以下是小编帮大家整理的信息网络中的地方文献，本文共5篇，仅供参考，大家一起来看看吧。
篇1：信息网络中的地方文献
信息网络中的地方文献
即将建成的信息高速公路将对传统形式的图书馆进行革命性的改造，图书馆长期引以为骄傲的藏书，也不再是独此一家的“专藏”，封闭就真正从根本上被冲破了。
（一）
让我们从图书馆的藏书入手，来看看信息革命前后，图书馆的变化历程。
一、从专藏走向共享
传统意义上的图书馆无不以广泛收集具有专藏价值的文献为办馆宗旨，并以此来吸引研究者与读者，从而享有较高的声誉。人们（不论是图书学专家或普通读者）往往以藏书数量和文献价值作为评价图书馆地位的主要依据。近年来，虽又增加到馆读者量等指标，但仍未摆脱围绕藏书数量进行考察的模式，因为“到馆读者”的多少，一般是与能提供文献的多少成正比的。
随着计算机网络的建立，图书馆的封闭藏书终于有了交流的桥梁，文献资源共享真正成为了可能。一个馆的藏书就实际上成为所有馆的资源，加上协作编目的实现，书目信息从四面八方呈现在计算机网络上，任何图书馆的数据和信息都可以被相互拥有。此时，文献的收藏数量对于每个图书馆而言就显得不太重要了。文献因个别占有而“奇货可居”的现象也将随之失去价值。共享使图书馆的办馆方向转向全方位，深层次利用文献的内在价值――信息，并努力使之产生经济与社会效益。
二、由独特趋于同一
在前信息时代，每个图书馆都是独特的“个体”，除了人数的多少、规模的大小不同外，还因为其内涵――藏书的成份差异较大，即是说每个馆都有它独一无二的特殊之处。信息网络的建立，使每个馆都能全面地呈现其独具特色的方面，同时，所有的网络成员都利用他馆所长补本馆所短，都能在贡献出自己独特价值的同时，利用别馆的特长为自己服务。整个网络就成为了一个互通有无的市场，网络的每个单位从理论上讲都同时拥有了所有图书馆的藏书。图书馆在藏书意义上的差别就逐渐消失了。
三、由静止转向流动
传统意义的藏书其最大的特征是静止，不重视使用与流通，受到很大的局限。成百上千册同一种文献停滞在毫无联系的各图书馆中，它的外在形式不会跨越地域的限制发挥作用，文献的内在信息也因找不到使用场所而难加以开发。
网络的建立使文献利用者有了广泛的寻找空间，文献被找准的概率大大增加，文献的利用率增大，使文献能跨越地域的障碍，流动成为了文献的一种基本特征。
四、变单一载体为多种载体
单一的纸质载体将变成多种载体形式，这不仅丰富了文献的外在表现形式便于收集和利用，更重要的是对图书馆的文献信息管理模式产生了重大影响，大大增强了管理的技术含量，促使图书馆走上了技术密集型的道路。
（二）
在信息网络中的图书馆，由于其藏书的共享性，使人容易产生一个错觉，由于每个图书馆的个性特征有了相对削弱的趋势，管理与使用文献的规范化，也使各图书馆成为信息网络的节点，似乎独立的意义与价值不大了。但问题还有另外一面，即信息内容的广泛性与社会对信息需求的多样性之间总有较大的差距，也就是说，作为一个信息网络，它必须使各节点不断提供新的信息，成为信息源，才有可能在一定程度上满足需要，发挥网络的效益。
图书馆藏书中的“地方文献”是信息时代图书馆能够不断独立输出的重要信息成果之一。
地方文献在公共图书馆藏书体系中占有特殊的地位，这是由它的地域性特征与数量的稀有决定的.。
第一，价值的地域性。地方文献是多侧面反映一定区域范围内各方面内容的文献资料。由于地域的独特性，使反应其发生、发展、变化规律的文献在内容上就具有了独特的价值。表现在：越是具有专业性的地方文献，越能够深入、准确地为普通的专业研究提供典型范例；越是记载内容详细的地方文献，越能够为广泛的规律性研究准备充分的、基础性的材料，从而也就越发珍贵。同时，由于地方文献的产生方式――主要靠当地人士编撰，就使地方文献有了一个最大的特色：详细、准确。若与地域的唯一性相结合，又决定了它有“独一无二”的权威性。
第二，搜集的特殊性。从地方文献的形式看，大多数文献都是非正式出版物（即使正式出版，数量也极少），通过一般的采购方式不可能有效的搜集，必须采用访购、捐赠、交换等独特的方式才有可能建立地方文献的藏书体系。并且，在搜集地方文献的过程中，还缺乏有力的社会保障，必须靠图书馆自己去建立符合本地特色的搜集渠道，通过宣传、说服工作，让有关社会机构了解图书馆搜藏地方文献的意义，才能冲破各种障碍入藏相关文献。
第三，使用的专指性。地方文献是了解地方历史与现状、社会与人文的基础文献，掌握它是进行各类区域性研究与决策的前提。它的地域性特征构成了使用的专指性，它内容的广泛性（政治、文化均要涉及）又形成了使用的多样性。这既使地方文献在使用时具有了极强的专业特征，又让各类研究者从中能探寻出许多具有独特价值的内涵，为他们研究或决策提供最直接、最原始的材料。
第四，管理的针对性。由于地方文献的上述特点，如果立足于充分使用目的，就必须对它进行有针对性的、深层次的开发，便于利用。地方文献对于一个区域性地域而言，它是一个关于该地区的文献集合体，隐含在其内部的信息既丰富又分散。并且，许多读者在使用地方文献的内容时，专指度一般都非常高，这就要求对地方文献的管理，必须以揭示文献的内在信息，充分展示文献的使用价值为目的，采用分析著录、主题标引、专题汇编并辅之以多种索引、目录等手段来最大限度地反映地方文献的隐含信息。
（三）
地方文献在信息网络中必须是以一种“数据库”的方式出现，这就给地方文献搜集与整理提出了新的要求。所谓数据库，是指用一定的组织方式将若干有相互关系的数据存储在一起而形成的集合体，它必须高度共享，重复程度小，能满足多种使用要求，数据与使用数据的程序之间应相互认同基本规律。落实在地方文献上，就要求地方文献数据库在文字数据（或其它数据）的建立、增加、删除、检索上必须符合计算机网络的需求，并且充分考虑该数据库在使用上的普适性，尽量减少图书馆行业的色彩，让广大的不熟悉图书馆规律的网络用户也能方便地加以利用。
无疑，这就使图书馆的地方文献工作，发生了飞跃性的变化。不仅如此，在迈向信息化的过程中，地方文献的开发利用将对图书馆工作产生深远的影响。
一、有利于提高效益
在信息网络之中的图书馆，既是信息产品的消费者，又是信息产品的生产者。图书馆通过区域网络获取大量信息提供给各类读者，同时也把网络中缺乏但又十分需要的信息按一定标准制作成可以交换的产品。图书馆制作的这些信息产品，可以是文献信息、书目数据，也可以是经济信息、市场动态等等，只要是信息网络所需要的内容，图书馆都可以通过预定的程序加入。同样其它信息组织或企业也能够把从不同渠道得到的相似信息加入网络中去。
但是，图书馆所拥有的地方文献数据在社会信息网络中是独一无二的，而每一个图书馆的地方文献数据对于图书馆网络而言也是唯一的，正是这种“双重唯一”的价值，使地方文献数据在整个图书馆数据库中占有了重要地位。考虑到网络服务的有偿性，它也给图书馆带来了其它数据所没有的经济效益。
