以下是小编精心整理的高职学院学生工作数字化管理论文,本文共16篇,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

篇1:高职学院学生工作数字化管理论文
一、高职学院学生工作数字化管理的必要性
(一)有利于明确学生工作的职责分工
数字化管理强调“定位精确”,对每个部门、每个岗位、每个教师、每个学生的职责和任务都准确定位,对目标管理、过程管理都建立系统的数字体系,对每个环节和程序都有据可查、有机衔接,确保高效准确。高职学院学生工作主要由分管学生工作院领导、学生工作部(处)、各系分管领导、专兼职辅导员及班主任等构成。当前普遍存在学生工作的岗位职责分工不明确现象,特别是学生工作部(处)统筹管理全院学生,工作千头万绪,各个项目都由学生工作部安排布置工作任务,施行监督考核权利。因为学生管理工作压力大,辅导员和班主任工作积极性和主动性严重不足,学生工作数字化管理,可以对学生工作的职责分工清晰定位,工作流程规范化和数字化,辅导员和班主任对班级管理和学生工作有据可查,加强了监督和考核,大大提高了高职学院学生工作的管理水平。
(二)有利于提升学生工作管理队伍整体水平
高职学院学生工作数字化管理,对学生工作管理队伍水平提出了更高的要求。数字化管理要求从事学生工作的人员必须对学生工作要有高度负责任的态度,工作中要及时、准确、高效、规范的完成数字化系统中要求的选项和任务。这就对学生工作者的各项知识提出了更高的要求,除了要具备思想政治教育专业知识,还要懂得相关的计算机技术、网络及办公系统使用技术、多媒体技术、心理学、职业生涯规划等相关知识。高职学院学生工作推行数字化管理,能够促使学生工作管理人员不断加强学习,强化责任心,不断提高学生工作管理队伍整体水平。
(三)有利于及时反应学生管理工作的成效
一直以来,我国高职学院学生工作管理,很多都是传统的经验型、粗放型模式,实施数字化管理以提高学生工作的成效。高职学院学生工作成效较差的原因主要在于没有一个统一规范的标准,学生工作大多浮于表面,没有深入和系统的了解具体情况,再策划组织和落实。学生工作管理有偏差,往往开展一些轰轰烈烈的主题教育,就认为做好了学生工作,对日常的行为规划和纪律等抓得不彻底,对于当今社会需要什么的人才,怎么样将学院的学生培养成社会需要的人才,怎么样培养学生终身学习的习惯等这些深层次的问题思考得不够。
二、高职学院学生工作数字化管理的可行性
1、学生工作数字化管理为管理者和在校学生提供了一个更加全面、平等、方便的教育环境。辅导员和班主任通过学生工作数字化管理平台可以全面地掌握学生的各项数据和需求,对学生广泛地提供教育和帮助。学生工作部和二级学院管理者,可以下发任务并检查辅导员和班主任完成情况。高职学院学生工作是全院多岗位协同合作,共同管理完成的.,学生工作数字化管理系统能规范制定出各个岗位的职责和任务,明确提出了各个岗位的要求和完成等级,确保在工作过程中各岗位负责人员各尽其责,清晰有序的实现各个管理环节层次。
2、学生工作数字化管理平台能够真实、准确地记录和反应学生的各项表现。学生在学校的各项活动情况可以分门别类的记录到学生信息管理系统平台。该平台从学生入学报到缴费开始,每个学期的报到注册,各科期末考试、考察的成绩,缺考、缓考、补考等情况,学籍异动等情况,早晚自习和上课的出勤情况,寝室卫生情况,文明寝室和三好班级评比,学生处分及各种奖励状况,学费、书籍费、住宿费等所有相关费用缴纳情况都可以通过数字化管理平台进行查询。
3、学生工作数字化管理平台能为学生提供可靠的诚信评价佐证。通过数字化管理平台的记录,对学生诚信银行的各项记录有一个清晰的反映,如考勤,、考试奖惩情况等。通过这些记录结果可以把学生综合测评、奖助学金评定、优秀干部、三好学生评选、入党培训考察等,依据诚信银行等级的高低学生享受不同待遇。总之,学生工作数字化管理能为学生工作提供完备的管理和及时的服务功。从学生管理者的角度出发,能随时查询学生相关情况,及时处理学生个人的咨询和投诉等功能,院系级管理部门能具有管理平台系统、接受各种咨询、发布和反馈各类信息的功能,管理决策部门能查阅各级管理信息和各个部门平台的运转情况。
篇2:高职学院学生就业指导方法论文
高职学院学生就业指导方法论文
摘要:在当今社会环境下,就业形势越来越严峻,传统的教育模式已经发生了巨大的变化,就业方式也随之发生变化,在这种情况下,职业生涯规划就日益重要。本文提出了在职业生涯规划理念的指导下,如何开展高职学院学生就业指导工作。主要介绍了职业生涯规划的含义、重要性,并给出了高职院校就业工作的现状、存在问题等的分析,提出了以职业生涯规划这种理念来指导开展高职学院就业工作的方法和途径。
关键词:职业生涯规划含义;重要性;就业工作现状;改进方法和途径
在现阶段,我国的高等教育已转变成大众化的教育模式,越来越多的高中毕业生可以接受大学教育。而大学生的就业也发生了巨大的变化,不再是“统包统分”,而是转变为了自主择业,自主就业的模式。就业的压力逐渐增大,就业也成了一个十分复杂的社会问题。面对这一严峻的形式,我们应该引导大学生树立正确的就业观念,而正确就业观念的形成,是需要进行有效的职业生涯规划的教育和引导,树立正确的、合理的职业目标,规划自己的职业生涯,才能在千变万化的社会中找到适合自己的行业和职业。
1了解职业生涯规划的含义
职业生涯规划的理解很多,综合来说,是指根据自身的爱好、特长、能力、优势等,在工作前先进行系统的教育培训,以确定自己的行业、职业方向、目标、从而能够更好地对自己的发展进行一个规划,以完成既定目标的过程。而这一过程及其中与工作相关的活动、行为、态度、价值观、愿望等就组成了职业生涯规划的一个有机整体。大学生是走向社会的最后一步,在这个阶段,也正是树立他们正确的职业观、价值观的阶段。在这期间,如果能对他们进行正确的职业引导,明确发展的方向,对就业做好充分的职业计划和准备,将极大的提升他们的综合能力,更快的适应社会变化。
2职业生涯规划的重要性
对大学生来说,学习专业技能固然重要,但更重要的是把我方向,提前做好职业生涯规划。职业生涯规划的重要性有以下几点:
2.1能够帮助个人确定职业发展目标,从而能定心、定向
职业生涯规划内容很多,包括了自我职业性格的分析、确定职业目标、确定成功标准、制定职业发展的道路、确定发展的计划、明确需要进行哪些准备、列出一个大致完成计划的时间安排。而最重要的一项就是对自我职业性格的分析。通过全面分析,能够清楚地认识自己,了解自己,评价自己并能估计出自己的能力,找出自身特点,发现自身兴趣,从而能够明确自身优势潜质,并发现自身差距。职业生涯规划的合理制定和不断完善,能够引导学生对自己做出一个合理的判断,树立正确的职业发展的目标,从而形成正确的人生观、价值观、扬长避短地选择适合自己的行业和职业,在职业生涯中定心、定向。
2.2合理制定职业生涯规划,可以使工作更加有目的性和计划性
自我评估是职业生涯规划提供给我们的另一个重要功能。在我们的职业生涯发展中,必须要做好相应规划,做到有计划性,有目的性。如果没有把握住职业生涯规划的特点,要么脱离实际,要么可行性不好等,这样就会在职业生涯中走弯路。精彩的人生都是从一份好的职业生涯规划开始的,它会让我们的事业取得事半功倍的效果。
2.3提升就业竞争力的一个关键因素在于是否做
出正确的职业生涯规划“物竞天择,适者生存”,当今经济形势严峻,就业竞争压力巨大。要想在走向社会时就能找到一份满意的工作,就不能打无准备之仗。而这个的前提就是必须要做好职业生涯规划,只有它才能帮我们正确的认识社会环境,认识竞争的残酷。也只有它才能帮我们分析出自身的优势、劣势,扬长避短,找到合适的行动方向,也才能知己知彼,百战不殆。
3在新形势下,高职学院学生就业指导工作的现状
在新形势下,高职学院与普通高校在就业方面存在一定的差异性。主要体现在高职学院学制短,学生在校时间只有两年半,最后半年是在用人单位进行顶岗实习。而普通高校在校时间为三年或者四年,绝大部分没有顶岗实习环节,在校时间长,接受的教育更全面。高职院校和普通高校在就业方向上也存在着较大的差异。高职学院学生就业指导工作现状大致概括如下:1)就业指导对象为大三在校学生,对大一、大二的学生的就业指导几乎没有;2)学院开展有就业指导课程,但课程的主要内容为就业的相关政策、就业技巧、面试技巧、求职心理调适等方面,对学生的个性塑造、潜能的开发、就业观念和价值取向的引导、职业道德教育以及职业生涯规划方面的指导比较少;3)学院就业办的主要职能集中在处理大量与就业相关的事务性工作,而对学生的有针对性的指导工作、就业讲座等开展的相对较少;4)在高职学院进行就业指导的人员一般是由学生辅导员和班主任组成,没有专业的相关经验和系统的知识培训;5)就业市场开拓力度不够,就业模式还比较单一。
4在职业生涯规划理念的指导下开展高职学生学生就业工作的方法和途径
4.1利用大学三年时间,合理安排职业生涯规划教育
我们现在的就业指导主要针对的是大三的学生,对大一大二的学生指导的很少。要想学生在社会上能找到一份满意的工作,提高就业的成功率,首先应该在大一时对学生进行职业测评,并且开设职业生涯规划的相关课程,对学生进行个性化的职业规划指导,制定出科学的发展规划,引导学生正确的认识自身优势、劣势和潜质;在接下来的大二的学习过程中,进一步完善职业生涯教育,让学生明确自己的需求是什么,制定出合理的目标;到大三最终确定就业的行业和职业,有针对性的接收专项指导,强化就业技巧,做到定心和定向。
4.2在学院的'就业指导工作中应以学生为中心,树立正确的生涯发展理念
高职学院在就业指导工作过程中应坚持以学生为中心的指导思想,树立正确的、可持续发展的理念。
