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高职院校学生工作信息化管理的作用论文

时间:2022-07-14 08:23:54 其他范文 收藏本文 下载本文

以下是小编收集整理的高职院校学生工作信息化管理的作用论文,本文共14篇,希望对大家有所帮助。

高职院校学生工作信息化管理的作用论文

篇1:高职院校学生工作信息化管理的作用论文

信息技术的飞速发展使得网络成为当今社会科技发展的主流,网络对文化、教育、科技等诸多领域都产生了不可估量的影响。尤其是网络给人们带来的便利和效率,使社会各个领域的效率提升到从没达到的高度,高职院校学生管理工作也从中受益匪浅,把学生工作信息化管理推到了前所未有的高度。

一、高职院校学生工作信息化管理的特点

1、学生管理信息系统的使用,改变了传统学生管理手段,提高了工作效率。

随着高等教育的发展,学校规模不断扩大,高职学生数量急剧增加,学生的各种信息也成倍增长。面对庞大的信息量,工作量易重复,需要花费大量的人力和时间,影响了学生管理部门对学生信息的及时掌握和分析,也使得管理人员终日忙于向各职能机关报送数据等重复性繁琐事务工作,工作效率低下。而目前通过系统的网络化来管理,部门间实行了数据对接,实现了资源共享,提供给各部门统一的办公平台,避免了工作重复,提高了工作的效率。

2、学生管理信息系统的使用,有利于优化学生管理流程,促进学生管理工作规范化。

许多高校,特别是一些新合并或新建院校在学生管理工作方面,规章制度尚未健全,容易依照旧有经验办理学生事务,流程欠缺规范。信息系统的介入管理,学生在办理日常事务时就不能随心所欲,必须根据信息系统所设置的适合自己学校的固定程序有条不紊地进行申办,负责学生工作的相关老师也可以根据自己的工作职责做出及时的审批,依此程序大大缩短了学生的办事时间,优化了管理流程,提高了工作效率。

3、学生管理信息系统的使用有利于教师与学生进行交流。

学生管理系统的应用带来了老师与学生交往方式的改变。

网络最突出的特点是它的交互性与开放性,它不仅是一个信息的载体,作为媒体,它实现了人与人之间的交流。通过信息系统中的论坛、聊天室、“虚拟社区”使学生与老师之间可以直接交流思想,发表自己的意见和见解,而且在管理系统上进行聊天具有隐蔽性,可以满足大学生不必与老师面对面而达到正面交流的需求。用一个代号、一个化名,可以在系统上和老师进行交谈,既可以推心置腹,又可以抒发情感、交流思想,让腼腆、不善当众表达的学生有机会表达自己的观点和看法,使从事学生工作的老师能够更深入、更直接地了解学生的思想动态。 4、学生管理信息系统的使用有利于档案的记录和保存。

传统的学生档案管理长期以来一直采用纸质卡片形式进行管理。随着时间的积累,学生档案的'数量不断地增加,这就给学生档案的保管和查询带来许多不便,使得大量学生档案中许多信息不能发挥其应有的价值。这种流程既增加了工作量,又浪费了资源,而且容易造成档案损坏、遗失。如果采用计算机信息管理系统,通过网络资源,就可以瞬间实现对学生档案的提档,既能保证档案资料的瞬时传递,也能保证档案的完整性和真实性。

5、学生管理信息系统的使用,有利于大学生就业。

通过建立高校信息化管理,可以帮助大学生实现就业:一方面可以在网上给学生提供就业咨询服务,主要包括两方面内容:一是心理咨询,二是就业咨询;另一方面,利用网络可以使学生管理信息系统与企业单位信息系统相对接,促进毕业生和用人单位的信息采集及毕业生和用人单位之间的信息交流。毕业生、用人单位可以通过自己的账户在系统进行信息发布和相关就业信息的收集,以及对学校内相关毕业生信息的检索,使企业与学校实时进行无缝对接,大大提高就业率。

二、学生工作信息化管理是发展的必然趋势

随着计算机技术和网络技术的发展,如果高校的学生工作还处于传统的管理模式是远远不够的,而是需要对学生工作全过程进行管理和监控。信息化管理作为一种管理手段,是基于网络和系统管理来实现查询、统计、分析、保存、交流并辅助决策。建立统一的学生管理数据库,能够将从学生管理、统计、分析、保存、交流一直到决策支持等一系列的功能变为可能。

参考文献:

1、阎文华浅析网络环境下的档案管理[J].林业科技情报,(3)。

2、姜岩宋瑞梅高校大学生创业就业探讨[J].现代商贸工业,02期。

3、吴东兴浅谈新形势下的高校学生管理工作[J].中外企业家,,(22)。

4、张九桐浅论高职院校辅导员队伍建设[J].经济研究导刊,2009,(24)。

5、韩庆万高校教学运行管理的信息化建设与实施[J].现代教育科学,2009,(S1)。

篇2:高职院校学生管理信息化研究论文

高职院校学生管理信息化研究论文

摘要:高职院校的教学管理是学校的重要工作,在这其中,学生的信息化管理是其中较为重要的组成部分。就目前来看高职院校已经对学生管理实施了信息化管理,但仍然存在一些问题,这些都会对高职院校本身的发展造成一定的限制。本文主要针对当前高职院校学生管理信息化发展的现状进行了一定的分析,并提出了相应的优化对策。

关键词:高职院校;管理信息化;学生管理

高职院校管理的核心工作就是做好教学管理和学生信息管理,这与教学质量有着较为紧密的联系。在当前的时代背景下,做好高职院校学生管理信息化也有着十分限制的意义。由此可见,在进行学生管理的过程中,需要实现信息化的管理,这样可以更进一步地促进学生管理的信息化、教育的多元化发展,对于高校管理信息化的建设也有着一定的促进作用。其中需要明确建设理念、合理规划和布局,对其进行较为有效的优化。

一、高职院校学生管理信息化现状

现今,随着社会以及教育行业的不断发展,高职院校培养学生的目的越来越明确,同时高职院校的学生也越来越多,因此这就需要高职院校对学生管理的水平进行进一步的提高,使得学生管理水平上升到一个新的`台阶。高职学院应该建立更加信息化、标准化以及创新型的教学模式和体系,能够促进教学质量的提升,使得学生在校期间的整体素质能够得到有效提升,而达到这一目的就需要高职院校在学生管理方面进行信息化管理,并在这一基础上进行调研从而寻找最优的解决途径,找出最高效的方式。就目前来看高职院校已经对学生管理实施了信息化管理,但仍然存在一些问题,主要是在一些细节上还不够完善。

二、高职院校学生管理信息化对策

现今,随着社会的不断发展以及科技的不断进步,信息化技术得到高速发展,高职院校应该将传统的管理学生的方式转变为利用信息化对学生进行管理。在以前仅仅只是靠老师在课堂上教学已无法满足现代化社会发展的需要,不能使学生全面的进行发展,所以利用信息化技术对学生进行管理成为发展的必然,成为检测学生管理工作水平的重要手段,为了能够使得它发展的更好,提出以下几点建议:

(一)建立系统规范的管理制度

在利用信息化对学生进行管理时,首先要做的就是建立系统规范的管理制度,使其规范化,同时建立一个共享性的网络体系,使信息化的优势发挥到最大,科学合理的利用信息化便捷和高效等特点,及时对学生的动态进行了解并进行管理。在建立系统规范的管理制度的同时,还应保证教师对制度进行配合,不然起不到实质性的作用。除此之外还应聘用专业人员对学生信息管理系统进行管理并配合教师对学生进行管理的工作。

(二)从学生角度出发加强信息化建设

高职院校应该根据学生的特点从学生的角度出发加强信息化的建设。从制定开始,对系统进行制定的人员应该对院校里的学生进行了解,只有对学生进行一定的了解后才能使得在制定时真真正正的从学生角度出发为学生进行考虑。在学生管理系统中应该包含学生的基础信息、成绩信息及其他信息等,并且这些信息应该是相通的,除了学生的信息外,还应使学生能够查询到学校的一些与学生相关的信息,能够使学生进行一站式查询,使得系统更加具备实用性。

(三)合理、公平、正义为管理要点

在进行学生管理工作时,要将合理、公平、正义设为管理要点,在学生管理系统中应该建立学生与教师进行沟通的窗口,使得教师与学生之间能够进行互动,这样也能使学生管理系统发展得更加完善。通过建立师生互动的窗口除了能使学生管理系统更加完善外还能通过窗口进行学习的交流,能够使学生在课外也能进行学习。