二、有利于提高在信息市场上的竞争力
随着信息网络的建立，信息传播机构也会大量增加，各类信息产品必然会充斥信息网络，从而形成一个潜力广阔的信息市场，在这个竞争激烈的市场中，图书馆有自己独特的优势产品――地方文献数据库满足社会的需要，就能在信息市场中站稳脚跟。地方文献作为图书馆独有的文献产品，具有较强的竞争能力。它是各类数据库中唯一能完全由图书馆自己制作而成的，由于有目录编辑的基础，具有专业性强、学术水平高，且检索手段完善等特点，而这些正是其它信息机构所没有的。
三、能有效地提高图书馆的地位
在信息网络中，图书馆在建立书目数据库、乃至建立全文数据库方面都拥有不可替代的物质条件；在搜集、整序信息流方面，长久以来，也是其传统优势。社会分工的细密使行业间的沟通越来越困难，差异也越来越大，这就为图书馆提供了一个发挥作用的空间，即搜集各类有价值的信息源，为跨学科的研究提供系统的材料。在这之中，系统地整理地方文献就成为了图书馆工作人员的必备课题，并从中得到培养，从而成为网络人员中具有特殊能力的群体，从根本上改变图书馆人员专业素质落后的状况，提高图书馆的地位。
如何面对日益逼近的信息化浪潮，而采取有效的措施呢？
首先，应立足进入信息网络的目的，加强地方文献的搜集、整理、研究力度。地方文献是图书馆进入信息网络的利器，但现在的管理方式不但效率低而且无法与信息网络联结。必须立足未来，尽快研究出由手工整理向机编方式过渡的办法，集中人力、物力，制订出切实可行的方案。
其次，大量积累数据。采用先分散后集中的方式，尝试性地建立起符合网络要求的地方文献数据库，并以此来培训人才，总结经验。
第三，尽快建立区域性的协作组织，指导、协调，共同开发各地的地方文献资源。
第四，采取多种形式，制作各种专题性的地方文献产品（如缩微、磁盘、光盘等），以丰富文献类型，既作为网络的基础产品，也能获得可观的经济和社会效益。
〔出处〕 《四川图书馆学报》，第2期
篇2：机读目录中地方文献主题标引的探讨
关于机读目录中地方文献主题标引的探讨
地方文献是指涉及某一地方的一切文献资料,包括论及某地方的一切著述、地方人士著述等。地方文献包括三部分,一是有关本地方的著作,二是本地人士的著作,三是本地方的出版物。在公共图书馆中,地方文献作为特色馆藏举足轻重,以独到的优势,发挥着重要的作用,使图书馆在改革大潮中更具有生命力,并不断促进自身的发展。
地方文献作为专藏要建立独立的检索系统,地方文献数据作为图书馆书目数据的重中之重,应作深度标引,以充分体现计算机一次输入和多样化输出的特点。标引时,既要保持适中的网罗度,又要充分考虑标引的专指度,以满足读者对特定地方文献的检索要求,因此需要标引人员具备较高的素质,提炼准确的主题概念,保持适当的专指度和网罗性,才能有效地发挥计算机的检索功能,提高检索效率。
一、本地方人士的著作和本地方出版物
1 本地方人士的著作
由于这类文献只是本地方人士的有关论述,而不一定是反映本地方有关情况的著作, 因此对这类文献的标引一般不必进行更深层次的揭示,只要突出“本地方人士”这一主题,充分揭示文献的主题内容就可以了。本地方人士的著述可采用整体标引的方法,从作者和主题内容两个角度进行标引。
例1: 200 1#@a五爱人@f木青著
600 #0@a木青@c作家@x长篇小说
606 0#@a长篇小说@y中国@z当代
以上先标引地方人士名称,然后又标引了文献的主题内容,这样就可以使检索者从主题角色检索到木青或与木青有关的全部文献。这种标引方式充分突出了地方人士这一主题。
2 本地方的出版物
本地方的出版物一般对其主题内容进行整体标引就可以了。
二、有关本地方的著作
有关本地方的著作是指:内容上具有地方特色的一切出版物(无论出版形式、出版地和出版物的载体如何),只要是反映本地社会政治、历史、地理、经济、军事、物产资源、碑帖、谱牒、墨迹、学术论文、学术报告等,即使是零张散页,也在收藏之列。有关本地方的著作也有人将它称为“狭义的`地方文献”,这部分文献是地方文献的核心。为了充分揭示本地方著作的主题,以便更好地发挥地方文献的作用,应充分发挥机检系统容量大,组配灵活的特点,对本地方著作进行深度标引。要从文献的主题内容、机构、人物等各个角度进行标引,还要标引地域名称,尤其要注意对地方文献中隐性主题的标引,使地方文献的标引具备较高的网罗度,为检索者提供较多的检索入口。笔者认为,地方文献的标引不仅要具备较高的网罗度,还要具有较强的专指度,地方文献的标引要区别于其他文献的标引,要极其注重专指度的标引,这样才能使地方文献区别于其他文献,使地方文献更具有特色。
1 关于本地方的地方志、地方史
地方志一类的文献包括市、区(县)、乡(镇)志,各种专业志(厂志、行业志),群团组织志,校志等。笔者认为,各种地方志文献中的重点应作更深入的挖掘,提高文献标引的网罗度。在标引市、区(县)、乡(镇)志时,应分别以地域名称和地方志或地方史为主标题作双重标引。在标引各种专业志、群团组织志、校志等文献时,以地域名称、专业名称或团体名称分别作主标题进行双重标引。除了进行整体标引外,应对其中的部分材料作分析标引,以便充分揭示地方文献中有检索价值的主题内容。
例1: 200 1#@a沈阳市体育志
606 0#@a体育运动史@y沈阳市
607 ##@a沈阳市@x体育运动史
上例先标引了专业名称,其后又以地域名称作主标题进行标引,使检索者从专业角度和地域角度都能检索到这一文献,满足了检索者多途径检索的要求。
例2: 200l#@a沈阳市志@i综合卷
606 0#@a地方志@y沈阳市
607 ##@a沈阳市@x地方志
例3: 200 1#@a沈阳市志@i经济卷
606 0#@a地方志@y沈阳市
606 0#@a经济史@y沈阳市
607 ##@a沈阳市@x地方志
由例2、例3可见,例2、例3分别属于同一种书的两个分册,如果只对它们做整体标引,而不做分析标引,即对例2与例3做相同的标引,而不对例3中的“经济卷”做分析标引,那么,检索者在检索沈阳经济一类的文献时,例3这一文献就会漏检。所以只有对地方文献中有检索价值的文献进行分析标引,才能适应不同角度检索者的需要,从而提高地方文献的检全率。分析标引适用于单册图书的标引,也适用于多卷书的标引。
2 论述本地区地理的文献
地域名称属于文献主题因素中的空间因素,一般来说空间因素是作为文献标引的辅助标准出现的,不具有独立检索意义,一般不作为检索入口,但是在论述本地区地理的文献中,空间因素即地域名称作为文献研究的对象就转化为文献主题的主体因素,具有重要的检索意义,成为一个检索点。标引时,以地域名称为主标目,地理为副标目,使用607地名主题字段。
3 论述本地区社会、政治、经济、文化、教育、科学技术等情况的文献
