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推行ISO9002国际标准 实践邮政企业管理创新

时间:2022-09-01 08:07:11 其他范文 收藏本文 下载本文

下面是小编为大家整理的推行ISO9002国际标准 实践邮政企业管理创新,本文共6篇,以供大家参考借鉴!

推行ISO9002国际标准 实践邮政企业管理创新

篇1:推行ISO9002国际标准 实践邮政企业管理创新

推行ISO9002国际标准 实践邮政企业管理创新

推行ISO9002国际标准 实践邮政企业管理创新福建省厦门市邮政局

厦门市邮政局以“改革、发展、服务、增效”为主线,引入现代管理理念,推行ISO9002国际质量标准(以下简称ISO体系)。经过一年多的努力,ISO体系已基本建立,从初步效果看,企业各方面运行平稳、高效,邮政通信质量、服务质量不断提高,通信业务成本得到科学控制,职工综合素质明显提高,企业经济运行质量良好:在工资和折旧费大幅度增长的情况下,通信业务总成本下降了2.27%;经受40年一遇的14号强台风考验,不仅扭转亏损5 600万元的局面,还上缴收支差额536万元;全员劳动生产率从1911.7万元/人上升到19的16.4万元/人,增长40%; 上半年业务收入和收支差额分别比增31.2%和170%。

一、根据ISO标准建立文件体系

ISO体系包含企业文化基础、人文基础、管理职责、质量体系、合同评审、采购以及过程控制等十九个要素。企业在推行过程中,必须依据十九个要素和现有企业的规章制度或管理模式进行有效地融合。在实际执行过程中,企业的管理工作是通过ISO体系的大闭环,即培训、文件编写、内部质量审核和认证以及具体管理过程中的小闭环,即计划(P)、执行(D)、检查(C)、处理(A)四个阶段的内部闭环管理方式,构成一个有形、高效、周而复始的企业管理体系,使企业的各项管理工作有条不紊,沿着既定的轨道运行。

邮政具有百年历史,企业本身有一整套完整的规章制度和业务处理规程。如何把传统邮政企业的规章制度以及众多的业务处理规程与之有效融合,建立一种新的文件体系并使之有效地运行,是一个全新的课题,也是推行的关键性系统工作。按照ISO体系的19个要素编制邮政企业金字塔式的质量文件体系,将邮政企业六大业务的管理流程按ISO体系要求相应地编制成程序文件,而六大业务的实际操作规程则相应地编成作业体系文件。对此,仅企业业务单式一项,共清理、筛选、重新编辑出版企业业务单式目录529种,为规范企业的经营信息和取数的准确性提供了质量品质保障。

质量体系文件分三层:最上层是质量手册,它是企业的原则性、纲领性和法规性的文件,包括企业的组织结构及质量职责、质量方针和目标;企业外的人员可以通过质量手册了解企业质量管理和质量保证的网络;企业内部职工通过质量手册可以清楚地知道他在企业质量体系中的职责和应遵循的规范。第二层是程序文件,它是对质量体系的各项活动做出明确、详细规定的基础性文件,它涉及到各职能部门活动。第三层是作业文件或作业指导书,它是第二层程序实施中所应用和产生的详细的工作文件,这一层文件比程序文件更为详细地阐述某一项工作(岗位)所包含的内容。例如,邮政传统业务作业规程主要依据邮电部1991年12月颁发的《国内邮政处理规则》指导工作,根据ISO9002体系,我们重新编制《国内邮政营业作业规程》、《国内邮件分拣封发处理规则》、《邮件转运作业规则》、《邮件投递作业规程》等。对邮政企业管理中原没有规定的而在ISO体系的`要素要求的内容,如管理评审、采购控制及内部质量审核等内容,则自行组织研讨、编制。通过编制厦门邮政质量体系文件这一过程,重新构架了一种新的管理模式。正是这种新体系,使全局干部职工在思想观念上得到一种全新的认识,不符合现代企业管理原则的行为与习惯得到纠正,职工在企业内一切行为按规范化、理性化、法治化的轨道运行。至此,已编制年版质量体系文件79件。其中质量手册1件、程序文件19件、作业文件 59件;20对1999年版质量体系文件的运行情况进行评审后又作了改版,编发了90件ISO体系文件。文件下发到各职能部室和科级单位及全市108个支局和班组。对文件的执行,首先是学习、培训,全局统考(二次),其次是评审,三是进度检查、试点推进。

