、整理。这样做获得的资料非常珍贵,文献的来龙去脉清楚可查,不但具有文学艺术价值,而且“史”的含金量更高,公共馆的工作水平也得到更充分的体现。
〔出处〕 图书馆理论与实践2003(4)
篇5：浅议地方文献的收集与利用
浅议地方文献的收集与利用
我国是一个历史悠久的文明古国，具有光辉灿烂的中华文化，其中大量通过各种地方文献得以记录、保存下来。作为炎黄子孙，我们应该尽心尽力搜集、整理、保存、利用好尚存于世的地方文献。
新中国成立后，毛泽东、周恩来、董必武等老一辈革命家在政务繁忙之中，仍相当关注地方文献工作。周总理多次强调地方文献对于中国建设发展的价值，提出：“我们除了编印全国所藏方志目录外，还要有系统地整理县志及其他书籍中的有关科学技术资料，做到“古为今用”。 1987年，江泽民同志在上海市地方志编纂委员会成立大会上指出：编纂社会主义新方志是两个文明建设的组成部分。是社会主义文化建设的系统工程，是承上启下，继往开来，服务当代，有益后世的千秋大业，”在党和国家领导人对地方文献工作的关怀和重视下，全国各地图书馆、档案馆、博物馆、文化馆、情报所等单位的同仁们在地方文献的收集、整理入藏和利用方面做了不少工作，取得了一定的成绩。本文拟就地方文献的收集与利用谈几点粗浅的看法。
一、地方文献的作用：
地方文献的产生是与该地当时的政治、经济、历史、地理和文化环境密切相关的；当它被利用时又促进了整个社会的发展与经济、文化的繁荣。地方文献在当代的价值主要在于：
1．为领导提供有参考价值的资料和信息，作为制定本地区发展规划的决策依据。
2．向社会各界提供地方信息资料，制定经济发展方略，加快生产开发，为发展经济服务。
3．为教学和科研提供充实的地方性素材，丰富教学和科研的内容，提高教学、科研成果。
4．利用地方文献引经据典，著书修志，“服务当代，有益后世”。
5．为工程建设项目提供历史文献依据，更好地完成设计方案，提高经济效益。
6．积累各种史实性地方文献，为爱国主义教育提供丰富的地方史料，对后世子孙认识过去和今天的社会，总结历史经验，起着存史、教化的作用。
图书馆收藏的地方文献，体现了整体馆藏文献的地方特色。这是信息宝库中的一笔巨大财富。因此，我们应该了解地方文献的特征，掌握收集的方法，有系统有组织地加以收藏和利用。
二、地方文献的基本特征与收集方法
1．地方文献的特征：
①地方特征：地方文献具有鲜明的地方特征。包括反映地方人物和本地事物的各种形式的`出版物。
②时代特征：当代的地方文献包括当代地方法规、法令汇编、地方政府公报、重大事件纪实、各种重要会议资料、地方政府各机构、企事业名录、地方性年鉴、百科全书、人口资料、统计资、地方志、人物传记资料、科技发展资料、经济发展资、历史考古资料、政协文史资料、地理资料、文化艺术资料、民族风情资料等。近代地方文献包括新、旧民主主义革命时期各地的历史文献。譬如当年闽粤赣交界地区留下的党史、革命史料以及闽西苏维埃政府历史资料；“国统区”的各种地方性史料和各地民众抗战史料，以及当地政治演化资料，人文地理资料，经济状况资料，人物传记资料，重大事件纪实。各类史志书及各种专志等等。古代的地方文献包括清代以前各地的地方历史文献。明、清代及以前所纂的地方志，许多散存于民间的宗谱、碑帖、墨迹等是重点收藏的古文献珍品。
③形式特征：地方文献载体形式有甲骨、金石、手抄、刻印、印刷、声像、缩微、机读等。出版形式有普通图书、连续出版物、舆图、图片、拓片、乐谱、宗谱等。
地方文献形式多样，时代漫长，对它们的收集远比从书店购书、从邮局订刊困难得多。因此，我们应该加倍努力地收集地方文献。