根据主题标引的规则,对于论述某一地域社会、政治、经济、文化、教育、科学技术等情况的文献,以其论述内容为主标目,以地域名称为副标目进行标引。笔者认为,特殊问题应采用特殊的解决方法,对于论述本地区社会、政治、经济、文化、教育、科学技术等情况的文献,尽管这些文献是以学科内容为研究对象的,地区是对文献内容从区域位置上进行限定,但是由于这些文献属于地方文献的范畴,是反映本地方情况的文献,因此在标引这类文献时,不能按常规进行处理,要在标引文献主题内容的同时,再以地域名称作为主标目,进行双重标引,突出文献的地方性特点,充分发挥计算机检索的特殊功能。
例1: 200 1#@a沈阳三资企业指南
606 0#@a三资企业@x简介@y沈阳市
608 ##@a沈阳市@x三资企业@x简介
例2: 200l#@a沈阳市工业新产品成果选编@e
606 0#@a工业产品目录@y沈阳市@z2001
607 ##@a沈阳市@x工业产品目录@z2001
由上例可以看出,如果只标引606普通主题字段,那么沈阳市只能作为空间因素对文献主题起限定作用,并没有检索意义。只有使用607地名主题字段进行标引,才使沈阳市成为一个检索点,才能充分突出沈阳市这个地方文献的主题,使检索者在检索有关沈阳市的地方文献时不致漏掉这一文献。
三、关于地方文献标引中重点主题的标引
文献的内容只有一部分论述本地方的内容,但这部分内容有一定的参考价值,可对这部分内容采用重点标引的方法进行标引。
例1: 200 1#@a民国军事史略稿@h第一卷@i北洋军阀和国民革命军
606 0#@a军事史@y中国@y民国
601 02@a国民革命军@x军队史
606 0#@a北洋军阀
600 0#@a张作霖@x生平事迹
四、关于地方文献标引中隐性主题的标引
隐性主题是相对于显性主题而言的。显性主题也称显见主题,是指文献内容中较易分析和辨识的主题。隐性主题也称隐含主题,是指文献内容中没有直接表达出来,不是显而易见的,而是隐含在文献内容中的主题, 需要进行“由表及里”、“由此及彼”的分析和辩识。由于隐性主题未用显而易见的方式表达,隐性主题往往容易漏标。标引隐性主题可提高标引的网罗度,增加检索入口,提高主题标引的质量。笔者认为,地方文献作为专藏,鉴于它特殊的地位和作用,应对其进行深层次标引,尤其要注重对其隐性主题的标引,从而增强地方文献的标引深度,增加文献检索入口,以便更有效地利用地方文献。
例1: 200 1#@a张学良和他的将军们
600 #0@a张学良@x生平事迹
601 02@a东北军@x将军@x生平事迹
以上标引的是《张学良和他的将军们》的显性主题,分析此文献的内容,发现其中隐含着东北军军事史的内容,它的隐性主题标引为:
601 02@a东北军@x军事史
606 0#@a军事史@y中国@z民国时期
例1的隐性主题与显性主题是不同需要者对同一情报内容的两种不同的视角,对这种隐性主题的标引可以使地方文献适应不同检索课题的需要。
例2: 200 1#@a我杀死了张作霖
600 #0@a张作霖@x生平事迹
606 0#@a侵华事件@y日本@z1928
606 @a皇姑屯事件@z1928
当隐性主题是显性主题的上位概念或下位概念时应视词表参照系统对两者是否已作属分显示,以及是否有族性检索和特性检索的需要而定。如果词表己作显示,可不标引隐性主题;如果词表未作显示,但无族性检索或特定检索的需要,也可不标引隐性主题;如果词表未作显示,而又有族性检索或特定检索的需要,则应作隐性主题的标引。
例3: 200l#@a北洋军阀末代元首
600 #0@a张作霖@x生平事迹
以上标引的是《北洋军阀末代元首》的显性主题,其隐性主题标引为:
6060#@a北洋军阀
在例3中,隐性主题是显性主题的上位概念,标引张作霖这个显性主题只满足了特性检索的需要,而标引了北洋军阀这个隐性主题才能满足族性检索的需要。
五、关于地方文献标引中自由词的使用
为了充分揭示地方文献的主题,更有效地利用地方文献为社会服务,就要对地方文献进行多角度、深层次的标引。另外,还要注重地方文献专指主题的标引,较高的专指度有助于提高检准率,满足检索者对特定主题文献的检索要求。笔者认为,地方文献的标引要极其注意标引的专指度,为了充分揭示地方文献的主题。不仅要充分运用正式主题词进行标引,还应对本地方有特色的相当专指的文献增补一些自由词,主要是一些特定的专有名词,在610自由词字段加以标引。以自由词作为主题标引的补充和辅助手段,来弥补主题标引的不足。当然地方文献不能只用自由词而不用主题词标引,而是先用主题词做较泛指的标引,再用自由词做专指的标引。即用主题词和自由词做双重标引,以此补充主题词专指度的不足,提高文献的检索效率,充分发挥机检系统多途径检索的功能。
例1: 200l#@a怪坡纪游
606 0#@a游记@y沈阳@z当代
以上的标引并没有以最专指的主题词揭示“沈阳怪坡”这一极具地方特色的主题,所以为了充分突出其专指性或唯一性,应再加自由词进行标引:
610##@a沈阳怪坡
例2: 200l#@a清宫大政殿
606 0#@a故宫@y沈阳
608 ##@a沈阳@x故官
由于故宫只有沈阳与北京两地尚存,所以说沈阳故宫是沈阳极具地方特色的文物。笔者认为应将沈阳故宫作为地方文献中一专指的自由词加以使用,使读者在主题词检索点上以沈阳故宫即可检索到所有关于沈阳故宫的有关文献。自由词标引为:
609 0#@a沈阳故宫
例3: 200 1#@a辽宁文史资料@h总第37辑@i张氏帅府@e张学良将军的故居 600 #0@a张学良@x故居
606 0#@a文史资料@y辽宁省
610 0#@a张氏帅府
张氏帅府是中国现代著名人物张作霖、张学良的官?和私宅,许多著名的历史事件发生在这里。张氏帅府是全国重点文物保护单位,被列为国家近代优秀建筑群,它既是沈阳著名的景点,也是爱国主义教育的基地。本书作为重要的地方文献,在正式主题词标引的基础上,给它冠以最专指的自由词“张氏帅府”比较恰当。
地方文献作为各级图书馆的特藏,己引起图书馆界的普遍重视。地方文献数据库的建设是一项十分艰巨而复杂的工作。主题标引作为地方文献数据库建设的一部分,为计算机检索系统的建立创造了有利条件。做好地方文献标引工作更有效地发挥地方文献的作用,是我们图书馆工作者义不容辞的责任。
〔出处〕 国家图书馆学刊 （2）
篇3：谈地方文献中的“地方人士著述”
谈地方文献中的“地方人士著述”
地方文献在公共图书馆中的重要地位与作用，已在图书馆界取得广泛的认可。不少公共图书馆均开辟有规模不等的地方文献专藏。然而，当前无论是理论研究，还是具体实践上，都对应属地方文献的“地方人士著述”，存在着不同程度的忽视的倾向。为此，本文将就这一问题，略呈浅见，尚祈方家教正。
早在50年代，著名图书馆学家杜定友先生根据多年的实践和研究，写下了《地方文献的搜集整理与使用》，指出地方文献是指有关本地方的一切资料，表现于各种记载形式的，如：图书、杂志、报纸、图片、照片、画片、唱片、拓本、表格、传单、票据、文告、手稿、印模、簿籍等等。并进一步指出地方文献包括地方史料、地方人物与著述、地方出版物三部分（即通常所称的地方文献广义概念），较早归纳出地方文献的定义，界定地方文献的范围。
