下面就是小编给大家整理的信息化环境下的单位档案科学化管理路径探索论文，本文共3篇，希望您能喜欢！
篇1：信息化环境下的单位档案科学化管理路径探索论文
随着信息技术及社会的日益发展，我国机关单位档案管理工作缺陷也日益突出，机关单位进行科学化档案管理已经成为一种趋势，档案管理人员应积极跟上时代发展步伐，开拓创新，重视档案管理工作，增强资金及人才投入，推动档案管理的科学化及现代化进程。本文则对信息化环境下的单位档案科学化管理路径分析。
我国现在已经进入了高度信息化时代，机关单位档案管理工作方式也出现了转变，朝着信息化方向发展，机关单位在信息化环境中，只有通过积极落实科学有效管理策略，探索科学化发展路径，才能更好地适应社会发展，促进档案管理工作更加高效有序。
1 我国机关单位档案管理中存在的问题
我国机关单位档案管理目前还存在较多问题，需要及时分析并解决，多数机关单位并不重视档案管理工作，机关单位档案管理在管理制度中有所体现，但是实际执行过程中力度还不足，相关监管部门没有积极地履行其职责，导致管理制度形同虚设。档案管理属于基础性工作，也比较枯燥，不能快速地反应业绩，这使得多数管理部门领导及基层工作人员对此都不重视，使得档案管理缺乏科学性[1]。
思想决定行为，机关单位领导及管理人员不重视档案管理工作，因此在这方面资金投入也比较少，各项档案管理设备在其他各种设置更换情况下也不经常更换，使得档案管理部门工作环境较简陋，使用的档案柜也比较破旧。
档案管理工作其实比较复杂，没有明确统一性规定，要求管理人员具有较高工作专业性及连续性，单位在这方面资金、人力投入不足导致其很难做好档案管理工作，很多没有档案管理教育背景人员进行档案管理，导致档案管理人员整体素质较低。
2 科学化管理在机关单位档案管理中的实施价值
档案管理是机关单位的基础性工作，具有管理性、服务性及政治性特点，信息化环境中，机关单位怎样提高档案管理科学化水平，确保单位更加高效有序运行现在是一件非常重要的事情，档案管理科学化也具有重要意义，其意义主要体现在以下几方面。
(一)有利于推动社会健康可持续发展
网络信息技术及媒体设备日益发展，人们生活也出现了巨大变化，传统档案管理方式已经被社会淘汰，档案管理现在正朝着系统化、网络化及规范化方向发展，相关人员应积极学习关注社会及科技发展新趋势并积极创新，逐渐提高档案管理的科学化水平[2]。
(二)有利于机关单位高效、有序协调地运行
档案管理中内容很好地将机关单位发展历史体现了出来，真实地记录了单位以往的工作活动情况，单位领导与决策者能够从档案管理中比较全面科学地了解单位基本情况，然后以此为基础对单位发展战略进行调整与制定。单位领导及决策者通过查阅档案，也能发现优秀人才，这样就能有效提升选拔效率。
档案管理对于单位基层工作人员来说，他们个人的成长被记录在档案中，这些工作人员能够结合档案进行分析，对过去工作作一个充分认识，然后适时地调整目标，进行自我提升。
(三)有利于机关单位进行深化改革
我国积极推进机关单位改革，机关单位的政务公开、财务公开及人员公开等已经成为了新时代要求，这些内容要想更好地公开，需要通过系统、科学、民主的档案管理制度实现，社会各界能够通过查阅单位档案资料来看到其历史发展全部面貌，这样就起到了有效监督作用，也能选择优秀机关单位开展合作，取得共同发展。
篇2：信息化环境下的单位档案科学化管理路径探索论文
(一)制定完善的管理制度
实现档案管理的科学化，首先要提升机关单位对档案管理的`认知程度，增强档案管理事业宣传工作力度，详细讲解档案管理有关法律法规，增强机关单位及管理人员对档案管理工作的重视，并明确认识到档案管理的重要性。
机关单位要结合自身发展状况，制定出比较科学完善档案管理制度，这些管理制度不仅对管理人员有强制约束力，对领导也有约束力，明确划分管理责任，对员工进行定期考核，惩罚那些没有积极履行制度的人员。
(二)增大资金投入力度
机关单位档案管理得到单位领导重视之后，还应加大在档案管理设施上的资金投入，积极改善档案馆工作环境，使员工在舒适环境中办公。单位档案馆应配备专用柜子及消防设备，进一步完善档案馆信息化工作，除此之外，还要相应地配置计算机进行网络化档案管理，增强档案管理人员工作积极性，为实现档案管理科学化打下坚定基础。
(三)培养专门管理人才
机关单位实现档案管理的科学化，还要重视单位档案管理人才队伍建设，将其作为档案管理工作的重要组成部分，单位应培养出一支专业化管理人员团队，定期对员工进行档案专业知识培训，使其认识到档案管理重要性及必要性，引导其紧跟上社会发展步伐，积极学习掌握并及时更新档案管理技术，使员工在头脑上具备最先进的管理理念。