(1)正确树立以学生为中心的指导观。职业生涯规划最重要的内容就是要以自身的职业发展和分析为重点,因此发掘每个学生的优点和潜能,对他们的个性进行塑造,使他们能够得到全面的发展。因而在我们的就业指导工作中,应以学生为中心,突出他们的主体地位,引导他们做出正确的生涯规划,做出合理的心理调适,以学生的职业发展为根本,转变我们的工作观念。
(2)有效地帮助学生准确定位,树立正确的择业观。近年来,受社会大环境的影响,许多毕业生在择业过程中,往往急功近利的思想表现的很突出,不愿从事体力劳动,只想干轻松地工作并且能够获得高额的回报。这种心理状态很容易使他们不能长久的从事一份工作,找不到自己应该适合做什么工作。这主要的原因就是没有找准定位,树立正确的择业观和价值观。而如果没有正确的价值观,所就业的工作又与自己的个性品质不相符,那必将影响到个人自我价值的实现。因此,在就业指导过程中,必须让学生清晰的认识到这种状态的危险性,加强对学生正确人生观、价值观和择业观的引导,踏实走好每一步,帮助学生全面的、清楚的认识自己,找准就业的目标和方向。
(3)帮助学生树立积极的就业竞争意识。现在许多毕业生在临近毕业时才开始考虑就业的事情,因此往往存在就业竞争意识不强,就业准备不充分,与工作失之交臂。积极的就业意识的形成主要还是要树立正确的人身观、价值观、择业观,合理的制定职业生涯规划,这样才能有效地提升就业成功率。
4.3专业化的职业生涯教育依靠的是一支专业化的师资队伍
目前许多高职学院还没有专门的职业规划老师,这项工作一般是由学生辅导员或者班主任来承担,而他们一般都没有接受过专业知识和技能的系统培训。职业生涯教育是一项理论性和实践性很强的工作,如果没有专业的指导老师进行指导,学生的职业生涯规划很难做成功。为确保就业指导的实效,合理的进行职业生涯规划,确保学生能有效的提升就业成功率和满意率,就需要学校加大投入,培养一支专业化的师资队伍,这样就业指导工作才能真正做到有效、科学、合理地发展。
4.4积极开拓就业市场,加强校企合作,联合培养市场所需人才
在当今社会形势下,就业形势不能单单只依赖于招聘单位到校招聘这一种单一的模式。特别是在高职学院,培养的是高级技能型人才,这更应该适应社会的需求,市场的需求。这也就要求我们就业相关部门更应该积极行动起来,努力开拓就业市场,加强校企合作,培养企业需求的人才。这种校企合作,应该在低年级就和企业一起选取相关专业的学生组成相应的班级,在班级中首先需要进行职业生涯规划的教育,帮助学生在企业中找到合适的定位和方向。其次接受企业的相关技能培训,以期望在毕业时能顺利进入相关企业,尽快适应岗位需求,找准发展方向。总之,职业生涯是人生中最重要的历程,是追求自我实现的重要人生阶段,对人生价值起着决定性的作用。而就业也是我们人生中最重要的一个阶段,要想提高就业成功率,只有在职业生涯规划的指引下,对自我进行准确的分析,发掘自我优势、潜质和缺点,不断改进和完善,找准就业的方向,定心,定向,树立正确的人身观、价值观、择业观,积极的竞争意识,才能以不变应万变,做到事半功倍,也才能在激烈的社会竞争中独占鳌头,更快更好地实现人生价值。
参考文献
[1]李静.高职学生职业生涯规划与就业指导[J].考试周刊,36期
[2]韩薇.浅谈高职院校学生的职业生涯规划教育[J].青年时代,18期
[3]李齐鑫.高职院校学生职业生涯规划研究[J].济南职业学院学报,2期
[4]苏敏.关于高职院校就业指导工作策略探讨[J].科技经济市场,203期
[5]王庆林.浅谈大学生的职业生涯规划教育[J].成都中医药大学学报,(2)
[6]钟永强、雷蕾.大学生职业生涯规划与就业指导研究[J].科技信息第5期
[7]陈敏.大学生职业生涯发展与管理[M]上海:复旦大学出版社,
[8]邹晓辉.职业生涯规划-大学就业前的战略选择[J].人力资源管理..4
[9]秦佳晶.职业生涯发展:高校就业指导工作的价值诉求[J].安徽师范学院学报.2009.6
[10]杨永红.浅谈高校德育对大学生生存教育的引导[J].广西大学学报..12
篇3:独立学院学生教育管理探讨论文
独立学院学生教育管理探讨论文
一、独立学院学生教育管理工作的现实选择
(一)加强思想政治教育
思想政治教育可以让独立学院的学生树立科学的价值观和人生观。思想政治素养是人素养中的重要组成部分,是一个人素养的灵魂所在。所以,我们必需要将学生的思政教育工作紧密落实。第一,独立院校的党建工作要将学生工作放在关键的位置上,要加强对学生的引导、教育。同时,党建工作还要紧抓数量和质量的协调进步,争取大一和大二有党员和党小组。大三和大四有党支部。高校在进行党建工作要充分发挥党员在教学管理的先锋模仿作用,确保学生拥有正确的政治观和人生观。第二,要加强学生队伍的建设。要加强高校助理、辅导员和班主任的合理配置,加强对教辅队伍的建设,打造一支责任心强、热爱学生工作的学工团队。在新生进入学校后就要开始紧密的入学教育,从一开始就规范大学生的思想和行为,从严处进行管理,帮助大学生养成良好的学习和生活习惯。第三,要加强在大学阶段的形势与政策教育课程的教育。这就要求形势教育课的教育要有针对性和时代特征,结合当前大学生心理和生理的发展情况,运用现代化的教辅手段,用先进和优秀的案例来感染和激发大学生,让学生更容易接受。
(二)充分利用学生社团的功能
在大学,丰富多姿的校园社团活动可以培养大学生良好的沟通能力、协作精神、团队意识,有利于大学生树立积极向上的人生观、价值观,对大学生素质的提升起到非常关键的作用。大学校园活动可以说是大学生教育的第二课堂,对于塑造人、教育人有着非常关键的意义。高校需要从以下几点开展相关工作:第一,为社团配备优秀的指导老师。社团虽然是学生活动集体,但是由于大学生目的性不强,如果缺乏必要的引导,势必会影响社团活动的效果。教师的配备,可以利用教师的经验和素质为大学生的校园活动提供必要的引导和帮助,促进大学生有组织、有计划、有目标的开展各项有意义的活动,促进其在丰富多彩的活动中锻炼自己,获得知识和经验。第二,要开展更高层次的社团活动。大学社团活动由于受到资金、渠道和资源等方面的限制,很容易受到局限。学校可以在其中发挥自身的资源优势,开办各种创业、学业论坛,邀请名人来校演讲,或者邀请专家和学者来校作报告,让学生丰富知识、拓展视野、了解社会。第三,加强学生干部的培养工作。事实证明了,在大学当过学生领导的学生,其进入社会后,生存能力和适应能力更强,并且很容易适应多变和高压的生活,容易获得成功。所以,高校需要帮助学生发展各种类型的社团,在其中培养大量的学生干部。
(三)重视就业工作
独立院校的教育质量从短期时间来看是通过就业率来体现的,这也是独立院校生存的基础所在。所以,我们必须要充分重视大学生的就业工作。第一,独立院校要加强学生的职业发展规划的教育。伴随着全国范围内高校的扩招,当前就业压力越来越大,就业的门槛也越来越高,很多就业单位已经明确要求不招收应届毕业生,也有一些单位不认可独立教育走出来的学生。面对这种情况,独立院校要从新生入学的那一天起就开始进行为就业而开展的教育活动,为大学生今后的就业做好铺垫。对于大三和大四的学生要及时的开展就业指导,根据学生的就业目标和现状为学生提供科学的就业咨询。同时,学校要根据专业开办不同的讲座和选修课程,为丰富学生的知识结构提供支撑,提升其就业的竞争力。第二,要鼓励学生在校期间就参加各种社会实践和实习活动。学校要和社会企业建立合作关系,多组织大学生去参加实践和实习,为毕业生求职做好准备。同时,对于大一和大二的学生,学校要多组织学生开展下乡、支教、公益活动等方面的'社会实践,让学生在实践中获得锻炼,增长见识。学校要对在社会实践中取得优异成绩的个人给予奖励,并把社会实践活动的作为评奖学金的重要依据来看待。第三,独立院校要鼓励大学生创业。学校要多组织学生参加各种各样的创业活动,拓展其就业的视野和渠道,可以有效缓解大学生就业难的情况。另外,对于独立院校的学生而言,很多学生来自于较为优越的家庭,他们本身就具备创业的优越条件。因此,独立院校要充分认识到这一点,加强对学生创业技能和意识的培养,多举办创业大赛,激发学生群体的创业热情和能力。
二、健全独立院校的教育管理系统
(一)提高教育管理人员的素质
对于高校来说,教育管理工作人员即是管理者又是一名教育者,其承载着双重身份。所以,必须要加强对教育管理工作人员的心理素质和道德品质的教育工作,提升其服务意识。另外,教育管理工作人员在实际工作中,要加强和学生及教师的主动沟通,放下所谓的架子,走到教育第一线多看,多听,多观察,及时的向上级反馈教育中存在的实际问题,促进教育管理工作的改善,提升教育的质量。
(二)优化结构,增强教育管理人员的业务管理水平
当前高校很多实施教育管理工作的人员多数不具备专业背景,他们缺乏专业性的理论和实践经验,势必会在工作中出现一些错误。所以,高校要加大对专业性人才的引进力度,让他们在熟悉的工作中发挥最大的热量。同时,高校要加强对现有教育管理工作人员的业务培训工作,使之适应新形势下高校教育管理工作的要求。
(三)健全教育管理人员激励机制
高校要加强对教育管理人员的人力资源管理,将企业先进的人力管理理念引入高校中来。建立健全高校教育管理队伍的激励机制,充分激发教育管理工作人员的热情和动力,让他们主动、积极的为教育管理工作的提高做出自己的努力,而不是为了应付上级要求被动工作。另外,还要努力解决教育管理工作人员的工作和薪酬问题,让他们后顾无忧,可以安心工作。
(四)加强教育管理研究,加快教育管理发展
高校的教育管理工作不是单一的行政管理,它是一项全方位、多层次的管理内容。因此,高校要加强对这项管理工作的研究,激励更多的教育管理工作者开展教育管理的研究工作。通过不断的研究,可以有效的引导教育管理人员在工作中使用先进的教育管理理念,进一步提升教育管理的科学性。(本文来自于《云南社会主义学院学报》杂志。《云南社会主义学院学报》杂志简介详见.)