(四)培养学生全面发展目标

随着社会的不断发展,对于学生整体素质要求越高,因此高职院校应该利用信息化对学生进行的全面的培养,使他们能够具备一定的竞争力,不被社会所淘汰。高职院校应该利用信息化为学生管理提供发展的机会,通过信息化提高学生们的知名度,并争取竞争的机会以此提高他们的竞争力。高职院校在对信息化进行应用时,将教学网络平台建设与学生管理一体化进行共同发展,将对学生的全面发展提供一定的支持,使得学生管理信息化能够上升到更高水平。

(五)通过信息化提升学生的思想道德水平

高职院校在对学生进行管理时,管理的好坏将会对整个学校的学风以及校园文化氛围有着直接的影响。高职院校可以选择通过信息化这一手段对学生进行管理,从而调整整个学校的学风以及校园文化氛围。高职院校可以将学生工作进行梳理,进行统筹规划,建立一套完整的体系,使得学校学生的思想道德水平得到整体提升,在一定程度上也促使高职院校信息化水平得到提升。高职院校学生管理信息化是需要不断改进的,这就要求各方进行有效配合,对学生管理信息化不断的进行完善,使得教学工作成果更加理想。

三、总结

学生管理信息化建设是一个系统工程,需要高职学校从人员、资金、技术等方面付出努力。高职院校应从自身的实际出发,合理规划,分布实施,逐步建立起适合高职教育特点的学生管理信息化模式。通过信息化的管理,可以实现资源的共享,全面提升学生的综合素质,提升学生的思想道德水平,有利于教师及时了解学生的动向,从而更进一步地促进高职院校的发展。

参考文献:

[1]王臻卓,徐竟一,李伟.高职院校教师信息化教学的应用现状及对策[J].办公自动化,,22(15):54-55.

[2]顾永惠.大数据背景下高职院校学生信息化管理的研究与实践[J].文教资料,(15):121-122.

[3]赵德良,镇咸辉.高职院校教育信息化管理存在的问题及对策分析[J].武汉冶金管理干部学院学报,2016,26(2):58-59.

[4]杨小燕,廖清远.高职院校科研管理信息化发展现状及问题对策[J].信息与电脑:理论版,2016(16):67-68.

篇3:高职院校科研信息化管理论文

关于高职院校科研信息化管理论文

一、高职院校科研管理信息化管理中存在的问题

近年来,国家不断加强对高职院校的重视,很多高职院校得到蓬勃发展,在这个基础上,高职院校的科研能力和科研成果的成绩也不断得到突破和发展。但还有一部分高职院校由于处在发展的初期,科研能力低,在科研成果的研发与信息技术的结合上还存在一些问题。

(一)科研成果研发周期长

在高职院校当中,虽然各个学科都有专门的科研小组和实验室,学校也投入了大量的设备和资源,但教师在科研上存在态度不端正,对科研不重视,小组合作探究能力差,对相关课题研究的资料搜集少,对于科研探索的分工不明确等问题。甚至有些课题研究从课题报告到科研成果的形成要好几年,使各级拨给的课题研究的专项资金没有得到充分利用。长此以往,导致高职院校的科研成果研发周期长,工作效率低。

(二)忽视了对信息技术资源的充分运用

科学研究和科技成果创新的根本目的是结合人们的实际生活和思想实际,能够创造出更多指导人们生活的先进理论。所以,科学研究必须以社会实践为基础,重视对信息资源的了解与掌握。而当前高职院校在科研方面忽视了对网络资源的利用,对课题研究的现状缺乏认识,对国内外相关的研究成果缺乏了解。高职院校的教师在课题研究中忽略了对相关文献资料的借鉴和已有理论的创新,这都是由于他们没有充分利用信息技术,没有最大限度地获取丰富的科研材料。

(三)高职院校科研信息化管理效率低下

高职院校的科研信息化管理方式陈旧,工作效率低下。在科学研究方面,还是依靠传统的人工完成。从科研项目的确立、中期的资料整理到成果的鉴定,包括科研成果的登记、汇总,整个科研过程中资料的搜集、文件的上传下达等都是以书面表达的形式完成的。材料的采集、问卷调查的`收集和资料整理大多是依赖人工来完成的,造成高职院校的科研管理人员任务繁重,办事效率低下。

二、关于当前高职院校信息化管理的调查研究

(一)调查对象:某省20所高职院校。

(二)调查目的:通过对选取的高职院校科研信息化管理的现状调查,并对这些学校实施完整的信息化管理,跟踪调查学校的科研情况。通过实验证明在高校进行科研信息化管理创新的意义。

(三)调查时间:1月12日—207月12日。

(四)调查方法:综合使用访谈法、问卷调查法、实践研究法。

(五)调查内容:抽取某省20所高职院校,对它们在科研上的资料下载、网络资源共享、科研成果电子化管理的情况进行调查。

(六)实验过程:在调查完成后,对这20所高职院校实施科研信息化管理进行为期半年的跟踪调查,对它们在科研方面运用科研信息化管理的情况进行及时反馈和修改建议。

三、高职院校科研信息化管理方式的创新

当前各高职院校越来越重视科研成果的研发,它不仅代表着一个学校的科研水平,也直接关系到教师职称的评定。但高职院校的科研在发展的早期还存在一些问题,针对这些问题,应结合当前高职院校的发展实际和信息技术的时代背景,对高职院校的科研信息化管理进行创新。

(一)增强教师的科学研究意识

在高职院校当中,无论是对教师自身素质的提高,还是对学校的升格来讲,教师的科研意识都至关重要。但当前高职院校教师的科研意识比较薄弱。通过科研信息化管理方式的创新,可以将各个类别的科研课题进行分类整理,方便资料的查阅和整理。把相关的管理规定、申报要求发表到网站上,提供与课题相关的有效的信息资源,使教师能够及时地了解、搜集和鉴别国际国内相关课题的研究成果和最新动态,开阔教师的视野,树立科研的意识,及时地调整自己的研究方向,增加自己的知识储备,并且能够把获得的信息吸收消化,有选择地进行深加工,使其真正运用到自己的课题研究中去。

(二)创新科研管理的信息化管理机制

传统的高校科研管理,从课题的筛选到资料的搜集,包括成果的登记、查阅和汇总都是采取传统的人工完成的。这样不仅大大降低了高校科研的效率,而且使很多科研资源得不到充分的利用,资源遭到了浪费。所以必须建立完善的科研信息管理体系,高职院校应设置专门的电子阅览室,为学生和教师提供免费的信息查询资源,实现资源的共享,建立科研成果展示的档案管理系统,通过网络关键词的搜索找到与课题相关的理论成果,从而为现阶段的课题研究提供更多的理论依据和帮助。

(三)建立完整的电子信息管理系统

要实现高职院校科研信息化管理,就必须充分利用计算机信息技术,对资源进行重新整合,重视资源整合过程中的共享,使科研的审批制度更加公开透明,使信息交流更加方便快捷。注重数据资料的完整性和高效率,不仅有利于提高办事效率,也方便了科研人员之间的互动与交流,使他们能够通过网络在线,探讨课题研究中的问题和课题研究的最新动态,提高高职院校管理人员的管理效率和服务水平,使他们摆脱过去资料搜集与整理的繁琐工作,能够真正把时间和精力用在科研的分析与成果的促成上。

四、小结

高职院校科研水平的高低会直接影响学校的科研水平,也关系到高职院校培养目标的实现程度。因此加快高职院校的科研信息化管理建设至关重要,必须不断提升我国高职院校的科研信息化管理水平。但当前我国高职院校在科研的信息化管理上还存在一些问题,包括科研成果研发周期长,忽视了对信息技术和网络资源的充分运用,高职院校科研信息化管理效率低下等,本文根据实践调查和研究,提出了创新高职院校科研信息化管理的方式。具体来讲,包括:增强教师的科研意识;创新科研的信息化管理机制;建立完整的电子信息管理系统等。希望通过这些方式的改革创新,能够真正改革高职院校在科研管理上的陈旧方式,从而不断提高高职院校的科研效率和研发水平。

篇4:高职院校学生管理论文

一、高职院校工商管理专业人才培养存在问题分析

(一)内容单一,脱离社会

由于工商管理专业开设的准入门槛低,办学成本不高,加上多年来持续热门。但我国多数高职院校开从课程设置来看较为单一,一些必修的公共课和专业课,专业课几乎跟公共课一样的是填鸭子式的理论教学,缺乏其他实践环节,理论与实践没有结合,培养的学生与社会相脱离较严重,难以适应社会和经济的快速发展节奏。

(二)招生比例较高,整体素质相对较低

工商管理专业几乎所有的高职院校都开设,在招生时占的比例较高,入学分数相对于低于本校其他专业,造成了生源质量不高,学生可塑性不如其他专业。而从工商管理专业人才培养来看,特点不鲜明,不具有特色可言,多数学生在学习阶段和择业期间都感觉到迷茫,有些找不到学习方向,择业无所适从。