80年代以来，我国图书馆界又兴起对地方文献的讨论，并对地方文献的定义、范围，形成一种新的观点。如认为地方文献是反映特定区域内一切自然现象和社会现象以及群体活动方式的记录，凡在内容上涉及该区域并具有一定价值的软文化，均属地方文献；地方文献是指内容上带有地方性，同时具有重复使用价值的文献（即通常所称的地方文献狭义概念）；认为地方文献就是以出版物的内容是否具有地方特色作为划分的唯一标准，也就是将地方人士著述和地方出版物排除出地方文献的范围。影响所及，一些图书馆也对其地方文献收藏范围进行修改，将大量地方人士著述和地方出版物剔除出地方文献专藏。有的图书馆则将地方人士著述局限在古代人物、著名人物的著作。
地方文献是否应包括地方人士著述，我认为，回答是肯定的。
首先，从理论的角度考虑，地方文献的定义仅强调内容上的区域性，似欠全面。一种文献的地方特征，既可从内容体现，也同样能从著者、出版地反映。正如北京大学、武汉大学合编的《目录学概论》一书对“地方文献”的论述所指出：“地方史料取决于著作内容的地方特点，地方人士著作取决于作者的籍贯，地方出版物取决于著作的雕印、出版的地点。”我们知道，大量地方人士著述内容描述的对象可能并非特定的区域，但由于著者本人的地方属性，因而其著述自然而然地带有其地方的特色，并构成特定区域文化史或学术史的有机组成部分。试以近现代广东史学发展史为例，近代广东得风气之先，史学研究成就斐然，名家辈出，有著《中国历史研究法》、《清代学术概论》、《中国近三百年学术史》、《先秦政治思想史》等的梁启超，有著《隋唐制度渊源略论稿》、《唐代政治史述论稿》、《元白诗笺证稿》、《柳如是别传》等的陈寅恪，有著《元西域人华化考》、《中国佛教史籍概论》、《中西回史日历》、《二十史朔闰表》等的陈垣，有著《明代两税税目》、《明代粮长制度》、《中国历代户口、田地、田赋统计》等的梁方仲，有著《元和姓纂四校记》、《西周社会制度问题》、《隋唐史》、《突厥集史》等的岑仲勉，还有刘节、陈序经、朱杰勤、戴裔煊等，这些广东史学大师的著述，内容上甚少论及广东，但由于作者籍属广东（或客寓广东），因而其著述自然成为广东这一特定区域的一种社会现象，构成近代广东史学发展史的有机组成部分。撇开这些著述，近代广东史学就成了一具空壳，了解和研究将无从谈起。
同时，从地方人物研究角度来看，狭义论者亦重视区域人物的记载，认为表述他们一生事迹的传记、传略、评传、年谱等，是研究一个地区历史发展的重要文献。然而，研究区域人物最重要、最原始的资料，并不是他们的传记或年谱，而是他们的著述。离开《新学伪经考》、《孔子改制考》、《大同书》等，将无从研究康有为政治思想的底蕴；撇开《长河浪花集》、《长街灯语》、《花蜜与蜂刺》、《秋林红果》等，亦无从领略秦牧作为一代散文大师的风采。
其次，从实际工作方面考虑。狭义论者认为地方文献收藏地方人士著述，会引起实际工作的混乱。我觉得这倒不一定，关键是根据地方文献的特点，制定相应的分类、排架体系。以广东省中山图书馆地方文献专藏为例，其建国前文献，根据杜定友先生制定的分类法，将其分为地方史料、粤人著述、广版图书三大部分，再分别按文献的内容类别、著者及出版的年代先后分类排架，显得门类清楚，井然有序，并没有混乱或不协调之感。当然，由于时代的局限，这种分类法存在着一些不足，但它从地方文献的内容、著者、出版地等方面考虑，进行图书分编，对我们今天分编新的地方文献不无启发意义。如果我们能根据地方文献的特性，在《中图法》的基础上，再做适当的变通，那么，所谓的“混乱”和“不协调”，应该是可以避免的。
在实际使用上，粤人著述也在岭南文化史、岭南文学史、岭南学术史以及岭南人物研究等等方面发挥不可替代的作用。正在编纂的《广东省志・学术志》、《岭南文化通志》以及有关张九龄、陈白沙、湛若水、屈大钧、康有为、梁启超、郑观应、孙中山等岭南人物研究的成果，正是从粤人著述中寻找到大量的原始资料。如果缺少粤人著述，该馆地方文献专藏无疑将逊色不少。
由此可见，地方人士著述能直接反映特定区域科学文化的发展水平以及地方人物思想、活动的脉络，是地方文献不可或缺的部分。
至于有的论者将地方人士著述局限在古代人物、著名人物的著作，我认为也值得探讨。其一，古代地方人士著述，由于时代久远，存世稀少，征集困难，认真重点收集固然正确。但现代地方人士著述由于相对年代较近，存世较多，搜集也较容易，却不作认真收藏，则令人费解。今天垂手可得的文献，若不留意搜集，就会失之交臂，等到若干年代后变得稀有，再来作为重点搜集，其效果如何，不难想象。其实，地方人士著述的古与今，是相对的，随着时间推移，“今”也将变成“古”，作为肩负长期保存地方历史文献的图书馆，若仅将重点放在古代著述上，是缺乏一种长远的眼光。
其二，以知名度作为地方人士著述取舍的'标准，也不无片面。诚然，著名人物在历史发展过程中，发挥的作用大些，因而，他们的著述相对更富史料价值或学术价值。但是，具有史料价值或学术价值的地方人士著述，并非全部出自知名人物之笔。无名小辈写下颇具史料或学术价值的著述的情况，并不少见。更何况一个人的成名是要经过相当长的时间来判断的，若等到一个人成名时，才搜集其著述，那么他尚未成名时的有价值的著述往往因时间的推移而难以搜集，这样势必影响专藏的系统性和全面性。以广东省中山图书馆的广东作家作品专藏室为例，该专藏室做为广东地方文献的一部分，收藏了约4000种广东作家作品，其中大部分是近年出版的图书，但也有一部分是建国前出版的，这部分成了该专藏最珍贵的部分。例如欧阳山的《竹尺和铁锤》、《世界走得这样慢》、《莲蓉月》、《单眼虎》、《高乾大》、《饥寒人》，黄药眠的《桂林底撤退》，黄秋耘的《浮沉》、《二伯父恩仇记》，楼栖的《反刍集》、《鸳鸯子》等等，这些作品现在已难以再搜集，大多连作者自己都没保存，有的甚至已遗忘了。这些著述无疑是研究广东文学发展史和广东作家生平创作活动的重要史料。而这一切完全得益于该馆长期努力细致全面搜罗地方人士著述的做法。因为这些著作的作者在当时大多是尚未成名的文学青年，经过几十年的奋斗，已成了今天广东文坛的著名人物，如果我们等到今天才重视搜集他们的著述，那么时间稍早的版本，将无法找到，从而影响到专藏的系统性。
在论及“地方人士著述”的时候，还有两个问题必须加以注意：
第一，祖籍和客籍关系问题。这包括三种类型：其一，祖籍本地且居留本地者。这纯属本地地方人士，不必赘述。其二，祖籍外地但居留本地者。这些人祖籍外地，但长期在本地工作、生活，其活动与居留地的社会发展密切相关，影响直接，因而其著述也应视为“地方人士著述”认真收藏。如清代朴学家、两广总督阮元（江苏仪征人）、中山大学历史系著名教授陈寅恪（江西修水人）等。其三，祖籍本地但居留外地者。这些人长期生活在外地，一般来说与本地社会发展的关系不很直接，但从人物研究的角度考虑，其著述也有收藏的必要。例如，当代著名学者陈垣（史学家）、钟敬文（民俗学家）、陈原（语言学家）、梅益（出版家）等等，他们的著作对研究这些广东籍人物思想和活动十分重要。因此，对祖籍隶属本地而长期寓居外地的人士的著述，不可忽视。