三、结语
综上所示,独立学院的学生有着其自身的特点,有着其发展的优势和劣势。当前,独立学院面临着一些客观问题影响其教育管理质量的提高,限制其就业率和发展潜力。针对独立院校的特点,有针对的实施各项教育管理工作,促进独立学院学生思想道德、精神内涵和就业能力的全面提高。另外,高校要加强对教育管理团队的建设,最大限度的提升教育管理者的素质,更好的为独立院校的发展提供保障。通过这样,独立院校必将迎来一个新的发展契机,为我国高等教育的发展做出更大的贡献。
篇4:艺术档案数字化管理探讨论文
艺术档案数字化管理探讨论文
1数字化处理的优势体现
1.1平面图形数字化
在艺术档案中常常会遇到一些老照片随便着时间的推移而发生破损、缺失或者质量较差的情况,这就可以用到现代高科技手段,通过扫描仪、数码相机等硬件设备,将数据信号输入,再通过photoshop等图像处理软件来对照片进行校色、去斑、修补,使照片恢复到原来的面貌,这样就会使艺术档案中很多宝贵的照片得到修复和保留,而且还彻底解决了无底片和照片图像质量差的两个问题。
1.2视频图像数字化
在近几年的艺术档案工作中,视频元素已逐渐成为艺术档案中不可缺失的重要组成部分。因此,艺术档案管理人员如能掌握视频信息的修复技术,可以利用专业视频的采集卡录入,通过计算机将模拟信号转换成电子数字信号,并且能够采用premiere等软件来修补损害的视频片段,然后通过后期的编辑合成,最终刻录成为CD、VCD等等格式的光盘,这样就会使视频中的数据具备更大的价值,并且按照档案管理要求的格式将数据存储在脱机载体上,如此以便长期的存放,最终克服掉了录像不能长期保存的问题。
1.3文档档案数字化
对于文档的保护来说数字化档案存在着很大的优越性。因为母本文件在经受复制和其他的处理中,就会遭受到空气的氧化、光敏等等因素的影响,最终会导致档案的质量变得越来越差,因为原件档案的受损会使珍贵历史档案文献遭受到巨大的伤害,对文化的传承和记录等等造成无法弥补的损失。所以应该利用扫描仪将母本进行录入,通过这样的方式来使母本得到复制,保障母本的完整性,即便是母本发生损害也有相对应的副本。
1.4信息传递数字化
信息网络的构建和信息的共享因为档案数字化的处理而得到了更好的展现,使之发展成为一个快捷的平台,因为档案数字化的推进,使各种档案数据的交换、档案信息的传递、档案资源的共享和网络平台的链接得到了更好的促进,最终带给信息传递一定的数字化,保障了信息传递的方便快捷,同时还可以保障信息传递的质量。
2数字化档案的利用
2.1戏剧的传承
传统戏剧的传承,主要就是依靠老师对学生进行传授、帮助和带引。近些年,一些剧院的著名老艺人相继退休,不再登台演出,而青年演员没有老艺人成熟的经验和技能,这对剧院的发展无疑是一个很大的问题。要想应对这样的现状,档案室应该做出相应的举措,要挽救这种现状,所以就应该利用数字化处理过后的视频光盘等资料让青年演员从中学习,带给青年演员更多的启发和思考,而且能够令青年演员随时调用档案资料,让青年演员通过反复的视听来对前辈的唱腔韵味进行琢磨和体会,最终培养他们的演出技巧和能力。
2.2剧目的复排
对于剧院的一些经典大剧来说,常常会用到众多的演员,而且具有非常大的场面,所以这就需要有一个十分困难的复排工作。而利用档案数字化处理的数据光盘便可以轻松的解决这个难题,数据光盘中包括了很多的内容,无论是演员和乐队,前台还是幕后,灯光、服饰、道具、效果都一应俱全的呈现在剧院工作者面前,能够达到一应俱全、一目了然的效果,剧组只需要照样学样即可,便可以在很短的时间内使排练具有更加理想的效果,这样既能够省时也能够省力,还可以节约演出成本,为剧院创造更大的效益。
2.3对外交流发展
无论是对外媒体进行宣传的资料,还是向上级单位进行日常工作的汇报、艺术材料的申报以及兄弟单位之间的艺术交流等,只要具备了艺术档案都会变得更加简单便捷,而且还在时间上有了很大的节省,并且能够在人力财力方面得到很大的调整和改善,提升了作用力和工作效率,增强了剧院的对外影响力,而且为剧院创造了更多的收益,增加了文化单位的社会效益。
3数字化电子档案管理
3.1整理归档要求
首先应该对具有归档条件的数字化文档和符合档案管理要求的文档按照一定的格式存储到可以长期保存的脱机载体上。然后将归档的数字化文件进行检索工具的编制,并且按照序号、题名、责任者、文号、每份文件机读时间和位置等等内容进行说明和记录,要使归档数字化文件的著录符合国家档案著录的相关规定和要求。对于文字处理技术下的数字化文件要注明文件的'存储格式以及属性。接着利用扫描仪对文档进行扫描进而得到图象电子文件。如果启用非标准压缩算法,则应该收集相关的软件。若使用视频设备来得到动态图象文件,那么压缩算法和软件就应该派上用场。若是采用音频设备来得到文件,则应该收集文件的属性标识和相关软件。
3.2与纸质档案的并存
首先要保存和纸质等文件内容一样的数字化档案的时候,应该对纸质文档和数字化文档进行有效的标识,这样容易使其区分开来。在对数字化文档和纸质或者其他载体的文件进行归档的时候,一定要对其内容,相关说明以及描述进行充分的说明,使之具备一致性。还有对有价值意义的电子文件进行保存的时候,一定要做好纸质等硬性的拷贝,如此使电子文件和纸质文档一起入档。还有就是在计算机办公的状态下产生的数字化文档一定要对其进行严格的保护,不能使其受到非正常的改动。
3.3数字化档案的安全问题
对于数字化档案的安全应该确保档案实体的安全和档案机密的安全。首先我们来看档案实体安全的维护。对于归档档案应该做出防写处理。不能对涂层进行擦、划、触摸等等记录。载体应该直立放置,避免载体遇到尘土,防止载体变形。对于数字化档案的存放温度应该保持在14度到24度之间,而且湿度要保持在45度到60度之间。还要使其远离磁场,要使其隔离有害气体,并且能够定期的进行检查。其次我们来介绍一下档案机密的安全。数字化档案使用者应该按照规定使用档案,同时应该注意档案的保密性。数字化档案上网或者联网的时候应该符合国家或者单位的保密要求,能够对保密文档做出有效的防范措施和监管保障。保密文件的销毁应该连同不可擦除的载体一并进行销毁。对于数字化档案的销毁来说,要先办理审批手续。非保密文档可以进行逻辑删除。
4结语
如今是一个数字化的时代,艺术档案数字化能够为文化单位、艺术团体带来更大的推动力,面对充满发展前景的未来只有抓住机遇,迎接挑战,做好艺术档案管理工作,为艺术事业贡献自己的力量,让艺术事业走向更加具有发展性的未来。
参考文献:
[1]李青燕.艺术档案资源数字化与管理探讨[J].四川戏剧,(03).
[2]古扎努尔吾买尔.艺术档案资源数字化与管理探讨[J].大众文艺,2016(12).
篇5:油田车辆数字化管理论文
1辽河油田的现状
辽河油田公司是中国石油天然气集团公司下属的骨干企业,全国最大的稠油、高凝油生产基地。总部坐落在辽宁省盘锦市,地跨辽宁省、内蒙古自治区的12个市(地)、34个县(旗)。目前年原油生产能力1000万吨,天然气生产能力7亿立方米,形成了油气业务突出,工程技术、工程建设、燃气利用、炼油化工、生产辅助和多种经营等各项业务协调发展的格局。历经分开分立、改制上市、重组整合等多次重大内部改革的阵痛与超越,企业管理体制和运行机制持续优化,创新活力和发展潜力有效释放,形成了专业化管理、集约化经营、一体化发展新模式,整体综合实力和核心竞争力显著提升。截至目前,累计生产原油4亿多吨、天然气800多亿立方米,为国家经济建设、能源安全和地方繁荣发展作出了重要贡献,彰显了国有骨干企业的责任担当和时代价值。在油田的发展中需要我们主动适应经济新常态,注重质量效益,深化改革创新,加强合规管理,着力强化安全环保稳定,着力保障和改善民生,着力发挥政治文化优势,不断开创各项工作新局面,全面提高油田效率和质量。
篇6:油田车辆数字化管理论文
2.1岗位意识
车辆管理人员的岗位意识包括:工作态度、工作主动性等。还在于该工作人员是否具备企业公民意识。成本控制作为企业提升经济效益的首先前提,应植根于该岗位人员的思想意识之中。主动担负起降低车辆运输成本、提升车辆运输效率的职责。岗位意识的增强除了依靠有关人员的自觉以外,还需要通过企业定期开展岗位培训。在培训的内容设计中,从企业经营发展的角度来进行。车辆管理并不属于企业的核心领域,基于企业经营的角度来突出车辆管理的成本效应,将有效提升岗位责任感。
2.2相关制度的'确立
管理制度对人的管理则重于制度约束。从目前企业车辆管理情况来看。针对管理的制度早已形成并较为完善。针对制度约束下的监督机制存在问题。长久以后,便将产生系统性风险。绩效管理包括激励机制和约束机制,其中还存有一系列的考核指标。正如上文指出,这些制度安排在企业车辆管理中早已形成。因此,这里强调切实执行绩效管理中的考核与奖惩要求。针对中国企业内部关系性影响力广泛存在的事实,企业可将额定车辆油耗费用、维护费用,一次性转入车管部门的账户。在年度考核中,结合车辆维护情况、资金使用情况进行综合评价。以部门为单位给出绩效分数,以此作为奖惩的依据。
2.3先进技术
利用卫星遥感、卫星通信和卫星导航等最新技术,初步建成了具有油田车辆导航监控、管网巡线巡检、油井工况监控、油气勘查开采监测、油田数据传输监控、油田生产应急指挥、油田管网风险分析、遥感专题信息提取和北斗授时等9大功能的油田勘探开发生产卫星综合应用服务平台。将北斗卫星技术应用到油田生产管理中,针对性地解决油田生产现场管理难题,即契合国家国民经济重要领域核心技术国产化战略要求,同时也实际提升油田对现场管控能力。车辆恶劣天气运行实行统一指挥调配,由当日中心值班领导根据天气变化情况做出决策,根据天气情况确定延迟或停止发车的指令,中心调度和安全部门及时向上级生产和安全部门汇报备案,由生产调度统一下达指令,各单位严格按照中心值班领导的指令落实,如遇生产应急抢险、维稳等必须出车的情况时,必须根据上级生产和安全部门的指令下达任务,落实恶劣天气车辆运行安全措施后方可出车,出车单位根据任务情况指定带车监护人。规定特殊天气出车执行“谁批准,谁负责”“、谁签字,谁负责”制度。在特殊天气出车前,各单位要对驾驶员进行安全教育,对车辆进行安全检查,确保车辆具备良好的安全技术性能。
2.4有效监控
结合实际,这个中心认真落实路单制、车辆归场检查制、信息反馈卡制度、检查评比制等一系列配套制度。实行车辆晚归汇报制度,明确规定正常工作时间外,车辆不能归场的必须由用车单位给中心干部或调度汇报,执行任务车辆不归队,值班干部不能离队;以及双休日用车申请单制度等一系列安全制度,这些制度的措施,有利的保证了安全生产。继续运行好“车队安全十八法”预警制度。坚持每月底根据驾驶员的思想情况、劳动纪律、违章情况以及用户的反馈意见、车辆技术状况等加以评估,动态分类,提高对每个驾驶员的超前监控措施力度,努力作到人与车的合理搭配,有机配合,掌握安全管理的主动权。
2.5全过程管理
坚持“全过程、全方位、全员、全天候监督”的管理。针对不同时期、不同地点、不同条件、不同人员制订不同的管理方法。例如节假日容易出现私车自由车和酒后驾车现象,该中心就重点加强这方面的监督检查;出车天气可能遇大风和雨雪雾,该中心就制订了特殊天气工作措施;目前是事故的高发期,该中心就结合“反三违”活动要求,大力加强了对违章行为的监控和管理,通过这些制度的落实,有利的保证了安全工作的顺利开展。
3结语
综上所述,在车辆管理工作中,石油企业的管理工作更为重要,这就需要综合车辆安全管理制度相关要求,全面提高石油企业安全管理水平,全方位保障车辆安全管理,为社会的发展奠定良好的基础。
参考文献:
[1]张琳.大型油田车辆管理信息系统的研发[J].微计算机信息,,07:100-101+122.