同时还要对管理人员进行思想政治教育，增强其思想素质，使员工更加明确自身职业责任，树立正确职业观念，积极投身于档案管理事业中。单位人员调动工作，应将档案管理部门工作人员排除在外，确保档案管理团队的稳定。
(四)促进档案管理的信息化进程
机关单位要想更好地实施档案管理科学化，应积极跟随时代发展潮流，响应信息化时代要求，提出更高发展目标，机关单位档案管理部门应加大资金投入，积极充分地使用计算机等现代技术设备，构建高效、科学的档案管理系统，将档案信息及时、准确地导入进去，促进档案管理的自动化与电子化，提升档案检索效率。
4 结语
档案具有记录社会经济建设发展信息的重要作用，为相关研究提供了重要的信息资料，随着社会经济的快速发展，计算机网络技术已经广泛地应用于档案管理事业中，促进了档案管理工作的现代化。机关单位在信息化环境下，更应该探索出档案管理的科学化路径，利用网络实施档案管理，学习相关理论知识，结合机关单位档案管理工作现状，提出科学化建议。
篇3：信息化环境下的管理会计工作的发展路径探索论文
信息化环境下的管理会计工作的发展路径探索论文
摘要：管理会计是会计体系中的重要组成部分, 其工作重点主要是对企业的经营环境进行改善, 并提升经济效益。文章根据以往工作经验, 对大数据时代下管理会计工作的发展变革进行总结, 并从不断进行理论的完善、对管理会计重要性认知进行强化、构建管理会计信息平台、以云计算为基础构建大数据处理系统四方面, 论述大数据环境下管理会计的具体发展建议。
关键词：大数据时代; 环境管理; 会计发展;
在环境管理会计工作涉及的专业领域有很多, 如统计学、环境管理学、计算机等, 为相应的环境管理工作提供支持。在有效核算方法和结果评估过程中, 系统会对企业某个会计期间的经营业绩进行评价, 做好销售情况的分析工作, 从而对未来企业的发展情况做出合理预测。另外, 在大数据的作用下, 促使物联网与云计算加入相关工作之中, 为环境管理会计的发展奠定基础。
1 大数据时代下管理会计工作的发展变革
1.1 从服务属性转变成管理属性
受大数据时代环境的影响, 企业管理会计的职能变得更具时代特色, 具体属性也发生了极大变化。在传统管理会计工作开展过程中, 主要为企业提供数据方面的信息, 属于服务性范畴。而在大数据环境的作用下, 企业对信息数据情况提出了更高要求。通过对大数据平台的资源信息整合, 可以帮助企业获得更多的有价值信息, 可促使企业朝着更好的方向发展。从这里也可以看出, 由于大数据的作用, 企业可以获得更多对自身有利的发展信息, 进而在企业管理工作开展过程中做出针对性变革, 这也是管理会计所展示出来的具体管理属性。
1.2 从工作后总结转变成全程控制
整体来看, 我国企业主要的经营模式是在某一项工作全部结束之后再开展工作总结, 从中对各项信息数据进行获取。在这种工作模式的限制之下, 无法对工作中所产生的实时数据做出指导, 很可能导致企业经营状态与最初制订的发展计划不相符, 增加了企业的经营成本。而在大数据的作用之下, 数据信息显得更具全面性和时效性, 管理会计工作也可以通过大数据平台对财务进行全程监督和控制, 避免企业出现实际与计划的错位情况。
1.3 从传统统计转变成信息技术管理
传统的企业统计工作主要是将经营发展过程中的实时数据信息进行汇总和整理, 其信息的准确性和真实性无法得到全面保障。如此一来, 在下一步发展计划的制订上便可能出现很多错误引导情况, 对企业发展极为不利。而在大数据环境之下, 很多企业已经将传统数据信息处理工作转变成数据处理, 并将更多的信息技术引入其中, 提升数据管理水平, 将大数据平台的作用充分发挥出来, 最终确保信息数据的及时和有效, 为后续管理会计工作的开展奠定基础。
1.4 从财务报告审计转变为跟踪审计
在过去的企业财务审计工作开展过程中, 很多企业都是以财务报告形式为主, 由各部门负责人做定期的财务报告汇总。此时, 会计部门会根据财务报告具体数据对企业财务信息进行审计, 这也为企业不规范的资金流动改善创造了良好条件。但这种财务审计形式也存在很多不完善的地方, 如果部门负责人想要牟取一些不正当的个人利益, 可以利用企业经济活动, 对资金进行挪用, 而这种行为却无法在财务报告之中显示出来。站在该角度来说, 人们可以利用大数据开展跟踪式的审计手段, 对每一笔费用的使用情况进行跟踪, 并做到严格把控。[1]