第二，社会科学和自然科学著作关系问题。如上所述，地方人士著述能反映特定区域科学文化的发展水平以及地方人物思想、活动的脉络。而科学文化的发展水平，应既体现于社会科学方面的著述，也同样蕴存于自然科学的著作之中；地方人物应既包括政治家、军事家、文学家、史学家……也应包括科学家。假如广东地方文献中没有邓植仪（土壤学家）、丁颖（水稻学家）、陈焕镛（植物学家）、沈鹏飞（林学家）、梁伯强（病理学家）等的著述，那么，研究近代广东省自然科学发展史以及这些近代广东杰出科学家的生平、学术思想将无从谈起。因此在搜集地方人士著述时，应避免注重社会科学，忽视自然科学的倾向。
最后，再就“地方人士著述”的搜集方法、步骤提出一点建议。毫无疑问，在地方文献搜集过程中，“地方人士著述”是最难把握的。因为，“地方出版物”可以从书的出版机构一目了然。同样，“地方史料”也比较容易从书的内容来判断。然而，“地方人士著述”除非是著名人物的著作，否则，很难一下子从书本上确定作者是否属地方人士。因此，应借助有关的艺文志、人物辞典、人名录、高校名录以及团体、学会名册等，建立一套比较完整、查检方便的地方人士档案检索系统，以便搜集“地方人士著述”时查该。此外 ，在搜集的步骤上，应在立足全面、系统的前提下，先著名、后一般，先容易、后困难，有重点、分阶段地进行搜集。只要我们坚持不懈，持之以恒，那么，随着时间的推移，“地方人士著述”的收藏将会日臻丰富和系统。
根据图书馆藏书建设理论的系统性原则和实用性原则，我认为作为公共图书馆藏书体系中重要组成部分的地方文献专藏，当努力以丰富、系统、全面的地方文献，为读者了解或研究该地区的历史或现状的各个方面，提供优良的服务，这是地方文献工作的最终目的，而认真界定地方文献收藏范围，则是实现这一目的的第一步。
参考文献：
1．杜定友.地方文献的搜集整理与使用.图书馆学目录学资料汇编.北京：书目文献出版社，1983
2．骆伟.论地方文献.广东图书馆学刊，1988（3）
3．韩朴.关于图书馆地方文献工作基本理论的几点探索.图书馆学刊，1989（2）
4．刘子明.论地方文献的概念.图书馆理论与实践，1991（3）
5．广东省中山图书馆.中南、西南省（区）级公共图书馆第二届业务协作研讨会论文集，1992
〔出处〕 《图书馆论坛》，第6期
篇4：谈谈搜集地方文献中的几个问题
谈谈搜集地方文献中的几个问题
一、搜集范围
哪些资料属于地方文献，在图书馆界向无定论，各馆的收藏范围也有所不同。本人认为所谓地方文献，必须同时具备地方性和文献资料性。首先要有地方性，即：某一地方的文献资料必须是与某一特定地方有关。如宁夏地方文献就要与宁夏有关。凡是与宁夏的政治、经济、历史、地理、工业、农业、水利、物产、军事、国防、人物、文学、艺术、卫生、教育、科学研究等有关的文献资料都符合这一特性。相反，凡与宁夏无关的文献资料，不论其价值如何，都不能列为宁夏地方文献。至于有些文献资料与宁夏有关又与其他某一地方或几个地方有关的话，那么在宁夏可列为地方文献，在另外与其有关的那些地方也应列为这些地方的地方文献。如民国三十三年甘肃银行经济研究室编印的《甘肃之特产》一书，应属甘肃地方文献，但观其内容，包括宁夏固原县、隆德县以及海原县的物产资料，因此也应属宁夏地方文献。以上说的是地方性，只有地方性是不够的，还必须具有文献资料性。即必须是具有历史价值的图书文物资料。
“文献”一词见于《论语》，宋朱熹注谓“文，典籍也，献，贤也”。据中国大辞典编纂处编，商务印书馆一九六二年出版的《汉语词典》解释：“盖指文章耆旧，文化之所籍以保存者，后世也用以专称典籍文章制度之类”。我们所说的文献资料性包含着两个意思，一是指它的内容，应具有一定的史料价值。并非一切文字材料、印刷品都可称为文献，也并非与某一地方有关的片字只语都可列为地方文献。二是指它的形式必须是典籍文章制度之类，包括书籍、报纸、杂志、论文、制度、报告、调查、图片、地图、文艺作品等。相反凡不具有文献资料性，尽管有地方性仍不属地方文献。举例言之，银川的海宝塔、石嘴山的瓷器、灵武水洞沟出土的古化石无疑都具有宁夏地方性，但它们只能是宁夏的古建筑、工业产品、古文物，决不能列为宁夏地方文献，更不能由宁夏图书馆专门收藏。由此我们不难看出，凡是地方文献必须同时具备地方性和文献资料性，同样，凡是同时具备地方性和文献资料性的皆可归人地方文献。按照这一原则，本人认为下列三方面均可属于地方文献，即：地方出版物，地方人士的著述，论及地方的著述。
1、地方出版物
凡某一地方历代出版机构、其他机构以及私人的出版物皆可视为地方出版物，均属于地方文献。如民国二十六年（一九三八年）中卫县福记石印局印刷的《三道明道大缘船总集》，解放初期宁夏省土改委员会办公室编印的《土地改革简讯》，一九七八年宁夏人民出版社出版的《回族简史》等，这些地方出版物本身就能反映当地的文化、出版情况及其他情况。如光绪二十三年宁夏平罗县梁自和刊刻的佛经《大方广园觉修多罗了义经直解二卷》，经折装，有文有图，对研究宁夏地区的出版印刷史、书史、佛教的传播等都有一定作用。又如解放前马鸿逵反动政府编印的《宁夏建设月刊》尽管其是为反动政权涂脂抹粉、点缀太平的货色，其中多少也保存了一些诸如水渠决口次数，用工统计等可供参考的资料。
2、地方人士的著述
地方人士包括原籍为该地的，也包括原籍虽不在该地但曾在该地任职、居住，并有相当影响的人。他们的著述应包括文集、专著、论文、诗词、信扎、日记、奏折等。
所以将地方人士的著述列为地方文献，是因为这些人士的著述与该地的政治、经济、军事、文化、历史等，往往有着相当密切的关系。以宁夏为例，董福祥是金积人，原籍固原，曾任同心城守备。因血腥镇压农民起义有“功”，光绪二十一年调任甘肃提督，八国联军时，由于他得罪了洋人被革职。吴复安是宁朔县举人，民国二年曾出任宁夏省议会的议长。明人刘芳猷原籍宁夏，在山西当过官，著有《澄安集》、《归田诗草》等。赵良栋是顺治初入关的，曾任宁夏水利都司和宁夏提督，官至兵部尚书，死后皇子吊奠，御制碑文，宁夏至今还有赵良栋像。他们都是宁夏人，他们的著述应属宁夏地方文献。
明代王山东曹县人，成化进士，曾任宁夏巡抚，著有《备边奏稿十卷》。马福祥、马鸿逵父子是甘肃河州人，从民国初年至一九四九年解放，他们父子统治宁夏几十年，他们印行的《马氏族谱》、《积善堂训诫子侄诸孙书稿》，都是研究宁夏近代史的有用资料。这些虽非宁夏人，但在宁夏任职，具有相当影响，他们的著述也应列入宁夏地方文献。
3、论及地方的著述