[2]胡彬.油田消防系统数字化设计[D].浙江大学,.
[3]杜凡,安鱼飞,吕军,卫超,花倩.数字油田车辆管理信息系统[J].计算机应用,(S1):291-293.
[4]辛宁.信息化条件下油田车辆管理的系统设计[J].中国高新技术企业,,02:17-18.
篇7:水泥装备数字化管理论文
1传统的水泥装备制造业务流程存在的问题与优化。
质量任务列表同步生产,质量部对质量任务进行分工,质检员对生产的各道工序进行质检,并记录过程检验中的检测结果,达到对关键工序的过程质量控制;对于检测中出现的不合格品和整改件,记录设备类型、部件名称、工序名称、质检点、质量问题、出现质量问题的原因,然后通过图表画出各问题的比例,及分布情况等,从而达到对关键部件的关键工序中关键质检点进行分析,并可将质量分析结果反馈给技术部和生产部,实现质量检测知识的共享。
2水泥装备制造企业数字化管理平台的基本功能
根据图1建立相应的水泥装备制造企业数字化管理平台的逻辑模型(图2)。在大型水泥装备制造企业中,要实现对制造流程数字化管理,建立符合企业需求的数字化管理平台,要求对数字化管理平台进行细致的功能分析。笔者认为,水泥装备制造企业的数字化管理平台应满足以下基本功能:(1)有专用的技术准备模块来辅助完成产品BOM分解、主生产计划、物料需用计划及生产采购计划的作业;(2)有专用的生产、采购及库存模块来监控项目的物料流,并能够处理项目生产、采购及库存管理相关作业;(3)有专用的质量管理模块进行项目执行全程的质量相关作业;(4)有专用的财务模块来监控项目的资金流,并能够处理资产核算、出入库核算等财务作业。
3数字化管理平台的关键技术
在水泥装备制造逻辑模型和管理平台功能模型的基础上,分别对技术管理、生产管理、采购管理、质量管理、储运管理和财务管理六个模块的数据建模问题进行分析,给出各自的数据模型。然后对平台各大模块功能设计中存在的关键技术问题进行分析,深入研究其相应的解决方案。在技术管理方面,其关键技术是面向大型水泥装备制造的BOM创建及配置技术以及产品的BOM变更及重用技术;在生产管理方面,其关键技术主要是产品零部件生产计划排定以及车间生产作业、进度监控;在采购管理方面,关键技术主要涉及供应商询价和选择方法以及供应商的年度排程;储运管理的关键技术主要涉及仓库出入库控制、仓库存货流转控制、仓库盘点控制等。本文以技术管理为例,分析技术管理的`数据(图4)建模(图5)和关键技术。技术管理主要是对产品设计BOM[2]、主生产计划、材料需用计划、工艺方案及工程量进行管理,它是大型水泥制造装备数字化平台数据集成的起步和关键。产品BOM作为大型装备制造数字化管理平台中最为重要的基础数据,其数据结构的设计是否合理直接影响到平台后续的数据处理方式及处理性能。因此,我们需要根据具体的水泥装备制造企业需求设计合适的产品BOM数据结构,以期尽量增加BOM的执行效率和后期可维护度。如表1所示,我们采用物料的层次码对物料信息进行排序,并反映各物料间的层次关系,通过标识字段来区分零部件,通过物料码对物料、非物料进行区分。经过在实际企业中的验证,这种BOM组织方式能够很清晰地给出BOM的层次,且相互之间的关联度很低,也便于快速录入以及后期BOM结构变更作业。技术管理模块实现对产品BOM的快速录入及配置、主生产计划、关键能力需用计划、物料需用计划、能力需用计划的运算和生成、产品BOM的变更、BOM数据重用、油漆方案的制定及工程量管理。该模块又包括技术任务、审核任务、BOM原始数据管理、BOM需用计划管理、BOM外协计划管理、制作明细管理、涂装方案管理、工程量管理、变更物料备库管理、技术进度管理等子模块。材料需用计划审批界面如图6所示,通过该界面,相关工作人员能够直观明了地观察到项目产品制造所需要的物料清单,同时能够对材料的ID、到货情况、规格属性、材料类型、时间要求等信息进行查看。通过图7的产品设计BOM数据查询界面,工作人员可以通过层次码有序地观察各层的物料信息,根据自己的管理习惯选择其它的排序方式进行物料重排。而对于单一的物料,可以通过物料编码很直观地了解到是物料还是非物料。
4结束语
实际应用中,该大型水泥装备制造数字化管理平台模型运行平稳,与传统的水泥装备制造流程相比,它更加高效地梳理各部门之间的业务关系,规范了生产企业的管理流程,在一定程度上保证了设备的质量、制造周期,提高了工作效率,降低了企业运营成本。实践证明,该系统在一定程度上实现了水泥装备制造管理过程的可视化,能够有效地辅助管理人员和操作人员轻松便捷地管理业务流程和数据。
篇8:电力企业档案数字化管理论文
电力企业档案对于企业的正常运转有着十分重要的作用,受工作环境的限制,管理人员对档案的管理受到限制,,无法实现快捷方便管理,不利于企业的正常运转,在一定程度上对企业经济的发展造成了阻碍。此外,传统电力档案管理自动化水平低、收集整理不规范,纸质形式在一定程度上限制了档案管理的流动性。只有满足企业管理人员对档案方便、快捷、准确的需求,才能提高管理人员的工作效率,帮助企业更好更快地发展。在信息化现代,多媒体得到广泛应用。这就要求电力部门打破传统档案管理模式,适时抓住机遇,加快建设和完善档案管理工作,实现公文信息快速运转的档案数字化管理,适应现代社会市场的发展,保证电力企业经济的'快速发展。
2提高电力企业数字化管理的重要性意识
数字化档案管理不仅可以加强电力企业对档案的管理力度,发现档案管理中存在问题,及时采取有效措施进行改进,还可以进一步提高电力企业档案管理水平。档案管理是一项繁杂且重要的工作,由于信息量庞大,管理人员在对档案进行分类、存档时容易混淆,且需要进行防潮、防火、防虫工作,占用存储空间大,不易于收集和管理。而档案数字化管理符合现代先进管理模式,提高了管理人员的工作效率,保证了部门管理的稳定性与健全性。此外,数字化管理的替代可以延长纸质档案的寿命,还可以实现资源共享,适应节约型社会的发展要求。一方面,跟进多媒体时代的步伐,满足档案管理人员的工作需求,另一方面,促进了电力企业在全球信息化时代的发展。
3建立健全电力企业数字化数据管理库
数字化管理技术是采用数字化进行存储的一种方法。数字化信息主要存储在光盘、硬盘和软盘上,这为因信息量大导致档案库房拥挤、保管困难的问题提供了很好的解决方法。档案信息量的迅速增长与社会、经济和科技的迅猛发展有关,为了更好地统筹管理,建立健全的电力企业数字化数据管理库是最佳选择。首先,可先从建立良好的电力企业档案目录数据库开始,给电力企业档案进行分门别类,标上“套”“册”等分号,写上相应的档案名称,这样在查找档案时,只要在电脑的档案目录上输入名称或是具体的套、册数,就可以方便快捷地找到。此外,可以建立档案时间数据库,时间信息的录入也可以帮助查找者快速搜索查阅。计算机网络对录入的时间及内容进行保存,系统自行将信息收集传输到档案时间数据库,进行统计整理,方便管理人员对信息进行管理的同时,也能够区分新旧档案,便于提取信息。
4做好对企业档案管理人员的全面培训工作
电力企业领导应重视档案数字化管理工作。只有具备了档案管理的意识,才能使企业产生更好的经济效益。为促进电力企业的稳健发展,电力企业部门应培养一支高素质的专业管理队伍。为提高各部门人员的档案管理意识,贯彻档案数字化管理知识,电力企业单位负责人可定期组织召开相关会议,使管理人员对数字化档案管理认识更深刻,认识到数字化档案管理的重要性,同时也有助于提高档案工作人员的积极性和自觉性。此外,还要提高档案管理人员的业务素质,只有掌握业务工作流程、熟悉电子操作、具备良好道德素质、责任心强的复合型人才从事档案工作,才能更好地发挥电力企业档案数字化管理的重要作用。
篇9:房地产数字化管理的论文
房地产数字化管理的论文
所谓房产档案数字化管理,就是充分采用计算机技术、数据库技术以及多媒体技术等,对所有房产档案资源进行数字化转化,以电子文档的形式储存于计算机设备中,所有的管理工作都通过计算机进行,能够实现档案数据的网络化连接,数字化管理为房产档案统一化、标准化管理提供了一个良好的平台,也促进了资源共享,有效提升了档案管理的质量和效率。
一、房产档案数字化管理的原则
在落实档案管理数字化的过程中,必须要全面坚持档案数字化管理的原则,具体分析如下:
1.全程管理原则。所谓全程管理原则,就是将数字化档案管理工作看作一个整体,从这个整体的管理需求出发,建立管理体系,制定管理措施,将档案信息收集、保存、归档、销毁等各个环节都施行数字化,运用统筹管理的方法,每个管理环节都不可松懈,各个环节之间要做好无缝衔接,进而实现整个管理工作效率与质量的最大化。
2.真实完整原则。档案管理的基础就是确保档案数据的真实可靠,在落实数字化管理的过程中,必须要坚持真实完整原则,数字化档案的内容、结构都不能与原有档案出现差异,建立、使用之后也要保持档案信息与原始状态相同,并且要针对档案使用者的姓名、使用档案的时间等信息进行登记。档案使用者必须要具备相应的权限,否则不可使用这些档案资料。
3.使用方便原则。数字化管理模式的构建,最终目的就是为了能够提升管理的效率与质量,为人们提供更加便利的工作环境和信息使用环境,因此方便性原则是必不可少的。数字档案经过储存、传输、加密等处理之后,必须要确保信息数据的'可识别性,否则这些信息就无法被有效读出,不能充分发挥其作用。要确保具备相关权限的使用者能够及时、准确地获取相应的信息,并可以在同一时间阅读同一份电子档案。
4.安全性原则。由于数字化管理依托于计算机技术以及互联网技术,而互联网技术本身存在很多不安全因素,房产档案作为非常重要的信息资源,一旦损坏或者丢失,有可能会带来无法挽回的损失,因此必须要坚实档案管理的安全性原则,这是开展一切数字化管理的前提。为了确保档案数据的安全,必须要构建完善的安全防护体系,采用更加有效的保密措施,才能够使系统硬件或者软件都能够免于自然灾害以及人为的迫坏,减少档案数据丢失或者破损的可能性。
二、加强房产档案数字化管理的对策