二、理解中推行,推行中加深理解

推行ISO体系的关键在于全体员工的认同,让质量的概念、规范的工作程序根植于全局每个员工的意识中。开始阶段,员工中有一种模糊认识,认为象我们这样的服务性行业推行ISO体系“没有必要”,“CQC与TQC不是差不多吗”等。对此,我局于1999年6月先后举办了全体员工参加的“ISO9000国际标准简介”培训班,聘请厦门市国际标准推行办公室顾问师主讲,使全体员工初步了解ISO体系的由来和基本概念,明确与推行TQC是小同大异。1999年6、7月两次对全局管理人员155人/次进行“ISO9000系列国际质量标准条款”培训。接着对全局支局长、班组长和普通员工1 400人/次进行了现场管理的培训。年5月又对全体员工进行强化培训和考试。通过一系列的培训,不仅提高了推行ISO体系重要性的认识。而且明白ISO体系是如何训练员工、保证质量、保存档案和修补缺陷的一种规范化体系的观念;使大家明白了ISO体系是一个管理系统,并非是一种产品,它不是用来检验产品质量的标准,而是用于检验制造商或服务性企业质量体系的标准;其对象不是产品或服务本身,而是提供产品或服务的体系;是为企业的质量管理提供了指南和规范化的程序。通过培训,员工普遍能自觉接受新观念、新思想、新知识,更加坚定推行ISO体系的信心,使大家能自觉地运用ISO体系理论来改进工作质量,不断增强自身素质,以适应管理、执行、监督和参与管理工作,为企业管理上档次和质量体系的有效运行提供有力的保证。

营业场所的现场管理和营业人员的服务质量是直接关系到邮政企业形象和服务品质。自推行ISO体系后,首先对全局闲置、停用固定资产设备和低值易耗品及用品、过期单式、物品再一次进行清理回收。然后对回收闲置物品统一进行清理、检修及鉴定。接着进行全局性的调剂和利用,这不仅整洁了生产、办公场所,而且第一次调剂就为企业节约63万元开支。今后每年将统一进行一次清理和“改版”。在全市108个营业场所按该标准要求开展“整理、整顿、清扫、清洁、习惯”(即5S)的活动,对邮政营业的用品用具按“三定原则”即定置、定位及定量进行摆放,旨在确保为客户提供高效率、保质量、又舒适的邮政服务。让客户体会到“邮政――情感的事业”。这正是ISO体系推行的人文环境。

三、促进企业“三项制度”改革

企业通过推行ISO体系,进一步明确企业内部的各个岗位职责。新的管理模式,使得企业职工得以按规范化的工作程序开展自己的各项工作,也使得企业的成本管理、固定资产管理、劳动用工管理以及对外服务工作等管理软指标变硬了。值得一提的是我局着手对全局所有的管理岗位和生产岗位,按各岗位职责、任职资格、履职标准进行岗位分析和描述,第一版已完成97个岗位的分析描述,为下一步全面描述和在企业内彻底实现“三项制度”

的改革打下基础;为充分体现人本位的企业运行特征,为所有的人有机会发挥自己的最大潜能提供了可操作性的规范奠定了坚实的基础。

尽管邮政企业规章制度和视检办法较为健全,但从ISO体系看仍存在差距。为此,我局按照ISO体系在各工种中增加了内部审核、纠正措施、管理评审、文件体系以及认证评审五个程序,在企业内全面推行。在推行过程中,对各单位进行全面质量审核,从中发现在培训工作、文件管理、固定资产管理、营业人员的服务用语以及邮政资费表的张贴和执行等日常基础工作等方面存在着140多个问题点,这些问题点恰恰是目前邮政企业中共同存在的而未被引起注意的一些基础性管理工作,这些虽属于“一般性不符合项”,但严重阻碍企业服务品质保持和提高。例如,海后路收投部投递出班前、返班后检查记录中质检员每天检查内容、数量记录不一致,且记录表单无表单号,此现象在我局投递部门普遍存在,违反了ISO体系4.16和4.5条款,为此采取的预防和纠正措施是:

(1)要求投递部门组织学习《邮件投递作业规程》;

(2)质检员严格按照《邮件投递作业规程》出、归班检查内容和频次要求进行检查,并做好记录;

(3)对《邮件投递作业规程》进行修改,统一编制“投递出班前检查记录”、“投递返班检查记录”等检查记录表单。如今,这些分布在全局各工种的140多个问题点不仅被逐条逐项地进行整改到位,还针对这些问题点,举一反三,提出下一阶段管理工作可能出现问题点的纠正和预防措施。实践证明,管理过程中发现原来许多靠情面、靠命令的行政管理逐渐过渡为靠规章、靠制度的管理;由粗放型、经验型的管理转向标准化、规范化的管理;由靠开会、面对面的管理转变为用文件、用记录进行网络管理。通过不断规范和整改,近两年来,企业通信质量全优,客户满意度稳中有升,全局无各种责任事故、安全事故和刑事案件,确保了一方平安。

四、完善企业一切经济行为

ISO体系要求中的“合同评审”是当今国际上企业管理的一种通用性的管理原则。我们汲取标准合同管理模式中有效用的内容,充实和拓展了我局原合同管理的范围,使合同管理更趋完善。我们根据分供方模式制定分供方管理规定。如邮政企业提供给用户的一些产品如信封、纸箱、邮政局设备易损零部件和礼仪服务的鲜花、蛋糕、月饼和各种邮购商品等,其生产制造商都不是邮政企业,但产品质量的优劣,直接关系到用户利益和邮政企业的服务品质。在邮电分营前,这部分采购基本上是随机行为。实行分供方管理后,我们对需长年供货的品种进行确定,并对供货商进行了认真的评定,对于用量较大的又有多家供应商的,采取竞标方式确定分供商,由局计划财务部、法律事务室、审计监察部等相关部门人员进行评标,选出物美价廉的供应商为长年分供方。

合同评审制度是经济合同管理的核心制度,它使经济合同建立在可靠的基础上,尽量维护企业利益,防止经济合同纠纷案件发生。根据ISO体系的规定,我们制定完善进货检验和登记制度,规定了验收登记表格,并作为每年对分供方履约评审的主要内容,使合同管理真正实现全过程管理。评审过程就是决策过程,这实际上是企业签订经济合同过程中有权机构或负责人员的最后把关,因此非常重要。通过重新制订规章,本局合同管理实施办法更具操作性。下发执行了一系列的体系文件,如《分供方控制程序》、《采购控制程序》、《新业务策划控制程序》等,这些文件都与经济合同管理制度相配套,对进一步规范企业内外经营管理具有显著作用。各部门职责明确,围绕经济合同的可行性、合法性、效益性三个方面进行审查,对合同的业务技术条款和商务条款(含价格条款)进行把关,法律事务室对合同的完整性、用语准确性进行审查。对于重大经济合同,必须经过经研会论证,最后才进入审查签约程序予以签订。对于公众服务性业务合同,则根据《关于规范邮政业务合同管理的通知》,由局统一制定格式合同。2000年我们已制定16种格式合同,并建立业务合同的授权、存查制度,明确相关部门职责,分别授权签订,并统一以市局名义对外签订。运行至今,没有任何因合同不善或无合同等经济纠纷案件发生。

篇2:浅析企业管理创新与实践

浅析企业管理创新与实践

摘要:创新是现代企业进步的原动力。知识经济时代的管理者,必须把握管理创新的发展趋势和新要求。应认真分析激发组织创新力的影响因素,不断进行创新实践,以增强企业核心竞争能力,使企业获得跨越式发展,实现持续成长。

关键词:创新;管理创新;创新实践

一、管理创新是企业生存发展的动力

创新,是一个民族进步的灵魂,是国家兴旺发达的不竭动力,更是现代企业进步的原动力。对企业来说,管理是一个永恒的主题,是企业发展的基石。笔者认为,有两方面因素促使企业进行管理变革。一方面,经济体制改革的深入发展和全球经济一体化程度的日益提高。另一方面,管理理论不断取得新发展。