凡论及某一地方的专著、专文，散见在书刊上的文章、图片以及某些书刊中的有关章节、段落都应属于这个范围。这些著述是从内容上考察，而不是从出版者、出版地或是从作者方面去考察的。如侯仁之教授的“沙行小记”一文（收入《步芳集》），记述了作者对宁夏青铜峡、灵武等地的地理考察情况，对研究宁夏历史地理有重要价值。其他象《从宁夏步行到兰州》（“新中华”五卷一至三期）、《宁夏阿拉善旗之商业》（“边疆通讯”三卷三期）、《宁夏战祸照片》（“申报月刊”一九三四年三卷五号）等也应属地方文献。至于《宁夏省考察记》（付作霖著 一九三五年出版）、《宁夏纪要》（叶祖灏著一九四七年出版）、《宁夏到何处去》（秦晋著一九四七年出版）等更是论及宁夏的专著了。
地方志是记载一个地区的资料总汇，是地方文献中的重要部分。如果说《禹贡》是我国最早的一部区域志，可算作我国地方志的'雏型的活，那么明清两代可说是地方志的全盛时期。据一九七八年中国天文史料普查整编组的《中国地方志联合目录》初稿统计，我国现存地方志约有八千五百种。各省有“省志”、“通志”，府有“府志”，县有“县志”，此外还有“镇志”、“厅志”、“道志”、“乡土志”、“土司志”、“盐井志”等。敬爱的周恩来同志在一九五八年八月与邓衍林教授谈话时就曾指出：“我国是一个文化悠久的大国，各县都编有县志。县志中就保存了不少各地经济建设的有用资料”。因此，力求齐全的全面搜集本地区的地方志，是各地公共图书馆的重要职责。
以宁夏为例，据目前本人所知，现存宁夏地方志共二十八部，除美国国会图书馆收藏一部清道光六年黄Z纂修的《隆德县续志》外，其余二十六部均在国内（其中有一部清光绪三十四年王宾、张元泰撰《化平直隶抚民厅遵章采访编辑全帙不分卷》（稿本）现存台湾省）以上所说不包括《陇右方志录》中所收存目。
二、搜集重点
按照上述的搜集范围，各地的地方文献，浩如烟海，上下几千年，纵横千万里，为此，各馆在广泛搜集各种资料时应明确搜集重点。凡定为重点的应有意识、有计划地主动搜集。当然，不能只顾重点不顾一般，只抓部分不抓全体；但也不能胡子眉毛一把抓，到处撒网全面开花，两者不能偏废。
重点的确定是根据各地的历史、地理、政治、经济、民族、文化等多种因素决定的。各省之间情况不同，其重点也应有所不同。宁夏图书馆即提出下列几方面为搜集重点：
1、革命史料
宁夏地区有着光荣的革命历史，一九三五年十月，红军长征经过宁夏六盘山区。一九三六年红军西征时又曾来到宁夏并建立了第一个少数民族自治政权――豫海县回民自治政府。抗日战争和解放战争时期，宁夏的盐池县又是陕甘宁边区的一部分。几十年间在宁夏地区留有大量的革命文物，如红军的油印宣传品、列宁小学的识字课本、革命根据地延安编印的《陕甘宁边区简史》等。另外还有大量的记述、研究这一阶段的历史或者是研究介绍这些革命文物的资料，如美国记者斯诺的《西行漫记》等都是宁夏地方文献中搜集的重点。
有关地下党的活动，以及在党领导下的革命活动也是搜集的重点。如一九三八年的“宁夏少年战地服务团”就是党领导下宣传抗日反对投降的合法组织，他们的油印材料《六年来的我们》就是很珍贵的革命史料。
革命史料包括旧民主主义革命时期的史料，特别是辛亥革命的史料。一九一一年，地处西北的宁夏也与全国一样，展开了一场轰轰烈烈、如火如荼的大革命，起义民军推翻了由满汉官吏把持的反动政权，建立了支那宁夏军政府。一九四一年八月在西安出版的《西北晨钟》上刊登吕有撰写的《宁夏辛亥革命史略》，详细具体地记述了这次起义的全过程。由于作者吕有亲身参加了这次起义的领导工作，更增加了这份资料的参考价值。
2、民族资料
宁夏回族自治区是少数民族聚居的地方，回、蒙、满等少数民族与汉族同胞一起，在开发建设宁夏地区中，作出了重要贡献。着意搜集有关少数民族的资料，不仅有助于对民族学、历史学的研究，同时对于反修防修、加强各民族的团结，都有着重大意义。除白寿彝主编的《回民起义》一书中收有大量回民资料外，象新知识出版社出版的林干编著的《清代回民起义》一书，对清同治年间，金积堡马化龙领导的回民起义也有专节论述。
在搜集民族资料时，我们也注意搜集伊斯兰教、佛教、天主教等在宁夏有较大影响的宗教资料。如《海城县志》中就有“回教”专节，记载了回教中新教与老教的区别，另外也有专节记载“回俗”。
3、边疆资料
宁夏地处边疆，秦时属北地郡，秦长城至今犹存。西汉时属北地郡、安定郡，归凉州刺史管辖。隋文帝时宁夏大部分地区分属于灵武郡、盐川郡和平凉郡，为强固国防，曾修整了从灵武到绥德的长城。唐时宁夏属关内道，灵州是政治军事中心，宋时李元昊在此建立西夏政权，多次成为古战场，元灭西夏设置宁夏路。明时宁夏、固原等地都是边防重镇，曾七次修长城，总长一千八百多里。清时康熙皇帝曾用一百多天时间，专程从京师到宁夏视察边防。这历朝历代大小无数次的战争和固边措施，在史书上和其他资料上都有着丰富的记载。注意搜集上述材料对于巩固国防、加强战备、研究军事史都有着重要作用。当然，边疆资料中也包括一些边界划分、历史地图和与战备有关的地形、气象、水文等资料。
邓衍林教授在抗日战争时期编写，一九五八年商务印书馆出版的《中国边疆图籍录》，收集了有关边疆图籍数万部，其中有关宁夏资料三十四部（明代十部、清代十二部，民国六部、图六部）。
4、西夏资料
公元一零三二年到一二二七年，在我国西北部建立了一个党项族统治的大夏国，历史上通称西夏。首都兴庆府，后称中兴府，即今银川。西夏建国二百年，制礼乐、创文字、设字院、译佛经，南征北战、大修城池，后为元太祖成吉思汗所灭。
广泛搜集西夏资料是宁夏图书馆的重要任务。邓衍林教授的《中国边疆图籍录》中有“西夏史料”专章，共列书目四十一部，其中宋代六部，明代七部，清代十八部、民国十部，近几年来，对西夏文和西夏史的研究愈加引起国内外重视，专著和专题论文日益增多，大力搜集西夏资料，不仅能推动学术研究，同时也有助于反修反霸斗争。
三、搜集方法
如何搜集地方文献，并无一定的方法，也无须强求一律，各馆和各个工作人员可根据实际情况开展工作。本人仅就工作中的体会，简单归纳成几句话，即：定计划，查线索，制卡片，设专藏，辨真伪，多积累，齐动手，勤交流。现分述如下：
1、定计划
当明确了搜集范围和搜集重点之后，首先应制定搜集计划。由于搜集地方文献工作涉及到人员、设备、经费等各方面；在馆内与采购、编目、期刊、复制、书库等工作有密切关系；在馆外与书店、博物馆、文史馆、科研机构、高等院校等单位又有较多联系，因此，制定一个搜集地方文献的计划是非常必要的。计划可长可短，最好有长计划又有短安排，根据馆藏基础和其他条件，明确某一时期的工作重点和要完成的任务。如完成哪些复制工作，编印哪些目录索引等。计划中要有措施、有办法、有人员、经费等必要的保证，同时要有检查完成计划与否的具体办法。实践证明，集中一段时间，有专人按计划主动搜集，容易见成效，容易克服工作中盲目性和被动性。
2、查线索