在分析了执行数字化管理的原则之后,下面针对具体的数字化管理措施进行分析:
1.提高数字化管理的认识,建立完整规范的档案资料。构建数字化档案管理的目的,是为了可以最大限度的利用档案信息,并为社会发展更好的服务,如果档案管理缺乏真实性与完整性,那么数字化管理也不存在任何意义。从目前我国大部分城市的房地产管理情况来看,通常房产管理部门都是计算机系统进行登记并发证,同时使用局域网以及数据库技术对各项信息进行管理。但是能够全面落实房产档案数字化管理的城市并不多,这主要是由于人们对于数字化管理认识不完善,缺乏完整、规范的管理制度,因此必须要强化数字化管理的规范性,提升管理部门以及管理者对数字化管理的认识,保证资料要真实、完整,针对各种资料数据进行检查,确保这些资料没有问题才能够进行转化电子档案,为数字化管理做好准备。
2.制定房产档案馆数字化建设发展规划,并分阶段有步骤地实施。在实现档案管理数字化的过程中,档案管理部门必须要充分考虑到各部门的建设发展,每一年的数据都在增加,因此要采取分层设计的方式,对现阶段的库存档案进行合理分析,并且充分发挥档案的使用纪律,将所有的档案进行分类和管理,使缺少数字化的档案库存能够以最短的时间发挥效力。制定阶段性管理制度,并且有步骤,有计划的进行落实,确保每个时期的数字化档案管理都可以落实到位。
3.进一步完善房产权属档案数字化标准。数字化管理中标准化管理是不可忽视的方面,由于档案管理数字化属于新型事物,因此国内缺乏完善的制度与标准,为了能够为数字化管理创造更加有力的环境,奠定更加有力的基础,国家档案局要针对电子档案的建立与管理出台完善的标准、规范制度,规范和指导各地的房产档案现代化管理工作,最终建立起一个标准的房产档案数字化利用平台。
4.规范数字化档案开放范围和使用权限。数字化档案的查询与检索是非常重要的环节,因此在构建数字化管理模式的过程中,必须要设置相应的访问权限,确保防卫的安全性,公众可以在公共网上对各种信息进行查询和使用,同时对内部人员开发相应的档案查看权限,在单位内部局域网中可以随时查询、使用和分享。
三、结束语
房产档案管理信息化,是房产事业发展到一定阶段的结果,是实现档案管理现代化的趋势,因此地产档案管理部门以及工作人员必须要认识到信息化档案管理的重要性,必须要积极强化信息化建设,制定更加完善的信息化制度,为档案管理信息化的普及提供更加便利的平台和条件。
参考文献:
[1]孙嘉翊.房产档案信息化管理探索[J].现代国企研究,(16).
[2]李海瑛.浅析房产档案的公开查询利用[J].档案管理理论与实践-浙江省基层档案工作者论文集,(00).
[3]陈海燕.房产档案信息查询利用中的问题分析与对策[J].档案管理理论与实践-浙江省基层档案工作者论文集,2015(00).
[4]曹智宏.解析房产档案的现代化建设管理[J].黑龙江史志,(11).
篇10:高职旅游管理论文
高职旅游管理论文
一、实证研究
世界经济的高度一体化和旅游行业国际化的飞速发展,要求旅游从业者必须具有国际意识和与来自不同国家、不同文化的管理者与游客打交道的意愿和能力。然而,调查结果显示,有过与以英语为母语的人交流经历的学生仅占9.5%,有强烈的跨文化交际意愿的学生仅占5.4%,71.6%的调查对象跨文化交际意愿较低,有意去国外工作或短期实习的学生占41.9%。价值观是一种处理事情的依据,会指引人们去从事某些行为,不同的价值观会产生不同的行为模式。因此,要弄清行为上所体现的文化差异,首先要了解不同文化背景下人们价值观的差异。调查结果显示,认为自己能较好了解西方价值观的学生仅占32.4%,认为自己对西方价值观知之甚少的学生占51%。世界不同文化之间,人们不仅仅通过有声语言进行交际,在整个交际过程中70%以上属于非语言交际方式。因此在跨文化交际中,是否正确理解不同文化背景下人们的非语言交际方式就成了交际成功与否的关键。调查结果显示,在跨文化交际中能意识到这一点,正确理解并主动使用如手势等非语言交际手段的学生仅占36.5%。“刻板印象”是对于某些个人或者群体稳定不变的看法。“刻板印象”使得人们不能客观地观察另一种文化,失去应有的敏感。在观察异国文化时只注意那些与自己的刻板印象吻合的现象,而忽略其他。它妨碍我们与具有不同文化背景的人们相处,不利于顺利开展跨文化交际。”而调查结果显示51.4%学生不同程度地对西方人存有较为刻板的意向。比如认为西方人浪漫、但对他人小气、不如中国人热情等。民族中心主义是“按照本族文化的观念和标准去理解和衡量他族文化中的一切,包括人们的行为举止、交际方式、社会习俗、管理模式以及价值观念等”。被调查的学生中有51.4%的学生认为自己的民族绝对优于其他民族。而且,在与受访对象进行单独交流时,笔者能明确感受到中国文化至大至上的情结在几乎每个受访对象的身上都有不同程度的体现。在跨文化交际过程中人们最容易犯的一个毛病是误以为对方与自己没有差别。一旦发现对方的行为与自己的预期不一样,就会失望、困惑,造成交际的失败。这种认识上的误区在被调查学生中存在的比率是48.6%。跨文化交际能力是衡量旅游从业者职业能力的一个重要的指标。在受访对象中,有75%在旅游公司工作的毕业生面临经常与不同国家、不同文化的人打交道的机会,其中25%的人在与外国人交流时会感到紧张。以上调查结果显示,高职旅游管理专业一年级的学生跨文化交际意愿较低,对不同文化差异的敏感性不强,跨文化交际能力存在某种程度的缺失;从事旅游相关工作的旅游管理专业毕业生在工作中跨文化交际的机会很多,跨文化交际技巧和能力较一年级在校生有很大的提高,但仍然是其职业能力进一步提升的短板。
二、解决对策
针对学生跨文化交际能力缺失的现状,学校和教师应根据旅游行业的职业需求和旅游管理专业学生未来的职业特点,在以下几个方面采取相应对策。
(一)开设与跨文化交际能力提高为目标的课程和相关讲座
以满足学生的职业发展需求为目的,解决学生对国际意识建立和跨文化交际能力提升必要性的认识,进而丰富跨文化交际知识。在对新生进行的入职教育中,介绍旅游行业对跨文化交际人才需求的持续增长以及跨文化交际能力对旅游从业者职业发展的重要性,使学生意识到提升跨文化交际能力的必要性,增强跨文化交际意愿。通过开设与旅游职业相关的跨文化交际概论、外文电影赏析、西方文化、韩国文化、日本文化等必修或选修课程,给学生提供丰富多样的文化信息,加深他们对不同文化价值观的理解,解除学生对其他国家文化特点的刻板印象。定期开设中外文化对比(服务意识对比、企业文化对比、企业管理模式对比等)讲座,提高学生对文化差异的'敏感性和宽容性,克服民族中心主义。
(二)提高教师的跨文化交际理论修养和跨文化交际能力
加强专业课教师与外语教师的跨文化交际理论修养,掌握跨文化交际的基本概念、相关理论、发展状况和训练方式。提高教师自身的跨文化交际能力。通过跨文化交际培训、学术交流、涉外旅行社挂职研修、参与学院及旅行社外事活动及出国交流等多种渠道,提升教师自身的跨文化交际能力,开阔视野,增强国际意识,从而切实认识到培养学生跨文化交际能力的必要性和紧迫性。
(三)采取多样化的训练方法进行体验型的训练
通过创设一个职场中常见的、近似真实的跨文化交际工作任务,让学生以小组为单位分饰角色,在脱离母语的条件下进行表演,在表演过程中体会跨文化交际中的困难和问题,并提高他们在各种不同文化环境中解决问题的能力。进行互动式训练。训练中邀请外籍人士(另一种文化的代表或专家)跟学生面对面交流,解除与外国人交流的心理障碍,并在与外国人交流的过程中了解对方的文化习俗,学会各种交际技巧。
(四)广泛与国内外相关院校和旅游公司建立合作
与国外相关院校合作办学,建立交换留学生体系,选派优秀学生赴国外友好院校进行学习与交流。通过主动融入当地社会,深入了解当地人的价值观念、生活方式,拓展国际视野和思维方式,提升语言交际和非语言交际技巧。与国内外旅游公司建立合作,为学生提供实习实训机会。在实习过程中,通过学生对工作中跨文化交际场景和问题的记录,校内外教师对学生在交际中出现的问题进的实时介入指导,让学生切实体会到跨文化交际能力在实际工作中的必要性,从而进一步提升跨文化交际意愿以及与职场环境密切相关的跨文化交际能力和沟通技巧。
(五)建设国际化校园环境
在校园内筹建“外语文化街”,建立双语超市、外语影院、外国文化礼仪专栏等项目。通过国际化校内生活环境,潜移默化地提升学生的国际意识。定期开展“欧美风情节”、“韩国文化节”、“日本文化节”、“外语角”等体现外语特色的校园文化活动,拓宽学生跨文化知识的获取渠道。成立外语和外国文化社团,通过举办各类与语言、文化相关的社团活动培养学生对不同文化的理性认识以及与不同文化成员沟通的能力。
三、结语
高职学生的跨文化交际能力培养是职业教学体系中重要一环,高职旅游管理专业为旅游行业培养的经营管理人才需要具备与不同文化背景的个人和群体之间的语言表达和人际沟通的能力,对该专业学生的跨文化交际能力进行理性的认识和正确的评估,并在此基础上实施有效的培养策略将有助于帮助学生拓展国际视野,提高他们对不同文化的敏感性,进而切实地提高其跨文化交际能力,为职业能力的提高打下一个良好的基础。
篇11:加强对档案数字化工作的管理管理学论文
加强对档案数字化工作的管理管理学论文
档案数字化涉及档案馆内部许多部门,因此,加强组织管理工作显得十分重要。档案数字化建设是一项复杂的系统工程,要经过实际的调研和论证,运用科学方法预测,制定科学配置各种资源进行档案数字化的总体规划和年度专项计划。通过计划谋求管理系统的外部环境、内部条件、决策目标三者在动态上的平衡,实现制定的各项目标。
实施是一个复杂的活动过程。档
案数字化建设又是一项全新的工作,技术含量高,涉及到许多因素,在实施过程中会出现各种各样的矛盾和困难,会遇到来自各方面的干扰。实施特别强调解决问题的及时性,通过创新行政管理与技术管理相互作用的新机制,实施有效的组织、指挥、协调、激励工作,保证档案数字化计划目标的'顺利实现。