(三)人才培养定位不明确

高职院校工商管理专业人才培养,主要是培养掌握工商管理理论知识和专业技能的应用型人才,同时必须具有较高的职业道德修养和综合素质。能够在工作中应付、分析和处理各种问题,完成岗位工作。但在实际的操作中,多数高职院校仅仅是局限在培养理论型人才,缺乏实践教学,甚至个别院校为节省成本等,简化了实践教学环节,造成了多数高职院校学生理论不如本科生,实践动手能力也不强,在就业和工作中优势严重不足。一些高职院校不重视校企合作,闭门造车,很少走出去,学生也局限在校内学习,不能接触到具体工作岗位,在毕业后的就业中难以适应实际工作岗位的要求。

二、高职院校工商管理类人才培养模式的建议

(一)提高工商管理类专业教师职业道德和专业水平

我国高职院校主要是由职业高中、中职、中技工升格而已,传统的老牌工商管理类专业教师多数是以前的老教师或者行政兼职的,比较少是在企事业单位一线调入的,缺乏实战经验,与高职教育工商管理类人才培养的技能要求有很大差距。因此,高职院校需要全面提高教师职业道德和专业水平等综合素质。改善教师的专业和学历结构,聘请企业单位相关行业的专家学者到学校任教;组织专业教师利用节假日的时间到企事业单位考察、学习、挂职及实践调研等。

(二)改革和完善工商管理类专业教学方案

据调查发现,当前我国高职院校工商管理类专业,主要是以理论教学为主,不定能够满足用人单位岗位的实际要求。因而,作为高职院校应该根据用人单位的岗位需求,创新改革人才培养的模式,确定科学合理的人才培养的方案,培养专业的应用型人才。可以尝试跟用人单位合作,实行订单式培养、顶岗实习或者工学结合式等形式,让学生走出去,理论与实践相结合,培养学生的的动手能力和创业意识。同时,在实践中,锻炼学生的人际交往能力和处事能力以及职业道德和服务意识等,从而更具有竞争力。

(三)加强工商管理类专业师生考核

高职院校必须改革和完善对工商管理类专业教学的考核评估,由以市场需求为导向的专业实践考核代替传统的应试考试考核。对教师的考核,从实际出发,建立一套由同行互评、学生评价、督导评价等相结合的科学、合理的考核评价体系。对学生的考核,既要由考试对学生理论知识的掌握程度进行考核,又要以综合评价的方式对学生运用专业知识解决实际问题的能力进行评价考核学生综合能力。同时,学校必须结合工商管理专业师生的考核情况,适当调整教学方式和教学计划,逐渐完善和提高教学质量,从而提高学生的综合素质。

三、结语

高职院校作为培养人才的主阵地,工商管理专业人才的培养对开办该专业院校,对社会都将起到非常重要的作用,关系到培养出学生的质量,对学生毕业后走向工作岗位影响非常大。针对当前高职院校工商管理专业人才培养出现的内容单一,脱离社会,招生比例较高,整体素质相对较低,人才培养定位不明确等问题,提出通过提升教师道德和知识水平、优化教学计划、加强学生理论与实践结合能力培养、加大文化交融等,全面提高学生专业技能和综合素质,为社会和工作单位提供适应岗位需求的专业技能型人才。

篇5:高职院校学生管理论文

对学生进行思想政治教育是高校辅导员工作的重要内容,也是高职院校培养高技能、高素质人才的需要。近年来,高职院校学生所体现出的鲜明特点与明显短板并存,要想做好高职学生的管理工作,必须要求辅导员不断创新学生工作思路与途径,逐步形成一套成熟体系,以便达到理想的教育效果。本文在透彻分析高职学生特点与存在的短板后,依据多年学生管理经验,在高职学生管理中实施了一套完整的工作方法,取得了理想的效果。

1多途径了解学生,掌握学生动态

1.1留心关注学生的入学资料

在每年新生入学的时候,辅导员除了要细心观察学生的实时表现之外,还要要经常查看所带学生的入学资料,在这些资料中,辅导员可以粗略了解该学生的各方面的情况,如学习成绩、有无担任学生干部的经历、家庭情况、兴趣爱好等。掌握了这些信息,在今后的管理和教育中可以做到有的放矢,为提供针对性的帮助创造条件。

1.2经常到访学生宿舍并召开主题班会

根据笔者多年的学生管理经验,我们要想深入了解学生,深入学生宿舍是一个很好的途径。在学生宿舍里,我们可以直观的了解学生的生活,在和学生交流的时候,他们也会逐渐放松,不再那么拘谨,这样辅导员和学生之间的距离就被逐渐拉近,学生们也愿意把他们真实的想法告诉我们。另外,通过主题班会,我们可以就同学们普遍关心的热点问题和同学们展开讨论,通过学生的发言,我们就可以掌握学生的思想动态及观察视角。

2解决好学生的心理和思想问题

2.1对学生进行正确的人生观教育

学生对人生观的认识,直接决定了学生对待学习、工作态度。因此,我们辅导员应积极引导学生形成正确的人生观。要教育学生树立自己的目标,通过努力实现自己的价值。在此基础上,还要对学生进行社会教育和爱国教育,让学生自己的个人价值同社会价值结合起来,形成积极的情感和高尚的情操。

2.2及时对学生进行心理干预,帮助学生解决心理问题

目前,在校大学生的心理健康问题逐渐凸显,对部分需要特别关注的“问题”学生,我们辅导员要充分了解他们的心理问题并及时开展心理疏导,对心理问题较严重的学生要建议及时转诊进行心理治疗。目前在校大学生中存在较多的问题主要出现在感情和人际关系处理方面,处在青春期的学生们一旦在这方面遇到困难而得不到妥善解决的话,往往会逐步走向误区,出现偏执、自闭等心理问题。对此,辅导员应要帮助他们正确处理好感情和人际关系问题,摆正它们与学业、成才的关系。对陷入误区的学生,辅导员要耐心的进行疏导,教会他们如何进行自我调适和解压,使受困的学生迅速走出误区。

3培养好骨干学生干部

就目前各高校辅导员的配备情况来看,辅导员往往都带好几个班,一二百学生,因此,能否培养好学生干部成了决定我们工作效率的关键。在学生干部的选拔和培养上,辅导员需认真进行考察,让那些责任心强、乐于奉献、敢于管理的学生干部脱颖而出,成为班级的骨干是我们需要解决的问题。在这个过程中,尽量避免中途更换班级的主要学生干部,这在学生管理方面会带来较大的波动。因此,辅导员要多与学生干部沟通,悉心的进行教育和培养。在学生干部的实际使用中,要做到信任但不放纵,适时进行指导和引领,逐步提高学生干部的工作能力、领导能力和组织能力。

4建立谈心制度,避免形式主义

谈心制度是解决学生思想政治问题的有效形式,也是辅导员工作内容中最重要的部分。此项制度的重点是辅导员要经常找学生中的特殊群体,如学生干部、家庭经济困难学生、成绩较差学生、思想波动较大的学生等进行交谈。通过谈心,及时纠正他们工作、学习中的错误倾向,引导他们提高自己的积极性、责任感。对于那些成绩较差的学生,我们要帮助他们分析成绩差的原因,帮助他们客服自身无法客服的困难,帮助他们树立自信心;对于家庭较困难的学生,我们要做好他们的思想工作,正确认识贫困与成才的关系,并帮助他们解决生活、学习中的困难,是他们有充足的信心完成学业。

5帮助学生发现自身潜力,进行科学定位

每一个学生都有自己的特点,作为辅导员,有责任去帮助学生发现自身的潜力,使学生朝着正确的方向努力。对那些乐于学习且基础较好的学生,我们要鼓励他们全面发展,正确学业上的更大进步;对那些文化功底较弱,但动手能力较强的学生,辅导员应该引导他们在补缺短板的同时,注意朝着技术能手方面发展;而对那些小毛病较多的学生,辅导员则要付出更多的耐心,多于他们沟通交流,教他们一些做人的道理,带领他们多参加一些文体活动,逐渐将这些学生的学习兴趣培养起来。

篇6:高职院校学生管理论文

一、德育管理内涵

高职院校的德育管理工作,其内容是高职院校中的管理人员依照所设定的德育目标,而采取计划、组织以及指导与管控的手段,对于德育中不同要素加以充分的利用,从而达到培养学生具备优良品德的一项综合管理行为。德育管理的主要内涵是:1.高职院校的德育管理工作是其管理工作中重要的组成内容,同时也是高职院校开展的一种教育活动。2.高职院校的德育管理属于较为特别的教育活动,其将所设定的德育目标作为教育活动的指导。3.高职院校开展德育管理工作的主要对象,不仅仅包含有德育管理的相关承受者,例如,学生、财务事件以及信息等,同时也包含有德育管理活动相关对象,例如,对人的组织以及管理人员所存在的关系等。