要避免大海里捞针，就要充分利用现有资料查找线索，不断扩大资料来源。要利用各种有关的工具书，要广泛查阅书目、索引。除《中国地方志综录》（朱士嘉编）、《中国边疆图籍录》（邓衍林编）、《1833-1949年全国中文期刊联合目录》（全国图书联合目录编辑组编）、《中国丛书综录》（上海图书馆编）等常用的工具书外，还应翻查各图书馆编印的馆藏书目和专题书目、索引。有时从一部书或一篇文章的引用书目上或是从文章的内容上也能得到启示，查到线索。例如在一部评论戊戎变法的人物谭嗣同的文章中，记述了谭嗣同曾走遍陕西、甘肃、新疆等十几个省，视察风土，物色豪杰的事迹。根据这一线索在《谭嗣同文集》中查到了他的“六盘山转饷谣”和。“鸳鸯篇”，证实了作者曾到过宁夏，为我们搜集工作打开了一条思路。
3、制卡片
凡是查到一个线索。就应随手著录卡片。著录项目主要应包括书名（或篇名）著者、编写和出版年月、篇幅、内容简要（主要说明的问题）、资料出处和资料保存单位。这些卡片可按专题排列，也可依时代排列或是其他认为便于查找的方式排列。经过著录的卡片最好鲜明的分为两部分排列，一是本馆已收藏的，一是本馆未收藏的。
本人在工作实践中体会到，有些资料如不及时制成卡片，往往转眼即失。如《中华景象》这本解放前出版的大型摄影集中，有一幅反映宁夏六盘山区交通事业落后，用几十个民夫拉汽车上山的照片，看到之后印象很深，但因忙于其他工作未能制成卡片，后来再想查找，花费了几天时间，这一教训应该记取。著录卡片是件很细致很麻烦的事，但是这套地方文献卡片，不仅是搜集工作中的重要工具，而且，也为管理和使用提供了方便。
4、设专藏
凡是本馆已入藏的地方文献应设立专藏。大型馆可设专库、小型馆可设专柜、专架。考虑到有些资料是善本书、丛书、连续出版物、或复本很少等情况，也可采用抄写、刻印、缩微照相、静电复制等办法进行复制，将复制件存入专藏。考虑到有些图书馆条件较差，尚无或很少复制设备，不可能建立完整的专藏，那么弥补的办法是编好地方文献目录注明存放地点。（已有复制条件的图书馆当然也要编制地方文献目录）举例言之，《宁夏到何处去？》（秦晋著一九四七年出版），本人见过两种版本，一为民国三十六年二月天津益世报出版（甘肃省图书馆藏），一为宁夏民国日报社翻印本（宁夏图书馆藏），两个本子相比内容有较多不同，增添和删节都有。在宁夏图书馆没能全部入藏的情况下，著录时更应该详细记录，将来为读者提供时才能得心应手。
5、辨真伪
对已入藏的地方文献或虽未入藏但已看过、已了解其内容者，应力求分辨真伪，查清资料的价值。作为图书馆工作者，只做到读者要借什么，就能从书库里找出什么来是不够的，还应主动推荐，提供更多更好的资料。特别是地方文献工作，省、市、自治区图书馆是收藏地方文献的中心，工作人员常年接触，应该作到心中有数。当了解到读者的需要时应主动当好参谋。比如乾隆三年宁夏、平罗、宝丰一带发生强烈地震。各种建筑破坏无遗，死亡五万多人。对这样一件大事，《乾隆宁夏府志》记为十一月二十四日，而《银川小志》却记为十二月二十四日。又如庆靖王朱，在《弘治宁夏新志》（传抄本）与《嘉靖宁夏新志》（影印本）中记载不同，前者记为明大祖的第十五子，后者记为第十六子。再如《国闻周报》一九三三年十卷六期上的一幅照片说明是，“宁夏东西大街中之喇嘛庙”，查阅照片原来是银川市东大街上的玉皇阁。诸如这种情况，发现后应该作出记录，辨别真伪。
6、多积累
搜集地方文献是件经常性的工作，要坚持不懈常年积累，广泛浏览各种资料，大搞调查研究，经常走访一些熟悉这方面知识的有关人员。从事这一工作的图书馆工作者，应努力学习，熟悉本地的历史。分工搞地方文献工作的人员力求保持稳定，不宜调动频繁，创造条件使其能较多的积累资料。
在积累的过程中，要留意各种资料，对一些初看未必有用的资料也不能轻视。如曾任宁夏护军使的马福详在一九三二年病死后，其子马鸿逵编印《荣哀录》，将各地、各界送的挽幛、花圈开列清单。这份材料初看价值不大，但由于当时宁夏的大小机关、商号、团体、银行、学校以至一些知名人士无不有所表示，因此对研究宁夏近代史看来说，是一份难得的一览表。再如以孔祥熙为后台的《中央银行经济汇报》（半月刊），为一种反映伪中央银行业务的刊物，但如仔细阅读就会发现，每一期中都有“各地行情”、“金融动态”等专栏，定期反映一些地区（包括宁夏）的物价行情，文字虽然很少，但资料相当难得。
7、齐动手
图书馆工作虽有分工，但搜集地方文献的工作应人人重视大家动手，各个部门相互配合。从事采购、编目、期刊、资料、流通等各方面工作的人员，都应在本职工作中留意此项工作，主动提供线索。
图书馆还应在社会上大力宣传搜集地方文献的工作，争取广大群众、读者和有关单位的支持。可采取不同形式召开座谈会、报告会、开展调查访问工作。宁夏图书馆在访问自治区政协的一位副主席时，该同志就主动取出自己收藏多年的有关宁夏历史的剪报资料供我们使用，并且给我们提供了很多线索。
8、勤交流
图书馆之间要互通情报，通过编印书目、索引、文摘、以及座谈会、参观、学习等多种形式，相互交流工作经验。对一些稀见典籍，发扬协作精神，帮助复制。
图书馆与读者、科学研究单位、高等院校也要加强交流。经常了解他们的研究课题和研究成果。图书馆一方面要主动积极地为他们提供材料，另一方面又应及时地把他们的科研成果以及他们所掌握的资料线索，充实到图书馆的地方文献中去。
我们伟大的祖国有着悠久的历史，灿烂的文化，浩瀚的典籍，各个地方都有着丰富的地方文献资料。充分利用这些资料，发掘这些资料，使其在社会主义新长征中发挥作用，使其在祖国四个现代化建设中发挥作用，是我们图书馆工作者的光荣职责。
各省、市、县公共图书馆应把搜集本地区的地方文献列为工作中的重要任务。各省、市、自治区图书馆应建成为本省、市、自治区地方文献资料的贮存中心，有条件的还可建成研究中心。
地方文献工作，包括搜集工作，也包括宣传、整理、利用等工作。在研究地方文献时也包括如何认识地方文献的作用、意义、历史等方面的问题。本文仅就搜集范围、重点和方法，谈了几点粗浅看法，不妥之处，欢迎指正。
〔出处〕 《宁夏图书馆通讯》，1979（创刊号）
篇5：试论地方文献保障系统中数据库之建设
网络环境下的图书馆，既是信息产品的消费者，又是信息产品的生产者。公共图书馆要使自己的信息产品在互联网上占有一席之地。必须开发馆藏特色资源，深入挖掘地方文献，建立具有地域特点和文化特色的文献资源信息库，并改进服务方式，增加服务项目和品种．满足本地区经济社会发展对文献信息的需求。
数量庞大的、种类繁多、形式多样的地方文献，是国家文献信息系统的重要组成部分。只有把全国各地图书馆收藏的这些具有浓郁地方特色的文献资料数字化，建成各种专题数据库，与国家图书馆数字化文献系统一起在互联网络中形成完整的中国数字图书馆。通过互联网络向世界展示，才有利于让世界了解中国，让中国走向世界。
1 “地方文献保障系统”概念的引入
地方文献本着为地区经济建设和文化发展服务的原则，其收藏的数量和质量在读者服务过程中起着决定性因素。同时，地方文献信息是网络信息惟一性资源的主体，所以，地方文献数据库在社会信息网络中同样也是独一无二的。正因为此，地方文献数据库在网络信息数据库中占有重要地位。