2．地方文献的收集方法
地方文献的收集必须按本地地方文献资源建设的整体方案，实行各馆分工合作收藏，确定普遍收集与重点专深收集的方针，积极主动地通过征集、购买、赠送、交换等办法获得。
①调查地方文献出版源及分布规律，有的放矢地进行收集。地方文献的编辑出版存在较大的离散性，不同内容的文献往往归属于不同部门存有。因此，应经常走访相应的部门，取得合作与支持。例如，收集地方志应到方志办；收集党史资料、文史资料可到党史办、政协文史办；收集统计资料可到统计局。按此方法，我们已收集到本省已出的新编省、地、县志和《八闽通志》、《福建革命历史文件汇集》等。对连续出版的地方文献，要做好续购卡，并与文献出版单位建立长期关系，以保证收集到的文献的连续性。如：“福建经济年鉴”、“福建史志”、“福建统计年鉴”等，均为我们长期收集的重点地方文献。
②征集与采购地方文献。省、地，县各级公共图书馆按文化部和各地关于征集地方文献的规定，定期或不定期向出版或持有文献的单位无偿征集。这是获得地方文献的重要途径，另一渠道是将地方文献的收集列入各馆重点采购计划之内，多方面采集和交换获得地方文献。
③采访人员有的放矢地深入寻访，从收藏家或老学者那里获得赠送或购得地方文献，并记录访问所得的第一手资料。
④建立待访目录，在对文献整理分编过程中发现地方文献的线索，应逐条记下文献出处及时间，制成待访目录卡片。有条件的馆则可直接输入计算机中的地方文献待访目录数据库，以便日后通过各种途径获得文献。还可在访问老前辈及各届人士时获得地方文献的线索，作好待访目录卡。
⑤为防止一部分地方文献的无序流向，造成散失与消亡，必须与造纸厂、古旧书店及时抢救收藏。
⑥对利用率高的地方文献，可以在各馆间复制或互相交换收藏，或单向赠送复本多的文献。
三、加强地方文献的收集与开发利用
我国有丰富的地方文献资源，科学地收集、整理和开发利用地方文献，发挥其重要作用，是文化、科技界义不容辞的责任。但现行各馆收藏地方文献互不通气、各行其是，造成一方面存在地方文献重复浪费现象，另一方面有许多重要地方文献又难以搜集齐全。以图书馆目前的社会地位和实力，单个图书馆不但不可能把一个地方存世的地方文献全部收齐，就连收集新产生的现代地方文献也不是一件容易做到的事。况且各馆收藏的一些珍贵地方文献往往被深锁库房，很难被读者一见，又怎能谈得上为社会所利用、共享？因此，有必要对地方文献工作实行统一领导与协调，将一个地区的图书馆组织成合作网络，集中该地区的财力、人力、物力，进行地方文献资源的整体化建设，最大限度地收集、整理分散在社会上的地方文献，并加以开发和利用。
1．加强地方文献工作的组织领导
为使当地的图书馆、档案馆、博物馆、文化馆、情报所等诸多地方文献收藏单位能加强协作，取得较大进展，建议由当地文化部门、档案局、教委，科委等牵头成立以公共图书馆为主的地方文献工作协调领导机构，负责该工作的规划和协调方案的实施；规定地方文献收集的原则、计划、要求和文献分编统一标准《（括著录标准、主题标引、分类标引和机读目录格式）；建立该地区的地方文献书目数据库，以便进行联机检索，促进地方文献资源的共享。还要组织定期的检查、评比，以督导整体规划的实行；阶段性地召开收集与利用地方文献的经验交流与学术研讨会，不断提高地方文献工作水平，开拓地方文献服务工作新领域。
2. 各成员馆分工协作，形成地方文献资源的合理布局。
各成员馆应按地方文献工作领导机构制定的文献资源总体布局，以公共图书馆普遍收集，专业图书馆、档案馆、博物馆等重点专深收集的原则，进行分工协作，形成以当地公共馆全国收藏、其余各馆各具特色的地方文献收藏体系。