管理创新是企业生存和发展的动力,没有管理的创新,企业就像一潭死水,没有生机,更谈不上竞争优势。处在知识经济时代的经营者,必须把握管理创新的发展趋势和新要求。时代要求经营者:一是能快速适应科学技术、经营环境的急剧变化,不断进行观念创新、战略创新、制度创新、组织创新和市场创新,把创新渗透于管理过程中,作为经常性的主要管理职责。二是每个管理者,都应成为创新者,每个企业都要为全体员工充分发挥创造才能建立新的机制。三是企业个性化管理创新。成功的企业,必将是具有个性化特征的创新型企业,是能够创造出与众不同的独具特色的经营方式的企业。

在市场化、全球化、信息化不断深化的背景下,企业要取得持续发展,必须根本性变革管理理念、内容和方式,运用新的管理理论指导企业管理,不断进行管理创新,探索全新的管理方法。

二、对管理创新的再认识

观念创新——虚拟办公模式。由于信息技术的日益进步,未来企业办公室内看不到一个员工,有人选择在家或工作室工作,有人在外面拜访客户,所有的工作部可以通过网络进行。迹象表明,虚拟办公室工作状态已逐渐成为发展趋势。这种模式的出现,打破了传统的'权威管理和严格管理,意味着组织的分权,把权力从领导者手中分散到组织成员手中,员工获得了独立处理问题的机会。领导者则支持、指导、协调员工的工作,激发员工的智慧,并为员工服务。这时企业领导不再是聪明的总裁,而是集体智慧的网络。大家通过网络分享信息,在企业内部形成一种“无为管理”的管理理念。

战略创新——具有全球意识的国际化经营。首先,要面向全球开发与配置资本、劳动力、技术等生产资源。其次,建立一套基于国际分工协作的高效生产体制。越来越多的企业改变了以国内生产为主,海外生产为辅的传统经营方式,力求建立各种形式的海外生产基地。再次,全球化的经营战略更多的是指建立面向全球的国际市场营销体系。许多企业通过启用当地营销人才或加强培训等方式,大力培养不仅懂营销、懂外语,而且熟悉当地文化特点和消费习惯的营销人才,以完善国际营销体系,迅速准确地把握市场信息。

制度创新——学习型的企业组织。随着知识经济时代的来临,市场信息复杂多变,人类知识日益膨胀。在我们国家,每天约有上千家企业诞生,同时每天又有千余家企业倒闭。面对纷繁复杂的变化,企业如何才能保持永久的生命力?真正出色的企业,都是那些能够设法使各阶层人员全心投入,并能不断学习的组织。彼得?圣吉在研究系统动力学的管理理论和无数优秀大企业的管理实践后提出:未来理想的企业组织形式是学习型组织。学习型组织的出现,是企业制度的一次创新。

组织创新——扁平化的组织结构。这是一种通过减少管理层次,压缩职能机构,裁减人员而建立起来的一种紧凑而富有弹性的新型团体组织。它具有敏捷、灵活、快速、高效的优点。它是一种静态构架下的动态组织结构。其最大的特点就是等级型组织和机动的计划小组并存,具有不同知识的人分散在结构复杂的企业组织形式中,通过未来凝缩时间与空间,加速知识的全方位运转,以提高组织的绩效。扁平化组织结构的竞争优势在于不但降低了企业管理的协调成本,还大大提高了企业对市场的反应速度和满足用户的能力。不难预言,扁平化企业组织将是知识经济时代独具特色的组织创新。

市场创新——网络营销。知识经济时代,信息网络技术进入商品流通的每个环节,实现了对传统商业管理的根本性变革。网络营销就是信息革命带来的一次市场创新。二战以后,跨国公司得以迅猛发展,其全球一体化的经营战略,使得各国经济之间的依存和联系日益密切,形成了世界经济一体化的趋势。然而,由于各国政治、经济、文化等各因素的不同,使跨国公司进入国外市场面临重重困难,但是,国际互联网络的投入使用克服了各国在时间和空间上的差异,甚至是同化了这种差异。它提供了一个真正的世界市场,使各国经济相互依存、相互依赖,成为不可分割的一个整体,从而加速了世界各国相互依赖的程度,使经济联系越来越紧密。