2 大数据环境下管理会计的具体发展建议
大数据时代的影响之下, 管理会计的发展和完善属于一个长期而又系统的过程, 各个工作人员需要站在不同维度对该项工作进行重新考虑, 正确认识大数据时代的特点和在工作过程中存在的问题, 为管理会计工作的发展带来更多机遇。在此基础上, 人们还应该本着科学性和实用性原则, 来完善管理会计工作体系, 促使其与企业实际发展情况相适应。
2.1 不断进行理论的完善
从目前实际发展情况来看, 管理会计理论体系并不具备完善性特点。因此, 企业首先要做的便是根据自身发展需求和特点, 对管理会计的理论体系进行不断更新, 将新的经济活动及国内外理论与管理会计日常工作相结合, 努力实现会计理论的本土化发展, 为人才创新、管理手段创新提供基础条件。在大数据时代的影响下, 管理会计活动还需要对其他形式的专业技术进行借鉴, 并利用现代化手段, 对大数据信息进行挖掘和汇总, 最终为管理会计理论的发展注入新的时代活力, 做到理论发展的长期性, 从而迎合大数据时代的发展特点, 同时也是企业管理会计开展的必然要求。
2.2 对管理会计重要性认知进行强化
大数据时代的来临, 为管理会计工作创造了更多机遇, 再加上新的技术手段和新的'运行管理模式, 均会为管理会计带来新的工作思维, 降低管理会计的工作难度, 最终实现工作效能的稳固性提升。但由于传统工作思维限制, 管理会计在工作过程中展示出更多价值, 最终导致管理效果的降低。为了避免上述问题的出现, 企业管理人员需要从宏观角度出发, 将管理会计的重要性凸显出来, 最终做到思维理念的有效转变。与此同时, 相关企业部门还需要对大数据优势进行利用, 将工作重点放在人才培养和工作观念的转变上, 在提升管理会计工作作用的同时, 为相关工作的优化和升级奠定基础, 并对人员配置情况进行完善。[2]
2.3 构建管理会计信息平台
为了实现企业日常数据处理的高效性和可行性, 在管理会计发展过程中, 应该对计算机技术、云计算技术等进行升级处理, 从而对管理会计信息平台进行构建。除此之外, 在管理会计信息平台构建过程中。可以将数据处理的难度降低, 同时对各种管理会计之中的数据进行获取、加工, 提升数据的使用能。在管理会计工作开展过程中, 工作人员可以在最短时间内为企业的各项决策提供数据支持, 从而满足企业在发展过程中对数据的需求。与此同时, 在管理信息平台建设过程中, 数据信息加密处理手段得到了有效应用, 确保各项工作有序开展的同时, 提升了整体工作的安全程度。管理会计信息平台是加强信息保护的重要方式之一, 降低数据信息丢失、泄露等事件的发生概率, 为企业健康发展提供有力支持。
2.4 以云计算为基础构建大数据处理系统
云计算主要是由互联网、计算机技术及网络技术的融合下而产生的, 具备快速交付、资源共享等特点, 该项核心技术内容主要涉及分布式存储和分布式并行计算两大内容。其中, 分布式存储既包括存储结构化, 还涉及很多半结构化、非结构化等知识。在数据保存过程中, 可以将互联网当作数据存储中心, 避免自身空间出现大幅度占用情况, 将存储不足问题合理解决, 同时还可以实现对海量数据的并行访问, 实现工作效率的全面提升。另外, 在分布式计算原则下, 人们还可以实现对海量数据的分批处理, 在提升处理效率的同时, 做好数据的深度挖掘工作。因此, 站在某种角度来说, 在云计算技术的作用下, 大数据处理系统将会显得更加全面, 在对海量管理会计信息处理及作用发挥上显示出了巨大优势, 同时也是提升管理会计职能的最好方式。[3]
3 结论
综上所述, 任何一个时代均具备专属的时代性特征, 大数据时代同样也不会例外, 主要是帮助人们对数据进行处理和运用, 并将数据信息转变成企业发展的指导思想, 提升管理会计的工作效果。传统的管理会计主要对企业发展情况进行总结, 而大数据将管理会计的工作重点逐步引向战略策略制定和管理指导, 成为企业发展不可缺少的重要途径。
参考文献
[1]赵静.互联网技术助力管理会计新理念的融合发展研究[J].财会学习, 2018 (13) :156.
[2]帅开剑.管理会计在建筑施工企业中的运用现状及发展对策[J].财经界 (学术版) , 2018 (5) :89-90.
[3]王丽娟.国企转型升级中管理会计与财务会计的融合发展研究[J].企业改革与管理, 2018 (7) :105-106.
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