一、档案数字化的指导思想与原
则档案数字化的指导思想是:以需求为导向,以利用为目的,充分利用计算机软硬件功能,最大限度地发挥人力资源和数字化加工设备能力,保护馆藏档案原件完好,保证数字化档案真实准确,更好地发挥档案信息资源的作用。
档案数字化的原则是:要遵循
重要档案数字化的价值性、常用档案数字化的实用性、开放档案数字化的开放性、褪迹档案数字化的抢救性、解密档案数字化的及时性、目录数字化与全文数字化分步的时效性、档案数字化加工与利用同步的一致性等原则。
二、本级为主,分步实施
1、本级为主。根据档案馆职能分工和档案来源原则,各级地方档案馆永久档案绝大多数是本级机关形成的,这部分档案自然是当地档案馆数字化的重点。同时,地方档案馆都保管着大量的上级档案文件,馆际之间上级档案文件重复是必要的,这些纸质文件来源一般都是上级机关统一印制的。地方档案馆坚持本级为主的原则,根据需要和可能适时、适量地进行利用频繁政策性上级档案文件的全文数字化,以满足当前工作的急需,尽量减少档案馆多层的重复劳动。
2、分步实施。馆藏档案数字化
不可能一步到位,而且档案室进馆范围档案陆续进馆,进馆范围档案实施档案数字化馆室共建、共赢、共享的策略非常重要。在具体实施过程中,文件级目录数据库建设是最基础性的工作,是第一位需要建全的。专题数据库建设,是根据现实需要而适时建立。全文数据库建设,是满足信息检索需要而必须加快建设的数据库。
三、档案数据库的管理
1、在建数据库的设立。在建数据库是为了数字化加工所设立的动态库,是数据不断变化的数据库,完成的文件级目录数据库则是成果库。但是,在鉴定及全文数字化加工过程中,它又成为全文数字化加工在建数据库。
2、成果数据库的使用。成果数据库只分配使用权限,只有特殊需要时经批准,才分配数据改变的操作权限。
3、数据的管理与监督。建立技术负责人、超级管理员、数据管理员连锁责任制。实行审批者没有数据操作权;超级管理员只允许分配权限,不允许使用数据操作权;数据管理员只有需要时经批准使用数据操作权;
用后即刻收回;给予单位领导和相关中层干部全部数据的查看权。
四、数字化档案利用服务
数字化档案利用服务工程是以搞活数字化档案利用为目的,以局域网、政务网、互联网为平台,通过建立数据安全管理制度、网络安全运行制度和具有法律责任的网管、数据管理员、数字化加工人员、提供利用人员连锁责任制,环环相扣,从措施上保证数字化档案的准确。通过防火墙、CA认证、数字水印、电子签章、权限控制等计算机新技术,从技术上保证数据的安全,利用网络实现档案的法律效力,实现远程为利用者提供快捷、准确数字化档案的目标。
篇12:独立学院学生管理一体化研究论文
独立学院学生管理一体化研究论文
摘要:高校管理的目标是通过有效的教育管理使学生成人成才,在高等教育过程中,教学管理和学生管理是人才培养的两个基本管理环节。由于独立学院在办学形式、运行过程及其教师学生的管理均有不同于普通高校之处,因此普通高校传统的教学管理和学生管理工作模式不能完全适用于独立学院发展的需要,需要针对独立学院的自身特点,积极探索独立学院教学管理与学生管理的特点,使教学工作和学生工作有机结合,构建一体化的管理模式,有效改善教风与学风,提高教学质量。
关键词:独立学院,教学管理,学生管理,教学质量,互通融合
教学管理和学生管理工作是学校培养人才的最基本工作,是人才培养过程中的两个极其重要的环节,而由普通高校和社会力量合作举办办的独立学院,是高等教育从精英化教育到大众化教育发展过程中出现的新生事物,它既具有普通高等学校的共同点,又有其特殊性,作为一支新生力量,在我国的高等教学体系中占据着越来越重要的地位。本文从教学管理和学生管理的角度分析了独立学院的基本特点及存在的相应问题,对如何加强独立学院的教学管理和学生管理工作的互通融合、构建一体化的管理模式进行了一些尝试性的探讨和思考,以期为如何提高独立学院的教育教学质量提供依据,促进独立学院创新人才的培养。
一、学生管理和教学管理的意义
教学管理是学校管理者运用科学的管理原理和方法,通过一定的方式有效地协调和使用人财物,激发学校的教师、学生和管理人员的积极性,确保教学工作正常、有序进行,以实现人才培养的目标。教学管理的目的是:按照培养目标的要求,使学校教学活动顺利进行,教学管理的各项规定,优化了办学环境,落实了教学程序,解决了“教与学”两个环节所可能出现的各类问题。教学管理肩负着制定计划、组织实施、指挥协调、检查监督和控制质量的任务。教学管理质量直接关系到学校工作的稳定和教学质量的提高。教学管理一般通过教师来完成,教师课堂教学完成的优劣对学生的培养至关重要,因此教学管理要着重对教师的上课情况进行监控。教学管理目标是指整个学校的教学管理系统在规定的时期内是否培养出了符合社会需求的人才。学生管理是通过对大学生行为规范诸方面的管理和教育,使大学生自愿接受学校的培养,自觉遵守各类规章制度。学生管理部门和辅导员侧重于学生日常管理,学生管理关注的主要是学生的思想道德、心理健康、行为规范等。学生管理是对在校大学生的全方位管理,内容比较广泛,涉及学校的多个部门,需要各部门协调一致,理顺各部门关系,特别是与教学管理部门之间的协调合作,要形成合力,以应对学生管理过程中的出现的各类问题。学生管理工作一般最终由学生辅导员来完成,因此要着重做好辅导员的管理工作,特别是辅导员工作过监督和考核等。
二、学生管理和教学管理工作在独立学院中的地位和作用
独立学院是普通高校利用本校教育资源并吸收社会资金举办的实施本科学历教育的高等学校。独立学院从诞生至今,发展迅速,已成为我国整个高等教育体系中的一个不可或缺的重要组成部分,在推进高等教育改革、实现高等教育跨越式发展、扩大优质教育资源和满足人民群众接受高等教育的需求等方面发挥了积极的作用,做出了重要贡献。同时,随着自身品牌的形成和办学条件的不断完善,独立学院的独立性将会越来越强,逐步成长为成熟的、独立的高校类型。随着独立学院的发展,教育教学质量越来越受到家长、考生和社会的重视,因此,教学质量作为独立学院生存和发展的关键,需要学校各部门之间相互沟通、协同配合、高效组织,其中教学管理部门和学生管理部门作为高校中最重要的两个部门,所负责的教学管理和学生管理工作也是高校中最重要的工作,二者之间的关系应是学校管理的最主要部分,二者相互矛盾,又相互促进,在矛盾中寻求平衡。因此,要提升教学质量不仅需要做好教学管理还要同时做好学生管理,二者相互协调、对立统一,教学管理与学生管理的优劣直接关系到学校工作的稳定和教学质量的高低,只有双方互通融合、有机统一,才能促进学校各项工作共同发展,才能促进学院教育教学质量的提高。
三、独立学院教学管理与学生管理的特点与存在的主要问题
独立学院的特点是:学生多、教师少、管理人员少,基本没有院系二级管理模式,学生管理和教学管理基本由学工和教务两部门直接负责,系一级基本只有教师,管理一般是单线的,教学管理流程一般是教务部门——系主任——教师——学生,学生管理一般是院学办——系学办——辅导员——学生,这种单一的管理方式,使得学生的专业学习和思想教育不协调、不统一,甚至还会发生一定的冲突。在学校中,教学管理和学生管理一般分别由教务处和学生处负责,这两个部门也是教学工作和学生工作的两个重要职能部门,分别代表学校负责教学和学生工作,分工相对比较明确,但在具体工作运行中,两部门一般各自对其他部门进行工作交流,彼此之间相互独立运行,而相互之间没有隶属关系,从而使得教学管理与学生管理得不到统筹安排,也使教学管理与学生管理就像两条平行线,管理模式刻板,从而产生了不少的问题。有时,教学和学生管理有时又是统一的,在实际运行时,就形成了纵向垂直关联较强而横向联系却很薄弱的管理运行模式,造成了教学与学生管理的之间又存在一种松散的连接关系,但这种关系十分不牢固。因此教学管理和学生管理之间的关系对于学生的全面发展和提高也极其不利。教育的目的是让学生成人成才,但在实际工作中,有时很容易出现教书与育人相分离的现象。教学管理和学生各负其责,相互之间缺乏交流,一方侧重于教书,另一方侧重于育人,教学管理常常把教师的教学过程作为考核对象,而学生管理一般则把辅导员的工作过程作为监控对象。在平时的'工作中二者关注重点可能不太一样:学生工作更多的寻找表现好的学生做榜样,从而激励学生,因此在工作汇报中更多的是说我们在那些方面取得多少奖励和荣誉,评优评奖针对的成绩好的学生,而教学管理可能更多的关注全体学生,特别是对于那些暂时不符合毕业和授予学位条件的学生,因此在教学日常汇报中往往说有多少学生考试不及格、多少学生要补考或重修等。这种关注点的差异也影响教学管理人员和学生管理人员之间的沟通交流和平等对话。因此,认识教学管理和学生管理工作在学院管理工作中的不同,将二者的管理内容、方式等进行有机融合,建立一体化的管理模式就显得十分必要。
四、建立教学管理和学生管理一体化的教育管理体系,提高人才培养质量
教学管理部门作为职能部门,要制定和完善教学管理规章制度、落实教学管理工作的目标,把教学环节的各项工作落实到位。同时,学生管理则要制定和完善学生管理规章制度、落实学生教育和管理工作的目标,两部门协同配合,把教育教学环节中的各项工作落实到位。
1.进行管理体制创新,健全教学和学生管理制度,规范教与学的行为
创新高校学生管理,最重要的是制度创新,为实现教学管理与学生管理工作的有机结合,必须对教学管理和学生管理的制度进行创新,通过优化创新,引导教学管理与学生管理都围绕学生这一主体开展,从而达到育人的目标。通过探索管理体制的改革与创新,完善教学和学生管理模式,突出教学的中心地位,明确教学和学生管理的职责和目标,强化管理,确保正常的教学和学习秩序,为教学质量的提升提供良好的环境和制度保障。在独立学院中构建教学管理与学生管理一体化体系,可以使教与学这两项工作紧密结合,使教师教学过程更加全面,传道授业解惑同时进行,使学生培养和管理体系更加科学、完善和细致,使学生得到全方位的指导。