二、高职院校开展德育管理工作的措施

通过开展德育管理活动,可以让德育工作人员拥有更为良好的状态,可以进一步的协调好德育管理工作中组织和组织之间以及组织和工作人员之间所存在的关系,使高职院校的德育组织能够一直处于较好的机能状态之下,以进一步的改善德育管理的效果。

1.要充分调动德育工作人员的能动性

高职院校的德育管理工作,是依靠德育管理工作人员来完成的,同时德育工作人员也是改善德育效果的根本保障,所设定的德育目标也要由德育工作人员来达成。所以,在进行德育管理工作时,最为重要的是怎样充分的发挥德育工作人员能动性,让德育工作人员的积极性被充分的调动,推动德育工作的开展。要使高职院校的德育管理工作更为科学化,应当让德育工作人员及时、全面的了解开展德育管理工作的目标和具有较高可行性的实施方案,让德育工作人员可以认识到自身德育管理工作的具体任务以及应采取的方法,要确保德育工作人员学习以及工作的欲望得以激发。在德育管理的过程中,可以更加主动的去关心学生的情况,对学生进行循序渐进的指导,并在整个过程中保持拥有良好的工作心态。要对德育工作人员定期的审查,增强不同工作人员之间的交流与沟通,从而更好的提升德育管理工作的水平。

2.要充分的利用德育组织的作用

高职院校的德育组织指的是为了可以达到所设定的德育目标,而通过特定的形式组织在一起的人员集体。例如,高职院校中的学生会、社团等各种的组织形式。在德育管理工作中,德育组织是进行德育工作的重要手段。开展高职院校德育工作时,正因为借助了不同的德育组织所发挥的作用,才可以保证德育管理工作的顺利进行。在德育计划的执行阶段,德育组织是最为基础的保障。如果想提升德育管理工作的效果,要求要做好相关的德育组织工作,以充分的发挥出德育组织所具有的作用。在高职院校中,处于各个层次的德育组织间存在的紧密的联系,同时又是相互的制约。若要想更好的利用德育组织所具有的作用,第一,应当对高职院校中的不同德育组织所存在的关联性加以梳理,让不同的德育组织可以更加的一致,确保组织可以维持一种良好的状态。例如,要对校级德育组织和下级的德育组织所存在的一些差距进行改进,确保不同层次的德育组织保持较高的一致性,推行不同组织间的横向合作,以对高职学校的德育工作共同管理。另外,也应当对学校的德育管理工作和社会以及家庭之间的关系加以调适,让社会以及家庭对高职院校的德育工作给予更大的支持,让学校内部以及学校外部可以产生出更大的德育合力。第二,应当构建科学、适宜的德育组织,让不同的组织可以更加的明确自身职责,同时也更有利于德育组织对各种问题的处理,使德育组织成员的积极作用得以充分的发挥。

3.要建立优良的学校风气

学校风气是高职院校的所有人员在思想上、学习上以及工作上体现出的一种个人态度以及个人行为的总和,其涉及到领导的作风问题、教师教学的作风问题以及学生学习的风气问题等多方面的内容。学校的风气其实是无形的校规,学校有良好的校园风气,可以带给学生更大的感召力以及约束力,使学生可以受到潜移默化的改变,对于自身的行为、思想上的一些违背学校风气情况加以改进。所以,形成良好的学校风气,是达到高职院校德育目标的一种重要手段。学校风气不仅是高职院校开展德育管理工作的目的,同时又是学校开展德育管理工作的一种结果,是学校难得的一种精神力量。

4.要发挥出德育管理工作的综合效益

高职院校开展的德育管理工作属于系统性的一项管理工作。首先,应当确定德育管理的具体目标、相关对象以及涉及的内容,并形成具有较高可行性的德育管理方案。其次,由于高职院校的德育管理工作人员涉及范围较广,不仅包括学校的内部人员,也包括学校的外部人员,不同的人员之间通过紧密的合作与配合,才组成了完整的德育管理体系。在德育管理工作中,不同的人员具有的特定工作内容与职责,不过,不同的人员也要进行统一的管理。若使管理工作可以达到良好的效果,则可以使不同人员的自主性被激发出来,才更易使系统所拥有的整体功能得以高效发挥。

我们不仅要对德育管理所发挥的作用有所了解,同时还应当掌握德育管理工作中的具体内容以及相关要求,通过采用高效的德育管理手段,对德育管理有更加深入的认识,以提升高职院校德育管理工作的水平。

参考文献:

[1]林志达.基于人本管理理念的大学生德育管理模式创新研究[J].哈尔滨职业技术学院学报,(01).

[2]叶净.关于技工院校班主任分层次德育管理的研究[J].河北农机,2016(12).

篇7:高职院校学生管理论文

一、高校专职行政管理人员职业倦怠的现状

随着高等教育改革和高职院校扩招等新形势的发展,高职院校专职行政管理人员的职业倦怠现象也日益显现。主要表现为:对工作缺乏热情。专职行政管理人员做着单调的、程序化的工作,被动地接受工作,不主动思考并用消极的心态去面对工作;对他人缺乏关心。专职行政管理人员从事的是助人行业,对于他们所需要服务的对象的关心较少,服务理念较薄,且用傲慢的、淡漠的行为去对待教师和学生的实际问题;对自己缺乏信心。专职行政管理人员现在大多从事与自己所学专业不相符的工作,久而久之,就会对自身产生一种否定心理,渐渐缺乏自信,使自己对工作不认真。

二、高职院校专职行政管理人员职业倦怠的成因

(一)社会因素。1、职业态度差。对于高职院校专职行政管理人员来说,他们的行政管理工作只是循章办事,缺乏技术含量,不用主动思考,只用被动接受,以此,造成了高职院校专职行政管理人员逐渐拥有消极的工作心态,不认真对待工作。而这种公众认识倾向和社会舆论对高职院校组织产生重大影响,导致专职行政管理人员对自身的工作定位模糊,工作积极性消磨。在学校里,行政管理人员的工作较轻松,较之于教师,没有教学的压力,但工作较重复琐碎,导致在行政管理的工作中与他人易发生误会冲突,或有部分教师不配合的现象,这些现象都易使专职行政管理人员产生职业倦怠心理。2、职业荣誉低。高职院校专职行政管理人员大多都在从事单调琐碎、程序化的、循章办事的工作,需要耗费大量的时间和精力,不能使专职行政人员发挥他们的创造性和想象力,也背离他们所学的专业,逐渐的会使专职行政管理人员产生厌倦心理,难以找准自己的定位,会感到迷茫不安。上传下达、循章办事的工作使他们觉得无所作为,缺乏相应的成就感,难以对工作充满热情和信心,易产生职业倦怠。

(二)管理因素。1、工资待遇低。高职院校重视教学科研,在分配制度上,天平就会慢慢向教师方面倾斜,而反之,专职行政管理人员的工资待遇会降低,较低于教师职业,工资待遇逐年拉大,即使行政管理人员工作做得再出色,也难以使工资待遇提高。久而久之,行政管理人员认为他们所做的工作与他们所得到的实际报酬不相符,会让他们心里感觉不平衡,心生厌倦,工作不认真做,产生职业倦怠。2、发展空间小。专职行政管理人员晋升较困难,学校行政机构人员的限制,年龄学历的高要求,都为他们的晋升之路建起高高的门槛。行政管理人员长期工作在这个岗位上,难以晋升,机会渺小,前途渺茫;学历深造难,评职评教难,都使他们感觉希望渺茫,难以向更高的地方发展,长此以往,易使其产生职业倦怠。3、层次差异大。专职行政管理人员具有较高的学历,但迫于社会的就业压力,他们不得不选择行政管理工作,心理存在较大的心理落差,且繁琐的工作使他们毫无成就感,而且他们的工作协调力与能力经验的不足,易受到领导的批评与不认可。因种种原因的限制,不能使他们拥有较多的晋升机会,为了自己的发展,会将工作放在一边,埋头做认为对自己有益的事情,这样更容易降低对工作的积极性,且长期处在这样的环境中,压力倍增,也易产生职业倦怠。

三、高职院校专职行政管理人员职业倦怠的缓解对策

高职院校专职行政管理人员职业倦怠现象越来越严重,会对他们的身心健康造成严重的危害。因此,要用积极有效的方法来减轻专职行政管理人员的职业倦怠。通过社会、学校和自身三个角度,帮助专制行政管理人员树立积极的心态,缓解压力,明确目标,建立自信,实现价值。