3．加强地方文献工作专业人员队伍建设。
各馆目前普遍存在地方文献工作人员数量不足、素质偏低的状况，应引起图书馆领导的重视。除适当增配人员外，还须加强业务培训，聘请专家讲授有关课程，提高现有人员专业知识的广度和深度。从事该工作的人员必须具有强烈的事业心，想方设法去搜集地方文献，同时通过工作实践不断提高自己的业务素质和工作水平。
4．适当控制采集地方文献的复本。
笔者认为，经协调后，省级馆、大型图书馆的地方文献采集复本以2―3册（份）／种，地（市）级馆以1―2册（份）／种，县（市）级馆以1册（份）／种为宜。复本太多势必造成重复浪费，不能达到数量和质量的合理控制。对于价格昂贵而罕用的地方文献则应从严控制复本，对珍稀的地方文献、地方古籍则不论复本，应全数收藏。
5．做好地方文献的整理、分编和典藏工作。
对收集到的地方文献应认真进行整理。对油印本之类的非正规出版物，特别是对手稿、手抄本，既要去粗取精，去伪存真，又要细心考证，避免把重要的资料遗弃。地方文献也必须按国家有关标准进行著录、标引，并以“CN MARC”作为机读目录数据格式。有必要在文献目录和文献上加注“地方文献”字样或代号，以区别于其他文献，便于管理和查找使用。有条件的馆可以专设地方文献书库，便于地方文献资源的开发利用。
6．加强地方文献的开发利用，
①编制地方文献联合目录，提供地方文献目录信息，可设想在当地的公共图书馆建立地方文献联合机读目录数据中心，各成员馆的地方文献目录数据都输入该数据库中，通过联机检索，使用户在当地的任何一个成员馆都能进行书目共享。在当前各馆计算机尚未联网，馆际联机检索还无法进行的情况下，应由各地方文献工作领导机构牵头，集中各馆的地方文献目录编成该地区地方文献联合目录（软盘或书本式），再分送各馆利用，使用户能迅速、方便地共享地方文献资源。
②举办地方文献展览，为读者提供直观的地方文献信息；可在地方文献工作领导机构组织下，将当地各馆有较高价值的地方文献集中举办地方文献展览，使广大读者了解本地丰富的地方文献资源，提高各馆在当地以及在海内外的知名度。还可利用地方文献向海内外客商介绍本地的社会、经济情况及优势，让境内外投资者通过详实的文献资料考察投资环境，起到招商引资的作用。地方文献还以其浓郁的乡土气息吸引着海内外同乡回乡观光，为建设故乡添砖加瓦。
③主动为读者找地方文献，为地方文献找读者。可利用地方文献编辑各种专题文献目录、索引、文摘等，有针对性地提供给有关用户，让更多的读者方便地利用地方文献。还可为有关专家的特定研究课题到地方文献中查找资料。例如台湾与福建由于地缘和历史的密切关系，在其地方文献中有详细记载，某教授撰写《台湾教育史》需要这方面资料，我们通过有关目录，很快就帮助他查找到所需的文献。
④编辑、出版地方文献研究动态，报道收藏、开发利用的现状，召开利用和研究地方文献的学术讨论会。通过宣传、使用、研究地方文献，增强社会对地方文献的情报需求，促进地方文献的开发利用。
地方文献工作“是社会主义文化建设的系统工程，是承上启下，继往开来，服务当代，有益后世的千秋大业”。各级领导和广大文献工作者以及全社会的有识之士，都有责任和义务将这项文化工程建设好。
参考文献
1 周迅 服务当代有益后世――新中国的地方志事业 中国图书馆学报， 1994，（6）
2 吴慰慈，刘兹恒 图书馆藏书 北京：书目文献出版社， 1991
3 贺巷超 地方文献及其收集 河南高校图书情报工作， 1990，（4）
4 韩朴 关于图书馆地方文献工作基本理论的几点探索 图书馆学刊，1989，（2）