2.建立和完善教学质量监控体系,强化教学管理和学生管理在质量监控体系中的协同作用
教学质量管理是独立学院教学管理的核心,对教学质量进行有效的监控管理是独立学院提高教学质量和可持续发展的重要保证。教学管理和学生管理部门要通力合作,加强引导,积极引导教师和学生都积极地参与到学院的管理中,坚持教学督导在质量监控中的核心作用,建立和完善教学督导制度、教学信息员制度、领导专家听课制度、教学周报表制度、辅导员和同行听课制度、评教评学制度、期中教学质量检查制度、事故认定与处理制度等,通过全员全过程的参与教学和学生管理,对教与学的过程、秩序、质量等环节进行检查、监督、参谋、反馈,促进教与学都能够沿着良性轨道发展,为教学质量的提升提供外部保障和监督。
3.加强教学管理和学生管理的交流沟通与相互融合
发挥学生管理和教学管理的双方优势,加强学生教育。学生管理工作利用与学生接触密切的条件,及时了解学生的思想动态、专业学习态度、课堂教与学的效果;教学管理部门要将学生成绩情况、学分情况、教师对课堂的反馈情况及时与学生管理人员联系,使学生工作更加有针对性。加强学生管理与教学管理的双方配合,完善学生成绩考核制度,注重学生管理与教学管理的双方引导,开辟学生专业第二课堂,建立学生管理和教学管理交流沟通机制,定期活动,相互学习,相互沟通,学生的学籍问题、课程成绩、毕业学位问题,都是学生特别关注的,也是学生管理人员应该了解的,例如自己所管理学生的学分是否可以修够、成绩是否合格,有没有考试违纪、课堂违反纪律等,各类课程的考核办法,哪些情况不能评定成绩,如何重新学习、如何进行考试报名、如何办理学籍异动等。学生对教学过程和教学结果的反馈是教学管理部门了解教学的第一手资料,教学管理人员应积极主动地通过学生管理部门了解各类教学信息和教学结果,对教学和学习过程中的问题及时收集、整理、分析和解决。
4.加强课堂教学管理,促进教书与育人共同提升
教师不仅要教书还要育人,在授课的同时要兼顾学生思想教育。既要授业,又要传道,还要解惑。但在一些教师中,教师更多重视了“授业”而轻视了“传道”。教师片面地认为对学生的管理是学生管理部门的事情,学生的思想品德教育与己无关。因此,对于学生学习动力不足、纪律涣散现象漠不关心,不注重教书与育人相结合,在课堂教学中放松对学生的管理,长此以往,就会使得学生学习积极性不高、课堂纪律不好,严重影响课堂教学效果。因此,教师应当把对学生的教育管理作为己任,重视“授业”的同时也重视“传道”,加强对学生的管理,注重对学生思想品德的关心和引导,才能在课堂教学中取得事半功倍的效果。同时,在教学管理时要融入思想教育,要提高教学管理方式的灵活性,要注重社会现象对学生的影响,在传授专业知识的同时还要注重学生的思想教育,引导学生树立积极的人生观和价值观。
5.加强学籍管理,促进教学和学生管理工作一同规范
教学管理是高校各项管理工作的中心环节,学籍管理就是对学生在校期间的学生身份的管理,需要教学和学生管理部门都能了解每一位学生的状态,包括他的专业年级、学习状况、评奖惩罚、是否具有某些资格等等,因此,学籍管理也是教学管理中重要的组成部分,是学校教学管理部门最重要的工作之一,学籍管理工作的平稳也在一定意义上决定了教学状态的稳定,对管理工作人员及时、准确地行使各项规章制度,以及提高管理水平、工作效率具有较强的督促作用。学籍管理规定是学生的行为准则和学习的目标,对指导学生的全面发展和学校对学生从入学到毕业全过程控制具有重要的指导作用。学籍管理对人才培养质量、教师教学质量和学生学习过程具有重要的指导、监督和检测作用,无论教学管理人员还是学生管理人员都必须要熟悉学籍管理的内容,才能对学生做出针对性的引导,才能建立正常的教学秩序,调动师生教与学的积极性,促迸学生全面发展,提高教学质量。
五、结语
独立学院办学形式特殊、办学历史短、学生、教师都具有一定的特殊性,再加上管理人员少、机构不健全,因此独立学院必须坚决做好自身的教学管理与学生管理工作,将教学管理与学生管理有机结合,融为一体,构建教学和学生管理一体化的管理模式,以学生为本,以育人为中心,以学生的成人与成才为目标,才能将独立学院的教育教学质量提升到一个新的高度。
参考文献
[1]陈小娟。构建独立学院教学管理与学生管理一体化体系。中国科教创新导刊。(16)
[2]陈猛。教学管理与学生管理一体化思考。安徽电气工程职业技术学院学报。(4)
[3]冯锦春。新时期高校学生管理工作的创新思考。MSE
[4]李亚松。高校教学管理与学生管理的整合。第三届全国农林院校教育科学类研究生学术论坛论文集。2011(5)
[5]周济。大力加强教学工作切实提高教学质量。http://www。zmc。gz。cn/yp/showconten。tasp?id=547)
[6]黄庆会,王顺。谈学生管理与教学管理有机结合的三种体现。金融教学与研究。1993(1)
[7]周霞,陈鸿,王永利。构建教学与学生工作整合型管理体系的探析。教育与职业,(35)
[8]蔡志奇。教学管理与学生管理工作的互动与融合。南方医学教育,2012(2)
[9]李明国,杨金娥。学分制条件下学生管理及教学管理工作的探索。南京工程学院学报(社会科学版),(3)
篇13:高职数字化校园人事管理系统创建论文
高职数字化校园人事管理系统创建论文
摘要:随着信息技术的高速发展,数字化校园在高职院校现代化管理的建设中扮演起了重要角色,人事管理系统也随之进入一个全新的信息时代。本文在高职院校数字化校园建设的背景下分析人事管理系统的现状及存在的问题,并针对这些问题提出了相应的对策。
关键词:数字化校园;人事管理系统;信息化
一、前言
近年来,随着数字化校园建设步伐的不断迈进,高校的各方面管理方式、途径也随之发生了一系列的变化。高职院校作为我国高等教育的重要分支,也在响应时代,逐步将数字化校园引入学校管理的各个层面上来。数字化校园构成了统一的用户管理、资源管理以及权限管理,把学校建成一座面向校内,同时又面向社会的一个超越时间和空间的虚拟性大学。建设数字化校园的目的是提高学校的行政管理效率,提高学校的教育教学水平,进而提高学校的整体办学实力及核心竞争力。
二、高职院校数字化校园人事管理系统建设的必要性
(一)高职院校人事管理工作的性质
人事管理工作作为高职院校行政管理工作的一个重要方面,由于管理基数庞大,往往具有信息量大、采集涉及面广,信息共享、信息关联程度高,数据时效性、一致性及准确性强等特点,其工作涉及广大教职工的选拔、培养和收入,直接关乎教职工的切身利益。因此,需要通过现代信息技术、网络技术来建立人事管理信息系统,以实现高职院校人事管理现代化进程,使管理更为高效、精细和准确,充分体现行政管理的公平、公开和公正。
(二)数字化校园的建设需要
人事管理系统建设属于数字化校园建设的一个重要分支。高职院校在建设数字化校园时,需先建设数据中心平台(即为数字校园的神经中枢,主要负责收集、处理和储存各类共享信息数据,并为全校提供信息共享服务的平台),为人事、教务、科研及财务等管理系统提供基础信息,而人事数据作为教职工基本信息的载体,是数据中心平台构建的重要基础。
三、当前人事管理系统存在的问题
(一)缺乏信息资源共享,容易形成信息孤岛
目前,大多高职院校都实现了人事管理工作的信息化,但很多都只是一个独立的管理系统,没有结合学校其他管理分支进行数据共享和交换并形成一个完整、统一的管理系统。这往往导致学校其他应用系统的重复建设、重复投资,如人事部门对于全校教职工个人信息的管理与二级管理部门对本部门教职工个人信息的管理脱节,造成了各自的'数据库的重复建设、管理,严重影响了学校的信息化建设和日常教学、科研等各方面管理工作。
(二)技术力量不强,专业水平有待提高
由于校园内部缺乏一只独立的专业技术队伍,无法承担数字化校园的建设工程,高职院校数字化校园建设往往是项外包工程,他们设计的信息系统实用性不强,也无法做到对系统的实时更新和维护,导致系统设计的不合理与低利用率,最终导致人事部门仍旧返回使用自己独立的信息管理系统。
(三)基础信息可靠性不高,数据冗余严重
由于信息数据都是人为录入,而且通常录入工作由一个人完成,缺乏多人核对或本人核实的步骤,同时在数据收集的过程中,也存在多头收集、重复收集、收集不及时等问题,这些往往造成数据存在误差,加上储存、处理的数据紧紧交织在一起,数据难以得到有效管理和使用,使数据冗余愈加严重。
四、高职院校数字化校园人事管理系统建设的对策
(一)管理层面加大重视,加强专业技术力量
高职院校数字化校园建设需要壮大专业技术队伍来进行支撑。学校管理层面应该重视信息技术骨干的进修、培训,引进这方面专业技术人才,建立一支技术能力强、业务水平高的队伍来确保数字化校园建设的顺利进行。同时还要对人事部门以及其他相关部门的工作人员进行培训,使他们能熟悉掌握该管理系统。
(二)整合基础数据,合理实现人事资源共享
将人事管理系统融入校园整体数字化建设中去,实现个人基础信息与下级有关管理部门的共享与更新,同时提供本人查看核实、提供变更渠道,提高数据的准确性和实时性,有效地节约数据共享与消除对数据的重复管理机数据的不同步等问题,达到整合信息资源,减少资源浪费的目的。
(三)增加系统安全评估,降低不必要风险
人事管理系统不同于其他管理系统,其牵涉教职工多方面的敏感信息,因此,管理员要设置不同权限,例如个人信息除本人外只能由人事部门以及下级师资管理部门的有关工作人员可以查看,本人如要变更个人信息,需在系统上递交申请,先由直属师资管理部门审核再提交人事部门进行审核变更等。
五、结束语
人事管理信息化是学校人事管理的基础工作,更是整个数字化校园建设的核心工作。因此,随着数字化校园建设的推进,我们应完善相关规章制度,制定人事管理系统建设的规划,明确目标,保证与学校发展方向一致,从而创造良好的校园虚拟环境。
参考文献:
[1]田越萍.高职院校数字化校园建设的思考[J].产业与科技论坛.,13(21):249-250.