(一)科学管理。1、营造良好氛围。通过宣传是人们认识了解高职院校专制行政管理工作的重要性,理解并尊重专职行政管理人员,支持他们的工作。营造良好的氛围,举行一些活动,以此来缓解行政管理人员的压力。2、提高工资待遇。建立公平的分配制度与晋升机会,教师与行政管理人员要一视同仁,评优评先,运用积极的激励制度,调动行政管理人员的工作积极性,激发他们的创造性和想象力,为学校多多献策。3、加强并改善机制。对于高职院校专职行政管理人员的业绩考核与学习培训,学校都应引起重视。公平的对待行政管理人员的工作能力,并开展培训,培养他们的工作能力,提高自身的素养。对于行政管理人员应适当的进行奖励措施和津贴,不仅是对他们工作的肯定,也会调动他们工作的积极性,提升他们在工作领域的成就感。通过锻炼,使他们有更高的水平来适应工作。

(二)自我调适。面对与日俱增的工作压力与消极心态,行政管理人员应该进行自我调节,缓解职业倦怠现象的产生。1、正确认识。对于自己的职业应该有清晰正确的认识和了解,要清楚的认识到自己的职业对社会对学校的作用,具有重要价值,产生职业认同感,产生积极心态,积极的参加工作,解决工作中的疑难问题。2、明确目标。根据自身的发展与实际情况,制定详细明确的目标,并为这个目标做出努力,勇敢的面对挫折,不用空想而是用积极的心态去向自己的目标前进。3、提高素养。随着高等教育改革和高校扩招等新形势的发展,高职院校专职行政管理人员应该努力去适应新形势的发展,并不断提高自身的素质与修为。在工作管理方面提高自己的工作经验和文化水平,不断充实自己,提高心理素质,面对困难,面对压力,勇敢去面对并解决。

四、结语

面对职业倦怠,我们不能一味的置之不理,缓解职业倦怠现象需要社会、学校及个人的共同努力,消除消极心理,用积极的.心态去工作,去充实自己,去创造价值。

篇8:高职院校管理信息化建设初探

文章从诠释高职院校管理信息化建设的内涵入手,阐述了高职院校管理信息化建设的意义,指出了当前高职院校管理信息化进程中存在的问题,最后针对高职院校进行管理信息化建设提出了若干建议.

作 者:訾波 作者单位:日照职业技术学院,山东日照,276826 刊 名:中国现代教育装备 英文刊名:CHINA MODERN EDUCATIONAL EQUIPMENT 年,卷(期):20xx “”(15) 分类号:G48 关键词:高职院校 信息化 内涵 问题 策略

篇9:高职院校管理信息化建设初探

【摘要】21世纪是信息化的时代,信息技术逐步影响到人们日常工作和生活的各个方面。同样,信息化技术在教育领域中所发挥的重要作用也越来越显著。利用现代信息技术服务于高校学生工作,特别是为高等职业院校这一职业培养比较强的学校服务,是学生工作适应时代发展的必然选择,也是学生工作内在规律的必然要求。因此将信息化管理技术引入到学校来进行学生管理工作,减轻管理人员工作量,提高工作效率,强化高校管理水平势在必行。

【关键词】高职院校学生事务管理信息技术

近年来,随着信息化技术的迅速发展,信息化管理系统在各行各业及各种领域中都得到了不同程度的应用。作为先进科学技术创造前沿地的高校,更是对这一应用表现出了极大的热情和依赖,尤其显著的便是学生工作的全面信息化管理,但是对于高等职业学校实现信息化管理这一先进技术的研究比较少。如何基于网络建立应用于高职院校的学生事务管理信息化平台,为提高高职院校学生工作管理水平,学生整体素质和学风建设、学生活动,有很多问题是值得探讨的。

一、高职院校学生工作事务管理信息化建设的重要性和必然性

现在我国高职院校的学生信息管理水平普遍不高,有的还停留在纸质基础上,这种管理方式存在着许多缺点,例如效率低、保密性差,而且时间一长,将产生大量的文件和数据,这给查找、更新和维护带来了不少困难。这种管理手段已不能适应时代的发展,浪费了许多人力和物力。在当今信息时代这种传统的管理方法必然被以计算机为基础的信息管理系统所代替。作为资源的一种,网络信息资源具有与其他信息资源相同的共性,即它是一种客观存在的形态,具有一定量的积累,通过它也可以作为一种生产和生活资源为社会创造财富。但是网络环境下的信息资源不同于以往任何环境下的信息资源。在网络环境下,信息以计算机可识别的方式存储于网络的某一节点上,并且可以在任何需要的时候快速地查找到相应信息。因此加快学生事务管理信息化建设已经逐步成为各高校的共识,更成为各高职院校学生工作的重点。

高职院校学生工作的主要任务除了与各高等学校有相同之处外,还有其独特的工作特点,即引领学生学以致用,培养应用型人才。所以传统的学生工作中,依靠原始方法人工完成这些信息的收集、统计、传递,一个通知要反复地通知辅导员、班主任,再告知学生,重复劳动多,效率低,时效性差,而借助计算机、网络等现代信息技术为基础的学生事务管理系统正好能克服传统方式下存在的不足。利用学生事务管理信息系统,对于各类学生管理信息进行自动处理,把结果置于网络上,全校师生可以根据自己的权限进行查询和处理各种信息。这样可以大大提高学生管理的工作效率,显著改善学生的管理水平。

二、高职院校学生工作事务管理系统构建模式及内涵

学生事务管理信息系统是一个庞大而复杂的系统工程,在这个复杂而庞大的系统内,应该有一个总揽全局的核心系统,这个核心系统应该位于中心服务器,拥有一个集合全部与学生管理有关的数据和信息资源数据中心,其他各子系统都是在这个核心系统的框架下进行建设,并且根据不同子系统的权限,可以调用数据中心的有关信息资源。

1.系统构建模式定位:网站模式,构建在校园Intranet/Internet之上的管理平台

信息技术的深入应用,正在逐渐改变人们的工作方式和生活方式,基于信息化的现代管理思想,不仅要把管理者从以往繁重的手工劳动中解放出来,提供大量的、有效的、实用的信息咨询和统计信息,而且还应让管理者在运用信息化工具的同时,获得愉快而有价值的工作体验,在工作中得到自我价值的实现与提升,从而实现信息化“以人为本”的根本出发点。近年来,基于WEB的应用系统支持技术已经很完善,基于Internet的办公模式也得到了一定程度的实现。因此,我们依据当今信息技术的发展趋势和高校、高职院校学生工作管理特性,将高校学生事务管理信息系统进一步改革,使高职院校也实现网站模式的学生事务管理信息系统,并且此系统是构建在校园Internet之上。

2.建设内涵:数字化、自动化、网络化、交互化

依据各高职院校学生工作事务管理所面临的环境、对象等需要,高职院校学生工作事务管理信息化系统平台的内涵可以概括为四个方面:

(1)信息数字化,即将学生工作的信息以数字化形式加以整理、归纳、运用和共享。这些信息包括学生个体的信息、学生集体的信息、学生家长的信息、与学生工作高度相关者的信息;

(2)流程网络化,即以信息技术来改造学生工作的传统流程和教育引导方式,实现基于信息化管理平台的学生工作运行机制;

(3)办公自动化,即依托信息技术实现学生工作的无纸(笔)化办公,同时突破传统办公形式的时空局限,使管理者在可伸缩的时空中愉快地处理学生工作事务;

(4)沟通交互化,即依托信息技术实现学院管理者、系部管理者、学生、教师等各主体之间的交互性沟通模式,增强沟通的实时性和有效度。

三、高职院校学生工作事务管理系统功能模块

围绕着高职院校学生工作事务管理平台的建设内涵,此系统的功能模块包含了我们前面所涉及的全部核心系统和子系统(功能系统),现就部分模块的基本功能,主要管理者及其主要权限作一个简要的分析。

1.核心系统

整个管理系统以核心系统为中心,建立一个数据中心,其主要作用是提供全部学生管理工作中的`信息收集、处理、存储、交换以及用户管理等功能。数据中心中所存储的数据不仅包含学生自身的详细信息,而且还包括各种与学生有关的文件资料,它没有直接用户,但又同时为所有使用本系统的用户提供服务。

2.学生工作信息发布平台

除了学校网站主页上会发布最新通知和新闻之外,此平台主要发布学生部分有关通知,保证信息的及时性和公开性。面向所有用户提供服务,其统一管理权限属于学院党委宣传部,并负责信息发布的审核工作。

3.学生党建管理系统

这一系统子模块主要功能包括学生党员、学生入党积极分子的管理和培训、统计等。由于高职院校学制比较短,不能像普通本科院校一样有较长的时间培养学生党员工作,所以根据高职院校的特点,主要管理者为学生党委组织部、党校和各系部党支部,主要权限为调用数据中心学生政治面貌为“党员”或“预备党员”,或者是政治面貌为团员递交了入党申请书的学生数据,并可以进行录入、修改、审核、统计等。