篇3:浅论企业管理创新

浅论企业管理创新

作者:刘春林

摘要 管理创新是企业适应外部环境变化、实现企业发展愿景的内在需要。对管理创新进行清晰地界定,全面分析管理创新的有利因素和阻力,深入探索实践管理创新的方式方法,对于指导企业有意识地开展管理创新活动,提升企业竞争力具有十分重要的意义。

篇4:浅论企业管理创新

浅论企业管理创新

摘要管理创新是企业适应外部环境变化、实现企业发展愿景的内在需要。对管理创新进行清晰地界定,全面分析管理创新的有利因素和阻力,深入探索实践管理创新的方式方法,对于指导企业有意识地开展管理创新活动,提升企业竞争力具有十分重要的意义。

关键词企业管理 创新 途径

管理创新是企业的内在属性。对于一个不断在市场竞争中磨砺、不断谋求发展的企业而言,适时、适当地开展管理创新,既显得十分必要,也显得十分自然。很难想象,在残酷、激烈的市场中,哪一个企业在管理上固步自封而能够存活下来。但我们必须同时认识到,管理创新本身也可能会给企业带来一定风险,不恰当的管理创新,或是为了创新而创新,不仅不会提升企业的竞争力,反而可能对企业的长远发展有害,甚至可能将企业推入万劫不复的境地。因此,我们有必要对管理创新进行理性的思考和认识,指导我们的企业科学地开展管理创新。

一、管理创新的界定

1、管理创新的定义

到目前为止,国际、国内对于管理创新并没有一个统一、全面、准确的定义。持不同观点的学者们,从不同角度为管理创新给出了不同的定义。根据奥地利经济学家约瑟夫熊彼特所阐述的“创新”的含义,中国人民大学王建军博士认为:管理创新,就是把新管理要素或要素组合列入企业管理系统,使之具有新的功能和创新活动并创新效益,它是国家创新体系的重要组成部分。这是一种较为稳妥的表述,我们暂且采用这一定义。

2、管理创新的目的

对企业而言,无论是进行具有全局性还是局部性的管理创新,其目的都在于变革和改良企业各类资源的配置方式,提高企业利用各类资源的效率,提升企业的效益水平,更好地适应当前及未来各种外部环境的变化,更好地实现企业未来的发展愿景。

3、管理创新的内容

管理创新包括管理思想、管理理论、管理知识、管理方法、管理工具等方面的创新。按照管理职能的不同,管理创新可分为目标、计划、实施、控制、领导、组织、人力资源等管理职能的创新。按照业务组织的分类,管理创新可分为管理模式创新、竞争战略创新、业务流程创新、标准创新、企业文化创新、组织结构创新、管理制度创新。按照职能部门的不同,企业管理创新可以分为研发管理创新、生产管理创新、市场营销创新、供应链管理创新、人力资源管理创新、财务管理创新、信息管理创新等。

4、管理创新的主要阶段

根据管理创新方式的不同,管理创新可以分为全新型管理创新和引进型管理创新。这两种管理创新所需经历的过程基本相同。

第一阶段:发现问题。这也往往是企业进行管理创新的起因所在。在企业的运营中,企业的管理者面对竞争对手,经常能够感受到企业自身在某些方面存在一些差距,致使企业与竞争对手相比缺乏竞争优势,又或者管理者居安思危,感觉到企业在提高效率、培养竞争力的过程中,某些方面明显还有改进的空间,促使管理者对企业运营、管理中的问题进行界定并探究原因。

第二阶段:寻求创新方案。这一阶段是全新型管理创新和引进型管理创新的主要区别阶段。企业既可以根据所发现的问题,采用全新的思想或方法,自主发明和实施全新的管理方式来进行改进,这就是所谓的全新型管理创新,也可以从外界借鉴已有的管理理念或方法,即所谓的引进型管理创新。一般而言,企业会从不同的角度,就某一方面的管理内容选取多种创新方案以备选择。

第三阶段:评估和决策创新方案。根据自身发展和参与市场竞争的需要,企业必须对创新方案进行评估和遴选。全新型管理创新未必经济,引进型管理创新又未必适应企业实际情况。又或者,其所寻求到的创新方案的效果未必就能超过目前既有的运作方式,是否进行管理创新还不一定。但无论如何,企业都必须全面权衡之后作出一个决定。