5 郭盛扬 加强文献采访协作协调 实现文献资源共享 福建图书馆学刊，1994，（2）
〔出处〕 福建图书馆学刊 1995（4）
篇6：浅谈地方文献的搜集与利用
1 导言
地方文献是公共图书馆重点馆藏内容之一，也是显示馆藏特色的重要方面。地方文献是公共图书馆为当地两个文明建设服务的一项重要工作。因此，文化部颁发的《省（自治区、市）图书馆工作条例》明确规定“搜集整理与保存文化典籍和地方文献”是省级图书馆六项主要任务之一。
地方文献由于本身所具有的鲜明的地区性（记载反映了本地区和相关地区过去、现在的政治、经济、文化、教育、历史、地理及重要人物、事件、风土人情、人文景观等），时代性（体现在某一时代的地方文献必然会反映那个时代该地区的历史或现实的发展动态），真实性（一般为当时人记当时事，或后朝人记前朝事，离事件发生的时间不远，较为真实可靠），使它在文献资源中占有特殊的地位。它是一个地方的人们长期以来精神生活和物质生活创造的结晶，是一个地方文明的体现。因此，地方文献又能有效地服务于一个地方的经济和政治生活的各方面，在地方物质文明和精神文明建设中越来越显示它的地位和作用。
地方文献的作用是多方面的，主要有：
①为领导决策提供参考和依据。
②为地方社会经济建设提供信息。
③为促进文化交流和推动学术研究服务。
④为编篡地方史志提供翔实的原始资料。
⑤为开展爱国主义教育，提供宝贵的乡土教材。
随着社会的发展，地方文献的数量与日俱增，内容广泛丰富，形式多种多样，广大读者对地方文献的.需要也日益迫切。因此，作为文献收藏和传播中心的各级公共图书馆，对地方文献的搜集和利用责无旁贷。
本人不揣浅陋，就公共图书馆开展地方文献工作淡一点精浅的认识，以就教于同仁。
篇7：浅谈地方文献的搜集与利用
①调查走访与摸清家底相结合
经常到政府机构如新闻出版局、音像制品与电子出版物管理等部门、出版社、报社、期刊杂志社等单位走访，了解文献出版信息，同时，摸清馆藏地方文献情况，编制地方文献缺藏目录，做到心中有数，有的放矢。
②预订与征集相结合。
一是在各种公开出版和发行图书目录中，订购地方文献：二是走访大专院校和科协、作协、文联、社科联、方志办、文史馆、档案馆等群众团体，向会员和社会公众散发地方文献征集启示，争取社会各届人士和团体捐献地方文献。
③依靠上级领导，多方联系有关部门，加强和健全地方出版物呈缴本制度，用法律形式和行政手段保证地方文献的搜集工作，使此项工作有章可循，有法可依，这是保证馆藏地方文献门类齐全的重要措施。
④健全机构，指定专人，开列专款。
地方文献的搜集应列入年度采购计划，并有专项经费。有条件的图书馆应设立地方文献部或地方文献组，没有条件的也应指定专人负责。
3 地方文献的加工与整理
搜集了大批地方文献，能否充分发挥作用，与加工整理工作大有关系。许多有价值的地方文献，只有通过多途径的整理，这些有价值的地方文献才能充分地被读者利用。因此，加工整理工作是地方文献工作中的重要一环。许多公共图书馆在开发利用地方文献资源方面做出了成绩，取得了显著的效益，原因在于这些图书馆不仅做好了登记、分类、著录、目录组织等基础工作，而且进一步对地方文献进行了深加工整理。
3．1编制书目
不仅要编制馆藏地方文献书目（可以是书本式的，也可是卡片式的），还要编制专题书目，如湖南省湘潭市图书馆于1982年编制的《唐至清末湘潭地方人士著述目录》就揭示了湘潭自唐置县至清末湘潭人士的著述情况。
还有一种反映本地某名人的本人著述及其研究此人资料的目录，如湘潭市图书馆1994年编的《齐白石研究资料书目索引》揭示了1933年至1993年六十年间齐白石本人著述和研究他的资料587条。