4.学生后勤服务管理系统

每一学年学生住宿情况的总体安排,住宿费是否缴清,校园一卡通的办理情况,学生乘车卡的办理情况,学生证办理与补办情况等。主要管理者为负责后勤服务的管理教师。 5.学生综合测评管理系统

主要提供高职院校的学生进行综合测评成绩的网上打分与成绩计算,此系统中还包括每一学期对学生进行心理测评,并形成报表形式。主要管理者为负责此工作的学校管理教师。

6.学生日常管理系统

包括学生日常行为管理、上课考勤、请假管理、校园文化活动管理、学生处分情况管理等,其主要管理者为学生工作部门、学校团委、各系部团总支部等,负责数据的录入、修改、统计、测评等。

7.学生资助管理系统

主要功能是为困难学生提供勤工俭学的岗位选择、时间计时、国家奖助学金的申请与发放等。主要管理者为学校资助部门,负责信息的录入、修改、统计等。

8.家长互动平台

主要是为家长及时了解自己的孩子在校情况,并为家长参与学生的管理工作提供一条途径,由学生工作部门负责维护和信息收集。

9.学生就业管理系统

源数据来自数据中心,主要由就业指导负责人和学生工作部门负责维护,在部分授权的条件下,用人单位可以在规定的时间内调阅,用人单位决定录用毕业生,并签订协议书之后,可以将有关毕业生的基本信息复制到其人事管理信息系统,学校将毕业生的有关信息继续保留在数据中心,作为档案留存。如果出现工作改签现象,学生可直接通过网络向学校提出申请,根据正常手续办理派遣证改签事宜。

四、高职院校学生工作事务管理信息化建设的应用成效和展望

通过高职院校学生工作事务管理信息化系统的建立和应用,至少可以为各高职院校带来以下成就:

1.提高工作效率,转变观念,敢于创新

网络覆盖全球,通过信息化管理平台可以实时查询从学生到相关集体的各项信息,如某个学生在校期间受奖励或处分等情况;学生参加科技竞赛、文体活动、志愿者活动情况;在校期间的到课率、成绩及格率、教师评价等等。管理软件的运用让学生管理部门工作得心应手,快速地掌握和了解学生、班级、教室、寝室、系部的各项动态数据。改变了传统的工作方式,转变教学教育观念,敢于创新,依据数据可以有针对性地开展工作,大大提高了学校的工作效率。

2.使学生工作项目化、规范化、信息化

将学生工作作为项目进行项目化管理,提高了学校的学生工作管理水平,强化了内部管理,这样使高职院校的学生工作管理更加规范化,并且初步实现学生信息化管理。总之,软件的运用使系统各类用户随时掌握静态和动态的相关信息,作为学生管理部门可以依据软件所反映的信息马上做出反应。

3.实现信息资源共享

作为高职院校学生工作信息管理平台,将每个用户赋予权限,各部门都可以查询所需要的数据,在最大程度上实现资源共享,提高工作效率,使各部门之间的沟通更加便捷,使工作更富有挑战性。

参考文献

[1]余慧琼、游敏惠.美国高校学生事务管理的制度环境分析[J].思想理论教育,20xx(1):84

[2]云炜恒.我国大学生事务管理存在的问题及解决途径[J].内蒙古师范大学学报(教育科学版),20xx(3)

[3]夏丽霞、黄望军等.学生工作日常管理信息系统的开发与实现[J].湖南工程学院学报,20xx(3):103~104

[4]王秀华、徐元彬.学生管理信息系统的开发及实现[J].西南民族大学学报(自然科学版),20xx(3):365~367

篇10:大数据下高职院校学生管理信息化研究论文

关于大数据时代高职院校实现学生管理信息化必要性,应从适应信息时代发展、提升高职办学质量等方面分析,具体可参考以下内容。第一,适应信息时代发展。随着现代网络及信息技术的发展,社会政治、经济、文化等领域的工作进入大数据时代。对于高职院校学生管理工作而言,相应网络信息技术的应用是时代发展的必然趋势。简而言之,实现高职院校学生管理信息化,不仅是高职院校的主要任务,还可为学生管理工作提供重要的管理手段。第二,提升高职办学质量。探析我国教育事业的发展历程,相应的教育理念及方法随着时代的发展而不断更新。在大数据时代,学生兴趣及特点与时代紧密联系。如此,传统学生管理模式就难以适应现代学生的个性化及创新化特点。简而言之,实现高职院校学生管理信息化,不仅可以针对学生特点及需求进行科学化管理,还可提升高职办学水平及质量。

篇11:大数据下高职院校学生管理信息化研究论文

关于大数据时代高职院校学生管理信息化的建设现状,应从大数据管理体系、信息化程度、信息化意识等方面分析,具体可参考以下内容。第一,大数据管理体系。随着高职院校的发展,就会产生相应的数据及信息变化,具体体现于新生入学所带来的数据更新。探析高职院校的信息管理现状,尚且采用分散式的信息管理方法,该方法很容易引发学生信息紊乱的问题。同时,各部门信息管理工作欠缺条理性,并未形成统一的数据信息,且难以保证数据信息的准确性。第二,信息化程度。在学生信息管理工作中,高职院校的相关管理制度不完善,欠缺针对性、系统性的决策能力,且学生信息管理工作主要依靠人力进行。在学生信息管理过程中,将不断产生新的信息,除却文本信息外,还包括网页、图片、视频等多种形式的信息。若学生信息管理不规范,就容易出现学生信息混淆现象[1]。第三,信息化意识。探析高职学生管理工作,应包括学习管理、基本信息管理、生活管理等方面,相应工作的开展需要投入大量的重复性劳动。由此,为提升学生管理工作效率,高职院校实行了信息化管理,以解决学生管理工作内容杂乱的问题。然而,由于高职院校欠缺大数据管理的专业人才及专业技术,难以体现学生管理信息化建设的价值。

篇12:大数据下高职院校学生管理信息化研究论文

3.1构建大数据体系

对于高职院校而言,每年新生入学都带来了大量的信息,加快了学生信息的更新速度,进而增大了信息录入的工作量。相较于同类学校,高职院校若要凸显学生管理优势,应采用大数据管理技术。由此,高职院校应转变传统的学生管理思维,并构建大数据体系。具体而言,对于高职院校领导层而言,应明确学生管理信息化的建设方向及目标,并组建大数据体系建设团队,且该团队应实现各部门及各成员分工,同时,具体化相应的工作任务及负责范围,并以此为依据建立健全岗位监督制度及工作审核制度[2]。探析大数据管理特点,相应管理对专业人才及专业知识的要求较高,故而高职院校应加强对大数据技术型专业人才的培养。只有以此为基础,才能健全大数据的管理及使用,进而完善大数据的管理制度及使用制度,以规范大数据管理者的管理工作。在学生管理工作中,高职院校应考虑学院之间的.区别,对学生信息进行统一录入及管理。同时,为保障学生信息的规范性使用,高职院校应健全相应的规章制度,以规范学生信息管理工作。除大数据平台的使用技术外,大数据管理人员应深入了解各学院学生信息管理现状,明确各学院之间教学及管理工作的区别,进而对学生信息进行针对性的管理。

3.2运用交换共享平台

对于高职院校而言,其大数据交换共享平台应包含该院校所有信息,从日常教学到生活管理,从新生入学到学生就业,从后勤管理到教务管理,只要与学生信息相关,都应纳入大数据交换共享平台。由此,依托大数据交换共享平台,院校各部门就可规避信息不对等问题,可保障学生信息的共享性与沟通性。为保证学生信息的全面性,大数据信息管理者应实时上传并及时更新相应学生信息数据,使大数据交换共享平台具备实时详尽的学生信息,进而促进学生管理工作。在上传学生信息时,应以信息所属类别为依据,对相应学生信息进行区分及核查,切实保证信息的条理性及准确性。探析我国高职院校的大数据库建设现状,已取得了阶段性的管理成果。例如,依据学生各科学习情况及校园活动参与情况,就可分析学生的兴趣爱好,进而对学生后期学习课程进行科学合理的设置,并为学生兴趣爱好发展提供诸多有利条件。例如,在学生档案管理及奖学金管理层面,各专业班主任依托大数据库,可建立学生不同时期的档案,其中就包括贫困生入学申请表及学生各科目的考试成绩,为学生奖学金及助学金的发放提供信息依据,进一步提升班级管理工作效率。