第四阶段:管理创新实施阶段。管理创新必然涉及新技术运用、业务流程改造或者人力资源调配,注定不会一帆风顺,必须积极稳妥地予以实施。如果没有一套经过深思熟虑的实施方案,或不能及时调整管理创新的步伐、步骤,又或不能获得员工理解,往往可能导致管理创新的半途夭折。

二、管理创新的动因和阻力

前面已经提到,管理创新存在一定的风险。要想成功地实施管理创新,达到预想效果,必须对有利于企业管理创新的因素加以利用,对阻碍管理创新的因素予以化解和排除。

1、管理创新的动因

(1)外部动因。一是新思想、新技术的出现。一种新的管理思想、一项新技术的诞生,往往可能推动整个行业管理方式的转变,面对竞争日益激烈的市场竞争,企业犹如逆水行舟,不进则退,忽视新思想、新技术的运用,就很有可能使企业的管理方式趋于落后。二是社会和文化环境的改变。随着时代的前进,人们的价值观念、兴趣爱好、行为方式都在不断变化的过程中,需要企业不断对管理方式进行调整,更好地适应这种改变。三是资源环境的约束增强。随着人口数量的不断膨胀和人类活动的日益频繁,人们越来越普遍认识到很多资源不可再生,生存环境一旦破坏难以修复,从而使人们对资源和环境的保护意识日益增强,这也对很多企业的管理运营提出了新的要求,以适应日益严峻的资源环境形势。四是经济发展水平的不断提高。经济水平提高的结果,是可供人们选择的新产品、新服务越来越多,人们对生活质量的要求越来越高,企业必须不断进行自身调整,提高生产力。

(2)内部动因。企业管理创新的主体不只是管理者,也包括被管理者。企业管理者总是在追逐成本的最小化、利润的最大化,这促使管理者不断寻找企业运营管理中不合理、效率不高的环节,谋求改良或改革途径。同时,受市场竞争环境的影响,企业管理者有一种自然的危机感,主动寻求创新、超越竞争对手的方式和方法。而对于被管理者而言,他们是管理制度、管理方式的'受众,按照组织行为学的理论,这些管理制度、管理方式是否合理,也直接关系到被管理者的工作满意度,关系到被管理者自身价值的实现,对他们而言,也有一种改良管理方式的愿望,这种愿望也同样是企业进行管理创新的内部动因之一。

2、管理创新的阻力

尽管企业管理创新有着有利的外部、内部动因,但它的推行绝不可能一帆风顺,它必然面对以下一些因素的阻力。

(1)文化因素。企业文化伴随企业的成长不断强化。在中国,受东方文化的长久熏陶,企业普遍较为缺乏创新、冒险精神。另一方面,存续时间越久或者规模越大的企业,愈加趋于保守。对于这些缺乏创新、冒险精神的企业来说,他们往往会担心创新的管理方式可能导致企业的状况不如从前,会使企业走下坡路。

(2)利益因素。在特定的管理模式下,总有部分管理者或被管理者获得一些特定的利益。一旦企业进行管理创新,很有可能触动他们的利益,甚至让他们砌底失去特定利益。一经权衡,这些既得利益者会采取各种方式抵制管理创新的推进。

(3)习惯因素。对于一些长期在某种管理模式下工作的管理者和被管理者而言,他们已经习惯于他们日常的工作方式、内容,害怕适应不了新的工作方式和内容,或是无法掌握新的管理技术,从而对管理创新怀揣一种抵触情绪。

(4)认知因素。尽管管理创新与科技创新同样重要,但是相对于科技创新而言,管理创新显得较为“隐性”,且其产生的效果,往往没有科技创新带来的效果那么直接,因此往往也容易得不到足够重视,难以保证实施力度。

篇5:企业管理创新

企业管理创新

摘 要:本文认为企业管理创新具有系统性、全员性、变革性等特点;企业管理创新过程包括发现及确认不满、寻找技术对策、分析权益关系、实施及评价等四个阶段;企业管理创新机制的主要内容是定期调查利益相关者的满意度、推行内部竞争、改革管理人员的考评方式以及有效进行管理人员的技能开发活动。