[2]王钱永.数字化校园中数据中心平台的研究[J].中国教育信息化.2007,(11):14-17.
[3]徐凤亮,史斌斌.高校数字化校园建设的现状与探索[J].中国现代教育装备,2009,(15):23-25.
[4]袁秋华.论高职院校数字化校园建设[J].考试周刊,2011,(62),196-197.
篇14:高职院校数字化档案室建设刍议论文
高职院校数字化档案室建设刍议论文
随着计算机技术和网络技术在档案管理中的应用日趋广泛,高职院校档案工作面临前所未有的挑战和发展机遇。档案信息化是高职院校档案管理的必然趋势。目前,我校档案室正利用计算机辅助档案管理、建立各种数据库、与兄弟学校计算机网联网、登陆因特网等方式,逐步向数字化档案室转化,以达到档案资源共享的目的。
现结合我校的实际,就加强学校数字化档案室建设的内容谈几点认识。
一、建立学校档案室主页
随着计算机互联网用户不断增多,学校档案室应该建立档案室主页和自己的服务器,可以远距离、快速度、高质量地传递声像、图文和数据,发布档案信息,利用网络为用户查阅游览教育档案信息并为其服务。档案室主页设计可突出学校特色,包括学校简介、高级专业人才简介、档案室全宗介绍、档案室信息服务内容、档案检索工具使用方法、档案管理工作制度、用户信箱,还可以向用户介绍档案室编研性信息及网络文章(在国家级、省部级期刊发表的学术论文)等。主页设计要生动形象,有美感,可连接到校园网,尽可能增加搜索引擎,供广大师生、领导与管理人员查阅,为教学、科研、党政管理工作服务,以便于利用者在网页上获得有价值的信息。
二、建立学生成绩档案数据库
随着对外开放的逐步扩大,档案工作的服务质量必须提高。可按学科、专业设置门类将所学课程科目输入计算机,然后将英文名称列其后与中文对应建库。利用者在查询时只需将学时、分数重新输入,便可打印出所需份数,即可达到既方便使用又保护档案原件的目的`。这项服务是学校档案利用工作的重点、热点,也是目前接待利用人次、查阅档案卷次最多的一项服务。
例如,我们学校建立了学生成绩档案数据库,为出国人员(如美国、加拿大、澳大利亚、新加坡等)提供中英文对照成绩单,包括专科及中专学生,使利用者在档案室就能把公证材料办理齐全完整,服务一步到位。在学生择业时都要到档案室索取成绩证明,档案室提供的原始凭证方便、快捷、高效,很受用户欢迎。
三、建立学生档案数据库
要将每届毕业生的姓名、性别、出生年月、民族、是否党团员、入学时间、来源、所学专业、毕业时间全部输入计算机建库。可进入学校信息网公开查询,以便跟踪毕业生信息和学生质量培养,为教学评价、专业评估提供依据;也可成为校史参考资料,为研究专科教育奠定丰富的材料基础。我校建立了毕业生自然情况数据库,并连接到校园网,用户可以随时查阅。
四、建立科研成果数据库
科研项目科学管理,是学科科学技术研究工作中的重要组成部分,是维护学校经济利益和保护知识产权的一项重要内容。建立科研成果数据库,可使科研成果档案信息得到推广,可从应用市场中寻求科研成果的落脚点,进而以学校的人才和科技优势为依托,促进科技成果的转化。建立科研成果档案数据库,可将科研项目组织鉴定单位、鉴定时间、主要完成人、成果水平、获奖情况、技术内容简介、使用范围及经济效益与社会效益分析输入计算机,连接校园网,开辟科技成果转化的新天地。这不仅为学校科研成果的奖励提供了依据,而且对经济发展和医学科技创新日益显示出重要作用。
五、建立教师科技档案数据库
要建立教师科技档案数据库,将教师的生平传略、社会任职、主要业绩及贡献、教学科研获奖项目情况、发表的著作、论文、人才培养等情况输入计算机。教师档案库的建立对于教学、科研等方面有重要价值,我校教师科技档案数据库的建立对激励教师的荣誉感、使命感与责任感起到了积极作用。它是学校的无形资产,可提高学校的知名度,扩大学校的影响,弘扬主旋律。
篇15:高职院校图书馆数字化管理模式应用论文
高职院校图书馆数字化管理模式应用论文
随着科学技术的不断发展,人们的生活、学习及工作效率不断提升。为了适应人们快速的生活节奏,数字化已经进入了大众视野,针对高职院校图书管理数字化管理模式的应用进行研究,首先分析了其应用现状,随后提出了完善应用的建议,希望能够为当前高职院校图书馆的读者提供更优质化的服务。
作为大学生获取知识的主要渠道之一,高职院校图书馆是大学生进行交流与实现课外学习的重要途径。由于信息化技术发展进程不断加快,以数字化为基础的多样化媒介层出不穷,并向多元化的方向发展,促使当前高职院校图书馆管理行为面临考验。因此本文对高职院校图书馆数字化管理模式的应用进行研究,进一步提升当前图书馆管理服务水平。
一、高职院校图书馆数字化管理模式的现状分析
高职院校图书馆存在的目的就是作为信息或图书的一种载体,在其存在过程中拥有大量的阅读者与图书资料,因此在信息数据统计与管理工作等方面有较大的需求。当前很多图书馆结合计算机技术对读者权限、图书的借阅情况以及借阅时间进行针对性管理,并且增加了数字检索功能,相较原始的人工而言,在降低工作人员的工作量的同时,其精准度大幅度提升,但仍然存在不足。针对当前我国高职院校现有的图书馆数字化管理模式进行研究,发现在信息管理方式方面仍较为缺乏,部分知识虽实现计算机化,但与数字化仍存在较大的距离。因此需要进一步完善文献资料、信息资源及数据库等方面内容的数字化研究。
二、高职院校图书馆数字化管理模式的应用建议
(一)强化图书馆管理人员数字化管理的观念
高职院校在进行图书馆数字化管理模式建设的过程中,需要增强其工作人员的建设意识及关注度,唯有让工作人员足够重视,数字化管理模式的实施才能够继续进行,可以说工作人员直接关系数字化管理模式最终是否成功。而提升图书馆人员数字化建设的观念,需要注意以下几点:第一,强化图书馆有关管理人员的数字化理念,着重发展数字化建设,确保相关技术能够有效执行,并积极参与到建设过程之中;第二,全面提升图书馆管理人员的数字化建设观念,可以定期进行针对性的讲座,从而确保管理人员对数字化管理模式建设的重要性或含义进行理解;第三,全面提升图书馆管理人员专业性的服务意识与能力,确保其在数字化管理模式应用过程中能够起到相应的作用。
(二)强化人才培养,增强图书馆管理人员综合素质的同时增加资金投入
随着高职院校图书馆数字化管理模式的落实与应用,对于管理人员的综合技能及专业性素质等方面的要求进一步增强,所以提升数字化管理模式应用水平的一个重要途径就是全面增强管理人员的专业水平。
当管理人员专业水平达到一定水平之后,就需要相应的技术装备对管理模式的实施进行保障。所以需要增加在科技设备方面的资金投入,强化计算机软件或硬件的配置情况,完善有关附件配置,从而实现现代化图书馆数字化管理模式的建设与应用,并在此基础上实现信息及相关资源的'共享,而对该方面的完善行为,可以经由专业的信息技术中心对其信息资源系统的维修及构建行为进行完善,进一步强化网络信息资源的安全管理,避免出现入侵等不良事故。
(三)增加高职院校图书馆数字化管理模式的应用服务范围
从实际情况出发,数字化管理模式的构建目的就是为所有学生及教师提供更为优质化的服务,因此在其构建与应用的过程中需要满足读者的相关需求,从而提供更好的服务,而完善服务行为可以从以下几点进行:第一,实施全开放式服务,为了促使师生阅读过程中更具便捷性,可以结合网络技术实现图书资料的开放性查阅功能;第二,构建完善的沟通平台,使图书管理人员与读者可以进行交流;第三,强化科研支持力度,部分专业性资料可优先购买并尽早录入网络资源中,并且构建相应的目录,使学生可以在最短时间内找到需要的内容;第四,构建读者反馈论坛网站,安排工作人员及时了解读者的有效建议,强化管理者与读者间的互动行为,为完善高职院校图书馆数字化管理模式提供帮助。
综上所述,随着现代信息技术的不断发展,数字化建设工作迫在眉睫,对于高职院校图书馆而言,传统的管理模式已经很难满足当代读者的需求,文章以此为研究方向,针对有关高职院校图书馆数字化管理模式的应用,提出完善建议,希望促使其得到更好的发展。
篇16:高职院校图书馆数字化服务的人文管理
高职院校图书馆数字化服务的人文管理
所谓人文管理,是强调被管理对象主体性的一种管理理念和管理制度.它是从人的需要和发展角度来思考管理的方式.本文指出了高职院校图书馆数字化服务人文管理存在的'问题,并提出了几点优化策略.
作 者:肖卫红 作者单位:湖南生物机电职业技术学院图书馆,湖南,长沙,410126 刊 名:河南图书馆学刊 英文刊名:THE LIBRARY JOURNAL OF HENAN 年,卷(期):2009 29(5) 分类号:G258.6 关键词:高职院校图书馆 数字化服务 人文管理文档为doc格式