3.3培养学生管理队伍

对于高职院校而言,为保证学生管理工作的顺利进行,应建立一支学生管理队伍。在学生信息管理工作中,学生管理队伍应树立学生管理信息化意识,并加强信息化学习,以深入了解信息化知识及信息化操作流程,进而提升学生管理队伍的信息化水平。通过大数据交换共享平台及大数据库的使用,学生管理队伍就可对学生管理的日常事务进行合理规划,并掌握学生各方面信息,进而促进院校对学生的全面了解。由此,为提升学生信息管理工作效率,学生管理队伍应开展多样化的交流活动,与各学院各班级管理者进行交流及沟通,以及时发现学生管理工作中存在的不足之处,进而解决相应问题,以促进院校教育事业的发展。探析高职院校大数据平台的管理现状,学生管理团队若要开展学生信息管理工作,就会受到平台使用层面相应专业能力的限制,进而难以达到良好的使用效果。如此,对于学生管理团队,高职院校应定期组织大数据专家座谈会,对大数据平台的管理及使用知识进行讲解,使学生管理团队逐渐掌握大数据平台的管理方法及使用方法。此外,之所以培养学生管理队伍,是因为高职院校应实时了解各学院,这也是院校在学生管理工作中必不可少的工作内容。

4结语

综上所述,在高职院校学生管理工作中,各学院及各专业教师应在大数据平台建设过程中探析学生管理信息化的实现路径。经过以上分析可得,应组建大数据体系建设团队,并培养大数据技术型专业人才,进而建立健全岗位监督制度及工作审核制度;应保证大数据交换共享平台学生信息的全面性,并致力于大数据库建设;应定期组织大数据专家座谈会,以促进学生管理队伍深入了解信息化知识及信息化操作流程。

参考文献

[1]杨麒琦.高职院校学生管理创新研究——基于信息化视角[J].当代教育实践与教学研究,(4):5.

[2]王国新.大数据背景下高职院校学生管理信息化研究[J].教育现代化,2018,5(12):244-245.

篇13:高职院校学生事务管理信息化建设初探论文

近年来,随着信息化技术的迅速发展,信息化管理系统在各行各业及各种领域中都得到了不同程度的应用。作为先进科学技术创造前沿地的高校,更是对这一应用表现出了极大的热情和依赖,尤其显著的便是学生工作的全面信息化管理,但是对于高等职业学校实现信息化管理这一先进技术的研究比较少。如何基于网络建立应用于高职院校的学生事务管理信息化平台,为提高高职院校学生工作管理水平,学生整体素质和学风建设、学生活动,有很多问题是值得探讨的。

一、高职院校学生工作事务管理信息化建设的重要性和必然性

现在我国高职院校的学生信息管理水平普遍不高,有的还停留在纸质基础上,这种管理方式存在着许多缺点,例如效率低、保密性差,而且时间一长,将产生大量的文件和数据,这给查找、更新和维护带来了不少困难。这种管理手段已不能适应时代的发展,浪费了许多人力和物力。在当今信息时代这种传统的管理方法必然被以计算机为基础的信息管理系统所代替。作为资源的一种,网络信息资源具有与其他信息资源相同的共性,即它是一种客观存在的形态,具有一定量的积累,通过它也可以作为一种生产和生活资源为社会创造财富。但是网络环境下的信息资源不同于以往任何环境下的信息资源。在网络环境下,信息以计算机可识别的方式存储于网络的某一节点上,并且可以在任何需要的时候快速地查找到相应信息。因此加快学生事务管理信息化建设已经逐步成为各高校的共识,更成为各高职院校学生工作的重点。

高职院校学生工作的主要任务除了与各高等学校有相同之处外,还有其独特的工作特点,即引领学生学以致用,培养应用型人才。所以传统的学生工作中,依靠原始方法人工完成这些信息的收集、统计、传递,一个通知要反复地通知辅导员、班主任,再告知学生,重复劳动多,效率低,时效性差,而借助计算机、网络等现代信息技术为基础的'学生事务管理系统正好能克服传统方式下存在的不足。利用学生事务管理信息系统,对于各类学生管理信息进行自动处理,把结果置于网络上,全校师生可以根据自己的权限进行查询和处理各种信息。这样可以大大提高学生管理的工作效率,显著改善学生的管理水平。

二、高职院校学生工作事务管理系统构建模式及内涵

学生事务管理信息系统是一个庞大而复杂的系统工程,在这个复杂而庞大的系统内,应该有一个总揽全局的核心系统,这个核心系统应该位于中心服务器,拥有一个集合全部与学生管理有关的数据和信息资源数据中心,其他各子系统都是在这个核心系统的框架下进行建设,并且根据不同子系统的权限,可以调用数据中心的有关信息资源。

1.系统构建模式定位:网站模式,构建在校园Intranet/Internet之上的管理平台

信息技术的深入应用,正在逐渐改变人们的工作方式和生活方式,基于信息化的现代管理思想,不仅要把管理者从以往繁重的手工劳动中解放出来,提供大量的、有效的、实用的信息咨询和统计信息,而且还应让管理者在运用信息化工具的同时,获得愉快而有价值的工作体验,在工作中得到自我价值的实现与提升,从而实现信息化“以人为本”的根本出发点。近年来,基于WEB的应用系统支持技术已经很完善,基于Internet的办公模式也得到了一定程度的实现。因此,我们依据当今信息技术的发展趋势和高校、高职院校学生工作管理特性,将高校学生事务管理信息系统进一步改革,使高职院校也实现网站模式的学生事务管理信息系统,并且此系统是构建在校园Internet之上。

2.建设内涵:数字化、自动化、网络化、交互化

依据各高职院校学生工作事务管理所面临的环境、对象等需要,高职院校学生工作事务管理信息化系统平台的内涵可以概括为四个方面:

(1)信息数字化,即将学生工作的信息以数字化形式加以整理、归纳、运用和共享。这些信息包括学生个体的信息、学生集体的信息、学生家长的信息、与学生工作高度相关者的信息;

(2)流程网络化,即以信息技术来改造学生工作的传统流程和教育引导方式,实现基于信息化管理平台的学生工作运行机制;

(3)办公自动化,即依托信息技术实现学生工作的无纸(笔)化办公,同时突破传统办公形式的时空局限,使管理者在可伸缩的时空中愉快地处理学生工作事务;

(4)沟通交互化,即依托信息技术实现学院管理者、系部管理者、学生、教师等各主体之间的交互性沟通模式,增强沟通的实时性和有效度。

三、高职院校学生工作事务管理系统功能模块

围绕着高职院校学生工作事务管理平台的建设内涵,此系统的功能模块包含了我们前面所涉及的全部核心系统和子系统(功能系统),现就部分模块的基本功能,主要管理者及其主要权限作一个简要的分析。

1.核心系统

整个管理系统以核心系统为中心,建立一个数据中心,其主要作用是提供全部学生管理工作中的信息收集、处理、存储、交换以及用户管理等功能。数据中心中所存储的数据不仅包含学生自身的详细信息,而且还包括各种与学生有关的文件资料,它没有直接用户,但又同时为所有使用本系统的用户提供服务。

2.学生工作信息发布平台

除了学校网站主页上会发布最新通知和新闻之外,此平台主要发布学生部分有关通知,保证信息的及时性和公开性。面向所有用户提供服务,其统一管理权限属于学院党委宣传部,并负责信息发布的审核工作。

3.学生党建管理系统

这一系统子模块主要功能包括学生党员、学生入党积极分子的管理和培训、统计等。由于高职院校学制比较短,不能像普通本科院校一样有较长的时间培养学生党员工作,所以根据高职院校的特点,主要管理者为学生党委组织部、党校和各系部党支部,主要权限为调用数据中心学生政治面貌为“党员”或“预备党员”,或者是政治面貌为团员递交了入党申请书的学生数据,并可以进行录入、修改、审核、统计等。

4.学生后勤服务管理系统

每一学年学生住宿情况的总体安排,住宿费是否缴清,校园一卡通的办理情况,学生乘车卡的办理情况,学生证办理与补办情况等。主要管理者为负责后勤服务的管理教师。 5.学生综合测评管理系统

主要提供高职院校的学生进行综合测评成绩的网上打分与成绩计算,此系统中还包括每一学期对学生进行心理测评,并形成报表形式。主要管理者为负责此工作的学校管理教师。

6.学生日常管理系统

包括学生日常行为管理、上课考勤、请假管理、校园文化活动管理、学生处分情况管理等,其主要管理者为学生工作部门、学校团委、各系部团总支部等,负责数据的录入、修改、统计、测评等。