关键词:创新管理 企业管理创新 管理创新机制

一、企业管理创新的特点

1.系统性

该特性源于企业的系统性,它是指在寻找企业管理创新的着力点以及评价管理创新的成果时要依据企业的系统性来进行。众所周知,企业是一个复杂系统,系统内的各要素相互联系、相互作用。当系统内某个或某些要素处于不良状态时,必有其它要素受到影响,同时,企业系统从整体上看也会处于不良状态。进一步地看,企业系统是由人来运行的,也是为人服务的。当企业系统处于不良状态时,必有相关的人感到不满。反过来也可以这样讲,如果没有相关的人感到不满,企业系统就处于良性状态。企业的系统性为管理创新寻找着力点提供了可能,同时也为管理创新成果的`评价提供了标准。

2.全员性

企业管理创新的程度有大有小,创新程度不高的管理创新只是对现有管理工作一定程度上的改进,或者是对成熟管理技术的引进,其复杂程度不高。因此,可以认为企业所有员工都能成为管理创新的主体。依靠员工来解决问题已被认为是改变现代管理面貌的十二种创新之一。从根本上看,企业管理创新涉及到企业中的每一个人,每一个人对管理系统是如何影响他本人以及从他的角度来看应该如何改进都是最有发言权的,因此,企业中每一个都能够且应该成为管理创新的主体。

3.变革性

该特性是指管理创新一般会涉及到企业内权益关系的调整,因此,许多管理创新,尤其是程度大的管理创新实质上就是一场深刻的变革。从管理史上较为着名的管理创新来看,它们都具有变革性。比如,泰勒科学管理原理的应用需要劳资双方进行精神革命,协调利益关系;梅奥人群关系论的应用也需要企业管理者改变管理方式,尊重员工。由于企业本身就是一个利益聚合体,或者是一个政治实体,因此,不触及现有权益关系、皆大欢喜的管理创新是不存在的。

二、企业管理创新过程的主要阶段

1.发现及确认不满

企业利益相关者的不满主要表现在以下六个方面:(1)消费者对企业产品及服务的不满;(2)企业普通员工对企业薪酬制度、绩效考评制度及用人制度的不满;(3)企业所在社区对企业行为的不满,如环境污染等;(4)企业内部各部门之间出现的不满;(5)投资者对企业业绩的不满;(6)企业面临危机、挑战及运行上的问题时,会有许多利益相关者对现状感到不满。以上六种不满中,前两种是最主要的。以上六种不满一般来说都是容易发现的。但企业高层管理者有可能漠视它们的存在,尤其是对消费者的不满以及企业普通员工的不满。当企业在市场处于强势地位时,这种情况更容易发生。这在很大程度上限制了管理创新的开展。

2.寻找技术对策

为消除上述不满,企业需要进行管理创新及技术创新。由于管理创新是技术创新的先导,因此,也可以认为消除上述不满的根本措施是管理创新。管理创新在技术上一般有三种选择,一是改革企业管理制度,例如改革薪酬制度、用人制度等;二是引入成熟的管理技术,如流程再造、平衡记分卡等;三是企业自行进行创新,提出新的管理模式及管理技术。在前两个方面,有着大量的成功范例可以借鉴。一般来说,企业管理创新在技术上也是以前两种为主。后一种是少数领先企业的行为,它的成功或者是偶然的,或者要经过长期的实践探索,因而不是多数企业努力的方向。这也即是说,企业管理创新一般无需另辟蹊径,主要是根据自身情况引入成熟的管理制度及技术。当然,这并不表示管理创新从技术上来看是容易的。它需要对企业具体情况有深入的了解,需要对引进的管理制度及技术进行调整以适应企业的具体情况,并与之很好地结合起来。

3.分析权益关系

先进的管理制度及技术之所以不能够在多数企业中得到很快应用,主要是受企业内部权益关系的限制。法约尔曾言,企业中总是有一部分人想把自身利益凌驾于他人之上,这是人类持久的斗争。 这表明企业内权益管理关系的调整是困难的、甚至是痛苦的,管理创新因此也是艰难的、甚至是痛苦的。可以这样认为,企业管理创新难不在于技术,而在于权益关系的调整。管理创新者在选择先消除或减轻何种不满,从以及相应地引入何种管理制度及技术时应充分考虑企业内部的权益关系。