李岚清副总理曾明确指出：“要更新图书馆观念，利用现代信息网技术，实现图书馆信息资源的共享。”为此，我们必须转变观念，彻底摒弃文献资源建设中的保守主义、本位主义思想，提倡全局观念、资源观念、合作观念、双赢观念、投入产出观念、创新观念和服务观念，从建设战略资源的高度，统筹规划、合理布局、突出重点、兼及特色，搞好我们的文献信息资源整体建设，通过宣传、报道、学习、研究等各种手段把上述全新理念内化为所有图书馆人的共识，在此基础上牢固树立信息资源共建共享观念。在此新认识的基础上，公共图书馆在充分利用国家文献保障体系的前提下．应建立一套适合本地区发展、具有自身特色的地方文献保障系统，它不仅包括图书馆，而应该是整个地区地方文献收藏单位的联合体；既能满足本地区经济社会发展的需要，又可成为国家文献保障体系的一个子系统
笔者认为。地方文献保障系统是地方文献数据库建设的“物质保障”。而地方文献数据库建设的前提条件是组建一个本地区跨系统、跨行业的高层次的地方文献宏观调控机构(即本地区地方文献的主要收藏单位。甚至个人)，统筹、规划、协调组织本地区地方文献收藏以及开发利用工作。由于省市级公共图书馆在地方文献的收藏数量上占有一定的优势，因此，该机构应以其作为牵头者，联合各区、县图书馆，尤其要联合当地的档案馆、党政机关、学术机构和社会团体的文献信息中心。因为这些单位所拥有的地方文献大多是内部出版物。非公开发行，这部分文献恰恰又是公共图书馆所缺藏的。因此，多家联合，既可以保证数据库的文献信息资源．又可以节约各家“单干”的费用。
这个调控机构的职能．主要有以下几个方面。
(1)在充分调查研究的基础上，制订出数据库建设的总体战略目标、战略步骤和重点，对数据库立项做出决策，避免各自为政和重复建设。
(2)完善、执行有关政策、法规和标准，推动数据库建设的标准化和规范化。由于地方文献数据库建设要依靠众多单位的合作，为保证数据库的'制作质量和查询效果。以便于数据的交换和共享，统一标准便成为十分重要的问题。
(3)选择一个成熟的网络数据库管理系统。该系统要配备完善的索引，包括篇名索引、主题词或关键词索引、分类索引、著者索引、地名索引等，索引要功能完备、操作简单、提供多途径的检索方法。
(4)根据数据库选题的内容，针对各成员单位不同的收藏特点，充分利用其各自的文献资源优势，合理、恰当地分配工作内容，对建库工作进行指导和监督，以保证数据库的质量。
(5)指定某个成员单位(如省市级公共图书馆)为中心管理机构，负责数据的整合、加工、规范以至最终完成数据库的制作工作，并负责数据库的网上发布、数据更新、技术维护等日常管理工作。
2 专题数据库规划的构思
针对地方文献种类繁多、形式各异的特点，在开展地方文献信息数字化时．应选择自身价值和使用价值都比较高的地方文献，建设信息型数据库，包括书目数据库(即本地区地方文献联合目录)、索引数据库、文摘或提要型数据库以及全文数据库。笔者认为。专题数据库的建设应全面、科学地进行评价，既要根据本地区经济建设和社会发展的需要，又要兼顾保存历史文化遗产，还应考虑面向全国和全球的传播意义。分期分批地建设一批宣传本地区并能够引起广泛社会影响以及经济效益好的专题数据库，可从以下两个方面考虑：
(1)从历史的角度，本着继承和发扬本地区灿烂文化的原则建设以下数据库：
●地方志数据库。包括本地区历代史志和各类专业志的专题数据库。
●本地人物数据库。包括本地有影响的历代和现代的人物及其研究成果。例如天津图书馆所建立的“津门群星”人物库．对收录的每位名人都编辑了全文人物小传。
●古籍数据库。包括本地区全部古籍地方文献的专题数据库。由于古籍一般年代久远，版本珍贵，不便于实物查阅。应通过光电扫描技术建立全文数据库。
●照片数据库。作为历史瞬间的记录、时代的缩影，照片资料是研究地方史不可或缺的参考资料。尤其老照片，是不可再生的。应根据照片内容建立不同专题的数据库。
●家谱数据库。家谱是一个地区古老的文化遗产。是地方文献重要的组成部分。应根据需要建立全文数据库。
● 民俗风物数据库。在漫漫历史长河中，各地区的生活习俗各异，形成了自己独具特色的风情文化。这些独有的地域特色，恰恰符合地方文献特色数据库的建库原则。
(2)从现实的角度，本着为本地区经济建设和社会发展的原则，建设若干数据库：
●地方法规数据库。随着我国法制建设步伐的加快及大众法律意识的增强，地方法规已成为地方文献服务的主要内容之一。该数据库应采取全文形式。并附加相关法律服务机构名录。方便读者进行相关咨询。
●行业信息数据库。包括本地区各行各业，特别是支柱性行业的发展动态、趋势、市场、投资等方面的信息以及各类研究报告，为政府决策和各类用户提供必要的参考。
●名优产品数据库。就是把本地区出产的、具有相当规模和行业优势的工农业产品作为信息资源。加以收集、整理和开发而成的数据库。利用多媒体技术。最大限度地揭示产品信息的内容，包括产品外形(图或动画)，与产品有关的文字描述，产量、价格和库存的动态情况，生产者的背景资料以及使用者的情况。并且．通过网络与生产者建立联系，及时更新动态信息，便于读者全方位检索，在生产者与用户间筑起一条沟通的桥梁。
●企业名录数据库。包括本地注册的各类企业的名称、产品介绍、联系方式等。随着经济的发展，数据库应是动态的、不断更新和完善的。
●旅游资源数据库。以发展本地旅游经济为目的，宣传本地旅游区，挖掘待开发的旅游资源。“天津旅游”数据库，就是一个图文声像并茂的多媒体专题数据库。
●综合数据库。关于本地区历史、人文、现状等方面综合类数据库。如天津图书馆开发的“文化讲座”、“名人故居”等数据库，内容涉及天津历史沿革、民俗、建筑特色、名人轶事等，为读者提供百科性的检索服务。
地方文献专题数据库建设，应充分发挥多媒体技术的性能，集图、文、声、像于一体；对已成体系的静态的历史资料，如图片、拓本、手稿、票据、画片等，应利用数码摄影或扫描录入的方式建库。以保存文献资料的原形传真；对不断产生、发展变化的动态的现实资料，如录音、录像等，应利用相应的数字化软件工具把它们转换成数码格式输入数据库。
总之，在地方文献保障系统框架下，以本地中心公共图书馆为核心。联合各个地方文献收藏单位，共同建设开放型的地方文献数据库，为地方文献的拥有者和使用者提供一个地方文献信息检索、交流与交换的平台，从而改变以往数据库建设中各自为政的局面，使之走上“共建、共知、共享”的道路。
参考文献
1 胡长锋．地方文献保障系统建设构想．宁波大学学报，2002(2)
2 高坤育．地方多媒体文献资源库建设．情报探索，2002(4)
3 邓晓辉．谈网络环境下特色数据库的建设．图书馆学研究，2001(1)
（张岩 天津图书馆历史文献部馆员）
〔出处〕 江西图书馆学刊 2005年第1期
文档为doc格式