7.学生资助管理系统

主要功能是为困难学生提供勤工俭学的岗位选择、时间计时、国家奖助学金的申请与发放等。主要管理者为学校资助部门,负责信息的录入、修改、统计等。

8.家长互动平台

主要是为家长及时了解自己的孩子在校情况,并为家长参与学生的管理工作提供一条途径,由学生工作部门负责维护和信息收集。

9.学生就业管理系统

源数据来自数据中心,主要由就业指导负责人和学生工作部门负责维护,在部分授权的条件下,用人单位可以在规定的时间内调阅,用人单位决定录用毕业生,并签订协议书之后,可以将有关毕业生的基本信息复制到其人事管理信息系统,学校将毕业生的有关信息继续保留在数据中心,作为档案留存。如果出现工作改签现象,学生可直接通过网络向学校提出申请,根据正常手续办理派遣证改签事宜。

四、高职院校学生工作事务管理信息化建设的应用成效和展望

通过高职院校学生工作事务管理信息化系统的建立和应用,至少可以为各高职院校带来以下成就:

1.提高工作效率,转变观念,敢于创新

网络覆盖全球,通过信息化管理平台可以实时查询从学生到相关集体的各项信息,如某个学生在校期间受奖励或处分等情况;学生参加科技竞赛、文体活动、志愿者活动情况;在校期间的到课率、成绩及格率、教师评价等等。管理软件的运用让学生管理部门工作得心应手,快速地掌握和了解学生、班级、教室、寝室、系部的各项动态数据。改变了传统的工作方式,转变教学教育观念,敢于创新,依据数据可以有针对性地开展工作,大大提高了学校的工作效率。

2.使学生工作项目化、规范化、信息化

将学生工作作为项目进行项目化管理,提高了学校的学生工作管理水平,强化了内部管理,这样使高职院校的学生工作管理更加规范化,并且初步实现学生信息化管理。总之,软件的运用使系统各类用户随时掌握静态和动态的相关信息,作为学生管理部门可以依据软件所反映的信息马上做出反应。

3.实现信息资源共享

作为高职院校学生工作信息管理平台,将每个用户赋予权限,各部门都可以查询所需要的数据,在最大程度上实现资源共享,提高工作效率,使各部门之间的沟通更加便捷,使工作更富有挑战性。

参考文献

[1]余慧琼、游敏惠.美国高校学生事务管理的制度环境分析[J].思想理论教育,(1):84

[2]云炜恒.我国大学生事务管理存在的问题及解决途径[J].内蒙古师范大学学报(教育科学版),2007(3)

[3]夏丽霞、黄望军等.学生工作日常管理信息系统的开发与实现[J].湖南工程学院学报,(3):103~104

[4]王秀华、徐元彬.学生管理信息系统的开发及实现[J].西南民族大学学报(自然科学版),(3):365~367

篇14:高职院校学生管理研究论文

摘要:随着教育的不断改革,我国的教育管理工作中发生了很大的变化,同时也暴露出来了一些问题,引起了社会上的广泛关注。由于如今的学校中,大多进行了扩招,使得学生的数量逐年增多,对于学生的管理工作也是造成了复杂化。传统的管理模式已经难以适应新形势下的学校管理要求,就需要进行管理模式的创新,加大管理的效果,保证能够有效的为人才培养提供基础。在本文的讨论中,主要就目前的教育改革方式说明,保证能够加强对学生的管理工作。

关键词:高职学院;学生管理;管理模式

在近年的教育发展中,随着素质教育的全面推进,使得高校学生的工作空间更加的广阔。但是在目前学生的培养中,社会对其的要求也越来越高,需要学校对其进行知识结构、实践能力的有效培养。并且在如今的管理中,传统的管理方式已经不能够适应目前的需要,需要进行更加有效的管理方案的创新工作,保证能够为接下来的管理工作创造全面的环境。由于不同学校之间的管理模式也不仅相同,所以本文中就管理问题进行简单的说明,提供一个新的管理思路,为接下来的管理工作提供一定的参考,保证能够更好的培养出适合的人才。

1目前学生管理中所存在的问题

1.1学校人数增多,管理难度增大

自从国家实行对于各个高校的扩招政策以来,各个学校的学生数量也在不断增多,据相关的数据统计,近年来大多数学校都有扩建校区、重修校园的现象。这就是对于学生数量增多的一种弊端,在学生数量增多的同时,往往是各地不同的学生汇聚到一起,对于不同的生活习惯、行为思想和为人处世等都有着一定的差距,并且在面对新的环境中,不同学生的差异性,对于新环境的适应性也是不同的,所以在学校的管理中,也更加难以对其进行统一的管理。面对学生不同的生活、心理上的差异,需要管理人员都进行逐个的分析,保证能够精确的进行管理的工作。同时不同学生的心理落差、学习成绩和心理孤独等都在一定程度上为管理带来了问题。

1.2缺乏经验型管理人员

学校的管理工作,不仅仅是对学校的要求,更是对于学生负责人辅导员的要求。辅导员的管理工作往往是大面积性的,难以对学生进行细致的管理工作,但是在实际的工作中,虽然有着很多的学历高的辅导员参加学校的管理工作,但是由于其缺乏一定的管理工作经验,基本没带过学生,难以从学生的方面进行考虑问题,这就使得管理工作出现了一定的问题。同时很多的辅导员过于忙于自己的学术研究,忽略了对学生的沟通,工作的时候不能够深入的了解学生的真实情况,所以纵使有着较高的学历,也难以进行好的管理工作。

1.3信息基数增加,管理模式不够完善

随着社会的不断进步,学校中与社会的交流越来越多,同样在学生的生活、学习中也需要进行不断的实践活动。并且凭借着信息的传递性,众多的信息传递方式,对于学生的管理工作有着更好的基础渠道,所以在管理工作中,需要对这些渠道进行有效的应用,希望能够从多方面对学生的问题进行讨论,保证能够为我们的学生的管理工作做到基础的信息传递的保障。并且学生的观念也随着高度化的信息社会有着自己的改变,在这些中大多数的学生有着自己的思想,就造成了思想活动的增多,选择性和差异性明显的情况。所以在接下来的管理工作中,管理方案需要进行更加的完善,有效的对学生进行管理工作。

2创新管理新模式的方案

2.1创新管理方案,进行有效的管理

在传统的管理方案上,大学生的思想观念都较为保守,大多数的管理工作人员都仅仅是停留在对学习的教育上,但是这种教育观念的模式,已经不能够适应目前的教育理念,只有这种教育模式进行一定的改变后,适应目前管理的需要,这样才能够对学生的管理做到更有效。同时在新的管理方式下,需要通过对学校的教育方式进行一定的改变,保证能够有效的为接下来的管理工作做好基础。并且积极的利用好学生之间的组织,通过他们对学生进行一定的了解及沟通的工作,这样才能够为学生的管理提供良好的数据条件,更加精确的对学生进行管理。

2.2对管理人员进行要求,增强其管理素质

对于管理工作人员的能力,一般不必多说,在学校的管理工作中,对于辅导员的要求基本都是学历较高的,但是在其管理经验和管理的素质上来说,具有一定的差异性。对于其工作的管理,首先需要让辅导员明白管理的意义,这样才能够通过自己的方式,对学生进行良好的互动,在一定的程度上为学生的生活、学习提供帮助。并且对于辅导员的管理工作经验,肯定是需要进行培养的,这样才能够在接下来的管理工作中提供效果,使辅导员能够清楚的了解到学生的管理需要,从而进行对学生的管理工作。同时辅导员一般有着较好的专业知识,并且具有良好的创新精神,有着一定的领导能力和健康的心理素质,这样的工作人员才能够更好的为学生的管理工作提供基础,为学校人才的培养作出贡献。

2.3完善信息化管理的模式,开拓管理新渠道

在目前高度信息话的时代中,这样才能够需要建立完善的电子信息档案,这样才能够更加有效的为接下来的管理工作提供保障。由于信息的多样化和传输渠道的多种方式,我们需要对其进行有效的应用,方便我们今后的管理工作。如今的多信息传输渠道,加以有效的应用,在对学生的管理工作中,才能够作为老师与学生之间沟通的桥梁。并且通过这些渠道,老师们可以在第一时间内充分的了解到学生的动态,为学生的生活和学习带来一定的帮助,保证能够对学生做到更好的管理。结束语学校的管理工作中对于人才的培养是及其重要的,特别是在如今的高素质要求的人才需求下,管理的重要性越来越突出。在学校的管理工作中,其中的管理工作人员承担着主要的责任,这就需要我们这些工作人员进行有效的管理,为今后的人才培养提供更好的基础条件。并且其中的许多管理工作,在之后都进行了一定的创新以能够更好的适应现代的管理工作。所以在之后的管理工作中,不同的学校需要结合自己的实际需要,进行我们的管理创新及改革的工作,更好的对学生的管理提供基础条件,培养出高素质的人才来,推动社会的发展。

参考文献

[1]肖湘平.研究型学院学生管理工作模式研究[D].武汉:华中农业大学,2008.

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