另外，还可编制地方文献联合目录。因为搜集工作起步的早晚，经费的多寡，侧重点的不同，一个图书馆不可能收齐所有的地方文献，这就需要联合其它图书馆、方志办、档案馆、文史馆等单位合编，走馆际协作的道路。
3．2索引
对于特定的某类地方文献，将有关款目摘录出来，注明出处，按一定的排检方法编排以供参考。如吉林省图书馆曾编制印行的《东北地方文献索引》，是编史修志，研究东北历史不可多得的史料。
3．3专题资料汇编
把大批地方文献中的有关同一内容的资料集中，按一定的编排方法汇编成册。如吉林省图书馆编制的《东北市县沿革及地名由来》；湖南省湘潭市图书馆和地名办从几十种著述中搜集了描写湘潭风物诗词250多首、汇编成的《湘潭风物诗词集》一书。
篇8：浅谈地方文献的搜集与利用
地方文献是图书馆一座尚待深入挖掘的宝库。近些年来，一些公共图书馆在开发和利用地方文献资源上做了大量的工作。
4．1配合撰修新方志和地方史，接待了来自全国各地众多的史志工作者，为他们提供了大量的地方文献，受到读者和有关部门的广泛好评。
4．2为读者解答咨询。如湖北省图书馆利用《湖北统计年鉴》、《武汉统计年鉴》等地方文献，为读者提供了大量的数据资料。
4. 3通过整理地方文献来开发利用。如湖北省图书馆一些同志参加整理并出版的馆藏地方文献《湖北旧闻录》、《湖北历史人物辞典》、《出自敌对营垒――曾国藩幕僚鄂城王家壁文稿辑录》等受到社会各界的欢迎。
4．4利用地方文献，为地方经济建设和国内发展服务。如湖北省图书馆先后为三峡工程建设和防治洪涝灾害提供了大量的水利水文、地震和气象资料。
5 结语
地方文献源远流长，生动丰富，时间跨度大，范围广，数量繁多，必须及时不断地搜集、整理，日积月累，持之以恒，才能逐步形成规模。而地方文献工作又是一项艰巨而琐碎的工作。这就要求我们地方文献工作者耐得住寂寞，忍受得清贫，抵制住大千世界种种物欲的诱惑，在工作中处理好文献建设和经济效益的关系，而图书馆的领导也应从人力、物力、财务上予以保证。这样上下同心，再加上现代化技术的运用，我相信，地方文献工作一定会蒸蒸日上。
〔出处〕 图书情报论坛 （4）
篇9：浅谈地方文献的搜集与利用
确定适度的搜集范围，是开展地方文献工作关键的一步。范围定得过宽，很难办到，也会浪费过多的人力、物力和财务。范围定得太窄，又会使文献出现缺漏。因此，根据地方文献源远流长，内容宏富，品种繁多等具体情况，可以确定以下几个方面为地方文献的搜集范围。
①地方出版物。
包括正式出版物和非正式出版物。其中，非正式出版物中，无论是否获得出版许可而由个人或团体自行印刷、录制的出版物，只要不是盗版均可收集。
②地方著述。
其一，本地人士的著述，不论是否在本地出版；其二，外地籍现仍在本地人士的著述；其三，曾在本地生活、工作、学习过很长时间现己离开本地的外地籍人士的著述：其四，曾在本地生活、工作、学习时间较短，但对本地历史发展的某一侧面或阶段发生过重大影响，并在全国有较高名望的外地籍人士之著述；其五，祖籍虽属本地，但从未在本地生活、工作学习，且著述中从无有关本地人和事的则不予收录。
③内容与本地有关联的文献。
④无论本地籍或外地籍人士，只要文献内容与本地有关，均应收藏。
以上三个方面的文献，无论何种体裁或载体形式，如图书、报纸、期刊、手搞、文告、碑拓、字画、图片、音带、像带、胶卷、软盘、光盘等等，均在搜集之列。
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