三、结束语

良好的战略管理对一个企业来说至关重要,加强企业内部环境和外部因素影响的分析,不断满足消费者的购买需求,从政治、法律、经济、社会文化以及技术因素方面紧抓商业中各种因素的变化,不断提高自身的核心竞争力,那在整个商业竞争中都能够不断创新。

篇6:利用IT创新企业管理

TCL集团对内实施经营变革、管理创新,以增强集团的整体竞争能力;对外力拓市场,充分挖掘和发挥集团在市场网络、制造技术、技术研发方面的优势,使业务获得了全面持续的增长,并逐步建立起一个高效的内外部计算机管理系统。

最近,本刊专题作者Jane Zhao采访了TCL集团袁信诚副总裁,探讨TCL利用IT管理制胜的经验。

请谈谈TCL在哪些方面优于其它竞争对手?

在实践上与竞争对手相比,要从大局来看,一是分权,使整个组织结构灵活、有活力;二是调动员工积极性,这是关键。

表面上,这是企业组织结构的改造,实际上是企业机制的创新。按照国有企业的惯常做法,是从上到下的逐级管理,中间很容易形成所谓的官僚层地带。在新的市场竞争中,无法对市场做出迅速反应。分权的改革,使第一线的生产情况也能很快地反映到最高决策层,为管理者创造了活力,提高了管理效率,从而提高了每一个组织单位的效率。

分权的确能为企业带来活力,但它也可能造成各自为政的局面。您是如何平衡的?

不错,过度的分权会增大管理资源利用的难度,比如人力资源、品牌资源、资金资源等都因分权组织相对独立的'使用,而无法实现整体优化。因此,必须要有一个管理共有资源的集权结构。我们TCL设计了这个结构,就象建筑学中的“预应力”,可以预先知道将发生什么。

你们到底有一种什么样的结构或管理模式来实现这种中央集权和地方分权的结合?

我们的创新是采取“航空港”的经营模式。我们设计了一种矩阵型结构,横向有“研发、制造、销售”三个平台,纵向则以产品打通。企业要迅速发展壮大,一定不会是靠单一产品来做的。我们1989年开始做家电,并立足和利用这一行业,再确定自己在相关产业和相关产品上多元化,不象某些企业看哪个好赚钱就做哪个。这其中有些是分权的,如彩电、家庭影院和 VCD。但研发队伍、制造队伍、销售队伍都分别集中在三个平台上采用的IT计算机系统来管理。

请具体谈谈TCL是如何利用IT来创新企业管理的?

伴随着高速发展,TCL的销售终端迅速在全国范围内建立起7个大区、28个分公司、150个经营部的庞大销售网络。单靠原有的传统数据统计方法根本无法解决我们面临的巨大市场压力和企业快速成长的要求。从而产生了自下而上的管理需求。1995年底我们与对整个网络管理和企业研发、生产到销售整个系统管理都了解的开思软件公司合作,将先进的管理思想与企业实际运作相结合,把国外先进的管理手段中国化,逐步建立起TCL高效的内外部管理系统。

管理水平的提高不完全是靠人,而是需要通过一定管理手段的提高来实现的。从某种意义上来讲,它是企业管理方式的一个根本性变革。该系统主要解决了以下问题:1)它能够非常清晰、准确地反映整个企业的资源运作,为企业决策提供基本依据;2)通过计算机管理系统本身的高速运作来提高我们企业内部管理的有效性和整体性。该系统完全是按照计算机化的概念来对我们企业的人力、财力和其它资源进行重新整合。

这一系统给TCL带来的最直接的竞争优势在哪里?

最主要的是以信息化为支持,给企业决策提供依据,提高企业运作管理的速度。该系统具有一般营销网络的概念,如全国跨地区的网络分销体系,也有生产网络。日本的花王公司(Kao)之所以能在12小时之内满足客户的需求,就凭它分布在全球所有分销系统的用户系统。它的成功就是靠信息化来支撑企业发展的。在国内,还没有单个企业这么做。我们是想做成具有国际竞争力的大型企业,必然要采用国际先进的管理方式。

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